Makalah Komputerisasi Akuntansi [PDF]

Citation preview

MAKALAH KOMPUTERISASI AKUNTANSI



DISUSUN OLEH RATNA ISTI NOVITA SARI (8323118227) D3 AKUNTANSI II



Universitas Negeri Jakarta



DAFTAR ISI A. PENDAHULUAN Latar Belakang……………………………………………………………… …………………………….2



Rumusan Masalah……………………………………………………………… ………………..………2 B. PEMBAHASAN 1. Pengertian Komputerisasi Akuntansi…………………. …….………………3 2. Jenis-jenis Aplikasi untuk Akuntansi dan Pengertiannya………….3 a.



Krishand……………………………………………………………….……. ………………………3 b. Accurate V3 Standard…………………………………............….. ………………………3 c. K-System Indonesia…………………...……………………………….. ……………………..3 d. Sage Accpacerd………………………………. ………………………………………………….4 e. MYOB Accounting 17……………………………………………………….……………………4



3. Kelemahan dan Kelebihan dari masing-masing Aplikasi a. Krishand……………………….... ………………………………………………………..……….4-5 b. Accurate V3 Standard……………………. ………………………………………………..….5 c. K-System Indonesia…………………………………………………. ……………………...5-6 d. Sage Accpacerd……………………………………………………………. ……………………..6 e. MYOB Accounting 17…………………………. ………………………………………………6-7 4. Keuntungan Penggunaan Aplikasi Akuntansi Komputer Dibandingkan dengan Cara Manual



C. KESIMPULAN D. DAFTAR PUSTAKA



A.



PENDAHULUAN



Latar Belakang



Dewasa ini sistem komputer Akuntansi sangat berkembang pesat, dan bahkan setiap perusahaan harusnya mengembangkan sistemnya sesuai dengan kompleksitas, perkembangan perusahaan, juga untuk mengikuti perkembangan jaman. Dengan adanya software komputer, maka pekerjaan yang manual dan memakan banyak waktu dan tenaga seperti paper work akan semakin berkurang. Selain itu, komputer juga dapat memproses lebih banyak data dalam waktu yang relatif cepat, sehingga efisiensi pun akan didapatkan. Data yang diolah dalam komputer akan menjadi output berupa informasi finansial ataupun non finansial. Proses pengolahan data ini dapat dilakukan secara terdistribusi maupun terpusat. Terdistribusi berarti data diolah secara terpisah (misalnya dalam tiap komputer tanpa terhubung ke jaringan), sedangkan pengolahan terpusat berarti data diolah secara terpusat, dengan satu database sebagai wadah untuk menampung semua data perusahaan (misalnya: komputer terhubung ke jaringan perusahaan untuk pengolahan data).Dengan menggunakan komputer, laporan yang terlambat ataupun informasi yang non struktural bisa dapat diminimalisasi berkat pengendalian dan penerapan akuntansi untuk menghasilkan informasi yang layak dan berguna dan memenuhi prinsip akuntansi bagi perusahaan. Komputerisasi Akuntansi merupakan program studi yang berusia relatif muda dan dikembangkan berdasarkan kebutuhan tenaga kerja pada industri yang menginginkan adanya tenaga kerja yang mempunyai skill di bidang komputer serta memahami akuntansi sebagai bahasa bisnis. Beberapa jenis aplikasi akuntansi komputer yang telah banyak dipakai di seluruh penjuru dunia adalah MYOB, Payroll, DacEasy, Simply Accounting, General Ledger, Acc Pac, Peachtree, dll. Manfaat aplikasi akuntansi komputer adalah menghasilkan kemudahan untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan akurat, efisien dan cepat. Keuntungan dalam penggunaan aplikasi komputer adalah kecepatan dalam mendapatkan laporan keuangan, yang seringkali dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan dengan cara manual. Penggunaan komputer juga memiliki tingkat ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data dengan mudah dan cepat.



Aplikasi akuntansi komputer dapat digunakan oleh semua pemakai yang bisa mengoperasikan komputer serta memahami prosedur standar pembukuan. Dengan demikian, aplikasi ini tidak hanya ditujukan pada pakar akuntansi atau orang yang ahli di bidang komputer yang sudah mengetahui cara menginstal computer.



Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam makalah ini akan diarahkan kepada beberapa item penting, yaitu : 1.



Pengertian dari Komputerisasi Akuntansi ?



2. Jenis – Jenis Aplikasi untuk Akuntansi beserta Pengertian ! 3. Apa Kekurangan dan Kelebihan dari masing – masing Aplikasi ? 4. Apa Keuntungan Penggunaan Aplikasi Akuntansi Komputer Dibandingkan dengan Cara Manual ?



A.



PEMBAHASAN



1. Pengertian Komputerisasi Akuntansi Aturan tata buku mengharuskan pencatatan transaksi dilakukan berulang-ulang, mulai dari mencatat jurnal, klasifikasi transaksi, posting ke buku besar, membuat neraca lajur, menyusun laporan laba rugi, neraca hingga tutup buku dan sebagainya. Hal ini berakibat pada pembuatan laporan keuangan memerlukan waktu lama dan relatif sulit, apalagi bila transaksi dalam jumlah banyak. Sistem akuntansi berkembang sejalan dengan berkembangnya kebutuhan informasi, ilmu pengetahuan dan teknologi. Komputer akuntansi adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan yang diperlukan.



2. Jenis- Jenis Aplikasi untuk Akuntansi dan Pengertiannya A.



KRISHAND



Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll, Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21 merupakan software database yang membantu Anda di dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Dengan menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak Anda menjadi praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh masalah-masalah seperti salah hitung, salah ketik ataupun kesalahan sepele lainnya. Software Krishand bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu Anda menganalisa data yang telah diinput. Untuk membantu Anda melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda seperti setting print out pada blanko SSP atau Faktur Pajak, impor data penjualan untuk pembuatan Faktur Pajak secara otomatis, impor data Faktur Pajak Keluaran maupun Masukan dari file Excel, impor data PPh untuk pembuatan Bukti. B. ACCURATE V3 Standard Software akuntansi dengan modul Account Payable, Account Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license. Artinya, 2 user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu yang bersamaan. Ada banyak fitur yang tersedia di Accurate 3. Fitur besar yang terdapat di versi ini adalah: 1. Pajak masukan di modul pembelian (Purchase order dan Purchase Invoice) 2. Harga satuan yang termasuk pajak (Inclusive Tax) di semua form yang ada hubungan dengan pajak (PPN). 3. Template untuk semua form dengan designer yang lebih mudah dan fieldfield yang lebih lengkap 4. Ongkos kirim (Freight) untuk modul pembelian dan penjualan 5. Sepuluh buah custom field yang tersedia di semua form yang berhubungan dengan item. 6. Perhitungan komisi Saleman yang lebih lengkap. 7. Penambahan modul Rekonsiliasi Bank. Selain fitur-fitur besar di atas, berikut perincian penambahan / perbaikan fitur yang telah dilakukan di versi 3 C. K-SYSTEM INDONESIA K-System adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.



A.



SAGE ACCPAC ERP Adalah sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan. Didesain untuk memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar maupun kecil, Sage Accpac ERP dapat dijalankan dengan menggunakan berbagai pilihan database. Sage Accpac ERP memenuhi kebutuhan perusahaan akan suatu aplikasi manajemen bisnis end-to-end yang terintegrasi penuh. Sage Accpac ERP memberikan fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan kebebasan pilihan bagi penggunanya.



B.



MYOB ACCOUNTING 17 MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain. Software ini dibuat oleh MYOB Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan Asia. Saat ini sudah hadir MYOB Accounting versi 17.



1. Kelemahan dan Kelebihan dari masing – masing Aplikasi A.



KRISHAND



KELEBIHANNYA KEKURANGANNYA 1.Cepat dan Akurat 1. Tidak tahu bagaimana Dengan software Krishand, caranya memulai persiapan pelaporan pajak mengembangkan OSS. Anda akan terhindar dari kesalahan seperti salah ketik, salah hitung, dsbnya, yang sering terjadi jika dilakukan secara manual.. 2. Praktis 2. Model bisnis yang tidak Dapat mencetak mengikuti langsung pola formulir bisnis pajak (yang telah disesuaik software proprietary.



3. Review setiap saat 3.Kepemilikan yang tidak Memungkinkan jelas untuk sehingga mereview cenderung dan menampilkan kembali ber berlawanan ( anti-thesis ) dengan pola IPR ( Intellectual property Right ) yang juga sedang digalakkan oleh pemerintah dalam penelitian yang didanai selama ini. 4. Up to Date 4.Tidak adanya dukungan Semua formulir perpajakan komersial. yang tersedia dalam aplikasi merupakan formulir terbaru yang sesuai dengan peraturan perpajakan terakhir.



5. Membuat kerja lebih efektif, efisien dan hemat waktu.



5. Terlalu banyak variasi dari OSS.6. 6. Usabilitas yang masih kurang baik. 7. Terbatasnya sumber daya manusia, aplikasi dan komitmen terhadap OSS.



A.



ACCURATE V3 Standard KELEBIHANNYA 1. Customer & Vendor Bisa mengisi Saldo awal lebih dari 1 invoice. 2. Purchase Order Ada penambahan field Terms, dan FOB 3. Purchase Invoice Terdapat field Fiscal Rate untuk pembelian mata uang asing dengan PPN.



KEKURANGANNYA 1. Single login. Hanya bisa login menggunakan user supervisor. 2. Membuka database dari local PC, tidak bisa membuka database dari lokasi remote. 3. OEM license, tidak bisa dimigrasikan atau dipindah ke komputer lain.



4. Receive Item 4. Tidak untuk pemakaian Tidak menjurnal ke Hutang multiple user, tidak



B.



dagang lagi, namun ke: diperbolehkan menambah Barang yang belum ditagih license. (Unbilled goods). 5. Purchase Return (d/h: 5. Tidak mendapat diskon Debit Memo) untuk major upgrade atau Nilai retur bisa trade-in. memasukkan nilai Tax, Freight dan Discount dari Purchase Invoice. 6. Vendor Payment (d/h: Make Payment) Setiap form ada nomor urutnya agar mempermudah pengarsipan. 7. Sales Order Ditambahkan field Salesman 8. Sales Invoice / Delivery Order Item service dari SO bisa diproses lebih dari 1 Sales Invoice K-SYSTEM INDONESIA KELEBIHANNYA KEKURANGANNYA K-System memberi pilihan 1. Untuk keamanan dan untuk anda yang akan purna jual yang terjaminKmelakukan komputerisasi System tidak dijual tetapi karena K-System adalah hanya disewakan dan biaya program yang sudah baku, sewa sudah termasuk lengkap, teruji, integrated penyesuaian program & dan sepenuhnya ditulis laporan. dalam bahasa Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows. Saat ini KSystem sedang dikembangkan ke Web Based. 2. Bagi perusahaan kecil, KSystem single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan



menengah dan besar KSystem single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan.



2. Bagi perusahaan kecil, KSystem single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan. 3. Sayangnya komputerisasi bukanlan hal yang mudah. Tidak semua program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya. Source program juga tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan sesuai dengan keinginan perusahaan. A.



SAGE ACCPAC ERP KELEBIHANNYA 1. Efisien dan mudah digunakan



2. Kemampuan reporting yang kompeten



KEKURANGANNYA 1. Hanya 1(satu) tipe dari database yang dapat digunakan untuk satu waktu. Jika digunakan untuk Btrieve dan kemudian untuk MSSQL, report sudah harus diganti. 2. Sering kali menghabiskan waktu untuk perbaikan data.



3. Dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan. Dengan tiga edisi (ERP100, ERP200, dan ERP500) 4. Terintegrasi penuh



B.



5. Support Windows dan Linux 6. Kombinasi desktop base dan web base Notes : Sage Accpac ERP mempunyai dua modul utama yang saling terintegrasi penuh, yaitu Financial Modules dan Operational Modules. Modul-modul finansial meliputi: General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable Modul-modul operasional meliputi: Order Entry / Sales Order, Purchase Order, Inventory Control MYOB ACCOUNTING 17 KELEBIHANNYA 1. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi. 2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user.



3. Sumber data ODBC harus dikonfigurasikan dengan tepat.



4. Masalah hubungan/connectivity kemungkinan lebih sulit.



KEKURANGANNYA 1. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka harus membeli add on lagi 2. Tidak ada module Intercompany Reporting, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus



3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan. 4. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.



5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.



6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik. 7. Mudah dipahami dan digunakan, sehingga bisa diajarkan kepada siswa SMK/SMA dan mahasiswa, maupun dipelajari oleh user secara mandiri untuk aplikasi langsung dalam pengelolaan perusahaan. 8. Bisa diterapkan untuk jenis usaha yang ada di Indonesia, baik untuk skala kecil, menengah, dan besar



membeli add on lagi 3. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB. 4. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB. 5. database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan serverbased untuk databasenya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis.



1. Keuntungan Penggunaan Aplikasi Akuntansi Komputer Dibandingkan dengan Cara Manual Sudah tidak aneh lagi kalau sistem akuntansi sangat berkembang saat ini, dan bahkan setiap perusahaan harusnya mengembangkan sistemnya sesuai dengan kompleksitas, perkembangan perusahaan, juga untuk mengikuti perkembangan jaman. Dengan adanya software komputer, maka pekerjaan yang manual dan memakan banyak waktu dan tenaga seperti paper work akan semakin berkurang. Selain itu, komputer juga dapat memproses lebih banyak data dalam waktu yang relatif cepat, sehingga efisiensi pun akan didapatkan. Data yang diolah dalam komputer akan menjadi output berupa informasi finansial ataupun non finansial. Proses pengolahan data ini dapat dilakukan secara terdistribusi maupun terpusat. Terdistribusi berarti data diolah secara terpisah (misalnya dalam tiap komputer tanpa terhubung ke jaringan), sedangkan pengolahan terpusat berarti data diolah secara terpusat, dengan satu database sebagai wadah untuk menampung semua data perusahaan (misalnya: komputer terhubung ke jaringan perusahaan untuk pengolahan data). Dengan menggunakan komputer, laporan yang terlambat ataupun informasi yang non struktural bisa dapat diminimalisasi berkat pengendalian dan penerapan akuntansi untuk menghasilkan informasi yang layak dan berguna dan memenuhi prinsip akuntansi bagi perusahaan.



A.



KESIMPULAN



Semakin berkembangnya zaman, teknologi yang diciptakanpun semakin canggih. Terutama untuk mengerjakan siklus akuntansi. Di zaman yang sudah modern dan canggih seperti ini, perusahaan – perusahaan besar sudah banyak meninggalkan cara manual untuk mengerjakan siklus akuntansi. Cara manual ini ditinggalkan karena dengan menggunakan aplikasi computer akuntansi pekerjaan menjadi lebih mudah, lebuh cepat, lebih menghemat kertas, dan dijamin keamanannya. Sekarang ini, sudah banyak software akuntansi yang akan mempermudah pekerjaan kita dalam mengerjakan rentetan siklus akuntansi. Beberapa software akuntansi ini diantaranya adalah : Krishand, Accurate V3 Standard, K-System Indonesia, Sage Accpacerd, MYOB Accounting 17. Software – software ini memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Tetapi tergantung pada jenis perusahaannya ingin menggunakan software yang mana.



Software-software ini digunakan pada siapa saja yang bisa menggunakan aplikasi akuntansi, bukan hanya untuk pakar akuntansi atau orang yang ahli di bidang komputer yang sudah mengetahui cara menginstal computer.



B.



DAFTAR PUSTAKA



http://ratnaisti-novita.blogspot.com dan buku-buku tentang aplikasi komputerisasi