Materi Percakapan Telpon [PDF]

Citation preview

Dialog Sekertaris kepada sekertaris 5 perusahaan cabang Sekretaris cabang



: Selamat pagi . PT.SYUKUR SEJAHTERA cabang Medan,Ada yang bisa saya bantu.?



Sekertaris Pusat



: Selamat pagi, saya Ibu Tini selaku sekretaris Bapak Agung dari kantor pusat ingin berbicara dengan Bapak Rizki selaku Direktur cabang Medan?



Sekretaris cabang



: Mohon maaf Ibu Tini, Bapak Rizki sedang tidak berada ditempat.Beliau sedang ada perjalananbisnis ke Jakarta. Apakah ada pesan yang ingin disampaikan untuk beliau?



Sekertaris pusat



: Iya Ibu, Bapak Agung selaku Direktur Pusat ingin mengadakan acara rapat koordinasi dengan 5 pimpinan cabang terkait dengan pengembangan usaha. Rapat akan diselenggarakan pada tanggal, 10 s.d 12 September 2020, pukul 08.00 – 15.00 WIB



Sekretaris cabang



: Baiklah, akan saya sampaikan pesan Ibu kepada Bapak Rizki dan untuk konfirmasi lebih lanjut,akan saya hubungi kembali ke kantor pusat.Maaf Ibu Tini, mungkin ada yang bisa saya bantu kembali?



Sekertaris pusat



: tidak terima kasih. Saya tunggu konfirmasi dari Ibu secepatnya.



Sekretaris cabang



: Baiklah. Ibu Tini ,akan segera saya hubungi setelah pesan tersebut mendapat tindak lanjut dari pimpinan kami.



Sekertaris pusat



: Terima kasih, selamat pagi.



Sekretaris cabang



: Selamat pagi.



Dialog Sekertaris kepada sekertaris 5 perusahaan cabang Branch secretary : Good morning. PT.SYUKUR SEJAHTERA Medan branch, Yes can I help you.? Central Secretary : Good morning, I am Mrs. Tini as the secretary of Mr. Agung from head Office,wants to speak with Mr. Rizki as Director Medan branch? (Surabaya,Palembang,Bandung,Yogyakarta) Branch secretary : Sorry, Mrs. Tini, Mr. Rizki is not here,He was on a business trip to Jakarta. Do you have a message to convey to him? Central Secretary : Yes Madame, Mr. Agung as the Director of the Center wants to hold coordination meeting with 5 branch leaders related to business development. Meetings will be held on10 to 12 September 2020, at 08.00 - 15.00 WIB (Western Indonesian Time) Branch secretary : Alright, I will convey your message to Mr. Rizki and for further confirmation, I will call back to Head office. Sorry Mrs. Tini, maybe I can help you back? Central Secretary : No, thank you. I am waiting for confirmation from your branch as soon as possible. Branch secretary : All right. Mrs. Tini, I will contact you immediately after ordering received follow-up from our leadership. Central Secretary : Thank you, good morning. Branch secretary : Good morning.



Dialog Pimpinan kepada sekertaris untuk mengatur rapat kerja Telpon berdering 2x Sekertaris



: Selamat pagi Pak Agung..



Pimpinan



: Selamat pagi Bu Tini,bisa tolong atur rapat kerja dengan 5 pimpinan cabang perusahaan kita terkait dengan pengembangan usaha di perusahaan kita.



Sekertaris



: Baik Pak,maaf rapat akan di adakan tanggal berapa ya pak?



Pimpinan



: Kita adakan pertemuan pada tanggal 10 s.d 12 September 2020



Sekertaris



: Baik pak,bagaimana kalua kita adakan rapat pada pukul 08.00 – 15.00 WIB ya pak,karena malam harinya bapak harus mengikuti acara makan malam dengan klien pak.



Pimpinan



: Baik Bu Tini, kita adakan rapat di kantor pusat saja,Silahkan kondisikan Ruang Pertemuan di kantor kita saja.



Sekertaris



: Baik Pak,segera saya atur jadwal pertemuannya



Pimpinan



: Terimakasih Bu Tini



Sekertaris



: Iya Pak.



Dialog Sekertaris cabang kepada sekertaris pusat ttg konfirmasi rapat Telpon berdering 2x Sekertaris Pusat



: Selamat pagi , PT.SYUKUR SEJAHTERA,ada yang bisa saya bantu?



Sekertaris Cabang



: Selamat pagi, Saya Linda selaku sekertaris Perusahaan cabang Medan bu,inginberbicara dengan Pak Agung?



Sekertaris Pusat



: Mohon maaf ibu Linda , Pak Agung sedang tidak berada di tempat,Beliau sedang ada perjalanan bisnis di luar kota.Apakah ada pesan yang ingin di sampaikan untuk beliau?



Sekertaris Cabang



: Saya ingin mengkonfirmasi tentang kesediaan bapak pimpinan cabang Medan untuk hadir dalam rapat koordisani di kantor pusat.



Sekertaris Pusat



: Baiklah, akan saya sampaikan pesan ibu kepada Pak Agung dan untuk konfirmasi lebih lanjut akan saya hubungi kembali . Maaf bu Linda ada yang bisa saya bantu lagi?



Sekertaris cabang



: Tidak, Terimakasih. Selamat Pagi.



Sekertaris Pusat



: Selamat pagi.



The phone rings 2x Central Secretary : Good morning, PT.SYUKUR SEJAHTERA, can I help you? Branch Secretary : Good morning, I am Linda as the secretary of the Yoogyakarta branch Company ma'am, would you like to speak to Mr Agung? Central Secretary : Sorry, Mrs. Linda, Mr. Agung is not there, he is on a business trip outside the city. Have a message you want on convey to him? Branch Secretary : I would like to confirm the willingness of the branch leader Medan to attend the coordination meeting at the head office. Central Secretary : Alright, I will convey your message to Mr. Agung and for I will call back for further confirmation. Sorry Mrs. Linda is there can I help you again? Branch secretary : No thanks. Good morning. Central Secretary : Good morning.