Panduan Pengguna - Aplikasi SIAP PKK SEHATI [PDF]

Citation preview

DAFTAR ISI PENDAHULUAN.............................................................................................................................. 3 1.1. TUJUAN PANDUAN PENGGUNA................................................................................................3 1.2. IKHTISAR APLIKASI...................................................................................................................... 3 MENGENAL ANTARMUKA APLIKASI............................................................................................ 4 2.1. TAMPILAN UTAMA....................................................................................................................... 4 2.2. MENU DAN NAVIGASI HALAMAN..............................................................................................5 2.3. HALAMAN PROFILE......................................................................................................................6 2.4. HALAMAN PROGRAM KERJA.................................................................................................... 7 2.5. MENU POKJA................................................................................................................................. 8 2.5.1. Halaman Pokja I.................................................................................................................. 8 2.5.2. Halaman Pokja II................................................................................................................. 9 2.5.3. Halaman Pokja III.............................................................................................................. 10 2.5.4. Halaman Pokja IV..............................................................................................................11 2.5.5. Halaman Data Umum...................................................................................................... 12 2.6. MENU INFORMASI......................................................................................................................13 2.6.1. Halaman Berita..................................................................................................................13 2.6.2. Halaman Dokumen...........................................................................................................14 MASUK KE AKUN PENGGUNA.....................................................................................................15 MENAMBAHKAN DAN MENGELOLA DATA................................................................................ 17 4.1. MENU PROFILE PKK...................................................................................................................17 4.1.1. Mengisi Visi dan Misi........................................................................................................17 4.1.2. Mengisi Biodata Ketua TP PKK...................................................................................... 19 4.1.3. Menambahkan Pengurus TP PKK di Struktur Organisasi.........................................21 4.2. MENU DOKUMEN........................................................................................................................23 4.3. MENU ARSIP SURAT.................................................................................................................. 25 4.4. MENU BERITA..............................................................................................................................27 4.5. MENU GALERY............................................................................................................................ 29 MENU MASTER.............................................................................................................................31 5.1. MELIHAT DAFTAR RT DAN RW................................................................................................ 31 5.2. MENAMBAHKAN DAN MELIHAT DASAWISMA.................................................................... 32 5.3. MENGAKTIVASI RW................................................................................................................... 34 5.4. MENGAKTIVASI RT.....................................................................................................................36



2



PENDAHULUAN 1.1. TUJUAN PANDUAN PENGGUNA Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIAP PKK SEHATI ini dibuat dengan tujuan membantu Anda dalam memahami dan menggunakan Aplikasi SIAP PKK SEHATI. Buku Petunjuk Penggunaan ini akan memberikan penjelasan tentang fitur-fitur, fungsi, dan tata penggunaan aplikasi secara rinci.



1.2. IKHTISAR APLIKASI Aplikasi SIAP PKK SEHATI merupakan aplikasi yang membantu pengelolaan sistem informasi dan data tentang berbagai kebijakan, program, dan kegiatan yang diharapkan mampu memberi data dan informasi secara cepat, tepat, akurat, dan menyeluruh mulai dari tingkat Dasawisma, TP PKK Desa/Kelurahan, TP PKK Kecamatan, TP PKK Kabupaten/Kota,



3



MENGENAL ANTARMUKA APLIKASI 2.1. TAMPILAN UTAMA Aplikasi SIAP PKK SEHATI dapat diakses melalui alamat URL berikut ini https://pkksehati.hulusungaiselatankab.go.id/. Ketika alamat URL tersebut berhasil diakses maka aplikasi akan menampilkan halaman Beranda seperti di bawah ini.



Gambar . Halaman Beranda Beberapa fitur yang dapat ditemukan di tampilan utama, yaitu: ● Profil Ketua TP PKK sesuai daerah yang diakses. Pada contoh di atas, daerah yang diakses adalah Kabupaten Hulu Sungai Selatan. ● Ringkasan tentang Kelompok Kerja (POKJA). ● Data Publik seperti jumlah kecamatan, kelurahan/desa, RT, RW dan dasawisma pada daerah yang diakses. ● Galeri yang berisi foto-foto kegiatan dan prestasi yang pernah diraih. ● Berita terbaru mengenai PKK.



4



2.2. MENU DAN NAVIGASI HALAMAN Menu dan navigasi membantu Anda menjelajahi fitur-fitur yang tersedia di Aplikasi SIAP PKK SEHATI. Navigasi halaman sendiri dapat ditemukan di atas halaman yang Anda akses dengan tampilan seperti di bawah ini.



Gambar . Navigasi Halaman Berikut penjelasan tentang menu dan navigasi tersebut: 1. Logo aplikasi di kanan navigasi dapat memberikan Anda informasi mengenai daerah yang tengah diakses. Pada contoh di atas, daerah yang diakses adalah Kab. Hulu Sungai Selatan. 2. Menu Home dapat membawa Anda kembali ke halaman utama aplikasi. 3. Tautan menu Profile memungkinkan Anda mengakses halaman Profile yang berisi informasi mengenai Visi dan Misi serta Struktur Organisasi. 4. Tautan menu Proker memungkinkan Anda mengakses halaman Program Kerja yang berisi ringkasan informasi mengenai 10 Program Pokok PKK dan Kelompok Kerja (POKJA). 5. Menu Pokja berisi lima sub-menu, yaitu Pokja I, Pokja II, Pokja III, Pokja IV, dan Data Umum yang masing-masing mengarah ke halaman data kegiatan terkait. 6. Menu Informasi berisi tiga sub-menu, yaitu Berita, Dokumen, dan Stunting. 7. Tombol Login yang memungkinkan Anda masuk ke aplikasi.



5



2.3. HALAMAN PROFILE Halaman Profile berisi informasi mengenai Visi dan Misi serta Struktur Organisasi TP PKK sesuai daerah yang diakses. Berikut merupakan contoh tampilan halaman Profile untuk daerah Kab. Hulu Sungai Selatan.



Gambar . Halaman Profile 6



2.4. HALAMAN PROGRAM KERJA Halaman Program Kerja berisi ringkasan informasi mengenai 10 Program Pokok PKK serta Kelompok Kerja (POKJA). Tampilan halaman Program Kerja dapat dilihat pada gambar berikut.



Gambar . Halaman Program Kerja



7



2.5. MENU POKJA Menu Pokja pada navigasi halaman berisi lima sub-menu, yaitu Pokja I, Pokja II, Pokja III, Pokja IV, dan Data Umum yang masing-masing mengarah ke halaman data kegiatan terkait.



2.5.1.Halaman Pokja I Tampilan dari Halaman Pokja I memungkinkan Anda melihat data kegiatan dari program Penghayatan dan Pengamalan Pancasila serta Gotong Royong di daerah yang diakses seperti pada Gambar di bawah ini.



Gambar . Halaman Pokja I



8



2.5.2.Halaman Pokja II Tampilan dari Halaman Pokja II memungkinkan Anda melihat data kegiatan dari program Pendidikan dan Keterampilan serta Pengembangan Kehidupan Berkoperasi di daerah yang diakses seperti pada Gambar di bawah ini.



Gambar . Halaman Pokja II



9



2.5.3.Halaman Pokja III Tampilan dari Halaman Pokja III memungkinkan Anda melihat data kegiatan dari program Pangan, Sandang, serta Perumahan dan Tata Laksana Rumah Tangga di daerah yang diakses seperti pada Gambar di bawah ini.



Gambar . Halaman Pokja III



10



2.5.4.Halaman Pokja IV Tampilan dari Halaman Pokja IV memungkinkan Anda melihat data kegiatan dari program Kesehatan, Kelestarian Lingkungan Hidup, dan Perencanaan Sehat di daerah yang diakses seperti pada Gambar di bawah ini.



Gambar . Halaman Pokja IV



11



2.5.5.Halaman Data Umum Tampilan dari Halaman Pokja IV memungkinkan Anda melihat data-data jumlah kelompok, jumlah KRT dan KK, jumlah kader, serta jumlah tenaga sekretariat di daerah yang diakses seperti pada Gambar di bawah ini.



Gambar . Halaman Data Umum



12



2.6. MENU INFORMASI Menu Informasi pada navigasi halaman berisi tiga sub-menu, yaitu Berita, Dokumen, dan Stunting



2.6.1.Halaman Berita Tampilan dari Halaman Berita memungkinkan Anda melihat berita-berita seputar PKK seperti pada Gambar di bawah ini.



Gambar . Halaman Berita



13



2.6.2.Halaman Dokumen Tampilan dari Halaman Dokumen memungkinkan Anda melihat dokumen-dokumen seperti Buku Wajib dan Buku Bantu PKK seperti pada Gambar di bawah ini.



Gambar . Halaman Dokumen



14



MASUK KE AKUN PENGGUNA Agar dapat mengakses fitur-fitur untuk menambahkan serta mengisi data-data yang diinginkan, Anda perlu masuk ke aplikasi terlebih dahulu. Langkah-langkah masuk ke akun pengguna, yaitu: 1. Buka web browser (Google Chrome atau Mozilla Firefox atau lainnya) dan ketik alamat URL https://pkksehati.hulusungaiselatankab.go.id/ . 2. Tekan Enter untuk mengakses tampilan utama aplikasi. 3. Klik tombol Login yang berada di pojok kanan atas tampilan seperti yang ditunjukkan anak panah pada Gambar di bawah.



Gambar . Tombol Login 4. Isi kolom Username dan Password dengan username dan password yang telah diberikan. Kemudian, klik tombol Log In di halaman Login.



15



Gambar . Halaman Login 5. Jika tidak ada kesalahan pada Username/Password yang diisi, Anda akan diarahkan ke halaman Dashboard dengan tampilan seperti Gambar di bawah.



Gambar . Halaman Dashboard



16



MENAMBAHKAN DAN MENGELOLA DATA Fitur untuk menambahkan dan mengelola data ini hanya bisa diakses apabila Anda sudah masuk ke dalam sistem. Fitur-fitur yang dapat digunakan di antaranya, menu Profile PKK, Dokumen, Arsip Surat, Berita, Galery, dan menu lainnya.



4.1. MENU PROFILE PKK Menu Profile PKK mempunyai tiga sub menu, yaitu Visi Misi, Biodata, dan Struktur Organisasi untuk pengguna yang merupakan Admin Kabupaten. Selain pengguna tersebut, menu Profile PKK hanya mempunyai dua sub menu, yaitu Biodata dan Struktur Organisasi.



4.1.1.Mengisi Visi dan Misi Sub menu Visi Misi hanya ada untuk pengguna dengan peran Admin Kabupaten. Berikut merupakan langkah untuk mengisi Visi dan Misi. 1. Klik menu Profile PKK lalu pilih sub menu Visi Misi. 2. Aplikasi akan menampilkan halaman Visi & Misi. Klik tombol biru pada bagian Visi untuk membuat Visi seperti yang ditunjukkan anak panah nomor 2. Klik tombol biru pada bagian Misi apabila ingin membuat Misi seperti yang ditunjukkan anak panah nomor 3.



Gambar . Tampilan Sub Menu Visi Misi



17



3. Isi kolom yang tersedia. Kemudian, klik Simpan untuk menyimpan Visi/Misi yang sudah dibuat.



Gambar . Modal untuk Mengisi Visi



Gambar . Modal untuk Mengisi Misi



18



4.1.2.Mengisi Biodata Ketua TP PKK Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengisi biodata ketua TP PKK daerah yang diakses. 1. Klik menu Profile PKK lalu pilih sub menu Biodata. 2. Aplikasi akan menampilkan halaman menu Biodata seperti Gambar di bawah. Klik Tambah untuk mengisi biodata Ketua TP PKK.



Gambar . Tampilan Sub Menu Biodata



19



3. Aplikasi akan menampilkan formulir isian biodata Ketua TP PKK seperti Gambar di bawah ini.



Gambar . Modal untuk Mengisi Biodata 4. Isi semua isian yang diperlukan. Kemudian, klik Simpan untuk menyimpan biodata Ketua TP PKK. 5. Jika biodata berhasil disimpan, pemberitahuan akan muncul dan biodata yang diisi akan muncul di halaman menu Biodata. 6. Biodata yang sudah diisi juga akan muncul di halaman tampilan utama daerah yang diakses pada bagian Ketua Tim Penggerak PKK.



20



4.1.3.Menambahkan Pengurus TP PKK di Struktur Organisasi Berikut merupakan langkah-langkah untuk menambahkan Anggota Pengurus TP PKK di Struktur Organisasi. 1. Klik menu Profile PKK lalu pilih sub menu Struktur Organisasi. 2. Aplikasi akan menampilkan daftar Anggota Pengurus TP PKK seperti Gambar di bawah. Klik Tambah untuk menambahkan Anggota TP PKK.



Gambar . Tampilan Sub Menu Struktur Organisasi



21



3. Aplikasi akan menampilkan formulir seperti Gambar di bawah.



Gambar . Modal Tambah Anggota TP PKK 4. Pilih jabatan Anggota TP PKK pada kolom Jabatan. 5. Isi semua isian yang diperlukan. Jika Anda tidak mengetahui data terkait Anggota TP PKK tersebut, Anda dapat mengisinya dengan “ - ”. 6. Klik Simpan untuk menyimpan data Anggota TP PKK yang sudah diisi. 7. Jika data Anggota TP PKK berhasil disimpan, pemberitahuan data berhasil ditambahkan akan muncul dan Anggota TP PKK akan muncul di daftar. 8. Anggota TP PKK yang berhasil ditambahkan juga akan muncul di halaman Profile di tampilan utama.



22



4.2. MENU DOKUMEN Menu Dokumen memungkinkan Anda menambahkan dokumen-dokumen terkait PKK dan kegiatannya seperti Juknis, Buku Wajib, dan Buku Bantu PKK. Berikut langkah untuk menambahkan dokumen. 1. Klik menu Dokumen pada sidebar di sebelah kanan halaman.. 2. Aplikasi akan menampilkan daftar Dokumen seperti Gambar di bawah. Klik tombol Tambah untuk menambahkan Dokumen.



Gambar . Tampilan Menu Dokumen



23



3. Aplikasi akan menampilkan formulir seperti Gambar di bawah.



Gambar . Modal Tambah Dokumen 4. Isi semua isian yang diperlukan dan pilih tipe dokumen yang ingin Anda upload (Juknis, Buku Wajib, atau Buku Bantu). Kemudian, klik tombol Simpan. 5. Jika Dokumen berhasil disimpan, pemberitahuan akan muncul dan nama Dokumen akan muncul di daftar.



24



4.3. MENU ARSIP SURAT Menu Arsip Surat memungkinkan Anda menambahkan surat-surat yang ingin diarsipkan. Berikut langkah untuk menambahkan surat. 1. Klik menu Arsip Surat pada sidebar di sebelah kanan halaman. 2. Aplikasi akan menampilkan daftar surat yang pernah diupload seperti Gambar di bawah. Klik tombol Tambah untuk menambahkan surat. 3. Aplikasi akan menampilkan formulir seperti Gambar di bawah.



Gambar . Tampilan Menu Arsip Surat



25



4. Pilih tipe surat yang ingin Anda upload (SK, Surat Masuk, atau Surat Keluar) dan isi semua isian yang diperlukan. Kemudian, klik tombol Simpan.



Gambar . Modal Tambah Surat 5. Jika Surat berhasil disimpan, pemberitahuan akan muncul dan surat juga akan muncul di daftar.



26



4.4. MENU BERITA Menu Berita memungkinkan Anda menambahkan berita-berita terkait PKK. Berikut merupakan langkah untuk menambahkan berita. 1. Klik menu Berita pada sidebar di sebelah kanan halaman. 2. Aplikasi akan menampilkan daftar Berita yang pernah dipublish seperti Gambar di bawah. Klik tombol Tambah untuk menambahkan berita.



Gambar . Tampilan Menu Berita



27



3. Aplikasi akan menampilkan formulir seperti Gambar di bawah.



Gambar . Modal Tambah Berita 4. Isi semua isian yang diperlukan. Anda juga perlu menambahkan foto untuk melengkapi berita tersebut. Kemudian, klik Simpan. 5. Jika Berita berhasil disimpan, pemberitahuan akan muncul dan berita akan muncul di daftar. 6. Anda juga dapat melihat berita yang berhasil dipublish pada halaman Berita dari tampilan utama aplikasi.



28



4.5. MENU GALERY Menu Galery memungkinkan Anda menambahkan foto-foto terkait kegiatan PKK serta prestasi yang pernah diraih. Berikut merupakan langkah untuk menambahkan foto-foto tersebut. 1. Klik menu Galery pada sidebar di sebelah kanan halaman. 2. Aplikasi akan menampilkan daftar foto-foto yang pernah diupload seperti Gambar di bawah ini. Klik tombol Tambah untuk menambahkan foto baru.



Gambar . Tampilan Menu Galery



29



3. Aplikasi akan menampilkan formulir untuk menambahkan foto baru seperti Gambar di bawah ini.



Gambar . Modal Tambah Foto Galeri 4. Pilih Tipe sesuai dengan foto yang ingin diupload (Kegiatan atau Prestasi). 5. Isi semua isian yang diperlukan. Anda dapat menambahkan foto hingga maksimal 4 buah foto. 6. Klik Simpan untuk menyimpan isian yang sudah Anda isi. 7. Jika data berhasil disimpan, pemberitahuan bahwa data berhasil ditambahkan akan muncul dan data terkait akan muncul di daftar foto. 8. Anda juga dapat melihat foto-foto yang berhasil diupload di tampilan utama bagian Info Grafis - Gallery.



30



MENU MASTER 5.1. MELIHAT DAFTAR RT DAN RW Berikut merupakan langkah-langkah untuk melihat daftar RT dan RW pada daerah yang sedang diakses. 1. Klik menu Master lalu pilih sub menu RT - RW. 2. Aplikasi akan menampilkan daftar RT dan RW yang diperoleh dari data kependudukan seperti Gambar di bawah.



Gambar . Tampilan Sub Menu RT - RW



31



5.2. MENAMBAHKAN DAN MELIHAT DASAWISMA Berikut merupakan langkah-langkah untuk menambahkan dan melihat dasawisma pada daerah yang sedang diakses. 1. Klik menu Master lalu pilih sub menu Dasawisma. 2. Aplikasi akan menampilkan daftar Dasawisma di daerah yang sedang diakses. 3. Klik tombol Tambah untuk menambahkan Dasawisma.



Gambar . Tampilan Sub Menu Dasawisma 4. Aplikasi akan menampilkan formulir untuk menambahkan Dasawisma seperti pada Gambar di bawah. Pilih RT dan isi kolom Nama Dasawisma. Kemudian, klik tombol Simpan.



32



Gambar . Modal Tambah Dasawisma 5. Jika Dasawisma berhasil disimpan, pemberitahuan seperti Gambar di bawah akan muncul dan nama Dasawisma akan muncul di daftar.



Gambar . Notifikasi Dasawisma Berhasil Ditambahkan



33



5.3. MENGAKTIVASI RW Aktivasi RW bertujuan agar data-data terkait RW tersebut muncul dalam rekapitulasi data untuk Data Umum serta Data Kegiatan Kelompok Kerja. Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengaktivasi RW pada daerah yang sedang diakses. 1. Klik menu Master lalu pilih sub menu Aktivasi RW. 2. Aplikasi akan menampilkan daftar RW di daerah yang sedang diakses. 3. Pilih RW yang ingin diaktivasi dengan mengklik tombol Tidak Aktif.



Gambar . Tampilan Sub Menu Aktivasi RW 4. Aplikasi akan menampilkan pesan konfirmasi seperti pada Gambar di bawah. Klik tombol “Ya, aktifkan!” untuk mengaktivasi.



34



Gambar . Pesan Konfirmasi Aktivasi RW 5. Jika RW berhasil diaktivasi, pemberitahuan seperti Gambar di bawah akan muncul dan status RW akan berubah menjadi Aktif.



Gambar . Notifikasi RW Berhasil Diaktivasi



35



5.4. MENGAKTIVASI RT Seperti Aktivasi RW, Aktivasi RT bertujuan agar data-data terkait RT tersebut muncul dalam rekapitulasi data untuk Data Umum serta Data Kegiatan Kelompok Kerja. Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengaktivasi RT pada daerah yang sedang diakses. 1. Klik menu Master lalu pilih sub menu Aktivasi RT. 2. Aplikasi akan menampilkan daftar RT dari RW yang sudah diaktivasi di daerah yang diakses. 3. Pilih RT yang ingin diaktivasi dengan mengklik tombol Tidak Aktif.



Gambar . Tampilan Sub Menu Aktivasi RT 4. Aplikasi akan menampilkan pesan konfirmasi seperti pada Gambar di bawah. Klik tombol “Ya, aktifkan!” untuk mengaktivasi.



36



Gambar . Pesan Konfirmasi Aktivasi RT 5. Jika RT berhasil diaktivasi, pemberitahuan seperti Gambar di bawah akan muncul dan status RT akan berubah menjadi Aktif.



Gambar . Notifikasi RT Berhasil Diaktivasi



37



38