Panduan Upload Mandiri Digilib [PDF]

Citation preview

UPT PERPUSTAKAAN UNILA



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



i



UPT PERPUSTAKAAN UNILA



BERITA ACARA PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA TAHUN 2019



Pada hari, Senin, tanggal 03 Maret 2019 yang bertanda tangan di bawah ini : I.



Nama Unit Kerja Jabatan



: Endah Kurniasari, S.I.Kom : UPT Perpustakaan Universitas Lampung : Koordinator Layanan Pengembangan Teknologi Informasi



Sebagai pihak pertama II.



Nama Unit Kerja Jabatan



: Dr. Eng Mardiana, S.T., M.T. : UPT Perpustakaan Universitas Lampung : Kepala UPT Perpustakaan Universitas Lampung



Selanjut disebut sebagai pihak kedua Kedua pihak menyatakan bahwa : Pihak pertama telah melaksanakan pembuatan panduan unggah mandiri digital repository Unila Tahun 2019. Berita acara ini dibuat sebagai salah satu kegiatan pada subdivisi layanan pengembangan teknologi informasi UPT Perpustakaan Unila pada tahun 2019 kepada Kepala UPT Perpustakaan Universitas Lampung. Demikian berita acara pembuatan panduan unggah mandiri digital repository Unila Tahun 2019. Serah terima ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua pihak. Pihak Pertama Subdivisi Layanan Teknologi Informasi,



Pihak Kedua UPT Perpustakaan Unila,



Nama : Endah Kurniasari, S.I.Kom Jabatan : Koordinator Layanan Teknologi Informasi Tanggal : 03 Maret 2019



Nama : Dr. Eng Mardiana, S.T., M.T. Jabatan : Kepala UPT Perpustakaan Unila Tanggal : 03 Maret 2019



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



ii



UPT PERPUSTAKAAN UNILA



HALAMAN PENGESAHAN



JUDUL : Panduan Unggah Mandiri Digital Repository UnilaTahun 2019 WAKTU PELAKSANAAN : Februari 2019 TEMPAT PELAKSAAN : UPT Perpustakaan Universitas Lampung



Bandar Lampung, 03 Maret 2019 Mengetahui, Kepala UPT Perpustakaan Unila



Sub Divisi Layanan Teknologi Informasi



Dr. Eng Mardiana, S.T., M.T NIP. 19720316 199903 2 002



Endah Kurniasari, S.I.Kom NIP. 19791204 200212 2 001



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



iii



UPT PERPUSTAKAAN UNILA



KATA PENGANTAR



Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat, rahmat dan hidayah-Nya penyusunan Panduan Unggah Mandiri Karya Ilmiah Mahasiswa ini dapat terselesaikan. Panduan Unggah Mandiri pada Digital Repository Unila merupakan panduan yang dibuat dengan tujuan untuk memudahkan mahasiswa dalam proses penyerahan skripsi dan tesis dengan bentuk softcopy dalam rangka mendukung pendokumentasian karya ilmiah mahasiswa Universitas Lampung sehingga mudah untuk diakses. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan panduan ini. Demikian Panduan Unggah Mandiri Karya Ilmiah ini telah kami buat. Mohon kritik dan sarannya apabila terdapat kekurangan dalam penyusunan panduan ini. Semoga panduan ini dapat bermanfaat, serta karya ilmiah yang terunggah dapat menambah sumber informasi digital dan dapat meningkatkan pelayanan UPT Perpustakaan Universitas Lampung.



Penyusun



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



iv



UPT PERPUSTAKAAN UNILA



DAFTAR ISI



HALAMAN JUDUL ........................................................................................................................ ii BERITA ACARA ............................................................................................................................ iii HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................................................... iv KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... v DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... vi PANDUAN UNGGAH KARYA ILMIAH (SKRIPSI, TESIS) KE DIGITAL REPOSITORY UNIVERSITAS LAMPUNG A. B. C. D.



PENGAMBILAN LOGIN DAN PASWORD .......................................................................... 1 UPLOAD FILE KARYA ILMIAH (SKRIPSI/TESIS) ............................................................ 1 VERIFIKASI KARYA ILMIAH .............................................................................................. 11 PENUTUP ................................................................................................................................. 11



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



v



UPT PERPUSTAKAAN UNILA



PANDUAN UNGGAH KARYA ILMIAH (SKRIPSI, TESIS) KE DIGITAL REPOSITORY UNIVERSITAS LAMPUNG Panduan Unggah ini adalah sebagai petunjuk untuk mengunggah secara mandiri karya ilmiah mahasiswa berupa tesis dan skripsi. Bertujuan untuk memudahkan mahasiswa dalam proses penyerahan skripsi dan tesis dengan bentuk softcopy dalam rangka mendukung pendokumentasian karya ilmiah mahasiswa Universitas Lampung sehingga mudah untuk diakses. Langkah-langkah unggah mandiri karya ilmiah mahasiswa Universitas Lampung adalah sebagai berikut: A. PENGAMBILAN LOGIN (PASWORD DAN USSERNAME) 1. Pengambilan login (password dan username) oleh mahasiswauntuk upload pada layanan Verifikasi Karya Ilmiah UPT Perpustakaan Unila 2. Membawa surat keterangan Bebas Perpustakaan Universitas yang masih berlaku (per enam bulan) (asli) 3. Membawa surat keterangan layak upload dari prodi/jurusan (asli) 4. Upload mandiri lebih mudah dilakukan di lingkungan Universitas Lampung 5. Softcopy skripsi atau tesis dalam format pdf B. UPLOAD FILE KARYA ILMIAH (SKRIPSI/TESIS) 1. Komputer terkoneksi dengan jaringan internet dan menggunakan web browser dengan Chrome, Mozilla firefox dan sebagainya. Kemudian buka alamat https://digilib.unila.ac.id



alamat web



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



1



UPT PERPUSTAKAAN UNILA



2. Klik login masukan username dan password kemudian klik login seperti gambar di bawah ini:



Klik login Ketik usrname pasword



3. Setelah login masuk, pilih new item untuk unggah file, seperti tampilan berikut



Klik New Item



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



2



UPT PERPUSTAKAAN UNILA 4. Pilih tipe karya ilmiah (Tesis atau Skripsi), sesuai dengan karya ilmiah anda klik next/ lanjut



5. Klik browse/choose file dan cari file yang akan diunggah, pilih file karya ilmiah anda



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



3



UPT PERPUSTAKAAN UNILA



6. Setelah dipilih file karya ilmiah anda, kemudian klik file sesuai urutan, abstrak terlebih dahulu, kemudian pilih tanda + pada show options isi description dan visible to. : anyone



7. Sama seperti langkah sebelumnya, tetapi kali ini pilih file tesis /skripsi full kemudian harus pilih tanda + pada show options isi description dan visible to: Registered users only lalu Update Metadata



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



4



UPT PERPUSTAKAAN UNILA



8. Sama seperti langkah sebelumnya, tetapi kali ini pilih file tesis/skripsi tanpa bab pembahasan kemudian pilih tanda + pada show options isi description dan visible to: Anyone. klik lanjut



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



5



UPT PERPUSTAKAAN UNILA



9. Langkah selanjutnya pengisian data karya ilmiah, isilah judul, abstrak bahasa Indonesia dan bahasa Inggris ( kalau ada)



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



6



UPT PERPUSTAKAAN UNILA 10. Selanjutnya pengisian Thesis Type, khusus untuk S2 (tesis) untuk S1 (skripsi) langsung pada isian pengarang.



11. Pengisian identitas pengarang penulis/ isilah Nama Lengkap, Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) dan Email anda



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



7



UPT PERPUSTAKAAN UNILA



12. Pengisian program studi, Fakultas, jurusan. Pilihlah sesuai identitas anda



13. Pengisian Publication Detail, Status klik Published, pada Tanggal isilah (Tahun, Bulan, Hari) sesuai ujian tesis/skripsi anda, dan Tipe tanggal pilih Publication



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



8



UPT PERPUSTAKAAN UNILA 14. Pengisian Place of Publication/Institution diisi UNIVERSITAS LAMPUNG, Publisher/Department diisi dengan FAKULTAS, dan Nomor Identifikasi/Number of Pages diisi dengan NPM sesuai dengan identitas anda. Lalu klik lanjut



15. Tahapan selanjutnya, pilihlah subyek yang sesuai dengan karya ilmiah anda klik tanda (+) lalu klik add, lalu klik lanjut



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



9



UPT PERPUSTAKAAN UNILA 16. Selanjutnya tahap akhir klik Save for Later (jika mungkin masih ada perubahan/edit). Tetapi jika yakin sudah benar klik Deposit Item Now



17. Tahap paling akhir jangan lupa Logout.



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



10



UPT PERPUSTAKAAN UNILA C. VERIFIKASI KARYA ILMIAH Setelah proses unggah karya ilmiah selesai maka selanjutnya: 1. Mahasiswa mengajukan verifikasi kepada petugas layanan verifikasi di Perpustakaan Unila dengan membawa login digilib (password dan username), Softcopy (CD-R) dan Hardcopy Tesis/ Skripsi 2. Hasil unggah mandiri diperiksa oleh petugas, jika disetujui maka mahasiswa akan mendapatkan tanda terima. 3. Jika hasil upload belum disetujui, maka mahasiswa dapat melakukan perbaikan. D. PENUTUP Demikian panduan unggah mandiri yang kami buat semoga dapat dipahami dan mempermudah mahasiswa dalam melakukan unggah secara mandiri serta bermanfaat untuk semua khususnya pada mahasiswa akhir dan pada umumnya mahasiswa keseluruhan serta dapat bermanfaat untuk Perpustakaan Universitas Lampung.



PANDUAN UNGGAH MANDIRI DIGITAL REPOSITORY UNILA



11