Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium [PDF]

Citation preview

BAB I PENDAHULUAN



Puskesmas merupakan ujung tombak terdepan dalam pembangunan kesehatan tersebut di atas. Upaya kesehatan yang diselenggarakan puskesmas terdiri dari pelayanan kesehatan perorangan primer dan pelayanan kesehatan masyarakat primer. Upaya kesehatan tersebut dikelompokkan menjadi upaya kesehatan wajib dan upaya kesehatan pilihan. Oleh karena itu upaya pelayanan laboratorium puskesmas merukan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari pelaksanaan upaya kesehatan di puskesmas, maka puskesmas wajib menyelenggarakan laboratorium di puskesmas. Dengan makin berkembangnya teknologi kesehatan, meningkatnya tuntutan masyarakat akan pelayanan kesehatan yang berkualitas, adanya transisi epidemiologi penyakit, perubahan struktur demografi, otonomi daerah serta masuknya pasar bebas, maka puskesmas diharapkan mengembangkan dan meningkatkan mutu layanannya. Untuk meningkatkan mutu pelayanan yang optimal, maka diperlukan kegiatan yang dapat menentukan diagnosis penyakit secara pasti yaitu pelayanan laboratorium yang bermutu. Berdasarkan hal tersebut di atas, maka di unit laboratorium perlu dibuat pengorganisasian pelayanan yang merupakan pedoman bagi semua pihak dalam tata cara pelaksanaan pelayanan yang diberikan ke pasien Unit Laboratorium di Puskesmas Padang Selasa Palembang.



1



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



BAB II GAMBARAN UMUM PUSKESMAS PADANG SELASA



Puskesmas adalah unit pelaksanaan pembangunan kesehatan yang mandiri di garis depan dan bertanggung jawab terhadap pelayanan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif. Untuk itu puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan masyarakat mempunyai wilayah kerja satu kecamatan yang artinya puskesmas sebagai satuan organisasi yang diberikan kewenangan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota untuk melaksanakan tugas-tugas operasional pembangunan kesehatan dengan tujuan: 1. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat umum, khususnya masyarakat yang berada di wilayah kerjanya. 2. Memperpanjang harapan hidup. 3. Mengurangi angka kematian.



Pada awalnya puskesmas ini adalah puskesmas pembantu Rumah Sakit Siti Khodijah yang didirikan pada tahun 1984 dan baru pada bulan September tahun 1988 diresmikan menjadi puskemas induk, yaitu Puskesmas Padang Selasa Palembang dan mempunyai dua Puskesmas Pembantu di Kelurahan Bukit Lama dan Puskesmas Pembantu di Kelurahan Bukit Baru. Puskesmas Padang Selasa sejak pertama kali diresmikan menjadi puskesmas induk telah mengalami beberapa kali pergantian kepemimpinan Puskesmas, yaitu : 1.



Sejak tahun 1988 s.d 1989 dipimpin oleh dr. Eddy Zakarly



2.



Sejak tahun 1989 s.d 1992 dipimpin oleh dr. Rahmiati



3.



Sejak tahun 1992 s.d 1993 dipimpin oleh dr. Yusmaniar



4.



Sejak tahun 1993 s.d 1994 dipimpin oleh dr. Ettie.S



5.



Sejak tahun 1994 s.d 1996 dipimpin oleh dr. Sri Mariawati



6.



Sejak tahun 1998 s.d 2000 dipimpin oleh dr Anton Suwindro



7.



Sejak tahun 2000 s.d 2002 dipimpin oleh dr. Novia Diana Roza



8.



Sejak tahun 2002 s.d 2005 dipimpin oleh dr. Hj. Salmah Hamid



9.



Sejak tahun 2005 s.d 2006 dipimpin oleh dr. Dian Hayati



10.



Sejak tahun 2006 s.d Juni 2009 dipimpin oleh dr. Hj Nurul Komariah, AS.MARS



11.



Sejak Juli 2009 s.d September 2012 dipimpin oleh dr.Hj.Fade Fatimah



12.



Sejak Oktober 2012 s.d saat ini dipimpin oleh drg. Lizanna Farianty 2



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN PUSKESMAS PADANG SELASA



A. Visi Terwujudnya puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan yang terbaik



B. Misi a. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan disiplin kerja b. Meningkatkan fasilitas sarana dan prasarana c. Meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan d. Meningkatkan partisipasi masyarakat e. Meningkatkan kesejahteraan karyawan



C. Motto Tubuh Sehat, Hati Bahagia



D. Kebijakan Mutu Puskesmas Padang Selasa bertekad memberikan pelayanan kesehatan yang terbaik dan terpercaya demi meningkatkan pembangunan kesehatan.



E. Nilai 1. Tanggung Jawab Memberikan pelayanan yang bermutu 2. Empati Memberikan pelayanan merata kepada seluruh lapisan masyarakat 3. Ramah Baik hati, manis tutur kata, dan sikapnya 4. Budi pekerti Berperilaku baik, bijaksana, serta manusiawi 5. Adil Jujur, tulus, lurus, dan seimbang 6. Inisiatif Melakukan pekerjaan tanpa menunggu perintah 7. Kekeluargaan Interaksi yang membentuk rasa saling memiliki dalam suatu sistem



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



3



F. Tujuan a. Menjadi acuan petugas dalam penyelenggaraan laboratorium puskesmas padang selasa b. Menjadi standar monitoring dan evaluasi pelayanan laboratorium di puskesmas padang selasa



4



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



BAB IV TATA LAKSANA PELAYANAN



A. Kegiatan Kegiatan dalam pelayanan unit laboratorium mencakup: 1. Pemeriksaan sampel pasien Melakukan pemeriksaan terhadap sampel pasien sesuai dengan permintaan pemeriksaan dari poli terkait. 2. Pembuatan laporan hasil pemeriksaan



B. Metode Metode pemeriksaan yang dilakukan di laboratorium puskesmas padang selasa menggunakan metode manual, semi automoetik, dan autometik



C. Langkah Kegiatan 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pelaporan Menyampaikan laporan kegiatan Pelayanan Kesehatan gigi secara berkala kepada Kepala Dinas Kesehatan Kota. Laporan kegiatan Pelayanan Kesehatan gigi merupakan bahan pertimbangan untuk menetapkan kebijakan kesehatan gigi dalam skala kota. 4. Monitoring Evaluasi



5



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT LABORATORIUM



Penanggung Jawab Dokter



Koordinator Analis Kesehatan



6



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



BAB VI URAIAN JABATAN



A. Nama Jabatan



: Penanggung Jawab



Unit Kerja



: Unit Laboratorium



Uraian Tugas



:



1. Membuat dan mengevaluasi sistem, Pedoman, SOP, Juknis kegiatan pelayanan unit laboratorium 2. Merencanakan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi kebutuhan sumber daya yang dipergunakan. 3. Bertanggung jawab secara umum pada pelayanan unit laboratorium 4. Mengkoordinasikan dengan koordinator dalam menentukan aturan-aturan pada unit laboratorium 5. Menentukan



kebijakan-kebijakan



mengenai



pelaksanaan



pelayanan



unit



laboratorium



B. Nama Jabatan



: Koordinator



Unit Kerja



: Unit Laboratorium



Uraian Tugas



:



1. Merencanakan dan menyusun kegiatan yang ada di unit laboratorium 2. Melakukan pemeriksaan sampel pasien 3. Membuat dokumen yang diperlukan 4. Memelihara alat pemeriksaan



7



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA



Poli Umum



Unit Pendaftaran



Kepala Puskesmas



Poli KIA



Poli gigi



Unit Laboratorium



Dalam tata hubungan kerja unit laboratorium dengan unit / poli terkait adalah melakukan kerjasama dalam hal pelaporan dan keikutsertaan kegiatan unit laboratorium dalam hal : 1. Kepala Puskesmas Pelaporan dari unit laboratorium tentang seluruh program pelayanan di unit laboratorium 2. Poli Umum a. Penyelenggara rujukan internal pasien tentang permintaan pemeriksaan sampel pasien sebagai penunjang diagnosa b. Menjelaskan hasil pemeriksaan kepada pasien 3. Poli KIA a. Penyelenggara rujukan internal pasien tentan permintaan pemeriksaan sampel pasien sebagai penunjang diagnose b. Menjelaskan hasil pemeriksaaan kepada pasien 4. Unit Pendaftaran a. Pendataan identitas pasien, jenis pelayanan yang disediakan Puskesmas. b. Memberi keterangan pada aplikasi tindakan bahwa pasien sudah bisa di periksa. c. Pembuatan ketentuan dan prosedur penyimpanan data medis pasien yang bersifat rahasia. 5. Poli Gigi a. Penyelenggara rujukan internal pasien tentan permintaan pemeriksaan sampel pasien sebagai penunjang diagnose b. Menjelaskan hasil pemeriksaaan kepada pasien 8



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL



A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia Jenis / kualifikasi dan jumlah tenaga pelaksana di laboratorium puskesmas adalah sebagai berikut :



Tabel 1. Jenis / kualifikasi dan jumlah tenaga pelaksana di laboratorium puskesmas NO.



JENIS TENAGA



KUALIFIKASI



JUMLAH



1.



Penanggung Jawab



Dokter



1



2.



Tenaga Teknis



Analis Kesehatan ( DIII)



2



3.



Tenaga Non Teknis



Minimal SMU / Sederajat



1



Tabel 2. Jenis / kualifikasi dan jumlah tenaga pelaksana di laboratorium puskesmas padang selasa NO.



JENIS TENAGA



KUALIFIKASI



JUMLAH



1.



Penanggung Jawab



Dokter



1



2.



Tenaga Teknis



Analis Kesehatan ( DIII)



1



3.



Tenaga Non Teknis



Minimal SMU / Sederajat



0



9



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



BAB IX KEGIATAN ORIENTASI



Pengembangan staf tentang pelayanan di unit laboratorium, termasuk kegiatan orientasi bagi karyawan



baru, merupakan



salah satu upaya



penting dalam



meningkatkan pelayanan di unit laboratorium. Waktu Pegawai baru



Materi  Pengenalan



Penanggung Jawab



Peserta



Dokter



keanggotaan dan struktur Puskesmas  Visi, Misi, Motto, falsafah dan tujuan Puskesmas  Kebijakan dan Pedoman Puskesmas



10



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



BAB X PERTEMUAN / RAPAT



1. Pertemuan Rutin di Unit Laboratorium Waktu



: Setiap hari sabtu minggu ke 4



Jam



: 11.30 WIB sampai selesai



Tempat : Unit Puskesmas Padang Selasa Peserta : Petugas laboratorium Materi



: Pembahasan tentang kasus pasien di unit laboratorium Puskesmas



Padang Selasa



11



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium



BAB XI PELAPORAN



1. Laporan Harian Pelaporan tentang jumlah kunjungan pasien dilakukan oleh unit laboratorium. 2. Laporan Bulanan Koordinator ruangan unit laboratorium memberikan laporan tentang hasil pemeriksaan laboratorium ke unit tata usaha atas persetujuan Plt. Kepala Puskesmas Padang Selasa.



12



Puskesmas Padang Selasa | Pedoman Pengorganisasian Unit Laboratorium