Pembuat Daftar Gaji [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN 1.



Nama Jabatan........................................................: Pembuat Daftar Gaji



2.



Kode Jabatan...........................................................................................: 320080007



3. Unit Organisasi Eselon I : Eselon II : Eselon III : Eselon IV : 4.



Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :



5. Ikhtisar Jabatan.......................................................................................: Melaksanakan administrasi keuangan terutama di bidang gaji sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan. 6.



Uraian Tugas: 1. Memeriksa persyaratan dokumen gaji. 2. Menyiapkan dokumen gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku. 3. Mengumpulkan data dan informasi pegawai untuk kelengkapan administrasi gaji. 4. Memasukkan data dan informasi ke dalam sistem penggajian. 5. Memeriksa ulang kelengkapan dokumen gaji pegawai. 6. Menyusun draft gaji lalu menyerahkannya beserta dokumen gaji yang telah lengkap kepada bendahara. 1



2



7. Menyusun draft laporan kegiatan di Subbagian Gaji/ Tata Usaha/ Perbendaharaan unit kerja. 8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan



7.



2.



Bahan Kerja : Bahan Kerja Data dan informasi pegawai 1. Dokumen gaji Notulen kegiatan 2.



3.



Catatan harian



4.



Disposisi pimpinan



No 1.



Penggunaan Dalam Tugas Pelaksanaan administrasi keuangan di bidang gaji. Penyusunan draft laporan kegiatan di Subbagian Gaji/ Tata Usaha/ Perbendaharaan unit kerja. 3. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas 4. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan



8. Perangkat/ Alat Kerja: No 1.



2.



Perangkat Kerja



Digunakan Untuk Tugas



Komputer, Printer, USB, ATK, 1. Pelaksanaan tugas sehariJaringan internet dan alat hari. komunikasi UU No. 17/2003 tentang Keuangan Negara ; 2. Pelaksanaan administrasi UU No. 1/2004 tentang keuangan di bidang gaji di Perbendaharaan Negara; lingkungan unit kerja. PP No. 24/2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintah ; Perdirjen Perbendaharaan No. 65/2010 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan K/L DIPA, RKAKL, POK Aplikasi SAI, SPM, SAKPA



9. Hasil Kerja:



3



No



Hasil Kerja 1)



1. 2. 3.



Pemeriksaan persyaratan dokumen gaji Penyiapan dokumen gaji Pengumpulan data dan informasi pegawai Pemeriksaan ulang kelengkapan dokumen gaji pegawai Draft gaji pegawai Draft laporan kegiatan Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain



4. 5. 6. 7. 8.



Satuan Hasil 2) 1. Kegiatan 2. Kegiatan 3. Kegiatan 4. Kegiatan 5. 6. 7. 8.



Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen



10. Tanggung Jawab: a.............................Kelengkapan dan kerahasiaan bahan kerja yang diterima b...........................................................................Kelengkapan peralatan kerja c............................Keakuratan pengelolaan data dan informasi gaji unit kerja d....................Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap penugasan pimpinan 11. Wewenang: a. Menilai kebenaran bahan kerja b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia c. Memberikan informasi hasil kerja kepada pihak-pihak terkait di lingkungan unit kerja 12. Korelasi Jabatan: No 1.



2.



Jabatan Kasubbag Gaji/ Tata Usaha/ Kasubbag Perbendaharaan Bendahara



3. Kepala Seksi



13.



Unit kerja/ UPT/ Instansi unit kerja



unit kerja KPPN V Jakarta Kanwil Perbendaharaan Kementerian Keuangan



Dalam Hal 1. Pelaksanaan tugas dan pelaporan 2. Koordinasi pelaksanaan tugas 3. Koordinasi pelaksanaan tugas dan konsultasi



Kondisi Lingkungan Kerja:



4



No



Aspek



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



14. No 1.



Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Di dalam ruangan Dingin tanpa perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada



Resiko Bahaya: Fisik / Mental Tidak ada



15. a. b. c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis



Penyebab -



Syarat Jabatan: Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a Pendidikan............................................ : S1 Akuntansi : Diklat Pra Jabatan : Diklat Keuangan



d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait keuangan Negara, Administrasi Gaji (Payroll) f. Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Keuangan, Office dan internet g. Bakat Kerja : 1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum 2) N (Numerik) Kemampuan melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat 3) Q (Bakat ketelitian) Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel) h. Temperamen Kerja : 1) M (MVC / Measurable and Veri Fiable Criteria)



5



Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 2) R (REPCON / Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu i.



Minat Kerja................................................................. :



1) K (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas. 2) E (Kewirausahaan) Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki orientasi financial j.



Upaya Fisik................................................................ :



1) 2) 3)



duduk berdiri memegang



k.



Kondisi Fisik............................................................... : 1) 2) 3) 4) 5) 6)



Jenis Kelamin ........................................: Pria/ Wanita Umur ..........................................................................: Tinggi badan ..............................................................: Berat badan ...............................................................: Postur badan .............................................................: Penampilan ...............................................................: -



l. Fungsi Pekerjaan.......................................................: 1)...........................................................................D4 (menganalisis data) Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi) 2)..........................................................................08 (menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan 3)......................................................................................B7 (memegang) Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda. 16. No



Prestasi Kerja yang diharapkan Satuan Hasil



Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)



Waktu Penyelesaian



6



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.



17.



Pemeriksaan persyaratan dokumen gaji Penyiapan dokumen gaji Pengumpulan data dan informasi pegawai Pemeriksaan ulang kelengkapan dokumen gaji pegawai Draft gaji pegawai Draft laporan kegiatan Laporan pelaksanaan tugas Laporan tugas lain-lain



Butir Informasi Lain : .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................



(lokasi unit kerja/ UPT, (tanggal/bulan/tahun) Mengetahui Atasan Langsung



Pemangku Jabatan



(...............................................) NIP.



(...................................) NIP.