Pengelola Sarpras Kantor [PDF]

Citation preview

1. NAMA JABATAN



: Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor



2. KODE JABATAN



:



3. UNIT KERJA a. JPT Utama b. JPT Madya c. JPT Pratama d. Administrator e. Pengawas f. Pelaksana g. Jab. Fungsional



: : : : : : :



Dinas Kesehatan Sekretariat Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor -



4. IKHTISAR JABATAN Melakukan pengelolaan sarana prasarana kantor dengan menyediakan data pengadaan, memeriksa barang, menyimpan, mengentri data, mendistribusikan, mengolah mutasi, dan mengadministrasi penghapusan barang. 5. KUALIFIKASI JABATAN a. Pendidikan Formal : D.3 ( Hukum / Sospol ) b. Pendidikan & Pelatihan : - Diklat Pengelolaan Barang Milik Daerah c. Pengalaman Kerja :6. TUGAS POKOK DAN BEBAN KERJA:



NO.



URAIAN TUGAS



HASIL K



JML HASIL



1



2



3



4



WAKT U PENYLS (JAM)



WAKTU EFEKTIF



KEB PEG



5



6



7



1.



Mengolah Data bahan perencanaan program kerja tugas-tugas pengelolaan barang milik negara sebagai pedoman pelaksanaan tugas



 



 



 



-



Catatan Visi misi



2



1



1250



0.002



 



-



konsep KAK



2



3



1250



0.005



 



-



Progres Keg



2



15



1250



0.024



 



-



RKA



2



15



1250



0.024



 



-



Notulen Rapat



4



11



1250



0.035



 



-



2



15



1250



0.024



 



 



 



 



 



 



2



Mempelajari peraturan perundang-undangan bidang pengelolaan barang milik negara sebagai pedoman pelaksanaan tugas:



 



 



 



 



 



-



Membaca aturan



1



2



105



0.019



 



-



Meresum aturan



1



2



105



0.019



 



-



Menghubungkan dengan obyek kerja



1



2



105



0.019



 



-



Mencatat permasalahan yang kurang sesuai



1



2



105



0.019



 



 



 



 



 



 



3



Mengolah data yang berhubungan dengan proses pengadaan sarana prasarana kantor



 



 



 



 



 



-



Menyiapkan instrumen



20



0.5



1250



0.008



 



-



Mempelajari data kebutuhan barang



20



1



1250



0.016



Mempelajari visi dan misi Dinas Mengumpulkan bahan kerangka acuan kerja Menyiapkan bahan tahap-tahap pelaksanaan program Mengolah data rencana anggaran oprasional kerja Mengolah bahan dan mengikuti rapat koordinasi Mengolah bahan konsep program kerja



Pra Konsep Program     Rangkuman reglsi Resume regulasi Cattn prioritas kerja cttn prioritas penanganan     Instrumen pendukung Kejelasan



 



 



 



 



-



Mengolah bahan rapat pengadaan



 



-



Mengolah administrasi pendukung pengadaan



 



 



4



Melaksanakan pemeriksaan barang sarana prasarana kantor hasil pengadaan sebelum diditribusikan



 



-



Membaca spec pesanan



 



-



Meneliti spec barang



 



-



Mencatat spec yang kurang sesuai



   



 



Melaporkan pada pimpinan



5



Melaksanakan entri data sarana prasarana kantor dan mutasi barang yang termasuk barang inventaris milik negara/ daerah



 



-



membaca spec barang



 



-



Mengentri data



 



-



Meneliti hasil entrian



 



  Menyimpan barang sebelum didistribusikan sesuai dengan karakter barang agar aman dan standar



6  



-



Menyiapkan tempat



 



-



Mengontrol penyimpanan



 



-



Mencatat penyimpanan



 



 



7



Melaksanakan pelayanan permintaan barang dan distribusi barang



 



-



Membaca permintaan



 



-



Menghitung jumlah



 



-



Melaks pengambilan



 



-



Mencatat pengambilan



   



 



Melaporakan pada pimpinan



8



Mengolah data mutasi barang inventaris dan mengentri perubahan



 



-



Mempelajari data mutasi



 



-



Mengentri data mutasi



 



-



Menfile



 



 



9



Mengadministrasi penghapusan barang sarana prasarana kantor



 



-



Mengecek barang



 



-



Mencatat barang



 



-



Menyiapkan instrumen



-



Mengolah usulan



 



kebutuhan brg Bahan rapat Tercukupinya admn pendukung     Terfahaminya spec pesanan catatan kebenaran spec brg Catatan khusus Dok. Laporan     Terbacanya surat Data jumlah permintaan Keakuratan pengambilan     Siapnya tempat Terkontrolnya penyimpanan Catatan penyimpanan     Terbacanya permintaan data jumlah permintaan Keakuratan pengambilan catatan pengambilan laporan     Terfahaminya data Enyrian data File mutasi barang     Kebenaran data Catatan barang Instrumen Data usul penghapusan



12



1



1250



0.010



12



5.5



1250



0.053



 



 



 



 



 



 



 



 



12



0.5



1250



0.005



12



1



1250



0.010



12



0.5



1250



0.005



12  



0.5  



1250  



0.005  



 



 



 



 



12



0.5



1250



0.005



12



1



1250



0.010



12



0.5



1250



0.005



 



 



 



 



 



 



 



 



12



0.5



1250



0.005



12



0.5



1250



0.005



12



1



1250



0.010



 



 



 



 



 



 



 



 



1



0.05



26.5



0.002



1



0.5



26.5



0.019



1



0.5



26.5



0.019



1



0.5



26.5



0.455



1  



0.05  



26.5  



0.045  



 



 



 



 



1



0.05



26.5



0.002



1



0.05



26.5



0.009



1



0.05



26.5



0.045



 



 



 



 



 



 



 



 



4



1



1250



0.003



4



1



1250



0.003



4



2



1250



0.006



4



1



1250



0.003



 



 



 



 



 



 



 



Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai ujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas



 



 



 



 



 



 



-



Menyusun bahan laporan



Dok. lap



1



1



105



0.010



 



-



Mengonsep laporan



Konsep Lprn



1



1



105



0.010



 



-



Menyampaikan laporan



Notulen Lap.



1



0.5



105



0.005



 



 



 



 



 



 



Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sebagai ujud loyalitas dan kerjasama yang baik



 



 



 



 



 



1



0.1



105



0.001



1



1



105



0.010



1



3



105



0.029



1



1



105



0.010



10



  11  



-



Memahami dan mencermati perintah atasan



 



-



Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas



 



-



Melaksanakan tugas kedinasan



 



-



Melaporkan pelaksanaan tugas



Terfahmnya Instrks Konsp oprsnl tugas Notulen Pelks tgs Laporan



Jumlah pegawai yang dibutuhkan =



7. HASIL KERJA : 7.1 Bahan konsep RKA 7.2 Resume regulasi 7.3 Data proses pengadaan sarana prasarana kantor 7.4 Data pemeriksaan barang sarana prasarana kantor 7.5 Data sarana prasarana kantor dan mutasi barang 7.6 Catatan penyimpanan barang 7.7 Laporan pelayanan permintaan barang 7.8 Data mutasi barang inventaris 7.9 Data penghapusan barang sarana prasarana kantor 7.10 Dokumen Laporan pelaksanaan tugas 7.11 Dokumen Laporan tugas kedinasan lain 8. BAHAN KERJA. 8.1 Visi dan Misi Pemda: Untuk menentukan haluan kegiatan 8.2 Perda Anggaran : Untuk menyusun perencanaan kegiatan 8.3 Renstra dan Renja Pemda : Untuk pedoman perencanaan kegiatan 8.4 DKA : untuk pedoman operasional pelaksanaan kegiatan 8.5 Database barang : untuk mengolah pelaksanaan kegiatan 9. PERANGKAT KERJA : 9.1 ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi 9.2 Computer/Laptop: untuk menganalisis dan mengolah data 9.3 Internet: untuk mempercepat proses pekerjaan 9.4 Telpon: untuk komunikasi secara cepat 9.5 Peraturan per-UU tentang Aset : Untuk pedoman tugas 9.6 SOP: untuk pelaksanaan pelayanan prima 9.7 Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas 10. TANGGUNG JAWAB 10.1 Kebenaran Data konsep RKA 10.2 Kesuaian resume regulasi 10.3 Kebenaran data proses pengadaan sarana prasarana kantor 10.4 Kebenaran data pemeriksaan barang sarana prasarana kantor 10.5 Kebenaran data sarana prasarana kantor dan mutasi barang 10.6 Kebenaran catatan penyimpanan barang 10.7 Kebenaran laporan pelayanan permintaan barang 10.8 Kebenaran data mutasi barang inventaris 10.9 Kebenaran data penghapusan barang sarana prasarana kantor 10.10 Kebenaran laporan pelaksanaan tugas. 10.11 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain



1.023 orang



11. WEWENANG 11.1 Meminta bahan rencana kegiatan. 11.2 Menentukan pilihan regulasi. 11.3 Meminta bahan proses pengadaan sarana prasarana kantor 11.4 Meminta bahan pemeriksaan barang sarana prasarana kantor 11.5 Meminta bahan sarana prasarana kantor dan mutasi barang 11.6 Meminta bahan penyimpanan barang 11.7 Meminta data pelayanan permintaan barang 11.8 Meminta bahan mutasi barang inventaris 11.9 Meminta bahan penghapusan barang sarana prasarana kantor 11.10 Menentukan materi laporan pelaksanaan tugas. 11.11 Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan lain. 12. KORELASI/HUBUNGAN JABATAN. 12.1



Pelaksana di DPPKAD : Dalam rangka koordinasi pengelolaan barang dan anggaran.



13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA Di ruangan sejuk, luas dan tertutup, untuk melaksanakan tugas mengolah data dan administrasi barang. 14. RESIKO BAHAYA 15. SYARAT JABATAN a. Keterampilan Kerja - Aspek mental, yaitu kecakapan kerja fikiran : Mengentri dan merekam surat. - Aspek sosial, yaitu kecakapan, dalam melakukan tugas yang berhubungan dengan orang dalam rangka pelayanan permintaan barang. b. Bakat Kerja: - Verbal



: Kemampuan untuk memahami kata-kata dengan penggunaanya secara tepat dan efektif - Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum - Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel



c. Temperamen Kerja : R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (repetitive), atau secara terus-menerus (continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan, pertimbangan atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang di ukur atau yang dapat di uji d. Minat Kerja : - Kewirausahaan



: Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi. : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain : Aktifitas yang memerlukan manipulasi/analisis data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.



- Sosial - Konvensional



e. Upaya Fisik : Berdiri lama : dalam rangka sensus barang f. Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin - Umur - Tinggi Badan



: : :



tidak ada syarat khusus tidak ada syarat khusus tidak ada syarat khusus



- Berat Badan - Postur Badan - Penampilan



: : :



tidak ada syarat khusus tidak ada syarat khusus tidak ada syarat khusus



g. Fungsi Pekerjaan - Data : - Benda : - Orang :



D4 : Menghitung B3 : Menjalankan mesin O6 : Informasi



16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN: - Mengelola sarana prasarana kantor Setda : Tersdianya sarana dan prasarana kantor sewaktu-waktu dibutuhkan kebutuhan di Sekretariat dengan transparan, akuntabel dan valid. 17. KELAS JABATAN : 6 ( Nilai : 740 )