Penyusun Laporan Keuangan [PDF]

Citation preview

FORMULIR INFORMASI JABATAN 1. 2. 3.



Nama Jabatan : Penyusun Laporan Keuangan Kode Jabatan : Kedudukan JabatanDalam Struktur Organisasi :



SEKRETARIS



KASUBAG KEUANGAN



BENDAHARA



4.



PENATA LAPORAN KEUANGAN



PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN



IKHTISAR JABATAN : Menerima, mencatat, menyimpan dan menyortir surat atau dokumen keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar



5.



URAIAN TUGAS: 1. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.



Tahapan a. Mencatat surat masuk sesuai dengan disposisi dari kasubag keuangan b. Mengarsip surat masuk dan surat keluar c. Memilah Tindasan Dokumen SPJ yang sudah Di Verifikasi Oleh Badan keuangan d. Mengarsip dan Menyimpan Dokumen Keuangan 2. Mengelompokkan surat atau dokumen keuangan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian Tahapan a. Meregistrasi SPJ yang diajukan oleh KPA sebelum diterbitkan SPM b. Menginput Tagihan atau Dokumen SPJ LS,GUP,TUP dan NIHIL-TUP Melalui Aplikasi SIMDA



1



3. Menyusun dan Membuat Tagihan Gaji, Tunajngan Kinerja Daerah (TKD), Iuran BPJS Pegawai setiap bulan Dinas Pertanian Provinsi Tahapan



a. b. c. d. e.



Membuat Daftar Uji Kelengkapan Lampiran Dokumen Membuat Kwitansi Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP) LS Membuat Daftar TKD Pegawai dan rekapan Iuran BPJS Dinas Pertanian Mengajukan ke Verifikator untuk di Verifikasi



4. Menyusun dan membuat Tagihan UP/GUP/TUP dan LS sesuai dengan permintaan yang diajukan oleh KPA



Tahapan a. Membuat Daftar Uji Kelengkapan Lampiran Dokumen b. Membuat RAB c. Membuat Kwitansi d. Membuat lembar kontrol anggaran f. Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP) g. Membuat SPTB h. Membuat surat kuasa tanggung jawab mutlak (SKTJM-TUP) i. Membuat surat pernyataan penggunaan UP dan TUP j. Mengajukan ke Verifikator untuk di Verifikasi 5. Mengumpulkan Kwitansi dan Nota Barang pada Masing2 SPJ GUP/TUP dan LS Sesuai Buku Besar SIMDA untuk Diinput pada Aplikasi Persediaan dan Dilaporkan Ke Bagian Akuntansi pada Badan Keuangan Daerah Prov.Gtlo Tahapan



- Mengumpulkan Kwitansi dan Nota Pesanan pada SPJ GUP/TUP dan LS Sesuai Buku Besar Simda. - Mengkoordinir Masing-masing Operator Bidang untuk Menginput data Tersebut - Menyesuaikan atau Merekon Data Persediaan Dengan Buku Besar SIMDA. - Memback up Data Masing-masing Operator Bidang untuk Di Laporkan pada Bagian Akuntansi Badan Keuangan Darah Prov.Gtlo. 6. Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh petunjuk dan arahan sebagai tindak lanjut hasil pemeriksaan dalam rangka tertib administrasi Tahapan: - Mengumpulkan berkas dan data Keuangan - Mencocokkan bukti-bukti terlampir - membuat laporan kepada atasan 2



7. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang perintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan seusai dengan ketentuan yang berlaku



Tahapan a. Menerima tugas yang diperintahkan. b. Menjalankan tugas yang diperintahkan c. Melaporkan hasil yang diperintahkan



8.



BAHAN KERJA: NO



1.



BAHAN KERJA



PENGGUNAAN DALAM TUGAS



2.



Surat atau dokumen keuangan Surat dan Dokumen Keuangan



3.



RKA, Pergub



4. 5. 6. 7. 9.



Pembuatan Surat DOkumen Keuangan Penataan laporan keuangan



Pembuatan Tagihan / Surat Pertanggungjawaban Keuangan RKA, PErgub Pembuatan Tagihan / Surat Pertanggungjawaban Keuangan Terkoordinir dokumen dokumen sesuai dengan Rencana dan realisasi kegiatan pengadministrasian keuangan Laporan hasil pemeriksaan, Juknis Penyempurnaan bukti tagihan Surat tentang Pengelolaan Keuangan pertanggungjawaban keuangan (SPJ), sesuai Daerah. ketentuan SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain PERANGKAT KERJA:



NO



PERANGKAT KERJA



DIGUNAKAN UNTUK TUGAS



1.



Juknis, dan peraturan



Menerima dan memeriksa laporan keuangan



2.



Juknis



3.



SOP dan Juknis



4



Rencana kegiatan



Menata laporan keuangan Mengkonsultasikan kendala proses penataan laporan keuangan Pelaksanaan evaluasi penataan



5.



Rencana kegiatan Laporan Hasil Pemeriksaan SOP/JUKNIS/Peraturan



Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pelaporan hasil Pemeriksaan Dokumen Pertanggungjawaban keuangan Melaksanakan tugas lainnya



6 7



3



10.



HASIL KERJA: NO



HASIL KERJA



SATUAN HASIL



Realisasi penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan Realisasi penataan laporan keuangan



Dokumen



Dokuemn



5



Realisasi pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan Realisasi pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan Realisasi pelaporan pelaksanaan kegiatan



6



Realisasi pelaksanaan tugas lainnya



Laporan



1 2 3 4



Dokumen



Dokuemn Laporan



11. 1. 2. 3.



TANGGUNG JAWAB: kebenaran dan keakuratana penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan kebenaran dan keakuratan penataan laporan keuangan kebenaran dan keakuratan pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan Kerahasiaan informasi 4. kebenaran dan keakuratan pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan 5. kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan



12. a. b. c. 13.



WEWENANG: memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian keuangan



KORELASI JABATAN: NO 1 2 3



JABATAN Sekretaris Kasubag Keuangan Bendahara



UNIT KERJA/ INSTANSI



DALAM HAL



Dinas /Badan Dinas/Badan Dinas/Badan



Konsultasi Konsultasi Koordinasi



4



13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:



NO



ASPEK



1 2 3 4 5 6 7 8 9 14.



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



Di dalam ruangan Normal Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih -



RESIKO BAHAYA: NO



15.



FAKTOR



FISIK / MENTAL



1



Mata



2



Kondisi leher



PENYEBAB Iritasikarenaseringberhadapandengan laptop Pegalkarenaterlalu lama menunduk



SYARAT JABATAN: 15.1. Pangkat/Gol. Ruang 15.2. Pendidikan 15.3. Kursus/Diklat a. Penjenjangan b. Teknis 15.4. 15.5. 15.6. 15.7.



15.8.



:Penata Tkt. I / III c : Strata 1 (SemuaJurusan) :........................................................................... :Diklat PIM IV :Diklat Teknis Kepegawaian, tata naskah dinas / kearsipan, pengadaan barang/jasa. Pengalaman kerja : DalamBidangKepegawaian, KehumasandanKeprotokelan Pengetahuan kerja : peraturan-peraturandibidangkepegawaian, administrasi Perkantoran, perencanaandanpembuatankonsep. Keterampilan kerja : DalamBidangKepegawaian, Kehumasan, Keprotokolandaneknikmemimpin Bakat kerja : 1. G; Intelegensia 2. N; Numerik 3. Q; ketelitian Temperamen kerja : 1) D; DCP (Direktion, Control, Planing) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin , mengendalikan atau merencanakan. 5



2)



M; MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan criteria yang diukur atau yang dapat diuji.



15.9.



Minat kerja



:



15.10.



Upaya Fisik



:



15.11.



Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan



15.12.



Fungsi Pekerja



3.a



Pilihanmelakukankegiatan-kegiatanrutin, konkritdanteratur 4.a Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang dianggapbaikbagi orang lain 5.a Pilihanmelakukankegiatanyang menghasilkanpenghargaandaripihak orang lain 5.b Pilihanmelakukankegiatan yang menghasilkankepuasannyatadandengan proses Berdiri; Berada di suatu tern pat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain. Berjalan; Bergerak dengan jalan kaki. Duduk; Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa. Bekerja dengan jari; Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama menggunakan seluruh bagian tangan). Berbicara; Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami. Mendengar; Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara. Melihat; Usaha mengetahui dengan menggunakan mata. Luas; Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap berada di titik tertentu.



:Sehat Jasmani dan Rohani : Pria / Wanita : 37 Tahun : Ideal : Ideal : Ideal : Ideal danMenarik :1. D1 : Mengkoordinasikan data 2.D2 :Menganalisis data 6



3 O0 :Menasehati 4. O1 :Berunding 5. O2 :Mengajar 16.



PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN



1



Dokumen



Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 1200



2



Dokumen



2400



3



Dokuemn



48



4



Dokuemn



4800



67200



5



Dokumen



7200



324000



6



Laporan



20



800



7



Laporan



30



1200



No



Satuan Hasil



Waktu Penyelesaian 28800 28800 624



17. BUTIR INFORMASI LAIN : ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... , ....Nopember 2017 Mengetahui Atasan Langsung



Yang membuat



(Relianto Mamonto, SP, M.Si) NIP. 196406041988011002



(Yuliana A. Pakaya, SE) NIP.198007102006042032



7