Petugas Caraka [PDF]

Citation preview

ANALISA JABATAN (AJ)



1. IDENTITAS JABATAN



:



a. Nama Pegawai : b. Tempat/ Tanggal Lahir :c. Nama Jabatan : d. Nomor Induk Pegawai : e. Masa Kerja dalam Jabatan : f. Masa Kerja Keseluruhan : g. Unit Kerja Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Perizinan Eselon III : Sekretariat Dinas Kesehatan Eselon II : Dinas Kesehatan Kab. Buton Tengah Eselon I : -



o.



h. Riwayat Jabatan Pangkat : Pengetahuan Kerja :Ketrampilan :Pendidikan :Kursus/ Pelatihan :n.Pengalaman Kerja : Bakat Kerja :-



p. q. r.



Temperamen Minat Kerja Kondisi Fisik



i. j. k. l. m.



:-



::: Sehat Jasmani & Rohani



2. RINGKASAN TUGAS JABATAN : Menerima dan memeriksa surat, buku ekspedisi, membuat rencana perjalanan, menyusun dan memasukkan surat kedalam kantong surat, menyerahkan ekspedisi, menerima surat atau titipan surat, menerima dan menyerahkan ekspedisi atau surat tanda terima surat, dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. 3. RINCIAN TUGAS JABATAN



:



a. menerima dan memeriksa surat atau barang cetakan dari pimpinan kepada pejabat yang yang bersangkutan berdasarkan masalah dan tujuan; b. menerima dan memeriksa buku ekspedisi dan surat tanda terima serta menghitung jumlah surat yang diterima agar sesuai jumlah yang tertera pada buku ekspedis; c. membuat rencana perjalanan menurut arah yang kan dituju d. menyusun dan memasukkan surat kedalam kantong surat berdasarkan tujuan surat guna memudahkan pengiriman; e. menyerahkan buku ekspedisi atau surat tanda terima kepada penerima surat untuk ditandatangani; f. menerima surat atau pesan titipan dari pejabat yang bersangkutan serta meyampaikannya kepada pejabat yang berkepentingan sesuai dengan pesannya; g. menerima dan menyerahkan ekspedisi atau surat tanda terima ekspeditur sebagai bukti yang telah ditandatangani oleh penerima surat; h. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan 4. WEWENANG



:



2



- Ekspedisi surat. 5. TANGGUNG JAWAB: - Menjaga surat - surat - Ketepatan waktu melaksanakan tugas. - Kerahasiaan bidang tugas. 6. HASIL KERJA



:



a. Terkontrolnya pelaksanaan tugas 7.



c.



BAHAN KERJA



:



a.



Disposisi Tugas dari Kepala Sub. Bagian Umum dan Perizinan



b.



Naskah-naskah/Surat-surat Dinas Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Keppres, Peraturan Menteri,



Keputusan Menteri, Instruksi Menteri dan ketentuan/kebijakan yang berlaku. 8. PERANGKAT KERJA



:



a.



Komputer, USB/FlashDisk, Internet,



b.



Faximilli, ATK habis pakai (kertas, pulpen)



3



9. HUBUNGAN KERJA JABATAN : NO



JABATAN



UNIT KERJA/ INSTANSI



1.



Kepala Dinas Kesehatan



Dinas Kesehatan



Atasan Langsung



2.



Sekretaris Dinas Kesehatan



Sekretariat Dinas Kesehatan



Atasan Langsung



3.



Kepala Sub. Bag. Umum dan Perizinan



Sekretariat Dinas Keshatan



Atasan Langsung



10. KEADAAN TEMPAT KERJA



HUBUNGAN TUGAS



:



Bekerja dalam ruangan dengan kondisi umum tempat kerja dan lingkungan kerja tidak terdapat karakteristik yang berpengaruh negatif terhadap pemegang jabatan. 11. UPAYA FISIK



:



Fisik yang digunakan dominan duduk dan berbicara pada waktu melaksanakan tugas. 12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA



:



Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini. 13. SYARAT JABATAN : 13.1. PANGKAT



:-



13.2. PENGETAHUAN KERJA



:-



13.3. KETRAMPILAN



:-



13.4. PENDIDIKAN



: Minimal SMA



13.5. KURSUS/ PELATIHAN



:-



13.6. PENGALAMAN KERJA



: Pernah bekerja di suatu unit kerja Ketatausahaan



13.7. BAKAT KERJA



: G (Intelegensia) Kemampuan memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasari serta untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan. V (Verbal) Kemampuan untuk memahami arti kata-kata



dan



menggunakannya



secara



efektif, baik lisan maupun tulisan. Q



(Ketelitian)



Kemampuan



menyerap



perincian-perincian yang berkaitan dalam bahan



verbal



atau



tabel



dan



untuk



mengetahui adanya perbedaan huruf-huruf



4



dan angka-angka dalam copy, percobaan percetakan dan lain-lain. 13.8. TEMPERAMEN



: D (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin



(direction),



mengendalikan



(control) atau merencanakan (planning). M (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau diuji. 13.9. MINAT KERJA



: 1 Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 2 Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.



13.10. KONDISI FISIK



: Sehat Jasmani & Rohani



KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :



Kepala Dinas Kesehatan



Eselon III Sekretari s



Eselon IV



Ka.Sub.bag Umum dan Perizinan



Petugas Caraka



Eselon III



Eselon IV