![PHR-SOP-GEN-PEP-0001 - Prosedur Execution Plan (PEP) - Rev.C - AFC [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/phr-sop-gen-pep-0001-prosedur-execution-plan-pep-revc-afc.jpg)
5 0 2 MB
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP) RIWAYAT REVISI
No. Revisi
Halaman
Tanggal
Deskripsi
Date: 28/07/2021 Page:2 of 27
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:3 of 27
DAFTAR ISI 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................................................ 4
2
RUANG LINGKUP ...................................................................................................................................... 4
3
MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................................................................ 4
4
LINGKUP PEKERJAAN ............................................................................................................................. 6 4.1 Pekerjaan Refurbishment DHU .......................................................................................................... 6
5
REFERENSI................................................................................................................................................ 7
6
JADWAL PELAKSAAN PEKERJAAN ...................................................................................................... 8
7
STRATEGI PELAKSANAAN PROYEK ..................................................................................................... 8 7.1 RENCANA ORGANISASI ................................................................................................................... 8 7.2 ORGANISASI PROYEK ..................................................................................................................... 8
8
STRATEGY PELAKSANAAN PEKERJAAN ...........................................................................................16 8.1 KICK OF MEETING ..........................................................................................................................16 8.2 PERSIAPAN TAHAP 1: PERSIAPAN AWAL SETELAH KICK OFF MEETING ...............................16 8.3 PERSIAPAN TAHAP 2: PERSIAPAN PENGOLAHAN DATA DAN PENGADAAN BARANG/JASA.18 8.4 PERSIAPAN TAHAP 3: PERSIAPAN YANG DILAKUKAN DILAPANGAN ....................................20
9
PELAKSANAAN PEKERJAAN ...............................................................................................................20
10
STRATEGI PELAKSANAAN PEKERJAAN ............................................................................................21
11
AREA EXISTING & WORKSHOP ............................................................................................................24
12
AREA BARU PANGKALAN SUSU .........................................................................................................24
13
COMMISSIONING ...................................................................................................................................25
14
MASA PEMELIHARAAN .........................................................................................................................26
15
RENCANA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI ......................................................................................26
16
PELAPORAN PEKERJAAN ....................................................................................................................26
17
STANDARD KESELAMATAN KERJA ...................................................................................................27
18
PROJECT CONTROL PLAN ...................................................................................................................27
19
PROCUREMENT & SUBCONTRACTOR PLAN ....................................................................................27
20
CONSTRUCTION & MANAGEMENT PLAN ...........................................................................................27
21
QA QC PLAN............................................................................................................................................27
22
LAMPIRAN ...............................................................................................................................................27
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
1
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:4 of 27
PENDAHULUAN Prosedur ini menjelaskan proses pengendalian proyek untuk semua fase dalam tahap pelaksanaan dan penyelesaian Pekerjaan.
2
RUANG LINGKUP Rencana / tata cara penanganan pekerjaan / proyek ini dibuat oleh PT. Mipcon Prima Industri untuk melaksanakan seluruh kegiatan Pekerjaan PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DI PT. PERTAMINA HULU ROKAN ZONA 1
3
MAKSUD DAN TUJUAN Tujuan dibuatnya rencana / tata cara penanganan pekerjaan ini adalah untuk memberikan gambaran kepada PT. PERTAMINA HULU ROKAN ZONA 1, bahwa telah mengerti dan memahami dengan betul semua isi dan maksud dari dokumen Rencana Kerja dan Syarat dengan lebih terperinci dan menyeluruh. Serta memberikan gambaran bagaimana proyek ini akan dilaksanakan oleh PT. Mipcon Prima Industri, sehingga penyelesaian proyek ini dapat dilaksanakan sesuai jadwal, terjaminnya mutu bahan yang dipasok dan terjamin hasil
pekerjaan
pemasangan
dilapangan.
Adapun
Acceptance
Criteria
dalam
penyelesaian Pekerjaan ini sebagai berikut: A. Kontraktor menjamin seluruh pekerjaan dilakukan dengan baik sesuai kaidah engineering dan praktik konstruksi yang baik serta memenuhi standar / peraturan yang berlaku B. Kondisi Feed Gas adalah sebagai berikut:
1) Flow Rate: 3,9 MMSCFD 2) Kadar Air: 107,15 Ib/MMSCF
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Berikut merupakan spesifikasi DHU unit eksisting:
Date: 28/07/2021 Page:5 of 27
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:6 of 27
C. Apabila Pengujian belum mencapai Acceptance Criteria, pengujian akan diulang lagi hingga memenuhi yang dipersyaratkan selama waktu yang ditentukan sebelumnya, dan dituangkan dalam Berita Acara Commissioning. D. Pekerjaan ini akan bersamaan dengan kegiatan operasi produksi Perusahaan, sehingga Kontraktor wajib koordinasi dan bekerja sama dengan Perusahaan sehingga menggangu kegiatan Perusahaan dalam memproduksi Migas. E. Segala biaya yang muncul selama proses commissioning hingga Berita Acara Commisioning disepakati menjadi tanggung jawab Kontraktor. 4
LINGKUP PEKERJAAN Secara garis besar lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh PT. Mipcon Prima Industri dalam melaksanakan pekerjaan / proyek ini adalah sebagai berikut: A. Persiapan dan Perizinan B. Pekerjaan Survei, Assessment DHU, dan Engineering Pemindahan / Relokasi Lokasi eksisting ke Pangkalan Batu C. Pekerjaan dismantling (pembongkaran) terhadap DHU di likasi eksisting D. Pekerjaan major refurbishment terhadap peralatan DHU E. Pekerjaan relokasi DHU dari lokasi eksisting ke Pangkalan Batu F. Pekerjaan konstruksi pemasangan DHU di Pangkalan Batu G. Pengujian dan Commissioning H. Penyelesaian pekerjaan dan serah terima I.
Masa pemeliharaan
Ruang Lingkup kerja secara detail adalah sebagai berikut: 4.1 Pekerjaan Refurbishment DHU
1) Pekerjaan Mechanical Static dan Rotating a) Glycol Contactor (C-300) Spesifikasi: 36” OD x 22’ – 0” T/T Type: Tray Pekerjaan Assessment untuk Glycol Contactor (C-300):
1. Membuka man hole 2. Mengeluarkan semua / Sebagian interna part include demister 3. Membersihkan semua internal part 4. Membersihkan dinding inside shell dari top column sampai bottom head 5. Inspeksi visual semua internal part
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:7 of 27
6. Inspeksi visual inside column 7. Mengukur ketebalan shell column 8. Dye penetrant test las-lasan column secara partial apabila secara partial diperlukan Pekerjaan perbaikan/refurbishment untuk Glycol Contactor (C-300):
1. Melakukan perbaikan internal part apabila terdapat kerusakan atau ganti part apabila tidak bisa dilakukan perbaikan
2. Melakukan penggantian gasket 3. Melakukan pengecatan 4. Re-instal semua internal part 5. Melakukan final check dan menutup manhole b) Glycol Flash Drum (D-310) Spesifikasi: 20” OD x 5’ – 0” Sm / Sm Pekerjaan Assessment untuk Glycol Flash Drum (D-310):
1. Melepas Insulasi 2. Melakukan inspeksi Pekerjaan perbaikan/refurbishment untuk Glycol Flash Drum (D-310):
1. Melakukan perbaikan internal part apabila terdapat kerusakan atau ganti part apabila tidak bisa dilakukan perbaikan
2. Melakukan penggantian gasket 3. Melakukan pengecatan 4. Re-instal semua internal part 5. Melakukan final check dan menutup manhole 5
REFERENSI KRITERIA DISAIN UMUM yang digunakan dalam Pelaksanaan Pekerjaan ini mengacu pada:
A. Rencana Kerja dan Syarat dari PT. PERTAMINA HULU ROKAN ZONA 1 B. Spesifikasi Teknis dari PT. PERTAMINA HULU ROKAN ZONA 1 C. Gambar-gambar kerja
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
6
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:8 of 27
JADWAL PELAKSAAN PEKERJAAN Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Secara Umum: Jangka Waktu Perjanjian : 440 (Empat Ratus Empat Puluh) Hari Kalender, meliputi:
1) Jangka Waktu Pelaksanaan
: 210 (Dua Ratus Sepuluh) Hari
Kalender
2) Jangka Waktu Pemeliharaan
: 180 (Seratus Delapan Puluh) Hari
Kalender
3) Jangka Waktu Penyelesaian Administrasi 7
: 50 (Lima Puluh) Hari Kalender
STRATEGI PELAKSANAAN PROYEK 7.1 RENCANA ORGANISASI
1) RENCANA ORGANISASI Untuk rencana struktur organisasi dalam di lihat dalam Lampiran 01.
2) TEAM MANAGEMENT PROJECT Akan melaksanakan pekerjaan dengan melakukan langkah-langkah manajemen dan supervise secara langsung dan terarah dapat memenuhi jadwal, mutu dan biaya yang telah direncanakan sesuai denga lingkup pekerjaan proyek ini. Langkah yang akan dilakukan adalah sebagai berikut: 7.2 ORGANISASI PROYEK Membentuk Tim Manajemen Proyek yag bertugas khusus melaksanakan dan menjalankan setiap aktifitas yang dilakukan untuk dapat menyelesaikan proyek ini sesuai jadwal dan mutu yang telah disepakati Bersama. Hampir semua tenaga kerja yang terdapat di dalam Tim Manajemen Proyek ini adalah karyawan yang telah berpengalaman dan mempunyai reputasi yang baik di dalam melaksanakan beberapa proyek dilingkungan perminyakan dan gas bumi Dalam
hal
ini
pimpinan
proyek
akan
langsung
bertanggung
jawab
dalam
pelaksanaannya dan ditunjang oleh seluruh team proyek. Untuk mendukung keteraturan dan kelancaran dalam persiapan dan pelaksanaan pekerjaan maka berikut adalah pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing masing key persone
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Prosedur Execution Plan (PEP)
Rev. C
Date: 28/07/2021 Page:9 of 27
Peran dan tanggung jawab masing-masing personil proyek adalah seperti terangkum dibawah ini:
1) Project Manager Tugas
:
1. Melakukan Koordinasi dengan Pihak Pertama (Perusahaan) 2. Melakukan koordinasi dengan team untuk memastikan semua lingkup pekerjaan terdeliver dengan dengan baik, tepat waktu dan aman. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab memastikan semua anggota team melaksanakan program HSSE
2) Site Manager Tugas
:
1. Melakukan Koordinasi dengan perwakilan customer 2. Melakukan koordinasi dengan team untuk memastikan semua lingkup pekerjaan terdeliver dengan dengan baik, tepat waktu dan aman.
3. Melakukan perencanaan, mengelola, menjalankan dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan Proyek mulai dari Engineering, Procurement, Cleaning dan Inspeksi peralatan agar supaya tepat waktu, tepat biaya, tepat kualitas dan memenuhi standard, serta aspek Keselamatan Kesehatan Kerja Lindungan Lingkungan (K3LL).
4. Memonitor dan memacu penyelesaian administrasi perintah kerja (WO) agar penagihan (“invoicing”) dapat dilakukan secepatnya.
5. Me-manage sumberdaya (manpower, material, equipment/vehicle, tools, consumable) dibawah koordinasinya secara efektif dan efisien
6. Mengorganisir, mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan agar berjalan dengan baik, normal dan memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Perusahaan.
7. Mengecek dan menjamin pemakaian alat pelindung (PPE) secara tepat oleh setiap pelaksanan pekerjaan di lapangan.
8. Menjamin setiap karyawan lapangan memakai kelengkapan diri yang ditetapkan (badge, baju seragam, dan lain-lain)
9. Selalu peduli terhadap implementasi dan aplikasi program Sistem Manajemen di lingkungan kerja yang dikelolanya.
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Prosedur Execution Plan (PEP)
Rev. C
Date: 28/07/2021 Page:10 of 27
10. Menjamin terselenggara Program HES Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab
memastikan semua anggota team
melaksanakan
program HSSE
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek 3. Bertanggung jawab terhadap sasaran mutu proyek 4. Bertanggung jawab terhadap data dan informasi yang disampaikan 5. Bertanggung jawab terhadap asset perusahaan 6. Bertanggung jawab terhadap implementasi HES 7. Bertanggung jawab terhadap Perusahaan 8. Bertanggung jawab terhadap Implementasi Sistem Management Mutu 9. Bertanggung jawab terhadap keluhan pelanggan 3) HSE Coordinator Tugas
:
1. Bersama-sama dengan Lead dan supervisor menyiapkan dan menyusun Job Safety Analysis.
2. Melakukan inspeksi K3L di area kerjanya. 3. Menindaklanjuti temuan dari inspeksi K3L. 4. Mengatur pelaksanaan rapat-rapat K3L. 5. Mengikuti setiap rapat-rapat K3L. 6. Melakukan investigasi terhadap suatu kecelakaan dan melaporkan hasilnya ke Perusahaan.
7. Bertanggung jawab untuk memimpin kepatuhan untuk semua personil terhadap kebijakan K3L
8. Melaksanakan peran pro aktif dalam kejelasan work order kepada Perusahaan
9. Menghadiri rapat-rapat koordinasi dengan pelanggan dan undangan lainnya yang terkait dengan proyek
10. Memimpin dan mengkoordinir HES Officer untuk pelaksanaan peraturan K3L 11. Memfasilitasi rapat K3L untuk lingkup Proyek 12. Melakukan audit K3L 13. Melaksanakan dan menerapkan system manajemen mutu secara konsisten
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Prosedur Execution Plan (PEP)
Rev. C
Date: 28/07/2021 Page:11 of 27
14. Membuat report HSE 15. Menyelenggarakan Safety Tool Box meeting Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab melaksanakan program HSSE 2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek 3. Bertanggung jawab terhadap sasaran mutu proyek 4. Bertanggung jawab terhadap data dan informasi yang disampaikan 5. Bertanggung jawab terhadap asset perusahaan 6. Bertanggung jawab terhadap implementasi HES 7. Bertanggung jawab terhadap Perusahaan 8. Bertanggung jawab terhadap Implementasi Sistem Management Mutu 9. Bertanggung jawab terhadap keluhan pelanggan 4) Project Control Tugas
:
Menyiapkan base line schedule, control dan monitoring progress, membuat laporan harian, mingguan, menyiapkan expediting seluruh material, peralatan, tenaga kerja. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab melaksanakan program HSSE 2. Mengontrol dan memonitoring semua pekerjaan harus sesuai dengan schedule
3. Membuat laporan laba rugi 4. Membuat laporan cash flow 5. Bertanggung jawab dan mengontrol terhadap biaya project yang keluar 6. Membuat laporan RBOP 5) Procurement Tugas
:
1. Perencanaan pembelian 2. Pencarian supplier/vendor yang tepat 3. Membuat perbandingan biaya pembelian dari supplier/vendor, negosiasi harga, jangka waktu pembayaran (term of payment), pengiriman (shipping),
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Prosedur Execution Plan (PEP)
Rev. C
Date: 28/07/2021 Page:12 of 27
dll
4. Memutuskan pembelian dari suplier/vendor Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab melaksanakan program HSSE 2. Bertanggung jawab terhadap material yang di kirim 3. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan dokumen material 4. Bertanggung jawab terhadap pengiriman tepat waktu sesuai dengan schedule
6) Operation / Process Engineer Tugas
:
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan operation / process sesuai dengan prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety.
2. Melakukan pengawasan terhadap team di bawahnya untuk dapat bekerja aman dan berkualitas.
3. Melakukan pengawasan terhadap kinerja Team untuk dapat bekerja tepat waktu, aman dan berkualitas. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program HSSE 2. Bertanggung jawab terhadap semua target pekerjaan 3. Memastikan semua pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan prosedur 4. Memastikan target sesuai dengan schedule 7) Mechanical Coordinator / Supervisor Tugas
:
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan mekanikal sesuai dengan prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety.
2. Melakukan pengawasan terhadap team di bawahnya untuk dapat bekerja aman dan berkualitas.
3. Melakukan pengawasan terhadap kinerja Team untuk dapat bekerja tepat waktu, aman dan berkualitas. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program HSSE
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Prosedur Execution Plan (PEP)
Rev. C
Date: 28/07/2021 Page:13 of 27
2. Terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek 3. Terhadap sasaran mutu proyek 8) Piping Coordinator / Supervisor Tugas
:
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan perpipaan sesuai dengan prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety
2. Melakukan pengawasan terhadap team di bawahnya untuk dapat bekerja aman dan berkualitas.
3. Melakukan pengawasan terhadap kinerja Team untuk dapat bekerja tepat waktu, aman dan berkualitas. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program HSSE 2. Terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek 3. Terhadap sasaran mutu proyek 9) Instrument Coordinator / Supervisor Tugas
:
1. Melakukan perencanaan, pengawasan pekerjaan Instrumentasi sesuai dengan prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety.
2. Melakukan pengawasan terhadap team di bawahnya untuk dapat bekerja aman dan berkualitas.
3. Melakukan pengawasan terhadap kinerja Team untuk dapat bekerja tepat waktu, aman dan berkualitas. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program HSSE 2. Terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek 3. Terhadap sasaran mutu proyek 10) Electrical Coordinator / Supervisor Tugas
:
1. Melakukan perencanaan, pengawasan pekerjaan Elektrikal sesuai dengan prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety.
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Prosedur Execution Plan (PEP)
Rev. C
Date: 28/07/2021 Page:14 of 27
2. Melakukan pengawasan terhadap team di bawahnya untuk dapat bekerja aman dan berkualitas
3. Melakukan pengawasan terhadap kinerja Team untuk dapat bekerja tepat waktu, aman dan berkualitas Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program HSSE 2. Terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek 3. Terhadap sasaran mutu proyek 11) Civil Coordinator / Supervisor Tugas
:
1. Melakukan
perencanaan, pengawasan pekerjaan
Sipil
sesuai
dengan prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety.
2. Melakukan pengawasan terhadap team di bawahnya untuk dapat bekerja aman dan berkualitas.
3. Melakukan pengawasan terhadap kinerja Team untuk dapat bekerja tepat waktu, aman dan berkualitas. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program HSSE 2. Terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek 3. Terhadap sasaran mutu proyek 12) Rigging Engineer Tugas
:
1. Melakukan perencanaan, pengawasan pekerjaan Rigging dan Lifting sesuai dengan prosedur dan target jadwal, kualitas dan safety.
2. Melakukan pengawasan terhadap team di bawahnya untuk dapat bekerja aman dan berkualitas.
3. Melakukan pengawasan terhadap kinerja Team untuk dapat bekerja tepat waktu, aman dan berkualitas. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab atas pelaksanaan program HSSE Terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek Terhadap sasaran mutu proyek
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Prosedur Execution Plan (PEP)
Rev. C
Date: 28/07/2021 Page:15 of 27
13) QA / QC Inspector Tugas
:
Bertanggung Jawab untuk mempersiapkan, merencanakan dan memonitor program kontrol kualitas dan lain sebagainya sehingga seluruh kegiatan proyek tepat waktu dan tepat kualitas sesuai dengan peraturan pemerintah, spesifikasi proyek, Code & standard acuan Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab melaksanakan program HSSE 2. Terhadap pelaksanaan dan kinerja proyek 3. Terhadap sasaran mutu proyek 14) Material Control Tugas
:
1. Bertanggung jawab melakukan expediting pengadaan barang dan jasa 2. Bertanggung jawab melakukan pengiriman dan penerimaan barang/material Tanggung Jawab : Bertanggung jawab melaksanakan program HSSE
15) Document Control Tugas
:
1. Melakukan dokumentasi dan administrasi terhadap selama kegiatan pelaksanaan pekerjaan
2. Mengkoordinir aktivitas korespondensi antara Perusahaan dan Kontraktor Tanggung Jawab : Bertanggung jawab melaksanakan program HSSE
16) General Affair Tugas
:
1. Bertanggung jawab terhadap proses recruitment tenaga kerja 2. Melakukan koordinasi dengan perwakilan masyarakat lingkungan pekerjaan 3. Bertanggung jawab atas pemenuhan kebutuhan akomodasi tenaga kerja 4. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia.
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Prosedur Execution Plan (PEP)
Rev. C
Date: 28/07/2021 Page:16 of 27
Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab melaksanakan program HSSE
17) Project Admin Tugas
:
1. Mengelola fungsi administrasi dan akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan
2. Mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan kantor dalam rupa peralatan kerja dan sarana prasaranaan. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab melaksanakan RENCANA MANAGEMENT 8
STRATEGY PELAKSANAAN PEKERJAAN Untuk menjaga tercapainya target schedule, mutu dan kerja aman maka secara umum berikut adalah beberapa strategy utama yang akan dilaksanakan: 8.1
KICK OF MEETING Kick of Meeting bertujuan untuk menyamakan pemahaman tentang cakupan proyek dan ekpetasinya serta keterkaitannya dengan pelaksanaan proyek menyangkut organisasi, prosedur dan teknis pelaksanaan proyek.
1. Mengetahui dan membahas tingkat kesiapan untuk memulai pelaksanaan proyek
2. Membahas dan menentukan waktu untuk memulai pelaksanaan proyek 3. Membahas issue lain yang berkaitan dengan rencana pelaksanaan proyek 8.2
PERSIAPAN TAHAP 1: PERSIAPAN AWAL SETELAH KICK OFF MEETING A. Project Engineering Team:
1. Melaksanakan survey / peninjauan lokasi untuk memahami situasi dan kondisi tempat kerja dan memperoleh kejelasan kerja untuk melakukan detailing
informasi
terkait
persiapan
fasilitas lapangan,
perizinan,
prosedur dan persiapan peralatan kerja serta material.
2. Mengumpulkan informasi seperti berikut, namun tidak terbatas pada: a)
Informasi kondisi operasi terkini peralatan secara individu maupun
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:17 of 27
proses.
b)
ksanakan
program
permasalahan
HSSE
terakhir
Melakukan
yang
tertulis
verifikasi didalam
kondisi RKS
/
untuk
mengetahui ada tidaknya perubahan.
c)
Melakukan verifikasi dokumen engineering khususnya spesifikasi material yang akan di lakukan pembelian.
d)
Melakukan identifikasi lokasi titik pengangkatan dan melakukan kajian perencanaan pengangkatan (Lifting Plan) pada titik titik tersebut.
e)
Melakukan verifikasi dan identifikasi perencanaan scaffolding
f)
Melakukan survey lokasi pembuatan fasilitas pendukung lapangan seperti Direksi Kit, Warehouse & Mess Pekerja.
B. HSE Team:
1. Melaksanakan site survey untuk melakukan pengumpulan untuk untuk pembuatan HAZIDS / JSA. C. Procurement Team:
1. Melaksanakan site survey untuk melakukan verifikasi calon penyedia barang / jasa yang telah terlibat atau mendukung sejak phase proposal.
2. Mencari informasi terkait penyedia barang / jasa lain sebagai alternatif untuk mensuplai / mendukung pelaksanaan pekerjaan nantinya khususnya untuk: Pengadaan Alat Berat, Scaffolding dan alat pendukung lainnya, serta material konsumable. D. General Affair Team:
1. Melaksanakan site survey untuk melakukan verifikasi calon penyedia jasa penyewaan site transport dan akomodasi yang telah terlibat atau mendukung sejak phase proposal.
2. Mencari informasi terkait calon penyedia jasa penyewaan site transport dan akomodasi alternatif.
3. Melakukan proses penjajakan perizinan awal ke pemerintahan setempat.
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:18 of 27
E. Recruitment Team:
1. Melakukan pengumpulan informasi terkait ketenaga kerjaan baik untuk persiapan pelaporan ke Disnaker Setempat atau,
2. Melakukan sosialisasi untuk perekrutan tenaga lokal, agar mengurangi resiko terhadap gangguan keamanan. 8.3
PERSIAPAN TAHAP 2: PERSIAPAN PENGOLAHAN DATA DAN PENGADAAN BARANG/JASA. A. Engineering:
1. Melakukan Finalisasi RFQ untuk material material long Lead Items (Material dengan delivery items yang lama)
2. Melakukan finalisasi WorkPack, workpack adalah satuan pekerjaan yang didukung oleh data pelaksanaan pekerjaan yang berisi minimal: a.
Informasi spesifikasi dasar / umum dari equipments yang akan dilakukan perbaikan/cleaning/penggantian dan atau pekerjaan modifikasi.
b.
Informasi permasalahan/informasi kondisi terakhir dari equipments
c.
Informasi type pekerjaan berdasarkan lokasi pekerjaan misal confined space, bekerja diketinggian / bekerja dalam galian.
d.
Informasi type pekerjaan berdasarkan metode kerja seperti Hotworks, Cold Works dll.
e.
Hazards / JSA
f.
Daftar APD standard maupun khusus
g.
Persyaratan Kualifikasi Tenaga kerja
h.
Informasi permasalahan/informasi kondisi terakhir dari equipments
i.
Gambar / Technical Drawing (GA, PID dll)
j.
Petunjuk langkah langkah pelaksanaan pekerjaan (Prosedur Kerja)
k.
Jadwal / timeline pelaksanaan pekerjaan
l.
Daftar Tenaga Kerja yang terlibat
m.
Daftar Peralatan Yang Digunakan
n.
Lifting Plan (Jika ada)
o.
Daftar Material / Spareparts
p.
Daftar Consumables
q.
Time Sheet Harian, yaitu berupa form yang wajib diisi oleh grup leader untuk mencatat progress pekerjaan, kendala yang terjadi jika
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Prosedur Execution Plan (PEP)
Rev. C
Date: 28/07/2021 Page:19 of 27
ada, atau temuan lainnya selama pelaksanaan pekerjaan sebagai bahan
evaluasi
kedepannya
khususnya
untuk
mengetahui
gap/perbedaan dengan perencanaan yang telah dilakukan jika ada dan untuk perbaikan pada pekerjaan yang sama di turnarround selanjutnya.
3. Bersama team project control melakukan finasasi schedule pelaksanaan pekerjaan.
4. Bersama team HSE melakukan finalisasi Risk Assessment / JSA 5. Melakukan evaluasi Technical Bid Evaluation dari penawaran teknis penyedia barang / Jasa, memastikan semua barang / Jasa sesuai dengan standard / requirement serta delivery time. B. Procurement Team:
1. Melakukan proses pembelian berdasarkan final RFQ yang dibuat Engineering.
2. Melakukan Evaluasi Harga dari penawaran Vendor 3. Penerbitan Purchase Order (PO) untuk pengadaan barang/ Surat Perintah melaksanaan pekerjaan (SPK) untuk pengadaan jasa.
4. Expediting untuk memastikan Jasa / Barang terdeliver sesuai PO/SPK yang telah disepakati
5. Melakukan Inspeksi material, peralatan yang dibeli bersama team Quality Control ataupun team engineering C. Quality Control Team:
1. Melakukan Finalisasi QA/QC Plan 2. Mempersiapkanatau finalisai form inspeksi barang atau jasa yang dibeli. 3. Pembuatan ITP D. HSE Team:
1. Finalisasi Jobs Safety Analysis (JSA) bersama dengan team engineering. 2. Pembuatan PPE Matrix 3. Pembuatan RFQ untuk pengadaan Peralatan Safety 4. Pembuatan Safety Campaign Tools
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:20 of 27
E. Recruitment Team:
1. Melakukan Proses Recruitment khususnya pekerja Lokal 2. Mengorganisir proses pelatihan / training 3. Mengorganisir proses pengecekan kesehatan karyawan 8.4
PERSIAPAN TAHAP 3: PERSIAPAN YANG DILAKUKAN DILAPANGAN A. General Affair and Project Support Team:
1. Melakukan pembangunan temporary facility seperti direksi kit, temporary warehouse & temporary workshop.
2. Melakukan penataan peralatan, material, atau kebutuhan logistic yang sudah tiba dilapangan.
3. Melakukan Persiapan site transport & akomodasi B. Recruitment dan HSE Team:
1. Melakukan finalisasi recruitment karyawan lokal, pembagian PPE dan safety induction.
2. Pengurusan Permit Pekerjaan C. Engineering Teams, Supervisor dan Direct Personel.
1. Melaksanakan persiapan peralatan kerja 2. Pemasangan Scaffolding 3. Pengetesan Peralatan Kerja 4. Melakukan PreShutdown Works (Jika ada) 9
PELAKSANAAN PEKERJAAN A. Dalam tahap pelaksanaan pekerjaan, maka team seluruhnya bekerja dengan tugas tanggung jawab masing masing yang telah di sepakati dan
disosialisasikan
sebelumnya, di pimpin oleh seorang Site Manager, Adapun. B. Akan dilakukan toolbox safety meeting setiap hari sebelum melakukan pekerjaan. C. Setiap pekerja bertanggung jawab atas pelaksanaan prosedur kerja dan prosedur safety yang telah disepakati dan disosialisasikan, jika terjadi ketidakesuaian atau membutuhkan perubahan metode kerja maka harus dilaporkan dan disetujui terlebih dahulu kepada coordinator, engineering dan perwakilan customer. D. Setiap Equipments / Lokasi Pekerjaan akan dipasang barecade khususnya lokasi
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:21 of 27
yang ada pekerjaan pengangkatan. E. Untuk Setiap lokasi bekerja akan dipasang works Sign yang berisi informasi Work Pack No, Procedure Kerja JSA, Daftar Pekerja, Daily report form 10 STRATEGI PELAKSANAAN PEKERJAAN Dikarenakan unit peralatan Dehidrasi Gas ini sudah lama tidak dioperasikan, maka beberapa pendekatan berikut digunakan sebagai dasar pelaksanaan pekerjaan Major Refurbishment: A. Flow rate Feed Gas di lokasi baru (SP Pangkalan Brandan) adalah maksimal sama atau lebih kecil daripada kondisi desain unit Dehidrasi Gas di SP Hamparan Perak. B. Kandungan air di Feed Gas di lokasi baru (SP Pangkalan Brandan) adalah maksimal sama atau lebih kecil daripada kondisi desain Unit Dehidrasi Gas di SP Hamparan Perak. C. Semua unit mechanical Static akan digunakan Kembali. Bilamana dalam proses assessment ditemukan adanya ketidaklayakan unit, maka tindak lanjut yang dilaksanakan adalah melakukan perbaikan, bukan PENGGANTIAN unit. D. Bilamana a d a spot rust/corrosion pada unit peralatan mechanical yang menggunakan bahan nonstainless steel akan dilakukan surface treatment menggunakan wire brush (bukan sand blast) untuk menghilangkan weather corrosion, dan akan dilakukan touch up painting. Termasuk dalam hal ini adalah sistem perpipaannya. E. Untuk unit pompa sirkulasi Glycol, akan dilakukan penggantian Inner part. Pulse dampered pada unit pompa sirkulasi glycol akan diganti menggunakan unit baru. F.
Untuk pompa selain pompa sirkulasi glycol akan dilakukan penggantian.
G. Semua Kabel Elektrik, baik power maupun control akan diganti H. Tidak ada upgrading terhadap sistem control dari unit dehidrasi ini, baik sistem kontrol proses maupun secara spesifik sistem control burner pada unit Glycol Reboiler. Penggantian terhadap unit field instrument dengan barang sejenis yang equal dimungkinkan bilamana tidak ditemukan unit pengganti yang benar- benar sama dengan unit terpasang. I.
Sistem perpipaan (termasuk valve dan fitting) akan menggunakan existing.
J.
Bilamana ada kerusakan pada pipa dan valve existing maka akan dilakukan perbaikan, bukan penggantian.
K. Semua insulasi thermal akan diganti L.
Semua material structural (skid, support peralatan, pipe support dll) yang terbuat dari
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:22 of 27
bahan nonstainless steel akan dilakukan pembersihan dan pengecatan kembali. Bilamana kondisi actual tidak memungkinkan untuk dimanfaatkan Kembali (sebagai hasil dari proses assessment) maka material tersebut akan diganti dengan material baru. M. Material kabel tray, tray support, stanchion panel/instrument akan diganti baru. N. Pelaksanaan refurbishment akan dilakukan di shop Kontraktor
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:23 of 27
GENERAL FLOWCHART RELOKASI EQUIPMENT DHU
START
AREA BARU PANGKALAN SUSU
AREA EXISTING & WORKSHOP
PEKERJAAN PERSIAPAN
PEKERJAAN PERSIAPAN PEMBONGAKARAN AREA EXISTING
PEKERJAAN PILING & PONDASI RELOKASI EQUIPMENT
PEKERJAAN DISMANTLE AREA EXISTING
PEKERJAAN REINSTAL / ERECTION
PEKERJAAN REPAIR & REFABRIKASI AREA WORKHOP
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:24 of 27
11 AREA EXISTING & WORKSHOP A. Persiapan Pekerjaan Area Existing Pekerjaan persiapan meliputi namun tidak terbatas pada:
1) Surveying area pekerjaan untuk melihat kondisi aktual di lapangan 2) Menyediakan tenaga kerja yang kompeten, melaksansakan obilisasi dan demobilisasi peralatan/personil
3) Mempersiapkan peralatan kerja dan alat pelindung diri (APD) yang baik dan memadai selama pelaksanaan pekerjaan.
4) Persiapan jadwal pekerjaan dan metode kerja pelaksanaan pekerjaan 5) Melakukan pembangunan temporary shelter/warehouse 6) Dan lainnya untuk kelancaran pekerjaan. B. Pekerjaan Dismantle Area Existing
1) Pembongkaran baut rangka struktur, platform & equipment, angkur baut Skid 2) Penyimpanan sementara material bongkaran di temporary shelter/warehouse 3) Pengangkatan material bongkaran ke Trailer yang telah disediakan & mobiliasi ke area workshop C. Pekerjaan Repair & Refabrikasi Area Workshop
1) Brushing dan re-paint material struktur baja bongkaran existing 2) Fabrikasi baru material baja / equipment bongkaran existing yang tidak terpakai 3) Repainting 4) Mobilisasi ke area baru 12 AREA BARU PANGKALAN SUSU A. Persiapan Pekerjaan Area Baru Pekerjaan persiapan meliputi namun tidak terbatas pada:
1) Surveying area pekerjaan untuk melihat kondisi aktual di lapangan 2) Menyediakan tenaga kerja yang kompeten, melaksansakan mobilisasi dan demobilisasi peralatan/personil
3) Mempersiapkan peralatan kerja dan alat pelindung diri (APD) yang baik dan memadai selama pelaksanaan pekerjaan.
4) Persiapan jadwal pekerjaan, gambar kerja dan metode kerja pelaksanaan pekerjaan
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:25 of 27
5) Pengecekan dan Penyimpanan Material 6) Pekerjaan Pembersihan Lokasi 7) Dan lainnya untuk kelancaran pekerjaan. B. Pekerjaan Piling / Pondasi Equpment:
1) Soil Investigation menjadi scope Perusahaan 2) Pekerjaan Piling 3) Pemancangan Piling Beton Precast 4) Pemotongan Piling 5) Pekerjaaan galian & pemadatan tanah 6) Pekerjaan urugan & pemadatan pasir dan base course. 7) Pekerjaan Lantai Kerja dengan adukan 1: 3: 5 8) Pekerjaan Bekisting Pedestal / pondasi equpment, bekesting menggunakan kayu multiplek dan dipasang sedemikian rupa sehingga membentuk suatu form yang mampu menahan beban saat dilakukan pengecoran.
9) Pembesian, tegangan leleh (fy) adalah = 400 Mpa. 10) Pemasangan Anchor Bolt, Fy=360 Mpa 11) Pengecoran beton Ready Mixe Mutu K-300 13 COMMISSIONING Commissioning dapat dilaksanakan setelah pre-commissioning selesai dilaksanakan. Team Leader Commissioning betanggung jawab terhadap koordinasi dan arahan langkah-langkah yang akan dilakukan selama commissioning. Sebelum pekerjaan commissioning dilaksanakan, Tim Commissionong akan melakukan pemeriksaan ulang pekerjaan mekanikal, konstruksi, pemipaan berdasarkan punch list. Pemeriksaan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Memeriksa dan memastikan hasil pekerjaan yang telah diperbaiki 2. Memeriksa dan memastikan peralatan yang telah diperbaiki 3. Memeriksa dan memastikan kembali pekerjaan ulang yang telah dilakukan 4. Memeriksa dan memastikan kembali peralatan yang telah diganti 5. Membahas/mendiskusikan ulang terhadap peralatan/pekerjaan yang tidak dapat diperbaiki/diganti
6. Melakukan function test peralatan
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
Date: 28/07/2021 Page:26 of 27
Hasil Tim Commissioning adalah Mechanical Completion, yaitu pernyataan bahwa seluruh hasil pemeriksaan terhadap pekerjaan / peralatan dapat diterima penuh dan kemungkinan adanya catatan yang perlu diperhatikan. 14 MASA PEMELIHARAAN Team akan bertugas melakukan pengawasan dan pencatatan secara harian kondisi operasi dari peralatan peralatan yang telah dilakukan perbaikan. 15 RENCANA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI Untuk mempelancar persiapan dan pelaksanaan pekerjaan maka proses komunikasi dan korespodensi direncanakan sebagai berikut:
1. Semua pengajuan dokumen akan disampaikan melalui email dan atau Surat Menyurat.
2. Korespondensi dengan email dan surat menyurat harus didokumentasikan dengan baik khususnya menyangkut dengan proses approval dokumen procedure, gambar dll. 16 PELAPORAN PEKERJAAN Selama pekerjaan berlangsung dan setelah selesainya pekerjaan, Kontraktor akan membuat laporan harian, dan mingguan yang terdiri dari: A. Laporan Progress Pekerjaan
:
1) S-Curve (perencanaan jadwal pelaksanaan setiap pekerjaan) 2) Laporan harian (kemajuan pekerjaan dan rencana pekerjaan hari berikutnya) 3) Laporan mingguan (rangkuman kemajuan pekerjaan harian) B. Laporan Akhir
:
1) Berita acara inspeksi bersama setelah pembongkaran dan ketahui oleh pengawas pekerjaan.
2) Berita acara penyerahan material Bekas 3) Berita acara dan laporan pelaksanaan pengetesan 4) Berita Acara QA QC dan Pelaporan pelaksanaan Inspeksi 5) Laporan Kegiatan Harian dan Porgress mingguan dilengkapi dokumentasi setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan, termasuk dokumentasi material (baru, Tambahan, dan bekas) sebelum penyerahan.
PERBAIKAN DEHYDRATION UNIT DI PANTAI PAKAM TIMUR PANGKALAN SUSU FIELD DOCUMENT: PHR-DHU-GEN-PEP-001
Rev. C
Prosedur Execution Plan (PEP)
17 STANDARD KESELAMATAN KERJA Lampiran 02. 18 PROJECT CONTROL PLAN Lampiran 03 19 PROCUREMENT & SUBCONTRACTOR PLAN Lampiran 04 20 CONSTRUCTION & MANAGEMENT PLAN Lampiran 05 21 QA QC PLAN Lampiran 06 22 LAMPIRAN ▪
Lampiran 01.
Struktur Organisasi
▪
Lampiran 02.
Standard Keselamatan Kerja
▪
Lampiran 03.
Project Control Plan Procurement & Subcontractor Plan
▪
Lampiran 04.
Construction & Management Plan
▪
Lampiran 06.
QA QC PLAN
Date: 28/07/2021 Page:27 of 27
