Prakerin Edit [PDF]

Citation preview

LAPORAN PRAKERIN PENERAPAN PENGURUSAN SURAT DI KECAMATAN KARANGSEMBUNG JLN. KARANG SUWUNG CIREBON NO. 27



Disusun oleh : Nama



: Dinda Siti Fauziah



Nomor Induk Siswa : 192010073 Program Keahlian Kelas



: Otamatisasi Tata Kelola Perkantoran : 11 OTKP 2



PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH X SMK BINA WARGA LEMAHABANG Jalan Pramuka Ujung Telp. (0231) 635105 Pax (0231) 638280 Lemahabang Cirebon 45183 email : [email protected] website : www. smkbinawargacirebon.sch.id Kecamatan Lemahabang Kabupaten Cirebon, 45183



LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN ) SMK BINA WARGA LEMAHABANG



Laporan Prakerin ini telah diperiksa, disetujui serta disahkan oleh Pembimbing, Ketua Kompetensi Keahlian dan Kepala SMK Bina Warga Lemahabang Cirebon pada hari : .................... tanggal : .................... Tahun : 2021 untuk memenuhi syarat dalam kegiatan Prakerin pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK Bina Warga Lemahabang Cirebon



Lemahabang, .........................................



Disahkan Oleh : Ketua Kompetensi Keahlian OTKP,



Guru Pembimbing,



Yusy Yustiati, S.Pd.



Debi Rahmawati .N., S.Pd



MENGETAHUI Kepala Sekolah SMK Bina Warga Lemahabang



Yayat Sumiati, S.Pd.



i



LAPORAN PRAKERIN PENERAPAN PENGURUSAN SURAT DI KECAMATAN KARANGSEMBUNG Disahkan Oleh: Pembimbing DU/DI



Dadang Setiadi, S.Ip. NIP. 197003112009061002



Kepala / Pemimpin DU/DI



Sukana, S.STP .M.,M NIP. 198110222000121002



ii BIODATA PESERTA DIDIK



1. NIS



: 192010073



2. Nama Lengkap



: Dinda Siti Fauziah



3. Tempat, Tgl. Lahir



: Cirebon, 23 Oktober 2004



4. Jenis Kelamin



: Perempuan



5. Sekolah



: SMK Bina Warga Lemahabang Cirebon



6. Kompetensi Keahlian



: Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)



7. Alamat



: Jl. Pramuka Ujung Cipeujeuh Wetan Lemahabang



8. No. Telp/HP



: 081824543629



9. Email



:



10. Agama



: ISLAM



11. Nama Orang Tua/Wali



:



a. Ayah



: Wastika



b. Ibu



: Hasanah



12.Alamat Orang Tua/Wali



: Desa Belawa, Kec. Lemahabang, Kab. Cirebon : Rt. 03/Rw. 06 Blok. F : …………………………………………..



Photo Ukuran 3x4



Lemahabang, ………………………



YAYAT SUMIATI,S.Pd



iii



KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada Dinda siti fauziah, sehingga penulisan Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Tahun Pelajaran 2020/2021 yang berjudul “ Penerapan Pengurusan Surat di Kecamatan KarangSembung ” dapat terselesaikan dengan baik. Laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut membantu dalam penyelesaian laporan ini, terutama kepada: 1. Bapak Sukana, S.STP .M.,M Selaku Camat di Kecamatan Karang Sembung. 2. Ibu Yayat Sumiati, S.Pd. Selaku Kepala SMK Bina Warga Lemahabang Cirebon. 3. Ibu Yusy Yustiati, S.Pd. Selaku Ketua Program Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. 4. Ibu Debi R.N., S.Pd. Selaku Pembimbing Sekolah. 5. Bapak Dadang Setiadi, S.Ip. Selaku pembimbing di Kecamatan Karang Sembung. 6. Bapak Toni Supriatna, S.Sos. Selaku Sekmat di Kecamatan Karang Sembung. 7. Bapak dan Ibu Guru Selaku pengajar, siswa siswi, beserta Staf TU SMK BINA WARGA LEMAHABANG.



8. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan ini. Penyusunan laporan ini sebagai salah satu syarat kegiatan Prakerin pada Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran di SMK Bina Warga Lemahabang Cirebon, serta sebagai bukti bahwa Saya telah melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Tahun Pelajaran 2020/2021. Saya menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini sangat saya harapkan. Mudah-mudahan laporan ini dapat bermanfaat bagi saya khususnya dan pembaca pada umumnya. Lemahabang, ………………….. 2021 Penulis



Dinda Siti Fauziah



iv Daftar isi



HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................



i



HALAMAN PENGESAHAN DU/DI................................................................



ii



BIODATA PESERTA DIDIK ...........................................................................



iii



KATA PENGANTAR .......................................................................................



iv



DAFTAR ISI ......................................................................................................



v



BAB I.



BAB II.



PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang .........................................................................



1



1.2. Maksud dan Tujuan Pelaksanaan Kegiatan ...........................



1



1.3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .............................................



1



PROFIL INDUSTRI/INSTANSI (DU/DI)



2.1 Sejarah Singkat DU/DI .............................................................



2



2.2 Visi dan Misi DU/DI ................................................................



4



2.3 Struktur Organisasi DU/DI .......................................................



5



BAB III. PEMBAHASAN (Laporan Prakerin) 3.1. Kajian Teori Pengertian Surat .....................................................



6



3.1.1. Pengertian Lembar Pengesahan ........................................



6



3.1.2. Alat dan Bahan .................................................................



6



3.2. Langkah Kerja ............................................................................



7



BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. Kesimpulan ..................................................................................



8



4.2. Saran ............................................................................................



8



- Daftar Pustaka ................................................................................................



9



- Lampiran



v BAB I PENDAHULUAN 1.1



Latar Belakang Prakerin adalah suatu proses Pendidikan dan pengetahuan keterampilan dan pengalaman bagi peserta didik dan dengan di jadikannya sebagai Dunia Usaha (DU) atau Dunia Industri (DI) sehingga menetapkan ilmu yang diperoleh di sekolah. Kecamatan atau yang disebut dengan nama lain adalah bagian wilayah dari daerah Kabupaten/Kota yang dipimpin oleh Camat di Kecamatan Karangsembung ada



pengolahan surat masuk dan surat keluar pada kantor kecamatan karangsembung masih menggunakan cara manual yang akan mengakibatkan kesulitan dalam pencarian data keterlambatan dalam menyelesaikan atau tidak lanjut surat yang masuk dan terjadi kesalahan pada penomor surat oleh karena itu pengolahan surat masuk dan surat keluar tersebut sedang di upayakan dapat di operasikan dengan menggunakan perangkat komputer melalui sistem aplikasi.



1.2



Maksud dan Tujuan Pelaksanaan Kegiatan 1. Menerapkan dan mengembangkan materi / ilmu yang telah dipelajari di SMK Bina Warga Lemahabang Cirebon, khususnya pada materi mata pelajaran peminatan sesuai kompetensi keahliannya 2. Untuk mengetahui bagaimana bentuk nyata / rill dari penerapan materi mata pelajaran peminatan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran dilapangan atau dunia kerja. 3. Laporan ini kami buat untuk memenuhi tugas akhir sebagai syarat kelulusan. 4. Diharapkan laporan yang disusun bisa memudahkan / membantu siswa dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai kompetensi keahliannya.



1.3



Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Waktu Pelaksanaan kegiatan Prakerin dilaksanakan pada Tanggal 12 Bulan Maret Tahun 2021 sampai dengan tanggal 12 Bulan Mei Tahun 2021 dan dilaksanakan di KECAMATAN KARANGSEMBUNG.



1 BAB II PROFIL DUNIA USAHA/DUNIA INDUSTRI (DU/DI)



2.1 Sejarah Singkat Perusahaan (DU/DI) > Geografis Wilayah Kecamatan Karangsembung secara geografis memiliki posisi yang strategis, yaitu terletak pada 108 08 38 – 108 24 02BT dan 7 10 – 7 26 32LS. Dengan Luas wilayah Kecamatan 2.788 Ha yang terdiri dari tanah darat seluas 2.286 Ha dan tanah sawah seluas 502 Ha. Kecamatan ini terletak bagian utara wilayah Kabupaten Cirebon dan merupakan pintu masuk dari arah Bandung- Jakarta Kedudukan dan jarak dari ibukota Provinsi Jawa Barat, Bandung 105 km dan dari ibu kota negara Jakarta, 255 km, melalui Tol Palimanan Kanci.



> Topografis Wilayah Kecamatan Karangsembung terletak pada ketinggian 2000 meter di atas permukaan laut. > Kelurahan/Desa • Karangsembung, Karangsembung, Cirebon • Kalimeang, Karangsembung, Cirebon • Karangmalang, Karangsembung, Cirebon • Karangmekar, Karangsembung, Cirebon • Karangsuwung, Karangsembung, Cirebon • Karangtengah, Karangsembung, Cirebon • Kubangkarang, Karangsembung, Cirebon • Tambelang, Karangsembung, Cirebon



> Sosiologis



Berdasarkan Data Kependudukan di Kecamatan Karangsembung Tahun 2019, jumlah penduduk di wilayah Kecamatan Karangsembung adalah 36.561 orang dengan rincian sebagai berikut: 2 • Jumlah Kepala Keluarga sebanyak 12.634



• Jumlah laki-laki sebanyak 18.423 • Jumlah perempuan sebanyak 18.138



Daftar nama camat kecamatan karang sembung Berikut camat yang telah memimpin Kecamatan Karangsembung: 1. Bapak SUDIRMAN 2. Bapak DODI MAKSUDI 3. Bapak MAMAN SARIPUDIN 4. Bapak MOH AMSAR 5. Bapak ZAENAL ARSAD 6. Bapak HADY SUANDI 7. Bapak SUHADI SYAM 8. Bapak TATANG HALIM 9. Bapak UHAR SUHARTA 10.Bapak Drs.MAMUR HANDOYO 11. Bapak Drs.ADE SETIADI.MM 12. Bapak BARDJA S PERMANA 13.Bapak Drs.TATANG KARTONO M.Si 14. Bapak Drs.SONO SUPRAPTO M.Si 15. Bapak Drs.SUHARTONO 16. Bapak TOTO MISNOTO 17. Bapak HERRI SUCIARTO.SH 18. Bapak Drs.HARTONO M.M 19. Bapak HADI SUPRAYITNO SE 20. Ibu Dra.INDRA FITRIANI M.M 21. Drs. AGUS MUSLICHUN M.M 22. Drs. HAFIDZ ISWAHYUDI M.Si 23. Drs. SUKANA SSTP.,M.M



2.2 VISI DAN MISI DU/DI



3



Visi Terwujudnya fungsi pemerintahan kecamatan yang akuntabel untuk mendukung masyarakat kabupaten Cirebon yang agamis , maju ,adil, sinergi, sejahtera di kecamatan karang sembung Misi 1. Mewujudkan pelaksanaan otonomi daerah dan pemerintah umum di kecamatan karang sembung 2. Meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi di kecamatan karang sembung. 2.3 Struktur Organisasi Perusahaan (Gambarkan struktur organisasi pada DU/DI) 1.4. Denah Ruang Perusahaan (gambarlah denah lokasi kerja (di dalam bengkel/perusahaan) dan berikan keterangan secukupnya)



4 DENAH RUANG DI KECAMATAN KARANGSEMBUNG



Keterangan



:



1).…………………………. 2)…………………………… 3)…………………………… 4)……………………………



5 BAB III PEMBAHASAN (Laporan Prakerin)



3.1. Landasan Teori 3.1.1. Pengertian Lembar Pengesahan Lembar pengesahan adalah bagian dari suatu karya tulis yang berisi pernyataan bahwa suatu karya tulis tersebut telah sah dan disetujui oleh dosen, pembimbing, penguji, atau suatu institusi karya tulis. Artinya, suatu karya tulis telah mendapat rekomendasi dari pihak yang bersangkutan. 3.1.2. Alat dan Bahan Alat : A. SECARA MANUAL 1. ALAT TULIS, untuk menerakan tulisan pada permukaan kertas 2. KERTAS, sebagai media penulisan isi surat 3. PENGHAPUS/TIP-X, sebagai alat koreksi isi surat 4. PERANGKO, untuk surat yang dikirim ke luar kota 5. AMPLOP, sebagai tempat surat 6. LEM, untuk menempelkan perangko



B. SECARA ELEKTRONIK PERANGKAT KOMPUTER, KOMPUTER JINJING, ATAU TELEPON PINTAR, untuk memasang dan menggunakan aplikasi surat elektronik.



APLIKASI SURAT ELEKTRONIK, untuk membuat dan mengirimkan surat .



BAHAN : 1. KERTAS 2. TINTA PRINTER



6 3.2 Langkah Kerja 1. Menerima surat masuk. 2. Mensortir surat masuk. 3. Menetapkan dan menentukan arah surat. 4. Menggolong-golongkan surat atas dasar sifatnya. 5. Mencatat surat dalam rangka mengendalikan informasinya. 6. Menyampaikan surat kepada unit pengolah.



7



BAB IV PENUTUP



4.1 Kesimpulan Setelah mengadakan dan melaksanakan prakerin dari sekolah akhirnya saya mengetahui yang sebenarnya atas hasil yang diperboleh dari sekolah, serta memperoleh pengetahuan tentang teori teori praktek dan bahan bahan atau benda yang belum pernah dipelajari di sekolah. Disamping itu saya juga dapat mengetahui bagaimana pengalaman bekerja di industri, dengan hal tersebut penyusun menjadi dewasa dan lebih menghormati kerja keras orangtua. 4.2 Saran Pada akhir dari bagian karya tulis ini, saya akan menyampaikan saran-saran, baik untuk pihak sekolah maupun bagi pihak industri tentang pelaksanaan praktik kerja industri (prakerin). Saran Untuk DU/DI



Diharapkan agar kerjasama antara sekolah dengan perusahaan lebih ditingkatkan dengan banyak memberi peluang kepada siswa/i SMK untuk praktik kerja industri (prakerin). Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan kedisiplinannya dalam bekerja. Hubungan karyawan dengan siswa/i prakerin diharapkan selalu terjaga keharmonisannya agar dapat tercipta suasana kerjasama yang baik. Saran Untuk sekolah Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang prakerin maupun yang baru akan melaksanakan prakerin agar lebih ditingkatkan lagi untuk meyakinkan pihak perusahaan terhadap program prakerin ini. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan terutama untuk pembinaan mental siswa/i. Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan keringanan pada siswa/i yang sedang prakerin.



8 Daftar Pustaka Riadi,Muchalising. 2016. Kajian pustaka. www.hajianpustaka.com Sanjaya,acmad. 2021.ppdi.lipi,Https://pddi.lipi.go.id Lukasz haluch. 2009.Https://brainly.co.id Evan Wiliams. 2012.Https://medium.com



9 Lampiran



10