![Program Kerja Ifrs 2016 Rsuit [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/program-kerja-ifrs-2016-rsuit.jpg)
6 0 166 KB
PROGRAM KERJA INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT UMUM ISLAM ORPEHA TULUNGAGUNG 2016
I.
PENDAHULUAN
Pelayanan Instalasi Farmasi merupakan salah satu kegiatan di Rumah Sakit yang menunjang pelayanan kesehatan yang bermutu. Hal ini diperjelas dalam Keputusan Menteri Kesehatan Nomor: 1333/MENKES/SK/XII/1999 tentang standart pelayanan Rumah Sakit yang menyebutkan bahwa pelayanan farmasi adalah bagian yang tidak terpisahkan dari pelayanan kesehatan rumah sakit. Rumah Sakit Umum Islam Orpeha Tulungagung ( RSUIT ) adalah Rumah Sakit Umum Swasta yang didirikan / oleh Yayasan Rumah Islam Orpeha Tulungagung sejak tahun 1994, dengan visi : Terwujudnya Rumah Sakit dengan Pelayanan yang berkualitas prima, aman dan islami. Dalam struktur organisasi RSUIT berdasarkan SK Direktur nomor 23/SK/RSI/IV/1998, tentang Job discription Pejabat struktural dan Fungsional di RSI. Tugas dan wewenang Instalasi Farmasi : Tugas Pokok dan tanggung jawab instalasi farmasi ialah : menyediakan dan mengelola barang- barang kefrmasian ( obat dan alat/ bahan kesehatan habis pakai ) untuk menunjang pelayanan medis, penunjang medis dan keperawatan di rumah sakit URAIAN TUGAS : Mengelola ruangan dan gudang instalsi farmasi secara baik sesuai dengan stndar yang telah ditetapkan Merencanakan dan mengadakan kebutuhan barang-barang kefarmasian ( obat dan alat/ bahan kesehatan habis pakai) seluruh unit pelayanan di rumah sakit.
Melaksanakan penyimpanan barang-barang kefarmasian menurut ketentuan yang berlaku Melaksanakan distribusi dan pelayanan barang-barang kefarmasian kepad unit-unit pelayanan di rumah sakit dan atau langsung kepada pasien. Memberikan penyuluhan dan informasi tentang obat/lakes secara lisan maupun tertulis Melakukan pengembangan SDM yang ada di instalasi Melaksanakan fungsi-fungsi managemen di instalasi Melakukan evaluasi berkala, dengan melakukan stok opname terhadap semua sediaan farmasi di RSI . Melakukan tugas –tugas lain yang diberikan /diperintah Direktur dalam rangka mencapai misi dan tujuan RSI . Instalasi Farmasi dipimpin oleh seorang kepala instalasi dengan kwalifikasi apoteker, dalam jabatan no struktural yang bertanggungjawab langsung kepada Direktur Pada Tahun 2016 RSUIT telah menetapkan program kerja tahunan dalam bentuk RKP-RKA tahuan 2016 dengan kegiatan pokok yaitu : 1. Meningkatkan kualitas dan kuantiktas Sumber Daya Manusia ( tenaga medis & penunjang medis, keperawatan dan adminstratif ) 2. Meningkatkan dan pemeliharaan saran dan prasarana sesuai standart Rumah Sakit kelas C dan perkembangan terkini RSUIT. 3. Menyelenggarakan pelayanan medis & penunjang medis , keperawatan dan administratif sesuai dengan kebiajakan, standar-standar, pedoman dan panduan yang berlaku, dengan sikap / perilaku pelayanan prima. 4. Mengupayakan peningkatan pelayanan, baik kualitas/ mutu pelayanan dan keselamatan pasien yang berorientasi pada kepuasan pelanggan. 5. Meningkatkan dan mengembangkan mangemen RS berbasis IT
6. Meningkatkan dan mengembangkan dakwah di dalam dan di luar RS Kegiatan pokok tersebut dijalakan di instalasi-instalsi sesuai tugas dan fungsi masing-masing instlalasi dalam bentuk program kerja tahunan instalasi oleh karena itu maka, instalasi farmasi menyusun program kerja tahun 2015 ini. II.
LATAR BELAKANG Program kerja instalasi Farmasi tahun 2016 ini di latar belakangi oleh berbagai perkembangan dan capaian tahun 2015 sebagaimana tercantum dalam bagian.II. LATAR BELAKANG RKP-RKA RSUIT 2016 Beberapa capaian instalasi farmasi tahun 2016 adalah sebagai berikut : 1. Penggunaan obat generik 65 % 2. Penggunaan obat no generik 35 % 3. Penjualan : Rp. Rp 7.337.106..541 4. Pembelian : Rp. Rp 6.205.162..912 5. Pelayanan resep R/ obat jadi : 253222 6. Pelayanan resep R/ obat racikan : 6311 Dengan capaian tersebut diatas , maka dalam program kerja 2016 ini dilaksanakan kegiatan untuk memperbaiki/ mempertahankan / meningkatkan capaian tersebut.
III.
TUJUAN a. Tujuan Umun Terlaksananya pelaksanaan tugas dan wewenang Instalasi Farmasi dalam memeberikan pelayanan medi/ penunjang medis/ keperawtan/ dan administrasi di RSUIT b. Tujuan Khusus 1. Terselenggaranya pelayanan instalasi farmasi sesuai standartstandart yang ditetapkan .
2. Terpenuhinya dan terpeliharanya sarana dan prasarana di Instalasi farmasi 3. Terpenuhinya dan menigkatnya kualitas SDM di instalasi 4. Tercapainya mutu pelayanan yang makin meningkat dan keselamtan pasien. 5. Terlaksananya pengembangan dakwah dan citra islami di instalasi farmasi. IV.
KEGIATAN POKOK 1. Menyelenggarakan pelayanan instalasi farmasi 2. Menyelenggarakan kegiatan untuk menajaga dan menigkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien. 3. Penyelenggaraan promosi kesehatan rumah sakit 4. Pemeliharaan saran dan prasarana di instalasi Farmasi 5. Melaksanakan evaluasi dan merevisi Formularium RSUIT 6. Melaksanakan persiapan akreditasi RS
V.
RINCIAN KEGIATAN DAN CARA PELAKSANAAN 1. Menyelenggarakan pelayanan instalasi farmasi A. Melaksanakan Pengelolaan perbekalan farmasi a. Memilih
perbekalan
farmasi
sesuai
dengan
kebutuhan
pelayanan RSUIT. b.
Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi secara optimal
c. Mengadakan perbekalan farmasi berpedoman pada perencanaan yang telah dibuat sesuai dengan ketentuan yang berlaku d. Menerima perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan yang berlaku e. Menyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan kefarmasian
f. Mendistribusikan perbekalan farmasi keseluruh unit unit pelayanan di RSUIT B.
Melaksanakan pelayanan kefarmasian dan penggunaan obat dan alat kesehatan a. Mengkaji instruksi pengobatan/ resep pasien b. Mengidentifikasi masalah berkaitan dengan penggunaan obat dan alat kesehatan c. Memberikan informasi kepada petugas kesehatan , pasien dan keluarga d. Memberi konseling kepada pasien/ keluarga e. Melakukan pencatatan dan pelaporan setiap kegiatan
2.
Menyelenggarakan kegiatan untuk menajaga dan meningkatkan mutu
pelayanan dan keselamatan pasien. Kegiatan ini akan diuraikan dalam bentuk program tersendiri ( program PMKP di instalasi farmasi 3. Penyelenggaraan promosi kesehatan rumah sakit a. Melaksanakan pendidikan pasien dan keluarganya 4. Pemeliharaan saran dan prasarana di instalasi Farmasi a. Pemeliharaan saran dan prasarana dengan kolaborasi IPS b. Kalibrasi rutin/ periodik peralatan pelayanan di instalasi farmasi . 5. Melaksanakan evaluasi dan merevisi Formularium Evaluasi dan revisi protap direncanakan dilakukan 2 tahun kali dalam setahun, yaitu pada bulan November kecuali kalau ada kasus incidental bias dilakukan evaluasi incidental secepatnya. Evaluasi protap juga menyorot tingkat keberhasilan, hambatan, kesulitan, dan permasalahan-permasalahan yang ditemui. Setelah itu dilakukan analisis untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikaji
alternative penyelesaiannya supaya menjadi pertimbangan di masa yang akan datang. Hasil evaluasi didokumentasikan dalam bentuk pelaporan tertulis.Secara administratif, Panitia Farmasi dan Terapi melaporkan apa yang telah dilakukannya dalam satu tahun kepada Direktur 6. Berperan serta secara aktif dalam persiapan Akreditasi RS VI.
SASARAN Sasaran umum : terlaksananya program dan kegiatan di instalasi Farmasi sesuai jadwal. Sasaran khusus : Sasaran khusus berupa sasaran kinerja unit yang ingin capaian, sesuai target indikator sebagai berikut :
N
KEGIATAN
SASARAN
INDIKATOR
o 1
TARGE T
Menyelenggarakan pelayanan instalasi farmasi A. Melaksanakan Pengelolaan perbekalan farmasi. a. Memilih perbekalan Tercapainya farmasi dengan
sesuai pemilihan kebutuhan perbekalan
pelayanan RSUIT
Pelayanan
100%
perbekpan farmasi
sesuai
farmasi sesuai dengan dengan
penulisan
kebutuhan
dokter
resep
b. Merencanakan
Tercapainya
Perencanaan
kebutuhan
perencanaan
sesuai
perbekalan farmasi kebutuhan
100%
dengan
kebutuhan
secara optimal c. Mengadakan
Tercapainya
Pengadaan
100%
perbekalan farmasi pengadaan
sesuai
dengan
berpedoman
pada sesuai
perencanaan
perencanaan
yang dengan
telah dibuat sesuai ketentuan dengan
ketentuan
yang berlaku d. Menerima
Tercapainya
Penerimaan
100%
perbekalan farmasi penerimaan
sesuai dengan SP
sesuai
dan
spesifikasi ketentuan
dengan sesuai
dan dengan surat pembelian yang pesanan ( SP
berlaku
)
e. Menyimpan
Tercapainya
perbekalan farmasi penyimpana sesuai spesifikasi
faktur
dengan n
100 %
perbekalan
sesuai sesuai
dan dngan
persyaratan
Penyimpanan
ketentuan
ketentuan
berlaku
Tercapainya
Terjamin
dengan yang
kefarmasian f. Mendistribusikan
perbekalan farmasi distribusi
ketersediaan
100%
keseluruh unit unit perbekalan pelayanan
di farmasi
RSUIT B.
perbekalan
ke farmasi
seluruh
diseluruh ruang
ruangan
pelayanann
Melaksanakan pelayanan kefarmasian
dan
penggunaan
obat
dan alat kesehatan a. Mengkaji
instruksi Tercapainya
pengobatan/
resep pengkajian
pasien
resep pasien
Seluruh
resep
dikaji
sesuai
dengan ketentuan
b.
Mengidentifikasi masalah
Tercapainya
berkaitan solusi
Minimal
100%
komplain
dengan
penggunaan penyelesian
obat
dan
pelayanan
alat masalah
kesehatan c. Memberikan informasi Tercapainya kepada
petugas pemberian
kesehatan , pasien dan informasi
Jadwal penyuluhan
100 % ,
absensi
keluarga d. Memberi kepada
konseling Tercapainya pasien/ konseling aktif
Rekapitulasi pemberian
dan konseling.
100%
keluarga
pasif
di Brosur
pelayanan
dan
leaflet
IFRSUIT e. Melakukan pencatatan Tercapainya
Buku-buku
100%
dan pelaporan setiap pencatatan
pencatatan
dan
kegiatan
dan
laporan
pelaporan
harian.mingguan
setiap
,
kegiatan
seluruh kegiatan
bulanan
pelayanann IFRS 2
Menyelenggarakan kegiatan untuk menajaga dan meningkatkan mutu pelayanan
dan
keselamatan pasien.
3
Kegiatan ini akan diuraikan Tercapinya
Rekapitulasi
Sesuai
dalam
pelaporan
standart
bentuk
program seluruh
tersendiri ( program PMKP kegiatan
indikator
di instalasi farmasi
PMKP
Penyelenggaraan promosi kesehatan rumah sakit
PMKP
mutu
Melaksanakan pendidikan Tercapainya pasien dan keluarganya
UAN
100%
Kartu
100%
pelaksanaan pendidikan pasien
dan
keluarganya 4
Pemeliharaan saran dan prasarana
di
instalasi
Farmasi a. Pemeliharaan
sarana Tercapainya
dan prasarana dengan pemeliharaa kolaborasi IPS
pemeliharaan
n sarana dan dan sarana dan prasarana
prasarana berfungsi dengan baik
b. Kalibrasi rutin/ periodik Tercapainya
Sertifikat
peralatan pelayanan di kalibrasi
kalibrasi
instalasi farmasi
100% dan
rutin seluruh peralatan peralatan
berfungsi sesuai
pelayanan di dengan standart instalasi farmasi 5
Melaksanakan
evaluasi Tercapainya Buku merevisi evaluasi dan formularium merevisi RSUIT formularium RSUIT
dan Formularium 6
Berperan aktif
serta
dalam
secara Tercapainya
persiapan persiapan akreditasi
UAN rapat
100%
100%
Akreditasi RS
RS
VII.
NO
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
BULAN 1
1
2
3
4
5
6
7
KET 8
9
10
11
12
Menyelenggarakan pelayanan instalasi farmasi A. Melaksanakan Pengelolaan perbekalan farmasi.
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
a. Memilih perbekalan √
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
farmasi
sesuai
dengan
kebutuhan
pelayanan RSUIT b. Merencanakan kebutuhan perbekalan
farmasi
secara optimal c. Mengadakan perbekalan berpedoman
farmasi pada
perencanaan
yang
telah dibuat sesuai dengan
ketentuan
yang berlaku d. Menerima perbekalan
farmasi
sesuai
dengan
spesifikasi
dan
ketentuan
yang
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
berlaku e. Menyimpan perbekalan
farmasi
sesuai
dengan
spesifikasi
dan
persyaratan kefarmasian f. Mendistribusikan perbekalan
farmasi
keseluruh unit unit pelayanan di RSUIT B.
Melaksanakan pelayanan kefarmasian
dan
penggunaan
obat
dan alat kesehatan a. Mengkaji
instruksi √
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
c. Memberikan informasi √
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
pengobatan/
resep
pasien b.
Mengidentifikasi masalah
berkaitan
dengan
penggunaan
obat
dan
alat
kesehatan
kepada
petugas
kesehatan , pasien dan keluarga d. Memberi
konseling √
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
kepada pasien/ keluarga e. Melakukan dan
pencatatan √
pelaporan
setiap
kegiatan 2
Menyelenggarakan kegiatan untuk menajaga dan meningkatkan mutu pelayanan
dan
keselamatan pasien. Kegiatan ini akan diuraikan √ dalam
bentuk
program
tersendiri ( program PMKP di instalasi farmasi
3
Penyelenggaraan promosi kesehatan rumah sakit Melaksanakan
pendidikan √
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
pasien dan keluarganya 4
Pemeliharaan saran dan prasarana
di
instalasi
Farmasi c. Pemeliharaan sarana dan √ prasarana
dengan
kolaborasi IPS d. Kalibrasi rutin/ periodik
√
peralatan pelayanan di instalasi farmasi 5
Melaksanakan
evaluasi
dan
merevisi
Formularium
6
Berperan aktif
serta
dalam
Akreditasi RS
secara √
persiapan
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
VIII. EVALUASI, PENCATATAN DAN PELAPORAN a.
Evaluasi
Evaluasi dilakukan secara berkala ( bulanan, triwulan, semester, akhir tahun ) terhadap pelaksanaan program dan kegiatan ( proses pelaksanaan serta hasilhasilnya ( baik berupa uotput maupun outcome ) hasil evaluasi disertai usuan perbaikan bila diperlukan dari pelaksanaan program dan kegitan, dan disampaikan secara berkala kepada Direktur untuk mendapat arahan / perbaikan lebih lanjut. b.
Pencatatan dan Pelaporan
Pencatatan dilaksanakan untuk semua kegiatan dengan format pencatatan yang telah ditentukan
oleh instlasi farmasi . hasil pecatatan dipakai sebgai bahan
pelaporan dan evaluasi. Pelaporan disampaikan secar berkala sesuai ketentuan yang berlaku, kepada pihak pihak terkait .
IX.
PENUTUP Demikian program kerja Instalasi Farmasi RSUIT 2016 dibuat sebagai acuan
kegiatan pelayanan di instalasi Farmasi RSUIT. Mudah-mudahan dengan adanya program kerja ini akan lebih memudahkan semua pihak yang terkait untuk melkukan kegiatan pelayanan secara berkesinambungan dan berkelanjutan Smoga Allah SWT senantiasa memberikan limpahan taufik dan hidayahnya kepad kita semua yang selalu berusaha terus menerus memperbaiki.
Tulungagung, 15 Februari 2016 MENGETAHUI Direktur RSUIT
( Dr. H. Laitupa Abdul Muthalib., SpPD, FINASIM)
Ka. Instalasi Farmasi
( YuyunWahyuni., S.Farm. Apt )
PROGRAM KERJA INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT UMUM ISLAM ORPEHA TULUNGAGUNG 2016
