Program Kerja Pengelola SIM SMP [PDF]

Citation preview

PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) SEKOLAH SMP NEGERI 5 Tuban



SIM SEKOLAH : WEBSITE SEKOLAH SISTEM INFORMASI AKADEMIK Dapodik SISTEM PENILAIAN (E-RAPOR)



SMP NEGERI 5 Tuban



TAHUN 2021/2022



HALAMAN PENGESAHAN Program Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah SMK NEGERI 1 INDONESIA Tahun Pelajaran 2019 telah disahkan Kepala Sekolah dan Komite Sekolah pada : Hari



: ………………………..



Tanggal : ………………………..



Penyusun,



WASITO, S.Kom NIP : 19770808080808080



Disyahkan oleh :



Komite Sekolah



Kepala Sekolah



SUPRIYONO



Drs. SEGER WARAS, M.Si NIP : 19650505050505050



KATA PENGANTAR



Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja Ketua Pengelola SIM Sekolah SMP N 5Tuban sesuai dengan rencana. Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam bentuk bantuan moral maupun material dan langsung maupun tak langsung, semoga amal perbuatan saudara mendapat pahala dari Allah Swt. Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan sebagaimana mestinya, kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh warga SMP Negeri 5 Tuban , sehingga dapat menjadi pengalaman yang lebih baik di masa mendatang demi sempurnanya penyusunan Program Kerja Pengelola SIM Sekolah untuk yang terdiri dari Pengembangan Website Sekolah, Sistem Akademik Sekolah, E-Learning, dan Sistem Penilaian Siswa menggunakan E-Rapor SMP N 5Tuban tahun berikutnya. Wassalamu’alaikum Wr. Wb



Indonesia, Penyusun,



Oktober 2019



Roziku Noorisa, S.ST



DAFTAR ISI



HALAMAN JUDUL…………………………………………………………………...



1



HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………………….



2



KATA PENGANTAR ………………………………………………………………… 3 DAFTAR ISI ………………………………………………………………………….. BAB I



4



PENDAHULUAN A. Latar Belakang………………………………………………………….. 5 B. Tujuan Pengembangan SIM …........................................................



6



C. Ruang Lingkup SIM Sekolah ....………………………………………



6



BAB II PROGRAM KERJA A. Struktur Organisasi …………………………………………………..



8



B. Uraian tugas …………………………………………………………..



9



C. Program Kerja ………………………………………………………...



11



D. Rencana Pelaksanaan ………………………………………………



13



BAB III PENUTUP LAMPIRAN



14



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan merupakan kebutuhan dalam mendukung manajemen sekolah dan proses pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi akademik, administrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan. Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi sekolah, manajemen sekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan perlu diciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat diakses oleh segenap user yang membutuhkan. Dengan adanya akses database yang siap kebutuhan untuk menyediakan laporanlaporan dari sekolah secara cepat dan valid kepada instansi terkait, seperi laporan ke Diknas Pendidikan Daerah maupun laporan ke Departemen Pendidikan Nasional dapat segera dilaksanakan. Sistem Informasi Manajemen sekolah adalah konsep manajemen sekolah menggunakan ICT merupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke Sistem manajemen sekolah berbasis program komputer (database) dimana proses manajemen data akademik dan data pendukung akademik secara mudah, cepat dan efisien. Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu dipertimbangkan aspek biaya yang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh, sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yang dikelurkan dibanding manfaat yang diperoleh. Artinya perancangan SIM diupayakan dengan biaya seminimal mungkin dengan manfaat yang maksimal. Setiap organisasi/ lembaga harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang. Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM) , komputer bukan prasyarat mutlak, namun dalam prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan Sistem informasi manajemen: Sistem informasi manajemenharus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama. Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output). Data fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) yang akan diproses menjadi sebuah informasi sehingga memiliki arti.



Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga Pendidikan menjadi faktor penting sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah Pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini. Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif atau teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitas pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen Pendidikan. SMP Negeri 5 Tuban yang merupakan salah satu sekolah negeri sudah menggunakan SIM dalam membantu kegiatan manajemen sekolah seperti Website Profile, Sistem Informasi Akademik, E-Learning yang dapat diakses melalui jaringan internet. Program Kerja ini dalam rangka penyempurnaan database sekolah, sehingga mutu pelayanan kepada steak holder dapat terlaksana secara maksimal, efektif dan efesien. Berdasarkan rencana itulah, kami selaku pengelola yang ditunjuk untuk urusan informasi manajemen menyusun Program Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM).



. B.



Visi, Misi dan Tujuan Pengembangan SIM. 1. Visi : “”



2. Misi : 3. Tujuan SIM : Tujuan Pengembangan SIM adalah: 1.



Tujuan disusunnya Program Kerja Sistem Informasi Sekolah ini adalah sebagai bahan dalam :



2.



manajemen data



3.



evaluasi dan penilaian



4.



mengontrol kualitas



5.



meningkatkan daya kompetensi



6.



pengembangan kelembagaan



7.



mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya



8.



menyederhanakan birokrasi



9.



meningkatkan efisiensi



10. membuat perencanaan



11. umpan balik



4. Manfaat SIM Manfaat Pengembangan SIM Sistem Informasi manajemen (SIM) Sekolah memiliki manfaat untuk memberikan informasi yang cepat kepada masyarakat, siswa dan guru tentang aktifitas kegiatan belajar mengajar disekolah seperti, jadwal pelajaran, materi pelajaran, nilai siswa, dan lain-lain



C. Ruang Lingkup SIM Sekolah SIM Sekolah dibagi ke dalam 6 sistem yang semuanya dapat diakses secara online serta terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu : 1. Website Sekolah untuk Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu. Alamat:



2. Sistem Informasi Akademik : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, data siswa, absen siswa, jadwal mengajar guru, dan lainlain. Alamat : 3. Sistem Penilaian Siswa (E-Rapor): Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola penilaian Siswa seperti Penugasan, Penilaian Harian, Penilaian Tengah Semester, Penilaian Akhir Semester, Raport, Leger, dan lain-lain yang dapat diakses melalui jaringan Intranet Sekolah dengan alamat http://192.168.1.111:8154 atau http://192.168.0.123:8154



.



BAB II PROGRAM KERJA A. URAIAN TUGAS URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI STRUKTUR KEPANITIAAN PENGELOLA SIM SEKOLAH SMK NEGERI 1 INDONESIA NO JABATAN 1



URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS



ADMINISTRATOR TANGGUNG JAWAB WEBSITE SEKOLAH Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas updating data pada website sekolah Pengelolaan SIM Sekolah WEWENANG Melakukan updating data dan informasi pada website Sekolah TUGAS 1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan dalam pengembangan SIM 2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam membuat RAB SIM pada pengembangan Website Sekolah 3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di update dalam website sekolah 4. Melakukan Monitoring Website Sekolah 5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Pengelola tentang kondisi website sekolah 6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi



2



ADMINISTRATOR SIAKAD/ ELEARNING/ ERAPOR/ SIMPEDU



TANGGUNG JAWAB Bertanggung jawab kepada Ketua Pengelola SIM atas updating data pada website sekolah Pengelolaan SIM Sekolah WEWENANG Melakukan updating data dan informasi pada Aplikasi Sekolah TUGAS 1. Membantu menyiapkan segala sesuatu yang akan digunakan dalam pengembangan SIM 2. Membantu Ketua Pengelola dan Bendahara dalam membuat RAB Pengembangan Aplikasi Sekolah 3. Membuat dan menentukan informasi yang akan di update



NO JABATAN



URAIAN TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS dalam Aplikasi sekolah 4. Melakukan perawatan Aplikasi Sekolah 5. Melaporkan secara tertulis kepada Ketua Pengelola tentang kondisi Aplikasi sekolah 6. Melakukan tindak lanjut hasil Monitoring dan Evaluasi



C. Program Kerja 1. Pengembangan Organisasi dan Manajemen No Tujuan 1 Penyesuaian Struktur sesuai kebutuhan Uraian tugas yang jelas, lengkap dan pendistribusiaannya kepada seluruh sumber daya manusia 2 Adanya mekanismse kerja yang jelas, praktis di program kesahlianAdanya rencana kerja tahunan yang terlaksana 3 Evaluasi pelaksanaan job diskription & struktur kepanitiaan SIM 4 Adanya format administrasi Kegiatan Pengelola SIM Adanya format 5 Panduan penggunaan SIM untuk siswa



Uraian Kegiatan Inventarisasi personal & tugas Membuat struktur kepanitiaan kegiatan SIM, Penempatan personil sesuai tugas dan tanggung jawab



Sasaran dan target Organisasi program Strruktur kepanitiaan program SIM



 Menyusun program, mekanisme kerja serta pelaksanaan di program keahlian, Melaksanakan rencana kerja tahunan sesuai kegiatan dan jadwal



Mekanisme kerja yang sederhana jelas & praktis Ketercapaian pelaksanaan rencana kerja



 Mengevaluasi pelaksanaan job deskription dan struktur kepanitiaan



Pengelola SIM



 Menyiapkan format administrasi Kegiatan Pengelola SIM



Administrasi program kegiatan Pengelola SIM



 Menyiapkan format Panduan penggunaan SIM



Jurnal program kegiatan Siswa



2. Pembagian Tugas Pengelolaan SIM No Tujuan 1 Melakukan pengelolaan SIM 2



3



Melakukan updating data, perawatan dan perbaikan SIM Melakukan pelaporan



Uraian Kegiatan  pembagian tugas pengelolaan SIM sesuai dengan ketentuan yang ada  Melakukan updating data, perawatan dengan jadwal yang telah ditentukan



Sasaran dan target Guru produktif, wali kelas dan guru yang memahami IT



 Melakukan pelaporan pengelolaan SIM



Administrator



Administrator



D. RENCANA PELAKSANAAN N O



1



2



3



4 5



KEGIATAN



Pengembangan Organisasi dan Manajemen



Inventarisasi personal & tugas Membuat struktur kepanitiaan program SIM Penempatan personil sesuai tugas dan tanggung jawab  Menyusun program, mekanisme kerja serta pelaksanaan  Mengevaluasi pelaksanaan job diskription dan struktur kepanitiaan  Menyiapkan format administrasi SIM  Menyiapkan SK Kepanitiaan



Proses Persiapan SIM



 Mendata dan merekap kebutuhan SIM  Diskusi dan Koordinasi dengan kepala sekolah  Sosialisai



Pelaksanaan Pengelolaan SIM



 Memberikan sosialisasi kepada warga sekolah sebagai pengguna SIM  Melakukan entri data dan informasi kebutuhan SIM  Melakukan perbaikan dan perawatan aplikasi



Pelaporan



 Melakukan pelaporan pengelolaan SIM



Laporan kegiatan



 Pembuatan Laporan kegiatan SIM  Evaluasi Program SIM TP. 2019/2020



BULAN JUNI



JULI



AGS



SEP



OKT



NOV



DES



JAN



FEB



MAR



APR



MEI



BAB III PENUTUP



Program Kerja Pengelola Sistem Informasi Manajemen (SIM) SMP N 5 Tuban yang telah tersusun ini akan dapat menjadi acauan dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dalam



pengembangan



dan



implementasi



SIM.



Dalam



realiasasi



pelaksanaannya



membutuhkan kerja sama personal tim dalam urusan kurikulum dan seluruh warga di SMP N 5 Tuban sesuai dengan tupoksi masing-masing maka akan mendukung kelancaran proses kegiatan dan tercapainya Visi, Misi dan Tujuan Pengelolaan SIM Sekolah. Akhirnya, atas kerja sama semua pihak dalam penyusunan, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pogram kerja ini diucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT selalu membimbing dan meridoi usaha serta ibadah kita, amiin.



Lampiran - lampiran : 1. SK Kepanitiaan Pengelolaan SIM Tahun Pelajaran 2019/2020 2. Daftar Gambaran Sistem Informasi Manajemen (SIM) SMK Negeri 1 Indonesia