Program Kerja Sim [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) SDN 4 SINDANGPALAY



DINAS PENDIDIKAN KOTA TASIKMALAYA



TAHUN 2022



HALAMAN PENGESAHAN Program Kerja Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekolah SDN 4 Sindangpalay Tahun Pelajaran 2022-2023 telah disahkan Kepala Sekolah dan Komite Sekolah pada : Hari : ……………………….. Tanggal : ………………………..



Penyusun,



Frisma Suganda, S.Pd.I NIP : -



Disyahkan oleh :



Komite Sekolah



Deni, S.Pd



Kepala Sekolah



Enung Sri Srayana, S.Pd NIP : 19700126 199307 2 002



KATA PENGANTAR



Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Program Kerja Pengelola SIM SDN 4 SINDANGPALAY Tahun 2019 – 2020 sesuai dengan rencana. Kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam proses penyelesaian penyusunan program kerja ini dalam bentuk bantuan moral maupun material dan langsung maupun tak langsung, semoga amal perbuatan saudara mendapat pahala dari Allah Swt. Mudah-mudahan program kerja ini bermanfaat dan dapat berjalan sebagaimana mestinya, kami selalu terbuka dengan saran dan kritik dari seluruh warga SDN 4 Sindangpalay sehingga dapat menjadi pengalaman yang lebih baik di masa mendatang demi sempurnanya penyusunan Program Kerja Pengelola SIM Sekolah untuk yang terdiri dari Pengembangan Website Sekolah, Sistem Akademik Sekolah, E-Learning, Sistem Tracer (penelusuran alumni), Wassalamu’alaikum Wr. Wb



Tasikmalaya, Juli 2022 Penyusun,



Frisma Suganda, S.Pd NIP. –



DAFTAR ISI



HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan Pengembangan SIM C. Ruang Lingkup SIM Sekolah BAB II PROGRAM KERJA A. Struktur Organisasi B. Uraian tugas C. Program Kerja D. Rencana Pelaksanaan BAB III PENUTUP LAMPIRAN



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang



Pemanfaatan ICT dalam bidang pendidikan merupakan kebutuhan dalam mendukung anajemen sekolah dan proses pengelolaan sekolah, baik dalam hal pengelolaan administrasi kademik, dministrasi kepegawaian, dan untuk proses pelaporan. Kebutuhan aplikasi database yang dapat mengelola data dan informasi sekolah, manajemen ekolahan, dan konten-konten pengajaran dan pembelajaran dalam suatu lembaga pendidikan perlu iciptakan akan terjalin jaringan yang sitematis dan dapat diakses oleh segenap user yang Mmbutuhkan. Dengan adanya akses database yang siap kebutuhan untuk menyediakan laporanlaporandari sekolah secara cepat dan valid kepada instansi terkait, seperi laporan ke DiknasPendidikan Daerah maupun laporan ke Departemen Pendidikan Nasional dapat segera dilaksanakan. Sistem Informasi Manajemen sekolah adalah konsep manajemen sekolah menggunakan ICTmerupakan konversi manajemen sekolah secara manual ke Sistem manajemen sekolah berbasisprogram komputer (database) dimana proses manajemen data akademik dan data pendukungakademik secara mudah, cepat dan efisien. Dalam usaha Pengembangan Sistem informasi manajemen perlu dipertimbangkan aspek biayayang dikeluarkan dengan manfaat yang akan diperoleh, sehingga tidak terjadi lebih besar biaya yangdikelurkan dibanding manfaat yang diperoleh. Artinya perancangan SIM diupayakan dengan biayaseminimal mungkin dengan manfaat yang maksimal. Setiap organisasi/ lembaga harus menyadariapabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka, cermat dalam merancang dan menerapkanSIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akandiperoleh, maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang. Sebuah Sistem informasi manajemen (SIM) , komputer bukan prasyarat mutlak, namun dalam prakteknya Sistem informasi manajemen yang baik tidak akan maksimal tanpa bantuan kemampuanpemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan Sistem informasi manajemen: Sistem informasimanajemenharus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama. Kegiatan utama dari Semua sistem informasi, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian memprosesnya dengan melakukan validasi, penghitungan, penggabungan unsur data,pemutakhiran dan lain-lain, yang akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya (output). Datafakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum mempunyai arti) yang akan diproses menjadi sebuahinformasi sehingga memiliki arti. Meningkatkan pelayanan Sistem Informasi Manajemen pada sebuah Lembaga Pendidikan menjadifaktor penting sekaligus penghematan bagi Lembaga Pendidikan dan kini telah menjadi salah satustandar mutu sebuah Pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasimanajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini. Perkembangan Pendidikan di Indonesia yang semakin maju, baik dari aspek administratif atauteknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat dilaksanakan secara efektif danefisien. Tentu saja dengan bantuan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitaspendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen



B. Tujuan SIM Tujuan Pengembangan SIM adalah:



.



-



C.



Manajemen data evaluasi dan penilaian mengontrol kualitas meningkatkan daya kompetensi pengembangan kelembagaan mengefektifkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya menyederhanakan birokrasi meningkatkan efisiensi membuat perencanaan umpan balik



Manfaat SIM Manfaat Pengembangan SIM



Sistem Informasi manajemen (SIM) Sekolah memiliki manfaat untuk emberikan informasi yang cepat kepada masyarakat, siswa dan gurutentang aktifitas kegiatan belajar mengajar disekolah seperti, jadwalpelajaran, materi pelajaran, nilai siswa, dan lain-lain



D. Ruang Lingkup SIM sekolah



SIM Sekolah dibagi ke dalam 6 sistem yang semuanya dapat diakses secara nline serta terintegrasi saat dioperasionalkan, yaitu : Website Sekolah untuk Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah) : yang berisiProfil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu. Sistem Informasi Akademik : yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yangterdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, statusbekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan,tingkat kehadiran, data siswa, absen siswa, jadwal mengajar guru, dan lainlain.Alamat



3. Sistem Informasi Penelusuran alumni : berisi mengenai Alumni SMKN 1 Indonesia dari semua jurusan yang telah tersebar di masyarakat, baik yang sudah bekerja, kuliah, dan yang belum bekerja lengkap dengan biodatanya. Selain data alumni, dalam system informasi ini juga tersedia fasilitas untuk berbagi lowongan kerja yang dapat di publish oleh alumni sehingga mereka dapat berbagi informasi. Alamat : http://alumni.smkn1Indonesia.sch.id 4. Sistem E-Learning : berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas. Alamat: http://kelas.smkn1Indonesia.sch.id 5. Sistem Informasi Poin Siswa : dalam Sistem Informasi ini, siswa maupun orang tua dapat melihat pelanggaran yang dilakukan oleh siswa sehingga mereka dapat melihat poin yang didapat dengan harapan tidak mengulangi pelanggaran tersebut. Alamat: http//poin.smkn1Indonesia.sch.id



6. Sistem Penilaian Siswa (E-Rapor): Merupakan aplikasi yang digunakan



untuk mengelola penilaian Siswa seperti Penugasan, Penilaian Harian, Penilaian Tengah Semester, Penilaian Akhir Semester, Raport, Leger, dan lain-lain yang dapat diakses melalui jaringan Intranet Sekolah dengan alamat http://192.168.1.111:8154 atau http://192.168.0.123:8154