Proposal Pesta Rakya I [PDF]

Citation preview

Latar Belakang Kekompakan dan kerjasama sangat penting untuk memajukan suatu peradaban.Hal tersebut dapat dimulai dari lingkup yang paling kecil seperti halnya di desa Pulau Balai.Mengingat betapa pentingnya jalinan kekompakan diantara seluruh lapisan manyarakat, maka kami para pemuda desa Pulau Balai merasa perlu untuk mengadakan suatu acara yang dapat mematik semangat kebersamaan dan kekompakan di seluruh elemen masyarakat. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dari kegiatan ini yaitu: 1. Menjalin kerjasama dan kekompakan diantara seluruh elemen masyarakat desa Pulau Balai. 2. Memicu kreativitas masyarakat desa Pulau Balai.



Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Hari , tanggal



: Minggu, 1 Juli 2018



Waktu



: 10.00 s.d. selesai



Tempat



: Desa Pulau Balai



Pelaksana Pelaksana kegiatan ini adalah Pemuda dan Masyarakat Desa Pulau Balai



Target Peserta Target peserta dari kegiatan ini adalah seluruh warga masyarakat Desa Pulau Balai dari segala umur.



Bentuk kegiatan Kegiatan akan dimulai pada sore hari diawali dengan pembukaan oleh kepala Desa Pulau Balai setelah itu kegiatan disambung dengan kegiatan sosial seperti lomba kebersihan lingkungan antar lorong, dan lomba lomba dan pentas seni. Setelah pentas seni akan dilanjutkan pembagian hadiah, setelah itu dilanjutkan dengan pemilihan Duta Wisata, Duta Lingkungan, Duta Bahasa dan sampai dengan selesai. Susunan Panitia (Lapiran I Terlampir) Rencana Anggaran (Lampiran II Terlampir) Penutup Demikian proposal kegiatan ini kami susun. Besar harapan kami agar adanya kemanfaatan dari acara ini.Semoga kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Amin. Lembar Pengesahan Pulau Balai, 24 Juni 2018 Ketua Pelaksana



Sekertaris



Antaruddin



Mefrian Firmana Mengetahui, Kepala Desa Pulau Balai



Sudirman



Penawaran Kerja Sama Sponsorship Untuk menyelenggarakan acara ini kami membuka kesempatan bagi perusahaan, perorangan maupun instansi yang ingin ikut berpartisipasi dengan menjadi sponsor acara ini. Keuntungan yang akan didapat oleh pihak sponsor adalah 1. Menambah dan memperkuat image sebagai perusahaan dan instansi yang menjadi sorotan masyarakat. 2. Masyarakat sebagai konsumen dapat lebih mengenal, memilih dan memanfaatkan produk atau jasa perusahaan maupun instansi. Sponsor Umum



Sponsor Khusus



1. Jumlah dana yang diberikan sebesar 100 % dari Merupakan sponsor yang kebutuhan dana. menyediakan pelengkapan yang dibutuhkan selama persiapan dan saat acara berlangsung. Klasifikasinya sebagai berikut : 2. Fasilitas yang didapatkan dari panitia berupa :



(a).Promosi perusahaan selama 15 menit saat 1. Panggung acara berlangsung. 2. Stand 3. Konsumsi (b).Menyebarkan brosur dan spanduk tambahan. 4. Jenset dan Sound System (c). Pencantuman logo pada publikasi kegiatan backdrop kegiatan dan name tag. Besar logo yang dicantumkan sebesar 30 % dari ruang sponsor. (d). Ucapan terima kasih oleh MC dan Ketua Panitia yang disampaikan saat acara berlangsung. Dicantumkan sebagai sponsor utama.



Bisa salah satu dari perlengkapan yang kami cantumkan.



Prosedur Dan Ketentuan Kerja Sama Dalam Bentuk Sponsorship 1. Setiap perusahaan atau lembaga yang berminat untuk berpartisipasi dalam kegiatan



ini diwajibkan menandatangani lembar kerja sama yang telah disediakan. 2. Batas waktu kesediaan kerjasama 29 Juni 2018 3. Materi iklan, logo dan nama produk selambat-lambatnya telah kami terima saat penanda



tanganan kerjasama.



Ketentuan Khusus 1. Biaya yang dicantumkan dalam penawaran dimuka merupakan tarif bersih. Panitia



2. 3. 4. 5. 6. 7.



selanjutnya bertanggung jawab atas ongkos desain, ongkos produksi dan Pajak Pertambahan Nilai. Ketentuan pembayaran : Pembayaran langsung tunai sebesar nilai kerjasama dan diseratai dengan perjanjian yang telah disetujui oleh kedua belah pihak . Pembayaran dapat dilakukan secara langsung kepada panitia yang diberikan kewenangan membawa proposal ini. Masih bisa diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga biaya promosi dan biaya produksi. Ketentuan yang belum tercantum di atas dapat diputuskan berdasarkan kesepakatan bersama. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut, hubungi : Mefrian Firwana (Ketua Panitia)



Setiap perusahaan yang menjalin kerjasama dengan pihak panitia dalam bentuk sponsorship akan mendapatkan laporan hasil kegiatan maksimal 2 minggu setelah kegiatan dilaksanakan.



Surat Tanda Terima Proposal Kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama



:........................................................................



Jabatan



:........................................................................



Instansi / perusahaan No. Telp.



:........................................................................ :........................................................................



Telah menerima satu bendel proposal kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah” Pada tanggal Tanggal konfirmasi



: ………………………............................................. : ……………………………………………………………..



Pulau Balai, …...................2018 Penerima



(…………………)



Lembar Kesediaan Donasi Lembar untuk Donatur Sehubungan dengan penawaran dari Penyelenggara kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”, dengan ini kami selaku pihak donatur : Nama



:……………………………………………………



Alamat



:……………………………………………………



Dengan ini menyatakan memenuhi permintaan panitia yaitu : : Rp……………………………………………….



Uang sebesar



Untuk pelaksanaan kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”



Donatur



Panitia



(………………)



(………………)



Lembar untuk panitia Telah terima uang dari: Nama



: …………………………………………………



Alamat



: …………………………………………………



Uang sebesar



: Rp …………………………………………….



Untuk pelaksanaan kegiatan“Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”



Donatur



Panitia



(………………)



(………………)



Surat Perjanjian Kerjasama Sponsorship Kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama



:………………………………………………..



Jabatan



:………………………………………………..



Alamat



:………………………………………………..



Bertindak atas nama perusahaan/PT/Instansi : …………………………………………………………………………………… Yang selanjutnya disebut sebagai pihak I (pertama) Nama



:………………………………………………….



Jabatan



:………………………………………………….



Bertindak atas nama Penyelenggarakegiatan“Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”, untuk selanjutnya disebut sebagai pihak II (kedua). Kedua belah pihak dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam suatu perjanjian kerja sama dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal berikut : Pasal 1 Pertanggungjawaban Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”



Pasal II Pihak I menjadi mitra kerja sama dengan Penyelenggaraan kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”dalam bentuk : ……………………………………………………………………………………



Pasal III Fasilitas Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, maka pihak II akan melakukan publikasi atas produk daripihak Imelalui :……………………………………………………………………………………



Pasal IV Sistem Pembayaran Pihak I akan menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan sistem : …………………………………………………………………………………… Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua belah pihak sampai H-1 secara tunai.



Pasal V Lain-lain Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis prosedural akan ditentukan kemudian Mengetahui dan mengesahkan : Pulau Balai, …................... 2018 Pihak I



Pihak II



(………………)



(………………)



Sponsor



Panitia



Lampiran II Rencana Anggaran Olah Raga 1. Bola Kaki Antar Lorong Juara I : Rp. 5.000.000 II : Rp. 3.000.000 III : Rp. 2.000.000 2. Volly Ball Putri Antar Lorong Juara I : Rp. 2.000.000 II : Rp. 1.500.000 III : Rp. 1.000.000 3. Volly Ball Putri Antar Lorong Juara I : Rp. 2.000.000 II : Rp. 1.500.000 III : Rp. 1.000.000 4. Bola Kaki Legend Antar Lorong Juara I : Rp. 4.000.000 II : Rp. 3.000.000 III : Rp. 2.000.000 5. Gala Panjang Antar Lorong Antar Lorong Juara I : Rp. 1.500.000 II : Rp. 1.000.000 III : Rp. 500.000 6. Geraj Jalan Indah Antar Lorong Juara I : Rp. 3.000.000 II : Rp. 2.000.000 III : Rp. 1.000.000 Pendidikan dan Agama 1. Cerdas Cermat Antar Lorong Juara I : Rp. 1.000.000 II : Rp. 750.000 III : Rp. 500.000 2. Shalat Berjamaah Antar Lorong Juara I : Rp. 1.500.000 II : Rp. 1.000.000 III : Rp. 750.000



3. Hafalan Ayat Pendek Tingkat SD Antar Lorong Juara I : Rp. 1.000.000 II : Rp. 750.000 III : Rp. 500.000 4. Pidato Bahasa Inggris Tingkat SMP dan SMA Juara I : Rp. 1.000.000 II : Rp. 750.000 III : Rp. 500.000 Sosial Budaya 1. Ayunan Anak Antar Lorong Juara I : Rp. 1.000.000 II : Rp. 750.000 III : Rp. 500.000 2. Lomba Kebersihan Antar Lorong Juara I : Rp. 3.000.000 II : Rp. 2.000.000 III : Rp. 1.000.000 Wisata 1. Perahu Hias Juara I : II : III : 2. Pemilihan Duta Juara I : II : III :



Rp. 1.000.000 Rp. 750.000 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 750.000 Rp. 500.000



Total Kegiatan Olahraga Total Kegiatan pendidikan & Agama Total Kegiatan Sosial Budaya Total Kegiatan Wisata Jumlah



: Rp. 37.000.000 : Rp. 10.000.000 : Rp. 8.250.000 : Rp. 4.500.000 : Rp. 59.750.000



Baju Panitia Piala / Tropi Sewa Gedung dan Dekorasi Sewa Taratak dan Dekorasi Jumlah



: Rp. 3.000.000 : Rp. 5.000.000 : Rp. 3.000.000 : Rp. 2.500.000 : Rp. 13.500.000



Tota Kebutuhan Rencana Anggaran : Rp. 73.250.000



Lampiran I SUSUNAN PANITIA 1. 2. 3. 4. I.



Ketua Penasehat Sekretaris Bendahara



: Antaruddin : : Mefrian Firmana : Susan Agustin



Seksi Olahraga Ketua : Abdul Anif Sekretaris : Tarpi Sudarwan Anggota : Wak Regar : Salman : Arliyani



II.



Seksi Pendidikan & Agama Ketua : Syarifudin Sekretaris : Syukri Anggota : Suliyanti : Asdar



III.



Seksi Sosial dan Budaya Ketua : Rahmat Sekretaris : Nasmarudin Anggota : Azwardin : Afriani



IV.



Seksi Hiburan Wisata Ketua : Fidel Sastra Sekretaris : Suhardi Anggota : Redi Wariski : Maryam



V.



Seksi Keamanan Polsek Pulau Banyak Panitia Pelaksana