Proposal Project Birthday Party Sweet 17TH [PDF]

Citation preview

PROPOSAL SWEET 17TH BIRTHDAY PARTY “Heart In Verona”



By ; Melina 1741011 / Emelly 1741048 / Hellen Alexandra 1741133 / Yoshe 1741159 Mehy Organizer



DAFTAR ISI



Halaman Cover Daftar Isi Latar Belakang Visi & Misi Nama & Tema Waktu & Tempat Susunan Acara Susunan Panitia Anggaran Dana Deskripsi



……………………………………………………………………………….1 ………………………………………………………………………..…….2 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………3 ………………………………………………………………………………4 ………………………………………………………………………………5 ………………………………………………………………………………6



A. LATAR BELAKANG Ulang tahun merupakan hari kelahiran seseorang, menandai hari dimulainya kehidupan di luar Rahim. Selain itu, di momen ulang tahun kita merayakan pergantian usia dengan cara yang bermacam-macam. Dalam beberapa kebudayaan, merayakan ulang tahun seseorang biasanya dirayakan dengan mengadakan pesta ulang tahun dengan keluarga ataupun teman. Pesta ulang tahun tidak hanya di gelar untuk anak kecil saja tetapi remaja maupun dewasa juga bisa merayakan pesta ini. Apalagi jika momen ini bertepatan dengan usia yang ke-17. Usia 17 tahun merupakan angka yang dianggap special bagi para remaja, dimana umur ini para remaja telah dianggap menginjak masa kedewasan. Pesta pasti akan sangat meriah untuk dirayakan.Budaya merayakan ulang tahun ke-17 memang sudah berkembang, tak hanya di luar negeri tetapi juga di negara Indonesia. Para remaja terutama remaja putri pasti sangat menantikan datangnya usia 17. Perayaan yang mewah, kue yang menjulang tinggi, dekorasi menawan, dan berbagai macam hiburan merupakan gambaran ketika seseorang merayakan ulang tahun ke-17. Maka dari itu, kami sebagai Event Organizer ingin mewujudkan gambaran tersebut karna ulang tahun ini hanya terjadi sekali seumur hidup dan juga kami ingin memberi kenang-kenangan kepada klien. B. VISI & MISI Visi Membuat event ulang tahun ke 17 yang hanya terjadi sekali dalam seumur hidup menjadi momen yang berkesan bagi klien. Misi Menjadikan pesta dengan tema dan susunan acara menarik & menjadi event ulang tahun impian klien.yang tidak terlupakan. C. NAMA & TEMA KEGIATAN Sweet 17th Birthday Party “Heart In Verona” D. WAKTU & TEMPAT Waktu : Minggu, 26 Mei 2019 Tempat : Swiss-Belhotel Harbour Bay E. SUSUNAN ACARA Waktu Kegiatan 18.00 - 18.10 Opening MC 18.10 - 18.30 Doa & Sambutan (Keluarga,Teman-teman,Dll) 18.30 - 19.00 Games 19.00 - 19.20 Tiup Lilin,Potong Kue 19.20 - 20.10 Makan & Hiburan (Band) 20.10 – 20.25 Penutup (Ucapan terima kasih pada tamu yang hadir)



F. SUSUNAN PANITIA Agar acara yang diselenggarakan dapat berjalan dengan lancar, maka kami akan membagi panitia acara menjadi beberapa seksi, seperti: 1. Seksi dekorasi, bertugas untuk melengkapi dekor ruangan dan potong tema kegiatan dan rias ruangan 2. Seksi Konsumsi, bertugas untuk menyediakan makanan dan minuman pada saat kegiatan berlangsung 3. Seksi Humas, mempunyai tugas untuk menghubungi orang-orang yang terkait dengan acara ulang tahun yang akan diselenggarakan. dan seksi humas sebaiknya dipegang oleh dua atau tiga orang agar mobilitas kegiatan lebih berjalan lancer 4. Seksi penerima tamu, bertugas untuk menyambut tamu-tamu undangan (biasanya meminta mereka untuk mengisi form tamu undangan) kemudian membagikan souvenir kepada tamu-tamu undangan 5. Sound system, bertugas untuk menangani peralatan-peralatan baik speaker, microphone, kabel dan jacknya, mixer, equalizer, dan power amplifier. 6. Pembawa Acara (MC), bertugas untuk menyampaikan kata-kata sambutan (welcoming speech), mengenalkan pembicara (introduces speakers) atau pengisi acara, dan menyilakan serta mengalokasikan waktu bagi pengisi acara



H. ANGGARAN DANA No



Vendor / Client



Harga



1.



Event Organizer



Mehy Organizer



Rp. 7.000.000,00



2.



Venue



Swiss Bel Hotel



Rp. 3.000.000,00



3.



Decoration



Soiree Decorator



Rp. 3.500.000,00



4.



Dress



Cindy tandiyah



Rp. 5.000.000,00



5.



Makeup & Hairdo



Dora Kho



Rp. 270.000,00



6.



Cake



Scarletts Cake Architect



Rp. 2.100.000,00



7.



Photobooth



The Click Photobooth



Rp. 2.300.000,00



8.



MC



Abibayu



Rp. 7.500.000,00



9.



Photographer & Videographer



10. Performer (Band) 11. Sound System 12.



I. DESKRIPSI