Proposal Raker DPM FT 2021-Dikonversi [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN RAPAT KERJA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA OKTOBER 2021



DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI TEBUIRENG - JOMBANG 2021



DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI JOMBANG Sekretariat : Jl. Irian Jaya 55 Tebuireng Tromol Pos IX Jatim 61471 Telp. (+6289) 5604 8530 52



LEMBAR PENGESAHAN RAPAT KERJA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA Jombang, 20 Oktober 2021 Ketua DPM FT



Gubernur Mahasiswa FT



Yulianto Sukoco



Wafi Sofwan Nadi



NIM 1994084001



NIM 1994094061 Mengetahui,



Ketua DPM – U



Dosen Pembina Mahasiswa Fakutas Teknik



Ahmad Mabruri Laka N. F. NIM 1895124026



Nur Kholis, S.T., M.T NIY: UHA. 01.0369



Menyetujui, Dekan Fakultas Teknik



Dr. H. Tri Rijanto, M. Pd., MT. NIY. UHA.01.0366



KATA PENGANTAR



Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh



Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT atas nikmat yang tidak akan terbayar oleh apapun kepada kita sebagai hamba-Nya. Kemudian, shalawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW yang telah berjuang berupaya membawa kita umatnya ke jalan yang lebih baik. Dalam rangka masa awal kepengurusan Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari, kami selaku panitia “Rapat Kerja DPM Unhasy 2021”, mengadakan agenda Rapat Kerja Dewan Perwakilan Mahasiswa pada tanggal 27 – 29 Oktober 2021 yang bertempat di Villa Guntur, Pacet, Mojokerto. Maka kami selaku pihak panitia Rapat kerja DPM Unhasy membuat proposal yang berisi mengenai struktur kepanitiaan, susunan kegiatan, dan anggaran keuangan dengan sebenar-benarnya. Kami selaku panitia Rapat kerja DPM Unhasy telah berusaha semaksimal mungkin dalam mengemban amanah dan bertanggung jawab terhadap amanah tersebut. Demikian proposal ini kami buat, semoga proposal “Rapat kerja DPM Unhasy 2021” ini dapat bermanfaat bagi kita semua khususnya untuk kegiatan yang akan datang, dan kami mohon maaf atas kekurangan-kekurangan yang ada. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh



Jombang, 20 Oktober 2021



Panitia Pelaksana



BAB I PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang Kegiatan Aktualisasi diri merupakan suatu proses peningkatan kemampuan seseorang dalam menyikapi segala hal yang ada di dalam dirinya dengan upaya memanfaatkan eksistensi dan situasi untuk memenuhi tujuan hidup. Penerapan keaktualan ini, di dalam kehidupan seharihari tentu sangatlah banyak. Melihat dari kacamata seorang mahasiswa di universitas sebagai pribadi intelektual, dari sini terciptalah beberapa tujuan; seperti berinisiatif menempatkan diri di dalam suatu organisasi dengan berperan aktif dan sedia bersikap komunikatif, solutif, pun juga profesional di setiap kegiatan yang menjunjung tinggi nilai moral. Bersikap komunikatif di dalam organisasi tentu menjadi salah satu kunci untuk bersambungnya tali persaudaraan dan tersalurkannya aspirasi dari setiap mahasiswa. Mahasiswa sebagai agen yang senantiasa tanggap terhadap perubahan dan kebutuhan masyarakat serta lingkungan sekitarnya, Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari (DPM Unhasy) selalu berupaya memperbaiki kekurangan yang ada serta meningkatkan mutu dan kualitas sumber daya manusia yang didapat untuk menuju tatanan keorganisasian yang lebih berkualitas dan berintegritas beserta menciptakan team work yang baik. Tentu sebagai wakil mahasiswa yang dituntut harus mampu menuangkan terobosanterobosan yang bersifat inovatif dalam hal kebijakan-kebijakan sehingga fungsi legislatif tersebut berjalan secara optimal pun juga demi terjadinya keharmonisan dalam Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari, salah satu cara untuk meningkatkan mutu tersebut yaitu melalui penyusunan dan penetapan program kerja DPM Unhasy yang akan dilakukan melalui kegiatan Rapat kerja DPM Unhasy.



Rapat kerja sendiri merupakan bagian dari program kerja DPM yang dilaksanakan sekali di awal periode kepengurusan. Sehubungan dengan adanya kegiatan ini, melibatkan semua pengurus DPM – F dan DPM – U yang bertujuan menetapkan program-program kerja perkomisi, menyusun, dan mengesahkan program kerja, serta membangun team work yang baik. Mengingat bahwa penyusunan dan pengesahan program kerja DPM – F dan DPM – U dan team work yang baik adalah unsur yang sangat penting dalam fondasi keorganisasian, maka pelaksanaan kegiatan Rapat kerja DPM Unhasy ini menjadi sangat penting untuk dilakukan.



1.2 Dasar Pemikiran 1.2.1 Tri Dharma Perguruan Tinggi. 1.2.2 AD / ART Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari



1.3 Konsep Kegiatan Dasar dilakukannya Rapat kerja DPM Unhasy Tahun 2021 ini adalah untuk menyusun program kerja DPM – F dan DPM – U, penyampaian produk hukum DPM dalam satu tahun periode kepengurusan ke depan, beserta meningkatkan kualitas team work supaya lebih baik lagi dan juga membangun team building yang kuat antar sesama pengurus DPM baik tingkat universitas maupun fakultas dengan tujuan tercapainya kualitas maksimum organisasi tersebut. Adapun bentuk kegiatan yang akan dilakukan pada kegiatan Raker DPM Unhasy antara lain : 1.3.1



Rapat internal tiap komisi DPM – F dan DPM – U untuk menentukan program kerja tiap komisi yang nantinya akan direkomendasikan untuk menjadi program kerja DPM.



1.3.2



Pembahasan Struktur Organisasi dan Tugas pokok per-komisi DPM – F dan DPM – U 2021-2022



1.3.3



Presentasi yang akan disajikan oleh tiap komisi DPM – F dan DPM – U mengenai program kerja yang telah disusunnya.



1.3.4



Diskusi umum mengenai program kerja komisi yang akan direkomedasikan menjadi program kerja DPM dalam 1 tahun periode kepengurusan.



1.3.5



Mengesahkan program kerja DPM – F dan DPM – U Universitas Hasyim Asy’ari dalam 1 tahun periode kepengurusan.



BAB II DESKRIPSI ACARA 2.1 Nama dan Tema Kegiatan Nama Kegiatan



: Rapat Kerja DPM Unhasy Tahun 2021



Tema Kegiatan



: Self Actualitation in Organization



2.2 Penyelenggara Kegiatan Penyelenggara kegiatan ini adalah seluruh pengurus Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari periode 2021-2022. 2.3 Peserta Kegiatan Peserta dari kegiatan Rapat kerja DPM Unhasy ini adalah seluruh pengurus DPM – F dan DPM – U periode 2021-2022. 2.4 Tujuan Kegiatan Dengan kemantapan hati dan kesiapan mental dalam menjalankan peran untuk menempuh suatu perubahan yang memajukan serta membanggakan, adanya kegiatan Rapat Kerja Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Hasyim Asy’ari Tahun 2021 ini; Pertama, yaitu demi menguatnya tali silaturahmi antara satu dengan yang lainnya dan bertujuan untuk mempersatukan harapan, menyamakan visi dan misi, menyinergikan diri dengan aktif dan komunikatif, solutif di setiap diskusi, serta selalu bersikap profesional



dengan



mengedepankan nilai moral. Kedua, membahas persiapan dalam kepengurusan baru diantaranya sebagai berikut: 2.4.1 Menentukan program kerja DPM – F dan DPM – U untuk setahun kedepan pada periode 2021-2022 sehingga, dapat meningkatkan efektivitas kinerja DPM yang lebih baik. 2.4.2 Pembacaan produk hukum kerja DPM – F dan DPM – U sebagai fungsi legislatif lembaga fakultas dan universitas. 2.4.3 Meningkatkan kualitas team work agar lebih baik antar sesama pengurus DPM – F dan DPM – U agar tercapainya DPM Unhasy yang solid komunikatif serta solutif berdasar profesionalitas.



2.5 Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Rapat kerja DPM Unhasy Tahun 2021 dilaksanakan pada: Hari



: Rabu, Kamis, dan Jumat



Tanggal



: 27 – 29 Oktober 2021



Tempat



: Villa Guntur, Pacet, Mojokerto



Waktu



: 08.00 WIB s/d selesai



2.7 Susunan Kepanitiaan (Terlampir) 2.8 Susunan Kegiatan (Terlampir) 2.9 Rencana Anggaran Biaya (Terlampir)



Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN RAPAT KERJA DPM UNHASY TAHUN 2021 “SELF ACTUALITATION IN ORGANIZATION” Pelindung



: Dr. H. Tri Rijanto, M. Pd., MT. (Dekan Fakultas Teknik)



Penasehat



: Nur Kholis, S.T, M.T (Wakil Dekan Fakultas Teknik)



Penanggung Jawab



: Mochamad Arif Irfa’I, S.Pd, M.T (Ketua Prodi S1 Teknik Mesin) Meriana Wahyu Nugroho, MT (Ketua Prodi S1 Teknik Sipil) Sulung Rahmawan Wiradani, MT (Ketua Prodi S1 Teknik Industri) Edi Sulistiyo, M.Pd (Ketua Prodi S1 Teknik Elektro)



Pembina Mahasiswa



: Nur Kholis, S.T, M.T (Dosen Fakultas Teknik)



Steering Committe



: Ahmad Mabruri Laka N. F.



VII/ Teknik Informatika



Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara



: Lia Safarotul Khusna : Delima Ami Adyaksyah : Maulana Akmal



VII/ Akuntansi V/ Akuntansi V/ Teknik Informatika



Divisi Divisi Acara



Divisi Dek-Dok



: Sulthan Fahmi Risnanto Muhamad Yulianto Sukoco



V/ Akuntansi V/ Teknik Elektro



: Amelia Rahma Aulia Dasega Arya Eka Cipta



III/ Teknik Informatika V/ Teknik Sipil



Divisi Perlengkapan



: Imron Rosadi



III/ Teknik Informatika



Divisi Konsumsi



: Siti Fauziyah Nur Rizka Amalia



VII/ Ekonomi Islam V/ Teknik Sipil



Divisi Humas



: Muhammad Fahmi Muhyidin



V/ Manajemen



Jombang, 20 Oktober 2021 Dekan Fakultas Teknik



Dr. H. Tri Rijanto, M. Pd., MT. NIY. UHA.01.0366



Lampiran 2 SUSUNAN KEGIATAN RAPAT KERJA DPM UNHASY TAHUN 2021 No.



Hari, tanggal



1.



Rabu, 27



Waktu 08:00 – 10:00



Kegiatan



Penanggung Jawab



On the way



Semua Panitia



Pembukaan acara



Divisi Acara dan



Oktober 2021 WIB 10:05 – 11:00 WIB 11:05 – 12:30



Perlengkapan Ishoma



Semua Panitia



Materi



Divisi Acara



14:05 - 16:00



Rapat Kerja



Divisi Acara



WIB



(Pleno 1)



16:05 – 19:30



Ishoma



Semua Panitia



19:35 – 23:00



Rapat kerja



Divisi Acara



WIB



(Komisi)



23:05 – 01:00



Keakraban



Divisi Acara



Menjalin bulu mata



Semua Panitia



WIB 12:35 – 14:00 WIB



WIB



WIB 01:00 – 04:30 WIB



DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI JOMBANG Sekretariat : Jl. Irian Jaya 55 Tebuireng Tromol Pos IX Jatim 61471 Telp. (+6289) 5604 8530 52



2.



Kamis, 28



04:35 – 07:00



Bersih diri dan olahraga pagi



Semua Panitia



Makan pagi



Divisi Konsumsi



Persiapan pembukaan



Divisi Acara



Prakata Organisasi



Divisi Acara



Ishoma



Semua Panitia



Gerak fisik (manajemen konflik)



Divisi Acara



Ishoma



Semua Panitia



Sharing session



Divisi Acara dan



Oktober 2021 WIB 07:05 – 08:00 WIB 08:05 – 08:30 WIB 08:35 – 11:30 WIB 11:35 – 13:00 WIB 13:05 – 16:30 WIB 16:35 – 19:30 WIB 19:35 – 23:00 WIB 23:00 – 04:30



Dek-Dok Merajut asa



Semua Panitia



Bersih diri dan olahraga pagi



Semua Panitia



Makan pagi



Divisi Konsumsi



Persiapan pembukaan



Divisi Acara



Pengesahan program kerja



Divisi Acara



Penutupan dan sesi dokumentasi



Divisi Acara dan



WIB 3.



Jumat, 29



04:35 – 07:00



Oktober 2021 WIB 07:05 – 08:00 WIB 08:05 – 08:30 WIB 08:35 – 11:30 WIB 11:35 – 12:00 WIB 12:05 – 13:00 WIB



Dek-Dok Sayonara



Semua Panitia



DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HASYIM ASY’ARI JOMBANG Sekretariat : Jl. Irian Jaya 55 Tebuireng Tromol Pos IX Jatim 61471 Telp. (+6289) 5604 8530 52



Lampiran 3 RENCANA ANGGARAN BIAYA RAPAT KERJA DPM UNHASY TAHUN 2021 Pengeluaran Sekretaris No. 1



2



Nama Barang Jumlah Proposal pembuatan 20 20 penggandaan 2 Jilid Lembar Pertanggung Jawaban pembuatan 20 penggandaan 20 Jilid 2 TOTAL



Harga Satuan



Total



Rp Rp Rp



1.000 800 2.500



Rp Rp Rp



20.000 16.000 5.000



Rp Rp Rp



1.000 800 2.500



Rp Rp Rp Rp



20.000 16.000 5.000 82.000



Pengeluaran Divisi Dek-Dok No. 1



2 3 4



Nama Barang Name Tag Peserta Panitia Sertifikat Peserta Panitia Pin Raker Kaos



Jumlah



Harga Satuan



Total



9 3



Rp Rp



5.000 5.000



Rp Rp



45.000 15.000



9 3 9 9



Rp Rp Rp Rp



3.000 3.000 10.000 55.000



Rp Rp Rp Rp Rp



27.000 9.000 90.000 495.000 681.000



Rp Rp



Total 100.000 100.000



TOTAL Pengeluaran Divisi Perlengkapan No. Nama Barang 1 Akomodasi



Jumlah 5 TOTAL



Harga Satuan Rp 20.000



Pengeluaran Divisi Humas No. 1 2 3 4



Nama Barang Surat Pemberitahuan Surat Undangan Surat Izin Amplop



Jumlah 3 10 9 31



Harga Satuan Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 500



TOTAL



Total Rp Rp Rp Rp Rp



3.000 10.000 9.000 15.500 37.500



Divisi Konsumsi No. 1 2 3



Nama Barang Makan Tamu Undangan Panitia Peserta Minuman Snack Tamu Undangan Panitia Peserta



Jumlah 10 3 9 5 10 3 9 TOTAL



Harga Satuan



Pengeluaran Seketaris Dekdok Perlengkapan Humas Konsumsi DANA YANG DIBUTUHKAN



Total



Rp Rp Rp Rp



15.000 12.000 12.000 35.000



2 6 6



Rp Rp Rp Rp



Rp Rp Rp



7.000 4.000 4.000



1 2 2



Rp 70.000 Rp 24.000 Rp 72.000 Rp 1.505.000



Rekapitulasi Anggaran Biaya No 1 2 3 4 5



Banyak



Total Rp 82.000 Rp 681.000 Rp 100.000 Rp 37.500 Rp 1.505.000 Rp 2.405.500



300.000 216.000 648.000 175.000



BAB III PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat, terbesit harapan kami semua dapat memetik hikmah dan manfaat dari kegiatan Rapat kerja DPM Unhasy Tahun 2021 ini serta mampu menjadi dasar terbentuknya DPM Unhasy yang solid komunikatif serta solutif berdasar profesionalitas. Kegiatan ini semata-mata merupakan langkah awal dari usaha kami, untuk membangun fundamen organisasi yang kuat dan semoga dapat menjadi langkah sederhana yang membawa DPM Unhasy lebih baik.



Jombang, 20 Oktober 2021



Panitia Pelaksana