Proposal Rs Tugu Ibu [PDF]

Citation preview

PROPOSAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI “ANALISIS PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA RS TUGU IBU DEPOK”



Nadya Ryzanda RHK



UNIVERSITAS GUNADARMA DEPOK FAKULTAS : EKONOMI JURUSAN : AKUNTANSI JL. Komjen. Pol.M.Jasin No 9



BAB I PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi yang menyebabkan lingkungan bisnis mengalami perubahan yang sangat pesat dengan tingkat persaingan yang sangat ketat. Oleh karena itu setiap perusahaan dituntut untuk selalu mempertahankan eksistensinya. Dalam menghadapi kondisi perekonomian seperti sekarang ini, setiap perusahaan khususnya perusahaan yang sudah lama berdiri atau perusahaan yang baru saja berdiri dituntut untuk dapat mempertahankan kelangsungan perusahaan. Perusahaan membutuhkan pengelolaan yang baik dan benar dalam mencapai tujuan, agar pemimpin perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat, cepat, dan efisien, maka dari itu diperlukan informasi-informasi yang benar dan akurat. Informasi-informasi tersebut adalah data yang diproses dan berguna bagi pemakaiannya, baik pihak dalam perusahaan maupun pihak luar perusahaan yang membutuhkannya. Setiap perusahaan mulai dari perusahaan yang kecil sampai perusahaan terbesar dimanapun berada, pastilah memandang kedepan untuk dapat terus bertahan dan lebih maju dari sekarang. Dalam menghadapi kondisi perekonomian yang dapat kita rasakan seperti ini, setiap perusahaan khususnya rumah sakit yang sudah lama berdiri dituntut untu dapat mempertahankan kelangsungan hidup tersebut. Peran sistem informasi akuntansi disini sangat besar bagi perusahaan, karena sistem informasi akuntansi hampir mewakili semua informasi kegiatan akuntansi selama perusahaan tersebut berjalan. Sistem informasi akuntansi bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun pihak dalam perusahaan. Sistem informasi akuntansi yang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses dengan menggnakan mesinmesin seperti komputer ataupun alat bantu lainnya agar memudahkan dalam memproses sistem informasi akuntansi tersebut. Dalam pencapaian tujuan perusahaan dibutuhkan adanya balas jasa atau bayaran yang sesuai bagi karyawan yang dapat menjadi salah satu usaha untuk memacu kinerja dari karyawan.



Sistem penggajian yang baik sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, terutama perusahaan yang sudah banyak memiliki karyawan. Salah satu perancangan sistem akuntansi adalah sistem informasi akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian merupakan rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji secara menyeluruh bagi karyawan secara efisien dan efektif. Dengan sistem akuntansi penggajian yang baik bagi perusahaan akan mampu untuk memotivasi karyawan untuk bekerja secara produktif, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan tersebut, dapat diketahui betapa pentingnya sistem informasi akuntansi dalam perusahaan, maka penulis tertarik untuk mengadakan penelitian tentang suatu sistem penggajian pada sebuah rumah sakit dengan menuangkannya



dalam



Penulsan



Ilmiah



yang



berjudul



“ANALISIS



SISTEM



INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA RS TUGU IBU DEPOK”.



1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang diatas maka rumusan masalah dalam penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada RS Tugu Ibu Depok? 2. Bagaimana perancangan usulan system akuntansi informasi penggajian yang terbaru pada RS Tugu Ibu Depok?



1.3 Batasan Masalah Agar penulisan ilmiah ini lebih terarah, maka penulis membatasi masalah hanya menyangkut pada analisis sitem akuntansi penggajian pada RS Tugu Ibu Depok. Penelitian dilakukan dengan menggunakan analisis deskriptif yakni menggambarkan dan menganalisis sistem informasi akuntansi dengan menggunakan bagan alir dokumen (flowchart) model logika diagram alir data (DFD).



1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ilmiah ini sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada RS Tugu Ibu Depok. 2. Untuk merancang usulan sistem informasi akuntansi penggajian yang terbaru pada RS Tugu Ibu Depok.



1.5 Manfaat Penelitian 1. Manfaat Penulis Penelitian ini berguna untuk menambah wawasan dan memeperdalam pengetahuan mengenai sistem akuntansi penggajian. 2. Manfaat Akademis Sebagai bahan referensi bagi penelitian sejenis dalam lingkup yang lebih luas dan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian lanjutan dalam menuju ke kesempurnaan. 3. Manfaat Praktis Sebagai bahan referensi yang berguna untuk membantu meningkatkan efektifitas dan efisien pada rumah sakit dalam pengelolaan penggajian dan mengendalikan setiap kegiatan dapat berjalan sesuai prosedur yang telah ditetapkan oleh RS Tugu Ibu Depok.



BAB II METODOLOGI PENELITIAN



1. Sejarah dan Profile RS Tugu Ibu Depok ? 2. Visi dan Misi RS Tugu Ibu Depok ? 3. Struktur organisasi RS Tugu Ibu Depok ? 4. Bagian-Bagian yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada RS Tugu Ibu Depok? Contoh : 1. Bagian Personalia 2. Bagian Keuangan



5. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada RS Tugu Ibu Depok ? Contoh : 1. Daftar Hadir Karyawan (DHK) 2. Daftar Gaji Karyawan (DGK) 3. Bukti Kas Keliuar (BKK) 4. Slip Gaji (SG) 5. Bukti Tarik Kas (BTK) 6. Laporan Gaji Karyawan (LGK) 7. Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan (SKPK)



6. Catatan yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada RS Tugu Ibu Depok ? Contoh : Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian pada RS Tugu Ibu Depok hanya menggunakan catatan Jurnal Umum. Catatan ini digunakan untuk mencatat transaksi penggajian yang dilakukan kepada karyawan.



7. Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada RS Tugu IBU Depok yang sedang Berjalan ? Contoh : Bagian dan Pekerjaan yang Diterapkan pada RS Tugu Ibu Depok Nama Bagian 1. Bagian Personalia



Pekerjaan a. Membuka Daftar hadir karyawan. b. Memeriksa Daftar hadir karyawan. c. Mencetak Daftar hadir karyawan d. Membuat



Daftar



gaji



karyawan



berdasarkan Daftar hadir karyawan. e. Mengcopy Daftar gaji karyawan sebanyak 1 lembar. f. Menyerahkan Daftar hadir karyawan dan Daftar gaji karyawan ke bagian keuangan. g. Mengarsip sementara copy Daftar hadir karyawan.



h. Menerima Giro dari bagian keuangan. i. Memeriksa Giro berdasarkan Daftar gaji karyawan. j. Memberikan Giro kepada direktur utama untuk ditanda tangani.



k. Menerima Giro Otorisasi dari dari direktur utama. l. Memeriksa



tanda



tangan



pada



Giro



Otorisasi. m. Memberikan Giro Otorisasi kepada bank.



n. Menerima Bukti kas keluar dari bagian



keuangan. o. Membuat Slip gaji sebanyak 2 lembar. p. Memberikan Slip gaji 2 ke karyawan. q. Mengarsip tetap Slip gaji 1.



2. Bagian Keuangan



a. Menerima Daftar hadir karyawan dan Daftar



gaji



karyawan



dari



bagian



personalia. b. Membuat Giro sebanyak 1 lembar. c. Mengarsip tetap Daftar hadir karyawan dan Daftar gaji karyawan . d. Memberikan



Giro



kepada



bagian



personalia.



e. Menerima Bukti tarik kas dari bank. f. Membuat Bukti kas keluar. g. Membuat jurnal berdasarkan Bukti kas keluar. h. Membuat Laporan gaji karyawan. i. Mengarsip tetap Bukti tarik kas. j. Memberikan Bukti kas keluar kepada bagian personalia. k. Memberikan Laporan Gaji Karyawan kepada direktur utama. l. Mencatat Jurnal kedalam Buku besar.



BAB III LAMPIRAN



1. Contoh Daftar Gaji Karyawan pada RS Tugu Ibu Depok Contoh :



2. Contoh Giro pada RS Tugu Ibu Depok ? Contoh :



3. Surat Keterangan dari RS Tugu Ibu Depok Contoh :