Prosedur Manajemen Review [PDF]

Citation preview

PT.HEVINDO SIDNEY ELOHIM



NO.SOP Tgl Terbit Revisi Halaman



: HSE-SOP-HSE-04-1 : 03 Januari 2019 : 00 : 1-2



PROSEDUR MANAJEMEN REVIEW 1.



TUJUAN Prosedur ini dibuat sebagai panduan untuk menjamin bahwa tinjauan manajemen dapat dilakukan dengan baik dan mengawasi pelaksanaan kebijakan K3LL di PT.Hevindo Sidney Elohim



2. REFRENSI 2.1. Undang-Undang No. 1 Tahun 1970 tentang Kesetamatan Kerja 2.2. Undang-Undang Repubtik lndonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Pasal 86 dan Pasal 87 2.3. Peraturan Pemerintah Republik lndonesia Nomor 50 Tahun 2012 tentang SMK3 Lampiran ll Sub Elemen 1.1 Kebijakan K3. 3.



LINGKUP Prosedur ini berlaku bagi seluruh Departemen / Divisi yang terkait dengan penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan mencakup semua tahapan penyelenggaraan tinjauan manajemen mulai dari persiapan, pelaksanaan dan pemantauannya.



4.



DEFINISI 4.1. Manajemen Pihak yang di perusahaan yang memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk membuat keputusan, memberi arahan dan memiliki kendali dalam pelaksanaan kegiatan/ aktifitas kerja di perusahaan 4.2. Tinjauan Manajemen Tinjauan manajemen adalah tinjauan ulang atau kajian ulang oleh Manajemen yang terkait dengan penerapan Sistem Manajemen Keselamatan danKesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan. 4.3.



5.



Pelaksanaan tinjauan manajemen dilakukan paling lambat tanggal 15 Januari tahun berjalan.



PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB 4.1 Tinjauan manajemen dilakukan oleh top manajemen (Direktur dan para manager/ penanggung jawab masing-masing bagian) 4.2 Tinjauan Manajemen dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam setahun. 4.3 Kegiatannya antara lain: • Evaluasi terhadap penerapan kebijakan HSE perusahaan • Tujuan, sasaran dan kinerja HSE • Hasil temuan audit (internal dan external) • Evaluasi kepatuhan terhadap peraturan dan persyaratan lingkungan & K3 lainnya • Umpan balik (keluhan dan kepuasan) pihak eksternal maupun internal • Pencapaian sasaran terpadu/ kinerja proses, lingkungan, K3 dan statistik kecelakaan serta pelaksanaan program. • Kinerja keamanan, laporan kehilangan, laporan identifikasi ancaman, identifikasi resiko dan pengendaliannya serta pelaksanaan program. • Hasil pelaksanaan tinjauan manajemen sebelumnya



Dilarang memperbanyak dokumen ini sebagian atau keseluruhan tanpa ijin tertulis dari pihak Manajemen PT.HSE



PT.HEVINDO SIDNEY ELOHIM 4.4 4.5



4.6 4.7 4.8 4.9 4.10



NO.SOP Tgl Terbit Revisi Halaman



: HSE-SOP-HSE-04-1 : 03 Januari 2019 : 00 : 2-2



Perubahan yang akan mempengaruhi Sistem Manajemen Terpadu termasuk perubahan peraturan perundangan dan persyaratan lainnya Selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan tinjauan manajemen,Direktur/ General Manager menerbitkan undangan kepada peserta tinjauan manajemen, dilampiri : a. Agenda Tinjauan Manajemen. b. Hasil pemantauan pelaksanaan keputusan tinjauan manajemen sebelumnya. Pihak terkait mempersiapkan materi paparan sesuai agenda terkait yang akan disampaikan pada Tinjuan Manajemen. Pelaksanaan Tinjauan manajemen adalah setelah pelaksanaan audit internal, dipimpin langsung oleh Manager dan diikuti oleh semua karyawan . Peserta yang tidak dapat menghadiri tinjauan manajemen dikarenakan sesuatu hal, harus menunjuk wakil atau meminta ijin kepada Direktur/ Manager. Hasil tinjauan manajemen disahkan oleh General Manager dan didistribusikan kepada seluruh karyawan paling lambat 1 minggu setelah rapat. Hasil Pemantauan Tindaklanjut Permasalahan/Ketidaksesuaian disampaikan ke Direktur/Manager,dan pihak terkait.



Balikpapan,07 Januari 2019 PT.HEVINDO SIDNEY ELOHIM



HENDI ALFIAN Direktur Utama



Dilarang memperbanyak dokumen ini sebagian atau keseluruhan tanpa ijin tertulis dari pihak Manajemen PT.HSE