RPP Perjalanan Bisnis Baru [PDF]

Citation preview

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN Nama Sekolah



: SMK Muara Indonesia



Mata Pelajaran



: Prod.Administrasi perkantoran



Kelas/Semester



: XII/5



Pertemuan ke-



: 1 dan 2



Alokasi Waktu



: 6 x 45 menit



Standar Kompetensi



: Memproses Perjalanan Bisnis



Kompetensi Dasar



: Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis



Indikator



: 1.Perjalanan Bisnis dideskripsikan 2.Macam-macam perjalanan bisnis disebutkan



I.



Tujuan Pembelajaran Setelah pembelajaran peserta didik dapat :



1. Menjelaskan mengenai pengertian perjalanan bisnis 2. Menyebutkan macam-macam perjalanan bisnis II.



Materi Ajar



1. Pengertian Perjalanan Bisnis 2. Macam-macam perjalanan bisnis III.



Nilai-nilai PBKB dan Kewirausahaan



1. Disiplin 2. Religius 3. Tanggung jawab 4. Komunikatif 5. Kepemimpinan 6. Kerjasama IV.



Metode Pembelajaran



1. Diskusi 2. Tugas Kelompok V.



Kegiatan Pembelajaran Pertemuan 1 - 2



A. Kegiatan Pendahuluan A. Berdoa, mengabsen, dan peserta didik mempersiapkan penampilan diri, pakaian, rambut dan kelengkapan seragam sekolah lainnya.



B. Peserta didik mendengarkan penjelasan topic dan manfaat kompetensi yang akan dipelajari guna mengkondisikan dan memotivasi peserta didik untuk belajar,serta menjelaskan



pengetahuan yang didapat peserta didik dengan metode tersebut,terutama untuk membentuk nillai-nilai gemar membaca,rasa ingin tahu,kerja keras,komunikatif/bersahabat dan tanggung jawab.



C. Mengadakan Pre-test kepada didik untuk mengetahui hal hal yang berkaitan dengan materi yang akan dipelajari



D. Guru bertanya : “apa yang dimaksud dengan perjalanan bisnis ?” (review pembahasan sebelumnya) dan mengingatkan betapa pentingnya jujur dan tanggung jawab seorang yang melakukan perjalanan bisnis



B. KEGIATAN INTI  Peserta didik membaca modul memproses perjalanan bisnis (Eksplorasi dan Elaborasi)  Guru menjelaskan mengenai materi : 1.Perjalanan bisnis 2.Macam-macam perjalanan bisnis (Elaborasi)



 Mengkaji bersama sama hasil informasi yang diperoleh (Eksplorasi dan Elaborasi)  Tiap tiap kelompok mendiskusikan pengertian perjalanan bisnis dan macam-macam perjalanan bisnis (Eksplorasi)



 Setiap kelompok mempresentasikan hasil diskusi didepan kelas (Eksplorasi).  Guru menyimpulkan materi yang telah dijelaskan C. KEGIATAN AKHIR  Guru dan peserta didik melakukan refleksi tentang proses kegiatan  Peserta didik menyimak penjelasan guru tentang rencana kegiatan berikutnya yaitu presentasi kelompok lainnya.



VI.



Alat, Bahan dan sumber belajar



A. Media Pembelajaran  Papan Tulis/Whiteboard  Spidol  Laptop  LCD B. Sumber Belajar  Memproses Perjalanan Bisnis, Sri Endang R. Sri Mulyani. Suyetty , Penerbit Erlangga  Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan, Drs. Sutrisno, Armico



VII.



Penilaian



 Test Tertulis  Penugasan



1. Test Formatif A. Soal 1. Jelaskan pengertian perjalanan bisnis? 2. Buatkan contoh perjalanan bisnis? 3. Sebutkan macam- macam perjalanan bisnis? 4. Jelaskan tata cara perjalan bisnis ? 5. Jelaskan persiapan perjalanan bisnis ? B. Kunci Jawaban : 1. Perjalanan bisnis adalah suatu tugas yang diberikan oleh seseorang / pimpinan untuk mengadakan perjalanan untuk urusan pekerjaan.



2. Contoh : seorang pimpinan yang pergi ke luar negeri untuk kantor seperti negosiasi bisnis dengan kolega kantor , mengaudit persuhaan cabang dsb



3. Macam – macam perjalanan bisnis  Perjalanan dalam negeri yaitu luar kota dan luar provinsi  Perjalanan ke luar negeri 4. Ada tiga cara yang dapat dilakukan untuk mengurus dan mempersiapkan segala, sesuatu yang berkenaan dengan melakukan perjalanan bisnis, yaitu : melalui in house travelling department (devisi perjalanan), travel bureau ( biro perjalanan), atau administrasi kantor/sekretaris.



5. Agar perjalanan bisnis pimpinan berjalan lancer sesuai dengan yang diharapkan, administrasi kantor/sekretaris harus selalu berkoordinasi dengan pimpinan ketikan mempersiapkan semua hal yang diperlukan dalam perjalanan bisnis. Persiapan perjalanan bisnis pimpinan meliputi :



 Persiapan rencana perjalanan  Persiapan dokumen perjalanan  Persiapan transportasi dan akomodasi  Perjalanan daftar perjalanan bisnis(itinerary)  Persiapan pembiayaan perjalanan bisnis



C. Pedoman Penilaian



No. Soal



Score Maksimal



Keterangan



1



2



2



2



3



2



4



2



5



2



Total score



10



2. Tugas praktek



1. Bentuklah



kelompok kerja dengan anggota sebanyak lima orang. Kunjungilah kantor Imigrasi dan salah satu kedutaan besar / perwakilan Negara asing untuk melakukan observasi tentang



a. Prosedur pembuatan Paspor b. Prosedur pembuatan visa Laporkan hasil observasi kepada guru



2. Carilah bermacam-macam jenis tiket kendaraan dan susunlah dalam bentuk kliping. Laporkan tugas kliping ini kepada guru .



Jakarta, 11 Juli 2012 Mengetahui, Kepala SMK Muara Indonesia Pelajaran



Aryati W, S.Pd Julvina, S.Pd



Guru



Fithra



Mata



RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN Nama Sekolah



: SMK Muara Indonesia



Mata Pelajaran



: Prod.Administrasi perkantoran



Kelas/Semester



: XII/5



Pertemuan ke-



: 3 dan 4



Alokasi Waktu



: 6 x 45 menit



Standar Kompetensi



: Memproses Perjalanan Bisnis



Kompetensi Dasar



: Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis



Indikator



: 1.Dokumen perjalanan bisnis dipersiapkan 2.Transportasi dan akomodasi perjalanan bisnis dipersiapkan 3. Daftar perjalanan bisnis dijelaskan 4. Pembiayaan perjalanan bisnis dipersiapkan



I.



Tujuan Pembelajaran Setelah pembelajaran peserta didik dapat :



 Menjelaskan dokumen perjalanan bisnis  Menyebutkan transportasi dan akomodasi perjalanan bisnis  Membuat daftar perjalanan bisnis  Menyebutkan pembiayaan perjalanan bisnis II.



Materi Ajar



 dokumen perjalanan bisnis  transportasi dan akomodasi perjalanan bisnis  Membuat daftar perjalanan bisnis  Menyebutkan pembiayaan perjalanan bisnis III.



Nilai-nilai PBKB dan Kewirausahaan



 Disiplin



 Religius  Tanggung jawab  Komunikatif  Kepemimpinan  Kerjasama IV.



Metode Pembelajaran



 Diskusi  Tugas Kelompok V.



Kegiatan Pembelajaran



Pertemuan 3 - 4 A. Kegiatan Pendahuluan  Berdoa, mengabsen, dan peserta didik mempersiapkan penampilan diri, pakaian, rambut dan kelengkapan seragam sekolah lainnya.  Peserta didik mendengarkan penjelasan topic dan manfaat kompetensi yang akan dipelajari guna mengkondisikan dan memotivasi peserta didik untuk belajar, serta menjelaskan pengetahuan yang didapat peserta didik dengan metode tersebut, terutama untuk membentuk nilai-nilai gemar membaca, rasda ingin tahu, kerja keras, komunikatif/bersahabat dan tanggung jawab.  Mengadakan Pre-test kepada didik untuk mengetahui hal-hal yang berkaitan dengan materi yang akan dipelajari  Peserta didik memperhatikan penjelasan tentang strategi pembelajaran serta cara penilaian yang akan dilakukan terkait dengan kompetensi yang akan dipelajari.  Peserta didik menyimak prosedur/lingkup penilaian hasil belajar.



B. Kegiatan Inti  Mendiskusikan secara berkelompok diatur sebagai berikut:



   



Kelompok 1 : Kelompok 2 : Kelompok 3 : Kelompok 4 :



tentang pelayanan prima, dengan pembagian kelompok



pentingnya pelayanan prima tujuan pelayanan prima unsur – unsur pelayanan prima konsep pelayanan prima



 Setiap kelompok diberi tugas untuk menunjuk salah seorang untuk menjadi ketua kelompok, yang berguna untuk membentuk nilai-nilai kepemimpinan, kemandirian, mengelola kegiatan diskusi.  Peserta didik di setiap kelompok memperoleh tugas yang diatur oleh ketua kelompok dan melakukan pengkajian sesuai tugas kelompok dengan menggunakan buku referensi. Saat



diskusi berlangsung guru membimbing, memfasilitasi dan membantu setiap kelompok dalam berdiskusi serta mengingatkan pentingnya kerjasama, saling menghargai, mendengar ide dan pendapat orang lain, toleransi antar anggota kelompok.  Setiap kelompok mempersiapkan bahan/ hasil kerja kelompok untuk dipresentasikan. saat persiapan berlangsung guru menekankan kembali nilai-nilai yang perlu dibangun di setiap anggota kelompok  Guru menjelaskan cara melakukan presentasi dan menekankan nilai-nilai yang harus dibangun saat presentasi seperti menghargai masukan/pendapat orang lain, bicara sopan, mendengar, berani mengemukakan pendapat  Peserta didik dalam setiap kelompok mempresentasikan tugas kelompok. Kelompok lain menyimak, menanyakan atau menyanggah hasil presentasi kelompok lainnya dengan memperhatikan nilai-nilai yang harus diperhatikan saat melakukan presentasi dan komunikasi, antara lain perlunya menghargai pendapat orang lain, melakukan komunikasi dengan sopan, berani mengungapkan pendapat.  Guru memberi penguatan materi setiap kelompok diakhir diskusi. Setiap kelompok membuat laporan hasil diskusi dan menyerahkannya C. Kegiatan Akhir



 Guru dan peserta didik melakukan refleksi tentang proses kegiatan  Peserta didik menyimak penjelasan guru tentang rencana kegiatan berikutnya yaitu presentasi kelompok lainnya.



Pertemuan 5 - 6



A. Kegiatan Pendahuluan  Berdoa, mengabsen, dan peserta didik mempersiapkan penampilan diri, pakaian, rambut dan kelengkapan seragam sekolah lainnya.



 Peserta didik mendengarkan penjelasan topic dan manfaat kompetensi yang akan dipelajari guna mengkondisikan dan memotivasi peserta didik untuk belajar,serta menjelaskan pengetahuan yang didapat peserta didik dengan metode tersebut,terutama untuk membentuk nillai nilai gemar membaca,rasa ingin tahu,kerja keras,komunikatif/bersahabat dan tanggung jawab.



 Mengadakan Pre-test kepada didik untuk mengetahui hal hal yang berkaitan dengan materi yang akan dipelajari



 Guru bertanya : “apa yang dimaksud dengan perjalanan bisnis ?” (review pembahasan sebelumnya) dan mengingatkan betapa pentingnya jujur dan tanggung jawab seorang yang melakukan perjalanan bisnis



C. Kegiatan inti  Peserta didik membaca modul memproses perjalanan bisnis (Eksplorasi dan Elaborasi)



 Guru menjelaskan mengenai materi : 1.Perjalanan bisnis 2.Macam-macam perjalanan bisnis (Elaborasi)



 Mengkaji bersama sama hasil informasi yang diperoleh (Eksplorasi dan Elaborasi)  Tiap tiap kelompok mendiskusikan pengertian perjalanan bisnis dan macam-macam perjalanan bisnis (Eksplorasi)



 Setiap kelompok mempresentasikan hasil diskusi didepan kelas (Eksplorasi).  Guru menyimpulkan materi yang telah dijelaskan C. Kegiatan Akhir  Guru dan peserta didik melakukan refleksi tentang proses kegiatan  Peserta didik menyimak penjelasan guru tentang rencana kegiatan berikutnya yaitu presentasi kelompok lainnya.



VI.



Alat, Bahan dan sumber belajar



A. Media Pembelajaran  Papan Tulis/Whiteboard  Spidol  Laptop  LCD B. Sumber Belajar  Memproses Perjalanan Bisnis, Sri Endang R. Sri Mulyani. Suyetty , Penerbit Erlangga  Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan, Drs. Sutrisno, Armico



VII.



Penilaian



 Test Tertulis  Penugasan 1. Test Formatif A. Soal 1. Jelaskan dokumen perjlanan bisnis ? 2. Sebutkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk membuat paspor? 3. Sebutkan syarat-syarat untuk mendapatkan Visa ? 4. Sebutkan dan jelaskan apa saja yang diperhatikan dalam menyiapkan akomodasi perjalanan bisnis ?



5. Sebutkan jenis-jenis pembiayaan dalam perjalanan bisnis ?



B. Jawaban 1. Dokumen perjalanan bisnis adalah suatu bukti tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan bagi pimpinan ketika melakukan perjalanan bisnis. Dokumen-dokumen perjalanan bisnis dikelompokkan menjaadi dua macam, yaitu dokumen Internal dan dokumen ekstenal.



2. Dokumen-dokumen yang diperlikan dalam membuat paspor :  Kartu tanda penduduk ( KTP )  Kartu Keluarga (KK)  Ijazah pendidikan terakhir  Surat keterangan (SK) pengangkatan pegawai  Surat keterangan catatan kepolisian(SKCK)  Akte kelahiran  Surat dari Instansi terkait 3. Syarat-syarat untuk mendapatkan Visa :  Menunjukkan paspor yangmasih berlaku  Mempunyai tanda bukti perizinan memasuki suatu Negara berupa kertas yang ditempel atau di cap di paspor (exit permit)



 Sudah mempunyai tiket pulang pergi ke Negara yang akan dikunjungi  Menbawa persiapan uang untuk menjamin keadaan selama diluar negeri  Memiliki surat garansi dan surat sponsor dari perusahaan  Mengisi application form dan membayar biaya yang telah ditentukan oleh kedutaan atau perwakilan Negara yang bersangkutan



4. Persiapan akomodasi biasanya berhubungan dengan tempat penginapan selama pimpinan melakukan pertemuan bisnis.Umumnya perjalanan bisnis pimpinan memerlukan reservasi untuk hotel. Seorang administrasi kantor/sekretaris harus mengetahui hotel seperti apa yang diinginkan pimpinan dan mencari hotel tempat pimpinan akan menginap. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam persiapan akomodasi yaitu :



 Pemesanan kamar  Check in  Check out  Cara pembayaran 5. Jenis-jenis pembiayaan perjalanan bisnis pimpinan:  Biaya dokumen perjalanan  Biaya transportasi  Biaya akomodasi



 Biaya acara/kontribusi penyelenggaraan acara  Biaya meals entertainment  Biaya konsumsi  Biaya lunsum/perdien, yaitu biaya pengantian selama diluar negeri.



C. Pedoman Penilaian



No. Soal



Score Maksimal



1



2



2



2



3



2



4



2



5



2



Total score



10



Keterangan



Jakarta, 11 Juli 2012 Mengetahui, Kepala SMK Muara Indonesia Pelajaran



Aryati W, S.Pd Julvina, S.Pd



Guru



Fithra



Mata



A. Kegiatan Pendahuluan 1. Berdoa, mengabsen, dan peserta didik mempersiapkan penampilan diri, pakaian, rambut dan kelengkapan seragam sekolah lainnya.



2. Peserta didik mendengarkan penjelasan topic dan manfaat kompetensi yang akan dipelajari guna mengkondisikan dan memotivasi peserta didik untuk belajar,serta menjelaskan pengetahuan yang didapat peserta didik dengan metode tersebut,terutama untuk membentuk nillai nilai gemar membaca,rasda ingin tahu,kerja keras,komunikatif/bersahabat dan tanggung jawab.



3. Mengadakan Pre-test kepada didik untuk mengetahui hal hal yang berkaitan dengan materi yang akan dipelajari



4. Guru bertanya : “apa yang dimaksud dengan perjalanan bisnis ?” (review pembahasan sebelumnya) dan mengingatkan betapa pentingnya jujur dan tanggung jawab seorang yang melakukan perjalanan bisnis



A. KEGIATAN INTI  Peserta didik membaca modul memproses perjalanan bisnis (Eksplorasi dan Elaborasi)  Guru menjelaskan mengenai materi : 1.Perjalanan bisnis 2.Dokumen-dokumen perjalanan bisnis (Elaborasi)



 Mengkaji bersama sama hasil informasi yang diperoleh (Eksplorasi dan Elaborasi)  Tiap tiap kelompok mendiskusikan pengertian perjalanan bisnis dan dokumen-dokumen yang diperlukan (Eksplorasi)



 Setiap kelompok mempresentasikan hasil diskusi didepan kelas (Eksplorasi).  Guru menyimpulkan materi yang telah dijelaskan C. KEGIATAN AKHIR  Guru dan peserta didik melakukan refleksi tentang proses kegiatan  Peserta didik menyimak penjelasan guru tentang rencana kegiatan berikutnya yaitu presentasi kelompok lainnya.