22 0 1 MB
SIKLUS PRODUKSI
Definisi Siklus Produksi Rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk dan terjadi secara
terus-menerus
Kegiatan Siklus produksi Desain / Perancangan Produk
Akuntansi Biaya
4 Aktivitas siklus produksi
Operasi
Produksi
Perencanaan
dan
Penjadwalan
Desain / Perancangan Produk
Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.
Aktivitas desain produk menciptakan dua dokumen utama, yaitu :
Dua dokumen utama Desain / Perancangan Produk 1. Daftar bahan baku yang menyebutkan nomor bahan baku, deskripsi, serta jumlah masing-masing komponen bahan baku yang digunakan dalam satu unit produk jadi. 2. Daftar operasi yang menyebutkan kebutuhan tenaga kerja dan mesin yang diperlukan untuk memproduksi produk tersebut
Perencanaan dan Penjadwalan
Tujuannya untuk mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.
Metode Perencanaan Produksi 1. Perencanaan sumber daya produksi (Manufacturing Resource Planning = MRP-II) • Barang diproduksi sebagai ekspektasi atas permintaan pelanggan (push manufacturing) • Mengembangkan rencana produksi hingga untuk 12 bulan ke depan
2. Sistem Produksi Just in Time Tujuan : meminimalkan atau meniadakan persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi • Barang diproduksi sebagai tanggapan atas permintaan pelanggan (pull manufacturing) • Hanya berproduksi sebagai tanggapan atas pesanan pelanggan • Pada perkembangannya, Sistem produksi JIT juga merencanakan sistem produksi di depan namun dengan menggunakan rentang waktu perencanaan yang lebih pendek
Operasi dan Produksi
Cara produksi bergantung pada jenis produk yang akan diproduksi dan tingkat otomatisasi yang digunakan dalam proses produksi Data yang dibutuhkan dalam operasi produksi: Bahan baku yang digunakan Jam tenaga kerja yang digunakan Operasi mesin yang dilakukan Biaya Overhead produksi
Operasi dan Produksi
Para akuntan tidak diminta untuk menjadi ahli dalam setiap segi CIM, tetapi mereka harus memahami bagaimana hal tersebut mempengaruhi SIA. Salah satu pengaruh CIM adalah pergeseran dari produksi massal ke produksi sesuai pesanan.
Akuntansi Biaya • Tujuan : 1. Memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan evaluasi kinerja operasi produksi 2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta product mix decision 3. Mengumpulkan dan memproses informasi digunakan untuk menghitung persediaan dan COGS
Akuntansi Biaya • Jenis-jenis sistem akuntansi biaya untuk menghitung pembebanan biaya produksi: 1.Job order costing – Membebankan biaya ke produksi tertentu/ pekerjaan tertentu dan ketika produk atau jasa yang dijual terdiri dari bagianbagian yang dapat diidentifikasi – Contoh : perusahaan kontraktor atas penjualan rumah
Akuntansi Biaya • Jenis-jenis sistem akuntansi biaya untuk menghitung pembebanan biaya produksi: 2.Process Costing –
–
Membebankan biaya ke setiap proses/ pusat pengerjaan dalam siklus produksi, kemudian menghitung biaya rata-rata untuk semua unit yang diproduksi Contoh : Perusahaan Coca Cola mengakumulasi biaya yang berhubungan dengan berbagai proses dalam produksi 1 batch produk, lalu menghitung biaya total biaya per unit rata-rata untuk produk tersebut.
Akuntansi Biaya • Kedua sistem akuntansi biaya tersebut membutuhkan akumulasi data mengenai jenis-jenis biaya : – Bahan baku – Tenaga kerja langsung – Mesin dan peralatan – Overhead
Tujuan Siklus Produksi 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Semua produksi & perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik. Persediaan barang dalam proses dan aset tetap dijaga keamanannya. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat. Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat. Catatan yang akurat dipelihara dan dilindungi dari kehilangan. Aktivitas siklus produksi dilakukan secara efisien dan efektif.
Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Produksi Proses/ aktivitas
Ancaman
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
Desain produk
1. Desain produk kurang baik
yang Perbaiki informasi tentang pengaruh desain produk atas biaya. Data terinci mengenai biaya jaminan dan produk.
Perencanaan dan penjadwalan
2. Kelebihan produksi atau Sistem perencanaan produksi yang kekurangan produksi lebih baik 3. Investasi yang tidak Tinjau dan setujui perolehan aktiva optimal dalam aktiva tetap tetap; pengendalian anggaran
Proses/ aktivitas Operasi produksi
Ancaman
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
Pencurian dan Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva perusakkan persediaan tetap dan aktiva tetap Dokumentasikan semua perpindahan persediaan sepanjang proses produksi Identifikasi semua aktiva tetap Dokumentasi yang memadai dan tinjau semua transaksi yang melibatkan pembuangan aktiva tetap
Proses/ aktivitas Akuntansi Biaya
Ancaman
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
Kesalahan pencatatan dan Pengendalian edit entri data; memasukkan data mengakibatkan data biaya yang tidak akurat. penggunaan pemindai kode garis jika memungkinkan; rekonsiliasi jumlah yang tercatat dengan perhitungan fisik secara periodik
Proses/ aktivitas
Ancaman
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
Hilangnya data
Buat cadangan dan perencanaan pemulihan dari bencana; batasi akses ke data biaya.
Kinerja yang kurang baik
Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu.
Ancaman umum
DIAGRAM KONTEK SIKLUS PRODUKSI Permintaan pembelian
Pesanan pelanggan
Siklus pengeluaran
Overhead Siklus pendapatan
Prediksi penjualan
na te an uh rja ut ke ga
Manajemen
a ja ay er Bi a k ag
Sistem buku besar dan pelaporan
Laporan
n te
s Ko
si uk d pro
b Ke
Produk jadi
Bahan baku
Siklus Produksi
Siklus Penggajian/ SDM
Tujuan SIA: seluruh kegiatan produksi, termasuk arus data/informasi, dilaksanakan secara efektif dan efisien.
DFD SIKLUS PRODUKSI Produk jadi
Siklus pendapatan
Prediksi penjualan
Bill of materials
Desain produk
Operation list PDP Produk jadi
Kos
belia pem n a inta Perm
Planning dan scheduling
n
Siklus pengeluaran
Bahan baku
Order produksi
Order produksi, permintaan bahan baku & move ticket Siklus SDM/ penggajian
Akuntansi kos
Laporan
Manajemen
Kartu jam kerja, move tickets, dan permintaan bahan baku
Kos produksi Sistem buku besar dan pelaporan
Operasi produksi
Bahan baku dan biaya overhead