Sop Pengumpulan Dan Penyimpanan Laporan [PDF]

Citation preview

PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN LAPORAN No.Dokumen : 440 / I.SOP.0038.02 / 436.7.2.3.22 / 2023



SOP



No. Revisi



:-



Tanggal Terbit : 01 Februari 2023 Halaman



UPTD. Puskesmas Wonokusumo



1. Pengertian



: 1/2



dr. Dania Rahmawati NIP. 19850227201101 2 009



Tanda Tangan :



1. Pengumpulan Data adalah mekanisme mencari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam proses kegiatan puskesmas. 2. Penyimpanan



data



adalah



proses



menyimpan



data



yang



sudah



dikumpulkan Retrieving data adalah mekanisme untuk memastikan bahwa data dapat diakses dengan mudah ketika dibutuhkan. 2. Tujuan



Sebagai



acuan penerapan langkah – langkah untuk penanggung



jawab program dalam melakukan pengumpulan dan penyimpanan laporan



dalam rangka peningkatan mutu dan kinerja di UPTD



Puskesmas Wonokusumo. 3. Kebijakan



Surat Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Wonokusumo Nomor : 440/II.SP.0001.02 / 436.7.2.22/2023 tentang Pengelola Informasi dengan uraian tugas dan tanggung jawb.



4. Referensi



1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Infomasi Kesehatan. 2. Peraturan



Menteri



Kesehatan



1144/MENKES/PER/VIII/2010



Republik



tentang



Indonesia



organisasi



dan



Nomor tata



kerja



Kementerian Kesehatan. 5. Alat dan bahan



-



6. Prosedur



1. Penanggung jawab pelaporan membagikan format pelaporan data sistem informasi kesehatan sesuai standar dari bagian SIK Dinas Kesehatan Kota Surabaya kepada masing – masing staf pelaksana program di UPTD Puskesmas Wonokusumo. 2. Pelaksana program mengumpulkan data laporan SIK kepada penanggung jawab pelaporan paling lambat pada tanggal 2 awal bulan untuk didistribusikan ke bagian SIK Dinas Kesehatan. 3. Penanggung jawab pelaporan mencatat setiap laporan yang telah diterima dan mengingatkan kepada pelaksana program yang belum mengumpulkan. 4. Penanggung jawab pelaporan segera mendistribusikan kepada bagian SIK



Dinas Kesehatan Kota Surabaya. 5. Penanggung jawab pelaporan memeriksa kembali kepatuhan pelaksana program dalam melaksanakan pelaporan data SIK akan dicatat pada lembar check list dan dimonitoring setiap bulannya. 7. Diagram Alir



Mulai Membagikan format pelaporan data sistem informasi kesehatan sesuai standar dari bagian SIK Dinas Kesehatan Kota Surabaya Mengumpulkan data laporan SIK kepada penanggung jawab pelaporan.



Mencatat setiap laporan yang telah diterima dan mengingatkan kepada pelaksana program yang belum mengumpulkan. Mendistribusikan kepada bagian SIK Dinas Kesehatan Kota Surabaya.



Memeriksa kembali kepatuhan pelaksana program dalam melaksanakan pelaporan data SIK.



Selesai



8. Unit Terkait



Semua penanggung jawab program UPTD Puskesmas Wonokusumo.



9. Dokumen terkait



Laporan bulanan SIK (Sistem Informasi Kesehatan)



2/2



10. Rekaman historis perubahan.



No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl. Mulai diberlakukan



1



3/2