Sop Reagen Tidak Tersedia [PDF]

Citation preview

REAGENSIA TIDAK TERSEDIA  



RS PKU MUHAMMADIYAH WONOSARI STANDAR   PROSEDUR  OPERASIONAL



Pengertian 



Tujuan 



Kebijakan 



No. Dokumen : 



Tanggal Terbit: 



No. Revisi:  0 



Halaman :  1/2  Ditetapkan :  Direktur 



  dr. Kunto Budi Santoso   NBM:  Pemakaian reagensia yang sudah ditetapkan tidak bisa tersedia karena kekosongan stok yang terjadi karena :  1. Kekosongan stok dari distributor   2. Kekosongan stok dari pabrik / stop produksi   3. Menjelang ED dari ketersediaan distributor   4. Kekosongan karena telat order  1. Terlaksana pemenuhan pelayanan pemeriksaan laboratorium sesuai kebutuhan 2. Perencanaan pemakaian kebutuhan reagensia dan bahan habis pakai dengan baik  Penanganan reagen yang tidak tersedia dilakukan oleh petugas perbekalan farmasi berkoordinasi dengan bagian laboratorium 



Prosedur 



Unit  Terkait 



1. Kekosongan stok distributor   a. Petugas perbekalan farmasi berkoordinasi dengan kepala unit laboratorium, mengalihkan ke distributor lain dengan reagen yang sama   b. Apabila reagen yang sama tidak ada, maka diganti reagen baru yang mempunyai sensitivitas dan spesifikasi yang sama serta lolos uji mutu internal Laboratorium Rumah Sakit Muhammadiyah Wonosari   c. Penyediaan reagen selanjutnya dipenuhi setelah reagen yang lama tersedia stoknya   2. Kekosongan karena pabrik tidak produksi  Penyediaan dialihkan ke Produk lain dengan melalui tahapan sesuai dengan standart yang ada antara lain :   a. Metode sama dengan reagen yang lama atau yang di rekommendasikan pada saat itu   a. Kemasan sesuai dengan kebutuhan Laboratorium Rumah Sakit PKU Wonosari   b. Lolos uji mutu internal dan eksternal Laboratorium RS PKU Muhammadiyah Wonosari 



3



Kekosongan ketersediaan pabrik menjelang ED  a. Petugas perbekalan farmasi berkoordinasi dengan kepala unit laboratorium, mengalihkan ke distributor lain dengan reagen yang sama.  b. Apabila tidak ada reagen yang sama maka diganti reagen baru yang mempunyai sensitivitas dan spesifikasi yang sama serta lolos uji mutu Internal Laboratorium Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Wonosari  c. Penyediaan reagen selanjutnya dipenuhi setelah reagen yang lama tersedia stoknya 



4.



Kekosongan karena telat order   a. Petugas  perbekalan farmasi memastikan ke distributor kapan reagen datang   b. Petugas laboratorium menyimpan specimen sesuai dengan standart penyimpanan   c. Petugas laboratorium memberitahu kepada pasien bahwa hasil pemeriksaan laboratorium di tunda  d. Petugas laboratorium memberitahu ke pasien kapan hasil dapat diambil   e. Petugas laboratorium mengerjakan specimen setelah reagen datang 



Unit  Laboratorium  Unit Farmasi