Tugass Adm Hari Ini [PDF]

Citation preview

Jenis test - Pengetahuan KD 3.1 – EVALUASI Administrasi Umum Nama                : Nayla Haerunia Kelas                : X- Upw No Absen        : 31 Pilihlah satu jawaban yang paling benar dengan memberikan tanda Bold atau tanda merah pada pilihan ganda dibawah ini! 1. Berikut ini yang bukan merupakan ciri administrasi adalah … A.Adanya tujuan B.Adanya kerja sama C.Adanya kelompok orang D.Adanya keuntungan finansial E.Adanya proses/ kegiatan 2. Sebuah perusahaan dagang menata administrasi usahanya untuk mengoptimalkan kinerja perusahaannya. Berdasarkan objek administrasinya, kegiatan tersebut dapat dikategorikan sebagai … A.Administrasi yang berobjek nasional B.Administrasi yang berobjek internasional C.Administrasi yang berobjek negara D.Administrasi yang berobjek niaga E.Administrasi yang berobjek pemerintah 3. Berikut ini yang bukan merupakan unsur administrasi adalah … A.Manajemen B.Kepegawaian C.Keuangan D.Penggerakan E.Komunikasi 4. Yani melakukan pekerjaan berupa pemroses data untuk membuat laporan. Jika ditinjau berdasarkan administrasi dalam arti sempit, kegiatan Yani merupakan proses administrasi yang disebut … A.Mengirim B.Menggandakan C.Mencatat D.Menghimpun E.Mengolah 5. Erika melakukan kegiatan mengelola sumber dana dan penggunaan dana dalam usaha kerja sama dalam sebuah organisasi. Aktivitas yang dilakukan Erika merupakan pencerminan unsur administrasi yaitu … A.Perwakilan B.Manajemen C.Tata usaha D.Keuangan E.Kepegawaian 6. Sebuah yayasan yang berkegiatan dalam memberikan naungan terhadap anak yatim, jika ditinjau dari segi administrasi dapat digolongkan sebagai … A.Administrasi public B.Administrasi niaga C.Administrasi social D.Administrasi internasional E.Administrasi badan usaha



7. Pernyataan mengenai fungsi administrasi yang kurang tepat adalah … A.Memberikan motivasi terhadap bawahan merupakan contoh penggerakan B.Perencanaan merupakan proses penentuan arah dari kegiatan organisasi untuk mencapai tujuan C.Pengoragnisasian diimplementasikan melalui pembagian tugas dan pekerjaan D.Pengawasan dilakukan untuk memastikan sasaran rencana berjalan dengan sesuai E.Pengarahan dilakukan dengan membagi tugas dan tanggung jawab anggota organisasi 8. Berikut ini merupakan ciri administrasi negara adalah … A.Bertujuan mencari keuntungan B.Cara kerja sangat efisien C.Pencapaian tujuan dilakukan berdasarkan Undang-Undang D.Bertujuan memperoleh keuntungan sebesar-besarnya E.Berpihak kepada suatu kelompok 9. Dalam suatu organisasi perlu ada serangkaian kegiatan yang berfungsi untuk menciptakan sebuah hubungan baik dan dukungan dari masyarakat sekitar tempat usaha. Jika ditinjau dari unsur administrasi, kegiatan tersebut merupakan … A.Komunikasi B.Informasi C.Humas D.Tata usaha E.Manajemen 10. Pak Darta bekerja di PT. Amanah, ia melakukan tugas catat-mencatat, suratmenyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, dan kegiatan tata usaha lainnya. Kegiatan yang dilakukan Pak Darta adalah … A.Marketing B.Pemasaran C.Keuangan D.Administrasi E.Kepegawaian



Jawablah beberapa pertanyaan berikut dengan benar! 1. Administrasi merupakan proses pelaksanaan kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan. Berdasarkan pengertian tersebut, sebut dan jelaskan syarat administrasi!



Jawab: -Cakap dalam arti pandai dalam hal berkomunikasi. -Dapat bekerja sama dengan baik. -Tidak egois. -Bertutur kata yang sopan. -Dapat melayani dengan baik, misal: saat ada seseorang yang bertanya dia dapat menjawabnya dengan baik dan ramah.



2. Tulislah 3 contoh penerapan fungsi penggerakan dalam administrasi!



Jawab: 1) Mengarah kepada tujuan mengerjakan semua tugas ke arah tujuan yang akan dituju 2) Keharmonisan dengan tujuan selalu mengerjakan yang sesuai tujuan 3) Kesatuan komando. melaksanakan tugas hanya dari satu pimpinan saja



3. Indentifikasi perbedaan administrasi niaga dan administrasi negara!



Jawab: Tujuan administrasi niaga adalah mengusahakan keabadian kelangsungan hidup organisasi. Dan tujuan administrasi negara adalah meningkatkan kemakmuran seluruh rakyat.



4. Jelaskan proses kegiatan administrasi dalam suatu organisasi!



Jawab: Tahapan nya adalah perencanaan, organisasi, implementasi atau arahan dan kontrol. Proses administrasi adalah tentang hubungan antara serangkaian proses, yang mengalir terus menerus dan dinamis. 1. Perencanaan dan pengambilan keputusan. Perencanaan melibatkan menentukan arah tindakan berikut. Melihat ke masa depan dan memperkirakan tren atau kejadian yang mungkin memengaruhi situasi kerja adalah kualitas utama. Perencanaan berarti menempatkan tujuan organisasi dan memutuskan apa cara terbaik untuk mencapainya. Perencanaan melibatkan pengambilan keputusan, terlepas dari tujuan dan kemungkinan tindakan di masa depan dari serangkaian alternatif. 2. Organisasi Organisasi adalah bagian dari manajemen yang melibatkan pembentukan struktur peran yang disengaja sehingga orang dapat mengisinya. 3. Kepemimpinan dan kepemimpinan Ini diperlukan karena membantu melayani tujuan efisiensi dan efektivitas dengan mengubah perilaku karyawan; alamatnya melibatkan sejumlah proses yang ditangguhkan. Fungsi mengarahkan, memotivasi, berkomunikasi, dan berkoordinasi dianggap sebagai bagian dari sistem manajemen atau proses atau kepemimpinan. Motivasi juga merupakan kualitas kepemimpinan yang esensial; manajer yang efisien perlu menjadi pemimpin yang efektif. Koordinasi sangat penting pada tahap ini. Keterampilan koordinasi yang baik adalah inti dari manajer yang baik, karena keharmonisan dapat dicapai antara upaya individu individu menuju pencapaian tujuan kelompok. 4. Kontrol Kontrol melibatkan kegiatan pemantauan dan evaluasi. Memantau kemajuan organisasi menuju pencapaian tujuan disebut kontrol. Memantau kemajuan sangat penting untuk memastikan pencapaian tujuan organisasi. Kontrol berarti mengukur, membandingkan, menemukan penyimpangan, dan mengoreksi semua kegiatan organisasi yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan atau sasaran. Kontrol terdiri dari kegiatan seperti: mengukur kinerja, membandingkan standar yang ada dan menemukan beberapa penyimpangan dan memperbaiki penyimpangan tersebut.



5. Sebutkan jenis-jenis administrasi dan contohnya!



Jawab: Contoh Administrasi Administrasi Negara – Pembuatan aturan mengenai pembentukan lembaga pemerintahan, aturan tentang reshuffle kabinet oleh presiden, aturan tentang pemilihan umum, dan sebagainya. Administrasi Keuangan – Mengeluarkan faktur, menghitung setiap kas masuk dan keluar sampai membuat pembukuan atau laporan keuangan, sesuai dengan aliran dana yang ada serta berdasarkan aturan. Administrasi Pendidikan atau Tata Usaha – Membuat jadwal, mengurus surat-surat, dan mengatur kegiatan sekolah. Administrasi Perkantoran – Mengurus bagian absensi pegawai,



membuat catatan terkait arus barang produksi, membuat laporan barang dan keuangan, menghitung serta mengklasifikasi stok barang dan masih banyak lagi. Administrasi Penduduk – Pembuatan dokumen kependudukan seperti KTP, Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, Surat Kematian, dan masih banyak lagi, pengelolaan serta penyimpanan data dan informasi penduduk sesuai aturan yang ada.