UK 049 - A. Suryadi [PDF]

Citation preview

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN REPUBLIK INDONESIA



LEMBAR ASESMEN PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI Mengelola Peserta Pelatihan Kerja N.78SPS02.049.2



Nama Peserta



: AHMAD SURYADI



Nama LPK/BLK/BLK Komunitas



: Pontren Khairul Hikmah



Kejuruan Pada BLK-K



: Teknologi Informatika



Kementerian Ketengkerjaa RI Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan Vokasi dan Produktivitas



Direktorat Bina Insruktur dan Tenaga Pelatihan Jalan Gatot Subroto Kav.51 Jakarta Selatan 2022



1



DAFTAR ISI A. PETUNJUK ASESMEN3 ..................................................................



3



B. PENILAIAN PRAKTIK ....................................................................



3



1.



Tugas Praktik .............................................................................



3



2



A. PETUNJUK ASESMEN 1.



Jenis Asesmen: a. Penilaian Praktik 70 % 1) Menyiapkan portofolio berkas untu sertifikasi 2) Wawancara 3) Perlaku/sikap



2.



Asesmen akan diberikan oleh instruktur



3.



Asesmen harus diselesaikan sesuai denganksi dari instruktur



4.



Asesmen harus di serahkan sesuai dengan batas waktu yang dicantumkan



5.



Asesmen penilaian Teori dibuat secara tertulis dalam file wordssesuai dengan elemen unit kompoetensi yang diuji



6.



Mencontek adalah mengkopi pekerjaan seseorang dan mengakui tugas itu adalah tugas anda. Setiap kegiatan mencontek akan mendapatkan hasil GAGAL dengan konsekuensi diberi kesempatan MENGULANG.



7.



Menyerahkan hasil asesmen dalam bentuk dokumen soft copy atau dapat diserahkan dalam bentuk lainnya sesuai dengan instruksi instruktur.



B. PENILAIAN PRAKTIK TUGAS PRAKTIK Unit Kompetensi



:



Mengelola Peserta Pelatihan Kerja



Waktu Penyelesaian



:



90 menit



Capaian Unjuk Kerja



:



Setelah menyelesaikan tugas Mengelola Peserta Pelatihan Kerja di LPK peserta mampu: 1. Melakukan rekrutmen dan seleksi peserta pelatihan 2. Mengadministrasikan peserta pelatihan 3. Mengiimplementasikan keselamatan dan kesehatan kerja peserta pelatihan 4. Memantau peserta pelatihan selama proses pelatihan. 5. Membuat laporan peserta pelatihan Instruksi kerja tugas 1: 1. Kerjakan tugas ini berdasarkan jabatan Saudara saat ini. 2. Kerjakan tugas ini berdasarkan format seperti tabel di bawah ini dengan menggunakan Lembar Jawaban yang sudah disediakan. 3. Ruang lingkup tugas ini sesuai dengan kegiatan Saudara berdasarkan kegiatan Uraian Tugas (Job Description) jabatan Saudara.



3



4. Abstraksi Tugas 1: Lembaga Pelatihan Kerja N (LPK N adalah LPK saudara) akan mengelola peserta pelatihan kerja yang akan diselenggarakan berdasarkan Jadwal Penyelenggaraan Pelatihan yang telah ditetapkan di LPK N tersebut, maka perlu didukung dengan Action Plan agar bisa dijadikan acuan pengawasan dan pengendalian kegiatan. Untuk itu, buatlah Action Plan tersebut berdasarkan pemahaman selama mempelajari Unit Kompetensi N.78SPS02.049.2. Dalam mengerjakan tugas ini, gunakan tabel-tabel yang sudah disiapkan. Kerjakan tugas yang sesuai dengan kebutuhan tabel-tabel berikut saja dan banyaknya baris dalam tabel disesuaikan dengan kebutuhan di lapangan: Tabel 1 DAFTAR PELATIHAN YANG AKAN DISELENGGARAKAN



NO



JENIS KEJURUAN



PROGRAM PELATIHAN



JENJANG



ASAL PESERTA



ƩGRUP



JADWAL



1



Teknologi Informatika



Pelatihan Teknologi Informatika / Microsof Word



Nonjenang



Santri dan Pencaker



1



10/8 – 10/9



2



Teknologi Informatika



Pelatihan Microsof Excel



Nonjenang



Santri dan Pencaker



1



10/8 – 10/9



3



Teknologi Informatika



Pelatihan Microsof Power Point



Nonjenang



Santri dan Pencaker



1



10/8 – 10/9



Tabel 2 Daftar Media Penjaringan



NO



JENIS MEDIA



KELEBIHAN



KEKURANGAN



KETEPATAN DIGUNAKAN



SYARAT KETEPATAN DIGUNAKAN



1.



Spanduk



Langsung bisa dilihat oleh masyarakat yang melewatinya



Ketahanan dipasang di terpasang tempat maksimal strategis, hanya 1 s/d 2 seperti kantor bulan kecamatan, jalan raya, tempat keramaian



terpasang dengan baik ditempat yang mudah dilihat



2.



Banner



Hanya bisa dibaca bagi masyarakat yang sedang berurusan di sekitar banner



terpasang lebih lama s/d 6 bulan



dipasang di front office ruangan publik



dipasang di dalam ruangan publik seperti kantor kelurahan



4



berada 3.



Leaflet/Brosur



bisa langsung di bawa oleh masyarakat untuk disampaikan kepada sekitarnya



karena hanya berupa selebaran, sering tercecer



disebar kepada masyarakat, keramaian, atau berada di kantor Dinas



di bagikan kepada masyarakat pada saat keramaian, atau di front office



4.



Flyer



Bisa disebarkan lewat media sosial dan jangkauan yang lebih jauh



tidak bisa Disebar melalui dijangkau jika media sosial tidak tersambung dengan jaringan internet



di sebarkan melalui akun sosmed publik, seperti akun Dinas dan OPD terkait



5.



Surat Edaran



Bersifat resmi dan lebih menyakinkan dalam menjering calon peserta



Regulasi yang lebih resmi dan sesuai aturan resmi tata Kelola



Di sebar di perangkat dari tingkat kabupaten/Kota dan kecamatan hingga kelurahan



Berkerjasama dengan perangkat yang bersangkutan dalam tingkat kabupaten/Kota dan kecamatan hingga kelurahan



6.



Media Sosial (Internet)



Lebih mudah dalam mengakses



Jangkauan hanya terbatas kepada orang yang sudah mengenal Lembaga BLKK



Akun Media sosisal dan website dari Lembaga dan instansi yang terkait dengan lembaga BLKK



Akun resmi Media Sosial Lembaga yayasan BLKK



Tabel 3 DAFTAR PENYEBARAN INFORMASI PELATIHAN



NO



JENIS MEDIA YANG DISEBARKAN



MEDIA SEBARAN YANG DIGUNAKAN



DAERAH SEBARAN



NAMA PETUGAS



Kabupaten/ kota



Basuki



1.



Media cetak



Brosur/leaflet spanduk, benner



2.



Media audio-visual



Vidio berisi profil BLKK Pondok Pesantren Khairul Hikmah dan cara mendaftar online via TV daerah



provinsi



Basuki



3.



Media internet



Flyer



Nasional



Basuki



4.



Web Kemnaker melalui SISNAKER



Pengumuman dan profil Pondok Pesantren Khairul Hikmah



Nasional



Basuki



5



6



Tabel 4 Daftar Sarana yang Digunakan Penerimaan Calon sampai Jadi Peserta Pelatihan NO



JENIS SARANA



KEGUNAANNYA



CARA MENGGUNAKAN



1.



Web. Kemnaker melalui SISNAKER



Pendafaran online calon peserta



Panduan online pada SISNAKER



2.



Formulir Pendaftaran



Bukti pendaftaran calon



Calon mengisi tulisan sesuai format formulir yang telah disediakan



3.



Berkas persyaratan pendaftar



Syarat adminitrasi Melengkapai dokumen calon sesuai yang harus dilengkapi persyaratan yang ditetapkan sebagai calon



4.



Stop map



Untuk menyimpan arsip setiap calon



Arsip yang sudah dikeompokan disimpan kedalam Binder



5.



ATK



Untuk melengkapi berkas calon



Untuk menulis nama, menempel, mengklip dan sebagainya



Tabel 5 Kegiatan Seleksi Calon Peserta NO 1.



2.



SELEKSI ADMINISTRASI Pendaftaran Secara Online Menerima dokumen print pendaftaran calon peserta secara online



SELEKSI TERTULIS Melakukan tes tertulis secara klasikal dengan materi prerequisit tes (bukan pre test)



Pendaftaran Secara Manual Membuat resuman dari materi Meneliti berkas calon peserta tes tertulis secara singkat dan yang berisi persyaratan sesuai jelas dengan yang disyaratkan di Program Pelatihan, yaitu:  Fotokopi ijazah pendidikan teakhir atau yang disyaratkan  Fotokopi KTP  Fotokopi kartu kuning  Surat keterangan kelakuan baik  Surat keterangan sehat dari dokter



WAWANCARA Melakukam wawancara secara individual dengan menggunakan lembar panduan wawancara untk menggali motiv dan motivasi mengapa mengikuti pelatihan keujuruan Teknologi Informatika Melakukan wawancara secara individual dengan menggunakan lembar panduan wawancara untuk menggali motif dan motivasi mengapa mengikuti pelatihan kejuruan Teknologi Informatika



7



Tabel 6 Standar Layanan Peserta Pelatihan Kerja Berbasis Kompetensi KEGIATAN



Proses pelatihan



Di luar proses pelatihan



PESERTA PELATIHAN



INSTRUKTUR



 Diberi modul pelatihan, untuk pengetahuan dan keterampilan  Menggunakan peralatan pelatihan, satu alat setiap orang kecuali utk pelatihan yang tidak bisa dikerjakan sendiri  Bahan pelatihan sesuai dengan kebutuhan materi pelatihan pengetahuan dan keterampilan  Berpakaian disesuaikan pada waktu pengetahuan dan keterampilan  Disediakan locker untuk setiap peserta  Satu kali pertemuan pengetahuan dilanjutkan dengan tiga kali pertemuan keterampilan  Peserta diijinkan melakukan keterampilan setelah dinyatakan kompeten pengetahuan



 Memiliki sertifikat kompetensi materi yang dilatihkan  Memenuhi persyaratan sebagai instruktur yang meliputi nilai kompetensi teknis, nilai kompetensi profesi, dan daya emulasi.  Menyampaikan materi dengan menggunakan media pembelajaran yang sesuai , baik untuk pengetahuan maupun keterampilan  Instruktur yang bertugas disesuaikan dengan rentang kendali tingkat k materi kompetensi yang dilatihkan terutama waktu pelatihan keterampilan (praktik)  Menyiapkan sarana pelatihan yang memadai, baik secara kuantitas maupun kualitas.  Menangani peserta pelatihan yang memerlukan bantuan sebatas kewenangan dan kemampuan yang ada



 Toilet yang memadai, baik kebersihannya maupun banyaknya  Persediaan air untuk cuci tangan  Kantin untuk peserta  Poliklinik  Fasilitas kondisi darurat  Space untuk bersosialisasi waktu istirahat



 Komunikasi informal untuk keakraban agar terjalin kedekatan berdialog tentang materi pelatihan  Menyiapkan prasarana pelatihan, antara lain: - Locker tempat ganti pakaian. - Toilet yang cukup dan bersih. - Kantin yang higienis dan bersih. - Ruangan untuk P3K. - Sarana transportasi apabila diperlukan mengantarkan peserta pelatihan. - Sarana komunikasi seperti telepon umum, wifi, - Sarana duduk-duduk dan



8



ngobrol yang nyaman (tidak kena hujan/panas matahari) di halaman atau lingkungan lembaga



9



pelatihan Memerikan sertifikasi pada kejuruan yang telah diikuti



Pasca Pelatihan



Memberi layanan lapangan pekerjaan yang sesuai dengan kejuruan yang diikuti



Tabel 7 Daftar Kegiatan Memantau Peserta Selama Pelatihan



NO



SARANA YANG DIGUNAKAN MEMANTAU



KEGIATANNYA



CARA MENGGUNAKAN



Siswa diapsen setiap sesi pelatihan



HASILNYA



1.



Memantau kehadiran peserta



Daftar hadir harian



Jumlah yang hadir dan absen dan keterangan mengapa absen



2.



Memantau kemajuan kompetensi peserta



Blangko pemantauan Mencatat data kemajuan kompetensi kemajuan peserta di peserta blangko



Daftar kemajuan kompetensi peserta secara indivdual



3



Memantau kemajuan kompetensi peserta



Daftar kemajuan materi yang dilatihkan



Meminta laporan dari kejuruan berdasarkan daftar materi yang sedang dijalankan dan yang sudah dinyatakan kompeten



Daftar kemajuan kompetensi peserta secara indivdual



4



Memantau hasil capainaan Peserta



Memberikan Tugas harian



Mengikuti tugas yang telah diberikan oleh pihak in



Evaluasi dalam memberiakan penyampaian yang terbaik



Tabel 8 Daftar Kegiatan Tahap Akhir Peserta Pelatihan



NO



1.



KEGIATANNYA



Menghimpun daftar nilai akhir



SARANA YANG DIGUNAKAN MEMANTAU Daftar ceklis kegiatan pelatihan yang akan berakhir



CARA MENGGUNAKAN



Menghubungi kejuruan meminta daftar nilai



HASILNYA



 Himpunan daftar nilai setiap unit kompetensi  Laporan akhir setiap peserta pelatihan



10



2.



Membuat rekapitulasi daftar nilai akhir



Format daftar nilai



Mengisi format daftar niali berdasarkan himpunan daftar nilai



Rekapitulasi daftar nilai akhir



11



yang diperoleh dari kejuruan 3.



Melaksanakan sidang kelulusan peserta



 Rekapiltulasi daftar nilai  Laporan kondisi setiap peserta pelatihan di luar materi pelatihan  Pemberian sertifikat kompetensi



Melaporkan hasil pelatihan berdasarkan rekap daftar nilai akhir dan laporan kondisi peserta di luar materi pelatihan



Penetapan peserta yang dinyatakan kompeten atau belum kompeten setelah dilakukan diskusi atau pembahasan berdasarkan laporan yang telah disampaikan



4.



Melakukan acara penutupan pelatihan



 Laporan penutupan  Pemberian sertifikat kompetensi kepada peserta yang dinyataan lulus



Menyampaikan laporan di forum penutupan



Peserta yang dinyatakan kompeten diberikan sertifikat pelatihan



5.



Evaluasi Hasil Perjalan  Menghimpun akhir pelatihan berkas-berkas yang telah diterbitkan dan dikeluarkan oleh tenaga pengelola pelatihan  Output dan peluang kerja dari para alumni peserta Pelatihan yang telah dinyatakan lulus



 Pembukuan dan penjilitan berkas  Hasil capaian peserta BLKK selama bekerja di DUDI maupun lainnya



 Acuan progres ke depan  Arsip yang disimpan dalam berkas-berkas penting lembaga BLKK  Pekerja yang Kompeten



12



HASIL VALIDASI TUGAS Apakah semua pertanyaan Tugas Praktik Mengelola Peserta Pelatihan dengan benar dengan waktu yang telah ditentukan? YA



TIDAK



 Tanggal, 3 Juli 2022 NAMA Peserta Pelatihan



TANDA TANGAN



Ahmad Suryadi, S.Pd.I



Instruktur/ Bayu Priantoko, M.Pd Pelatih



Catatan Penilai :



13