Fmea Poned [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP WADO Jl. Raya Wado – SumedangTlp. ( 0262 ) 002820387 Email : [email protected]



FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS (FMEA)



UNIT KERJA TIM FMEA



: RUANG PONED



Pimpinan Tim



: Ketua Tim KP



Anggota



: 1. Sri Rahayu Utami 2. Ai Patimah noviyani 3. Eros Rohaeni 4. Eva nur indah 5. Lisna Arindi 6. Risma



Petugas Notulen



: Eti Taryamah



Tujuan Pembentukan Tim FMEA Melakukan identifikasi, penilaian, analisis dan menyusun rekomendasi perbaikan terhadap prosedur Pelayanan DI Ruang Poned



Tanggung Jawab Tim a. Identifikasi ( menyusun register risiko di Poned) b. Melakukan analisis (FMEA) c. Menyusun rekomendasi perbaikan d. Melaksanakan prosedur hasil perbaikan ( Implementasi prosedur baru hasil perbaikan) e. Melakukan evaluasi implementasi Prosedur yang baru



ALUR PROSES YANG DIANALISA: Pelayanan ruang Poned Menerima pasien rujukan dari poli KIA,UGD,Bidan Desa / Datang sendiri Mencocokan rekam medic pasien lama / baru



Anamnesa



-



Diagnosa dan atau Diferential diagnosa



Dilakukan tindakan / ditangani



-



Perlu Rujukan ?



Kaji Ulang



Terapi / Perawatan



Rekam Medik



Rujukan ke pelayanan yang lebih



Pemeriksaan fisik umum Pemeriksaan kebidanan Pemeriksaan penunjang



I.IDENTIFIKASI FAILURE MODE Menerima pasien rujukan dari poli KIA,UGD,Bidan Desa / Datang sendiri Mencocokan rekam medic pasien lama / baru



Anamnesa



Diagnosa dan atau Diferential diagnosa



Dilakukan tindakan / ditangani



-



Pemeriksaan fisik umum Pemeriksaan kebidanan Pemeriksaan penunjang



Rujukan ke pelayanan yang lebih



Kaji Ulang



Terapi / Perawatan



Rujukan ke pelayanan yang lebih



Rekam Medik



II.TUJUAN MELAKUKAN ANALISIS FMEA Analisis FMEA di Poned dilakukan untuk mengenali/mendeteksi kegagalan/kesalahan yang mungkin akan timbul serta akibatnya dan mengenali penyebab terjadinya sebelum menjadi masalah yang berbahaya di ruang poned bagi pasien dan karyawan. III.IDENTIFIKASI AKIBAT JIKA TERJADI FAILURE MODE UNTUK TIAP-TIAP FAILURE MODE No.



Failure Mode



Efect/Akibat



1



Salah Ruangan



Pasien bingung saat dipanggil petugas



2



Salah Identitas



Salah melakukan pencatatan data pasien dibuku register harian



3



Kabel listrik berserakan di lantai



Bisa terkena strum aliran listrik



4



Ruangan Nifas bocor



Terjadi kecelakaan /terpeleset



5



Kamar Mandi tidak pakai pegangan



Terjadi kecelakaan saat pasien ke kamar mandi



6



Tidak ada gantungan infusan di kamar mandi pasien



Tetesan infusan diberentikan sementara



7



Tidak ada tempat sampah di kamar mandi



Sampah berserakan dimana saja



8



Ruang incubator tidak ada



Kehangatan BBL tidak terjaga



IV.IDENTIFIKASI PENYEBAB DARI TIAP FAILURE MODE DAN UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN UNTUK MENGATASI FAILURE MODE



No



Failure Mode



Penyebab



Upaya yang ada



1



Salah Ruangan



Pasien bingung saat dipanggil petugas



Petugas menunjukan ruangan poned



2



Salah Identitas



Salah melakukan pencatatan data pasien dibuku register harian



Pencatatan data pasien secara benar



3



Kabel listrik berserakan di lantai



Bisa terkena strum aliran listrik



Merapihkan kabel yang berserakan



4



Ruangan Nipas bocor



Terjadi kecelakaan /terpeleset



Segera perbaikin sumber bocor sebelum terjadi kecelakaan



5



Kamar Mandi tidak pakai pegangan



Terjadi kecelakaan saat pasien ke kamar mandi



Segera pasang pegangan pasien sebelum terjadi kecelakaan pasien



6



Tidak ada gantungan infusan di kamar mandi pasien



Tetesan infusan diberentikan sementara



Segera pasang gantungan infusan



7



Tidak ada tempat sampah di kamar mandi



Sampah berserakan dimana saja



Segera sediakan tempat sampah



8



Ruang incubator tidak ada



Kehangatan BBL tidak terjaga



Rencanakan pembuatan ruangan khusus incubator



V.PERHITUNGAN RPN Tahapan proses



Menerima pasien rujukan dari poli KIA,UGD,Bida n Desa / Datang sendiri



Pemeriksaan Pisik



Failure mode



akibat



S (Severity)



O (kemungki nan terjadi)



D Kemudaha n dideteksi



RPN (SxOxD)



Salah Identitas



Salah melakukan pencatatan data pasien dibuku register harian



10



6



2



120



Kabel listrik berserakan di lantai



Bisa terkena strum aliran listrik



8



6



2



96



Salah Ruangan



Pasien bingung saat dipanggil petugas



10



5



3



150



Ruangan Nipas bocor



Terjadi kecelakaan /terpeleset



10



3



3



90



Tidak ada gantungan infusan di kamar mandi pasien



Tetesan infusan diberentikan sementara



2



10



2



40



Kamar Mandi tidak pakai pegangan



Terjadi kecelakaan saat pasien ke kamar mandi



8



4



2



64



Tidak ada tempat sampah di kamar mandi



Sampah berserakan dimana saja



8



2



2



32



Ruang incubator tidak ada



Kehangatan BBL tidak terjaga



2



5



2



20



VI.FAILURE MODE YANG AKAN DISELESAIKAN Berdasarkan nilai RPN diambil cut off point yaitu point 1 sampai dengan 5 N o.



Failure mode



akibat



S (Severity)



O (kemun gkinan terjadi)



D Kemuda han didetek si



RPN (SxOx D)



Kumul atif



% Kumul atif



1



Salah Ruangan



Pasien bingung saat dipanggil petugas



10



5



3



150



150



21,9



2



Salah Identitas



Salah melakukan pencatatan data pasien dibuku register harian



10



6



2



120



270



41,7



3



Kabel listrik berserakan di lantai



Bisa terkena strum aliran listrik



8



6



2



96



366



56.5



4



Ruangan Nipas bocor



Terjadi kecelakaan /terpeleset



10



3



3



90



456



70.4



5



Kamar Mandi tidak pakai pegangan



Terjadi kecelakaan saat pasien ke kamar



8



4



2



64



520



80.2



mandi 6



Tidak ada gantungan infusan di kamar mandi pasien



Tetesan infusan diberentikan sementara



2



10



2



40



560



86,4



7



Tidak ada tempat sampah di kamar mandi



Sampah berserakan dimana saja



8



2



2



32



592



91,3



8



Ruang incubator tidak ada



Kehangatan BBL tidak terjaga



2



5



2



20



612



94,4



VII.RENCANA TINDAK LANJUT UNTUK MENGATASI FAILURE MODE Tahapan proses



Meneri ma pasien rujukan dari poli KIA,UGD ,Bidan Desa / Datang sendiri



Pemeriks aan pisik



Failure mode



akibat



S



O



D



Salah Ruangan



Pasien bingung saat dipanggil petugas



10



5



3



Salah Identitas



Salah melakukan pencatatan data pasien dibuku register harian



10



6



Kabel listrik berserak an di lantai



Bisa terkena strum aliran listrik



8



Ruangan Nipas bocor



Terjadi kecelakaan /terpeleset



Kamar Mandi tidak pakai pegangan



Terjadi kecelakaan saat pasien ke kamar mandi



RPN (SxOxD)



Kegiatan yang direkomendasikan



Penangg ung jawab



Waktu



150



Petugas lebih hati2 dalam pelayan terhadap pasien



Penangg ung jawab Poneg



1 Bulan



2



120



Petugas lebih teliti terhadap identitas pasien



Penangg ung jawab Poneg



1 Bulan



6



2



96



Merapihkan kabel2 secara teratur



Petugas sarana prasaran a



1 Minngu



10



3



3



90



Memperbaiki genting yang bocor



Petugas sarana prasaran a



1 Bulan



8



4



2



64



Memasang pegangan kamar mandi



Petugas sarana prasaran a



RUK 2021



Dari hasil penghitungan RPN dan Hasil perhitungan Cut off point di dapat 5 modus kegagalan



1. 2. 3. 4. 5.



Salah Ruangan Salah Identitas Kabel listrik berserakan di lantai Ruangan Nipas bocor Kamar Mandi tidak pakai pegangan



VIII.PELAKSANAAN KEGIATAN DAN EVALUASI 1. 2. 3. 4. 5.



Petugas lebih hati2 dalam pelayan terhadap pasien Petugas lebih teliti terhadap identitas pasien Merapihkan kabel2 secara teratur Memperbaiki genting yang bocor Memasang pegangan kamar mandi



IX.PROSEDUR YANG BARU SEBAGAI HASIL DARI ANALISIS FMEA 1. Pasien datang 2. Pemanggilan pasien 3. Mencocokan identitas 4. Pemeriksaan pisik 5. Bila ada resti siapkan pra rujukan 6. Rujuk pasien sesuai prosedur 7. Memperbaiki keadaan yang membahayakan pasien dan petugas



Mengetahui Ka. UPTD Puskesmas Rawat Inap Wado



. …………………….. NIP……………………



Wado , ………..2019 Ketua Tim FMEA/KP UPTD Puskesmas Rawat Inap Wado (. ………………………) Nip. …………………….