Hasil Laporan Training Need Analysis (Tna) [PDF]

Citation preview

HASIL LAPORAN TRAINING NEED ANALYSIS (TNA) STAFF FUNGSIONARIS BEM PSIKOLOGI UNESA (UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA)



A. Deskripsi Umum Training Need Analysis (TNA) ini dilakukan pada BEM Psikologi Universitas Negeri Surabaya. BEM atau kepanjangan Badan Eksekutif Mahasiswa ialah sebuah organisasi internal kampus yang bergerak sebagai sebuah organisasi mahasiswa untuk berproses, dan belajar lebih banyak mengenai sistem keorganisasian yang ada dikampus yang menaunginya. Menjadi bagian dari keanggotaan sebuah BEM di salah satu Universitas besar di Surabaya seperti UNESA adalah sebuah kebanggaan sendiri bagi mahasiswanya. Benefit dari keikut sertaan dalam organisasi BEM ialah banyak mendapatkan pengetahuan serta pengalamaan mengenai cara membuat sebuah event acara yang baik, manajemen diri maupun organisasi, kepemimpinan, serta tangggung jawab dan komitmen yang penting dalam sebuah organisasi diamping begitu banyak pengalaman yang lainnya lagi. Kebetulan TNA ini dilakukan pada BEM Psikologi UNESA, dalam berjalannya sebuah BEM maka tidak lepas dengan sebuah visi dan misi dari organisasi tersebut, yang dalam implementasinya dipimpin langsung oleh ketua dan wakil ketua BEM dibantu staff fungsionarisnya yang telah dipilih lewat seleksi ketat saat diadakan open recrutment di awal kepengurusan. BEM Psikologi UNESA ini dalam berjalannya setiap kepengurusan selalu mempunyai visi dan misi yang berbeda tergantung siapa nakoda nya. Kebetulan untuk periode terbaru yaitu 2021/2022 BEM Psikologi UNESA mempunyai visi dan misi sebagai berikut : Visi : Terwujudnya BEM Psikologi UNESA yang berintegritas tinggi, sinergis, dan berkelanjutan dalam pengembangan ilmu Psikologi untuk kemanfaatan bersama. Misi : 1. Membangun internal BEM yang berintegritas tinggi dan sinergis, 2. Menciptakan iklim organisasi yang saling mendukung satu sama lain dalam internal BEM, 3. Menjdaikan BEM Psikologi sebagai wadah pengembangan bakat dan minat mahasiswa Psikologi UNESA, 4. Membangun hubungan baik dengan komponen BEM selingkung UNESA demi kemanfaatan bersama secara berkelanjutan. Diharapkan dengan visi misi tersebut dapat membuat BEM Psikologi periode menjabat ini untuk memberikan sebuah kontribusi yang nyata bagi fakultas dan universitas yang menaunginya. B. Waktu Pelaksanaan Waktu pelaksanaan TNA ialah pada Senin, 15 Februari 2021 dimulai sejak pukul 08.00 WIB-selesai. Tujuan diadakannya TNA ini ialah untuk melakukan sebuah analisa kebutuhan terkait dengan pemenuhan target organisasi. Disamping itu tujuan utama dari diadakannya TNA ini ialah untuk memenuhi tugas mata kuliah Model



Pelatihan di jurusan Psikologi UNESA. Tempat pelaksanaan ialah di gedung K10 pascasarjana UNESA (gedung fakultas Psikologi).



C. Target Sasaran Target sasaran yang akan kita gali informasinya ialah ketua dan wakil ketua, kepala departemen pengembangan sumber daya manusia (PSDM), dan perwakilan 2 orang staff fungsionaris dari tiap departemen. Agar didapatkan sebuah informasi yang kredibel dan komprehensif karena dinilai sangat penting sebelum merancang sebuah pelatihan yang cocok, maka juga disebar angket untuk diisi oleh semua fungsionaris BEM Psikologi UNESA. D. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan ialah wawancara/interview langsung kepada ketua wakil ketua, kepala departemen PSDM, dan 2 orang perwakilan staff fugsionaris dari departemen yang ada. Juga pembagian kuisioner yang dibagikan kepada seluruh fungsionaris BEM Psikologi UNESA. E. Hasil Training Need Analysis (TNA) a) Analisis Organisasi Visi : Terwujudnya BEM Psikologi UNESA yang berintegritas tinggi, sinergis, dan berkelanjutan dalam pengembangan ilmu Psikologi untuk kemanfaatan bersama. Misi : 1. Membangun internal BEM yang berintegritas tinggi dan sinergis, 2. Menciptakan iklim organisasi yang saling mendukung satu sama lain dalam internal BEM, 3. Menjdaikan BEM Psikologi sebagai wadah pengembangan bakat dan minat mahasiswa Psikologi UNESA, 4. Membangun hubungan baik dengan komponen BEM selingkung UNESA demi kemanfaatan bersama secara berkelanjutan. Melihat dan memahami visi dan misi dari BEM Psikologi UNESA, maka sangat diperlukam skill komunikasi yang baik, khususnya skill komunikasi publik. Karena fungsionaris akan sering berhadapan dan berkomunikasi dengan banyak orang dalam setiap implementasi dari program kerja BEM. b) Analisis Jabatan Dari keseluruhan departemen yang ada di BEM Pskologi UNESA, yaitu : Departemen dalam negeri, departemen pengembangan sumber daya manusia, departemen hubungan masyarakat, departemen informasi & publikasi, departemen bakat dan minat, departemen ekonomi kreatif, departemen agama, departemen pendidikan & pengabdian masyarakat. Dari seluruh departemen tersebut membutuhkan sebuah skill komunikasi yang baik khsusunya komunkasi publik sebagai penunjang dalam menjalankan setiap program kerja dalam berhadapan dengan orang lain atau di depan umum.



c) Analisis Personal Melihat hasil pengisian kuisioner yang disebar kepada seluruh fungsionaris BEM Psikologi UNESA, hampir sebagian besar mereka masih ragu akan skill komunikasi nya. Karena sebagian besar fungsionaris ialah mahasiswa baru, atau orang yang baru dalam berorganisasi sehingga mereka merasa kurang dan perlu mengasah lagi skill komunikasi, khususnya skill komunikasi publik.



Actual Performance



Expected Performance



Banyak fungsionaris yang masih kurang dalam skill komunikasi yang baik, khususnya komunikasi publik



Fungsionaris BEM Psikologi harus mempunyai skill komunikasi yang baik, khsusunya skill komunikasi publik



GAP



Pelatihan Pelatihan public speaking



F. Deskripsi Bagan Dari pejelasan yang ada di bagan, dapat dilihat antara actual performance dan expected performance mempunyai perbedaan, sehingga ada ketidak sesuaian antara apa yang diharuskan atau diharapkan sebuah organisasi dengan kenyataan yang terjadi. Hal itu dikarenakan masih belum dipunyai skill kamunikasi yang baik, khususnya skill komunikasi publik oleh kebanyakan fungsionaris BEM Psikologi UNESA, yang mana itu bertolak belakang dengan harapan organisasi sesuai dengan visi dan misi serta komponen-komponen yang ada dalam organisasi BEM ini, untuk menunjang kinerja yang dilakukan. Berdasarkan hasil training need analysis (TNA) yang telah dilakukan pada BEM Psikologi UNESA maka dapat dilakukan sebuah pelatihan, yaitu pelatihan public speaking. Pelatihan tersebut diharapkan dapat membantu dan memeberi pengetahuan serta pengalaman fungsionaris mengenai public speaking. Sehingga diharapkan mampu menjadi penunjang bagi para fungsionaris untuk menghadapi satu periode kepengurusannya kedepan. G. Kebutuhan Pelatihan Setelah diadakan training need analysis (TNA) sebagai sebuah analisa untuk menemukan sebuah masalah yang nantinya akan diberikan intervensi model pelatihan untuk mengantisipasi masalah yang dihadapi dalam sebuah organisasi. Maka perlu diadakan sebuah pelatihan public speaking untuk BEM Psikologi UNESA mengingat masih banyaknya fungsionaris yang belum memiliki skill komunikasi yang baik, khususnya skill komunikasi publik. Dengan diadakannya pelatihan tersebut diharapka dapat memberi pengetahuan serta pengalaman pada fungsionaris untuk belajar memperbaiki dan melatih skill berkomunikasi yang baik, khususnya skill komunkasi publik. Sehingga dapat menunjang dalam setiap kinerja yang akan di sumbangsikan kepada BEM Psikologi agar dalam berjalannya satu periode kepengurusan program kerja yang diharapkan dapat mencapai hasil yang diingikan.