Instrumen Monitoring Supervisi [PDF]

Citation preview

INSTRUMEN MONITORING SUPERVISI KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN KATIKUTANA TAHUN 2017 Identitas Umum 1.



Kantor Urusan Agama



:



2.



Alamat



:



3.



Telepon



:



4.



Faximili



:



5.



Email



:



A. Pelayanan Bidang Organisasi dan Ketatalaksanaan NO JENIS PELAYANAN 1



1 2 3



4 5 6 7 8



SATUAN UKURAN 2



Pembinaan karyawan/ti dalam hal pelayanan pada masyarakat Pembinaan Organisasi bidang Keagamaan Penyampaian Laporan ke Kankemenag a. Bulanan b. Tahuna Pemberian informasi data keagamaan Pembinaan Keluarga Sakinah Pemilihan Keluarga Sakinah Pendataan Pengamatan Keluarga Sakinah Pemberian bimbingan perkawinan kepada calon pengantin (Sceerening) secara individu



3



STANDAR TARGET 4



B. Pelayanan Teknis dan Administrasi Nikah/Rujuk NO JENIS PELAYANAN 1



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13



SATUAN UKURAN 2



3



STANDAR TARGET 4



Penyerahan Formulir NR Penyerahan Formulir pendaftaran, pernikahan (N7) Pengumuman Jadwal Pernikahan Sceerening Calon Pengantin Pengawasan dan Pencatatan Akad Nikah Konfirmasi waktu pelaksanaan Nikah (N7)) Pelaksanaan Prosesi Akad Nikah Penyerahan Kutipan Akta Nikah pada Pengantin (NA) Penyerahan Kutipan Pencatatan Rujuk (Model RA) Pemberian Rekomendasi Nikah Legalisir kutipan Akta Nikah (NA) Pemberian Surat Keterangan Status belum menikah Pemberian Duplikat Kutipan Akta Nikah (DN



C. Administrasi Keuangan dan Administrasi Kepegawain administrasi keuangan 1. Apakah terdapat tenaga khusus yang mengelola keuangan ? a). Ya b) Tidak 2. Apakah SDM yang ditugaskan mengelola keuangan pernah mengikuti pelatihan/pendidikan pengelolaan keuangan ? a). Pernah b) Tidak Pernah 3. Laporan keuangan dibuat dalam rentang waktu berapa lama ? Berikan tanda (√) pada pilihan yang sesuai Bulanan



Triwulan



Semester



Tahunan



4. Dalam pembuatan laporan, apakah telah menggunakan sistem aplikasi keuangan tersendiri ? a). Sudah b) Belum Kalau sudah sebutkan sistem aplikasi tersebut : ……………………… Apakah laporan berdasarkan Aplikasi berjalan dengan lancer a.) Ya/sudah b) Belum Jika Belum apa penyebabnya sebutkan! ...................................................................................................................................



Data dan layanan kepegawaian 1. Apakah di lingkungan unit saudara sudah dibuatkan SOP nya? a) Sudah b) Belum 2. Jenis SOP apa yang telah tersedia pada unit kerja saudara ? sebutkan a) ........................................................................................................... b) ........................................................................................................... c) ........................................................................................................... d) ........................................................................................................... Jika ada yang belum dibuat, sebutkan jenis SOP apa saja. a) .......................................................................................................... b) .......................................................................................................... c) .......................................................................................................... 3. Lingkungan kerja (Berika tanda (X) pada pilihan yang tersedia) No 1 2 3 4



Kondisi Kebersihan Penerangan Kenyamanan Sarana prasarana



Baik sekali



Baik



Cukup



Kurang



Buruk



4. Apakah pengelolaan tata persuratan telah menggunakan sistem aplikasi tata persuratan? a). Ya b). Tidak 5. Apakah unit kerja saudara mempunyai tenaga fungsional arsiparis ? a). Ya b). Tidak 6. Apakah sistem informasi kepegawaian telah diimplementasikan dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas? a) Sudah b) Belum 7. Apakah unit kerja saudara melakukan up date data kepegawaian pada setiap tahun? a) Ya b) Tidak 8. Apakah ada permasalahan terkait layanan kelembagaan pada unit kerja saudara? a) Ada b) Tidak



……….............,November 2017 Tim Monitoring



……….........……………………....................... NIP.