Jadwal Program MFK [PDF]

Citation preview

JADWAL PROGRAM PELAKSANAAN KEGIATAN MANAJEMEN FASILITAS KESEHATAN (MFK) TAHUN 2018 1.



Program Keamanan Gedung / Bangunan Rumah Sakit - Cara Melaksanakan Kegiatan : a. Bagian IPSRS melakukan pemeliharaan dan perbaikan bangunan Rumah Sakit b. Bagian IPSRS melakukan pengontrolan dan pengecekan kondisi bangunan c. Melakukan perbaikan terhadap setiap kerusakan yang ditemukan. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan



No.



Kegiatan



Bulan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agst Sep Okt Nov Des



Pemeliharaan dan Perbaikan Bangunan Rumah Sakit Pengontrolan dan Pengecekan 2 Kondisi Bangunan Perbaikan segera terhadap 3 setiap kerusakan yang ditemukan



1



2.



Program Pengamanan Halaman dan Lahan Parkir



A. Program pengamanan halaman dan lahan parkir Cara Melaksanakan Kegiatan a) Perluasan lahan parkir sesuai dengan kebutuhan. b) Pengadaan marka dan sarana lalulintas. c) Evaluasi perjanjian kerjasama pengelolaan lahan parkir dengan pihak ke tiga Manajemen Rumah Sakit. d) Penanbahan tanaman peneduh dan penghijauan. e) Pemasangan CCTV di area yang dinilai strategis Jadwal Pelaksanaan Kegiatan NO ITEM 1



2



3



BULAN / TAHUN 2018 4 5 6 7 8 9 10



11



12



1



Perluasan lahan parkir sesuai dengan kebutuhan. Pengadaan rambu dan sarana lalulintas. Evaluasi perjanjian kerjasama pengelolaan lahan parkir dengan pihak ke tiga (outsourching). Penambahan tanaman peneduh dan penghijauan. Pemasangan CCTV di area yang dinilai strategis



2 3



4 5



B. PROGRAM BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (B3) Cara Melaksanakan Kegiatan  Menyiapkan pedoman pengelolaan B3  Membuat jadwal inventarisasi MSDS, menempelkan label dan penyuluhan di unit pengguna.  Memasang simbol – simbol B3 pada setiap tempat penyimpanan  Koordinasi dengan bagian pengadaan dan pengguna dalam hal memantau penggunaan B3  Sosialisasi dan pendidikan tentang bahan berbahaya dan limbah bahan berbahaya Pengawasan secara melekat dan berjenjang terhadap kegiatan penanganan bahan/peralatan berbahaya dan limbah berbahaya



NO 1 2



3



4



Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ITEM 1 Menyiapkan pedoman pengelolaan B3 Membuat jadwal inventarisasi MSDS, menempelkan label dan penyuluhan di unit pengguna. Memasang simbol – simbol B3 pada setiap tempat penyimpanan Sosialisasi dan pendidikan tentang bahan berbahaya dan limbah bahan berbahaya



2



3



BULAN / TAHUN 2018 4 5 6 7 8 9 10



11



12



5



Koordinasi dengan bagian pengadaan dan pengguna dalam hal memantau penggunaan B3



E.PROGRAM MANAGEMEN EMERGENCY Cara Melaksanakan Kegiatan  Menyiapkan pedoman penanggulangan dan pengamanan terhadap wabah,bencana dan keadaan emergency.  Membuat denah kesiapan menghadapai bencana Rumah Sakit - Denah zoning area - Denah Jalur Evakuasi di setiap ruangan  Penetapan dan pemasangan tanda-tanda evakuasi  Pemeliharaan Sistem Kewaspadaan Bencana 1) Sistem Komunikasi 2) Sistim evakuasi 3) Emergency Lamp  Pendidikan dan Pelatihan Disaster Plan 1) Sosialisasi tim penanggulangan bencana 2) Simulasi Penanggulangan Kebakaran 3) Keadaan Darurat (ancaman bom/ kerusuhan) 4) Bencana (alam/massal)  Pengawasan dan tindakan antisipasi dengan mengacu kepada pedoman yang sudah dibuat. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan NO



ITEM 1



1



2



3



Menyiapkan pedoman penanggulangan dan pengamanan terhadap wabah,bencana dan keadaan emergency. Membuat denah kesiapan menghadapai bencana Rumah sakit a Denah zoning area b Denah Jalur Evakuasi di setiap ruangan Penetapan dan pemasangan tanda-tanda evakuasi



2



3



BULAN / TAHUN 2018 4 5 6 7 8 9 10



11



12



4 a b c 5 a b c d 6



Pemeliharaan Sistem Kewaspadaan Bencana Sistem Komunikasi Sistim evakuasi Emergency Lamp Pendidikan dan Pelatihan Disaster Plan Sosialisasi tim penanggulangan bencana Simulasi Penanggulangan Kebakaran Keadaan Darurat (ancaman bom/ kerusuhan) Bencana (alam/massal) Pengawasan dan tindakan antisipasi dengan mengacu kepada pedoman yang sudah dibuat.



F. PROGRAM PENGAMANAN KEBAKARAN Cara Melaksanakan Kegiatan a. Pengawasan terhadap daerah beresiko kebakaran b. Penambahan jumlah APAR disesuaikan dengan ketentuan c. Pengadaan helm,senter,palu di setiap lantai d. Pemeliharaan APAR dan Fire Alarm e. Pengecekan keterdiaan alat deteksi asap di setiap ruangan f. Pengecekan fungsi fire Alarm 1) Secara Random 2) Secara keseluruhan oleh rekanan g. Pembuatan prasarana evakuasi 1) Pembuatan selasar 2) Pembuatan petunjuk arah evakuasi atas dan bawah dinding 3) Pembuatan petunjuk “pecahkan kaca bila terjadi kebakaran” 4) Pembuatan denah evakuasi di setiap ruangan h. Melakukan pelatihan kebakaran kepada seluruh karyawan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan BULAN /TAHUN 2018 NO



MATERI



1



2 3 4 5 6 7 8 9 1 0



11



12



1



Pengawasan terhadap daerah beresiko kebakaran



2



Penambahan jumlah APAR disesuaikan dengan ketentuan



3



Pemeliharaan APAR dan Fire Alarm



4



Pengecekan keteRumah Sakitediaan alat deteksi asap di setiap ruangan



5



Pengecekan fungsi fire Alarm a Secara Random b Secara keseluruhan oleh rekanan



6



Pembuatan prasarana evakuasi a Pembuatan selasar Pembuatan petunjuk arah b evakuasi atas dan bawah dinding Pembuatan petunjuk “pecahkan c kaca bila terjadi kebakaran” Pembuatan denah evakuasi di d setiap ruangan



7



Melakukan pelatihan kebakaran kepada seluruh karyawan



G. PROGRAM PERALATAN MEDIS 1. PROGRAM PENGADAAN PERALATAN MEDIS CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Membuat jadwal pemeriksaan/pengecekan alat kesehatan 2. Rencana pengadaan alat kesehatan sesegara mungkin setiap tahunnya 3. Pencegahan/proteksi terhadap kejadian kehilangan dan kerusakan asset Rumah Sakit dengan cara : a. Sosialisasi dan pendidikan budaya aman b. Pengadaan fasilitas untuk keamanan ruangan maupun isi ruangan dengan cara : - Inventarisasi dan pengadaan kunci pintu cadangan semua ruangan Inventarisasi dan pengadaan kunci lemari semua ruangan



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN NO



1.



2.



3.



-



ITEM



1



2



3



4



5



BULAN 6 7 8



9



10



11



12



11



12



Pemeriksaan/pengecekan sparepart dan alat/consummabel yang dibutuhkan dalam 1 tahun Penyusunan rencana anggaran untuk pengadaan alat – alat kesehatan yang masih belum terpenuhi Penginputan data pengadaan alat kesehatan/sparepart sesuai kebutuhan



2 .PROGRAM PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIS CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN a. b.



Membuat jadwal pemeriksaan dan pemeliharaan alat kesehatan Perbaikan alat kesehatan sesegara mungkin sesuai dengan SPO yang berlaku c. Pencegahan / Proteksi terhadap kejadian kehilangan dan kerusakan aseet Rumah Sakit dengan cara : a. Sosialisasi dan pendidikan budaya aman b. Pengadaan fasilitas untuk keamanan ruangan maupun isi ruangan dengan cara : - Inventarisasi dan pengadaan kunci pintu cadangan semua ruangan Inventarisasi dan pengadaan kunci lemari semua ruangan



JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN NO 1. 2. 3.



ITEM Membuat jadwal pemeliharaan alat kesehatan Melaksanakan pemeliharaan alat kesehatan Melaksnakan inventory alat kesehatan dalam rangka mencegah kehilangan dan



1



2



3



4



5



BULAN 6 7 8



9



10



4. 5.



penambahan alat baru (up date data) Melakukan kalibarasi alat Mengajukan biaya kalibarasi alat



H. PROGRAM SISTIM UTILITAS CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Rapat Internal dengan bagia rumah tangga dan umum 2. Menginventaris sistem utilisasi Rumah Sakit 3. Melakukan ronde keliling ke seluruh ruangan yang terdapat di rumah sakit dengan menggunakan check list pemeriksaanan check fungsi sistem utilisasi Rumah Sakit Aulia 4. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN BULAN NO



ITEM



1



Pemeliharaan sistem utilisasi



2



Pengontrolan sistem utilisasi



3



Pengembangan sistem utilisasi



1



2



3



4



5



6



7



8



9



Semua kegiatan yang dilaksanakan harus dilengkapi dengan dokumentasi baik tertulis maupun foto, dan di selesaikan secepat mungkin.. Semua kegiatan yang berhubungan dengan pihak ke tiga harus dilengkapi dengan dokumen administrasi missal tanda terima barang jika ada serah terima barang, surat jalan jika ada barang yang dikirim keluar dari rumah sakit dan berita acara serah terima pekerjaan.



10



11 12