Jawaban Soal Ca [PDF]

Citation preview

TUGAS ESSAY SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL 1. Seiring dengan berjalannya waktu teknologi terus mengalami perkembangan. Hal ini tentunya harus diikuti oleh banyak perusahaan untuk menerapkan sistem informasi berbasis komputer terkini agar dapat terus bertahan. a. Kapan perusahaan harus membeli aplikasi sistem informasi yang sudah jadi dari pihak ketiga (off the shelf)? b. Kapan sebuah perusahaan harus membuat dari awal (nol) atas aplikasi sistem informasi tersebut? c. Apa yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan menerapkan aplikasi sistem informasi baru? Jawaban: 1. Perusahaan harus membeli aplikasi sistem informasi yang sudah jadi dari pihak ketiga ketika adanya kebutuhan perusahaan, dimana perusahaan ingin fokus pada pengembangan bisnisnya agar target atau tujuannya lebih mudah tercapai. Selain itu juga, saat anggaran yang dimiliki perusahaan sudah cukup karena, biasanya harga yang ditawarkan beragam tergantung dari aplikasi sistem informasi yang akan dibeli dan juga kompleksitas dari perusahaan. Seperti yang kita ketahui bahwa berbagai sektor usaha yang ada kini perkembangannya semakin pesat yang menyebabkan terjadinya persaingan ketat. Hal ini membuat berbagai perusahaan berlomba-lomba menggunakan aplikasi sistem informasi untuk membantu menunjang kinerjanya dan juga menjadikannya senjata utama dalam menghadapi persaingan. Dengan membeli aplikasi dari pihak ketiga maka dapat meminimalkan waktu yang digunakan dalam implementasi aplikasi sistem informasi karena, perusahaan tidak membutuhkan tim support sendiri karena pihak ketiga akan menyediakan tim support bagi perusahaan. Selain itu juga dapat mengurangi beban kerja SDM pada perusahaan, karena SDM dapat lebih fokus pada aktivitas utama perusahaan untuk menciptakan keunggulan kompetitif. Jadi pada dasarnya membeli aplikasi dari pihak ketiga pilihan yang tepat jika perusahaan ingin agar usahanya lebih cepat berkembang karena pengimplementasiannya yang tidak membutuhkan waktu yang lama sehingga mampu menyederhanakan kegiatan operasional sehari-hari menjadi lebih cepat, efektif, dan efisien dalam menghadapi kondisi persaingan bisnis saat ini. 2. Perusahaan harus membuat dari awal (nol) atas aplikasi sistem informasi ketika kondisi perusahaan yang memang membutuhkan suatu aplikasi yang fleksibel dan dapat menyesuaikan kebutuhan dan juga mengikuti perkembangan perusahaan. Pembuatan aplikasi sistem informasi dari awal oleh perusahaan biasanya disebabkan tuntutan kebutuhan perusahaan, dimana banyaknya departemen dan juga orang dalam perusahaan tersebut menyebabkan kebutuhan akan informasi semakin besar. Selain itu pertumbuhan bisnis perusahaan juga menjadi alasan perusahaan harus membuat dari awal aplikasi sistem informasinya, agar sesuai dengan kebijakan perusahaan, misalnya adanya keharusan untuk mengubah fitur aplikasi agar sesuai dengan



kebutuhan proses bisnis saat ini. Dengan membangun dari awal aplikasi sistem informasi maka setiap orang dalam perusahaan dapat mengakses informasi yang sama dan juga bisa melakukan perubahan terhadap informasi tersebut. Selain itu membangun dari awal aplikasi sistem informasi juga dapat mengintegrasi semua bagian perusahaan dengan kebutuhan yang berbeda-beda dan mempermudah proses pengawasan di dalam perusahaan sehingga kegiatan operasional dan juga kegiatan pengambilan keputusan dalam perusahaan berjalan efektif. 3. Hal yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan menerapkan aplikasi sistem informasi baru yaitu kebutuhan perusahaan, SDM yang memadai, dan juga biaya. Seiring dengan bertumbuhnya suatu perusahaan maka kebutuhan akan informasinya semakin besar, maka perusahaan perlu mengganti atau mengupdate aplikasi sistem informasi terbaik yang digunakan, agar sesuai dengan kebutuhan perkembangan perusahaan yang juga berubah. Pertimbangan akan kebutuhan perusahaan sangat penting karena akan berdampak signifikan bagi perusahaan kedepannya. Selain itu perusahaan juga harus memastikan bahwa SDM siap menerima sistem informasi baru tersebut dan memiliki kemampuan untuk menjalankan aplikasi sistem iformasi yang baru, karena jika ini sudah dirasa siap maka keberhasilan dalam penggunaan aplikasi sistem informasi yang baru akan mudah tercapai, dan tidak menghambat proses bisnis perusahaan sehingga tujuan perusahaan bisa dicapai dengan cepat. Selain itu, hal yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan ketika akan menerapkan aplikasi sistem informasi yang baru tersebut adalah biaya untuk maintenance dan juga kontrol terhadap sistem baru tersebut. Maintenance dan juga control dilakukan untuk mengatasi risiko terjadinya kegagalan dan masalah pada sistem baru tersebut.