Job Desc [PDF]

Citation preview

Job Description Donor Darah I



Ketua  Membuat jobdesc untuk setiap divisi  Mengumpulkan timeline dari tiap divisi dan merancang timeline besar utk persiapan-hari H  Memimpin jalannya rapat mingguan  Follow up dan memastikan setiap divisi untuk memenuhi standard jobdesc dan timeline  Membantu penyelesaian permasalahan yg terjadi di setiap divisi Sekretaris  Membuat notulen rapat  Membuat surat-surat yang diperlukan untuk kegiatan donor darah  Mengirimkan notulen rapat via email kepada setiap panitia  Membuat proposal dan laporan pertanggung jawaban acara * Dengan panduan format surat, proposal, LPJ  Membuat sertifikat apabila diadakan seminar Bendahara  Men-screening budgeting setiap divisi untuk proposal  Mendata arus keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran  Membuat laporan akhir keuangan selesai acara dijalankan (dengan nota yang lengkap) *Dengan panduan format LPK Divisi Acara  Mengatur rundown acara donor darah dari pembukaan, isi, dan penutupan.  Menentukan pengisi acara untuk mengisi waktu kosong baik dengan seminar/boardgame/ band/dance/drama/speech/seminar.  Menentukan tagline acara donor darah  Memastikan acara berjalan dengan lancar dan tepat waktu  Menghubungi, memastikan kedatangan PMI, dan apabila perlu tanda tangan MoU dengan PMI. ( berapa orang yang akan dtg, jam berapa, all the details)  Mengadakan simulasi acara untuk memastikan acara akan berjalan dengan lancar



Divisi Design & Publikasi  Mendesign poster ,flyer publikasi, maskot, backdrop  Membuat video publikasi apabila diperlukan  Mendesign kaos panitia •



Sebelum naik cetak selalu screening ke ketua dan ke hubin BEM



 Bertanggung jawab atas segala pemberitaan / publikasi donor darah 1 baik ke dalam maupun ke luar UPH  Mencetak dan menyebarkan poster/flyer publikasi di dalam dan diluar kampus UPH  Mencetak dan memasang spanduk publikasi  Mempresentasikan acara ini ke kelas-kelas dan kegiatan-kegiatan lain  Bekerjasama dengan media partner untuk publikasi



Divisi Dana  Bertanggung jawab atas pengumpulan dana untuk memenuhi kebutuhan donor darah baik secara internal (berjualan) maupun eksternal (sponsorship)



Divisi Perlengkapan  Meminjam ruangan untuk hari –H (D 502 dan D 503) dan aula FK  Mempersiapkan perlengkapan untuk pengisi acara pada hari-H : tempat duduk, rantai”, kursi, partisi, sound system, multimedia)  Meminjam stand untuk mendukung penjualan divisi dana  Meminjam ruangan rapat untuk rapat mingguan



Divisi Registrasi  Mengatur flow registrasi  Membuat form registrasi dari kita dan memastikan ketersediaan form registrasi dari PMI  Menjaga meja registrasi dan mengatur kelancaran registrasi pada saat hari-H  Menghitung jumlah pendaftar dan jumlah pendonor yang telah mendaftar •



Pendaftar = yang bersedia mendaftar donor darah ( sebelum test syarat)



•



Pendonor= yang bersedia dan memenuhi ketentuan untuk donor darah ( setelah di test)



Divisi Konsumsi  Mengatur ketersediaan konsumsi pada saat acara untuk panitia maupun pendonor baik secara swadaya ataupun partnership dengan PMI maupun lembaga eksternal lainnya. *Konsumsi berupa makan siang untuk pendonor Divisi Dokumentasi 



Mendokumentasikan keseluruhan jalannya acara dalam bentuk video maupun foto.



 Menyimpan dokumentasi dalam bentuk 2 keping CD



Divisi Medical Test  Membantu PMI dalam melakukan pengetesan syarat bagi calon pendonor (test tekanan darah,hemoglobin, glukosa (optional)).  Bertindak sebagai tim medis pada saat terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada saat berjalannya acara



Rules •



Rapat tiap hari……… Jam….….



•



Terlambat datang setiap 5 menit denda Rp 50.000 berlaku kelipatannya



•



Tidak datang tanpa ijin denda Rp 100.000



•



Ijin terlambat dan tidak datang pukul 14.00 paling lambat



•



Ijin keterlambatan kepada Koordinator divisi dan Ketua Acara



•



Koor harus mengetahui anggota yang ijin, Anggota harus tahu apabila koordinatornya ijin



•



No Styrofoam



•



Screening semua surat, media publikasi, MOU



•



Publikasi dan stand setelah proposal disetujui



•



Nota pengeluaran harus disertai nama toko, alamat, no telepon, kalo perlu kuitansi ( tidak menerima bukti transfer tanpa disertai kuitansi



•



Donor Darah 1 ini acara kita bersama, kita satu kepanitiaan, saling membantu 