Job Desc Quality - Head [PDF]

Citation preview

JOB DESCRIPTION



Nama Bagian Kerja Jabatan fungsional Jabatan struktural / Golongan Atasan langsung Bawahan Langsung



Nomor Dokumen



:



Tgl. Berlaku



:



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



: : : : :



QA & QC Head Head Factory Manager QC Section Head



1. Struktur Organisasi Factory Manager



QA & QC Head



QC Section Head 2. Fungsi Utama Memonitor kualitas produk untuk memenuhi persyaratan kualitas dari customer, serta merencanakan dan menerapkan Quality Management System (QMS) untuk memenuhi persyaratan kualitas sistem dari customer.



3. Tugas dan Tanggung Jawab Utama a. b. c. d.



Merencanakan dan menjalankan system incoming QC (raw material, child part). Merencanakan dan menjalankan system in proses QC. Merencanakan dan menjalankan system Out Going QC. Menindaklanjuti ketidaksesuaian produk, mengkoordinasikan perencanaan problem solving atas ketidaksesuaian yang ditemukan. e. Mengontrol pemeliharaan alat ukur sesuai standar dan customer requirement. f. Mengimplementasikan Quality Management System di semua lini perusahaan. g. Mengkoordinasikan proses audit internal dan external. h. Menyediakan data laporan Quality serta KPI. i. Mengkoordinasikan permintaan Trial project baru. j. Membuat man power planning. k. Mengontrol efektifitas overtime. l. Melakukan training dan memantau hasil training sesuai target. m. Membuat Skill Map untuk member yang ada di bawahnya. n. Melakukan kegiatan continous improvement serta koordinasi kegiatan improvement di areanya. o. Melaksanakan 5R di lingkungan perusahaan dan koordinasi kegiatan 5R di area yang menjadi tanggungjawabnya. p. Mengidentifkasi resiko dan peluang pada proses yang menjadi tanggungjawabnya



4. Wewenang



JOB DESCRIPTION



Nomor Dokumen



:



Tgl. Berlaku



:



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



a. Menetapkan metode pemeriksaan sesuai requirement customer. b. Menetapkan status kualitas produk OK, NG atau NC. c. Memberhentikan proses karena ketidaksesuaian kualitas produk d. Menetapkan schedule proses audit internal, serta menetapkan status temuan audit. e. Meminta data teknikal terkait project baru kepada engineering. f. Memberikan penilaian kinerja terhadap karyawan Departemen QA & QC. g. Mengusulkan kebutuhan permintaan karyawan untuk departemen QA & QC kepada factory manager. h. Membuat rekomendasi sanksi serta rekomendasi hubungan kerja untuk disampaikan kepada Factory manager. i. Merekomendasi kebutuhan pelatihan untuk karyawan departemen QA & QC.



5. Hubungan Kerja a. Dengan Engineering dalam hal pelaksanaan trial produk baru dan atau model baru. b. Dengan Warehouse dalam hal koordinasi pengadaan material untuk process produksi maupun permasalahan terkait kualitas produk. c. Dengan Injection, assy dalam hal pemantauan pencapaian kualitas hasil produksi. d. Dengan PPIC dalam hal follow up / konfirmasi saat terjadi masalah kualitas part hasil produksi. e. Dengan HR-GA dalam hal SDM maupun koordinasi terkait kepersonaliaan. f. Dengan Purchasing dalam hal pengadaan peralatan dan perlengkapan penunjang quality g. Dengan Maintenance dalam hal permintaan perbaikan mesin dan peralatan lainnya. h. Dengan seluruh karyawan dalam hal komunikasi internal team dan pemantauan hasil kerja bawahannya i. Dengan seluruh Head/Section Head dan Manajemen dalam hal komunikasi internal perusahaan seperti manajemen review, design review, improvement, dll j. Dengan customer dalam hal komunikasi jika ada complain produk.



6. Persyaratan Jabatan a. Laki-laki / wanita. b. Pendidikan minimal SLTA/Sederajat. c. Pengalaman kerja di bidang yang sama minimal 5 Tahun. d. Usia max 40 tahun pada saat masuk. e. Memahami Quality management system. f. Memahami QA & QC requirement untuk plastic part otomotif. g. Memahami 5S dan Kaizen. h. Menguasai computer ( MS. Word ; MS. Excell ; MS. Power Point ). i. Berkepribadian dewasa, jujur, teliti, rapih, sopan, kritis dan tegas. j. Mempunyai skill leadership.



7. Pelatihan dan Keterampilan a. 5S b. ISO 9001 : 2015



Dibuat oleh :



Diperiksa oleh :



Disetujui / Disahkan oleh :



JOB DESCRIPTION



Jabatan



:



Tanda Tangan



:



Nama



:



Tanggal



:



Atasan Langsung



Nomor Dokumen



:



Tgl. Berlaku



:



Revisi



:



Tgl. Revisi



:



Halaman



:



Atasan Tidak Langsung



Presiden Direktur