Job Description Panitia [PDF]

Citation preview

JOB DESCRIPTION PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) TAHUN 2018/2019



B. KETUA 1. Bertanggung jawab penuh mengkoordinasikan atas pelaksanaan tugas penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru 2. Merencanakan, menyusun dan melaksanakan kegiatan PPDB. 3. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan PPDB di sekolah 4. Membentuk Kepanitiaan PPDB di sekolah 5. Logistik PPDB. 6. Infrastruktur jaringan dan komputer PPDB. 7. Mediator Sekolah dengan Panitia PPDB Kabupaten. 8. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah 9. Melakukan koreksi data Pendaftar jika diperlukan. C. SEKRETARIS 1. Bertanggung Jawab atas segala sesuatu yang berkaitan dengan Administrasi Kegiatan 2. Menyiapkan pengadaan Format blanko yang berhubungan dengan PPDB, menggandakan, mendistribusikan, dan mengarsip administrasi PPDB. 3. Melakukan pemeriksaan berkas-berkas yang telah ditentukan sebagai kelengkapan persyaratan pendaftaran. 4. Bersama-sama Ketua / Panitia lain melaksanakan seleksi dan verifikasi data. 5. Menyiapkan Pengelmopokan jalur penerimaan peserta didik. 6. Mewakili Ketua jika ketua berhalangan. 7. Mencetak laporan hasil pelaksanaan PPDB. 8. Mengirim laporan hasil PPDB baik harian, berkala serta tahap akhir kepada pihak terkait baik berbentuk soft copy maupun hard copy. D. BENDAHARA 1. Bertanggung Jawab atas segala sesuatu yang berkaitan denganKeuangan Penyelengaraan Kegiatan PPDB 2. Merencanakan, menyimpan dan mengeluarkan keuangan yang berkaitan dengan PPDB. 3. Membuat laporan dana yang telah digunakan selama kegiatan PPDB berlangsung. E. SEKSI – SEKSI Seksi Pendaftaran 1. Melayani pendaftaran (pengambilan formulir). 2. Merekap jumlah pendaftar setiap hari 3. Melakukan verifikasi berkas Calon Peserta Didik Baru. 4. Menyerahkan Map pendaftar ke seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas Seksi Penerimaan dan Pemeriksaan berkas 1. Menerima berkas pendaftaran dari seksi pendaftaran



2. Melakukan pemeriksaan isian formulir pendaftaran dan berkas dokumen lain



dari calon peserta didik sesuai syarat yang ditentukan panitia. nomor pendaftaran sesuai dengan urutannya dan menandatangani berkas yang telah diperiksa 4. Mengumpulkan dan menyerahkan berkas calon peserta didik ke seksi pengolahan data 3. Menuliskan



Seksi Pengolahan Data (Operator) 1. Melaksanakan proses entri data Pendaftar/CPDB dan scan formulir 2. Mengoreksi data Calon Peserta Didik Baru. 3. Mencetak tanda bukti pendaftaran / nomer peserta (nopes). 4. Mencetak laporan Hasil pelaksanaan PPDB secara periodik. 5. Mencetak Laporan Hasil pelaksanaan tes CPDB 6. Menyerahkan tanda bukti pendaftaran calon peserta didik ke seksi penerimaan dan pemerikasaan berkas Seksi Perlengkapan 1. Menyiapkan perlengkapan Brosur, pemasangan Baliho atau spanduk pada titik yang sudah ditentukan baik di lingkungan Sekolah atau di luar Sekolah. 2. Menyiapkan tempat pendaftaran calon peserta didik baru. 3. Menyiapkan sound system dan peralatan yang lain selama pendaftaran PPDB berlangsung. 4. Bersama-sama seksi pengolahan data, menyiapkan tempat dan perangkat komputer untuk kepentingan PPDB. Seksi Konsumsi 1. Menyiapkan konsumsi panitia selama persiapan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan PPDB berlangsung Pembantu Umum 1. Membantu panitia selama pelaksanaan kegiatan PPDB berlangsung



KONSEP SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) TAHUN 2018/2019 1. KETUA 2. SEKRETARIS 3. BENDAHARA SEKSI-SEKSI 4. SEKSI PENDAFTARAN 5. SEKSI PEMBERKASAN 6. SEKSI SELEKSI / TES 7. SEKSI PENGOLAHAN DATA 8. SEKSI PERLENGKAPAN 9. SEKSI KONSUMSI 10. PEMBANTU UMUM



: Muhammad Santoso, S.Ds. : Sulistiyorini, S.Pd. : Marhumah, S.Pd. : Heriyanto Agung Widodo, S. Pd. : Ufi Yustia Malda, S.Pd. : A. Syarif Ridlowi, S.Pd. : Esthi Kusumastuti, S.P : Oki Setiawan, S.Sn. : TU : TU



Persiapan kegiatan 1. 2. 3. 4. 5.



Web Pendaftaran Online Pendaftaran offline Penerimaan berkas pendaftar online Sosialisasi CPDB