JOB DESCRIPTION PANITIA Talkshow & Motivasi 2020 [PDF]

Citation preview

JOB DESCRIPTION Panitia Talkshow & Webinar Motivasi 2020 Tema : Menjadi Mahasiswa Berprestasi,Produktif dan Kiat mendapatkan Beasiswa



Ketua Panitia 1. Mengkoordinasikan panitia 2. Memimpin rapat gabungan 3. Meminta laporan kepada masing bidang perihal LPJ Sekretaris Bertanggungjawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi 1. Membuat proposal kegiatan (berkoordinasi dengan KOOR DSI) 2. Membuat notulensi rapat gabungan 3. Bersama ketua panitia mengkoordrinasikan panitia 4. Membuat LPJ kegiatan bersama ketua panitia 5. Membuat surat keluar dan undangan (berkoodinasi dengan Sekum FORMIS dan KOOR DSI mengenai penomoran surat) 6. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal-hal yang berkaitan dengan kepanitiaan 7. Berkoordinasi dengan Divisi Acara dan Humas 8. Bertanggung jawab kepada ketua panitia Bendahara 1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh kegiatan 2. Mengarsipkan kwitansi seluruh pengeluaran selama kepanitiaan terbentuk 3. Membuat laporan keungan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris 4. Berkoordinasi Bersama ketua panitia serta Koordinator DSI dan Bendum FORMIS 5. Bertanggung jawab kepada ketua panitia DIVISI ACARA -



Mensetting dan membuat susunan acara Pembukaan



 Mc (formal)  Tilawah  Kata sambutan ketua pelaksana  Kata sambutan Ketua BPM FT UNP  Kata sambutan ketua FORMIS FT UNP  Kata sambutan Pembina FORMIS FT UNP  Kata sambutan bapak Dekan FT UNP (sekaligus membuka acara secara resmi) Acara talk show  Moderator  Pemateri : 1. 2.  Diskusi Tanya Jawab -



Menentukan Tema Talkshow dan Webinar Motivasi 2020 (sudah ada)



-



Menentukan PJ pembukaan Talkshow dan Webinar Motivasi 2020



-



Menentukan dan menghubungi pemateri, pengisi acara (seperti MC, Do’a, dll) (berkoordinasi bersama Koordinator DSI)



-



Memantau seluruh rangkaian acara



-



Membuat LPJ Divisi Acara



BIDANG HUMAS DAN DANA a. Koordinator -



Bertanggung jawab dalam mengkoordinir panitia tim humas dan dana



-



Memimpin rapat Humas dan Dana



-



Memastikan tersebarnya acara Talkshow & Webinar Motivasi 2020



-



Bertanggung jawab terhadap LPJ Humas dan Dana



-



Berkoordinasi dengan Ketua Panitia dan Koordinator DSI



b. Tim Humas -



Mensosialisasikan acara Talkshow dan Webinar Motivasi 2020



-



Menyebarkan undangan dan mengajak untuk menyukseskan Talkshow & Webinar Motivasi 2020 ke BPM, HMJ ,Ormawa dan selingkungan FT UNP



c. Tim Dana -



Berkoordinasi dengan Koor DSI dan DPH FORMIS untuk menentukan tujuan proposal



-



Membantu bendahara dalam mengelola keuangan



Bidang Media dan Publikasi a. Koordinator -



Bertanggung jawab dalam mengkoordinir panitia tim media (desain), dan dokumentasi



-



Memimpin rapat Publikasi Dan Dokumentasi



-



Memastikan tersosialisasi dan boomingnya acara Talkshow & Webinar Motivasi 2020



-



Bertanggung jawab terhadap LPJ Publikasi Dan Dokumentasi



-



Berkoordinasi dengan Ketua Panitia



b. Tim Publikasi Dan Dokumentasi -



Bertanggung jawab atas tersyiarnya acara/pemboomingan acara



-



Bertanggung jawab terhadap seluruh desain (pamflet,Sertfikat Pemateri dan Peserta) serta membuat google form pendaftaran dan absensi



-



Online/Sosmed : Penyebaran/pensyiaran agenda di media sosial (FB,IG,WA, dll)



-



Mendokumentasikan seluruh rangkaian agenda kegiatan Talkshow & Webinar Motivasi 2020