JobDesc Logistic Supervisor [PDF]

Citation preview

URAIAN JABATAN Identitas Jabatan



Nama Jabatan Departemen Atasan langsung Bawahan langsung



: : : :



Logistic Supervisor Procurement/Supply Chain Manager – Procurement/Supply Chain Logistic Staff



Tujuan Jabatan



Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman, persediaan, dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, efisien dan efektif Tanggung Jawab Utama



No 1



2



3



4



5



6



Uraian



Menyusun, bersama-sama dengan Penanggungjawab Logistik di semua area, kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi acuan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap tempat. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan, B pengadaan, dan pengiriman barang sedemikian rupa agar alokasi barang di setiap tempat dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien, efektif dan tepat waktu. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap B tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah dan jenis persediaan barang di gudang untuk mengontrol akurasi data persediaan dan tingkat persediaan yang sehat di setiap tempat. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari H pemasok dan atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta barang diterima oleh setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan H mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang dapat diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan biaya yang telah ditetapkan. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan B/M operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran yang telah dialokasikan. H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan



Indikator



1. 2. 3. 4.



Skala Waktu H/M/B/T T



Kebijakan dan Strategi Logistik Cycle time (permintaan – penyediaan barang) Efisiensi Stock level



5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.



Selisih stock (stock opname) Stock level Waktu pengiriman Biaya pengiriman Tingkat kerusakan atau kehilangan barang Waktu pengiriman dari supplier Tingkat ketidaksesuaian barang (retur) Anggaran biaya logistik Budget variance



Dimensi



Keuangan



: 1. Biaya Logistik:  



Non Keuangan        



: 1. 2. 3. 4. 5.



Tingkat persediaan: Jumlah gudang: Jumlah jenis barang: Jumlah pemasok: Jumlah bawahan



Spesifikasi Jabatan



Latar belakang pendidikan dan : 1. Pendidikan minimum S-1 semua disiplin ilmu pengalaman 2. Pemahaman mengenai pergudangan 3. Pemahaman mengenai distribusi, transportasi dan ekspedisi barang 4. Kemampuan negosiasi dan komunikasi 5. 5 – 7 tahun yang variable dalam bidang logistik, distribusi dan transportasi 6. Pengalaman dalam menangani fast moving consumer products di area bisnis yang cukup kompetitif. Keahlian dan pengetahuan : 1. Kepemimpinan (leadership) 2. Berpemikiran analitis 3. Results oriented 4. Team builder 5. Integritas dan jujur 6. Ketelitian