Panit Jobdesc [PDF]

Citation preview

Wakil Ketua Zona Multikampus Bagi temen2 yang menjadi mahasiswa multikampus (Jatinangor dan Cirebon) dan mager bolak-balik ke Kampus Ganesha, jangan khawatir, temen2 tetap bisa berpartisipasi dalam membantu menyukseskan ITB InMove 2019 di zona multikampus lhoo dengan cara gabung menjadi staf di PJ berikut yg khusus ditugaskan di zona multikampus. 1. PJ Relasi Himpunan dan Jurusan PJ ini bertugas untuk menghubungkan panitia dengan himpunan2 dan jurusan2 yang berada di zona multikampus dalam hal menyediakan informasi. 2. PJ Pensuasanaan Peran PJ ini sangat penting, agar tercipta suasana yang seimbang dan memacu semangat yang sama antara Kampus Ganesha dan Multikampus maka PJ ini akan membuat megprop dan berbagai atribut pensuasanaan di zona multikampus juga. 3. PJ Perizinan Demi lancarnya keberlangsungan Pre-Event di zona multikampus, maka perlu dibuat dokumen perizinan tempat dan keperluan lainnya sehingga peran PJ ini tak kalah pentingnya. 4. PJ Pre-Event Rencana akan dilaksanakan 2 acara Pre-Event di zona multikampus, yaitu Mentoring PKM dan Seminar Motivasi. Maka dari itu, bantuan temen2 sangat dibutuhkan untuk menyukseskan acara2 tersebut.



Kesekjenan 1. Sekretaris Bagi teman2 yg ingin mengembangkan bakatnya, belajar bagaimana birokrasi mengurus perizinan di ITB, bagaimana membuat proposal kerjasama, dan skill untuk pengarsipan data, mari bergabung ke tim sekretaris! 2. Bendahara Denger bendahara pasti langsung kebayang uang kan? Hehe Tpi bener banget nih klo divisi keuangan itu sangat erat kaitannya sama uang. Klo kmu suka hal2 terkait pengontrolan, pembukuan keuangan dan semua hal terkait uang, yuk join aja ke tim bendahara tanpa ragu lagii! 3. Manajemen Personalia Buat kalian yang suka kepo2in doi kalau lagi ikut kepanitiaan, sabi banget nih gabung ke tim MP. Disini kalian bakal mengawasi dan menyemangati panitia dalam menjalankan jobdesknya, membentuk suasana kekeluargaan, serta mengisi rapor staf untuk menentukan best staff berdasarkan pertimbangan kadiv juga.



IT Developer Bagi kalian yang punya keahlian programming dan ingin mengembangkan skill, sabi banget masuk tim khusus ini. Disini kalian bakal bantu bikin website sama aplikasi untuk menunjang kesuksesan pelaksanaan ITB InMove tahun ini. Kereeenn kan :)



Bidang Operasional



1. Divisi Logistik Divisi yang sangat krusial untuk keberlangsungan acara. Tanpa divisi ini acara akan terasa hambar. Logistik akan membantu keseluruhan divisi untuk menyiapkan tempat, akomodasi, dan transportasi. 2. Divisi Produksi Divisi yang sangat sakral karena mengadakan apa yang belum ada menjadi ada wkwk. Divisi ini akan fokus ke memproduksi barang yang belum ada sehingga semua kebutuhan divisi lain ada di tangan kita wahaha. 3. Divisi Perizinan Divisi ini adalah divisi yang santai kok tenang aja ya hehehe.... Divisi perizinan ini tugasnya mengurusi perizinan tempat, perizinan acara, dan segala bentuk perizinan. Tanpa kita acara akan bersifat illegal wkwk. So, buat kalian yang senang dan ingin belajar dalam mengurusi perizinan untuk acara, skuy gabung di keluarga divisi perizinan.



Bidang Relasi 1. Divisi Relasi Himpunan dan Jurusan Mau mengenal lebih dekat dengan warna-warni himpunan dan jurusan yang ada di ITB sekaligus berbagi informasi tentang ITB in move? Kuy membangun relasi dengan bergabung di divisi relasi himpunan dan jurusan ITB in move 2019! 2. Divisi Relasi TPB Kamu mau menambah teman dan berinteraksi dengan mahasiswa TPB? Cocok banget masuk divisi ini! selain itu, kamu juga bisa membantu para tpb-ers untuk menggali info mengenai PKM di ITB InMove! 3. Divisi Relasi Lembaga Kuy masuk divisi relasi lembaga!! Disini kamu bakal membangun relasi antara ITB InMove 2019 dengan lembaga-lembaga masyarakat serta institusi pemerintahan dalam hal penyediaan informasi dan kerjasama untuk mengisi acara lho. 4. Divisi Relasi Media Buat kalian yang pengen punya kenalan dari media - media di luar sama dalem kampus sabi banget nih join relasi media. Kalian bakal jadi perantara antara ITB InMove sama media media itu.



Bidang Acara 1. Divisi Materi dan Metode Bisa dibilang divisi ini yang jadi “otak”-nya ITB InMove. Kalian bakal nyusun konsep dan mengawasi keberjalanan materi dan metode, bikin kajian mengenai kurikulum materi dan metode kegiatan ITB In Move, dan berkoordinasi dengan divisi lain dan pihak-pihak yang terlibat. 2. Divisi Main Event Buat kalian yang punya ide-ide kreatif untuk mengonsep acara puncak yang keren menjadi lebih keren, kalian cocok banget masuk Divisi Main Event nih! Di sini kita bakal asik-asikan sambil belajar bareng caranya mengonsep empat acara puncak ITB InMove supaya jadi acara yang paling kece. 3. Divisi Pre-Event



Divisi ini bakal menjadi eksekutor rangkaian acara pembuka ITB InMove 2019. Cocok banget nih buat kamu yang ingin belajar memanage dan mengkolaborasikan segala kebutuhan acara dari persiapan sampai pelaksanaan. Yuk gabung di divisi Pre-Event! kita jadikan rangkaian acara pembuka ITB InMove menarik dan keren abis!



Bidang Artistik 1. Divisi Grafis dan Publikasi Sesuai namanya, divisi ini bakal menciptakan grafis identitas, branding, mempublikasikan berbagai macam acara dan menarik minat massa terhadap ITB InMove. 2. Divisi Pensuasanaan Divisi ini berperan untuk menciptakan identitas dan pensuasanaan acara melalui objek-objek yang mendukung keberlangsungan acara, seperti megprop dan berbagai macam atribut pensuasanaan untuk memeriahkan penyelenggaraan ITB InMove. Ga ada loe ga reme sob :) 3. Divisi Dokumentasi Divisi ini bakal mengabadikan momen2 penting selama penyelenggaraan ITB InMove untuk menunjang konten publikasi acara. Pastikan kamu join divisi ini ya biar kamu jadi salah satu saksi terciptanya berbagai momen bersejarah di ITB InMove.



Bidang Fundraising 1. Divisi Entrepreneurship Tugas dari divisi ini yaitu membuat sebuah strategi wirausaha kreatif untuk menambah pemasukan dana demi kesuksesan ITB InMove. Bagi kalian yang punya segudang ide usaha dan punya kegigihan untuk berwirausaha, yuk gabung ke divisi ini. Dijamin akan meningkatkan softskill kalian :) 2. Divisi Sponsorship Divisi Sponsorship memiliki tugas sebagai sumber dana acara yang berhubungan dengan pihak luar, nah di divisi ini kalian juga bisa melatih cara yang benar untuk approach dan negosiasi dengan pihak lain untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan bagi kedua belah pihak. KEMBALI BERIKUTNYA



Pendaftaran Panitia AMI 2020 Halo! Selamat datang calon anggota keluarga kepanitiaan AMI 2020! Sebelum kalian mengisi form dan menentukan divisi yang kalian inginkan, kami akan menjelaskan mengenai deskripsi tugas dan job desk dari calon divisi-divisi yang kalian akan tempati nantinya! MSDM : MSDM adalah tempat yang cocok buat temen-temen mengembangkan softskill sosial dan juga gimana cara mengenal manusia lain dengan baik. selain memanage kebutuhan panitia kita juga akan belajar caranya menengahkan dan membuat atmosfer kepanitiaan yang berbasis kekeluargaan dengan baik. Tenang aja! kerjaan kita gak hanya absenin orang kok, kita juga ngonsep main-main bareng! Perizinan : Perijinan adalah divisi yang asik, dan seru. Dan tempat yang cocok buat kalian untuk mengembangkan diri, dan lebih mengenal dengan semua elemen kampus gajah. Jobnya : mengkoordinasi masalah perijinan... Materi dan Metode : Materi dan Metode merupakan bidang yang bertanggung jawab untuk menjaga kegiatan AMI tepat dengan arahan dan tujuan Ketua dan bertanggung jawab dalam konten materi yang disampaikan untuk kegiatan AMI seperti pembuatan Booklet dan materi Roadshow Edufair : Edufair punya peran yang penting banget nih di ITB Day, untuk kalian yang seneng mengonsep acara atau punya ide-ide kreatif sekalian ingin nambah relasi sabi banget masuk divisi ini! Kerjaan Edufair emang ngapain sih? di Edufair kita bakalan ngatur, ngonsep dan bikin pameran karya&jurusan serta wahana edukasi jadi menarik dan asik parah, bukan itu aja kalian juga akan jadi narahubung massa jurusan dengan divisi Edufair yang pastinya bakalan nambah relasi kalian dengan massa jurusan yang ada di ITB. Buat kalian yang pengen gawe tapi fun, ditunggu di divisi Edufair! Lapangan : Panitia lapangan adalah panitia yang turun langsung ke lapangan guna memastikan keberlangsungan acara dan menjaga dari gangguan eksternal maupun internal. Untuk kalian yang ingin menemukan keluarga, berkontribusi lebih dan bermanfaat, serta bermimpi untuk menggali juga mengembangkan potensi diri. Bergabunglah bersama kami, wahai kalian sang pembelajar. Dibuka khusus untuk angkatan 2019 Tour : Kamu suka bertemu dengan banyak orang? Atau kamu ingin belajar dan melatih softskill agar bisa berkomunikasi, memperluas relasi, dan bernegosiasi dengan baik? Kalau begitu, Panitia Lapangan Tour adalah wadah yang tepat buat kamu! Bukan hanya mempersiapkan kamu menjadi panitia lapangan yang sigap, tapi kamu juga akan dilatih menjadi kakak pemandu yang mantap untuk adik-adik peserta AMI 2020 yang akan datang! Tunggu apa lagi? Yuk, gabung bersama kami! Dibuka khusus untuk angkatan 2019 Event Organizer : Pengen terjun langsung ke salah satu acara terbesar di ITB ? Pengen bikin ide-ide gila buat acara di ITB? atau mungkin pengen ngasah soft skill biar makin "keren" ? Event Organizer jawabannya! Disini kalian bukan cuma belajar tentang membuat sebuah event yang keren, tetapi kalian juga bakal membuat konsep event yang tentunya sangat menarik, berorganisasi dan bersenang-senang, dan tentunya kalian juga bakal nambah relasi loh! Sabi banget ga sihhh? Kuy daftar Event Organizer! Catatan Perjalanan : Tempat buat kalian yang ingin mewadahi cerita-cerita seru mengenai keberjalanan kepanitiaan AMI secara umum! dan menuliskannya dengan menarik!



Publikasi dan Dokumentasi : Mepublikasikan kegiatan yang berhubungan dengan AMI 2020 melalui akun resmi AMI, menyebarkan info mengenai perguruan tinggi negri, Mendokumentasikan rangkaian kegiatan AMI 2020, Membuat video atau konten” yang menyangkut semua kegiatan AMI 2020, Membuat video eksplore ganesha dan keseharian kampus, Membantu membuat video profile fakultas. Artistik : divisi artistik kali ini adalah untuk menciptakan tempat belajar dan menemukan pengalaman yang tidak bisa didapatkan hanya dari perkuliahan biasa. Grafis : Divisi Grafis merupakan divisi yang bertugas membuat pensuasanaan digital pada rangkaian acara AMI, mengonsep pewarnaan AMI, mengolah konten yang akan dipublikasi dengan kemasan tematik, dan berkoordinasi dengan elemen terkait estetika visual. Intrakampus : Buat kamu yang hobinya ngobrol asik sama orang, terutama yang pengen banget punya banyak koneksi di ITB, cocok banget deh masuk Divisi Intrakampus! Di divisi ini, kamu bakal dapet kesempatan buat ngobrol sama kakak-kakak HMJ, petinggi-petinggi unit, dan ngehubungin paguyubanpaguyuban yang kece pastinya! Seriusan deh, kalo kamu masuk divisi ini langsung banyak relasi sama orang-orang ITB di berbagai angkatan. Jadi tunggu apa lagi? Langsung aja yuk masuk ke Intrakampus! 🙆♂ ✨ Ekstrakampus :Kamu punya hubungan sama media partner? Atau ga punya tapi pengen punya? Kalo kaya gitu, langsung aja yuk join ke Divisi Ekstrakampus! Di sini, kamu akan jadi orang yang membantu branding AMI 2020 dan 100 Tahun ITB! Dan pastinya, kamu akan dapet koneksi ke partner-partner majalah, koran, radio, bahkan TV! Ga cuma itu, kamu juga akan menghubungi pembicara-pembicara seminar, Bekraf, alumni, dan membantu tim Diseminasi Khusus untuk menghubungkan daerah-daerah tujuannya. Intinya koneksi kamu ke dunia luar jadi banyak banget dehhh! Jadi, skuyyy banget sih masuk Ekstrakampus! 📺🎉 Entepreneurship : Pengen belajar gimana cara kreatif marketing? Pengen tau gimana cara nyari uang yang banyak TANPA DANUS? Menghimpun dana yang banyaaaaaak untuk acara super kece kayak AMI di divisi Entrepreneurship adalah jawabannya. Di divisi ini nantinya kamu akan belajar merintis serta memanage usaha yang profitnya digunakan untuk menyukseskan acara AMI. Jangan lupa masuk entrepreneurship ya! #EntreNoDanus Sponsorship :Kapan lagi belajar ilmu negosiasi dengan perusahaan perusahaan yang lagi hitz sekarang kalo bukan masuk divisi sponsorship? Selain itu skill komunikasimu juga bakal terlatih dengan baik Tenang aja, kamu akan dibimbing sama kakak kakak yang kece dan berpengalaman banget di divisi sponsorship ini. Ditunggu di divisi sponsorship ya! Logistik : Logistik adalah divisi yang akan menyediakan semua barang-barang yang dibutuhkan untuk mendukung keberjalanan dari sebuah acara. Dalam divisi ini kita akan sama sama belajar cara untuk bekerja sama dalam tim dalam pencarian suatu barang dan mengarsip semua bukti pembelian atau pengadaan barang apapun. Produksi : produksi itu bakalan cari vendor dengan harga termurah tapi kualitasnya tetap yg terbaik. Bagi yg mau belajar cara bernegosiasi dan tau proses produksi itu gimana, produksi cocok banget nihh buat kamuu. Akomtrans : Akomtrans adalah divisi yang cocok banget buat kalian yang suka coba coba makanan yang



nantinya bakal disediakan untuk panitia pada saat ITB day. Selain itu juga buat kalian yang suka jalan jalan sabi banget nih nganterin artis atau pembicara inspiratif kalau kalian masuk divisi ini Forum Paguyuban : Menentukan timeline forum paguyuban, melakukan persiapan, memandu pembahasan, dan melaporkan hasil di setiap forumnya. Jadi, buat kamu yang pengen banget mengasah skill kaya komunikasi efektif, kepemimpinan, manajemen acara, dan kajian, kamu bisa banget join kitakita di divisi paling asyik yaitu Forum Paguyuban. Forum Antar Kota : divisi FAK adalah wadah buat paguyuban-paguyuban di ITB yang mengurusi perihal TONAMPTN dari persiapan, pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan. FAK berada di bawah subbidang Paguyuban Membangun yang bisa juga menjadi suatu wadah untuk sarana pemersatu paguyubanpaguyuban yang ada di ITB