Laporan Kerja Praktek Arya [PDF]

Citation preview

LAPORAN KERJA PRAKTEK PROSEDUR PENGINPUTAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN BARANG SPAREPART PADA APLIKASI SAP PKS PT SINAR SIAK DIAN PERMAI WILMAR



Disusun oleh: ARYA ADITYA DAMANIK 1762401036 Heri Ribut Yuliantoro,SE.,M.Ak.,Akt.,CA



PROGRAM STUDI AKUNTANSI POLITEKNIK CALTEX RIAU 2020



KATA PENGANTAR



Puji dan Syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini. Adapun kegiatan Kerja Praktek (KP) kami laksanakan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi di Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi di Politeknik Caltek Riau. Kerja Praktek ini kami laksanakan di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar,dari tanggal 09 September 2019 s/d 09 januari 2020. Tak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan motivasi dalam pelaksanaan Kerja Praktek sampai penyusunan laporan ini. Terutama kepada : 1. Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberikan kesehatan, kemudahan pemahaman, perlindungan serta pertolongan-Nya sehingga penulis dapat menyelasaikan Laporan Kerja Praktek ini semaksimal mungkin. 2. Orang tua tercinta yang senantiasa mendukung dan mendoakan dalam menjalankan Kerja Praktek hingga selesai. 3. Bapak Indra Syahputra selaku orang tua penulis di tempat kerja praktek, dan menjadi Keluarga besar yang telah membantu untuk selalu peduli terhadap penulis. 4. Bapak Dr. Dadang Syarif Sihabudin Sahid, S.Si., M.Sc selaku Direktur Politeknik Caltex Riau. 5. Ibu Yefni, S.E., M.Acc selaku kepala program studi Akuntansi. 6. Bapak Heri Ribut Yuliantoro, SE., M.Ak.,Akt.,CA. Selaku dosen pembimbing kerja praktek Politeknik Caltex Riau. 7. Bapak Donel Daulay,Indra Syahputra selaku pembimbing lapangan kerja praktek yang telah membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan kerja praktek. 8. Teman-teman penulis yang memberi semangat dan Mendukung dalam melaksanakan Kerja Prakek,serta teman-teman sekelas 3 AKT B. 9. Bapak Eri Yanto selaku Manager PKS SSDP.



10. Bapak Saridin Damanik selaku orangtua penulis yang telah membantu awal kp hingga selesai kp. 11. Seluruh dosen Politeknik Caltex Riau dan Seluruh Pihak yang turut membantu kelancaran proses pelaksanaan Kerja Praktek yang tidak dapat disebutkan satu persatu.



Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh sebab itu, Penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini dengan harapan laporan ini dapat memberikan kontribusi bagi pembaca dimasa yang akan datang.



Pekanbaru, 09 Januari 2020



Arya Aditya Damanik



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR..............................................................................................i DAFTAR ISI..........................................................................................................iii DAFTAR GAMBAR..............................................................................................vi BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1 1.1 Latar Belakang................................................................................................1 1.2 Kerja Praktek..................................................................................................2 1.3 Tujuan Kerja Praktek......................................................................................2 1.4 Manfaat Kerja Praktek....................................................................................3 1.5 Sistematika Penulisan Laporan......................................................................3 BAB II PROFIL PERUSAHAAN...........................................................................5 2.1 Sejarah singkat Perusahaan/Instansi...............................................................5 2.2 Makna logo PKS PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar...................................5 2.3 Struktur Organisasi.........................................................................................6 2.4 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi.................................................................7 2.5 Ketenagakerjaan.............................................................................................7 2.5.1 Ketenagakerjaan................................................................................................7



a.Prosedur Perekrutan Tenaga Kerja....................................................................7 b.Sumber Daya Manusia......................................................................................8 a.Sistem Pengupahan..........................................................................................11 2.5.2 Sistem Manajemen Lingkungan................................................................13 2.5.3 Fasilitas......................................................................................................13 2.5.4 Program Kesejahteraan Karyawan............................................................14 BAB III LANDASAN TEORI...............................................................................15 3.1 Anggaran......................................................................................................15 3.1.1 Pengertian Anggaran.......................................................................................15



3.2 Pengendalian................................................................................................18 3.3 Aset Tetap berupa Peralatan dan Mesin............................................................19



BAB IV PEMBAHASAN......................................................................................20 4.1 Bentuk Kegiatan Magang.............................................................................20 4.2 Prosedur Magang Perusahaan......................................................................21 4.3 Kerahasiaan Data/Informasi.........................................................................21



4.4 Prosedur........................................................................................................21 BAB V PENUTUP.................................................................................................32 5.1 Kesimpulan...................................................................................................32 5.2 Saran.............................................................................................................32



DAFTAR GAMBAR GAMBAR 2. 1 LOGO PERUSAHAAN.....................................................................................................6 Y GAMBAR 4. 1 FLOWCHART PERMINTAAN MATERIAL.............................................................................................................22



GAMBAR 4. 2 PURCHASE REQUISTION/CREATE PERMINTAAN DI SAP......................................................................................23 GAMBAR 4. 3 FLOWCHART PENERIMAAN MATERIAL.............................................................................................................25 GAMBAR 4. 4 SPB PENERIMAAN MATERIAL.......................................................................................................................26 GAMBAR 4. 5 GOODS RECEIPT PURCHASE ORDER................................................................................................................26 GAMBAR 4. 6 FLOWCHART PENYIMPANAN BARANG DI GUDANG............................................................................................27 GAMBAR 4. 7 KARTU STOCK/BIN STOCK............................................................................................................................28 GAMBAR 4. 8 GOODS ISSUE OTHER..................................................................................................................................29 GAMBAR 4. 9 FLOWCHART PENGELUARAN MATERIAL...........................................................................................................30 AMBAR 4. 10 BON PENGELUARAN MATERIAL..........................................................................................31



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada zaman globalisasi ini, dimana ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkembang dengan pesat, sangat dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas dan siap pakai. Perguruan tinggi atau universitas dan lembaga pendidikan lainnya sebagai institusi pendidikan berperan sangat besar dalam menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas sehingga pada suatu saat nanti, mereka mampu menjadi tenaga kerja atau pengusaha yang dapat mengapilikasikan ilmu yang didapat di dunia kerja. Saat ini mahasiswa tidak hanya dituntut untuk menguasai bidang kajian ilmu secara teori namun juga harus memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dan menjalin kerjasama dengan orang lain, mampu untuk mengambil keputusan berdasarkan fakta yang jelas, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang baru. Hal ini disebut juga dengan soft skill. Soft skill seseorang melengkapi hard skill atau ilmu pengetahuan teori. Beberapa universitas telah memasukkan mata kuliah soft skill untuk mahasiswa. Hal ini tidak cukup hanya dipelajari semata, namun juga harus diterapkan. Soft skill dan hard skill ini yang membantu seseorang untuk terjun ke dalam dunia kerja. Hard skill diperlukan seseorang untuk dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan kompetensi yang dimiliki dan soft skill yang akan membantu seseorang dalam menjalin hubungan atau berkomunikasi dengan orang lain, baik itu atasan, rekan kerja, bawahan ataupun client dan sebagainya yang akan ditemui di dunia kerja. Maka dari itu, soft skill dan hard skill ini sangat penting untuk dipraktekkan dan karena itulah universitas juga 2 memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengasah kemampuan dengan mengadakan program Kerja Praktek secara langsung ke perusahaan. Selain dapat mengasah kemampuan soft skill dan hard skill, mahasiswa juga dapat mengetahui bagaimana rasanya bekerja dalam arti yang sesungguhnya. Hal ini dikarenakan dunia kerja sangatlah berbeda dengan dunia pendidikan. Dengan begitu, mahasiswa dapat berpikir secara realistis tentang bagaimana menghadapi masalah di lingkungan kerja. Program Kerja Praktek di Politeknik Caltex Riau adalah memperkenalkan secara langsung mahasiswa ke perusahaan yang telah memberikan persetujuan bagi mahasiswa untuk melaksanakan Kerja Praktek di perusahaan tersebut. Kerja Praktek akan dilaksanakan selama satu semester yaitu minimal 4 bulan atau maksimal 6 bulan dan wajib dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa Diploma III maupun Diploma IV Politeknik Caltex Riau. Pelaksanaan Kerja Praktek dilakukan di PKS PT. Sinar Siak Dian Permai Wilmar.PKS PT. Sinar Siak Dian Permai adalah sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pabrik kelapa sawit yang berfungsi untuk memberikan dukungan secara total terhadap aktifitas PT Wilmar Group. Sebagai mahasiswa Kerja Praktek, penulis merasa bangga karena



perusahaan yang bergerak dibidang ini sangat terbatas dan pada saat pelaksanaan Kerja Praktek, penulis ditempatkan pada Bagian Adm Gudang. Sehingga penulis dapat mengembangkan wawasan dan pengetahuan yang sudah penulis dapatkan selama menjalani perkuliahan di Politeknik Caltex Riau dan penulis dapat memahami bagaimana cara pembayaran tagihan yang ada pada perusahaan tersebut. PKS PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar mempunyai sistem untuk pemasukan barang dan pengeluaran barang dengan menggunakan system aplikasi SAP. Sistem Aplikasi SAP merupakan aplikasi yang mencatat barang dalam gudang dan pengeluaran barang sampai pencatatan barang gudang yang telah habis untuk di pesan kembali. Pencatatan barang digudang ini ke dalam aplikasi SAP bertujuan untuk memberikan kemudahan untuk pabrik di dalam melakukan request atas pencatatan transaksi pengeluaran barang dan pemasukan barang kepada Wilmar Pusat sehingga proses pengerjaan yang dilakukan gudang lebih cepat dan transparan.Berdasarkan pekerjaan yang saya terima di PKS PT. Sinar Siak Dian Permai Wilmar,maka saya menyusun laporan Kerja Praktek dengan judul “Prosedur Penginputan barang masuk dan barang keluar melalui sistem SAP(System Aplication And Product In Data Processing) pada PKS PT. Sinar Siak Dian Permai Wilmar. 1.2 Kerja Praktek Kerja Praktek dilaksanakan selama 4 bulan, dimulai dari tanggal 09 September 2019 – 09 Januari 2019. Kerja Praktek ini dilaksanakan di PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar yang beralamat di Bandar Seikijang Kabupaten Pelalawan,Pekanbaru.Jam kerja PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar pada hari Senin – Sabtu pukul 07.00 – 16.00 WIB, hari Sabtu pukul 07.00 – 12.00 WIB dan Minggu libur. 1.3 Tujuan Kerja Praktek Adapun Tujuan pelaksanaan kerja praktek adalah: 1. Menyelesaikan mata kuliah wajib sebagai salah satu syarat kelulusan dan memperoleh gelar Ahli Madya pada prodi Akuntansi di Politeknik Caltex Riau. 2. Menambah ilmu pengetahuan, wawasan dan pengalaman yang dapat bermanfaat di masa depan. 3. Mengembangkan soft skill dan hard skill dengan cara menerapkan langsung di lingkungan kerja. 4. Melatih persiapan diri dalam menghadapi dunia kerja yang sebenarnya. 5. Menciptakan hubungan baik antara Politeknik Caltex Riau dengan PKS PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar.



1.4 Manfaat Kerja Praktek Adapun manfaat yang diperoleh dari kegiatan Kerja Praktek adalah : 1. Bagi Instansi (perusahaan) a) Membantu kegiatan operasional yang ada di PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar. b) Ikut mengembangkan soft skill dan hard skill sumber daya manusia yang berkualitas. c) Menjalin hubungan baik antara Politeknik Caltex Riau dengan PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar. 2. Bagi Politeknik Caltex Riau a)



Menjalin kerjasama antara Politeknik Caltex Riau dengan PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar.



b)



Mempersiapkan lulusan Politeknik Caltex Riau yang siap pakai di dunia kerja yang berkualitas.



c)



Politeknik Caltex Riau dapat lebih dikenal di dunia kerja dikarenakan kemampuan mahasiswanya.



3. Bagi Mahasiswa a) Dapat mengaplikasikan ilmu dan pengetahuan yang diperoleh di Politeknik Caltex Riau di instansi (perusahaan). b) Dapat mengembangkan soft skill dan hard skill. c) Dapat melatih kedisiplinan diri dan rasa bertanggung jawab. d) Dapat memberikan kontribusi di instansi (perusahaan). e) Dapat menerima gambaran mengenai keadaan dunia kerja yang sebenarnya. 1.5 Sistematika Penulisan Laporan Sistematika penulisan dimaksudkan untuk memberikan gambaran penulisan pada laporan kerja praktek. Adapun sistematika penulisan adalah sebagai berikut : BAB I



: PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang kerja praktek, waktu dan tempat pelaksanaan kerja praktek, tujuan dan manfaat kerja praktek, dan sistematika penulisan laporan kerja praktek.



BAB II



: PROFIL PERUSAHAAN Bab ini berisi tentang sejarah singkat, visi dan misi, tujuan dan strategi Pabrik Kelapa Sawit Wilmar, struktur organisasi PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar, struktur organisasi, visi dan misi,dan lambang Wilmar.



BAB III



: LANDASAN TEORI Bab ini berisikan tentang teori-teori yang berhubungan dengan laporan kerja praktek yang diperlukan untuk mendukung isi laporan kerja praktek.



BAB IV



: PEMBAHASAN Bab ini membahas tentang prosedur penginputan pemasukan barang dan pengeluaran barang dalam aplikasi SAP PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar serta kegiatan yang dilaksanakan selama kerja praktek.



BAB V



: PENUTUP Bab ini merupakan bab penutup dari keseluruhan penulisan laporan kerja praktek ini yang memuat kesimpulan dari pembahasan dan saran yang bermanfaat bagi PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar kedepannya berkaitan dengan laporan ini.



BAB II PROFIL PERUSAHAAN 2.1 Sejarah singkat Perusahaan/Instansi ` Kelapa sawit merupakan salah satu produk pertanian yang menjanjikan. Pertumbuhan perkebunan kelapa sawit yang tiap tahun selalu meningkat diikuti oleh pertumbuhan industri kelapa sawit. Atas dasar itulah Pabrik Kelapa Sawit Sinar Siak Dian Permai berdiri untuk menjadi bagian dari pertumbuhan industri kelapa sawit tersebut. Pabrik Kelapa Sawit Sinar Siak Dian Permai berlokasi di Jalan Lintas Timur km 32, Desa Muda Setia Kecamatan Bandar Seikijang, Kabupaten Pelalawan. Perusahaan ini merupakan bagian dari Wilmar Group yaitu sebuah holding company yang bergerak di bidang agrobisnis dan industri turunanya. Perusahaan ini mulai dibangun pada bulan Mei 2000 dan mulai beroperasi pada bulan April 2001.1 Kegiatan utama perusahaan adalah produksi Tandan Buah Segar (TBS) Menjadi Crude Palm Oil (CPO). Pasokan TBS didapat dari hasil pembelian dari masyarakat/perkebunan dan dari kebun milik sendiri. Dalam perjalananya perusahaan mengalami naik turun kapasitas produksi. Pada awal beroperasi perusahaan memiiki kapasitas produksi 45 ton TBS/jam, pada bulan Juni 2005 dilakukan penambahan kapasitas produksi menjadi 90 ton TBS/jam. Namun pada bulan Juni 2010 terjadi penurunan kapasitas produksi menjadi 60 ton TBS/jam.



2.2 Makna logo PKS PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar Perusahaan kelapa sawit asal Singapura ini menjadi pebisnis Tanah Air,salah satu pendiri Wilmar adalah taipan asal Indonesia, yakni Martua Sitorus. Sejatinya, banyak orang tak menyadari sosok Kuok di balik kebesaran nama Wilmar. Wilmar sesungguhnya memiliki dua sisi wajah : Indonesia dan Malaysia. Hal ini tak lepas dari asal dua pendiri Wilmar. Selain Martua, Kuok merupakan salah satu pendiri Wilmar asal Malaysia. Nama Wilmar sendiri merupakan singkatan dari Wil(liam) dan Mar(tua). Catatan saja, William merupakan nama panggilan dari Kuok. Sebagai salah satu pendiri Wilmar, Kuok kini menduduki jabatan sebagai chairman sekaligus Chief Executive Officer (CEO) Wilmar International Ltd.



Gambar 2. Logo Perusahaan



2.3 Struktur Organisasi



Struktur Organisasi Pabrik Kelapa Sawit Sinar Siak Dian Permai



Mil Manager Eri Yondra



Supervisor Sortasi Ngatiman



Supervisor Proses Ujang



KTU Suyatno



Kepala Gudang Kepala Labor Supriadi Haswin



PGA Ita



GA Agus Coumpond



Kepala Security Danu Penjaga Mess



Sumber : Menajemen Pabrik Kelapa Sawit Sinar Siak Dian Permai



2.4 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi



Visi dan Misi dari PT.Wilmar Nabati Indonesia adalah sebagai berikut: Visi Menjadi perusahaan kelas dunia yang dinamis di bisnis algrikurtur dan industri terkait dengan pertumbuhan yang dinamis dengan tetap mempertahankan posisinya pemimpin pasar di dunia melalui kemitraan dan manajemen yang baik. Misi Menjadi mitra usaha yang unggul dan layak dipercaya bagi Stakeholder. Nilai Perusahaan Nilai-nilai perusahaan adalah salah satu hal yang wajib diingat oleh setiap karyawan sehingga akan dibacakan setiap hari jumat pada saat kegiatan safety talk. Berikut adalah nilai-nilai inti perusahaan PT. Wilmar Nabati Indonesia: 1. Profesionalisme yang didasari rasa memiliki 2. Kerendahan hati yang didasari kesederhanaan 3. Integritas yang didasari kejujuran 4. Kerja keras yang didasari sinergi tim 5. Kepemimpinan yang berwawasan global



2.5 Ketenagakerjaan 2.5.1 Ketenagakerjaan Sistem ketenagakerjaan yang dibuat pada PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang tidak menggunakan sistem kontrak dengan karyawan. Berikut adalah penjelasan mengenai prosedur perekrutan tenaga kerja, SDM (Sumber Daya Manusia) dan sistem pengupahan karyawan pada PT. Wilmar Nabati Indonesia. a.Prosedur Perekrutan Tenaga Kerja Perekrutan tenaga kerja diatur oleh bagian HRD (Human Resource Development), dengan cara membuat pengumuman lowongan pekerjaan terlebih dahulu jika ada lowongan pekerjaan di perusahaan. Pada pengumuman tersebut, HRD (Human Resource Development) menyampaikan kriteria pekerja seperti apa yang mereka inginkan untuk memperkecil pelamar. Pada pelaksanaannya terkadang, hal yang terjadi adalah yang tidak memenuhi kriteria juga memasukkan lamaran. Setelah pelamar memasukkan lamaran, maka HRD



(Human Resource Development) akan memproses lamaran sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Pelamar yang tidak masuk kriteria, lamarannya akan disimpan. Pelamar yang memenuhi kriteria akan diproses lalu dibuatkan surat pemanggilan untuk melakukan tes dengan beberapa tahap dan yang terakhir adalah interview. Interview dilakukan dengan user atau head Departemen pada penempatan Departemen pelamar. Setelah lulus tes tertulis, lulus dari HRD (Human Resource Development) dan lulus interview, maka perusahaan akan menerima pelamar. Setelah pelamar diterima untuk bekerja di perusahaan, maka akan ada PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) dengan jangka waktu maksimal 1 tahun. Apabila selama 1 tahun karyawan baru tersebut dinilai tidak berhasil maka perusahaan mempunyai hak untuk memberhentikan karyawan tersebut. Jika PKWT tersebut berhasil maka perusahaan akan mengangkat karyawa baru tersebut sebagai karyawan tetap. Pada saat ada karyawan yang ingin mengajukan resign maka pengajuan surat minimal diserahkan 30 hari sebelum berhenti bekerja agar bagian HRD (Human Resource Development) mempersiapkan untuk mencari pengganti. Jika terjadi masalah atau kasus-kasus tertentu, hari itu juga karyawan bisa mengajukan surat untuk berhenti bekerja. b.Sumber Daya Manusia SDM (Sumber Daya Manusia) adalah orang-orang baik itu individu atau kelompok yang bekerja untuk sebuah organisasi atau perusahaan. Orang-orang tersebut mempunyai tujuan yang sama yaitu mecapai tujuan dari perusahaan atau organiasai itu sendiri. Selain itu, SDM menjadi salah satu bagian yang sangat penting dan tidak dapat dilepaskan pada sebuah sistem perusahaan. Tanpa adanya manusia, proses bisnis yang pada sebuah perusahaan tidak akan dapat berjalan dengan baik dan lancar. Selain itu, sumber daya manusia adalah kunci untuk menentukan perkembangan sebuah perusahaan atau organisasi karena SDM berperan sebagai penggerak. Berikut merupakan manajemen sumber daya manusia yang terdapat pada PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang di Departemen Produksi Refinery.



i.



Klasifikasi Tenaga Kerja



Berikut adalah tenaga kerja yang terdapat pada Departemen Produksi Refinery PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang. a) Production Superintendent (Head Produksi) b) Production Supervisor c) Production Ast Supervisor d) Production Foreman Refinery e) Production Operator Refinery f) Production Administration g) Production Foreman Fractination h) Production Operator Fractination ii. Pembagian Jam Kerja



PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang memiliki 3 (tiga) jenis jam kerja sesuai dengan bagian dan pekerjaan yang ditangani masing-masing pekerja. Ketiga jenis jam kerja tersebut adalah jam kerja office, jam kerja shift dan jam kerja non shift. a) Jam Kerja Office Jam kerja kantor adalah jam kerja yang berlaku untuk semua karyawan kantor dan beberapa Departemen seperti Departemen Maintenance dan Departemen Elektrical. Hari senin sampai dengan hari kamis, jam kerja berlangsung mulai pukul 08.00 – 16.00 WIB dengan waktu istirahat selama 1 jam yaitu pukul 12.00-13.00 WIB. Hari jumat jam kerja berlangsung mulai pukul 08.00 – 16.30 WIB dengan waktu istirahat selama 1 jam 30 menit yaitu 12.00 – 13.30 WIB. Hari sabtu jam kerja berlangsung mulai pukul 08.00 – 13.00 WIB dengan waktu istirahat selama setengah jam yaitu pukul 12.00 – 12.30 WIB. b) Jam Kerja Non Shift Jam kerja non shift adalah jam kerja yang berlaku untuk beberapa karyawan seperti supervisor, head produksi dan head unit. Jam kerja ini dikatakan non shift karena bertanggung jawab penuh selama 24 jam untuk memantau proses produksi refinery. Jika terjadi masalah para pekerja wajib menghubungi karyawan tersebut untuk melapor. c) Jam Kerja Shift



Jam kerja shift adalah jam kerja yang berlaku untuk karyawan pada bagian produksi refinery, tank farm, utility dan quality control yaitu seluruh operator, kepala regu, kepala shift dan supervisor produksi. Pada PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang terdapat 3 (tiga) shift kerja untuk hari senin sampai kamis dengan masing-masing waktu 7 jam kerja dan 1 jam istirahat. Berikut pada tabel Berikut adalah pembagian jam kerja untuk hari senin sampai dengan hari kamis.



Shift



Jam Kerja



1



08.00 - 16.00 WIB



2



16.00 - 24.00 WIB



3



24.00 - 08.00 WIB



Hari jumat sampai dengan minggu hanya terdapat 2 (dua) shift kerja dengan waktu 10 jam kerja dan 1 jam istirahat sehingga dalam waktu seminggu masingmasing karyawan mendapatkan 1 kali kesempatan untuk off. Berikut pada tabel Berikut adalah pembagian jam kerja untuk hari jumat sampai dengan hari minggu.



Shift



Jam Kerja



1



08.00 - 20.00 WIB



2



20.00 - 08.00 WIB



iii. Pencatatan Jam Kerja a) Absen Harian



Sistem absensi harian yang terdapat pada PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang dilakukan dengan menggunakan fingerprint scanner. Setiap karyawan diwajibkan melakukan absensi sebelum jam masuk yang telah ditentukan atau dijadwalkan. Jika terlambat maka karyawan akan terkena sanksi berupa potongan gaji insentif hadir. Selain itu, jika dilakukan selama 3 (tiga) kali berturutturut selama sebulan, maka karyawan akan mendapatkan surat teguran berupa SP (Surat Peringatan). Bagi peserta kerja praktek, absensi dilakukan dengan menggunakan form yang telah disediakan oleh perusahaan dengan menuliskan jam



masuk dan jam pulang kerja yang diletakkan diruangan PGA (Personalia and General Affair). b) Keterlambatan dan Tidak Masuk Kerja



Karyawan yang tiba ditempat kerja dan melakukan absensi fingerprint lebih dari jam masuk yang telah ditentukan dan dilakukan selama 3 kali berturut-turut selama 1 bulan maka akan mendapatkan surat teguran yang berupa SP (Surat Peringatan). Selain itu, karyawan akan mendapatkan sanksi berupa potongan gaji insentif hadir sedangkan untuk izin karyawan yang tidak masuk kerja diklasifikasikan sebagai berikut. 1. Izin Khusus



Izin khusus adalah izin untuk karyawan meninggalkan tempat kerja pada saat jam kerja maupun jam istirahat. Prosedur izin ini dilakukan dengan cara karyawan mengisi nama, tanggal, jam keluar, jam kembali, paraf dan keterangan pada kartu izin yang telah disediakan. Kartu izin keluar tersebut, harus diserahkan kepada security yang bertugas dan anggota security harus mengembalikan kartu izin ke bagian PGA (Personalia and General Affair). 2. Izin Cuti



Izin cuti adalah izin untuk karyawan yang tidak masuk kerja untuk menggunakan hak cutinya. Prosedur izin cuti dikategorikan atas 2 (dua) bagian yaitu izin cuti terencana dan izin cuti tidak terencana. Izin cuti terencana dilakukan dengan cara melapor kepada admin pada masing-masing Departemen. Kemudian admin akan melakukan entry izin dan melakukan koordinasi kebagian PGA (Personalia and General Affair). Izin cuti yang tidak terencana dilakukan dengan cara melapor langsung ke bagian PGA (Personalia and General Affair) dan bagian PGA (Personalia and General Affair) akan melakukan entry izin cuti. Bagi peserta kerja praktek jika terlambat maka harus memberikan informasi kebagian HRD (Human Resource Development). Jika tidak masuk kerja karena sakit, maka harus memberikan surat keterangan sakit dari dokter ke bagian PGA (Personalia and General Affair). a.Sistem Pengupahan Sistem pengupahan pada PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang dikelompokkan sesuai dengan jabatan yang terdiri dari gaji pokok dan tunjangan-



tunjangan. Pengupahan karyawan dilakukan setiap tanggal 25 dengan masa kerja selama 30/31 hari kerja. Berikut adalah beberapa tunjangan yang diberikan oleh perusahaan kepada setiap karyawan. i.



Tunjangan Hari Raya (THR) Tunjangan hari raya adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan menjelang libur hari raya idul fitri.



ii. Tunjangan Makanan



Tunjangan makanan adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan karena perusahaan tidak menyediakan makanan untuk karyawan pada saat jam istirahat makan siang. iii. Tunjangan Kehadiran



Tunjangan kehadiran adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan untuk memicu semangat karyawan datang bekerja dan selalu hadir tepat waktu. iv. Tunjangan Transportasi



Tunjangan transportasi adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan untuk mendukung produktivitas kerja. v. Tunjangan Jabatan



Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan untuk golongan III ke atas. Selain tunjangan, PT. Wilmar Nabatati Indonesia – Bandar Seikijang juga memberikan bantuan kepada karyawannya. Berikut adalah bantuan yang diberikan untuk karyawan. i.



Bantuan Kematian Bantuan kematian adalah bantuan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan pada saat karyawan mengalami kedukaan. Batuan kematian untuk karyawan perempuan diberikan jika yang meninggal dunia adalah orang tua, mertua, anak dan suami. Bagi karyawan laki-laki tunjangan kematian diberikan jika yang meninggal adalah orang tua, mertua, anak dan istri. Selain itu, jika ada karyawan yang meninggal maka perusahaan juga akan memberikan bantuan kematian.



ii. Bantuan Medical



Bantuan medical adalah bantuan yang diberikan kepada karyawan jika ada karyawan perempuan yang akan bersalin maupun istri dari karyawan laki-laki yang akan bersalin.



iii. Bantuan Perkawinan



Bantuan perkawinan adalah bantuan yang diberikan kepada karyawan jika ada salah satu karyawan yang akan menikah. 2.5.2 Sistem Manajemen Lingkungan Sistem manajemen lingkungan yang terdapat pada PT. WINA – Bandar Seikijang dikelola oleh Departemen EHS (Environment Health Safety). Pengelolaan sistem manajemen lingkungan tersebut didasarkan atas prinsip K3L yaitu Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan. Berikut adalah prinsip K3L yang dibuat pada PT. WINA – Bandar Seikijang dan wajib dilakukan oleh semua karyawan. a. Berdoalah sebelum memulai pekerjaan b. Pergunakan APD (helm, sepatu safety, rompi dan sarung tangan) c. Jagalah kebersihan lingkungan kerja d. Semua karyawan diharap peduli terhadap keselamatan kerja



2.5.3 Fasilitas Kesejahteraan dari sumber daya manusia adalah salah satu kunci keberhasilan sebuah perusahaan. Pada PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang, perusahaan menyediakan beberapa fasilitas untuk menunjang kehidupan karyawannya, yaitu sebagai berikut : a. Air Minum b. Toilet c. Tempat Parkir d. Mushola e. Poliklinik f. Loker karyawan dan pantry g. Alat trasportasi di area kerja seperti mobil dan bus h. Perumahan untuk golongan tertentu dan karyawan yang terkena mutasi



i. Peralatan kerja seperti telepon, HT (handy talky) atau walkie talkie, komputer dan



APD (Alat Pelindung Diri) yang berupa sepatu, rompi, topi dan sarung tangan j. Olahraga yang berupa senam, badminton, basket dan futsal k. Pemeriksaan kesehatan atau medical checkup yang dilakukan 1 tahun sekali l. Pendidikan berupa training dan seminar serta beasiswa bagi anak karyawan yang



berprestasi dengan nilai rata-rata 8,5 mulai dari SD, SMP, SMA sampai dengan perguruan tinggi. 2.5.4 Program Kesejahteraan Karyawan PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang memiliki program kesejahteraan karyawan untuk menjamin kesejahteraan semua karyawan. Berikut merupakan program- program kesejahteraan karyawan yang diterapkan oleh PT. Wilmar Nabati Indonesia-Bandar Seikijang. a) Dana pensiun b) Program jaminan sosial ketenagakerjaan dengan mewajibkan setiap pekerja



mendaftar BPJS ketenagakerjaan c) Gathering party yang diadakan setahun sekali untuk karyawan dan keluarga



yang diprogramkan dan diatur oleh manajemen perusahaan yang diadakan bersamaan dengan ulang tahun PT. Wilmar yaitu bulan agustus d) Koperasi karyawan yang digunakan sebagai sarana bantuan simpan pinjam.



Jika karyawan butuh uang, maka bisa meminjam di koperasi yang biasanya dibayarkan dengan potongan gaji dengan maksimal pinjam 10 juta e) Uang pesangon jika berhenti bekerja.



BAB III LANDASAN TEORI 3.1 Anggaran 3.1.1 Pengertian Anggaran Menurut Marconi dan Siegel (1983) dalam Hehanusa (2003, p.406-407) manfaat anggaran yaitu ; 1. Anggaran adalah hasil dari proses perencanaan, berarti anggaran mewakili kesepakatan negosiasi di antara partisipan yang dominan dalam suatu organisasi mengenai suatu tujuan kegiatan di masa yang akan datang. 2. Anggaran adalah suatu gambaran tentang prioritas alokasi sumber daya yang dipunyai karena bisa bertindak sebagai blue print aktivitas perusahaan. 3. Anggaran adalah sebuah alat komunikasi internal yang menghubungkan departemen (divisi) yang satu dengan departemen (divisi) lainnya dalam organisasi maupun dengan manajemen puncak. 4. Anggaran



menyediakan



sebuah



informasi



tentang



hasil



aktivitas yang



sesungguhnya dibandingkan dengan standar yang sudah ditetapkan. 5. Anggaran sebagai sebuah alat pengendalian yang mengarah manajemen untuk menentukan



bagian



organisasi



yang



kuat



dan



lemah,



hal



ini



akan



bisa mengarahkan manajemen untuk menentukan tindakan koreksi yang harus diambil. 6. Anggaran mempengaruhi dan memotivasi manajer dan karyawan untuk bekerja dengan konsisten, efektif dan efisien dalam kondisi kesesuaian tujuan antara tujuan perusahaan dengan tujuan karyawan. Jenis-jenis Anggaran : 1. Anggaran Penjualan Anggaran jenis ini mengenai segala rencana penjualan selama periode yang di tentukan yang akan di nyatakan dengan satuan uang dan juga kuantitas penjualan. Anggaran jensi ini bisa di susun berdasarkan kepada proyeksi penjualan yang akan di berikan oleh perusaan. Anggaran perusahaan merupakan suatu anggaran yang bisa menjelaskan terperinci mengenai penjualan perusahaan di masa yang akan datang.



2.Anggaran Produksi Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai segala rencana unit yang akan di produksi selama periode anggaran. Dalam taksiran produksi ini di tentukan berdasarkan rencana dari penjualan atau persediaan yang sudah di rencanakan. Anggaran ini adalah dasar dari biaya produksi, biaya tenaga kerja, biaya bahan baku, dan biaya pabrik. 3.Anggaran Biaya Bahan Baku Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai segala macam taksiran mengenai bahan baku yang di perlukan di dalam proses produksi dengan menyatakan suatu kuantitas bahan baku dan satuan uang. Dari anggaran ini akan bisa di ketahui pembelian bahan baku yang akan di pakai sebagai dasar dari penyusunan anggaran kas dan laba rugi. 4.Anggaran Biaya Tenaga Kerja Langsung Anggaran jenis ini mengenai suatu taksiran tentang biaya tenaga kerja selama beberapa periode anggaran yang akan di pakai menjadi dasar dari penyusunan anggaran kas dan juga laba rugi. Pada umumnya penyusunan ini adalah suatu perhitungan biaya kerja yang di kenal dengan dua macam perhitungan seperti upah per unit dan upah perjam. 5.Anggaran Overhead Pabrik Jenis anggaran yang satu ini yaitu merngenai biaya overhead pabrik selama beberapa periode anggaran yang di pakai dalam penyusunan anggaran kas dan laba rugi. 6.Anggaran Persediaan Jenis Anggaranyang satu ini yaitu mengenai persediaan yang di punyai perusahaan di dalam suatu periode tentu denga perencanaan terperinci dan jelas. 7.Anggaran Biaya Produksi Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai biaya pemasaran dan anggaran biaya administrasi yang umum tentang taksiran biaya pemasan, biaya administrasi dan juga biaya umum. 8.Anggaran Biaya Program Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai anggaran operasi yang berdasar segala program utama perusahaan yang berjenis atau keluarga produk seperti program penelitian serta pengembangan. 9.Anggaran Pertanggungjawaban Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai anggaran operasi yang



disusun berdasarkan kepada pusat tanggung jawab yang terdapat di suatu perusahaan.



10.Anggaran Pengeluaran Modal Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai anggaran perencanaan perubahan aktiva tetap suatu perusahaan selama periode tertentu anggaran. 11.Anggaran Kas Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai sumber dan penggunaan kas di dalam periode tertentu. Anggaran ini tersusun dari berbagai anggaran operasi dan juga pengeluaran modal dengan dasar penyusunan anggaran neraca. 12.Anggaran Rugi-Laba Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai laba rugi yang di dapat perusahaan selama periode yang di tentukan. Anggaran ini di pakai untuk dasar penyusunan neraca. 13.Anggaran Neraca Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai suatu rencana tentang posisi keuangan seperti aktiva, modal, dan juga utang yang di punyai oleh perusahaan dari awal hingga akhir periode. 14.Anggaran Perubahan Posisi Keuangan Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai rencana perubahan aktiva, utang, dan modal perusahaan selama periode yang di tetapkan.



3.2 Pengendalian Menurut Jones and George (2003:331) mengenai pengertian pengendalian (controlling) ini, Pengendalian adalah proses dimana para manajer memantau dan mengatur bagaimana sebuah organisasi dan segenap anggotanya menjalankan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif. Dalam pengendalian, para manajer memantau dan mengevaluasi apakah strategi dan struktur organisasi bekerja seperti yang dikehendaki, bagaimana hal-hal tersebut dapat ditingkatkan dan bagaimana harus diubah jika tidak bekerja. Asas-asas Pengendalian:   1.Asas tercapainya tujuan Pengendalian harus ditujukan ke arah tercapainya tujuan yaitu dengan mengadakan perbaikan untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan dari rencana. 2.Asas efisiensi Pengendalian itu efisisen, jika dapat menghindari dari penyimpangan rencana. 3. Asas tanggung jawab pengendalian Pengendalian hanya dapat dilaksanakan jika manajer bertanggung jawab terhadap pelaksanaan rencana. 4.Asas pengendalian terhadap masa depan Pengendalian yang efektif harus ditujukan ke arah pencegahan penyimpanganpenyimapngan yang akan terjadi, baik pada waktu sekarang maupun masa yang akan datang. 5.Asas pengendalian langsung Teknik control yang paling efektif ialah mengusahakan adanya bawahan yang berkualitas baik. 6.Asas refleksi rencana Pengendalian harus disusun dengan baik, sehingga dapat mencerminkan karakter dan susunan rencana. 7.Asas penyesuaian dengan organisasi Pengendalian harus dilakukan sesuai dengan struktur organisasi 8.Asas pengendalian individual Pengendalian dan teknik pengendalian harus sesuai dengan kebutuhan manajer. 9.Asas standar Pengendalian yang efektif dan efisien memerlukan standar yang tepat yang akan dipergunakan sebagai tolok ukur pelaksanaan dan tujuan yang akan dicapai.



10. Asas pengendalian terhadap strategi Pengendalian yang efektif dan efisien memerlukan adanya perhatian yang ditujukan terhadap faltor-faktor yang strategis dalam perusahaan. 11.Asas pengecualian Efisiensi dalam pengendalian membutuhkan adanya perhatian yang ditujukan terhadap factor pengecualian dalam keadaan tertentu atau tidak sama. 12.Asas pengendalian fleksibel Pengendalian harus luwes untuk menghindari kegagalan pelaksanaan rencana. 13.Asas peninjauan kembali Sistem pengendalian harus ditinjau berkali-kali, agar system yang digunakan berguna untuk mencapai tujuan. 14.Asas tindakan Pengendalian



dapat



dilakukan,



apabila



ada



ukuran-ukuran



untuk



mengoreksi



penyimpangan-penyimpangan rencana, organisasi, staffing, dan actuating. 3.3 Aset Tetap berupa Peralatan dan Mesin Peralatan dan mesin mencakup mesin-mesin dan kendaraan bermotor, alat elektronik, dan seluruh inventaris kantor yang nilainya signifikan dan masa manfaatnya lebih dari 12 (dua belas) bulan dan dalam kondisi siap pakai. Wujud fisik Peralatan dan Mesin bisa meliputi: Alat Besar, Alat Angkutan, Alat Bengkel dan Alat Ukur, Alat Pertanian, Alat Kantor dan Rumah Tangga, Alat Studio, Komunikasi dan Pemancar, Alat Kedokteran dan Kesehatan, Alat Laboratorium, Alat Persenjataan, Komputer, Alat Eksplorasi, Alat Pemboran, Alat Produksi, Pengolahan dan Pemurnian, Alat Bantu Eksplorasi, Alat Keselamatan Kerja, Alat Peraga, serta Unit Proses/Produksi.



BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Bentuk Kegiatan Magang Dalam pelaksanaan kegiatan magang mahasiswa harus berperan aktif dalam berbagai kegiatan pada instansi dimana mereka melaksanakan magang. Dengan cara seperti itu maka banyak manfaat yang bisa diperoleh khususnya yang berkenaan dengan pengetahuan dan kecakapan praktis yang mungkin tidak diperoleh di perkuliahan. Penulis melaksanakan magang di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai yaitu selama 4 bulan atau 16 minggu. Sebelum memulai kegiatan magang di Kantor



PKS PT.Sinar Siak Dian Permai



Wilmar saya mahasiswa magang diberikan pengarahan dan pengenalan wilayah pabrik oleh bapak Donel Daulay yang menjabat sebagai Kepala Gudang. Pengarahan yang diberikan kepada saya meliputi jadwal kerja, seragam kerja (yang wajib berpenampilan menarik dan rapi),dan saya diberi pengarahan untuk memperhatikan keselamatan kerja dan lingkungan selama kegiatan magang serta menekankan kepada mahasiswa magang untuk bersikap disiplin baik hal waktu maupun dalam melakukan segala tugas yang diberikan oleh atasan maupun pegawai yang ada di masing-masing bagian. Pelaksanaan magang di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai dimulai pada tanggal 09 September 2019 Sampai dengan Tanggal 09 Januari 2020 pada hari senin sampai jumat dari pukul 07.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB. Selama magang Penulis ditempatkan pada bagian Administrasi Gudang. Berikut akan saya jabarkan sedikit mengenai apa saja kegiatan yang saya lakukan selama melakukan kegiatan magang di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai dan hal-hal yang bersangkutan di dalam proses pelakasanaanya. Sebagian besar kegiatan yang saya lakukan adalah selama melaksanakan kegiatan magang adalah : 1. Membuat SPB(Surat Pengeluaran Barang). 2. Scan,copy,print bon pengeluaran barang,surat penerimaan material,surat permintaan material. 3. Menginput pengeluaran barang melalui SAP 4. Menginput permintaan material. 5. Mengisi kartu stock,jika ada barang yang masuk dan keluar.



4.2 Prosedur Magang Perusahaan Prosedur magang merupakan uraian kerja yang dilakukan oleh penulis selama melakukan magang di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai. Mahasiswa magang selama 16 minggu kerja, terhitung dari tanggal 09 September 2019 sampai dengan 09 Januari 2020, dimana penulis ditempatkan di Bagian Keuangan. Adapun peraturannya sebagai berikut: 1. Dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan/Magang, mahasiswa/i diwajibkan untuk mematuhi jadwal yang telah ditetapkan, yaitu jadwal masuk pukul 07.00 WIB dan jadwal keluar pukul 16.00 WIB. 2. Pakaian : Bebas dan Sopan 3. Istirahat untuk makan siang pada pukul 12.00 WIB s/d 14.00 WIB 4. Meminta izin jika ada kepentingan yang mengharuskan meninggalkan kantor atau berhalangan hadir.



4.3 Kerahasiaan Data/Informasi Program, dosen pembimbing dan mahasiswa terikat ketentuan kerahasiaan data/informasi yang ditetapkan oleh perusahaan/instansi tempat magang. Penulisan laporan akhir sebagai salah satu bagian dari Program Magang harus dikonfirmasi kepada perusahaan/instansi jika menyangkut data dan kerahasiaan perusahaan/instansi. 4.4 Prosedur Pelaksanaan magang yang dijalani oleh penulis selama 16 minggu ini, penulis ditempatkan dibagian Keuangan.Berdasarkan jadwal pelaksanaan magang yang telah ditetapkan di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai, maka penulis melakukan praktek magang dimulai dari tanggal 09 September 2019 sampai dengan 09 Januari 2020.Mengenai prosedur kerja/tata cara kerja yang ada di Keuangan sesuai dengan masing-masing jenis pekerjaan yang dilakukan,maka saya akan menguraikan sedikit bagian-bagian dan fungsinya :



Flowchart Permintaan Material



Gambar 4. Flowchart Permintaan Material



a.Membuat Surat Permintaan Material Alur deklarasi Cara membuat Surat Permintaan Material 1. Menulis dari departement mana yang akan meminta barang untuk dibeli oleh perusahaan. 2. Selanjutnya,menulis barang-barang yang akan di beli oleh perusahaan 3. Kemudian,menulis kode stock barang yang diminta sesuai Bincard masing masing barang.



Menginput Purchase Requisition/create permintaan material di SAP Requst ini berguna untuk menginput barang yang telah diminta oleh masing-masing departement untuk dibeli oleh perusahaan. Pekerjaan ini berhubungan dengan kepala Gudang yang membuat request. Cara Membuat Permintaan Material Melalui SAP: 1. Buka SAP 2. Pilih dan klik menu Purchase Requistion 3. Setelah itu input data yang akan di beli oleh perusahaan untuk di Release oleh Manager. 4. Setelah di release oleh Manager maka dibawah Purchase Requistion ada ceklis berwarna hijau. 5. Setelah di release maka pihak Gudang akan memesan barang kepada Suplier.



Gambar 4. 1 Purchase Requistion/Create Permintaan Di SAP



a. Prosedur Penerimaan Material Penerimaan Material ini berguna untuk memastikan barang yang sudah dibeli oleh perusahaan dalam kondisi bagus.Pemeriksaan ini dilakukan oleh pihak Gudang setelah barang dari Suplier masuk ke Gudang. Alur kerja nya: 1. Menerima material dari Suplier. 2. Melakukan pemeriksaan material Sesuai PO dan SPB barang. 3. Jika barang sudah ok maka barang disimpan ke gudang oleh pihak gudang. 4. Menginput barang yang sudah di terima kedalam SAP. 5. Membuka menu GRN (Good Received Note) agar barang yang baru datang dapat bertambah SAP. 6. Membuat No PO sesuai surat pengiriman barang. 7. Menginput material yang sudah diterima gudang sesuai surat pengiriman barang. Flowchart Penerimaan Material



Gambar 4. 2 Flowchart Penerimaan Material



Langkah-langkah penerimaan material : 1. Menerima material dari Supplier 2. Melakukan pemeriksaan material sesuai PO 3. Jika material yang dikirim tidak sesuai/mengalami kerusakan,perusahaan mengembalikan ke Supplier. 4. Jika barang ok,Material disimpan dan mengisi kartu stock material yang baru datang.



Contoh SPB Penerimaan Material



. Gambar 4. 3 SPB Penerimaan Material



Gambar 4. 4 Goods Receipt Purchase Order



d.Prosedur Penyimpanan Material 1. Menginstrusikan pekerja material dan menyimpan material 2. Pekerja menyimpan material ke gudang sesuai bin stock masing masing material. 3. Jika material disimpan dengan baik,maka pekerja menyusun material sesuai urutan masing-masing material.



Flowchart Penyimpanan Barang Di Gudang



Gambar 4. 5 Flowchart Penyimpanan Barang Di Gudang



e . Prosedur Penginputan Bin Stock/Bincard Di Gudang Kegunaan kartu stock atau bincard adalah: 1. Menggunakan kartu stock / bin untuk mencatat dan mengontrol penerimaan dan pengeluaran barang. 2. Semua mutasi barang gudang harus segara dicatat dalam kartu stock / bin. Semua kolom dalam kartu



stock / bin harus diisi lengkap dengan informasi yang



berkaitan dengan GRN dan GIN. 3. Kartu stock / bin hanya boleh digunakan setelah



kartu stock / bin tersebut



dibubuhi tanda-tangan manager unit dan sudah ada stempel cap kebun pada sudut kiri bagian atas kartu stock.



Gambar 4. 6 Kartu Stock/Bin Stock



a. Prosedur Pengeluaran Material



Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua material yang dikeluarkan dari gudang sesuai dengan permintaan pengguna/masing-masing depatement. Persyaratan pengeluaran material di Gudang : 1. Mengeluarkan material berdasarkan persetujuan pimpinan perusahaan. 2. Material yang dikeluarkan harus sesuai kartu stock. 3. Material yang dikeluarkan harus sama dengan data yang tercatat, 4. Material yang dikeluarkan oleh Gudang harus dipastikan baik. 5. Menginput material yang sudah di keluarkan kedalam SAP Langkah-langkah penginputan material yang dikeluarkan oleh Gudang kedalam SAP: 1. Mengisi tanggal pengeluaran barang sesuai pengambilan barang masing-



masing department. 2. Mengisi Header Text secara berurut 3. Mengisi nama material yang telah diambil oleh masing-masing department. 4. Mengisi berapa banyak material yang sudah diambil oleh masing-masing department. 5. Setelah mengisi kelengkapan yang lainnya,selanjutnya save SAP dan menulis nomor dokumen di bon pengeluaran barang.



Gambar 4. 7 Goods Issue Other



Flowchart Pengeluaran Material



Gambar 4. 8 Flowchart Pengeluaran Material



Langkah-langkah pengeluaran material sparepart dari Gudang: 1. Menerima Permintaan Pengeluaran Material/Sparepart 2. Memeriksa Kelengkapan Barang 3. Mengeluarkan Barang Kepada Karyawan 4. Mengisi Kartu Stock Barang yang Sudah di Keluarkan



Contoh Bon Pengeluaran Material



Gambar 4. 9 Bon Pengeluaran Material



Langkah-Langkah Pengisian Nota Pengambilan Barang : 1. Mengisi nama department yang meminta barang/sparepart dari Gudang. 2. Mengisi tanggal pengambilan barang yang diambil oleh karyawan. 3. Mengisi barang yang diminta oleh department. 4. Mengisi kode barang sesuai kode yang ada di kartu stock. 5. Mengisi jumlah barang yang diminta,serta memberikan keterangan untuk apa barang tersebut diminta oleh department.



BAB V PENUTUP



5.1 Kesimpulan Penerapan teknologi informasi yang optimal untuk mendukung proses bisnis perusahaan pertamina telah menerapkan SAP pada proses bisnisnya. Sehingga dapat terintegrasi pada seluruh wilayah operasi yang juga didukung dengan jaringan yang baik, kemampuan SDM yang handal sehingga dapat meningkatkan produktifitas dan produk yang dihasilkan berkualitas baik sesuai dengan standar internasional.Didalam pengelolaan pengeluaran barang dan pemasukan barang gudang sudah melalui system yang akan mengirim ke pusat Wilmar. Karyawan yang melakukan perkerjaan di Gudang sudah di pandu oleh sistem,sehingga karyawan tidak bekerja sesuai kehendak masing-masing,melainkan langsung di kontrol oleh pusat.Masing-masing department juga tidak dapat mengambil barang secara bebas,melainkan harus izin dari kepala masing-masing department sesuai budget yang diberikan oleh manager untuk masing-masing department.Pengajuan pembelian barang oleh masing-masing department juga sesuai perintah manager untuk menyutujui pengajuan material dari masing-masing department. 5.2 Saran Berdasarkan kesimpulan yang telah penulis kemukakan diatas, berikut penulis sajikan beberapa masukan atau saran kepada PKS PT. Sinar Siak Dian Permai Wilmar kiranya dapat bermanfaat dan membangun Perusahaan menjadi lebih baik, berikut beberapa saran yaitu : 1.



Mengenai Pengambilan Barang Tertentu Saran dari penulis yaitu masing-masing kepala department harus memastikan bahwa alat yang sudah di ambil oleh anggota masing-masing department harus terpakai habis,sehingga tidak adanya pemborosan penggunaan material dan lebih menghemat budget untuk tahun-tahun berikutnya.



2.



Mengenai Sistem PKS PT Sinar Siak Dian Permai Wilmar sebaiknya membolehkan komputer karyawan untuk mangakses informasi dari luar Wilmar,sehingga dapat memperluas pengetahuan masing-masing karyawan karna dapat berbagi keluar perusahaan Wilmar dengan control dari pusat agar kerahasiaan perusahaan dapat terjaga dengan bai



DAFTAR PUSTAKA Armando, H. (2012). Profil an PT Wilmar Nabati Indonesia. Diakses tanggal 15 September 2019 dari https://www.scribd.com/doc/87600915/Profil-an-PT-Wilmar- NabatiIndonesia Carl S. Warren dkk. 2015. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Horngren. 2007, Akuntansi – Jilid Satu Edisi Kesepuluh. Penerbit Erlangga, Jakarta. Jonathan Sarwono. 2012. Path Analysis Teori, Aplikasi, Prosedur Analisis Untuk Riset Skripsi, Tesis, dan Desertasi (Menggunakan SPSS). Jakarta: Elex Media Komputindo. Marconi dan Siegel (1983). Diakses https://www.gurupendidikan.co.id/anggaran/



tanggal



25



September



2019



dari



Warran, Carl S, James M. Reeve & Philip E. Fess. 2005. Pengantar Akuntansi. Buku Satu. Edisi 21. Jakarta: Salemba Empat.