Laporan PBL Kelompok 3 [PDF]

Citation preview

LAPORAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PONDOK BAKSO ARU



DI SUSUN OLEH : KELOMPOK 3



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



Ardhya Sastera Kencana (18101152610581) Dian Nitami (18101152610584) Doli Trisna Husni (18101152610585) Lorinda (18101152610596) Muhammad Akhif (18101152610597) Muhammad Rizki (18101152610599) Widia Indah Permata (18101152610619) Zihnia KF (18101152610622) Zuhri (18101152610623) DOSEN PEMBIMBING Yesri Elva, S.Kom,M.Kom



JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS PUTERA INDONESIA ”YPTK” PADANG TAHUN 2019



KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami ucapkan atas kehadiran Allah SWT karena telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Makalah yang berjudul “ Sistem Informasi Manajemen PBL PONDOK BAKSO ARU”. Makalah ini disusun dengan tujuan untuk menambah referensi Mahasiswa maupun siapa saja yang ingin memahami evaluasi tentang Sistem Informasi Manajemen di Bidang Pendidikan. Dalam penulisan makalah ini kami menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang membantu dalam menyelesaikan makalah ini, khususnya kepada Dosen kami yang telah memberikan tugas beserta petunjuk kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. Makalah ini masih jauh dari sempurna. Untuk iu, kami mengharapkan kritikan dan saran yang sifatnya membangun dari pembaca deni penyempurnaan makalah selanjutnya. Besar harapan kami semoga makalah ini bermanfaat.



Padang, 29 Desember 2019 Penulis



DAFTAR ISI KATA PENGANTAR …………………………………………………...……..... DAFTAR ISI ……………………………………………………………………... BAB I ANALISA DAN HASIL 1.1 Analisa Sistem ……………………………………...……………..…….. 1.2 Analisa Sistem Baru ………………………………………………….…... 1.3 Desain Terinci ............................................................................................... 1.4 Rancangan Modul Program ....…………………………………………….. BAB II IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 2.1 Implementasi Sistem………………...……………………………………… 2.2 Pengujian Sistem …………………………………………….…………........ 2.3 Sosialisasi dan Pelatihan……………………………..……………………... BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan………………………………………………………………….. 3.2Saran….……………………………………………………………………… BAB IV LAMPIRAN 4.1 Dokumentasi………………………………………………………………… 4.2 Script Program………………………………………………………………



BAB I ANALISA DAN HASIL 1.1 Analisa Sistem Analisa sistem perlu dilakukan untuk mengetahui dan memahami masalah yang dihadapi oleh sistem informasi pengolahan data pada saat inii Analisis sistem merupakan dasar dalam merencanakan dan merancang sistem yang baru, dimana sistem yang lama akan dijadikan perbandingan terhadap sistem yang baru yang akan diterapkan Dalam analisis dan perencanaan sistem ini, kegiatan yang akan dilakukan adalah menitik beratkan pada penelitian dan penjabaran dari pada sistem yang sedang berjalan untuk mendapatkan suatu kebutuhan yang nyata secara detail sesuai dengan fakta-fakta yang ada dalam penelitian. Langkah analisis dan perancangan ini merupakan suatu pekerjaan yang sangat menentukan sekali untuk dapat mengetahui lebih lanjut mengenai sistem lama. Pada analisa sistem terlebih dahulu harus mengetahui dan memahami sistem, untuk menganalisa sistem diperlukan data dari sistem untuk dianalisa. Gambaran sistem dapat diperoleh setelah dilakukan penelitian dari beberapa kelemahan sistem yang ada selama ini terlihat, terutama dari segi aktivitas sistem yang digunakan.



A. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan Demi memperoleh sebuah data penjualan Pondok Bakso Aru Lubeg yang dapat mewakili sistem yang lama untuk memperbaiki serta melakukan tinjauan evaluasi, maka dilakukan analisa terhadap sistem yang lama yang masih menggunakan sistem manual mulai dari pcncatatan data kantong sampai dengan laporan data kantong. Pada Pondok Bakso Aru Lubeg pengelolaan data penjualan masih dilakukan manual, dengan operator mencatat setiap data pemesanan. Dari analisa, dapat disimpulkan bahwa masih belum terkomputerisasi pada pengolahan data penjualan Pondok Bakso Aru Lubeg. Maka dari itu, perlu dikembangkannya aplikasi sistem pengolahan data persediaan kantong untuk membantu pihak pabrik dalam melakukan penjualan pada Pondok Bakso Aru Lubeg.



1.2 Analisa Sistem Baru Secara umum ada tiga pihak utama yang terlibat dalam sistem pcngolahan data persediaan stok kantong yaitu administrator. Pihak tersebut memiliki karakterisitik interaksi dengan sistem yang berbeda dan memiliki kebutuhan yang berbeda. 1. Admin berperan sebagai pengendali sistem melakukan manajcmen pengolahan data dan manajemen data. Dimana nantinya didalam manajemen pengolahan data kantong admin berperan mengontrol pengolahan data persediaan kantong. Admin berperan sebagai menginputkan data kantong yang mana nantinya akan tersimpan pada database. Admin dapat mengontrol laporan pengolahan data penjualan Pondok Bakso Aru Lubeg. Prosedur perancangan sistem secara umun dalam membangun aplikasi pengendalian persediaan kantong ini terdiri dari beberapa tahap, antara lain meliputi perancangan : 1) Data Perancangan data yang dimaksudkan adalah perancangan data-data yang berkaitan dengan pembuatan perangkat lunak meliputi : a. Data Input Termasuk di dalamnya data-data penunjang sebagai inputan pembuatan sistem.



b. Data Output Data input diatas, bagaimana sistem akan menggunakanya hingga data baru sebagai output sistem. 2) Proses Perancangan proses yang dimaksudkan adalah bagaimana sistem akan bekerja, proses-proses apa yang digunakan, mulai dari masuknya data input yang kemudian diproses oleh sistem sehingga menjadi data output.



a. UML/Analisa Sistem Informasi



b. Use Case Diagram/ ASI



c. Sequence Diagram/ DFD DFD menggambarkan arus data darinsuatu sistem informasi secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada.



1.3 Desain Terinci a. Desain Output Berikut adalah desain output sistem informasi penjualan pada Pondok Bakso Aru Lubeg : 1. Laporan Penjualan Laporan data pemesanan harian merupakan laporan yang berisikan data - data penjualan yang nantinya akan di jumlahkan dan dilaporkan setiap harinya dengan bentuk rancangan seperti tabel berikut :



Pondok Bakso Aru Lubeg Tanggal : dd-mm-yy No



Kode Makanan



Int(999) Character (10)



Nama Makanan



Satuan



Character(10) Charcte r(10)



Harga



Jumlah



Total Harga



Int(5)



Int(5)



Int(5)



Total Keseluruhan



Int(10)



b. Desain Input Desain input merupakan suatu alat masukan data, yang mana input dibutuhkan dalam proses mengakses system. Adapun bentuk rancangan input tersebut adalah sebagai berikut : 1. Form Input



Kode Makanan



Combo



Tanggal Transaksi



Tetxt1



Nama Makanan



Text8



Stock Akhir



Text7



Satuan



Text9



Proses



Harga



Text10



Save



Jumlah Jual



Text11



Tabel



Total Harga



Add Delete



Exit



Text12



c. Desain File Setelah perancangan output dan input, maka selanjutnya adalah merancang file – file yang dibutuhkan. Dari file – file tersebut data akan direkam ke dalam media penyimpanan dan perancangan file berdasarkan atas input – input yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya. File – file yang akan digunakan dalam aplikasi pengolahan data pengendalian persediaan stok kantong ini adalah : 1. Tabel Transaksi Jual Merupakan struktur file tempat merekam data – data kantong dengan bentuk struktur seperti tabel dibawah ini : Database :dbbakso Tabel :transaksijual Field_key : Tgltransjual No



Atribut



Tipe Data



Panjang Karakter



Keterangan



1



Tgltransjual



DateTime



8



Primary Key



2



Kdmkn



Charcater



10



Kode Makanan



3



Nmmkn



Character



10



Nama Makanan



4



Satuan



Character



10



Satuan



5



Jmljual



Numeric



4



Jumlah Jual



6



Tothrgjual



Numeric



10



Total Harga Jual



7



Stockakh



Numeric



10



Stock Akhir



2. Tabel Makanan Merupakan struktur file tempat merekam data – data supplier dengan bentuk struktur seperti tabel dibawah ini : Database :dbbakso Tabel :makanan Field_key :Kdmkn No



Atribut



Tipe Data



Panjang Karakter Keterangan



1



Kdmkn



Character



10



Primary Key



2



Nmmkn



Character



10



Nama Makanan



3



Satuan



Character



10



Satuan



4



Harga



Integral



4



Harga



5



Stockakh



numeric



10



Stock Akhir



1.4 Rancangan Modul Program A. Flowchart Flowchart Adalah Bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma.



-



Tujuan Membuat Flowchat :  Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah  Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas  Menggunakan simbol-simbol standar



B. Modul Program



NO



SIMBO L



NAMA



1



Terminal



2



Input/Outp ut



3



Process



4



Decision



FUNGSI Menyatakan permulaan atau akhir suatu program Menyatakan proses input/output tanpa tergantung jenis peralatannya Menyatakan suatu tindakan ( proses ) yang dilakukan oleh komputer Menunjukkan suatu kondisi tertentu yang menghasilkan dua



5



Connector



6



Offline Connector



7



Predefined Process



8



Punched Card



9



Punch Tape



10



Document



11



Flow



kemungkinan jawabannya : ya/tidak Menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang sama Menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang berbeda Menyatakan penyediaan tempat penyimpanan suatu pengolahan untuk memberikan harga awal Menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu



Mencetak keluaran dalam bentuk dokumen ( melalui printer ) Menyatakan jalannya arus suatu proses



BAB II IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM



2.1 Tahap Penerapan Sistem Pondok Bakso Aru Pondok bakso aru menggunakan 2 tahap dalam melakukan proses bisnisnya/penjualannya yaitu : 1. Tahap pertama secara manual ,dilakukan dengan kerjasama antar mulut ke mulut. 2. Tahap kedua secara online, tahap yang dilakukan dengan penjualan lewat GOFOOD. 2.2 Pengujian Sistem Pondok Bakso Aru Pengujian dilakukan dengan melakukan sosialisasi secara langsung dan memberikan serta mengarahkan sebuah program yang khusus dibuat untuk Pondok Bakso Aru. Gunanya untuk mempermudah segala transaksi yang dilakukan selama Pondok Bakso Aru dalam melakukan bisnisnya. 2.3 Sosialisasi dan Pelatihan Pondok Bakso Aru Sosialisasi pertama ke Pondok Bakso Aru dilakukan pada tugas PBL pertama dan dilakukan lagi sosialisasi kedua kalinya untuk melanjutkan tugas PBL selanjutnya. Sebelum melakukan sosialisasi kedua kalinya, kelompok sudah membuat program dengan menggunakan aplikasi Ms.Visual Foxpro yang di dalamnya terdapat entry penjualan dan report nya. Entry penjualan didalamnya terdapat kode makanan dan jenis lainnya. Dan di report terdapat kalau programnya kita jalankan akan muncul tentang laporan yang kita isi.



BAB III PENUTUP



3.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil pengujian dengan laporan yang kami buat, Setelah kami merancang dan membuat program Pondok Bakso Aru menggunakan Ms. Visual Foxpro ada beberapa hal yang dapat disimpulkan : 1. Sistem informasi bakso dapat menjadi mempermudah



pihak



warung



dalam



solusi yang dapat digunakan untuk mengolah



data



penjualan,data



transaksi,pembuatan data laporan serta menghitung jumlah total yang harus dibayar. 2. Hasil pengolahan data-data pada program ini berupa data penjualan,data transaksi dan laporan nya.



3.2 Saran  Pondok



Bakso



Aru



sebaiknya



mempertahankan



mutu



produk



serta



meningkatkan pelayanan.  Sebaiknya ekspansi usaha dengan membuka cabang baru pada lokasi yang lebih strategis. Strategi ini dilakukan untuk menjangkau lebih banyak konsumen dan untuk meningkatkan volume penjualan Pondok Bakso Aru.  Pondok Bakso Aru sebaiknya mengganti sistem pengelolaan keuangan masih sederhana dengan sistem yang lebih modern. Upaya yang dilakukan adalah dengan menggunakan mesin kasir untuk tanda bukti pembayaran konsumen serta komputer untuk mengolah data arus kas masuk dan keluar serta laporan laba/rugi.



BAB IV LAMPIRAN 4.1 DOKUMENTASI/ FOTO-FOTO PBL



4.2 SCRIPT PROGRAM