Laporan Pendahuluan Drainase [PDF]

Citation preview

KATA PENGANTAR



Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh... Laporan pendahuluan ini dibuat untuk memantau aspek persiapan yang dilakukan pihak konsultan perencan. Dalam penyusunan laporan pendahuluan ini dimuat juga data-data pokok tentang pekerjaan perencanaan Perencanaan Saluran Air Limbah Wilayah Kabupaten Polewali Mandar 2 Kami dari pihak konsultan supervisi dalam hal ini ditunjuk berdasarkan kontrak nomor: 602/46/VIII/DPU/2011, tanggal 18 Agustus 2011, pada beberapa lokasi pekerjaan Saluran Air Limbah Wilayah Kabupaten Polewali Mandar 2 yang tersebar di Kabupaten Polewali Mandar Provinsi Sulawesi Barat. Semoga penyusunan laporan pendahuluan ini dapat membantu memahami konsep dan kerangka acuan kerja dalam proses perencanaan yang lebih baik dan evaluasi yang nantinya dapat membantu mensejahterakan bangsa khususnya masyarakat Sulbar CV. KREASI PLATINUM



KAMARUDDIN, ST



Daftar Isi Kata Pengantar .................................................................... Daftar isi .............................................................................. Uraian Proyek dan Lingkup Pekerjaan .................................. Struktur Organisasi proyek .................................................. Uraian Tugas personil ........................................................... Informasi pemilik proyek ...................................................... Laporan ................................................................................ Daftar peralatan ................................................................... Bagan Alir pekerjaan ............................................................ Jadwal pelaksanaan pekerjaan ............................................. Jadwal penugasan personil konsultan .................................. Standar prosedur perencanaan ............................................ Daftar simak laporan ............................................................ Penutup (kesimpulan dan saran) .........................................



i ii 1



Uraian Proyek dan Lingkup Pekerjaan Nama P P K Program



: Ir. Ramli Majid, MT. : Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum



Kegiatan



dan Air Limbah : Penyediaan Prasarana dan Sarana Air Minum



Pekerjaan



bagi Masyarakat Berpenghasilan Rendah : Perencanaan Saluran Air Limbah Wilayah



Lokasi



Kabupaten Polewali Mandar 2 : Tersebar di 9 (sembilan) Titik Kegiatan di



Nilai HPS Sumber dana Tahun anggaran Waktu pelaksanaan



Kabupaten Polewali Mandar 1 : Rp. 40.000.000,- ( Lima Puluh Juta Rupiah ) : APBD : 2016 : 30 (Tiga Puluh) hari kalender



Struktur Organisasi Proyek



DRAFTER



ESTIMATOR/SURVEYOR



ADMINISTRATOR



TEAM LEADER



Uraian Tugas personil 1. Personil. a. Untuk melaksanakan tujuannya, konsultan Perencana harus menyediakan Tenaga Ahli dan Tenaga Penunjang yang memenuhi ketentuan dari Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat Komitmen, baik ditinjau dari segi lingkup kegiatan maupun tingkat kompleksitas pekerjaan. b. Tenaga Ahli yang dilibatkan adalah tenaga ahli yang cukup berpengalaman dibidangnya masing-masing, yaitu terdiri dari : 1.A.



TENAGA AHLI



NO.



Posisi



Penanggung Jawab 1.A.1 Proyek/ Team Leader



1.B.



Kualifikasi Tenaga Ahli



Jumlah Orang Bulan



1. Sarjana (S1) Jurusan TEKNIK SIPIL Lulusan Universitas/Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Swasta. 2. Pengalaman dalam di bidang Perencanaan 5 s/d 9 tahun (AHLI MADYA); 3. Sertifikat Keahlian : AHLI TEKNIK LINGKUNGAN (501) atau AHLI TEKNIK SANITASI dan LIMBAH (503).



1 Orang Selama 1 Bulan



TENAGA PENDUKUNG



1.B.1 Drafter



1.B.2 Surveyor / Estimator



1. Diploma III (D-III) Jurusan TEKNIK ARSITEKTUR Lulusan Universitas/Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Swasta. 2. Pengalaman dalam di bidang Gambar Rencana 2 s/d 5 tahun; 3. Sertifikat Keterampilan : JURU GAMBAR / DRAFTMAN ARSITEKTUR (TA.003). 1. Diploma III (D-III) Jurusan



2 Orang Selama 1 Bulan



3 Orang



TEKNIK SIPIL Lulusan Universitas/Perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Swasta. 2. Pengalaman dalam di bidang Surveyor/Estimator 2 s/d 5 tahun; 3. Sertifikat Keterampilan : JURU HITUNG KUANTITAS (TS.047). Tenaga Administrasi 1.B.3 dan/atau operator komputer



Setingkat SMA/SMK



Selama 1 Bulan



1 Orang Selama 1 Bulan



Informasi pemilik proyek



Laporan Dalam hal pengadaan jasa konsultan akan menyiapkam dan mengirimkan dan mengirim kepada pihak Dinas Pekerjaan Umum Bidang Cipta Karya Provinsi Sulawesi Barat, dokumen dan laporan yang disusun dengan menggunakan format standar sesuai dengan dikeluarkan oleh pengguna jasa dan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK), dengan ketentuan sebagai berikut Laporan pendahuluan sekurang-kurangnya memuat : 1) Kata Pengantar 2) Daftar isi 3) Uraian Proyek dan Lingkup Pekerjaan 4) Struktur Organisasi proyek 5) Uraian Tugas personil 6) Informasi pemilik proyek 7) Laporan 8) Daftar peralatan 9) Bagan Alir pekerjaan 10) Jadwal pelaksanaan pekerjaan 11) Jadwal penugasan personil konsultan 12) Standar prosedur perencanaan 13) Daftar simak laporan 14) Penutup (kesimpulan dan saran) Laporan pendahuluan sudah harus diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak SPK diterbitkan, sebanyak 4 (empat) buku laporan. 1. Laporan bulanan : tidak disyaratkan 2. Laporan Antara : Dipersyaratkan Laporan Antara sekurang-kurangnya memuat : 1) Kata Pengantar 2) Daftar isi 3) Gambaran umum lokasi kegiatan 4) Kriteria perencanaan 5) Metode Survey 6) Metode pengolahan data 7) Hasil survey lapangan 8) Rencana kerja selanjutnya setelah penyampaian laporan antara 9) Penutup (kesimpulan dan saran) Laporan antara sudah harus diserahkan selambat-lambatnya 15 (lima) hari kalender sejak SPK diterbitkan, sebanyak 4 (empat) buku laporan. 3. Konsep Laporan Akhir : tidak disyaratkan 4. Laporan Akhir Perencanaan



Laporan akhir terdiri dari beberapa buku laporan mencakup : 1) Gambar desain (layout, long section, cross section, potongan, detail, dan tampak); 2) RAB/EE masing-masing lokasi kegiatan; 3) RKS (spesifikasi umum dan spesifikasi teknis); 4) Draft KAK kegiatan Konstruksi masing-masing lokasi kegiatan; 5) Draft RMK kegiatan Konstruksi masing-masing lokasi kegiatan; 6) Dokumentasi pelaksanaan survey lapangan dalam bentuk album foto dan harus terwakili masing-masing lokasi kegiatan minimal 10 lembar ukuran 4R. 7) Invoice (bukti pengeluaran nyata) Laporan akhir harus sudah diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak SPK diterbitkan masing-masing sebanyak 4 (empat) buku laporan. Untuk kebutuhan dokumentasi file, maka dipersyaratkan untuk menyiapkan Flash Disk kapasitas minimal 8 GB. File yang harus dimasukan antara lain : 1) Laporan pendahuluan (file word); 2) Laporan antara (file word); 3) Laporan akhir : • Gambar perencanaan (file PDF dan file AutoCad) • RAB/EE (file Exel) • RKS (spesifikasi umum dan spesifikasi teknis), (file Word); • Draft KAK dan RMK Pekerjaan Konstruksi, (file Word); • Dokumentasi survey lapangan dan pertemuan pembentukan kelompok pengelolah masing-masing lokasi kegiatan (File JPG dan Video); • Invoice (File Word, Exel, JPG nota-nota)



Daftar peralatan I.



Peralatan Material, Personil Dan Fasilitas Dari Pengguna Anggaran Data dan fasilitas yang disediakan oleh pengguna anggaran yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa : 1. Laporan dan data; 2. Staf pendamping perencanaan; 3. Konsultasi unsur teknis.



II.



Peralatan dan Material Dari Penyedia Jasa Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Anggaran yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa antara lain :



III.







Personil : Direksi Teknis minimal sebanyak 1 orang;







Fasilitas yang disediakan oleh PA/PPK adalah disesuaikan dengan kebutuhan dalam pelaksanaan pekerjaan ini antara lain :



-



Kendaraan Operasional Roda-2 sebanyak 2 unit.



-



Biaya sosialisasi masyarakat / Pembentukan Kelompok Operasional dan Pemeliharaan (OP).



-



Biaya komunikasi.



-



Biaya sewa alat ukur lapangan.



-



Biaya depresiasi Note Book, Printer, kamera digital.



-



Biaya ATK dan Bahan komputer.



-



Biaya pelaporan.



Peralatan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi



Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan, maka konsultan akan menyediakan beberapa jenis peralatan yang diperlukan sebagai milik sendiri dan belum tersedia dalam daftar BOQ antara lain : 



Kamera Digital, minimal 1 unit;







Note Book, minimal 2 unit;







Printer A3, minimal 1 unit; Bagan Alir pekerjaan



IV.



Jadwal pelaksanaan pekerjaan Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan NO.



URAIAN



A. TAHAP PERSIAPAN 1 Mobilisasi Tenaga 2 Pemeriksaan bersama dan konsultasi serta koordinasi dengan Tim Teknis PPK/PPTK dan Kabid CK 3 Survey dan Pengumpulan Data dan Informasi Lapangan 4 Membuat interpretasi secara garis besar terhadap KAK dan menyusunan hasil survey (data pengukuran, gambar, foto dan kendala/masalah di lapangan) 5 Presentasi I (interpretasi terhadap KAK dan hasil survey serta laporan pendahuluan) dengan PPK/PPTK B. TAHAP PELAKSANAAN 1 Sosialisasi Masyarakat / Pembentukan Kelompok Operasional dan Pemeliharaan (OP) 2 Penyusunan Pra Rencana 3 Pengembangan Rencana 4 Rapat Koordinasi dan asistensi gambar serta laporan dengan PPK/PPTK dan Tim Teknis 5 Penyusunan Rencana Anggaran Biaya 6 Penyusunan Rencana Pelaksanaan 7 Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja, RKS, BQ, dll) 8 Presentasi II (gambar, spesifikas teknis dan metode pelaksanaan) 9 Perbaikan Gambar Rencana, Gambar Detai, RKS, RAB, BQ, laporan dll C. TAHAP PELAPORAN 1 Laporan Pendahuluan 2 Laporan Antara 3 Laporan Akhir



M-I



M2



M3



M4



Jadwal penugasan personil konsultan Jadwal Tenaga Ahli NO. 1 2 3 4



URAIAN KETUA TIM DRAFTER SURVEYOR/ESTIMATOR ADMINISTRATOR



JUMLAH (ORANG) 1 2 3 1



M-I



M-2



M-3



M-4



Standar prosedur perencanaan



Daftar Simak Laporan NO 1



JENIS LAPORAN Laporan Pendahuluan



SATUAN Buku



JUMLAH 4



Buku



4



- Gambar Perencanaan (A3)



Buku



4



- RAB/EE



Buku



4



- RKS (Spesifikasi Umum & Spek Teknis



Buku



4



- Draft KAK Pekerjaan Konstruksi



Buku



4



- Draft RMK Pekerjaan Konstruksi



Buku



4



- Dokumentasi



Buku



1



Bh



1



2



Laporan Antara



3



Laporan Akhir



- Flash Disk kap. Min. 8 GB



Penutup (kesimpulan dan saran)