LPJWisuda April 2016 [PDF]

Citation preview

[Type the company name]



Laporan Pertanggung Jawaban [Type the document subtitle]



Contact Person: Email Kegiatan



Lembar Pengesahan



Bandung,



Ketua Kabinet KM-ITB 2015



Muhammad Mahardhika Zein NIM 15012036



April 2016



Kemenkoan Kesejahteraan Mahasiswa Kabinet KM-ITB 2016/2017



MUKADIMAH



Ketua Pelaksana Parade Wisuda April ITB



FILOSOFI LOGO Adli Anshari Rasyid NIM 10312029



Joshua Atmadja NIM 13514098



DAFTAR ISI



PENDAHULUAN



Latar Belakang Wisuda adalah momen yang ditunggu mahasiswa yang telah menyelesaikan proses studinya di perguruan tinggi termasuk Institut Teknologi Bandung. Dalam kurun waktu satu tahun ajaran, Institut Teknologi Bandung setidaknya menyelenggarakan tiga kali acara parade wisuda. Parade wisuda ini diselenggarakan sebagai bentuk apresiasi dan perayaan kepada wisudawan yang telah lulus menempuh masa studi. Selain itu, parade wisuda hendaknya menyadarkan wisudawan bahwa merupakan suatu tanggung jawab baginya untuk terjun ke dalam dunia masyarakat, menjadi bagian dari masyarakat itu sendiri. Sebagai pintu pengantar menuju kehidupan bermasyarakat, momen wisuda diharapkan menghasilkan putra putri yang terus berkarya dan belajar untuk mengabdi pada Tuhan, Bangsa, dan Almamater. Bagi mahasiswa yang belum menyelesaikan studinya, wisuda dapat digunakan sebagai motivasi tersendiri untuk terus mengembangkan potensinya sebagai seorang “insan akademik” hingga pintu wisuda itu menjemput mereka. Untuk masyarakat sekitar, wisuda ini adalah salah satu acara yang tidak boleh dilewatkan. Wisuda memberikan kesempatan kepada masyarakat untuk menyaksikan lahirnya calon pemimpin yang kelak akan berjuang bersama mereka untuk memajukan bangsa ini. Parade wisuda adalah salah satu kegiatan yang mempertemukan massa setiap himpunan jurusan secara langsung. Setiap himpunan mahasiswa jurusan dengan warna wisudanya masing-masing meramaikan Institut Teknologi Bandung. Parade wisuda diharapkan dapat meningkatkan silaturrahim antarhimpunan, karena kerjasama antarhimpunan yang mendukung setiap mata acaranya. Selain itu, parade wisuda juga mewadahi bentuk ide dan kreativitas masing-masing himpunan jurusan dalam perwujudan setiap mata acaranya.



Nama dan Tema Nama Kegiatan: Parade Wisuda April 2016 Institut Teknologi Bandung Tema: Perfilman Indonesia Tagline: Karya kita, mahakarya Indonesia



Tujuan Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras dengan program kerja dan visi dan misi Intitut Teknologi Bandung.



Target Peserta Target dari kegiatan ini adalah wisudawan dan himpunan mahasiswa jurusan ITB. Dalam keberjalanannya akan turut melibatkan civitas akademik ITB, masyarakat lebih luas, pemerintah, serta pemegang modal. Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/Tanggal : Sabtu, 2 April 2016 Waktu : 07.00 s.d. 18.00 Tempat : Institut Teknologi Bandung, Jalan Ganesha nomor 10, 40132



Penggunaan Anggaran 1. RAB Ideal



2. Total Pemasukan per 17 April 2016: Rp 39.207.900 - Dengan uang dari Sponsor Wardah : Rp 49.207.900 3. Total Pengeluaran tanpa biaya pergantian : Rp 31.298.500 - Dengan biaya pergantian uang sebesar Rp 1.224.799, sisa uang adalah : Rp 6.684.601 - Dengan pembayaran Aula Barat dan pelunasan partisi, defisit uang adalah Rp 615.399 - Dengan uang dari Sponsor Wardah : Rp 9.384.601 Visi dan Misi Visi Wisuda April 2016 sebagai wadah karya mahasiswa menjadi mahakarya Indonesia. Misi 1. 2. 3. 4.



Menjadikan Parade Wisuda ITB ajang apresiasi karya-karya mahasiswa termasuk wisudawan Mengedepankan kesadaran mahasiswa akan perannya kepada masyarakat Memberikan dampak positif kepada masyarakat melalui Parade Wisuda ITB Menciptakan kolaborasi yang baik antar massa kampus



Struktur Kepanitiaan Ketua Pelaksana



: Joshua Atmadja (IF’14)



Sekretaris Jenderal



: Wahyu Fiardhi (MT’14)



Sekretaris 1



: Nadhira Fasya Ghasani (MRI’14)



Sekretaris 2



: Khaza Allaya Rizqika (PL’14)



Bendahara



: Jeanny Feramarta (EP ’14)



Ketua MSDM



: Bernadetha Stella B (OS’14)



Ketua Departemen Perizinan



: Claudia Andjani (TL ’14)



Koordinator Lapangan



: Willy Chandra Sugianto (TM’14)



Ketua Departemen Acara



: David Yusuf Prabawa (TI’14)



Ketua Divisi Pre-event



: Christopher Handino (IL ’14)



Ketua Divisi Parade



: Fawaz Prihardi (MS ’14)



Ketua Departemen Fundraising



: Amadea Farras (MB’13)



Ketua Divisi Dana Usaha



: Maulani Ferrizka (BE ’14)



Ketua Divisi Sponsorship



: Hanif Farrastama Yoga (TM ’14)



Ketua Departemen Relasi



: Andriana Kumalasari (SI’14)



Ketua Divisi Intrakampus



: Golda Theresia Gorga (GL ’14)



Ketua Divisi Hubungan Masyarakat



: Ryan Aditya Moniaga (TI ’14)



Ketua Departemen Logistik



: Ibrahim Sinay (MA’14)



Ketua Divisi Produksi



: Fadli Ramdan (MA ’14)



Ketua Divisi Perlengkapan



: Muhammad Zakky Anwar (FI ’14)



Ketua Departemen Pensuasanaan



: Astrid Gloria Pepita (ET’14)



Ketua Divisi Publikasi



: Ghifari Dwi Respati (TI’14)



Ketua Divisi Dokumentasi



: Muhammad Rifqi Daffa S. (EL’14)



Ketua Divisi Artistik



: Gusti Reynaldi Cakramurti (AR ’14)



Ketua Departemen Inkubasi Karya



: Zulfikar Ali Akbar (BI ’14)



Ketua Divisi Kurator Karya



: Miftahur Rahmah (BI ’14)



Ketua Divisi Katalog Karya



: Anjani Maladewi (BI ’14)



Ketua Divisi Video



: Pranandika Jaya Putra (BI’14)



Ketua Divisi Pameran Karya



: Silvana Maleong (BI ’14)



Ketua Departemen Lapangan



: Willy Chandra (TM ‘14)



Komandan Lapangan Sabuga



: Fariz Gania (SI ‘14)



Komandan Lapangan Saraga



: Said Fariz Hibban (ME ‘14)



Komandan Lapangan Kampus Utara



: Ahmus Yakobus (TK ‘14)



Komandan Lapangan Kampus Selatan



: Muhamad Faroqi Jayadi (MS ‘14)



Komandan Lapangan Campus Center



: Pandu Kharisma (TA ‘14)



Organigram



LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Pelaksana (Joshua Atmadja - 13514098)



A. Tugas Ketua: ● ● ● ● ● ● ● ● ●



Berkoordinasi dengan Kemenkoan Kesejahteraan Mahasiswa KM-ITB. Membentuk struktur kepanitiaan inti. Menandatangani kebutuhan administrasi di dalam kepanitiaan sebagai tanda persetujuan atau kontrak kerjasama. Merancang arahan kerja departemen dan divisi secara detail. Sebagai perwakilan panitia kepada pihak terkait kepentingan Parade Wisuda ITB. Mengoordinasikan hubungan antar departemen dan divisi. Memimpin forum/kumpul di dalam kepanitiaan. Mengontrol kinerja dan keterlaksanaan tugas tiap departemen. Membentuk jalur koordinasi dalam kepanitiaan.



B. Laporan Kerja: No



Tanggal & Waktu



Kegiatan



Keterangan



1



Kamis, 4 Februari 2016



Kumpul Panitia Inti 1



Dihadiri oleh Ring 1. Memperkenalkan sesama ring 1, memaparkan konsep dari Ketua, menyamakan mimpi dan pikiran agar dapat mencapai tujuan bersama, membentuk sistem oprec.



2



Kamis, 11 Februari 2016



Kumpul Panitia Inti 2



Dihadiri oleh Ring 1 dan Ring 2. Memperkenalkan seluruh panitia inti, membahas progress departemen, dan membentuk jalur koordinasi.



3



Selasa, 16 Februari 2016



Kumpul Panitia Inti 3



Dihadiri oleh Ring 1 dan Ring 2. Membahas progress departemen.



4



Selasa, 23 Februari 2016



Kumpul Panitia Inti 4



Dihadiri oleh Ring 1 dan Ring 2. Membahas progress departemen dan persiapan forum wisuda pertama.



Jumat, 26 Februari 2016



Forum Wisuda HMJ 1 Dihadiri oleh panitia inti dan



stakeholder wisuda HMJ. Memaparkan konsep dan latar belakang, metode dan rencana, serta mata acara; membahas teknis tema HMJ. Jumat, 4 Maret 2016



Audiensi LK, K3L, Sarpras 1



Dihadiri oleh Menko, Wamenko, Ketua, Sekjen, Sekretaris 1, Kadep Fundraising, Koordinator Lapangan, dan Kadep Acara.



Selasa, 8 Maret 2016



Kumpul Panitia Inti 5



Dihadiri oleh Ring 1 dan Ring 2. Membahas mengenai persiapan audiensi LK, K3L, dan Sapras serta persiapan forum wisuda kedua.



Jumat, 11 Maret 2016



Audiensi LK, K3L, Sarpras 2



Dihadiri oleh Menko, Wamenko, Ketua, Sekjen, Kadep Fundraising, dan Koordinator Lapangan.



Jumat, 11 Maret 2016



Forum Wisuda HMJ 2 Dihadiri oleh panitia inti dan stakeholder wisuda HMJ. Membahas detail pre-event dan hari H, detail warisan wisudawan, penjelasan SOP parade, penilaian parade, dan pemaparan finalisasi tema HMJ.



Selasa, 15 Maret 2016



Kumpul Panitia Inti 6



Dihadiri oleh Ring 1 dan Ring 2. Membahas mengenai progress departemen dan persiapan rakor HMJ pertama.



Jumat, 18 Maret 2016



Rapat Koordinasi HMJ 1



Dihadiri oleh Departemen Lapangan dan stakeholder wisuda HMJ. Membahas teknis setiap zona.



Rabu, 23 Maret 2016



Kumpul Panitia Inti 7



Dihadiri oleh Ring 1 dan Ring 2. Membahas jalur koordinasi preevent, progress departemen, dan persiapan rakor HMJ kedua.



Sabtu, 26 Maret 2016



Pre Event Wisuda April 2016



Dihadiri oleh wisudawan dan tamu undangan



Senin, 28 Maret 2016



Rapat Koordinasi HMJ 2



Dihadiri oleh Departemen Lapangan dan stakeholder wisuda HMJ. Membahas finalisasi teknis dan



jurnal lapangan dan menandatangani MoU lapangan oleh perwakilan HMJ dan departemen lapangan panitia Wisuda April 2016. Rabu, 30 Maret 2016



Kumpul Panitia Inti 8



Dihadiri oleh Ring 1 dan Ring 2. Membahas finalisasi jalur koordinasi dan persiapan hari H.



Sabtu, 2 April 2016



Parade Wisuda April 2016



Dihadiri oleh wisudawan, massa kampus, masyarakat, kerabat dan orang tua wisudawan.



Jumat, 8 April 2016



Evaluasi Umum Panitia Inti



Dihadiri oleh Ring 1 dan Ring 2. Mengevaluasi seluruh rangkaian acara baik sebelum, saat, dan setelah acara.



C. Ketercapaian dan Evaluasi Umum Ketercapaian ●



Melaksanakan acara pameran karya dari perwakilan wisudawan HMJ yang mengundang masyarakat dan mahasiswa ITB. ● Dibuatnya katalog karya dan video karya yang merupakan bentuk injeksi karya kepada masyarakat. ● Dibuatnya bendera HMJ berjajar sepanjang jalan B sebagai bentuk kolaborasi massa kampus menyelenggarakan kegiatan parade wisuda. ● Acara Parade Wisuda April 2016 selesai tepat waktu dan tanpa hambatan (selesai pukul 17.21). ● Dibuatnya kaos panitia yang berbeda sesuai dengan ranah kerjanya (per departemen). ● Hampir seluruh HMJ mengikuti tema terpusat karena tema cukup mudah. ● FSRD untuk pertama kalinya mengikuti arahan wisuda terpusat dan berkoordinasi dengan departemen lapangan wisuda terpusat meskipun lokasi performancenya tetap di jalan 3. ● Zona lapangan untuk pertama kalinya diperluas dari Lapangan CC Barat (Zona Perform) menjadi Zona Campus Center. Kesulitan dan Kesalahan ● ●



Birokrasi dengan pihak terkait dalam kampus sulit akibat miskomunikasi dan mis koordinasi seperti perizinan menjadi sangat dekat ke hari-H. Miss Koordinasi panitia inti sehingga banyak terjadi kesalahpahaman dan kerancuan informasi dan koordinasi.



●



Penentuan tanggal Pre-Event yang tidak tepat karena bertepatan dengan hari libur panjang. ● Isu mengenai keterlibatan TPB di wisuda yang dibatasi oleh Lembaga Kemahasiswaan. ● Lokasi Garage Sale tidak sesuai pasarnya. ● Kepala divisi beserta kepala departemen Inkubasi Karya berasal dari program studi yang sama sehingga tidak ada keberagaman waktu kosong. Penanggulangan Kesulitan ● ●



Adanya advokasi kepada Lembaga Kemahasiswaan mengenai keterlibatan TPB di wisuda April 2016. Dibentuknya sekretaris khusus divisi perizinan dalam pembuatan surat perizinan sehingga tidak perlu menunggu sekretaris utama dalam membuatkan surat melainkan hanya memberikan nomor surat keluar saja.



D. SARAN ● ● ● ●



● ●



Dalam memilih kepala departemen seharusnya dipilih terlebih dahulu yang benar-benar berpengalaman di bidangnya. Tidak salah mengikuti sistem keberjalanan wisuda sebelumnya bila memang dinilai sudah benar. Jalur koordinasi tetap mengikuti teori manajemen yakni setiap tingkatan hierarki memegang 5-8 tingkatan hierarki yang lebih rendah. Perancangan timeline khusus untuk urusan yang berkaitan dengan petinggi kampus harus dilakukan jauh-jauh hari supaya tidak ada miskomunikasi dan hal yang mendadak yang harus segera ditangani. Adanya sistem penurunan nilai dan evaluasi kerbejalanan wisuda sebelumnya yang baik dan terstruktur kepada wisuda yang akan dijalankan. Tetaplah maju dan jangan berhenti untuk bermimpi.



Laporan Pertanggung Jawaban Sekretaris Jenderal (Wahyu Fiardhi – NIM)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua XXX Membawahi divisi XXX, XXX, dan XXX



Arahan o



Dijabarkan dalam bentuk poin



Fungsi ○



Dijabarkan dalam bentuk poin



Alur Kerja / Struktur Panitia Bagan Struktur Bidang (hanya nama struktur)



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



Jabatan



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Deskripsikan seluruh sistem kerja dan sistem koordinasi dalam divisi secara detail dalam bentuk narasi.



Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada).



Laporan Kerja No



1



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



2



3



Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Kendala Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Evaluasi Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Saran untuk Kedepannya ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Laporan Pertanggung Jawaban Sekretaris 1 (Nadhira Fasya Ghasani – 14414028)



Deskripsi Kerja ●



Bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal



Arahan o o o o



Membuat proposal kegiatan Membuat media pengarsipan digital Memberikan nomor surat, tandatangan, cap KM ITB, dan mengecek surat yang keluar dan masuk Membuat laporan pertanggung jawaban



Fungsi ○



Dijabarkan dalam bentuk poin



Alur Kerja / Struktur Panitia Sekretaris Jenderal > Sekretaris > Divisi Terkait



Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi



1



Solusi Saran



2



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Pembuatan Proposal Kegiatan Nadhira Fasya Ghasani Membuat proposal kegiatan tertulis Untuk keperluan izin kegiatan dan sponsorship Proposal kegiatan dibuat dan dicetak Pembuatan berlangsung dengan lancar dan disatukan dengan proposal KM ITB Terdapat kesalahpahaman antara pihak panitia dengan Kabinet KM ITB mengenai proposal, awalnya dikatakan tidak perlu memberikan proposal secara mandiri ke LK karena sudah disatukan dengan proposal KM ITB. Ternyata proposal yang disatukan hanya berupa proposal untuk permohonan anggaran ke LK. Sehingga sempat timbul kepanikan ketika diminta proposal kembali oleh pihak LK untuk pengajuan izin kegiatan dan sponsorship. Proposal dicetak ulang dan diserahkan secepatnya ke LK. Tidak perlu proposal yang bagus itu hanya untuk keperluan sponsor. Menyiapkan proposal minimal 2 rangkap sehingga bila terjadi hal serupa bisa ditangani dengan cepat. Pembuatan Media Digital sebagai Tempat Pengarsipan Nadhira Fasya Ghasani Membuat satu folder khusus kepanitian wisuda april sebagai tempat pengarsipan yang dapat diakses oleh panitia inti



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



Evaluasi



Solusi Saran



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



3



Evaluasi



Solusi



Saran



Memudahkan transfer informasi antar divisi dan/atau departemen Semua divisi dan departemen memberdayakan media ini Di awal terbentuknya para kadiv dan kadep belum memberdayakan media ini. Seiring berjalannya waktu dan dengan dorongan kadiv dan kadep dapat memberdayakan media ini dengan baik. Kesulitan mengakses presentasi audiensi karena tidak ada di Google Drive dan orang yang memiliki presentasi tidak dapat dihubungi File baru bisa diakses setelah orang tersebut merespon Segala file yang berhubungan dengan kepentingan divisi dan departemen lain, atau kebutuhan eksternal harus segera di unggah ke Google Drive Pemberian nomor surat dan pengecekan surat keluar dan masuk Nadhira Fasya Ghasani Surat keluar dicek terlebih dahulu kemudian disahkan dengan pemberian nomor surat, tanda tangan, dan cap KM ITB Semua surat bebas dari salah pengetikan dan informasi Surat yang keluar dapat digunakan sebagaimana mestinya Di awal keberjalanan sekretasis masih kurang teliti sehingga ada beberapa surat yang salah cetak. Selanjutnya surat-surat telah diperiksa dengan seksama agar tidak terulang kesalahan yang sama. pengambilan nomor surat, tanda tanganm dan cap KM ITB yang harus melalui sekretaris kemenkoan kesejahteraan mahasiswa memakan waktu yang cukup panjang, sedangkan seringkali surat bersifat urgent dan butuh respon cepat. Sekretaris yang kebetulan menjabat sebagai Sekmenko di KM ITB memiliki akses ke pengambilan nomor surat, tanda tangan, dan cap KM ITB sehingga memudahkan dalam pembuatan surat. Sekretaris Wisuda diberikan kewenangan setara Sekmenko selama masa kerjanya untuk dapat mengakses nomor surat, meminta tanda tangan dan cap secara mandiri



Kendala Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Evaluasi Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Saran untuk Kedepannya ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Laporan Pertanggung Jawaban Sekretaris 2 (Khaza Allaya Rizqika – 15414103)



Deskripsi Kerja ● Bertanggung jawab kepada Sekretaris Jenderal



Arahan o Membuat proposal kegiatan o Membuat notulensi rakor panitia inti o Membuat notulensi kegiatan



Fungsi ○ Menerima arahan dari Sekretaris Jenderal



Alur Kerja / Struktur Panitia Sekretaris Jenderal -> Sekretaris ->



Divisi terkait



Laporan Kerja No 1



Laporan Kerja Nama Kegiatan



Pembuatan proposal kegiatan



Penanggung Jawab



Khaza Allaya Rizqika



Deskripsi



Membuat proposal kegiatan tertulis



Tujuan



Untuk keperluan izin kegiatan dan sponsorship



Parameter Keberhasilan



Proposal kegiatan dibuat dan dicetak



Pelaksanaan



Kegiatan berlangsung dengan lancar dan disatukan dengan proposal KM ITB



Evaluasi



Seringkali terdapat perubahan paket sponsorship



Solusi



Revisi-revisi dari paket sponsorship nya dilakukan oleh Sekretaris sendiri



Saran



Seharusnya dari divisi sponsorship sudah memastikan/meng-fixed kan paket-paket sponsorship yang akan disediakan sebelum dikirim ke Sekretaris



2



Nama Kegiatan



Membuat notulensi rakor panitia inti



Penanggung Jawab



Khaza Allaya Rizqika



Deskripsi



Menulis notulensi rakor panitia inti



Tujuan



Memudahkan transfer antar divisi dan departemen



Parameter Keberhasilan



Setiap rakor memiliki hasil notulensi yang dapat dengan mudah dilihat oleh panitia divisi/departemen lain



Pelaksanaan



Setiap rakor ternotulensikan



Evaluasi



Saat rakor, terdapat Kadiv dan Kadep yang tidak hadir sehingga tidak bisa diketahui progress divisi/departemen nya



Solusi



Progres dari divisi/departemen yang bersangkutan tidak diketahui



Saran



Bila ada kadiv/kadep yang tidak dapat hadir, akan lebih baik jika dapat mengirim perwakilan dari divisi/departemennya untuk menyampaikan progress dari divisi/departemennya, atau jika tidak dapat mengirim perwakilan, menitipkan progress dari divisi/departemen yang bersangkutan kepada kadiv/kadep yang dapat hadir, untuk kemudian disampaikan saat rakor



3



Nama Kegiatan



Membuat notulensi kegiatan



Penanggung Jawab



Khaza Allaya Rizqika



Deskripsi



Menulis notulensi kegiatan dengan isi: Penjelasan dari isi rapatnya, pertanyaannya, dan jawabannya



Tujuan



Membuat transfer informasi dari panitia kepada peserta kegiatan



Parameter Keberhasilan



Setiap kegiatan memiliki notulensi yang dapat dengan mudah dilihat oleh peserta kegiatan tersebut, dan oleh panitia



Pelaksanaan



Setiap kegiatan ternotulensikan



Evaluasi



KM ITB seringkali lama dalam menyetujui hasil notulensi yang hendak dikirimkan ke HMJ, sehingga panitia seringkali mendapat protes dari HMJ mengenai hasil notulensinya



Solusi



Panitia terpaksa menunggu penyetujuan notulensi dari KM ITB



Saran



KM ITB harusnya bisa lebih sigap dalam menyetujui hasil notulensi yang akan dibagikan kepada HMJ



Kendala Keseluruhan ○ Terkadang terjadi kurang koordinasi antara Sekretaris 2 dengan Sekretaris 1 maupun antara Sekretaris 2 dengan Sekretaris Jenderal. Contoh: saat pembuatan file presentasi untuk audiensi, Sekretaris 2 sudah mengirimkan file ke Sekretaris Jenderal untuk kemudian dipresentasikan, tapi panitia inti yang lain tidak mengetahui tentang hal ini, sedangkan Sekretaris Jenderal nya sendiri tidak bisa dihubungi ○ Pernah diadakan rakor mendadak sehingga tidak ada persiapan sama sekali. Contoh: Rakor HMJ yang harusnya diadakan dalam waktu dua hari ke depan, dipercepat menjadi di hari yang sama dengan hari pemberitahuannya (Rakor tanggal 30 dipercepat menjadi tanggal 28, baru dikasih tahu tanggal 28)



Evaluasi Keseluruhan ○ Seringkali, saat rakor jumlah panitia inti yang datang sedikit ○ Agenda rapat terlalu melebar sehingga waktu yang digunakan tidak efektif



Saran untuk Kedepannya ○ Saat hendak melaksanakan rakor, lebih baik memilih waktu di mana banyak kadiv/kadep yang dapat hadir. Dan bagi kadiv/kadep yang sudah mengkonfirmasi hadir, harus menepati konfirmasinya. ○ Tiap pokok bahasan harus dibatasi waktu sehingga setiap pokok bahasan dapat disampaikan pada setiap rakor yang bersangkutan. ○ File presentasi untuk audiensi yang telah selesai dibuat, tidak hanya dikirimkan kepada Sekretaris Jenderal, namun juga kepada Sekretaris 1.



Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara (Jeanny Feramarta – 18014042)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua Parade Wisuda April ITB 2016 Bertanggung jawab kepada Sekretaris Jendral Parade Wisuda April ITB 2016



Arahan o o o o



Menerima pemasukan dari bidang Fundraising Mengatur cashflow untuk semua kebutuhan Parade Wisuda April 2016 Membantu follow up penurunan dana dari LK dan bidang Fundraising Mengadakan Garage Sale pada hari H Parade Wisuda April 2016



Fungsi ○ ○



Menjadi penasihat keuangan Parade Wisuda April 2016 Mengawasi dan mengatur cashflow untuk semua kebutuhan Parade Wisuda April 2016



Alur Kerja / Struktur Panitia Ketua > Sekretaris Jendral > Bendahara



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Bendahara mendapatkan arahan kerja langsung dari Sekretaris Jendral dan Ketua Parade Wisuda April 2016. Arahan - Arahan kerja yang telah disebutkan diatas, termasuk aliran dana masuk dan keluar terpusat pada satu orang Bendahara. Pemasukan dari bidang Fundraising langsung diterima ke Bendahara melalui jalur koordinasi ketua Bidang Fundraising dan juga Bendahara. Alur pengeluaran langsung dapat didistribusikan melalui ketua - ketua departemen yang bersangkutan.



Standard Operational Procedure (SOP) 1. Pengeluaran yang berhubungan dengan Parade Wisuda April harus menggunakan bon yang dapat dipertanggungjawabkan 2. Bon yang diperoleh dari tiap transaksi harus diserahkan secara digital atau cetak ke Bendahara



Laporan Kerja No



Laporan Kerja



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi



1



Solusi



Saran



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



2 Evaluasi Solusi Saran



3



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Perancangan RAB Jeanny Feramarta Merancang dan mengumpulkan Rancangan Awal Pengeluaran yang dibagi menjadi 3 macam RAB. Ideal, optimis, dan juga pesimis Untuk menjadi acuan pencarian dana oleh departemen Fundraising RAB berhasil dibuat dan disebarkan kepada panitia RAB berhasil dibuat dengan cara menyatukan RAB tiap divisi dan juga dikonsultasikan saat rapat koordinasi pertama dan kedua RAB yang dibuat memiliki beberapa kekurangan yang ternyata dibutuhkan pada hari H. Akan tetapi ada pula RAB yang ternyata berubah saat menuju ke hari H karena adanya kondisi yang fluktuatif Lebih didetailkan lagi pengeluaran dari tiap divisi sampai pada adanya pengeluaran - pengeluaran yang tidak terduga seperti uang tambahan ke vendor dan uang kebersihan dan keamanan Kurangi adanya pembelian peralatan dan perlengkapan yang dapat dipinjam, diskusikan RAB dengan jelas pada saat rapat koordinasi secara detail sampai ke pembahasan harga yang realistis, follow up ke setiap divisi dan perjelas segala macam SOP yang berhubungan dengan cashflow di awal masa perancangan Pengelolaan Cashflow Jeanny Feramarta Pengelolaan Cashflow dipusatkan ke Bendahara. Setiap uang yang didapatkan dari departemen Fundraising dan setiap uang yang dikeluarkan untuk keperluan Wisuda April 2016 melalui Bendahara Adanya Laporan Keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan Laporan Keuangan dapat dibuat dengan detail Cashflow yang dikelola Bendahara lebih meliputi pengeluaran yang dilakukan. Pemasukan yang diperoleh oleh Bendahara sudah didokumentasikan oleh Departemen Fundraising pada googledocs online yang dapat diakses oleh ring 1, ring 2 Departemen Fundraising dan juga Bendahara Cashflow yang berdasarkan dari RAB tidak semuanya sama persis dengan bayangan yang telah dirancang Perjelas lagi RAB yang dibuat Buat Laporan Keuangan Detail yang meliputi pengeluaran, pemasukan, nama, dan uang yang ada pada saat itu. Dahulukan keperluan - keperluan yang lebih penting dan berhubungan dengan birokrasi dibandingkan dengan keperluan - keperluan abstrak yang masih dapat ditangani Garage Sale Jeanny Feramarta Penjualan barang - barang hasil Warisan Wisudawan pada hari H



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



Evaluasi



Solusi



Saran



Parade Wisuda April 2016 Untuk mendapatkan uang yang dapat menjadi dana taktis untuk kesejahteraan mahasiswa ITB Terkumpulnya Warisan Wisudawan untuk dijual pada Garage Sale Garage Sale berjalan dengan kurang lancar karena kurang terlihat dan tenda Garage Sale harus digunakan menjadi tenda partisi untuk Food Tenant yang mengalami kendala. Hujan yang terjadi juga menghambat keberjalanan Garage Sale Garage Sale pada hari H Parade Wisuda di ITB bukanlah pilihan yang tepat karena momen yang kurang pas. Hari Wisuda menjadi sebuah hari yang membahagiakan tidak hanya untuk wisudawan tetapi juga masa KM ITB. Garage Sale bukan sebuah pilihan yang tepat karena masyarakat dan juga masa KM ITB tidak sedang mencari buku dan baju bekas yang dijual di Garage Sale Jika akan diadakan lagi, Garage Sale jangan diadakan di daerah sekitar ITB karena tidak sesuai dengan market barang yang ditawarkan Garage Sale tidak terlalu cocok dengan adanya Parade Wisuda



Kendala Keseluruhan ○ ○



○



Kurangnya follow up dan juga RAB yang lebih detail Garage Sale tidak cocok dengan kondisi Parade Wisuda April pada hari H karena pasar yang kurang pas, apalagi dengan adanya euphoria Parade Wisuda April yang membuat Garage Sale kurang menarik Masih adanya kekurangan dana yang sebenarnya dapat ditutupi oleh uang dari salah satu sponsor yang masih belum turun



Evaluasi Keseluruhan ○ Detail dari setiap pemasukan dan pengeluaran pada RAB sangat dibutuhkan untuk memberikan kejelasan pada seluruh panitia khususnya Departemen Fundraising ○ Pemasukan dan pengeluaran Parade Wisuda April sudah lumayan tertata dengan baik dan juga jelas karena koordinasi dari panitia yang peduli dan mengerti kebutuhan mana yang harus didahulukan terlebih dahulu karena lebih urgent



Saran untuk Kedepannya ●



●



Buat Laporan Keuangan Detail yang meliputi pengeluaran, pemasukan, nama, dan uang yang ada pada saat itu. Dahulukan keperluan - keperluan yang lebih penting dan berhubungan dengan birokrasi dibandingkan dengan keperluan - keperluan abstrak yang masih dapat ditangani Jika akan ada Garage Sale lagi, pikirkan tempat strategis yang memang memiliki pasar untuk penjualan barang bekas seperti di daerah gasibu dan jangan diadakan pada hari H Parade Wisuda



● ●



●



Warisan Wisudawan sangat baik sekali jika bentuknya langsung berupa uang untuk dana taktis untuk kesejahteraan mahasiswa ITB Dahulukan setiap kepentingan yang lebih penting jika uang yang didapatkan memang kurang sesuai dengan harapan, juga komunikasikan dengan panitia inti tentang kondisi keuangan saat itu agar koordinasi dapat berjalan dengan baik dan juga ada kejelasan kondisi keuangan Follow up terus progress dana dari LK karena dana tersebut mungkin saja sudah turun akan tetapi tertahan di orang lain karena kurangnya follow up



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua MSDM (Bernadetha Stella B. – 12914024)



Deskripsi Kerja o Bertanggung jawab kepada ketua Parade Wisuda April ITB 2016 o Bertanggung jawab kepada Sekretaris Jendral Parade Wisuda April ITB 2016



Arahan o Membuka dan mengatur Open Recruitment staff panitia o Melakukan staffing panitia o Membuat dan menyampaikan jarkom yang dibutuhkan panitia o Membuat daftar presensi untuk rapat baik rapat panitia inti maupun rapat department atau divisi o Mengadakan kumpul akbar perdana setelah pengumuman staffing o Mengadakan kumpul akbar terakhir H-2 parade o Mendata ukuran kaos staff divisi o Membuat daftar best staff untuk masing-masing divisi o Mendata nama nama untuk sertifikat



Fungsi o o o o



pengaturan sumber daya manusia yang terlibat dalam kepanitiaan melakukan fungsi pengawasan dan fungsi kontrol terhadap kinerja divisi mengadakan jarkom mingguan menata SDM yang dibutuhkan dalam setiap divisi



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi System Kerja MSDM hanya terbagi atas ketua divisi MSDM, wakil ketua divisi MSDM, dan MSDM divisi. Pada awal kerja, ketua divisi yang menentukan dan menjelaskan pelaksanaan kerja kepada ketua anggota. Ketuda divisi menyusun pelaksanaan kerja bersama wakil ketua. Msdm divisi dibagi ke dalam 16 divisi dengan 2 orang MSDM untuk setiap divisi. Pemaparan kerja dan tugas langsung difloorkan kepada MSDM divisi tanpa melalui pj bidang. Pembagian kerja tersebut antara lain data presensi anggota divisi, data keuangan, dll yang kemudian dikumpulkan ke dalam 1 google drive. Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No



1



2



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan



3



Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Kendala Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Evaluasi Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Saran untuk Kedepannya ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Departemen Perizinan (Claudia Andjani – 15314067)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana Membawahi wakil ketua departemen dan staff



Arahan o Menjadi penghubung antara panitia dengan pihak tertentu terkait dengan izin penggunaan benda/fasilitas/sebagainya dan izin mekanis lainnya o Mengajukan perizinan pemakaian tempat o Mengajukan perizinan pemakaian atribut dan reklame o Mengajukan perizinan penggunaan dan pemanfaatan fasilitas



Fungsi ○ ○ ○



Menerima arahan dari Sekretaris Jenderal Memberikan arahan kepada Wakil Ketua Departemen dan Staff Mengawasi kerja Wakil Ketua Departemen dan Staff



Alur Kerja / Struktur Panitia Ketua > Sekretaris Jenderal > Ketua Departemen > Wakil Ketua Departemen > Penanggung jawab tim dan Staff



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



Jabatan



1.



Irfan Budiadji



T. Geologi



Wakil Ketua Departemen Perizinan



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Kepala departemen menerima arahan dari ketua secara langsung atau melalui Sekretaris Jenderal. Ketua departemen membagi tanggung jawab dengan wakil ketua departemen. Staff dibagi menjadi lima kelompok/tim sesuai dengan bidang perizinan yang ditangani, antara lain tim pensuasanaan, tim hari-h, tim pameran karya, tim satgas, dan tim sekretaris, kemudian dipilih penanggung jawab dari setiap tim.



Selanjutnya, ketua dan wakil ketua departemen memberikan tugas kepada staff dan mengawasi kerja staff. Pembagian tugas diberikan melalui penanggung jawab dari setiap tim. Ketua departemen juga melakukan koordinasi dengan sekretaris dalam hal pembuatan surat serta dengan kepala divisi dan departemen dalam hal pendataan keperluan perizinan.



Laporan Kerja



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Penggunaan Lapangan Lapangan CC CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia AndjaniAndjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat izin surat penggunaan izin penggunaan tempattempat yaitu untuk yaitu:untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan ATM Center)Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC CC Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan CC CC Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dan dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempattempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan dan Performance Performance WisudaWisuda April April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan ke LK maksimal ke LK maksimal h-6 h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat balasan izin izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum diambil hingga hingga malammalam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitiapanitia wisudawisuda dengandengan panitiapanitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil danketua wakildepartemen ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tenda di tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan up dilakukan setiap hari setiap menjelang hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CCPerizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC Barat, boulevard boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan depan ATM Center, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat tempatyaitu yaituuntuk untuk: : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage -Garage sale (boulevard sale (boulevard depandepan ATM-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuk diberi nomornomor surat sekretaris dan surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. ke Kemudian, LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat surat balasan balasandiambil diambildari dariLK LKuntuk untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dan disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



TujuanTujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk untuk Foodtenant, Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · Surat h-6 tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan Panitia izin izin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belumbelum diambil Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malammalam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izin Lapangan untuk Lapangan CC Barat CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti digantidengan denganMoU MoUantara antarapanitia panitiawisuda dengan MoU antara panitia wisuda wisudadengan denganpanitia panitiaGBS GBS(Unit (UnitUBG). UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, Namun,ternyata ternyata Lapangan Lapangan CCCC Barat Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh tidak boleh dipasang dipasang tenda,tenda, sedangkan sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan perizinan untuk untuk memasang memasang tenda tenda di sebelahnya diuntuk memasang tenda di sebelahnya sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli belum dibuat. dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini Hal ini menghambat menghambat divisi divisilogistik logistikdalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara.acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi Evaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakil departemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. FollowFollow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir terakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan Wisuda Wisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan danuntuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izin memasang untuk memasang tenda meminta tenda di diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap setiap hari hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang menjelang hari hari H pelaksanaan. H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Claudia Andjani



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Claudia Andjani



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CCPerizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC Barat, boulevard boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan depan ATM Center, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat tempatyaitu yaituuntuk untuk: : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage -Garage sale (boulevard sale (boulevard depandepan ATM-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuk diberi nomornomor surat sekretaris dan surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. ke Kemudian, LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat surat balasan balasandiambil diambildari dariLK LKuntuk untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dan disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



TujuanTujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk untuk Foodtenant, Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · Surat h-6 tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan Panitia izin izin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belumbelum diambil Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malammalam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izin Lapangan untuk Lapangan CC Barat CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti digantidengan denganMoU MoUantara antarapanitia panitiawisuda dengan MoU antara panitia wisuda wisudadengan denganpanitia panitiaGBS GBS(Unit (UnitUBG). UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, Namun,ternyata ternyata Lapangan Lapangan CCCC Barat Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh tidak boleh dipasang dipasang tenda,tenda, sedangkan sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan perizinan untuk untuk memasang memasang tenda tenda di sebelahnya diuntuk memasang tenda di sebelahnya sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli belum dibuat. dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini Hal ini menghambat menghambat divisi divisilogistik logistikdalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara.acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi Evaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakil departemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. FollowFollow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir terakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan Wisuda Wisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan danuntuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izin memasang untuk memasang tenda meminta tenda di diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap setiap hari hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang menjelang hari hari H pelaksanaan. H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Claudia Andjani



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Claudia Andjani



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CCPerizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC Barat, boulevard boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan depan ATM Center, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat tempatyaitu yaituuntuk untuk: : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage -Garage sale (boulevard sale (boulevard depandepan ATM-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuk diberi nomornomor surat sekretaris dan surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. ke Kemudian, LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat surat balasan balasandiambil diambildari dariLK LKuntuk untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dan disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



TujuanTujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk untuk Foodtenant, Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · Surat h-6 tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan Panitia izin izin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belumbelum diambil Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malammalam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izin Lapangan untuk Lapangan CC Barat CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti digantidengan denganMoU MoUantara antarapanitia panitiawisuda dengan MoU antara panitia wisuda wisudadengan denganpanitia panitiaGBS GBS(Unit (UnitUBG). UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, Namun,ternyata ternyata Lapangan Lapangan CCCC Barat Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh tidak boleh dipasang dipasang tenda,tenda, sedangkan sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan perizinan untuk untuk memasang memasang tenda tenda di sebelahnya diuntuk memasang tenda di sebelahnya sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli belum dibuat. dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini Hal ini menghambat menghambat divisi divisilogistik logistikdalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara.acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi Evaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakil departemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. FollowFollow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir terakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan Wisuda Wisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan danuntuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izin memasang untuk memasang tenda meminta tenda di diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap setiap hari hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang menjelang hari hari H pelaksanaan. H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Claudia Andjani



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Claudia Andjani



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Claudia Andjani



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Claudia Andjani



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



Claudia Andjani



yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April · Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Penanggung Andjani Jawab



Deskripsi



Pembuatan Deskripsi surat izin penggunaan Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk : yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center) Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan -Performance CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Kemudian, surat disampaikan Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomorsekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat disampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan



Perizinan Tujuan tempat untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, danGarage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April Performance Wisuda April



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Claudia Andjani



· Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal · Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia telah memiliki surat· balasan Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan saat fasilitas digunakan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang tenda, sedangkan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara. melakukan persiapan logistik acara. Evaluasi



KetuaEvaluasi dan wakil ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollowberhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi Solusi pihak Sarpras pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasangmeminta tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Voli Lapangan Voli



Saran



FollowSaran up dilakukan setiap hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat



yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip. Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara.



EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan



meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan Nama Kegiatan Perizinan Perizinan Penggunaan Nama Penggunaan Kegiatan Lapangan Lapangan CC Perizinan CC Penggunaan Lapangan CC Timur, Timur, Lapangan Lapangan CC Barat, CC boulevard Barat, boulevard Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM depanCenter, ATM Center, dan Parkiran dan Parkiran depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan Lapangan CC Timur CC Timur Lapangan CC Timur Penanggung Penanggung Jawab Jawab



ClaudiaClaudia Andjani Penanggung Andjani Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi Deskripsi



Pembuatan Pembuatan surat Deskripsi izin surat penggunaan izin penggunaan tempat Pembuatan tempatsurat izin penggunaan tempat yaitu untuk yaitu:untuk : yaitu untuk : -Foodtenant -Foodtenant (Lapangan (Lapangan CC Timur) CC Timur) -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage-Garage sale (boulevard sale (boulevard depan ATM depan-Garage ATM sale (boulevard depan ATM Center)Center) Center) -Photobooth -Photobooth (Parkiran (Parkiran Lapangan Lapangan CC -Photobooth CC (Parkiran Lapangan CC Timur) Timur) Timur) -Performance -Performance WisudaWisuda April (Lapangan April (Lapangan -Performance CC CC Wisuda April (Lapangan CC Barat) Barat) Barat) Kemudian, Kemudian, surat disampaikan surat disampaikan ke Kemudian, ke surat disampaikan ke sekretaris sekretaris untuk diberi untuknomor diberi nomor surat dan sekretaris surat dan untuk diberi nomor surat dan tanda tangan tanda tangan ketua K3M. ketuaSelanjutnya, K3M. Selanjutnya, tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat disurat sampaikan di sampaikan ke LK. Kemudian, ke LK. Kemudian, surat surat disurat sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasanbalasan diambildiambil dari LK dari untuk LK untuk balasan diambil dari LK untuk disampaikan disampaikan ke satpam ke satpam setempat setempat dandisampaikan dan ke satpam setempat dan disimpan disimpan sebagaisebagai arsip. arsip. disimpan sebagai arsip.



Tujuan Tujuan



Perizinan Perizinan tempat Tujuan tempat untuk Foodtenant, untuk Foodtenant, Perizinan tempat untuk Foodtenant, GarageGarage sale, Photobooth, sale, Photobooth, dan danGarage sale, Photobooth, dan Performance Performance WisudaWisuda April April Performance Wisuda April



Parameter Parameter · Surat · tersampaikan Surat tersampaikan Parameter ke LK maksimal ke LK maksimal · h-6 Surat tersampaikan h-6 ke LK maksimal h-6 Keberhasilan Keberhasilan pemakaian pemakaian Keberhasilan pemakaian · Panitia · Panitia telah memiliki telah memiliki surat balasan surat· balasan izin Panitiaizin telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas saat fasilitas digunakan digunakan saat fasilitas digunakan Pelaksanaan Pelaksanaan



Surat balasan Surat Pelaksanaan balasan dari Sarpras dari Sarpras belum diambil belum Surat diambil balasan dari Sarpras belum diambil hingga hingga malam malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan. pelaksanaan. hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin Surat untuk izinLapangan untuk Lapangan CC Barat CCdiganti Barat Surat diganti izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengandengan MoU antara MoU antara panitia panitia wisudawisuda dengan MoU antara panitia wisuda dengandengan panitia panitia GBS (Unit GBSUBG). (UnitNamun, UBG). dengan Namun, panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata ternyata Lapangan Lapangan CC Barat CCtidak Baratboleh tidak ternyata bolehLapangan CC Barat tidak boleh



dipasang dipasang tenda, tenda, sedangkan sedangkan perizinan perizinan dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang untuk memasang tenda di tenda sebelahnya di sebelahnya untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan (Lapangan Voli belum Voli dibuat. belum dibuat. Hal ini (Lapangan Hal ini Voli belum dibuat. Hal ini menghambat menghambat divisi logistik divisi logistik dalam dalam menghambat divisi logistik dalam melakukan melakukan persiapan persiapan logistiklogistik acara. acara. melakukan persiapan logistik acara. EvaluasiEvaluasi



Ketua dan Ketua wakil Evaluasi danketua wakildepartemen ketua departemen Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan berhalangan untuk memfollow untuk memfollow up seurat berhalangan up seurat untuk memfollow up seurat balasanbalasan dari Sarpras dari Sarpras dan belum dan belum balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan mendelegasikan staff untuk staff untuk mendelegasikan staff untuk melakukannya. melakukannya. Follow Follow up dilakukan up dilakukan melakukannya. Follow up dilakukan terakhirterakhir kali pada kaliH-5 pada pelaksanaan. H-5 pelaksanaan. terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi Solusi



Menghubungi Menghubungi Solusi pihak Sarpras pihak Sarpras pada malam pada Menghubungi malam pihak Sarpras pada malam hari sebelum hari sebelum pelaksanaan pelaksanaan WisudaWisuda April hari sebelum April pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil untuk mengambil surat balasan surat balasan dan untuk dan mengambil surat balasan dan meminta meminta izin untuk izinmemasang untuk memasang tendameminta di tenda diizin untuk memasang tenda di Lapangan Lapangan Voli Voli Lapangan Voli



Saran Saran



Follow Follow up dilakukan Saran up dilakukan setiap hari setiap menjelang hariFollow menjelang up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan. hari H pelaksanaan.



Nama Kegiatan



Perizinan Penggunaan Lapangan CC Timur, Lapangan CC Barat, boulevard depan ATM Center, dan Parkiran Lapangan CC Timur



Penanggung Jawab



Claudia Andjani



Deskripsi



Pembuatan surat izin penggunaan tempat yaitu untuk : -Foodtenant (Lapangan CC Timur) -Garage sale (boulevard depan ATM Center) -Photobooth (Parkiran Lapangan CC Timur) -Performance Wisuda April (Lapangan CC



Barat) Kemudian, surat disampaikan ke sekretaris untuk diberi nomor surat dan tanda tangan ketua K3M. Selanjutnya, surat di sampaikan ke LK. Kemudian, surat balasan diambil dari LK untuk disampaikan ke satpam setempat dan disimpan sebagai arsip. Tujuan



Parameter Keberhasilan



Perizinan tempat untuk Foodtenant, Garage sale, Photobooth, dan Performance Wisuda April · Surat tersampaikan ke LK maksimal h-6 pemakaian · Panitia telah memiliki surat balasan izin saat fasilitas digunakan



Pelaksanaan



Surat balasan dari Sarpras belum diambil hingga malam hari sebelum pelaksanaan. Surat izin untuk Lapangan CC Barat diganti dengan MoU antara panitia wisuda dengan panitia GBS (Unit UBG). Namun, ternyata Lapangan CC Barat tidak boleh dipasang tenda, sedangkan perizinan untuk memasang tenda di sebelahnya (Lapangan Voli belum dibuat. Hal ini menghambat divisi logistik dalam melakukan persiapan logistik acara.



Evaluasi



Ketua dan wakil ketua departemen berhalangan untuk memfollow up seurat balasan dari Sarpras dan belum mendelegasikan staff untuk melakukannya. Follow up dilakukan terakhir kali pada H-5 pelaksanaan.



Solusi



Menghubungi pihak Sarpras pada malam hari sebelum pelaksanaan Wisuda April untuk mengambil surat balasan dan meminta izin untuk memasang tenda di Lapangan Voli



Saran



Follow up dilakukan setiap hari menjelang hari H pelaksanaan.



○



Evaluasi Keseluruhan ○



Saran untuk Kedepannya ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Departemen Acara (David Yusuf Prabawa – 13414050)



Deskripsi Kerja ● ● ●



●



Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana Garis besar Departemen Acara adalah untuk merancang dan mengeksekusi rangkaian acara Wisuda April 2016 baik itu pre-event ataupun ketika hari-H Wisuda Detail tugas dari Departemen Acara antara lain ○ Merancang konsep serta mengeksekusi kegiatan pre-event, dapat dibantu dengan koordinasi Departemen Relasi maupun Departemen Inkubasi Karya ○ Merancang konsep serta mengeksekusi acara di hari-H yang berfokus di perform Adapun divisi dibawah Departemen Acara adalah: ○ Divisi Pre Event: Berfungsi untuk mengelola dan sebagai penanggungjawab kegiatan Pre Event ○ Divisi Parade: Berfungsi untuk mengelola dan sebagai penanggungjawab kegiatan hari H wisuda, baik kegiatan perform maupun sanksi-sanksi selama keberlangsungan arak-arakan



Arahan ● ●



Melakukan kumpul dengan ketua divisi minimal seminggu sekali Mengawasi dan mengontrol Divisi Pre-Event dan Divisi Parade



Fungsi ● Menerima arahan kerja dari ketua pelaksana ● Memberi arahan dan melakukan pengawasan terhadap divisi-divisi yang dibawahi yaitu Divisi Pre Event dan Divisi Parade



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia



No



Nama



Jurusan



Jabatan



1



Christopher Koesno



Rekayasa Infrastruktur Lingkungan 2014



Kepala Divisi Pre Event



2



Fawaz Prihardi



Teknik Mesin 2014



Kepala Divisi Parade



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Kepala departemen acara berfungsi memberikan arahan dan pengawasan terhadap kedua divisi yang dibawahi. Teknis dipersiapkan dan dilaksanakan oleh setiap divisi dengan arahan dan pengawasan dari kepala departemen. Kepala departemen juga berkoordinasi dengan departemen lain, dan juga mendapatkan arahan dan masukan dari ketua pelaksana. Laporan Kerja



No 1



Laporan Kerja Nama Kegiatan



Staffing Departemen Acara



Penanggung Jawab



Kepala Departemen Acara



Deskripsi



Pada saat open recruitment staff di awal masa jabatan, staff yang ada di Departemen Acara masih berupa staff departemen yang belum dimasukkan ke divisi-divisi yang ada dibawah Departemen Acara. Prioritas dalam staffing antara lain yaitu minat pilihan, alasan, dan pengalaman kepanitiaan



Tujuan



Melakukan persebaran sumberdaya anggota secara merata dan efektif, dan sebisa mungkin sesuai dengan minat staff



Parameter Keberhasilan



Semua staff bidang berhasil terjuruskan ke tiap divisi di bawah Departemen Acara sesuai dengan minatnya dan melalui berbagai pertimbangan



Pelaksanaan



Kurang baik, seluruh staff tersebar ke masing-masing



divisi namun terjadi perbedaan signifikan keaktifan dan antusiasme staff Divisi Pre Event dan Divisi Parade Evaluasi



● ●



●



Solusi



●



●



●



2



Kebanyakan minat staff adalah memilih Divisi Parade. Adanya lingkaran pergaulan di dalam Divisi Parade dikarenakan banyak berisi staff Panitia Lapangan Wisuda Oktober 2015 Ada beberapa orang yang hanya iseng-iseng daftar open recruitment lalu tidak pernah aktif sama sekali di Departemen Acara, kebanyakan angkatan 2014 Memberikan tutor dalam setiap UTS kepada masing-masing divisi agar meningkatkan keaktifan staff dalam setiap kumpul divisi dan memberikan makanan yang beragam setiap kumpulnya. Membagi divisi dalam kelompok-kelompok kecil (subdiv) agar tidak adanya lingkaran-lingkaran yang membuat kaum minoritas enggan aktif dalam divisinya. Membuat checkpoint, dimana dalam checkpoint itu akan dilihat keaktifan masing-masing staff sudah sejauh mana dan bila perlu dicoret apabila tidak sesuai yang diharapkan.



Saran



Butuhnya pemerataan minat dari awal dengan branding yang kuat dari tiap divisi sehingga diharapkan muncul euforia berkepanitiaan yang lebih kuat.



Nama Kegiatan



Fungsi Pengawasan Divisi



Penanggung Jawab



Kepala Departemen Acara



Deskripsi



Kepala departemen berfungsi mengawasi segala kegiatan (persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi) dari tiap divisi yang dibawahi oleh Departemen Acara.



Tujuan



Menjaga performa kinerja dari tiap divisi (quality control) dan repackage keseluruhan mata acara agar menjadi satu konsep yang matang.



Parameter Keberhasilan



Semua mata acara telah terkemas sebagai satu konsep, dan performa kinerja dari tiap Kepala Divisi terawasi



dengan baik. ● Acara di tiap divisi terlaksana, dilihat dari semua jobdesc tiap divisi telah terlaksana. ● Kinerja tiap divisi maksimal ● Kepala departemen acara mengetahui perkembangan tiap divisi dibawah Departemen Acara Pelaksanaan



Baik. Semua acara telah terkemas menjadi satu paket yang pantas, dan pengawasan performa kinerja tiap divisi selalu terawasi sehingga performanya maksimal.



Evaluasi



Performa Divisi Pre-Event dirasa masih kurang (bentuk followup kepala divisi kepada staff masih kurang gencar). Hal ini kemungkinan besar karena kepala divisi yang kuliah di Jatinangor menyulitkan komunikasi kepada staff dan survey berbagai hal terkait kegiatan Teater Apresiasi yang berlangsung di Ganesha.



Solusi



Mencari wakil kepala divisi yang berkegiatan di kampus ganesha dan sudah satu frame dengan kepala divisi mengenai konsep dan rancangan acara



Saran



Mencari kepala divisi yang berkegiatan di kampus Ganesha supaya memudahkan komunikasi dan followup



Kendala Keseluruhan ●



Kurang adanya koordinasi dan komunikasi yang baik antar departemen, sehingga dalam pelaksanaannya tidak maksimal



Evaluasi Keseluruhan ● Pemilihan tanggal 26 Maret sebagai tanggal Teater Apresiasi pada awalnya sudah diberitahu kepada ketua pelaksana bahwa tidak feasible karena merupakan long weekend, namun tetap bersikeras di tanggal segitu karena keterbatasan waktu dan ingin bersamaan dengan Pameran Karya (sewa tempat sekalian untuk menekan biaya sewa tempat) yang berujung pada sedikitnya wisudawan yang hadir. Konsep acara yang dibarengi dengan Pameran Karya pun membuat konsep acara Teater Apresiasi tidak dapat maksimal dan tidak matang. ● Untuk kondisi hari H Parade Wisuda April, kurang adanya koordinasi dengan Departemen Lapangan dimana ada tugas yang harusnya dilakukan lapangan jadi dikerjakan Departemen Acara. Saran untuk Kedepannya



● Fiksasi dan repackage menjadi satu konsep acara yang matang apabila digabung dengan Pameran Karya seharusnya bisa dari jauh-jauh hari sehingga tidak ada perubahan rundown. Pemilihan tanggal untuk mengadakan acara Teater Apresiasi atau Syukwis Terpusat baiknya dihari weekdays sore hari, dikarenakan wisudawan sendiri dihari weekend sibuk dengan urusan masing-masing. ● Departemen Lapangan ikut dan turut hadir dalam setiap kumpul rutin sehingga koordinasi dengan Departemen Acara dapat mudah dilakukan.



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Pre-Event (Christopher Handino – 15714027)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua Wisuda April 2016. Bertanggung jawab kepada ketua bidang acara.



Arahan o o o o o o o o o o o



Menentukan tempat acara yang berkapasitas minimal 500 orang Menentukan konten acara dan pengisi acara Konsumsi Wisudawan Membuat dan menyebar undangan khusus wisudawan Mengatur jumlah dan layout kursi panggung Mengatur perjalanan acara dan system masuk tempat acara Menentukan cinderamata buat wisudawan Membuat acara yang melibatkan wisudawan Membuat lomba video apresiasi untuk massa TPB Menentukan juri lomba video apresiasi Mengatur perhitungan poin dan pemenang juara video apresiasi



Fungsi ○ ○



Menerima arahan dari ketua bidang acara Berkolaborasi dengan bidang inkubasi karya membuat acara



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21 22 23 24 25 26 27



Nama



Angkatan



NIM



Dianati Fadiah Muhammad Fadhiila Irin Safitri Khalis mohammad aryadi sinaga Nafitri Aulia Alfado Dhusi Sembiring Alvin Fajriwan Ramhar Armando Stefanus Sibagariang Farid Anwarl Kelvin Rachmad Andika Muhammad Idham Alwi Novianti Rossalina Robitson ayub aritonang Sisca Erica Tasya Oesricha Pakki Aditya Pratama Adnan Radja Maulana Muhammad Ridho Sri Malasari Azshelia Putri Pratama Isna Nuraini



2014 2015 2015 2015



15014122 16615025 16015173 16715165



Fakultas/ Jurusan Teknik Sipil FTSL-G FMIPA FTI-G



Keahlian



Tugas



2014 2015 2015 2015



13214143 16915252 16615306 16715235



Teknik Elektro FTMD FTSL-G FTI-G



Video Video Video Video



LO JURI LO SITH LO FTMD LO FTSL



2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015



19715061 16115025 19915195 16815210 16715100 16015119 16215106 16615327 16015105 16615057 19715067 16315214 16415177



SBM SITH-S SAPPK FSRD FTI-G FMIPA SF FTSL-G FMIPA FTSL-G SBM FITB FTTM



Video Video Video Video Video Video Video Teater Teater Teater Teater Teater Teater



Marisa Resti Ciptaningrum Medina Savira Muhammad Luthfi Habibi Nadia Qamilla Raihan Irsyad Annisa Nur Diana Astri Sarbaini Tanjung



2015



16015314



FMIPA



Teater



LO STEI LO SBM LO SAPPK LO FSRD LO FITB LO FTTM LO SF Kepala Pensuasanaan Opertator Pensuasanaan Stage Manager Backstage Manager Konsumsi



2015 2015 2015 2015 2015 2015



19915051 16915164 16615211 16315232 16615031 16615067



SAPPK FTMD FTSL-G FITB FTSL-G FTSL-G



Teater Teater Teater Teater Teater Teater



Konsumsi LO MC LO LOEDROEK LO COMIC Souvenir Pensuasanaan



Sekertaris Video Video Video



Kepala LO FMIPA LO FTI



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Setiap rapat divisi dikordinir langsung oleh ketua divisi dan sekertaris, notulensi oleh divisi MSDM. Rapat divisi rutin dijalankan setiap hari selasa pukul 18:30, beberapa dilakukan pertemuan secara kondisonal. Standard Operational Procedure (SOP)



SOP LOMBA VIDEO APRESIASI: 1.



Perserta Lomba Video Apresiasi adalah massa TPB dari setiap fakultas.



2.



Setiap fakultas wajib mengirim satu Video Apresiasi.



3. Video Apresiasi harus sesuai tema. Lomba bertemakan ”Apresiasi”, Video Apresiasi ini akan dipersembahkan kepada wisudawan-wisudawati pada saat Teater Apresiasi. 4.



Video Apresiasi berdurasi 5-10 menit termasuk intro dan credit.



5.



Video Apresiasi tidak mengandung unsur Suku, Agama, Ras (SARA) dan Pornografi



6.



Video Apresiasi harus orisinil jika mengadaptasi wajib mencantumkan di bagian credit.



7.



Jika Video Apresiasi mengunakan backsound wajib mencantumkan di bagian credit



8. Jika Video Apresiasi mengunakan bahasa asing selain bahasa Indonesia didalamnya wajib menyertakan subtitle. 9. Video Apresiasi wajib diunggah di youtube dengan format judul “VIDEO APRESIASI WISUDA APRIL – Judul Video”; contoh: “VIDEO APRESIASI WISUDA APRIL – Ini Adalah Awal Perjuangan”. 10. Video Apresiasi dikumpulkan dalam bentuk CD dengan format .avi atau .mp4 kepada masingmasing LO fakultas. 11. Video Apresiasi selambat-lambatnya dikumpulan dan diunggah pada Rabu, 23 Maret 2016 pukul 18:00 12. Setiap fakultas diwajibkan memberikan uang jaminan sebesar Rp. 150.000,- selambat-lambatnya Jumat, 3 Maret 2016. Uang jaminan akan dikembalikan pada saat pengumpulan Video Apresiasi.



Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



1



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



Lomba Video Apresiasi Wisuda April 2016 Muhammad Fadhiila FTSL’15 Lomba video apresiasi yang ditujukan untuk massa TPB yang dilaksanakan dalam rangka pensuasanaan Parade Wisuda April 2016 1. Sebagai bentuk pensuasanaan Parade Wisuda April 2016 2. Wadah apresiasi massa TPB untuk para wisudawan 1. 10 dari 13 Fakultas mengikuti lomba video apresiasi 2. Ada 6 video terbaik yang ditampilkan di Teater Apresiasi Publikasi Lomba video apresiasi dilakukan dalam bentuk nonfisik (berupa poster via oficial account). Peserta yang mendaftar sebanyak 11 Fakultas. Jumlah peserta



Evaluasi



Solusi



Saran



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



2



Evaluasi



Solusi



Saran



yang pada akhirnya mengirimkan video adalah 9 tim. Penjurian dilakukan oleh 2 orang juri dari Liga Film Mahasiswa. Dari hasil penjurian tersebut diperoleh 1 pemenang lomba video, dan juara umum yang digabung dengan nilai perfom. 1. Keterlibatan fakultas tidak mencapai target keikutsertaan 2. Pembagian SDM LO yang kurang efektif karena SDM hilang-hilangan. 1. Berkordinasi langsung dengan ketua angkatan fakultas agar dapat mengambil solusi. 2. Pemilihan staff perlu diperketat dan teliti 1. Meningkatkan rasa persaingan antar fakultas yang cukup kompentitif agar keterlibatan lebih terlihat 2. Memilih staff divisi secara akan keteliti akan potensi terlibatannya. Teater Apresiasi Wisuda April 2016 Christopher Handino IL’14 Teater Apresiasi berjalan bersamaan dengan Pameran Karya yang dilaksanakan di Aula Barat, 26 Maret 2016. Merupakan rangkaian acara yang bertujuan menghiburan dan mengapresiasikan wisudawan-wisudawati. Merupakan rangkaian acara untuk mengapresiasi para wisudawan wisudawati 1. 10% Wisudawan wisudawati mengikutirangkaian acara 2. 80% Wisudawan wisudawati yang hadir terhibur Teater apresiasi berjalan pararel dengan Pameran karya di Aula Barat, Undangan telah siap h-6 sebelum pelaksanan, konten acara disusun untuk menghibur undangan. Teater apresiasi oleh Unit Kesenian Jawa Timur (LOEDROEK), Penampilan stand up comedy dari Komunitas Stand Up Comedy Bandung, dan pemutaran 6 video terbaik dari lomba video apresiasi. Tamu yang hadir diberi kenang-kenangan berupa kalender dan konsumsi. Acara dimulai pukul 13:15 hingga pukul 15:05. Secara keseluruhan acara berjalan dengan lancar. 1. Kepastian tempat pelaksanan sangat terlambat 2. Kepastian pengisi acara (Loedroek) dua minggu sebelum pelaksanan, karena tiga minggu sebelumnya sedang menunggu konfirmasi dari unit STEMA. 3. Kehadiran undangan tidak memenuhi target, sehingga konsumsi dan souvenir sangat berlebih. 1. Memastikan dan mempertegas hubungan perizinan tempat dengan pihak pihak yang bersangkutan 2. Mempersiapkan pengisi acara secara jelas dan pasti agar tidak terjadi keterlambatan. 3. Undangan disebarkan 2 minggu sebelum pelaksanaan 1. Mencari dan mementukan tempat dan waktu pelaksaan secara matang matang



2. Mempersiapkan acara sebaiknya lebih dari 1 bulan agar persiapannya lebih matang.



Kendala Keseluruhan ○



Persiapan Teater Apresiasi sangat kurang waktu dan persiapan karena beberapa kendala tempat dan waktu. Dana juga menjadi salah satu kendala yang dimaklumi karena bersangkutan dengan keberjalanan acara.



Evaluasi Keseluruhan ○



Acara tidak dihadiri banyak undangan yang menyebabkan banyak souvenir dan konsumsi yang terbuang.



Saran untuk Kedepannya ○



Pemilihan waktu pelaksanaan perlu dipikirkan matang-matang, mempertimbangkanhari libur dan tanggal merah.



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Parade (Fawaz Prihardi – 13114113)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada Ketua Bidang Acara Membawahi staff Divisi Parade yang dikelompokkan menjadi Sub Divisi Internal, Sub Divisi Eksternal, dan Sub Divisi Konten.



Arahan o o o o



o o o o



Menentukan parameter penilaian performance art dan arak-arakan. Menentukan hadiah serta kategori apresiasi untuk pemenang parade Menentukan MC yang memandu acara performance HMJ dan TPB Melakukan pendataan tema HMJ/TPB seta mengarahkan HMJ/TPB untuk memilih tema yang sejalan dengan tema besar ,serta melakukan mediasi bagi HMJ/TPB yang memiliki tema yang sama Pengumpulan audio HMJ/TPB yang performance Mengatur posisi panggung Mengontrol keberjalanan performance art Pengumuman pemenang performance dan arak-arakan



Fungsi ○ Menentukan dan memastikan kebutuhan teknis acara dapat terpenuhi untuk setiap mata acara Parade dan Forum Wisuda.



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia



No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33



Nama Alfatehan Septianta Rizal Adi Prabowo Jane Theresa Marlen SahetapyEngel Emira Fathurahmi Annas Fatkhurrohman Amalia Zahrah Nawie Resa Handani Rahayu Tjia, Johan Setiawan Imannur Ilmi Rais A Muhammad Fadhil Al Ansyar Abdul Kadir Alhamid Gde Pandu Brata Putra Wicaksana Safrida Zuhaira Faisal Ilyas Denansyah Nandira Erninzafitri Nur Rahmi Sr Satrio Arif Kurniawan Saul Sorrenio Ambrosius Farrel Alvian Purnama Tara Annisa Patricia Romasi Diona Roseanne Rizky Aditya Maulana Oki Marsela Irsya Ayu Lianingrum Drianhar Raffy Alivia dewi parahita Vanny Fitria Cahya Abdul Raziq Salma Zahra Aisha Firdausy C



Jurusan/Fakultas



Jabatan



T. Mesin FITB FMIPA



Ketua Sub Divisi Konten Staff Sub Divisi Eksternal Staff Sub Divisi Eksternal



FTI FTI FTI FTI FTMD FTMD FTMD FTSL FTSL FTSL FTSL FTTM FTTM FTTM FTTM FTTM FTTM SAPPK SAPPK SBM SF SF STEI STEI STEI T. Geodesi T. Industri T. Industri



Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Konten Staff Sub Divisi Konten Staff Sub Divisi Konten Staff Sub Divisi Konten Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Konten Staff Sub Divisi Eksternal Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Eksternal Staff Sub Divisi Eksternal Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Eksternal Staff Sub Divisi Konten Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Eksternal Staff Sub Divisi Eksternal Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Internal Ketua Sub Divisi Internal Staff Sub Divisi Eksternal Ketua Sub Divisi Eksternal



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Divisi Parade dibagi menjadi 3 Sub Divisi, yaitu Internal, Ekternal dan Konten dengan pembagian tugas menurut Sub Divisi-nya masing-ma sing. Segala hal yang berkaitan tentang kajian mengenai isi acara parade dan forum wisuda seperti SOP forum wisuda, kriteria penilaian parade-perform, SOP parade wisuda dikerjakan oleh Sub Divisi Konten. Segala hal mengenai kebutuhan internal Divisi Parade seperti pembagian kerja anggota pada parade dan forum wisuda, mekanisme pengumpulan dan pendataan tema dan audio wisuda, serta rundown kegiatan perform wisuda dikerjakan oleh Sub Divisi



Internal. Segala hal mengenai kebutuhan eksternal Divisi Parade yang bersangkutan dengan orang-orang diluar panitia seperti MC dan Juri dikerjakan oleh Sub Divisi Eksternal.



Standard Operational Procedure (SOP) SOP Forum Wisuda April 2016 :Dilampirkan SOP Hari-H Wisuda April 2016 : Dilampirkan Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan



Parameter Keberhasilan



1



Pelaksanaan



Evaluasi



Solusi



Saran



2



Nama Kegiatan Penanggung Jawab



Forum Wisuda 1 HMJ David Yusuf Prabawa Forum pemaparan dari panitia wisuda terpusat kepada panitia wisuda HMJ mengenai latar belakang dan produk Wisuda April 2016 berupa mata acara pre-evet, main event dan pendukung acara wisuda april 2016 secara umum yang dilanjut dengan sesi tanya jawab. (45 menit pemaparan, 1 jam tanya jawab) 1. Menjadi wadah diskusi antara panitia wisuda pusat dan massa himpunan 2. Memberikan informasi mengenai latar belakang dan produk Wisuda April 2016 kepada massa HMJ. 1. Forum Wisuda 1 HMJ terlaksana pada hari Jumat tanggal 26 Februari 2016 2. Materi mengenai latar belakang dan produk Wisuda April 2016 secara umum tersampaikan kepada massa HMJ. Forum Wisuda 1 HMJ diadakan tanggal 26 Februari 2016 di Selasar Kebab Labtek XI pukul 19.10 (telat 10 menit). Materi yang telah direncanakan tersampaikan dengan baik kepada massa HMJ dan semua pertanyaan dapat dijawab dengan jelas. Waktu selesai lebih cepat 20 menit dari yang direncanakan. 1. Telat dikarenakan pengondisian massa HMJ yang sulit karena hanya dilakukan oleh 3 orang staff Parade, dan instalasi laptop yang belum selesai. 2. Alokasi pemaparan tidak sesuai, pemaparan materi hanya dilakukan selama 15 menit. 1. Menggencarkan pengondisian dengan moderator langsung mengambil alih perhatian. 2. Mengubah alokasi waktu pemaparan untuk Forum Wisuda 2 Anggota Lapangan ikut membantu pengondisian dan panitia terpusat lebih cepat siap. Ketua Wisuda melakukan pemaparan dengan tidak terburu-buru dan terlalu serius. Forum Wisuda 1 TPB David Yusuf Prabawa



Deskripsi



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan



Parameter Keberhasilan



3 Pelaksanaan



Evaluasi



Forum pemaparan dari panitia wisuda terpusat kepada perwakilan tiap Fakultas TPB mengenai latar belakang dan produk Wisuda April 2016 berupa mata acara pre-evet, main event dan pendukung acara wisuda april 2016 secara umum yang dilanjut dengan sesi tanya jawab. (45 menit pemaparan, 1 jam tanya jawab) 1. Menjadi wadah diskusi antara panitia wisuda pusat dan massa TPB 2. Memberikan informasi mengenai latar belakang dan produk Wisuda April 2016 kepada massa TPB. 1. Forum Wisuda 1 TPB terlaksana pada hari Kamis tanggal 25 Februari 2016 2. Materi mengenai latar belakang dan produk Wisuda April 2016 secara umum tersampaikan kepada perwakilan tiap Fakultas TPB. Forum Wisuda 1 TPB diadakan tanggal 25 Februari 2016 di Sekre AMI(waktu itu) pukul 19.00 . Materi yang telah direncanakan tersampaikan dengan baik kepada massa TPB dan semua pertanyaan dapat dijawab dengan jelas. Waktu selesai lebih cepat kurang lebih 40 menit dari yang direncanakan. 1. Alokasi pemaparan tidak sesuai, pemaparan materi hanya 15 menit. 1. Mengubah alokasi waktu untuk pemaparan materi. Tidak ada. Forum Wisuda 2 HMJ David Yusuf Prabawa Forum pemaparan dari panitia wisuda terpusat kepada panitia wisuda HMJ mengenai produk Wisuda April 2016 secara lebih mendetail yang dilanjut dengan sesi tanya jawab. (20 menit pemaparan, 1 jam tanya jawab) 1. Menjadi wadah diskusi antara panitia wisuda pusat dan massa HMJ 2. Memberikan informasi mengenai produk Wisuda April 2016 secara lebih mendetail kepada massa HMJ. 1. Forum Wisuda 2 HMJ terlaksana pada hari Jumat tanggal 11 Maret 2016 2. Materi mengenai produk Wisuda April 2016 secara lebih mendetail tersampaikan kepada massa HMJ. Forum Wisuda 2 HMJ dilaksanakan di ruang 7602 Labtek V lantai 3 pukul 19.00. Forum berjalan cukup lancar dengan pertanyaan yang cenderung lebih rumit dibanding Forum Wisuda 1. Materi tersampaikan dengan baik. 1. Ada beberapa pertanyaan menjurus ke departemen tertentu, namun tidak adanya perwakilan dari departemen tersebut. 2. Tidak adanya handout membuat massa yang hadir tidak fokus dan harus membuka hp ketika pemaparan materi



Solusi



Saran



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan



4



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan



5



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Evaluasi Solusi



1. Adanya perwakilan dari masing-masing departemen untuk hadir di Forum Wisuda. 2. Tetap harus ada handout dalam bentuk hardcopy dan jangan softcopy supaya massa lebih fokus ketika pemaparan Ketika rapat internal panitia, semua departemen dapat hadir menjelaskan progress divisi masing-masing sehingga ketika forum wisuda berlangsung namun kadiv atau kadepnya berhalangan hadir, dapat dicover oleh panitia lain yang hadir Forum Wisuda 2 TPB David Yusuf Prabawa TI’14 Forum pemaparan dari panitia wisuda terpusat kepada perwakilan Fakultas TPB mengenai produk Wisuda April 2016 secara lebih mendetail yang dilanjut dengan sesi tanya jawab. (20 menit pemaparan, 1 jam tanya jawab) 1. Menjadi wadah diskusi antara panitia wisuda pusat dan massa HMJ 2. Memberikan informasi mengenai produk Wisuda April 2016 secara lebih mendetail kepada massa HMJ. 1. Forum Wisuda 2 TPB terlaksana pada hari Senin tanggal 21 Maret 2016 2. Materi mengenai produk Wisuda April 2016 secara lebih mendetail tersampaikan kepada massa TPB. Forum Wisuda 2 TPB terlaksana tanggal 21 Maret 2016 pukul 19.00 di Sekre Wisuda April(waktu itu). Forum berjalan sangat lancar dan materi tersampaikan dengan baik. Namun sesi tanya jawab tidak sesuai dengan rencana karena terlalu cepat. Tidak ada. Tidak ada. TIdak ada. Menentukan posisi panggung perform Fawaz Prihardi Penentuan posisi area di Lap. CC yang akan digunakan untuk perform TPB dan HMJ di hari-H 1. Memfasilitasi massa HMJ dan TPB agar perform berjalan maksimal. 2. Memfasilitasi penonton agar dapat melihat penampilan secara maksimal. 1. Tersedianya lokasi perform HMJ dan TPB dengan disetujui oleh pihak HMJ dan TPB, pihak kampus dan panitia wisuda terpusat. Berdasarkan evaluasi perform wisuda sebelumnya dan hasil rapat dengan staff Parade, lokasi Lap. CC dengan 2 panggung (utara & selatan) di Lap. Voli dan Lap. Basket dan penonton di tribun lapangan dirasa telah memenuhi tujuan diatas. Tidak ada. Tidak ada.



Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



6



Evaluasi



Solusi



Saran



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



7



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Tidak ada. Pengumpulan Tema Wisuda HMJ dan TPB Irsya Ayu dan Safrida Zuhaira Mengumpulkan dan mendata tema yang dipilih tiap HMJ dan Fakultas di Wisuda April 2016, serta memberi solusi apabila terdapat permasalahan mengenai pertemaan. 1. Tiap HMJ dan Fakultas memiliki tema yang selaras dengan tema Wisuda April 2016 2. Tidak adanya perselisihan antar lembaga mengenai tema wisuda masing-masing. 1. 90% HMJ ikut berpartisipasi di hari-H temanya selaras dengan tema terpusat. 2. Dari 11 fakultas minimal 10 fakultas yang mengikuti tema terpusat. 3. Tidak adanya perselisihan antar lembaga mengenai tema wisuda masing-masing. Pengumpulan tema dibuka hari Jumat tanggal 26 Februari 2016 untuk HMJ dan 25 Februari 2016 untuk TPB dengan batas telat pertama antara 4-8 Maret 2016, dan batas telat kedua setelah 8 Maret 2016. Pengumpulan tema dilakukan dengan mengisi link bit.ly/temawisudahmj untuk HMJ dan bit.ly/temawisudatpb untuk TPB TPB : dari 11 Fakultas hanya 10 Fakultas yang perform dengan 9 Fakultas mengikuti tema terpusat yaitu Layar Kaca Indonesia. HMJ : dari total 39 HMJ yang menginput tema ada 29 HMJ, dan hanya 22 HMJ yang mengikuti tema terpusat. 2 HMJ telat sebelum 8 Maret 2016. 10 HMJ telat setelah 8 Maret 2016. 1. Tidak 90% HMJ yang berpartisipasi pada hari-H mengikuti tema terpusat. 2. Hanya 10 Fakultas yang perform dan hanya 9 Fakultas yang mengikuti tema terpusat. 1. Divisi Parade membuat parameter penilaian yang memiliki aspek penilaian kesesuaian dengan tema terpusat sebagai bargain point untuk HMJ dan TPB. Bargain point untuk HMJ mengikuti tema terpusat perlu ditingkatkan. Data survei mengenai tema keinginan wisudawan harus divalidasi lebih lanjut. Pengumpulan Audio Perform Wisuda HMJ dan TPB Tara Annisa dan Vanny Fitria Mengumpulkan dan mendata audio perform tiap HMJ dan Fakultas di Wisuda April 2016, serta memberi solusi apabila terdapat permasalahan mengenai audio perform. 1. Mempermudah teknis perform di hari-H karena audio tinggal di-play dan sudah terstruktur rapih, serta durasinya sesuai dengan batasan waktu perform. 1. Audio perform untuk setiap HMJ dan Fakultas terkumpul semua sebelum hari-H.



Pelaksanaan



Evaluasi



Solusi



Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



8



Evaluasi



2. Audio dari setiap HMJ dan Fakultas dapat dimainkan dengan baik di hari-H. Pengumpulan audio dibuka hari Jumat tanggal 11 Maret 2016 untuk HMJ, dan Senin tanggal 23 Maret 2016 untuk TPB. Awalnya batas telat pengumpulan audio untuk HMJ adalah H-5 dan H-1 untuk TPB namun pada keberjalanannya audio HMJ terkumpul semua H-1 dan hari-H pagi untuk TPB. Audio yang terkumpul awalnya banyak yang waktunya melebihi batas, namun setelah dikoordinasikan ke lembaga yang bersangkutan, durasi audio tidak ada yang melebihi batas. Pemutaran audio perform di hari-H dilakukan dengan lancar. 1. Audio tidak terkumpul semua tepat waktu. 2. Terjadi miss-persepsi HMJ dan TPB tentang durasi audio perform 1. Memundurkan deadline dan berkoordinasi dengan Divisi Intrakampus untuk mengingatkan HMJ. 2. Meminta perbaikan audio secara langsung kepada lembaga yang bersangkutan. Harus dipastikan lagi HMJ dan TPB mengerti urgensinya durasi audio perform. Rundown Perform Fawaz Prihardi Pembubuatan rundown perform sebagai acuan waktu berjalannya kegiatan perform di hari-H dengan format Nomor, Waktu Mulai dan Selesai kegiatan, Durasi, Nama kegiatan dan Keterangan. 1. Kegiatan perform hari-H memiliki acuan dan berjalan sesuai acuan tersebut. 1. Adanya rundown acara yang sesuai dengan keadaan yang akan dijalani di hari-H sehingga dapat dijadikan acuan berjalannya kegiatan perform di hari-H Pembuatan rundown dilakukan oleh staff Parade dengan mengakumulasi waktu perform tiap-tiap HMJ dan TPB serta alokasi break Adzan dan MC serta mengasumsikan kejadian yang mungkin terjadi di hari-H sehingga memiliki 2 rencana kegiatan, ketika HMJ pertama datang lebih cepat atau ketika HMJ pertama datang lebih lambat. Dalam prosesnya, terjadi berkali-kali revisi rundown karena jadwal keluar HMJ dari sabuga yang tidak segera pasti. Rundown pun dikoordinasikan lebih lanjut ke Anggota Divisi Lapangan. Di hari-H, terjadi perubahan rundown karena awalnya HMJ pertama datang cepat, namun karena sempat terjadi kekosongan di Lap. CC rundown yang dipakai beralih ke HMJ pertama datang lambat. 1. Pembuatan rundown masih kurang memperhitungkan kosongnya Lap. CC yang mungkin terjadi di hari-H. 2. Waktu untuk mempersiapkan rundown dirasa kurang karena bentrok dengan kegiatan lain sehingga sulit untuk



Solusi



Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



9



Evaluasi



Solusi



Saran



10



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan



brainstorming bersama staff lebih jauh. 1. Ketika hari-H, peralihan rundown pun terjadi untuk menyesuaikan dengan keadaan. 2. Melakukan brainstorming tidak bersama staff, meskipun hasilnya tidak memuaskan. Rundown dibuat dengan brainstorming sedetail mungkin kemungkinan yang terjadi di hari-H. Pembuatan kriteria penilaian Perform dan Parade serta TOR Juri Alfatehan Septianta Membuat acuan penilaian yang sesuai dengan parameter penilaian perform dan parade pada umumnya. Serta membuat TOR untuk juri yang berisikan tentang hal-hal dasar mengenai Wisuda April 2016. 1. Memudahkan HMJ dan TPB untuk mempersiapkan perform karena memiliki acuan penilaian. 2. Memudahkan juri untuk memahami konsep Wisuda April 2016 dan memberi penilaian pada HMJ dan TPB agar lebih objektif. 1. Terbentuknya kriteria penilaian yang disetujui baik oleh juri, massa HMJ dan TPB, dan panitia wisuda terpusat. 2. Terbentuknya TOR juri. Pembuatan kriteria penilaian dilakukan melalui brainstorming staff Parade, dilanjut dengan asistensi kriteria penilaian ke juri yang bersangkutan sehingga muncul evaluasi-evaluasi yang selanjutnya dapat diperbaiki, lalu mengaudiensikan kepada pihak Kabinet, lalu pada massa HMJ dan TPB di Forum Wisuda 2. Secara garis besar penilaian perform dibagi menjadi Tema, Audio, Logistik, dan Performer, dan penilaian parade terdiri dari kesesuaian dengan tema terpusat, mega properti, kerapihan dan ketertiban, kekompakan, dan kreativitas. 1. Di Forum Wisuda 1 HMJ terdapat sanksi mengenai tema yang bersangkutan dengan penilaian namun kriteria penilaian baru dipaparkan pada Forum Wisuda 2 HMJ. 1. Memohon pengertian kepada massa HMJ karena pembukaan input tema seharusnya dilakukan pada Forum Wisuda 2(ketika kriteria penilaian sudah siap) namun karena waktu yang terlalu singkat, dibuka pada Forum Wisuda 1. Kriteria penilaian dibuat dan difiksasi secepat mungkin, jika bisa saat Forum Wisuda 1 sudah dipaparkan. SOP Forum Wisuda HMJ dan TPB Alfatehan Septianta Pembuatan SOP untuk mengatur keberjalanan Forum Wisuda sehingga peraturannya jelas dan kegiatannya terstruktur rapih. 1. Forum Wisuda berjalan dengan memiliki peraturan yang berlaku dan disetujui semua pihak sehingga berjalan



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan



11



Pelaksanaan



Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



12



Tujuan



Parameter Keberhasilan



lancar. 1. Forum Wisuda memiliki SOP yang mengatur keberjalanan kegiatan forum. 2. Dibacakan dan ditegakannya SOP Forum Wisuda di Forum Wisuda yang sedang dijalani. Pembuatan SOP Forum Wisuda dilakukan dengan brainstorming staff Parade dan merevisi SOP Forum Wisuda yang telah terbentuk sebelumnya. Pada Forum Wisuda SOP dibacakan dan dapat mempermudah moderator untuk mengatur keberjalanan forum. Tidak ada. Tidak ada. Tidak ada. SOP Hari-H Wisuda April 2016 Fawaz Prihardi dan Alfatehan Septianta Pembuatan SOP Hari-H Wisuda April 2016 yang berisi aturan dan batasan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan Wisuda April 2016 1. Wisuda April yang memiliki batasan dan aturan sehingga tidak ada masalah besar yang tercipta/berlanjut. 1. WIsuda April memiliki SOP yang mengatur kegiatan Wisuda April supaya terstruktur dan tidak merugikan pihak manapun. SOP Hari-H Wisuda April dibuat dengan melakukan brainstorming oleh staff Parade dan merevisi SOP yang sudah ada sebelumnya. Sehingga terbentuk SOP dengan Bagian 1 ‘Umum’, Bagian 2 ‘Peraturan’, Bagian 3 ‘Ketentuan Acara’, Bagian 4 ‘Prosesi Himpunan’, Bagian 5 ‘Arak-arakan’, Bagian 6 ‘Perform’, dan Bagian 7 ‘Tambahan’. Selanjutnya SOP inipun dipaparkan pada Forum Wisuda 2 HMJ dan dikoordinasikan lebih lanjut bersama Anggota Divisi Lapangan. 1. Waktu yang terasa sedikit membuat brainstorming kurang berjalan maksimal. 1. Diusahakan melakukan brainstorming seefektif mungkin. Diadakan tim kajian untuk membahas SOP lebih lanjut. MC Wisuda April 2016 dan TOR MC Aisha Firdausy Menentukan MC yang memandu keberjalanan perform wisuda di Lap. CC serta membuat TOR MC yang berisi hal-hal dasar mengenai Wisuda April 2016. 1. Perform wisuda terstruktur keberjalanannya serta suasana sekitar Lap. CC tetap ramai. 2. Ada yang memperkenalkan tema wisuda terpusat, tema wisuda tiap HMJ dan TPB, sponsor, media partner dan tagline Wisuda April 2016. 1. Wisuda April 2016 memiliki MC yang dapat memandu keberjalanan perform sehingga kegiatan perform



Pelaksanaan



Evaluasi



Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan



13



Pelaksanaan



Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



14



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



terstruktur di hari-H. 2. Dibacakannya tema wisuda terpusat, tema wisuda tiap HMJ dan TPB, sponsor, media partner dan tagline Wisuda April 2016. Pendekatan dilakukan kepada 2 unit radio di ITB, yaitu Radio Kampus dan 8eh, sehingga ditentukan 2 MC dari 8eh yaitu Bobby Winema Y. dan Virginia Dara R. dan kedua MC tersebut dapat menjalani tugasnya dengan baik di hari-H. 1. Terjadi clash ketika menghubungi Radio Kampus dan 8eh karena keduanya telah menyiapkan MC dan harus memilih salah satu. 1. Memilih 8eh dan MC dari RK dipergunakan untuk mata acara Pre-Event. Untuk kedepannya hubungi 1 unit saja agar tidak terjadi misskomunikasi seperti diatas. Juri Perform dan Parade Aisha Firdausy Menentukan juri yang sekiranya dapat menilai perform dan parade secara profesional dan objektif di hari-H. 1. Adanya penilai yang objektif dan profesional sehingga penilaian adil dan semua pihak setuju. 1. Memiliki juri yang menilai perform dan parade. 2. Juri dapat hadir dan menilai di hari-H, dan bentuk akhir penilaian berupa rekapan nilai yang telah dirangkum. Pendekatan dilakukan ke 3 unit yaitu MBWG untuk parade, dan Stema dan Infinity untuk perform karena melalui hasil brainstorming staff Parade anggota ketiga unit itu dapat memberi penilaian yang profesional. Sehingga pada akhirnya terpilih Adzlina Afia dan Anisa Salsabilla dari MBWG, Tamara Meitasari I. dan Ali Muksin dari Infinity, dan Raditya Putra N. dan Muhammad Irham D. dari Stema. Keenam juri dapat menjalani tugasnya dengan baik di hari-H. Tidak ada. Tidak ada. Tidak ada. Hadiah dan kategori pemenang untuk HMJ dan TPB David Yusuf Prabawa Menentukan jumlah hadiah dan kategori pemenang yang sesuai untuk HMJ dan TPB 1. Sebagai apresiasi bagi HMJ dan TPB. 1. Adanya alokasi hadiah bagi pemenang. 2. Terkategorikannya pemenang yang ada. Penentuan kategori untuk HMJ : Juara 1, Juara 2, Juara 3. Penentuan kategori untuk TPB : Juara Umum, Juara Performance, Juara Video. Alokasi hadiah : Rp. 5.000.000 yang dibagikan kepada 6 kategori diatas dalam bentuk uang cash dan voucher makan dan



Evaluasi



Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



15 Evaluasi



Solusi



Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



16 Tujuan



menginap. 1. Kejelasan mengenai hadiah yang diberikan sponsor diberikan lama dan menjadi sulit karena pembagiannya tidak seperti uang cash. 1. Menghitung ulang pembagian hadiah. Kejelasan mengenai hadiah yang diberikan sponsor diberikan lebih cepat dan jika bisa berupa uang cash. Mengatur keberjalanan perform di hari-H Fawaz Prihardi Mengatur keberjalanan teknis perform HMJ dan TPB di hari-H agar sesuai dengan rundown perform yang telah dibuat. 1. Tercapainya kegiatan yang berjalan sesuai dengan rundown perform 1. Perform selesai dengan waktu sebelum jam 18.00 2. Teknis perform yang dijalankan oleh staff Parade berjalan dengan baik. Perform TPB dimulai pukul 11.30 dan selesai pukul 13.20. HMJ pertama perform pukul 13.26 lalu Lap. CC kosong sampai HMJ kedua baru mulai perform pukul 14.06. Sempat terjadi kesulitan ketika HMT perform dengan durasi 14 menit dan HMM 12 menit, namun kedepannya berjalan lancar kembali sehingga HMJ terakhir selesai perform pukul 17.21. Jumlah HMJ yang perform adalah 18 HMJ. Teknis pengaturan perform dari staff Acara berjalan sangat baik dan dapat berkoordinasi dengan anggota Divisi Lapangan dengan baik dalam mengatur perform HMJ. 1. Tidak ada koordinasi anggota Divisi Lapangan dengan satpam dalam mengatur perform HMJ. 2. Tidak adanya pengaturan perform TPB oleh anggota Divisi Lapangan. 3. Ada kecenerungan staff Parade terlalu mengambil alih seluruh teknis perform. 1. Staff Parade mengambil alih koordinasi dengan satpam dalam mengatur perform. 2. Staff Parade mengambil alih semua pengaturan saat perform TPB 3. Diusahakan tetap bekerja sesuai jobdesc yang ditentukan antara staff Parade dan Anggota Divisi Lapangan. Anggota Divisi Lapangan yang seharusnya berkoordinasi dengan satpam, dan ikut membantu celaring saat perform TPB. Penegakan SOP Hari-H David Yusuf Prabawa Menerapkan segala poin yang tercantum dalap SOP Hari-H terutama bagian sanksi. 1. Kegiatan Wisuda Wisuda April 2016 yang terstruktur dan mempunyai batasan. 2. Tidak terjadinya permasalahan yang tercipta/berlanjut



Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Evaluasi



Solusi



Saran



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



17



Evaluasi Solusi Saran



Kendala Keseluruhan



karena telah diatur dalam SOP. 1. Berjalannya kegiatan Wisuda sesuai SOP yang telah dibuat. 2. Terdatanya semua sanksi yang dilakukan HMJ. Pencatatan sanksi dilakukan oleh staff Parade yang spotting di daerah-daerah tertentu sambil beberapa menjalankan tugas teknis lainnya masing-masing. Dengan koordinasi yang cukup baik dengan anggota DIvisi Lapangan, sanksi yang dapat dicatat adalah sebagai berikut : Sanksi 2 : HMT. Sanksi 3 : KMSR, KMKL, MTM, HIMAFI, HMTG ‘GEA’, HMS, HMME, HMP, IMG, IMA-G. Sanksi 4 : HMT. 1. Koordinasi antara staff Parade dengan anggota Divisi Lapangan masih harus ditingkatkan. 2. Pengambilan bukti masih harus ditingkatkan. 3. Perlu adanya penegakan dari sanksi 4 karena tindak lanjut dari LK dan K3L tidak berjalan mulus 1. Mengadakan kenalan antara staff Parade dan anggota Divisi Lapangan. 2. Kamera HP selalu standby untuk pengambilan bukti 3. Sanksi 4 perlu dipertimbangkan lagi tindak lanjutnya dan bukan berurusan dengan LK dan K3L Mengganti penegakan sanksi-sanksi dengan denda uang dan bukan tindak lanjut LK dan K3L. Mengadakan simulasi bersama Anggota Divisi Lapngan jika memungkinkan. Pengumuman pemenang parade-perform untuk HMJ dan TPB David Yusuf Prabawa Mengumumkan pemenang H+7 Wisuda April 2016 (9 April 2016) sesuai kategori yang telah ditenukan sebelumnya. 1. Apresiasi bagi pemenang HMJ dan TPB. 1. Diumumkannya pemenang H+7 Wisuda April 2016. Terlaksana dengan baik dengan pemenang sebagai berikut : HMJ : Juara 1 HME, Juara 2 HMTM ‘PATRA’, Juara 3 HMFT. TPB : Juara Umum SITH-R, Juara Performance FITB, Juara Video FTTM. Pengumuman dilakukan lewat poster yang disebar melalui OA Wisuda April dan disebar di grup LINE Kawis & Koorlap. Tidak ada. Tidak ada. Tidak ada.



○



○



Waktu yang singkat dan perkuliahan yang padat terasa dalam menyiapkan keseluruhan rangkaian acara dan konten-konten yang terkandung didalamnya. Menyebabkan panitia kurang maksimal dalam menyiapkan konten dari acara itu sendiri. Jurusan T. Mesin mengadakan ujian malam yang menyebabkan saya sulit mengikuti cukup banyak agenda penting Wisuda April 2016yang diadakan malam hari.



Evaluasi Keseluruhan ○ ○ ○



Kurang efektifnya rakor panitia terpusat yang diadakan (kadang divisi yang dibutuhkan untuk koordinasi tidak hadir). Bonding antar panitia inti dirasa belum cukup mengikat. Pada Wisuda Oktober 2015, terdapat 2 divisi lain selain pre-event, yaitu Manajemen Acara dan Parade. Sedangkan pada Wisuda April 2016 jobdesc divisi Manajemen Acara sebagian besar diembankan ke divisi Parade.



Saran untuk Kedepannya ○ ○ ○



Rakor panitia inti efektif dan kondusif agar koordinasi berjalan baik. Bonding yang lebih kuat sehingga lebih enjoy dalam membahas pekerjaan dan tidak terlalu serius. Tetap dibuat 3 divisi, sehingga pengaturan untuk masalah manajemen acara bisa lebih terfokus.



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Departemen Fundraising (Amadea Farras-NIM 19014025)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua kegiatan Membawahi divisi Sponsorship dan Dana Usaha



Arahan 1. 2. 3. 4.



Menghimpun dana dengan dana usaha dan sponsor sejumlah kebutuhan Membuat konsep dana usaha harian Mengumpulkan link perusahaan potensial Menangani mata kegiatan food tenant



Fungsi 1. 2. 3. 4.



Menerima arahan dari ketua kegiatan Memastikan kebutuhan keuangan dari setiap divisi terpenuhi Mengontrol dan memastikan kegiatan dana usaha dan sponsor sesuai arahan Menyampaikan arahan ketua kegiatan kepada ketua divisi berkaitan



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia No 1 2



Nama Maulani Ferrizka Hanif Farrastama



Jurusan Rekayasa Hayati Teknik Perminyakan



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi



Jabatan Ketua Divisi Dana Usaha Ketua Divisi Sponsorship



Arahan ketua kegiatan kepada ketua departemen fundraising akan dikonsep oleh ketua departemen fundraising, lalu diarahkan untuk pengeksekusian kepada ketua divisi yang bertanggung jawab.Ketua divisi berhak mendiskusikan arahan dan konsep eksekusi bersama staff. Hasil dari diskusi dan kesimpulan harus dilaporkan kembali kepada ketua departemen. Segala keputusan yang dibuat ketua divisi harus sudah disetujui oleh ketua departemen sebelum eksekusi keputusan. Keputusan yang dibuat dalam departemen akan dikomunikasikan dengan sekretaris jenderal atau ketua kegiatan.



Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



1 Evaluasi



Solusi



Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



2 Tujuan Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



Kumpul Perdana Fundraising Ketua Departemen Bertemu dengan seluruh staff yang kontribusi dalam departemen Memperkenalkan diri, budaya departemen, dan arahan umum pekerjaan dalam departemen Sejumlah staff dalam departemen fundraising mengikuti arahan yang diberikan oleh ketua divisi masing-masing untuk menyelesaikan sebuah target Dilaksanakan di area ITB dan dihadiri oleh sekitar 25 orag staff departemen. Hal yang disampaikan adalah jalur koordinasi, job description setiap divisi, pembagian divisi, dan perkenalan masing-masing Staff departemen selalu terlihat tegang dan tidak santai. Respons mereka terhadap departemen fundraising tidak buruk dan beberapa ada yang terlihat sangat semangat. Mungkin pembawaan pemimpin forum terlalu kaku dan to the point Suasana kumpul harus dibuat menarik dan tidak membosankan. Pemimpin forum menyelipkan beberapa gurauan dan mencairkan suasana di akhir forum Buat forum informal yang terkesan menyenangkan. Bukan hanya duduk melingkar lalu menyampaikan tujuan rapat Staffing Divisi Departemen Fundraising Ketua Departemen Dalam pertemuan perdana, kami mengategorikan setiap staff untuk masuk ke divisi yang dinginkan,yaitu divisi sponsorship atau dana usaha. Pembagian divisi dilakukan berdasarkan pemilihan masing-masing staff dengan tujuan setiap staff memiliki rasa tanggung jawab dalam berkontribusi di divisi tersebut Membentuk tim divisi sponsorhip dan dana usaha Setiap staff yang daftar sudah masuk ke dalam divisi yang diinginkan sesuai pilihan mereka, yaitu divisi dana usaha atau divisi sponsorhip Dilaksanakan pada saat pertemuan pertama (kumpul perdana departemen)



Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



3



Evaluasi



Solusi Saran



Pembagian divisi cukup terkoordinir, namun kinerja setiap staff dalam divisi masing-masing masih belum maksimal Diingatkan untuk tetap berkontribusi karena setiap staff sudah memilih sendiri keinginan divisi mereka Koordinasi dan evaluasi Ketua Departemen Setiap minggu, setiap divisi melaporkan progress dan kendala yang dihadapi, selain itu dari dana usaha juga ada penyetoran per bulan. Kinerja divisi akan dievaluasi dan akan dibuat agenda baru untuk dilakukan minggu depannya Mengevaluasi kejaran per divisi dan menyampaikan agenda seminggu ke depan Kejaran per minggu tercapai dan agenda seminggu ke depan tersampaikan Penyampaian kejaran dilakukan fleksibel, tidak terpatok hanya per minggu. Uang yang disetor ke bendahara juga tidak selalu seminggu, kadang 2 minggu sekali atau seminggu lebih dari sekali. Koordinasi dilakukan setiap hari sesuai kebutuhan setiap divisi Bertemu setiap ketua divisi agak sulit karena salah satu ketua divisi kuliah di Jatinangor. Koordinasi harus dilakukan tatap muka sementara jadwal dari setiap ketua divisi dan ketua departemen agak sulit disamakan Koordinasi dilakukan lewat sosial media dan telepon Setiap ketua divisi dan ketua departemen harus memiliki komitmen yang tinggi dalam berkontribusi sehingga selalu menyempatkan waktu untuk berkoordinasi langsung



Kendala Keseluruhan 1. Sulit berkoordinasi dengan cepat dengan departemen lain, khususnya pensuasanaan untuk meminta beberapa desain yang dibutuhkan. Sehingga beberapa kejaran sponsorship dan dana usaha terlambat untuk dilakukan. 2. Waktu yang diberikan oleh Kabinet KM ITB untuk mempersiapkan kegiatan ini terlalu sempit sehingga kejaran sponsor agak sulit. 3. Staff yang sudah mendaftar di departemen fundraising tidak seluruhnya aktif sehingga menghambat beberapa kegiatan dana usaha. 4. Divisi dana usaha terlalu banyak kejaran karena harus menangani garage sale dan food tenant yang dilakukan pada hari H.



Evaluasi Keseluruhan 1. Arahan yang didapat dari ketua kegiatan dan sekretaris jenderal kadang tidak sinkron, malah berkebalikan 2. Budaya dalam kepanitiaan sangat baik, sering saling bantu dalam membuat konsep ide



3. Setiap panitia kadang kurang mendukung pendanaan yang dilakukan fundraising, misalnya tidak terlalu gencar mempubliksi produk-produk merchandise dan kurang membantu untuk membeli 4. Agenda rapat panitia inti kadang terlalu melebar sehingga rapat selalu selesai terlalu lama



Saran untuk Kedepannya 1. Jalur koordinasi harus jelas. Kadang ketua departemen fundraising hanya harus melapor kepada sekretaris jenderal, namun saat didiskusikan dengan ketua kegiatan, keputusan yang harus diambil berbeda 2. Panitia baiknya mendukung segala bentuk usaha pendanaan 3. Dibuat divisi khusus food tenant karena mengontak food tenant, mem-follow up, dan mengatur kegiatan food tenant hari H harus dipersiapkan jauh-jauh hari. Selain itu, berkoordinasi dengan logistik juga diperlukan konsentrasi khusus 4. Agenda yang disampaikan saat rapat inti harus dibatasi oleh waktu. Misalnya penyampaian progress per divisi maksimal 10 menit



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Dana Usaha (Maulani Ferrizka –



11214002)



Deskripsi Kerja ● Bertanggung jawab kepada ketua departemen fundraising ● Merancang bentuk dana usaha harian ● Melaksanakan kegiatan dana usaha harian ● Mengumpulkan dana yang terkumpul dan menyetor setiap minggu kepada bendahara ● Bertanggung jawab dengan dana usaha dalam bentuk food tenant yang akan dilaksanakan hari H ● Bertanggung jawab dengan dana usaha dalam bentuk warisan wisudawan yang akan dilaksanakan hari H ● Bertanggung jawab dengan dana usaha dalam bentuk paket wajib panitia (misalnya kaos) ● Berkoordinasi dengan Divisi Acara untuk kegiatan food tenant dan warisan wisudawan (garage sale) ● Berkoordinasi dengan Divisi Pensuasanaan, khususnya publikasi untuk mempublikasikan segala bentuk kegiatan dana usaha



Arahan o Menyerahkan uang danus setiap minggu ke bendahara. o Mendapat eval dan deadline hal-hal yang harus dikerjakan setiap minggu dari kepala departemen. o Mengkoordinasikan dan mengkonsep danusan yang akan dilakukan bersama dengan staff-staff.



Fungsi ○ ○



Menerima arahan dari kepala departemen fundraising Menghasilkan dana harian untuk keberjalanan Wisuda April 2016



Alur Kerja / Struktur Panitia GA BISA DICOPY :((



Jumlah Sumber Daya Manusia No 1 2 3



Nama Nadira Putri Rahmani Calvin Nanda Suratman



Jurusan Teknik Sipil Oseanografi FITB



Jabatan Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha



4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15



Panji Nugraha Neysa Nurannisa Nicholas George Stanley Sarah Tania Utami Fauzia Ayu Ramadhani Andika Satria Pradana Bagus Sentosa Ghaida Zainiya Millati Natasha Flaminggo Abdurrahman Tio Baskoro Gallo Ibnu Fajar



FITB FITB FTI FTMD FTTM FTTM SITH - R SITH - S FMIPA STEI Rekayasa Kehutanan Teknik Kimia



Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha Staff Dana Usaha



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Sistem kerja dana usaha dimulai dari arahan kepala departemen untuk menghasilkan dana secara harian untuk keberjalanan wisuda april 2016. Arahan tersebut dibagi menjadi beberapa proker yang harus dirancang dan dilaksanakan. Proker ini didiskusikan terlebih dahulu dengan wakil dana usaha. Proker ini lalu dijelaskan ke staff sembari menarik saran akan dana usaha yang bagus. Setelah itu, proker dibagikan ke masing-masing staff dan dipantau keberjalanannya secara berkala. Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



1 Evaluasi



Solusi



Warung Jujur Sekre KM ITB R Maulani Ferrizka A Makanan dan minuman ringan disediakan di sekre KM ITB untuk konsumsi mahasiswa. Makanan yang ada misalnya camilan ringan, gorengan, dan minuman. Menghasilkan dana harian yang sustainable. Uang yang diperoleh sesuai dengan jumlah barang yang habis Awal keberjalanan lancar, namun barang yang dijual tidak terlalu laku dan menuai protes kemahalan sehingga harga diturunkan. Telah ditunjuk PJ untuk mengawasi keberjalanan warung jujur setiap hari. Produk coca-cola telat datang sehingga baru dapat dijual H+seminggu. ● Harga tidak sesuai dengan kantong mahasiswa ● Barang yang dijual ada yang tidak laku ● Tidak adanya tindak lanjut dari mahasiswa yang ngutang ● Barang untuk restock tidak selalu datang tepat waktu karena kurangnya orang yang dapat membeli barang tersebut ● Harga disesuaikan dengan kantong mahasiswa namun masih dapat mengambl untung



●



Saran



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



Evaluasi



2 Solusi



Saran



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



3



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



Barang yang dijual kalo bisa yang mengeyangkan agar cepat laku ● Perlu adanya staff khusus yang menagih ke orang yang berhutang ● Perlu ditunjuk PJ yang mempunyai kendaraan agar dapat langsung restock barang warung ● Barang yg dijual kalo bisa barang yang jarang sehingga akan laku ● Beli barang di tempat grosiran agar murah Valentine’s Day R Maulani Ferrizka A Menyediakan jasa pengantaran paket valentine (coklat dan bunga) untuk mahasiswa ITB Mendapatkan dana dengan latar belakang perayaan valentine Mendapatkan pesanan minimal 10 Terlambat publikasi dikarenakan paket belum dibuat dan desai poster belum jadi. Baru dilaksanakan H+2 hari valentine. Publikasi yang dilakukan kurang tersebar. Pelaksanaan paket ini terbatas hanya sampai bulan februari. Terdapat 11 orang pemesan paket ● Susahnya mencari orang yang dapat mengantar paketpaket tersebut ● Nama paket valentine kurang tepat ● Publikasi kurang tersebar sehingga banyak yang tidak mengetahui tentang paket ini ● Beberapa orang akhirnya mengorbakna waktunya untuk dapat mengantar paket. ● Publikasi lagi melalui line ke setiap grup yang dimiliki oleh anggota dana usaha, meminta bantuan panitia inti lainnya ● Ditentukan dari awal jadwal staff sehingga dapat ditentukan siapa yang mengantar paket ● Nama paket seharusnya diganti paket “Secret Admire” atau lainnya sehingga waktu pelaksanaan tidak terbatas pada saat bualn februari saja ● Publikasi lebih digemborkan ke setiap himpunan dan massa TPB yang ada agar lebih banyak orang yang memesan paket Merchandise R Maulani Ferrizka A Menjualual produk-produk khas ITB, seperti notes, tumbler, payung, dan bagcover. Mendapat dana dari barang-barang khas ITB Menjual barang sesuai jumlah PO Pelaksanaan publikasi terlambat karena desai belum fix dan tidak sesuai dengan ekspektasi sehingga dibuat terlebih dahulu desain yang sesuai. Mencari vendor yang murah susah sehingga lama



Evaluasi



Solusi



Saran



Nama Kegiatan Penangguang Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



4



Evaluasi Solusi Saran



menunggu harga modal. Pembukaan PO merchandise sangat sedikit waktunya sehingga yang PO tidak sesuai jumlah minimal order. Payung dan bagcover tidak jadi diproduksi karena kurangnya pemesanan sedangkan notes dan tumbler sedang dijual. ● Pembuatan desain belum fix dan tidak sesuai harapan ● Pencarian vendor yang murah dan bagus lama ● Publikasi sudah baik namun waktunya kurang ● Banyak barang PO belum diambil oleh pembelinya ● Dibuat pertemuan antara divisi desai, divisi dana usaha dan divisi produksi dalam satu waktu agar dapat mem-fix desain ● Publikasi setiap 2 hari sekali ke setiap grup ● Memberitahu secara personal ke setiap pembeli yang belum mengambil barangnya ● Pembuatan desain harus sudah jadi dari awal dan pencarian vendor yang murah harus sudah dapat sehingga dapat langsung dipubliksikan ● Publikasi harus gencar dan kalau bisa dibentuk poster yang dapat ditempel di setiap sudut ITB ● Barang yang dijual sudah baik karena jarang terdapat barang tersebut yang berlogo ITB ● Harus terdapat koordinasi yang baik antara divisi dana usaha, desai, dan produksi Danus paket panitia R Maulani Ferrizka Menyediakan paket panitia berupa kaos panitia dan gelang panitia Mendapat dana dari hasil berjualan paket panitia Mendapat semua dana dari paket yang seharusnya dipesan Desain awal kaos masih berubah-ubah tetapi akhirnya ditetapkan satu desani fix dengan desain bagian belakang berbeda sesuai departemen masing-masing. Paket panitai ditambah dengan gelang putih. Desain kaos ditetapkan lengan pendek agar harga jual sama. Ditetapkan PJ dari staff dana usaha untuk mengawasi keberjalana penagihan kaos di tiap departemen. Pengumpulan uang kaos sangat sulit dan belum semua bayar tepat waktu. Pengambilan kaos juga tidak tepat waktu sehingga masih banyak kaos yang menumpuk di sekre. ● Pengumpulan uang kaos sulit ● Pengambilan uang kaos tidak tepat waktu ● Ditagih secara personal setiap hari ● Pengambilan kaos diserahkan ke kadiv masing-masing ● Pengumpulan uang kaos dari awal sudah digalakkan sejak awal, kalau bisa dibikin list yang belum bayar dan dipublikasikan agar orang yang bersangkutan segera membayar



●



Nama Kegiatan Penangguang Jawab Deskripsi



Tujuan



5



Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penangguang Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan 6



Evaluasi



Orang yang belum mengambil kaos d-chat secara personal Warisan wisudawan (garage sale) R Maulani Ferrizka A beserta Bendahara Barang-barang peninggalan wisudawan dijual saat hari H wisuda dan dilaksanakan di lapangan depan ATM center. Bertanggung jawab dari menghubungi wisudawan, pengumpulan barang, dan eksekusi memasarkan barang. Menjual barang-barang peninggalan wisudawan yang hasilnya akan diserahkan ke kabinet kesejahteraan mahasiswa di KM ITB Barang-barang berhasil dijual Pengumpulan barang-barang wisuda diletakkan di sekre namun yang berhasil terkumpul hanya sedikit dan satu himpunan mengumpulkan uang sebagai penggati barang widuda. barang barang lalu dipisahkan berdasarkan harga yang sesuai. Pada saat hari H, tidak laku karena hujan dan orang-orang tidak tertarik untuk membeli barang bekas di hari wisuda sehingga barang peninggalan masih tertumpuk di sekre. ● Barang susah dijual pada saat hari H ● Menjual barang di lain waktu ● Sebaiknya, garage dijual di tempat yang sesuai seperti pada saat car free day agar barang laku dan habis terjual Food tenant R Maulani Ferrizka A Mengundang food tenant yang berminat untuk buka stand di Lapangan CC Timur saat hari H wisuda. Bertanggung jawab dari menghubungi food tenant, fixing tenant, pembuatan layout (koordinasi dengan acara), memastikan kebutuhan terpenuhi (koordinasi dengan logistik), dan mengawasi keberlangsungan acara Mendapatkan dana dari penjualan tenant Berhasil menjual tenant minimal 7 Pada awalnya, ditunjuk PJ untuk mengawasi keberjalanan food tennat namun PJ yang bersangkutan sibuk di kegiatan lain sehingga tidak terkontrol. Penguhungan awal food tenat lancar namun kadang terjadi miskom.food tenant yang terjual melebihi target menjadi 13 tenant. MoU dan SOP tidak dijalankan dengan baik sehingga banyak terjadi kesalahan. Penagihan uang food tenant berjalan dengan lancar. Pada saat hari H, sangat tidak terkendali dan kacau karena layout ternyata tidak sesuai yang dijanjikan di MoU sehingga perlu adanya tenda dan pembongkaran partisi agar setiap tenant mendapat luas yang seharusnya. Tenda banyak yang bocor dan tidak menutupi lapangan sehingga saat terjadi hujan, tenda food tenant sepi. Banyak tenant yang mengeluhkan sepinya pengunjung sehingga tidak balik modal. ● Adanya kesamaan menu pada saat hari H padahal seharusnya tidak boleh ada yang sama



Solusi



● ● ● ● ● ●



● ● Saran



● ● ● ●



Ukuran tenda tidak sesuai yang seharusnya Tenda banyak yang bocor Sepinya pengunjung Salah satu Food tenant dengan menu yang sama yang membayar DP duluan diberi konpensasi berupa uang. Tenda baru ditambah dari tenda garage sale Partisi dibongkar sehingga batas lebih bisa luas walaupun masih ada food tenant yang tidak mendapat ukuran yang seharusnya Tenda yang bocor diakali sendiri dengan food tenant tersebut Dipublikasikan melalui line dan MC untuk mengunjungi food tenant namun sepertinya kurang efektif MoU dan SOP harus ditaati agar tidak terdapat kesalahan Pembuatan layout harus diawasi juga oleh divisi dana usaha Perlu adanya tim kecil khusus untuk mengurusi tenant agar tidak terjadi kesalahpahaman antar anggota Tenda yang dipakai kalau bisa menutupi seluruh lapangan dan partisi sebenarnya tidak terlalu dibutuhkan oleh tenant yang penting terdapat batas yang jelas antar satu tenant dengan lainnya.



Kendala Keseluruhan ○ ○ ○



○



Anggota kurang sehingga danus harian tidak maksimal. Kurang anggota yang dapat menjual danus harian sehingga uang yang dihasilkan kurang juga. Tidak tercapai target yang seharusnya dihasilkan oleh divisi dana usaha. Target awal yaitu 35 juta sedangkan yang dihasilkan sekitar 30 juta. Pengumpulan uang kaos sangat sulit sehingga menghambat pembayaran awal kaos. Pada saat hseminggu baru dapat memenuhi modal awal kaos dan gelang. Untung yang didapat tidak didapat sesuai yang seharusnya karena sampai saat ini masih banyak panitia yang memesan kaos namun belum membayarnya. Banyaknya proker yang tidak memenuhi target karena kurangnya persiapan yang matang serta sdm yang kurang banyak.



Evaluasi Keseluruhan ○ ○



Seharusnya anggota lebih diberdayakan agar danus harian dapat berjalan maksimal, jika tetap kekurangan anggota, dapat meminta bantuan divisi lain untuk turut membantu. Seharusnya, dari awal dibuat flow masuk keuangan yang akan didapat dengan proker-proker yang ada sehingga jelas dari mana sumber pemasukan terbesar dan jika kurang, dapat dibentuk proker lagi untuk memenuhi target tersebut.



○ ○



Seharusnya dari awal uang kaos sudah ditagih walau desain belum fix dan terus dikontrol ke setiap ketua divisi agar panitia yang memesan kaos segara membayar kaosnya. Proker seharusnya dipikirkan secara matang dan perlu dilakukan riset yang mendalam agar semua proker berjalan dengan lancar.



Saran untuk Kedepannya ○ ○ ○ ○



Ketua wisuda selanjutnya harus sudah memilih kepala departemen fundraising beserta seluruh kadivnya dari awal agar waktu untuk mengumpulkan dana makin banyak. Perlu adanya suatu bentuk danus harian baru agar mahasiswa tidak bosan dan mendapatkan keuntungan yang banyak. Merchandise dan food tenant harus diurus sejak awal agar tidak terjadi lagi kesalahan. Perlu adanya kerja sama antar divisi wisuda agar keberjalanan dana usaha semakin lancar.



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Sponsorship (Hanif Farrastama Yoga – 12214040)



Deskripsi Kerja ● ● ● ● ● ● ● ●



Membuat paket sponsor untuk dicantumkan dalam proposal sponsorship Membuat daftar nama dan kontak perusahaan yang potensial Menghubungi perusahaan potensial melalui kontak nomor, e-mail, atau komunikasi lain Meng-approach perusahaan potensial Bertanggung jawab dengan segala bentuk feedback yang diminta perusahaan (misalnya pemasangan logo pada media promosi, penyediaan booth, dan penjualan produk) Berkoordinasi dengan Divisi Pensuasanaan untuk menaruh logo perusahaan pada setiap media promosi jika dibutuhkan Berkoordinasi dengan Divisi Logistik untuk penyediaan booth dan keperluan sponsor jika dibutuhkan Berkoordinasi dengan Divisi Acara dalam pembuatan layout booth sponsor dan hal sebagainya jika dibutuhkan



Arahan ● ●



Membuat dan mengkoordinasikan konsep pengajuan sponsorship yang akan dilakukan bersama dengan staff-staff. Menjalin hubungan yang baik dengan pihak sponsor dan melaksanakan kerjasama sesuai MoU sponsorship.



Fungsi ● ●



Menerima arahan dari kepala departemen fundraising Menjalin kerjasama sponsorship untuk memenuhi kebutuhan pendanaan Wisuda April 2016



Alur Kerja / Struktur Panitia Ketua dan staff sponsorship Jumlah Sumber Daya Manusia N o 1



Nama



Fakultas



No



Muhammad miftahus shubhi



SBM



staff sponsorship



2



Ahmad Abdul Aziz



FITB



staff sponsorship



3



Katherine Herlambang



FTI



staff sponsorship



4



Faqih Mualim



FTI



staff sponsorship



5



Aldi Mogalana



FTMD



staff sponsorship



6



Fransisca Eureka



FTSL



staff sponsorship



7



Widya Fath Mamerda



FTTM



staff sponsorship



8



Rakha Sadharma



Teknik Geodesi dan staff sponsorship Geomatika



9



Indiarti Dwi Purnama



FMIPA



staff sponsorship



10



Adelia Karamina



SAPPK



staff sponsorship



11



Sarah Jasmine Riadi



SAPPK



staff sponsorship



12



Eris Septian Maulana



SITHR



staff sponsorship



13



Hafi Auliya Nurhayati



SITHR



staff sponsorship



14



Alvin Aulia Anugerah Tarigan



FITB



staff sponsorship



15



Yossy Maretha



SF



staff sponsorship



16



Aldhia Muhammad Gardesi FTI



staff sponsorship



17



Cornelia pradhita lyman



SF



staff sponsorship



18



Linda Ayu Kusuma Wardani



FTI



staff sponsorship



19



Ari Febiansyah Prima Nasution



FTTM



staff sponsorship



20



Silvia ayu agatha



FTTM



staff sponsorship



21



Fikri Barry Alfian



FTMD



staff sponsorship



22



Michael Abner



staff sponsorship



23



Hafidzh Muhammad



staff sponsorship



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Sistem kerja sponsorship dimulai dari arahan kepala departemen untuk menjalin kerjasama sponsorship untuk keberjalanan wisuda april 2016. Arahan tersebut dibagi menjadi beberapa konsep yang harus dirancang dan dilaksanakan. Konsep ini didiskusikan terlebih dahulu dengan staff closerec sponsorship. Proker ini lalu dijelaskan ke semua staff sembari menarik saran akan konsep sponsorship yang baik. Setelah itu, konsep dibagikan ke masingmasing staff dan dipantau keberjalanannya secara berkala. Laporan Kerja N o 1



Laporan Kerja



Nama Kegiatan



Pengonsepan proposal, kontraprestasi, dan approaching system



Penanggu ng Jawab



Hanif Farrastama Yoga



Deskripsi



Mengonsep bentuk dan isi dari proposal sponsorhip, kontraprestasi dan paket-paket penawaran sponsorship, dan prosedur pengajuan sponsorship.



Tujuan



Menyiapkan penawaran sponsorship dalam bentuk proposal yang berisikan kontraprestasi bagi perusahaan/instansi calon sponsor.



Paramete r Keberhasi lan



· Proposal tercetak dan siap kirim paling lambat h - 1 bulan acara · SOP pengajuan sponsorship bisa langsung dilaksanakan setelah pengumuman hasil oprec



Pelaksana an



Proposal terbentuk dari kerjasama antara divisi sponsorship, artistic, sekretaris, dan bendahara. Revisi terakhir pada minggu terakhir Februari (tepat h - 1 bulan acara). Prosedur pengajuan sponsorship ditulis dalam bentuk SOP dan dipublikasikan ke staff sponsorship setelah hasil oprec keluar.



Evaluasi



● ● ●



Belum ada staff divisi hasil oprec Fixasi terhambat karena menunggu RAB Fixasi terhambat karena miskomunikasi saat konten diberikan kepada divisi artistic



2



Solusi



● ●



Dilakukan closerec untuk dua orang staff Koordinasi langsung antar divisi yang terkait melalui line conference



Saran



● ● ●



Pemercepatan proses recruitment Pemercepatan proses penyusunan RAB Sekretaris, sponsorship, dan artistic menyusun proposal bersama-sama secara langsung (tatap muka)



Nama Kegiatan



Pendataan link calon sponsor



Penanggu ng Jawab



Hanif Farrastama Yoga



Deskripsi



Mendata link (nama perusahaan, nama cp, no telp, alamat kantor, alamat email) dari perusahaan/instansi calon sponsor pada google spreadsheet.



Tujuan



Mendata calon sponsor yang akan dihubungi.



Paramete r Keberhasi lan



Terkumpul 46 kontak (masing-masing staff mencari data 2 perusahaan/instansi).



Pelaksana an



Terkumpul 110 data lengkap.



Evaluasi



● ● ●



Pembagian kerja kurang merata Waktu untuk klarifikasi data sedikit Banyak data email yang salah



Solusi



● ●



Pembagian kerja difokuskan ke staff yang hadir first meet Menggunakan system google form untuk mempercepat pendataan Menggunakan data panitia wisuda sebelumnya



●



3



Saran



● ●



Nama Kegiatan



Pengajuan proposal sponsorship



Efisiensi jumlah staff Memberikan kontak sponsor secara turun menurun antar panitia wisuda



Penanggu ng Jawab



Hanif Farrastama Yoga



Deskripsi



Mengajukan proposal sponsorship kepada perusahaan/instansi calon sponsor dan melakukan follow up pada jangka waktu tertentu.



Tujuan



Menjalin kerjasama dengan sponsor dalam rangka memenuhi kebutuhan dana acara.



Paramete r Keberhasi lan



Mendapatkan bantuan senilai 30 juta rupiah.



Pelaksana an



Pengajuan dilaksanakan via email dan secara langsung. Pengajuan via email dilakukan oleh seluruh staff dengan pembagian tertentu dan format email yang ditentukan, dan difollow up 1-2 minggu setelah proposal dikirim. Pengajuan secara langsung dilakukan untuk perusahaan/instansi di sekitar itb yang terlihat sangat potensial dan sudah jelas cp-nya. Dari sekian perusahaan/instansi, yang mendapatkan respons balik adalah dari Lawangwangi, Paragon, Coca Cola Amatil Eduplex, dan TBI. Lawangwangi setuju untuk memberikan bantuan dalam bentuk voucher (untuk hadiah) senilai 3 juta rupiah dan bantuan dana 2 juta rupiah. Paragon setelah melalui serangkaian negosiasi setuju untuk memberikan bantuan dana 10 juta rupiah dan memberikan goodie bag bagi wisudawan. Coca Cola Amatil menolak penawaran sponsorship tapi setuju untuk bekerjasama dengan menyediakan kulkas dan produk Coca Cola untuk dijual oleh Dana Usaha. Eduplex semula sudah hampir setuju untuk memberikan bantuan dana senilai 5 juta rupiah namun mundur karena tidak mendapatkan stand dengan harga tersebut. TBI terlihat berminat namun terkendala waktu yang terlalu singkat untuk urusan administrasi internal mereka. Selebihnya banyak yang tidak merespon karena tidak tertarik atau karena waktu penawaran sangat singkat.



Evaluasi



● ● ● ●



Waktu pengajuan sponsorship praktis hanya 1 bulan Waktu pengajuan sponsorship praktis hanya 1 bulan Waktu pengajuan sponsorship praktis hanya 1 bulan Banyak staff yang malas-malasan dan tidak hadir pada briefing untuk system pengajuan sehingga proses pengajuan membutuhkan waktu lama



● ● ●



Solusi



● ● ● ●



● Saran



● ● ● ● ● ●



Cetak proposal menghabiskan cukup banyak biaya dan belum tentu membuahkan hasil Negosiasi cukup sulit karena harga per paket cukup mahal Pemenuhan MoU sempat terkendala karena dikejar deadline untuk produksi media cetak, dan adanya miskomunikasi terkait pemasangan umbul-umbul dan pemutaran video. Pengajuan difokuskan ke perusahaan/instansi yang sudah pernah menjadi sponsor pada acara di ITB Memperbanyak komunikasi via line dan memaksimalkan staff yang berkinerja baik Mengefektifkan penggunaan email untuk mengajukan proposal Melihat referensi harga dari wisuda sebelumnya dan konsisten terhadap penawaran untuk menjaga hubungan dengan calon sponsor pada wisuda-wisuda berikutnya Berkoordinasi langsung dengan divisi logistik dan pensuasanaan Mempercepat proses pemilihan ketua pelaksana Efisiensi jumlah staff dengan penyeleksian yang lebih ketat untuk mendapatkan staff yang efektif dalam bekerja Mempercepat pengonsepan, perizinan, dan penyusunan RAB Mencetak proposal di Penerbit ITB (jauh lebih murah karena ada subsidi dari ITB untuk mahasiswa ITB) Memperbanyak opsi dan keuntungan dari paket yang murah Membuat system koordinasi antar divisi yang baik



Kendala Keseluruhan o



Anggota terlalu banyak dan tidak efektif dalam bekerja sehingga terlalu banyak concern dalam me-follow up kinerja staff dan memakan waktu lebih lama. o



Tidak tercapai target yang seharusnya dihasilkan oleh divisi sponsorship. Target awal yaitu 30 juta sedangkan yang dihasilkan sekitar 15 juta.



o



Waktu untuk proses penawaran terlalu sedikit (praktis hanya 1 bulan).



o



Kurangnya koordinasi dengan divisi lain terkait pemenuhan MoU dengan sponsor.



Evaluasi Keseluruhan o



Seharusnya anggota yang direkrut sesuai dengan jumlah yang diminta oleh ketua divisi dan melalui penyeleksian yang lebih ketat agar kinerja divisi efektif dan efisien.



o



Seharusnya proses penawaran dilakukan sedini mungkin dan paket penawaran murah dibuat lebih menarik lagi.



o



Seharusnya ada system koordinasi antar divisi yang baik.



Saran untuk Kedepannya o



Ketua wisuda selanjutnya harus sudah memilih kepala departemen fundraising beserta seluruh kadivnya dari awal agar waktu untuk mengumpulkan dana makin banyak. o



Mengurangi pengeluaran-pengeluaran yang tidak efektif dan tidak penting.



o



Memperbanyak asistensi dari panitia wisuda-wisuda sebelumnya untuk mempermudah hubungan dengan sponsor wisuda-wisuda sebelumnya.



o



Perlu adanya kerja sama antar divisi wisuda agar keberjalanan wisuda lancar.



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Departemen Relasi (Andriana Kumalasari – 15014013)



Deskripsi Kerja ●



Bertanggung jawab kepada ketua panitia Wisuda April 2016.



●



Membawahi divisi intrakampus dan hubungan masyarakat.



Arahan o Sebagai salah satu jalur keluar informasi dari Panitia Parade Wisuda Juli 2016, selain Publikasi. o Sebagai satu-satunya jalur informasi yang masuk ke Panitia Parade Wisuda Juli 2016. o Menyalurkan arahan dan mengontrol keberjalanan divisi intrakampus dan hubungan masyarakat.



Fungsi ○ Mengontrol dua divisi di bawah departemen relasi dalam menyampaikan segala bentuk informasi dari panitia parade wisuda April 2016 kepada panitia wisuda HMJ dan masyayarakat ○ Mengontrol dua divisi di bawah departemen relasi dalam menerima kritik, saran, atau bentuk masukan lainnya dari HMJ dan masyarakat untuk panitia parade wisuda April 2016



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia



No



Nama



Jurusan



Jabatan



FTSL



Sekretaris Departemen Relasi



1.



Firza Aulia Syafina



2.



Golda Theresia Gorga



Teknik Geologi



Ketua Divisi Intrakampus



3.



Ryan Aditya Moniaga



Teknik Industri



Ketua Divisi Hubungan Masyarakat



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Ketua Departemen menerima arahan dari Ketua Panitia. Arahan yang diterima kemudian diproses dan disampaikan ke Ketua Divisi yang sesuai dengan arahan tersebut dan kepada Sekretaris Departemen. Sekretaris Departemen kemudian mengingatkan apa yang harus dilakukan dan kapan harus melakukan hal tersebut di aplikasi chat yang berisi perangkat departemen. Hal ini dilakukan agar para ketua divisi saling mengetahui agenda satu sama lain. Internalisasi staff dikonsentrasikan pada ketua divisi dan MSDM divisi. Internalisasi dengan ketua department dilakukan pada saat kumpul dengan masing-masing divisi.



Laporan Kerja No



Laporan Kerja



1



2



Nama Kegiatan



Staffing Open Recruitment



Penanggung Jawab



Ketua Departemen Relasi



Deskripsi



Kegiatan ini membagi seluruh staff yang diperoleh dari hasil oprec ke dalam divisi-divisi di dalam Departemen Relasi. Pembagian divisi dilakukan berdasarkan minat masing-masing individu. Staff yang didivisikan adalah staff yang melakukan rekonfirmasi keterlibatan dengan cara bertemu dengan ketua departemen. Staff yang tidak melakukan rekonfirmasi dianggap tidak terdaftar sebagai anggota salah satu divisi dalam Departemen Relasi.



Tujuan



Kegiatan ini bertujuan untuk membagi staff ke dalam divisi agar lebih mudah dikoordinasikan.



Parameter Keberhasilan



Seluruh staff yang terdaftar memiliki kejelasan ingin lanjut atau tidak melibatkan diri dalam kepanitiaan parade wisuda April 2016.



Pelaksanaan



Pada pelaksanaannya, sebagian besar staff terdaftar melakukan rekonfirmasi sehingga dapat terdivisikan dengan baik. Dari sekitar 50 orang, tidak sampai 5 orang yang tidak melakukan rekonfirmasi.



Evaluasi



Pada saat pendataan minat, Departemen Relasi tidak membubuhkan kolom alasan sehingga saat pemerataan SDM dibutuhkan, sulit menetukan siapa yang harus dipindahkan dari divisi yang diminatinya.



Solusi



Membubuhkan kolom alasan.



Saran



Sebaiknya sistem seperti ini digunakan kembali untuk kesempatan-kesempatan yang akan datang sebab cara seperti ini cukup efektif dalam mencegah kehilangan SDM.



Nama Kegiatan



Rapat Koordinasi Departemen



Penanggung Jawab



Ketua Departemen Relasi



Deskripsi



Dilakukan kumpul seluruh perangkat departemen untuk membahas progress report masing-masing divisi atau langkah taktis untuk permasalahan yang dihadapi. Waktu dilaksanakannya bersifat tentatif.



Tujuan



Menyamakan kualitas informasi untuk seluruh perangkat departemen dan menentukan langkah yang akan diambil jika ada permasalahan.



Parameter Keberhasilan



Kegiatan ini dilakukan secara rutin dan keseluruh perangkat menghadirinya.



Pelaksanaan



Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini hanya dapat dilaksanakan dengan baik sebanyak tiga kali. Di luar tiga rapat tersebut, selalu ada perangkat yang berhalangan hadir sehingga pelaporan progress dilakukan masing-masing ketua divisi kepada ketua departemen secara terpisah.



Evaluasi



Sulit mengadakan rapat koordinasi dimana keseluruh perangkat hadir.



Solusi



Dilakukan perjanjian di awal mengenai waktu kumpul rutin setiap satu atau dua minggu sekali.



Saran



Rapat koordinasi departemen adalah salah satu sarana yang penting dalam menyamakan informasi sehingga sebaiknya perangkat yang akan datang lebih meluangkan waktunya lagi untuk rapat ini.



Kendala Keseluruhan ○ Sulit meminta konten dari beberapa divisi terkait surat undangan ke perusahaan. ○ Kesulitan menjangkau para ketua divisi saat minggu ujian sehingga banyak hal yang seharusnya menjadi ranah ketua divisi harus dihandle sementara waktu.



Evaluasi Keseluruhan ○ Kurangnya koordinasi antarpanitia inti karena kurang termanfaatkannya sarana rapat koordinasi mingguan yang awalnya telah dijadwalkan. ○ Tidak adanya rincian jobdesc di awal dan munculnya arahan tiba-tiba sehingga timeline yang sudah dijadwalkan harus berubah-ubah lagi.



Saran untuk Kedepannya ○ Apabila ada tuntutan akademik yang memang tidak bisa ditinggalkan terutama selama minggu ujian, baiknya segala hal yang berkaitan dengan divisi dititipkan oleh ketua divisi kepada orang kepercayaan di divisi tersebut agar informasi tidak terputus. Sebaiknya ketua panitia parade wisuda yang akan datang menjelaskan jobdesc untuk masing-masing divisi agar tidak ada arahan mendadak.



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Intrakampus (Golda Theresia Gorga –



NIM)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua XXX Membawahi divisi XXX, XXX, dan XXX



Arahan o



Dijabarkan dalam bentuk poin



Fungsi ○



Dijabarkan dalam bentuk poin



Alur Kerja / Struktur Panitia Bagan Struktur Divisi (hanya nama struktur)



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



Jabatan



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Deskripsikan seluruh sistem kerja dan sistem koordinasi dalam divisi secara narasi. Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No



1



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi



2



3



Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Kendala Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Evaluasi Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Saran untuk Kedepannya ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Hubungan Masyarakat (Ryan Aditya Moniaga – 13414040)



Deskripsi Kerja o o



Bertanggung jawab kepada Ketua Parade Wisuda ITB, Joshua Atmadja Membawahi staff hubungan masyarakat



Arahan o o



Menyebarkan undangan Pameran Karya ke masyarakat sekitar ITB Menyebarkan undangan Parade Wisuda ITB ke masyarakat sekitar ITB



Fungsi ○



Menjadi penghubung informasi antara Parade Wisuda ITB dengan pihak luar terkait



Alur Kerja / Struktur Panitia Kabid Relasi -> Kadiv Humas -> Staff Humas



Jumlah Sumber Daya Manusia No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16



Nama Risa Pratiwi Amrita Oza Nabilla Andini Lailassaniyya Angga Maulana Azkia Kahirunnisa Fajari Bagas Panandito Brigitta d’Avriella Fathurobbi Dea Sukmana Hani Rachmawati Hanifah Kayleen Gabriella Estefanny Munandar Setiyanto Nurbaiti Melistia Akhmadi Reza Prama Arviandi Shazkia Aulia Shafira Dewi Sri Dewi Lestari



Jurusan Kewirausahaan FTTM FTI FTI SF FTSL FTI FMIPA FTI SF FTI FTI FTTM FTSL SAPPK FMIPA



Jabatan Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Untuk penyebaran undangan Pameran Karya, staff Humas dibagi dalam dua kelompok yang menyebarkan undangan ke RW di daerah Cisitu Lama dan Taman Hewan, Pelesiran, Gelap Nyawang. Kedua kelompok berkoordinasi langsung dengan Kadiv Humas dan Kabid Relasi. Pemilihan kelompok dilakukan secara swadaya oleh staff Humas. Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi



1



Solusi Saran



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



2



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



Undangan Pameran Karya Ryan Aditya Moniaga Menyebarkan undangan Pameran Karya ke masyarakat sekitar yaitu RW di daerah Cisitu dan Taman Hewan, Pelesiran, Gelap Nyawang. Agar masyarakat sekitar datang ke acara Pameran Karya Wisudawan ITB Masyarakat hadir pada Pameran Karya Undangan tersebar ke semua RW namun tidak ada yang hadir Isi undangan baru dapat dipastikan seminggu sebelum acara sehingga penyebaran undangan hanya terbatas kepada sejumlah RW (ke 10 RW di Taman Hewan, Pelesiran, Gelap Nyawang dan 5 RT di Cisitu Lama). Lamanya undangan pasti diakibatkan menunggu tempat pasti dan waktu pasti. Undangan formal juga kurang diperhatikan oleh masyarakat. Penyampaian informasi menggunakan spanduk atau flyer lebih efektif untuk mengundang masyarakat umum. Undangan disebar ke RW yang ada dan dilakukan penyebaran flyer pada Hari-H untuk mengundang masyarakat umum. Tempat dan waktu acara dipastikan jauh-jauh hari sehingga undangan dapat dibuat dengan cepat dan disebar ke lebih banyak pihak. Penggunaan media propaganda umum (spanduk, banner, flyer) untuk menyebarkan informasi mengenai acara ke masyarakat umum, tidak hanya melalui surat formal. Menyebarkan flyer Pameran Karya Ryan Aditya Moniaga Menyebarkan flyer pada Hari-H Pameran Karya ke masyarakat di sekitar ITB Mengundang masyarakat datang ke Pameran Karya Masyarakat datang ke Pameran Karya Flyer diusahakan secara mandiri oleh divisi Humas dan disebarkan secara sporadis kepada masyarakat di sekitar ITB. Seluruh flyer berhasil disebarkan namun tidak menambah jumlah



Evaluasi



Solusi



Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan



3



Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



Evaluasi



Solusi Saran



orang yang datang ke Pameran Karya. Penggunaan flyer sebagai media propaganda seharusnya masuk rencana awal agar terdapat persiapan yang lebih matang. Jumlah flyer dan personil yang menyebarkan ditambah. Flyer dimasukkan rencana awal jika ingin mengundang masyarakat umum, penyebaran flyer direncanakan dengan lebih matang. Flyer dijadikan rencana awal untuk mengundang masyarakat umum. Menyebarkan flyer Hari-H Wisuda Ryan Aditya Moniaga Menyebarkan flyer mengenai acara wisuda ke masyarakat sekitar ITB Masyarakat umum datang ke hari-H wisuda untuk berpartisipasi aktif Masyarakat umum datang ke hari-H wisuda Flyer tersebar dengan baik namun personil yang menyebarkan kurang banyak. Keberhasilan flyer tidak dapat terukur karena hari-H wisuda sudah cukup ramai. Media propaganda seperti spanduk lebih efektif dibanding flyer. Personil yang menyebarkan flyer diperbanyak. Penggunaan media propaganda yang lebih umum seperti spanduk atau banner memberikan efek yang lebih besar. Personil yang menyebar flyer diperbanyak. Penggunaan media propaganda yang lebih masif



Kendala Keseluruhan o o o o



Detail acara baru dapat dipastikan seminggu sebelum acara sehingga tidak terdapat waktu cukup untuk menyebarkan undangan ke banyak pihak. Anggota jarang kumpul secara lengkap. Target undangan berubah-ubah. Pengusahaan flyer dilakukan secara swadaya oleh divisi Humas.



Evaluasi Keseluruhan o



Detail acara baru dapat dipastikan dalam waktu yang dekat dengan pelaksanaan sehingga menyulitkan penyebaran undangan.



Saran untuk Kedepannya o o o



Detail acara dipastikan jauh-jauh hari. Penggunaan media propaganda masif dalam mengundang masyarakat umum. Pengusahaan flyer dibantu oleh divisi lain.



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Departemen Logistik (Ibrahim Sinay –



1014080)



Deskripsi Kerja ● Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana ● Membawahi divisi perlengkapan dan produksi. Arahan Mengawasi dan mengontrol divisi yang dibawahi Fungsi ● Menerima arahan kerja dari ketua pelaksana ● Memberi arahan dan melakukan pengawasan terhadap divisi-divisi yang dibawahi Alur Kerja / Struktur Panitia Kadep Logistik membawahi 2 divisi: 1. Divisi Perlengkapan 2. Divisi Produksi



Jumlah Sumber Daya Manusia N o



Nama



Jur usa n



Jabatan



1



Zakky Anwar



FI



Kadiv Perlengkapan



2



Fadli Ramdani



MA



Kadiv Produksi



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Deskripsikan seluruh sistem kerja dan sistem koordinasi dalam divisi secara narasi.



Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja



N o 1



Laporan Kerja



Nama Kegiatan



Staffing Departemen Logistik



Penanggung Jawab



Kepala Departemen Acara



Deskripsi



Pada saat open recruitment staff di awal masa jabatan, staff yang ada di Departemen Acara masih berupa staff departemen yang belum dimasukkan ke divisi-divisi yang ada dibawah Departemen Logistik. Staffing dibagi berdasarkan minat staff ingin masuk divisi apa.



Tujuan



Melakukan persebaran sumberdaya anggota sesuai kebutuhan divisi.



Parameter Keberhasila n



Semua staff bidang berhasil terjuruskan ke tiap divisi di bawah Departemen Logistik sesuai dengan minatnya dan memenuhi kebutuhan kadiv.



Pelaksanaan



Kurang baik. Dikarenakan pembagian dilakukan lewat LINE agar cepat dan mudah namun kurang bisa memenuhi kebutuhan.



Evaluasi



● ● ●



Kebanyakan minat staff adalah memilih Divisi Perlengkapan. Sistem pembagian yang kurang menggambarkan minat staff. Sistem pembagian yang kurang memenuhi kebutuhan.



Solusi



●



Oprec yang dilakukan sudah langsung memilih divisi.



Saran 2



Nama Kegiatan



Fungsi Pengawasan Divisi



Penanggung Jawab



Kepala Departemen Logistik



Deskripsi



Kepala departemen berfungsi mengawasi segala kegiatan untuk memenuhi kebutuhan logistic.



Tujuan



Menjaga performa kinerja dari tiap divisi (quality control).



Parameter Keberhasila n



Semua kebutuhan logistic mampu terpenuhi dengan baik dan tepat waktu. Kinerja tiap divisi maksimal Kepala departemen mengetahui perkembangan tiap divisi dibawah Departemen Logistik



Pelaksanaan



Baik.



Evaluasi



Kadang kadep lupa untuk memfollowup progress dari adiv sehingga ada beberapa kali miss.



Solusi



Sering follow up



Saran



Kendala Keseluruhan ● Kurang adanya koordinasi dan komunikasi yang baik antar departemen, sehingga dalam pelaksanaannya tidak maksimal Evaluasi Keseluruhan ● Untuk kondisi hari H Parade Wisuda April, kurang adanya koordinasi dengan Departemen lain yang mengakibatkan kerja Departemen Logistik kurang maksimal. Saran untuk Kedepannya ● Perbanyak dan perjelas koordinasi dengan Departemen lain.



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Produksi (Fadli Ramdani – 10114049)



Deskripsi Kerja ●



Bertanggung jawab kepada ketua departemen logistik (Ibrahim Sinay)



Arahan o



Memproduksi segala kebutuhan divisi lain



Fungsi ○



Mememnuhi kebutuhan produksi divisi lain



Alur Kerja / Struktur Panitia Kadep Logistik > Kadiv Produksi > Divisi terkait



Jumlah Sumber Daya Manusia No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.



Nama Ridhwan Ardi Mahdiyantoro Ahmad Fawwaz Sulis Setianingrum Rifqi Fairuz Zuhdi Arif Arfanda Rudini Linda Kartika Sari Muhammad Dita Farel Anas Abdul Ghaffar Panca Mustikasari Nur Latifah Ulfah Aziimatul Ulya Ilham



Jurusan



Jabatan Staff Produksi Staff Produksi Staff Produksi Staff Produksi Staff Produksi Staff Produksi Staff Produksi Staff Produksi Staff Produksi Staff Produksi Staff Produksi Staff Produksi



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Divisi lain menghubungi kadep logistik untuk meminta diproduksikan barang-barang. Kadep menghubungi kadiv produksi. Kadiv membagi tugas kepada staff. Standard Operational Procedure (SOP)



Divisi terkait mengirimkan data barang-barang yang akan di produksi maksimal h-14. Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi



1 Solusi



Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi



2



Solusi



Saran



3.



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Produsi kaos panitia dan bendera Fadli Ramdani Memproduksi semua kaos panitia,lapangan dan non lapangan. Memproduksi bendera himpunan Memenuhi kebutuhan tiap divisi akan kebutuhan kaos, danusan divisi fundarising. 482 kaos berhasil di produksi. Bendera himpunan berhasil di produksi H-10 Produksi kaos kurang Produsi tidak sesuai jadwal yang telah ditentukan Sulitnya mencari vendor bendera yang bertanggung jawab terhadap pendataan yang membeli kaos diharapkan lebih teliti, dan divisi produksi menanyakan kembali jumlahnya. Terus memfollow up divisi yang membuat desain kaos Divisi yang bertanggung jawab terhadap pendataan yang membeli kaos diharapkan lebih teliti, dan divisi produksi menanyakan kembali jumlahnya. Mencari vendor bendera dari jauh-jauh hari Terus memfollow up divisi yang membuat desain kaos hubungan antara divisi produksi dengan divisi lain lebih dieratkan lagi. Produksi Gelang Fadli Ramdani Memproduksi 482 gelang Memenuhi kebutuhan danus divisi fundraising 482 gelang berhasil di produksi H-7 Vendor yang tiba-tiba merubah bentuk gelang ketika mendekati hari H Produsi tidak sesuai jadwal yang telah ditentukan Keterlambatan selesainya produksi gelang akibat perubahan benar-benar memastikan bentuk gelang kepada vendor sebelum memproduksi Terus memfollow up divisi yang membuat desain kaos dan m hubungan antara divisi produksi dengan vendor lebih dieratkan lagi. Produksi payung dan raincover Farel Memproduksi 30 biji payung dan 30 biji raincover



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi



Solusi



4



Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Memenuhi kebutuhan divisi fundraising Tidak jadi diproduksi H-2 Tiba-tiba membatalkan produksi ke vendor karena dari divisi terkait menginginkan dibatalkan karena jumlah yang memesan sedikit. meningkatkan follow up divisi terkait tentang kejelasan produksi Divsi terkait memaksimalkan pemasaran barang-barangnya hubungan dengan divisi lain lebih dieratkan lagi Produksi notes dan tumbler Linda Kartika Sari dan Fadli Memproduksi 50 biji notes, dan 10 biji tumbler Memenuhi kebutuhan danus divisi fundraising Semua barang berhasil diprodusi H-7 Tidak pastinya jumlah yang akan diprodusi sehingga memperhambat waktu produksi memfollow up divisi terkait mengenai jumlah, dan memberikan usulan jumlah yang sesuai hubungan dengan divisi lain lebih dieratkan lagi.



Kendala Keseluruhan •Waktu produksi yang tidak sesuai dengan yang dijadwalkan •Pelunasan biaya produksi yang tidak tepat waktu •Sdm yang kurang terpedayakan karena mereka hanya bertugas mencari vendor- vendor barang-barang yang merupakan bagiannya.



Evaluasi Keseluruhan • Divisi produksi tidak menggunakan MOU , muncul keuntungan dan kerugian. • Keuntungan : Terbebas dari denda karena keterlambatan pembayaran biaya produksi • Kerugian : venor tiba-tiba merubah bentuk barang, dan keterlambatan produksi gelang. • Kurangnya komunikasi dengan divisi lain



Saran untuk Kedepannya •Kadiv memfollow up terus divisi-divisi lain yng ingin memproduksi barang-barang •Kadiv melakukan persetujuan yang jelas dengan vendor dan divisi lain perihal masalah produksi •Sering-sering memfollow up anggotanya ○



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Perlengkapan (Muhammad Zaky Anwar –



NIM)



Deskripsi Kerja ●



Arahan o o



• •



Fungsi ○ ○



• •



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



Jabatan



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Deskripsikan seluruh sistem kerja dan sistem koordinasi dalam divisi secara narasi. Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No



1



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan



2



3



Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Kendala Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Evaluasi Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Saran untuk Kedepannya ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Departemen Pensuasanaan (Astrid Gloria Pepita – 18114001)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua Parade Wisuda April 2016 Membawahi divisi artistik, publikasi, dan dokumentasi



Arahan o o o



Bertanggung jawab terhadap gambaran acara di mata masyarakat Mengontrol setiap divisi dan anggota terkait kerja dan arahan yang sudah diberikan Bertanggung jawab atas kelancaran informasi terhadap masyarakat, khususnya massa kampus Institut Teknologi Bandung



Fungsi ○ ○



Melakukan penjabaran terkait tugas-tugas bidang pensuasanaan Membuat keputusan teknis yang terkait dalam bidang pensuasanaan



Alur Kerja / Struktur Panitia



Ketua Departemen Pensuasanaan



Ketua Divisi Artistik



Ketua Divisi Publikasi



Ketua Divisi Dokumentasi



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



1



Astrid Gloria Pepita



Teknik Telekomunikasi



2 3 4



Gusti Cakramurti Ghifari Dwi M. Rifqi Daffa Sudrajat



Teknik Arsitektur Teknik Industri Teknik Elektro



Jabatan Ketua Departemen Pensuasanaan Ketua Divisi Artistik Ketua Divisi Publikasi Ketua Divisi Dokumentasi



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Ketua departemen melakukan pembagian kerja kepada kepala divisi yang berada di dalam bidang pensuasanaan. Setiap ketua divisi bertanggung jawab terhadap kepala bidang pensuasanaan dan ketua wisuda oktober 2015. Kepala bidang bertugas untuk memberi arahan kerja per bidang kepada setiap divisi. Standard Operational Procedure (SOP) Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan



1



Pelaksanaan Evaluasi



Solusi



Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan



2



Pelaksanaan Evaluasi



Solusi Saran



Kumpul Departemen Pensuasanaan Ketua Departemen Kumpul bersama satu departemen pensuasanaan Untuk menyamakan pandangan, membuat rancangan kerja ke depannya, dan mengakrabkan anggota Diadakan setiap minggu dengan dihadiri oleh semua anggota bidang yang terdiri dari empat orang Seminggu sekali dari Februari 2016 hingga April 2016 Hanya berjalan dua kali dari Februari 2016 hingga April 2016 karena kurangnya kesediaan waktu dan tidak dibuatnya jadwal yang rutin Mengintensifkan pertemuan pribadi dan komunikasi pribadi antar anggota, membuat group Line yang berisi seluruh anggota departemen Ketua departemen harus lebih proaktif kepada ketua divisi, dan membuat jadwal rutin untuk kumpul Mengontrol setiap divisi di bawah bidang pensuasanaan Ketua Bidang Pensuasanaan Pengontrolan setiap divisi Memastikan semua divisi di bawah bidang pensuasanaan bekerja sesuai arahan dan timeline Semua divisi di bawah bidang pensuasanaan bekerja sesuai arahan dan timeline yang telah ditetapkan Sesuai timeline kerja dari bulan Februari hingga April 2016 Beberapa arahan selesai sedikit lebih lama dari timeline yang telah ditentukan karena kesibukan pada ketua divisi, namun secara keseluruhan sudah cukup sesuai timeline Mengurutkan sesuai skala prioritas, memberi timeline detail dari saat pertama memberikan arahan kerja Ketua departemen disarankan mengikuti setiap kegiatan yang sedang dilakukan divisi di bawahnya agar mengikuti timeline. Ketua departemen disarankan memberikan rincian jobdesc dan



timeline yang detail dari awal pertemuan agar arahan lebih jelas.



Kendala Keseluruhan ○ ○ ○



○ ○ ○



Sumber daya dalam departemen pensuasanaan belum dimaksimalkan dengan baik, sehingga terdapat beberapa anggota yang “hilang” di tengah periode kerja. Ketua divisi artistik sempat sedikit kewalahan mengerjakan desain karena kurangnya sumber daya yang bisa mendesain di divisi artistik Banyak anggota divisi yang “hilang” karena tidak diterima di divisi yang diinginkan, dan mendapatkan divisi yang berbeda dari minatnya. (contoh : mendaftar ke departemen pensuasanaan dengan niat ingin bekerja di divisi publikasi, namun diterima di divisi artistik) Kurang kumpul rutin dengan semua ketua divisi karena terkendala waktu Pada pengerjaan bendera HMJ, sempat terjadi kebingungan karena bendera kurang jelas menjadi tanggung jawab departemen apa. Pre event kurang tersuasanakan, masih banyak masyarakat yang tidak tahu mengenai pre event Parade Wisuda 2016



Evaluasi Keseluruhan ○ ○



○ ○



Sebaiknya divisi artistik dibagi lagi menjadi divisi Desain Grafis dan divisi Dekorasi, agar pengerjaan desain lebih terfokus dan desain yang dihasilkan lebih seragam Pada form open recruitment sebaiknya tidak hanya disediakan kolom untuk departemen yang diminati, tapi juga divisi yang diminati beserta pengalaman dan alasan yang mendukung, agar para pendaftar diterima di divisi yang sesuai minat Menambah jumlah anggota pada divisi dokumentasi Mengarahkan ketua divisi agar menunjuk penanggung jawab dari setiap kegiatan divisi, agar kinerja anggota lebih mudah terkontrol



Saran untuk Kedepannya ○ ○



○ ○



Meminta arahan dan timeline detail untuk departemen dari ketua Membicarakan jobdesc secara detail untuk kegiatan yang membutuhkan kerjasama dengan departemen lain dari awal pelakasanaan kerja, agar tanggung jawab selama pelaksanaan lebih jelas (contoh : bendera yang butuh koordinasi dengan departemen logistik, perizinan dan hubungan) Adakan kumpul departemen lebih sering untuk membentuk ikatan yang kuat antara anggota satu dengan yang lainnya dan memperjelas arahan kerja Tidak hanya gencar mempublikasikan Parade Wisuda untuk hari H, tapi juga gencar mempublikasikan pre event



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Publikasi (Ghifari Dwi Respati – 13414022)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua departemen pensuasanaan Membawahi subdivisi sosial media dan subdivisi media partner



Arahan Mempublikasikan kegiatan acara Parade Wisuda Oktober 2015 baik dalam bentuk fisik maupun non-fisik o Mengelola akun sosial media Parade Wisuda Oktober 2015 seperti Instagram, Twitter, Facebook, Line Official Account o Membuat kesepakatan dengan media partner o



Fungsi Sebagai garda terdepan dalam menyebarluaskan informasi mengenai Parade Wisuda April 2016 ITB o Sebagai pertukaran aliran informasi dari panitia Parade Wisuda April 2016 kepada civitas akademika ITB maupun masyarakat o



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia



No



Nama



Jurusan



Jabatan



1



Virgia Rinanda



Rekayasa Infrastruktur Lingkungan



Ketua Subdivisi Media Partner 1



2



Diema Octaviani



Meteorologi



Ketua Subdivisi Media Partner 2



3



Ali Lutfi



Teknik Industri



Ketua Subdivisi Media Partner 3



4



M. Shiddiq Nabawi



Teknik Industri



Ketua Subdivisi Sosial Media



5



Rizki Fajar Kurniawan



FTTM



Staff Subdivisi Sosial Media



6



M. Irfan Girindra



FMIPA



Staff Subdivisi Media Partner 1



7



Saffanah Gumilangsari



FTSL



Staff Subdivisi Media



Partner 2 8



Nursyamhadi Nugroho



FTTM



Staff Subdivisi Media Partner 2



9



Afia Ramadhani Lubis



FTI



Staff Subdivisi Media Partner 2



10



Mega Oriska Aprani



FTI



Staff Subdivisi Media Partner 2



11



Dhimas Satria Buana



FTTM



Staff Subdivisi Media Partner 3



12



Kevin Reinaldo Jacques Pantouw



FTSL



Staff Subdivisi Media Partner 1



13



Yodefia Rahmad



FTMD



Staff Subdivisi Media Partner 3



14



Reneva Febriana Santoso FMIPA



Staff Subdivisi Media Partner 1



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Divisi publikasi diketuai oleh satu ketua divisi yang membawahi empat ketua subdivisi yaitu ketua subdivisi sosial media dan tiga ketua subdivisi media partner yang dibantu oleh sepuluh staff publikasi lainnya. Apabila ada arahan dari ketua umum dan ketua departemen, pekerjaan tersebut langsung dibagikan kepada ketua subdivisi yang akan langsung dibagikan ke staff publikasi, seperti menelepon media partner dan mempublikasikan lewat sosial media. Untuk tugas-tugas yang cukup besar dan membutuhkan sumber daya yang banyak, maka ketua divisi langsung membagikan ke semua bagian publikasi dan dikerjakan bersama-sama. Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada).



Laporan Kerja



No 1



Laporan Kerja Nama Kegiatan



Publikasi Fisik dan Non fisik



Penanggung Jawab



Seluruh Anggota



Deskripsi



Pemasangan spanduk, baliho, umbul-umbul, poster, gantungan baik berupa digital/non-digital yang berkaitan dengan Parade Wisuda April 2016



Tujuan



Informasi mengenai Parade Wisuda Oktober 2015 ITB tersampaikan



Parameter Keberhasilan



Publikasi fisik berupa spanduk , baliho, umbulumbul, poster, dan gantungan dipasang di Kampus ITB dan disekitarnya



Pelaksanaan



Penyebaran poster secara fisik tidak terlaksana lalu umbul-umbul, spanduk, baliho baru terpasang pada hari-H.



Evaluasi



Kurangnya koordinasi dengan logistik, sehingga pemasanagan publikasi fisik terlambat. Kurangnya kordinasi dengan artistik, sehingga poster tidak dicetak dan tidak disebar. Publikasi dalam bentuk fisik keluar ITB masih dirasa kurang.



Solusi



Lebih gencar mempublikasikan secara nonfisik



Saran



Lebih diperjelas lagi siapa yang mengurus perizinan untuk materi publikasi keluar ITB. Pembuatan materi publikasi dibuat jauh sebelum hari pembulikasian. Materi Publikasi dicetak lebih awal sehingga tidak terjadi keterlambatan dalam pemasangannya. Lebih berkoordinasi dengan divisi lain.



2



Nama Kegiatan



Approaching Media Partner



Penanggung Jawab



Ketua Divisi dan Seluruh Anggota Subdivisi Media Partner



Deskripsi



Membuat kesepakatan dengan Media Partner untuk mempublikasikan acara Parade Wisuda April 2016



Tujuan



Media Partner mempublikasikan acara Parade Wisuda April 2016



Parameter Keberhasilan



Bekerjasama dengan 20 media partner.



Pelaksanaan



Kami tidak berhasil bekerja sama dengan 20 media partner. Kami bekerja sama dengan media partner dalam bidang radio, TV, koran, majalah dan media sosial. Di bidang radio kami bekerja sama dengan KLCBS , Raka FM, Sonora FM, dan kami berhasil bekerja sama dengan salah satu radio yang sudah besar dan sering didengarkan oleh masyarakat yaitu Ardan Radio. Dalam bidang koran kami bekerja sama dengan Tribun Jabar dan Kompas yang mencetak artikel mengenai Parade Wisuda April 2016 ITB di halaman khusus Jawa Barat. Dalam bidang majalah kami bekerja sama dengan Provoke. Dalam bidang TV yaitu TV



Bandung. Selain itu, kami juga berhasil membuat kesepakatan dengan beberapa account sosial media seperti infobdg, acara apa, seputar kampus dll. Tak lupa kami juga bekerja sama dengan Radio Kampus ITB, 8EH ITB, dan Majalah Ganesha ITB.



4



Evaluasi



Beberapa media partner yang sudah kami beri proposalnya tidak membalas / merespon kami, sehingga kami tidak dapat membuat kesepakatan dengan mereka. Beberapa media partner yang baru bekerja sama mendekati hari-H sehingga pencetakan materi publikasi fisiki tertunda.



Solusi



Kami sudah mempersiapkan cadangan-cadangan Media partner lain sehingga publikasi melalui media partner tetap berjalan dengan baik Menghubungi media partner lebih intens sampai terjadinya kesepakatan.



Saran



Media partner dapat dihubungi jauh-jauh hari dan apabila memberikan proposal ke media partner, selanjutnya dapat di-follow up lebih intens lagi. Akan lebih mudah lagi apabila proposal langsung dikirim langsung ke media partner dalam bentuk fisik. Lebih aktif mencari media partner sosial media karena sekarang orang lebih sering melihat sosial media. Pemilihan Media partner yang sesuai dengan acara juga penting, beberapa media Partner lebih tertarik dengan acara yang mengandung unsur hiburan. (misal mengundang artis terkenal, dll)



Nama Kegiatan



Live Report Hari H



Penanggung Jawab



Ketua Divisi dan Seluruh Anggota Subdivisi Sosial Media



Deskripsi



Melakukan reportase setiap rangkaian acara Parade Wisuda April 2016 ITB pada hari



pelaksanaan



No 1



Tujuan



Dapat menarik minat masyarakat dengan apa yang terjadi pada pelaksanaan acara Parade Wisuda April 2016 ITB



Parameter Keberhasilan



Seluruh acara dapat diliput dan disebarluaskan lewat akun media sosial Parade Wisuda April 2016 ITB



Pelaksanaan



Live report hari pelaksanaan berjalan dengan lancar, dengan setiap mata acara berhasil diliput oleh anggota divisi publikasi sebagai reporter dan Ardan Radio serta Tribun Jabar melakukan live report juga.



Evaluasi



o Handphone sebagai alat untuk live report sering habis baterai o Spot-spot strategis kadang dipakai oleh massa kampus sehingga reporter kadang merasa terganggu. OBVan ardan yang mengalama kesulitan dalam memasuki daerah ITB Keadaan cuaca menghambat proses live report



Solusi



o Menggunakan powerbank saat live report o Reporter dapat memposisikan dirinya ke tempat lain dengan tetap mendapatkan foto hasil live report yang baik. Memberikan penjelasan kepada satpam ITB bahwa Ardan sebagai media partner akan melakukan live report



Saran



o Menugaskan anggota untuk membawa powerbank lebih dari satu. Membawa payung atau jas hujan sehingga live report dapat tetap terlaksana apabila keadaan cuaca tidak mendukung



Laporan Kerja Nama Kegiatan



Publikasi Fisik dan Non Fisik



2



3



Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Kendala Keseluruhan ● Kendala yang dihadapi yaitu waktu yang cukup singkat untuk membuat kesepakatan dengan media partner dikarenakan media partner yang biasanya membutuhkan waktu sebulan sebelum acara terlaksana untuk bekerja sama. ● Kendala yang lain yaitu kurang koordinasi dengan divisi artistik yang menyebabkan banyak materi publikasi yang tertunda, daftar perizinan dan logistik. ● Banyak media partner yang memberikan harga mahal untuk bekerja sama. Evaluasi Keseluruhan ● Publikasi untuk Pre-Event masih terasa kurang. ● Keberjalanan divisi publikasi sudah cukup baik, sumber daya manusia yang ada dirasa cukup untuk membantu mewujudkan arahan dari ketua. ● waktu yang dirasa cukup sedikit membuat kesiapan dari divisi publikasi dirasa kurang. ● Setiap anggota sudah dapat bekerjasama dengan baik.



Saran Untuk Ke Depannya ● Menambah beberapa anggota yang lebih berpengalaman dalam bidang ini. ● Lebih intens untuk mempublikasikan setiap acara yang berhubungan dengan Parade Wisuda April 2016. ● Menghubungi media partner harus dari jauh-jauh hari. ● Berkoordinasi dengan divisi lain. ● Membuat kesepakatan dengan media partner dari jauh hari.



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Dokumentasi (Muhammad Rifqi Daffa S. – 13214059)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua departemen pensuasanaan Membawahi divisi fotografi dan videografi



Arahan o o o o



Membuat video teaser wisuda april Mendokumentasikan rapat koordinasi dengan hmj Mendokumentasikan pameran karya Mendokumentasikan keberlangsungan acara wisuda april



Fungsi ○



Dokumentasi acara dengan bentuk video dan foto.



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia



No 1 2 3 4 5 6 7 8



Nama Febe Kartika Okta Bramantio Swida Maulida Rahma Nur Tasya Noviana Rifki Muhammad Rashad Giovanni Piere Gustom Maudan Edgar Buana Sutawika



Jurusan SAPPK FMIPA FTMD SBM FTTM FTTM FTMD Teknik Mesin



Jabatan Staff Fotografi Staff Videograf Staff Videografi Staff Fotografi Staff Videografi Staff Videografi Staff Fotografi Staff Fotografi



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Divisi dokumentasi diketuai oleh satu ketua divisi yang membawahi dua divisi yaitu video dan fotografi. Semua arahan dari ketua departemen dibahas oleh seluruh divisi dan pembagian tugas dilakukan berdasarkan kebutuhan di lapangan, kemampuan teknis dan sumber daya manusia. Perencanaan teknis lapangan pada hari wisuda dibahas bersama dan disepakati sebelumnya. Pada hari wisuda dilakukan pembagian daerah dan koordinasi pergerakan langsung oleh ketua divisi. Arahan ketua di lapangan bersifat fleksibel dan berubah – rubah tergantung situasi di lapangan. Hasil dari fotografi dan video diolah oleh setiap staff dan dikumpulkan kepada ketua.



Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



1



Evaluasi Solusi



Saran



2



Nama Kegiatan



Pembuatan Teaser Ketua divisi dan staff videografi Membuat video teaser wisuda april 2016 Memberikan suasana wisuda di kampus Video di upload di internet dan disebarluaskan di social media Mengambil video-video dari wisuda sebelumnya dan mengolahnya menjadi video baru. Kurangnya kreativitas dalam video dan titik menariknya. Menyebarkan video kepada panitia untuk mengevaluasi nya berkali-kali agar hasil akhir matang dan mengundang pembicara yang terkenal dan menarik Dibutuhakannya arahan artistik dan informasi yang jelas dari ketua departemen dan tenaga sumber daya yang lebih kreatif dan ahli Dokumentasi rapat dan Pameran karya



Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



3



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi



Solusi



Saran



Ketua divisi Mengumpulkan hasil dokumentasi, mengolah dan menyebarluaskan nya Dokumentasi acara Mengumpulkan hasil dokumentasi dan menyebarluaskan nya fotografi keberlangsungan acara Hasil dokumentasi tidak tersebar seluas yang diinginkan Mencari cara penyimpanan hasil fotografi yang lebih baik. Sebarluaskan foto yang bagus saja pada media sosial Dokumentasi Keberlangsunan Acara Wisuda Seluruh anggota Mengumpulkan hasil dokumentasi, mengolah dan menyebarluaskan nya Dokumentasi acara Mengumpulkan hasil dokumentasi dan menyebarluaskan nya Fotografi dan video acara di lapangan Kurang nya alat yang memadai di lapangan, kurang nya memori untuk kamera, antisipasi hujan kurang tepat, pengolahan hasil kurang cepat. Mengetahui keterbatasan alat dengan tepat, mengkalkulasi allokasi memori yang dibutuhkan dan memprioritaskan sumber daya dengan lebih baik., Timeline pengolahan yang lebih cepat Menambah jumlah anggota, memberikan pelatihan yang baik, distribusi pengolahan hasil dengan lebih merata.



Kendala Keseluruhan ○



○ ○



Kurangnya anggota. Banyak sekali yang terjadi dengan sekaligus dalam wisuda, maka harus memprioritaskan sumber daya akan tetapi tidak mendapatkan dokumentasi yang holistik dan tidak mungkin memfokuskan anggota agar hasil maksimal Keterbatasan alat. Banyak alat yang tidak bekerja dengan seharusnya, kurang nya penguasaan alat. Kurangnya keahlian dalam fotografi dan video.



Evaluasi Keseluruhan ○ ○ ○



Penyebarluasan hasil dokumentasi lambat dan kurang luas Lama mengolah hasil dokumentasi Hasil dokumentasi kurang memikat



Saran untuk Kedepannya ○ ○ ○ ○



Tambah anggota dokumentasi ke setidaknya 25 anggota Pelatihan intensif bagi anggota di bidang fotografi dan video tidak cukup ilmu dasar Antisipasi hujan bagi anggota dan alat yang lebih baik Pembagian fokus lapangan yang lebih baik



○ ○



Erat koordinasi dengan publikasi dan lapangan Lebih peduli dengan kondisi anggota di lapangan



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Artistik (Gusti Reynaldi Cakramurti – 15214101)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua bidang pensuasanaan Membawahi subdivisi grafis dan subdivisi instalasi



Arahan o o o o o o o o o



Me-layout proposal sponsorship Mendesain logo Wisuda April 2016 Mendesain poster-poster yang berhubungan dengan keperluan Wisuda April, seperti: poster oprec, poster forwis, poster rakor, poster lomba video, poster merchandise, dll. Mendesain produk merchandise Wisuda April yang akan dijual oleh divisi danus Mendesain kaos panitia Wisuda April 2016 Mendesain sertifikat panitia Wisuda April 2016 Mendesain template display picture panitia Wisuda April 2016 Menedesain spanduk, umbul-umbul, baligho, dan backdrop yang berhubungan dengan acara Wisuda April 2016 Mengonsep megaproperti dan instalasi Wisuda April 2016



Fungsi ○ ○



Sebagai garda terdepan dalam menciptakan image/citra visual (grand design) Wisuda April 2016 sesuai dengan tema yang diangkat, yaitu Perfilman Indonesia melalui media 2 dimensi dan 3 dimensi Memanajemen anggota artistik



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22



Nama Santosa Halomoan Gayatri Oktavia Pramesti Salma Dhiya Permana Dian Dwi Wida Putri Rizka Alviani Fitria Kevin Misrano Khanwijaya Siwi Aji Widhi Asuti Ratih Tyas Widara Ide indah vokalia Aryadilla Rivaldi Putra Muhammad Fauzan Al Ghifary Mutia Dinda Pratiwi Sofia Karina Subrata Aqil Nedhio Wibowo Mochammad Elan Septaji Nusantara Destriny Rumiris Muhammad Tri Edi Saputra Muhammad Furqani Sarifah Ulfa S. Ainu Athifah R.A.I sindi nabila rusfa Yealinzka Tinnovia Kurrota Aini



Jurusan



Jabatan



Arsitektur FITB FITB FMIPA FMIPA FMIPA FMIPA Kimia FSRD FTI FTI FTI FTMD FTMD FTSL



PJ instalasi Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik PJ grafis Staff artistik Staff artistik PJ grafis Staff artistik PJ grafis Staff artistik Staff artistik Staff artistik



FTSL FTSL Teknik Sipil FTTM FTTM FTTM Kewirausahaan



Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik



23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50



Rahmi Nurhafisa Maula Hafiza Desy Kusumawati Adi Nur Khamim Diajeng Nashukha Ramadhanty Cindy Claudia Prawitasari Yusuf Nur Fadilah Vely Brian Dyah Valentina Anggraeni Kadarisman Restya Nur Hidayat Leo Lambarita Nadeak Teguh Abrian Saronikhamo Waruwu Abdul Aziz Salimah Idzaturrohim Ragil Anas Islamudin Mohamad Khairul Lisan Sidqi Feni Hastuti Nadia Fairuz Aprilia Nurul Rahmasari Fadhilah Vasya Rahmani Eliana Junita Hafizh Muhammad Rasyid Talitha Yusli Alifia Devana Gobel Ahmad Hafizh Al-Fauzi Diyas Avicenna Fildah Ananda Kristianto Karin Feny Yus Septiani



Kriya Kriya Manajemen SAPPK SAPPK SAPPK SAPPK Perencanaan Wilayah dan Kota Manajemen



Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik PJ grafis Staff artistik Staff artistik



Manajemen STEI SF



Staff artistik Staff artistik Staff artistik



SITH R SITH S SITH-R SITH-R SITH-S SITH-S SITH-S SITH-S SITH-S Biologi STEI STEI STEI STEI STEI Teknik Informatika STF



PJ grafis Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik Staff artistik



Staff artistik



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Divisi artistik terbagi menjadi 2 subdivisi, yaitu grafis dan instalasi yang masing-masing subdivisinya memiliki penanggung jawab dan staff. Subdivisi grafis bertugas untuk membuat desain-desain yang berhubungan dengan Wisuda April melalui media 2 dimensi (digital). Adapun subdivisi instalasi bertugas untuk mengonsep desain megaproperti dan instalasi kecil berupa gantungan yang di pasang di sepanjang selasar yang kemudian dieksekusi oleh staff artistik. Alur koordinasi desain adalah dari kabid pensuasanaan ke kadiv artistik, kadiv artistik ke PJ, PJ ke staff. Standard Operational Procedure (SOP)



● ●



Semua desain yang berhubungan dengan keperluan Wisuda April harus mengacu pada grand design yang telah ditetapkan (mencakup font, color pallete, elemen desain) Dimensi megaproperti yang diizinkan maksimal berukuran 2x2x2 m



Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



1 Evaluasi



Solusi



Saran



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan



2 Evaluasi



Solusi Saran



3



Nama Kegiatan Penanggung Jawab



Gawe Megaproperti Gusti Reynaldi Cakramurti & Santosa Halomoan Gawe Megaproperti adalah kegiatan rutin staff artistik untuk mengerjakan megaproperti dan instalasi Menyelesaikan megaproperti Megaproperti selesai, kokoh, menarik secara visual, dan siap dipasang 2-3 kali dalam seminggu, jadwal hari tentative. Pelaksanaan berjalan lancar dan sesuai dengan kejaran per harinya. Jumlah kehadiran tiap pertemuan tergolong rendah. Megaproperti sempat roboh karena hujan tapi bisa diperbaiki lagi. Menjadwalkan secara pasti hari yang akan digunakan untuk gawe dan mendata kehadiran staff yang bisa hadir pada hari tersebut Ke depan, perlu diterapkan SOP mengenai jumlah minimal kehadiran dan memberikan penghargaan bagi staff yang rajin agar yang lain termotivasi untuk gawe Meeting bersama tim danus dan produksi Gusti Reynaldi Cakramurti dan PJ-PJ grafis Mendesain merchandise wisuda april yang akan dijual tim danus Mendapat desain merchandise yang fix Desain merchandises seperti payung, tumblr, topi, bagcover, dan notebook selesai dibuat dan sesuai dengan kesepakatan bersama antara tim artistik, danus, dan produksi Senin, 29 Februari 2016 Pelaksaan cukup baik karena semua desain mendapat kesepakatan antara 3 belah pihak Beberapa staff ada yang tidak membawa laptop atau tidak ada sotware desain di laptopnya karena ada yang datang sehabis kelas olah raga sehingga harus menunggu giliran untuk menggunakan laptop karena jumlahnya terbatas Meminjamkan laptop yang ada software desainnya Ke depan bisa lebih dipastikan lagi mengenai staff yang tidak bisa membawa laptop atau belum menginstall software desain



Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Kendala Keseluruhan ○ ○



Beberapa staff tidak familiar dengan software desain atau belum bisa menggunakannya sama sekali Pembagian kerja desain pada staff belum optimal



Evaluasi Keseluruhan ○ ○ ○



Adanya permintaan desain yang mendadak dari divisi lain di luar arahan kerja awal Ada beberapa desain yang sedikit melenceng dari grand design Pemberitahuan permintaan desain yang sangat mepet dengan deadline



Saran untuk Kedepannya ○ ○ ○ ○



Ke depannya, lebih memilih staff yang berkualifikasi di bidangnya, mungkin bisa diadakan kuesioner sebelum memilih staff untuk mengetahui seberapa jauh penguasaan software desainnya Bidang/divisi lain yang membutuhkan desain untuk keperluannya hendaknya menginfokan jauh-jauh hari agar tidak terlalu mepet deadline dalam pengerjaannya Menyusun timeline gawe agar lebih terstruktur dan sistematis Membuat SOP divisi



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Departemen Inkubasi Karya (Zulfikar Ali Akbar – 10614074)



Deskripsi Kerja o Bertanggung jawab kepada ketua panitia o Membawahi divisi kurator karya, katalog karya, video karya



Arahan o jembatan antara mahasiswa dan wisudawan dengan panitia wisuda ITB dalam menghimpun karya. o menghimpun karya wisudawan o bekerjasama dengan Kemenkoan Inovasi KM-ITB dalam mengumpulkan data karya mahasiswa untuk dikurasi dan dipublikasikan dan diinjeksi kepada masyarakat o mempublikasikan karya-karya yang telah dikurasi menjadi produk karya yaitu katalog karya dan video dokumentasi karya, serta pameran karya. o menghimpun peran-peran yang terkait dalam Quadruple Helix Innovation Theory, yaitu pemerintahan, pebisnis, akademisi, dan masyarakat dan komunitas kreatif.



Fungsi o Mengkoordinasikan departemen inkubasi karya dengan departemen lain yang bersangkutan o Memberikan arahan kerja pada divisi di bawahnya



o Memberi acuan timeline kerja o Membantu departemen yang mengalami kesulitan o Menjadi penghubung kadepnya dengan ketua divisi lain dalam ring 1 . o Mengikuti rapat Ring 1 setiap kamis malam.



o Menyusun RAB o Mengambil keputusan dalam skala divisi.



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



Jabatan



1



Rheza Af



Geologi



Wakil kadep



2



Miftahur Rahmah



Biologi



Kadiv kurator Karya



3



Anjani Maladewi



Biologi



Kadiv Katalog Karya



4



Pranandika Jaya Putra



Biologi



Kadiv Video Karya



5



Silvana Maleong



Biologi



Kadiv Pameran Karya



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi. 1. Wakil ketua departemen. Menggantikan ketua saat ketua sakit atau berhalangan hadir dalam rapat ring 1. Membantu mengkoordinasikan departemen yang ada di divisi inkubasi karya (menfollow up). Menyampaikan informasi dari hasil rapat saat ketua tidak dapat hadir pada rapat. Turut membantu departemen yang memerlukan bantuan. 2. Kadiv Kurator Karya Berkoordinasi dengan divisi HUBHIM untuk mengumpulkan karya wisudawan dari setiap jurusan melalui PJ karya wisudawan. Mengumpulkan karya via e- mail, menyusun dan merapikan, kemudian berkoordinasi dengan departemen Katalog karya untuk penyusunan katalog karya. Membagi tugas pada staffnya. Menghubungkan divisi video karya dengan HMJ. 3. Kadiv Katalog Karya Mensunting karya dari semua jurusan di ITB dan menjadikanya dalam satu file. Membuat template atau desain untuk booklet/katalog karya. Mencari vendor dan mengeksekusi pencetakan katalog karya tersebut. 4. Kadiv Video Karya Berkoordinasi dengan departemen Kurator karya untuk berkomunikasi dengan HMJ mengenai jadwal pengambilan video karya. Membuat video kumpulan karya dari semua HMJ dan mempublish melalui Youtube. 5. Kadiv Pameran Karya Berkoordinasi dengan divisi preevent (Christoper Koesno RIL ‘14) . Memastikan karya dari setiap himpunan ada saat hari H yaitu tanggal 26 Maret 2016. Menyediakan LO untuk stand karya jurusan saat hari H . Menyediakan LO untuk ketua RW, pihak perusahaan, pihak dinas, dan rektorat. Laporan Kerja No 1



Laporan Kerja Nama Kegiatan



Pengumpulan karya



Penanggung Jawab



Miftahur Rahmah



Deskripsi



Mengumpulkan semua karya wisudawan April 2016 dari semua jurusan S1 ITB



2



Tujuan



Mengumpulkan karya wisudawan agar dapat dibuat output berupa katalog karya, video karya, dan pameran karya.



Parameter Keberhasilan



Terkumpul minimal 20 karya wisudawan



Pelaksanaan



1 Maret 2016 -18 Maret 2016 Karya yang terkumpul sejumlah 23 karya.



Evaluasi



-Saat kumpul divisi staff yang hadir sedikit -Yudisium setiap jurusan berbeda – beda jadi susah menyesuaikanya dengan jadwal panitia -Masalah komunikasi, di dalam grup kurator staff kurang responsif. -Memperbaiki lagi komunikasi dengan pihak jurusan.



Solusi



-Penyamaan jadwal para staff , membuat timeline kumpul bersama dengan staff. -Mengumpulan jadwal yudisium setiap jurusan dan mencari waktu yang lebih tepat. - Diadakan audiensi tersendiri tentang inkubasi karya ini melalui PJ karya setiap jurusan.



Saran



PJ karya harus ditentukan lebih awal lagi, sehingga dapat diberi arahan dan penjelasan lebih awal.



Nama Kegiatan



Pembuatan katalog karya



Penanggung Jawab



Anjani Maladewi



Deskripsi



Mensunting kemudian membukukan karya wisudawan yang telah dikumpulkan oleh pihak jurusan kepada divisi kurator karya



Tujuan



Membukukan karya wisudawan yag terkumpul dengan output berupa katalog karya, dan mempublikasikanya ke pihak – pihak yang telah ditentukan.



Parameter Keberhasilan



Karya dapat terbukukan dalam bentuk katalog dengan jumlah 100 katalog dan dibagikan kepada wisudawan yang memiliki karya, pihak perusahaan yang datang di pameran, pihak dinas yang datang di pameran, dan pihak perwakilan masyarakat yang datang di pameran karya.



Pelaksanaan



26 Maret 2016



3



4



Evaluasi



Penyamaan konten ke poster karya masih belum sama, karena dari pihak wisudawan memberikan format yang berbeda – beda.



Solusi



Diadakan audiensi dengan para PJ karya jurusan mengenai konten yang dimuat dan yang akan dikumpulkan kepada kurator karya.



Saran



PJ karya harus ditentukan lebih awal lagi, sehingga dapat diberi arahan dan penjelasan lebih awal.



Nama Kegiatan



Video karya



Penanggung Jawab



Pranandika Jaya P.



Deskripsi



Mengambil video dari wisudawan dengan karyanya kemudian mengolahnya menjadi sebuah video dokumentasi tentang karya.



Tujuan



Membuat video dokumentasi karya kemudian dipublikasikan dalam media online Youtube dan menampilkan video tersebut dalam acara pameran karya.



Parameter Keberhasilan



Video dokumentasi karya yang ditayangkan pada acara pameran karya, dan publish pada media online Youtube



Pelaksanaan



13 Maret – 20 Maret 2016



Evaluasi



-Masalah editing video, karena staff yang memiliki kemampuan editing video hanya sedikit, maka pembagian tugas editing agak terhambat. -Staff yang kumpul hanya sedikit saat diadakan pelatihan pengambilan gambar dan tutorial editing video.



Solusi



-Melakukan penyamaan timeline kumpul (pelatihan) dengan para staff.



Saran



Sebaiknya dilakukan pelatihan staff yang lebih rutin.



Nama Kegiatan



Pameran Karya wisudawan



Penanggung Jawab



Silvana Maleong



Deskripsi



Mengadakan pameran karya wisudawan yang dilaksanakan secara bersamaan dengan acara preevent pada tanggal 26



Maret 2016 Tujuan



Mengadakan pameran karya wisudawan sehingga karya wisudawan dapat diketahui oleh pihak masyarakat, masa kampus, pihak pemerintahan (Dinas), pihak pembisnis (perusahaan), dan wisudawan.



Parameter Keberhasilan



Terlaksananya pameran karya dengan dihadiri masa kampus, wisudawan, masyarakat, pihak pemerintah, pihak perusahaan.



Pelaksanaan



26 Maret 2016 di Aula Barat ITB



Evaluasi



-Saat diadakan kumpul divisi staff yang hadir sedikit. -Respon staff lambat. -Waktu komunikasi LO karya dengan PJ karya wisudawan kurang lama. -Rasa tanggung jawab staff yang masih kurang, saat hari H yang datang tidak full team. -Adanya kerancuan dari pihak luar, karena di awal adalah acara preevent yang hanya mengundang beberapa pihak (khusus) dan setelah acara pre event adalah acara untuk umum. -Dekorasi stand kurang -Penentuan tanggal yang kurang tepat karena berbarengan dengan hari libur yang lumayan panjang.



Solusi



-LO karya segera menghubungi pihak PJ karya setelah karya terkumpul. - Lebih diperjelas ke pihak yang diundang siapa saja yang boleh hadir dalam acara. -dekorasi diperbanyak. -analisis kondisi mengenai waktu dan tempat acara harus lebih dimatangkan lagi.



Saran



Sebaiknya dilakukan analisis kondisi yang lebih matang mengenai semua aspek yang terkait dengan acara pameran karya ini.



Kendala Keseluruhan o Kurangnya koordinasi antara departemen inkubasi karya dengan ketua panitia. o Kurangnya koordinasi antara departemen inkubasi karya dengan departemen acara



o Kurangnya koordinasi antara departemen inkubasi karya dengan departemen publikasi. o Kurangnya koordinasi antara departemen inkubasi karya dengan departemen perizinan.



Evaluasi Keseluruhan o Koordinasi yang kurang antara ketua panitia dan ketua departemen inkubasi karya, pelaporan progres harus dipahami oleh kedua belah pihak, dalam melakukan kerja kedua belah pihak harus sama - sama saling mengetahui. o Koordinasi dengan departemen acara (preevent) yang kurang dalam pelaksanaan acara pada tanggal 26 Maret 2016, departemen inkubasi karya dan divisi preevent harus lebih sering mengadakan kumpul membahas semua konten acara dan bagaimana acara nanti dikemas oleh masing – masing pihak, serta pembagian ranah kerja masing – masing pihak, berhubung acara dilakukan oleh dua divisi yang saling bekerjasama. o Koordinasi dengan departemen publikasi yang kurang, departemen inkubasi karya seharusnya lebih memperdalam analisis aspek – aspek yang terkait dengan acara pameran karya, salah satunya adalah masalah publikasi, dalam arahan kerja tidak disebutkan masalah publikasi tentang adanya acara pameran seharusnya dicantumkan agar ranah kerja lebih jelas dan siapa yang mengeksekusi masalah publikasi. o Koordinasi dengan departemen perizinan yang kurang, terjadi masalah saat perizinan tempat dalam acara preevent dan pameran karya, karena tempat sudah terlebih dahulu dipesan oleh pihak SG, karena pihak SG tidak jadi memakai tempat, maka pihak panitia wisuda april 2016 sudah memasukkan permohonan izin untuk memakai, tapi pihak SG belum juga memberi kejelasan sampai H minus satu acara, akhirnya pihak panitia wisuda april 2016 langsung mengontak pihak SP dengan dibantu oleh Bapak Sony (pihak LK), karena terhambatnya perizinan tempat ini semua kegiatan seperti loading barang dan dekorasi untuk acara pada tanggal 26 Maret 2016 dilakukan dengan mendadak.



Saran untuk Kedepannya o Melihat timeline yudisium masing – masing jurusan (jika memang terlalu mepet, jangan dipaksakan untuk diadakan pada hari sebelum arak - arakan, karena selain menjadi masalah dalam pengolahan oleh panitia, juga merepotkan untuk para wisudawan yang yudisiumnya terlalu mepet dengan deadline dari panitia). o Untuk pameran karya, jika ingin benar – benar matang dalam penentuan tanggal harus dipikirkan lebih dalam, analisis kondisi harus benar – benar matang. o Karena departemen baru, seharusnya urgensi dibentuknya harus disinergiskan dengan acara ITB yang lain, agar tidak overlap tujuan acaranya.



Laporan Pertanggung Jawaban Wakil Ketua Departemen Inkubasi Karya (Rheza AF –



12014xxx)



Deskripsi Kerja o Bertanggung jawab kepada ketua panitia o Membawahi divisi kurator karya, katalog karya, video karya Arahan o Memfollow up divisi – divisi yang ada dalam departemen inkubasi karya. o Membantu divisi yang mengalami kesulitan. Fungsi o Mengkoordinasikan divisi departemen inkubasi karya (antar pihak departemen) o Menggantikan saat ketua sakit atau berhalangan hadir dalam rapat ring 1. o Membantu departemen yang mengalami kesulitan o Membantu ketua departemen dalam mengambi keputusan. Evaluasi (diisi) Saran (disi)



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Kurator Karya (Miftahur Rahmah – 10614064)



Deskripsi Kerja o Bertanggung jawab kepada Ketua Departemen o Membawahi staff divisi Kurator Karya yang berfungsi untuk melakukan komunikasi dengan PJ Karya Wisudawan setiap Himpunan o Bekerja sama dengan Divisi Katalog Karya, Video Karya, dan Expo (Pameran Karya)



Arahan o Berkomunikasi dengan para PJ karya setiap himpunan dalam mengumpulkan karya o Mengumpulkan karya wisudawan 1 jurusan 1 karya.



Fungsi o Pihak yang menghubungkan antara departemen inkubasi karya dengan pihak jurusan dalam menghimpun karya wisudawan masing - masing.



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Fakultas/Jurusan



Jabatan



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.



Alfin Mohammad Abdillah Bagas Ade Senatama Dwi Khoirin Nisa Shidiq Ibrahim Alya Fatina Diandari Agnes Kartika Putri Aridhiena Nurbanie Yeremius Pratama Chairani Tiara Sayyu Alwi Wiguna



FMIPA FTMD FTSL Kewirausahaan SITH-S FTMD FTI FITB FTMD FITB



Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Staff divisi Kurator Karya dibagi menjadi beberapa zona himpunan. Staff tersebut yang akan berhubungan langsung dengan PJ Karya Wisudawan setiap himpunan. Satu zona himpunan akan dipegang oleh 2-3 orang staff divisi Kurator Karya. Informasi mengenai SOP dan Format Karya Wisudawan disampaikan kepada PJ Karya Wisudawan setiap himpunan melalu staff-staff yang memegang zona himpunan tersebut. Kemudian pengumpulan karya wisudawan juga dapat melalui staff-staff divisi Kurator Karya yang bertanggungjawab terhadap himpunan tertentu atau dapat juga dikirim melalui e-mail contact person yang terdapat di lembar SOP Karya.



Standard Operational Procedure (SOP) Standard Operational Procedure (SOP) untuk karya wisudawan April 2016 1. Pengumpulan karya bersifat diharuskan (diharuskan mengumpulkan, jika benar – benar tidak memungkinkan dengan alasan yang benar). Misalnya semua karya wisudawan dari jurusan tersebut sudah dipatenkan oleh perusahaan, diperbolehkan untuk tidak mengumpulkan). 2. Karya wisudawan merupakan hasil asli perorangan atau kelompok yang belum dipatenkan oleh perusahaan ataupun instansi ( tidak memungkinkan untuk dipublikasikan secara bebas) 3. Karya wisudawan dapat berupa benda, metode, atau data inventarisasi penelitian. 4. Setiap himpunan mengirimkan 1 karya wisudawan (pemilihan karya diserahkan sepenuhnya pada masing – masing himpunan) 5. Jika dalam 1 himpunan terdapat banyak jurusan maka point 3 tetap berlaku (1 jurusan 1 karya wisudawan). 6. Konten yang perlu diisi mengenai identitas pemilik dan identitas karya terlampir pada format karya yang diberikan oleh panitia wisuda pusat melalu penanggung jawab karya setiap himpunan



7. Format karya yang telah dilengkapi dikirimkan via email melalui penanggung jawab karya setiap himpunan kepada divisi Kurator Karya dalam bentuk .zip atau .rar. 8. Rentang waktu pengumpulan karya adalah mulai tanggal 01 Maret – 12 Maret 2016. Jika melewati batas waktu yang ditentukan divisi Kurator Karya tidak akan menerima karya tersebut. 9. Karya yang telah dikumpulkan pada divisi Kurator Karya akan diberikan ke divisi Katalog Karya untuk di tempatkan dan disusun dalam sebuah template yang telah dibuat oleh divisi ini, jika ada karya yang melebihi batas waktu yang ditentukan di atas, karya tidak akan dimuat dalam katalog karya ini. 10. Adapun katalog karya akan dibuat dalam dua bentuk yaitu hardcopy dan softcopy. Untuk softcopy hanya akan dibagikan dalam lingkungan internal ITB, dan hardcopy akan diberikan kepada perwakilan RW yang diundang dalam Pameran Karya ada 12 RW dari wilayah Taman Hewan samapai Taman Sari serta Gelap Nyawang, kepada perwakilan perusahaan yang diundang, kepada perwakilan dinas yang diundang, dan kepada wisudawan pemilik karya. 11. Selain itu, akan dibuat video dari karya tersebut berisi karya wisudawan dan wisudawan pemilik karya tersebut. Konten video meliputi perkenalan dan deskrispsi singkat karya. 12. Teknis pengambilan video sebagai berikut : Jurusan yang karyanya telah diterima oleh kurator, PJ karya himpunan yang telah mengumpulkan karya akan dikontak oleh divisi video karya guna mencari waktu dari wisudawan pemilik karya untuk proses pengambilan video. Adapun waktu terakhir pengambilan video adalah tanggal 20 Maret 2016. Jika wisudawan benar – benar tidak bisa dalam selang waktu tersebut/ sampai batas akhir, maka diharapkan ada perwakilan dari jurusan yang menjelaskan secara singkat karya tersebut atau menunjukkan karya untuk didokumentasikan dalam bentuk video (jika karya berupa prototype). 13. Video karya akan ditayangkan pada acara Pameran Karya dan akan dipublikasikan melalui media online Youtube setelah parade wisuda. 14. Karya yang telah di dokumentasikan akan ditampilkan pada acara Pameran Karya atas seizin dari wisudawan pemilik karya tersebut. 15. Pameran karya dilaksanakan pada tanggal 26 Maret 2016 untuk tempat dan waktu akan diberitahukan kemudian.



Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



1



2



3



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Pembagian Staff untuk setiap Zona Himpunan Miftahur Rahmah Membagi staff-staff pada zona-zona himpunan yang telah dibuat. 2-3 orang bertanggung jawab terhadap 1 zona himpunan yang terdiri dari 7-8 himpunan.



Pengumpulan Kontak PJ Karya WIsudawan untuk Setiap Himpunan Miftahur Rahmah



Kendala Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Evaluasi Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Saran untuk Kedepannya ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Katalog Karya (Anjani Maladewi – 10614056)



Deskripsi Kerja o Bertanggung jawab kepada ketua departemen o Membawahi staff divisi katalog karya.



Arahan o Mensunting karya yang telah terkumpul dan menyajikannya dalam bentuk katalog karya.



Fungsi o Pihak yang mengeksekusi pembuatan output karya wisudawan yang telah terkumpul menjadi sebuah katalog karya yang dibukukan.



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia No 1 2 3 4 5 6



Nama Achmad Mawardi Nur El Fayed Litany Meliala Tamara Febriany Priscilla Hermanto Nadya Anjani Sudiro Hamdi Alfansuri



Jurusan TPB FTSL TPB FITB TPB FTI TPB FTI TPB FTI TPB SAPPK



Jabatan Staf Staf Staf Staf Staf Staf



7 8



Gitta Ranie Grace Tanukusuma



TPB FMIPA Teknik Kimia



Staf Staf



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Staf divisi katalog karya mengikuti arahan kerja dari ketua divisi katalog karya. Ketua divisi katalog karya menjadi pihak penerima materi berupa deskripsi karya yang dikumpulkan oleh kurator karya, untuk kemudian menyunting deskripsi karya tersebut menjadi konten katalog karya. Standard Operational Procedure (SOP) 1. Divisi katalog karya bekerja sinergis dengan divisi kurator karya, yang juga dibawahi oleh



departemen inkubasi karya 2. Perangkat pendukung pengerjaan dapat diunduh di bit.ly/photoshopkatalog 3. Data karya yang masuk ke ketua divisi katalog karya akan disampaikan kepada anggota divisi katalog karya melalui e-mail. Akan diberi pemberitahuan lebih lanjut jika ketua divisi telah menyampaikan e-mail mengenai deskripsi karya kepada anggota 4. Anggota akan mengerjakan konten majalah bagian deskripsi karya a. Data deskripsi karya dibaca dan dimengerti terlebih dahulu agar anggota dapat menyunting dengan baik tanpa mengurangi makna dan isi yang disampaikan oleh penulis deskripsi karya b. Data penting berupa data hasil pengamatan penelitian tidak boleh dihilangkan c. Deskripsi yang telah selesai disunting, dimasukkan kedalam template katalog dan dikirim kembali ke ketua divisi dalam bentuk soft file .jpeg dan .psd Laporan Kerja No



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan



1



Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Pemaparan SOP Anjani Maladewi Memaparkan Standard Operational Procedure (SOP) divisi katalog karya Mencerdaskan anggota divisi katalog karya mengenai kinerja di divisi katalog karya 100% anggota mengetahui SOP divisi katalog karya SOP dipaparkan di grup divisi katalog karya pada jejaring sosial LINE Meskipun anggota telah membaca SOP, namun tidak dilakukan evaluasi mengenai kepahaman anggota terhadap SOP Pemaparan SOP dilakukan pada saat kumpul divisi agar lebih efektif dan tersampaikan Dilakukan kumpul divisi rutin



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan



2



Pelaksanaan



Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan



Parameter Keberhasilan



3 Pelaksanaan



Evaluasi



Solusi Saran



Pembagian kerja Anjani Maladewi Memberikan arahan kerja untuk memenuhi fungsi divisi katalog karya Mengarahkan staff untuk bekerja sesuai SOP tanpa mengalami kendala dengan kegiatan akademik Pembagian pekerjaan yang merata; tiap staf berkontribusi aktif dalam setiap pengerjaan poster dan katalog; timeline kerja tidak bentrok dengan jadwal akademik Staf diperbolehkan memilih tanggal dimana mereka dapat bekerja secara maksimal, dan menghindari kegiatan divisi di hari yang kemungkinan mengganggu kegiatan akademik Staf cukup responsif mengenai pembagian kerja, namun pembagian kerja sempat kacau karena timeline bergeser Dilakukan pembenahan timeline secara cepat dan efisien agar tidak mengganggu pembagian dan pelaksanaan kerja Pembagian kerja disosialisasikan dengan msdm agar lebih dinamis Penyuntingan deskripsi karya menjadi poster karya dan katalog karya Anjani Maladewi, Zulfikar Ali Akbar Menyunting deskripsi karya yang telah diberikan wisudawan (pemilik karya) kepada kurator karya dengan cara mengedit tata kalimat, mengambil inti dari penjelasan karya agar lebih to the point Agar konten yang terdapat pada poster dan katalog lebih mudah dicerna dan dibaca, lebih ringkas, dan menyamakan format konten karya tanpa mengurangi makna dan isi dari deskripsi karya Dibuat poster karya sebanyak deskripsi karya yang masuk (23 karya) dan katalog yang memuat tiap-tiap karya yang masuk (23 karya) Ketua divisi membagikan soft file deskripsi karya kepada staf, untuk kemudian disunting dan di-input kedalam template poster dan template katalog Pencetakan katalog karya terlalu mendekati tanggal pelaksanaan pameran karya, kurangnya survey harga cetak, lokasi percetakan terlalu jauh dari lokasi diadakannya pameran karya sehingga sulit dikontrol pengerjaannya Dicari percetakan yang lebih mudah didatangi dan dilakukan negosiasi harga agar tercapai harga yang lebih ideal Ketua departemen mengiringi keberjalanan proses cetak katalog, mulai dari proofread hingga dimasukkannya desain katalog yang siap cetak untuk mengurangi adanya mismanajemen



Kendala Keseluruhan o Bergesernya timeline kerja karena deadline pengumpulan deskripsi karya dari himpunan ke kurator karya terhambat dan meleset timeline yang telah ditentukan di awal o Tenggat waktu pengumpulan poster karya dan konten katalog karya yang dikerjakan oleh staf bentrok dengan jadwal ujian staf yang mayoritas adalah mahasiswa TPB o Ketua divisi tidak mengadakan kumpul divisi sehingga bonding antar anggota di divisi katalog karya tidak terlalu terjalin



Evaluasi Keseluruhan o Jumlah sumber daya manusia (SDM) untuk divisi katalog karya dirasa sudah cukup untuk menuntaskan target kerja yang ditetapkan oleh ketua divisi katalog karya o Dibutuhkan arahan untuk publikasi katalog; kapan dan dimana, serta pihak mana saja yang akan menerima katalog o Perlu koordinasi lebih dengan divisi yang mengurus sponsorship perihal pencantuman logo sponsor di katalog karya



Saran untuk Kedepannya o Ditetapkan timeline yang lebih efektif agar tidak bentrok dengan jadwal akademik dan non-akademik tiap-tiap staf katalog karya o Dilakukan kumpul divisi agar bonding antar staf dan bonding staf dengan ketua divisi lebih terjalin



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Video (Pranandika Jaya Putra – 10614050)



Deskripsi Kerja o Bertanggung jawab kepada ketua departemen inkubasi karya. o Membawahi staff divisi video karya.



Arahan o Mengambil video wisudawan dan karyanya kemudian mengedit video tersebut menjadi sebuah video dokumentasi kumpulan karya wisudawan.



Fungsi o Pihak yang mengambil video para wisudawan dan karyanya serta mengeditnya menjadi sebuah video dokumentasi.



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama Ruth Stephanie Andaru Bima Sakti Dzakira Zharifa Khansa Faranadya Hade Muhammad Amrulloh Robbani Alwine Chitra Japardi Zabila Fahmi Zuhara Titi Maryati Filbert Hanafi Pranandika Jaya Putra



Fakultas TPB FTMD TPB SF TPB SITHS TPB SF TPB STEI



Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota



Jabatan



TPB STEI FITB SBM TPB FTMD SITHS



Anggota Anggota MSDM MSDM Ketua Divisi



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Ketua memberikan arahan dan tutorial pada anggota. Arahan dapat berupa kajian bersama didasari pengalaman masing-masing anggota agar video karya disesuaikan dengan waktu, fasilitas, kemampuan anggota, dan target. Tutorial dilakukan untuk menyelaraskan target video yang akan diambil oleh anggota dari cara pengambilan video, konten, dan hasil edit video. Seluruh anggota dapat berpartisipasi dalam pengambilan video maupun editing sehingga diharapkan tidak adanya kekurangan SDM pada waktu-waktu yang sudah ditentukan (pengambilan video, dan edit). Standard Operational Procedure (SOP) Anggota divisi memiliki keahlian / pengalaman / ketertarikan di bidang videografi (contohnya untuk pengetahuan dasar: penggunaan kamera, memberi arahan staf kerja, editing video, dll.) Laporan Kerja No



1



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Rapat kesatu Ketua Divisi Video Karya Rapat dijalankan untuk mengenalkan tugas-tugas dan keahlian yang perlu dimiliki di dalam divisi video karya. Kemudian dilanjutkan dengan beberapa penyaranan pengambilan video dengan baik sekaligus dengan belajar



menangani kamera (teknis), interaksi dengan wisudawan, dan sedikit mengenai mengedit video. Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



2



Tujuan Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



3



Adaptasi anggota terhadap divisi. Quo: ½ N + 1 23 Februari 2016 / 6 anggota hadir Pengambilan video oleh cameraman perlu diasisteni berupa bantuan perekam suara dan pengaturan cahaya sekitar. Akan ada pembagian peran pada hari H pengambilan video Seluruh anggota sebaiknya datang Rapat kedua Ketua Divisi Video Karya Rapat kedua secara keseluruhan untuk tutorial pengambilan video. Setelah anggota divisi diberi contoh video yang dibuat ketua, anggota divisi mempelajari teknis penggunaan kamera dan berinteraksi dengan objek yang akan divideokan. Selain itu, saat pengambilan video, anggota diberi pembagian tugas yaitu sebagai cameraman (menangani teknis kamera), asisten cameraman (tangan ketiga cameraman yang membantu pengambilan suara dengan perekam suara dan pengaturan cahaya bila diperlukan) dan director (menangani keteraturan kinerja divisi yang bekerja saat itu). Kemudian video tutor yang dibuat anggota divisi diedit juga oleh mereka dengan kemampuan mereka sendiri (edit video tidak ada tutor). Hasil yang ketua terima sudah memuaskan dan merasa mereka sudah siap terjun ke lapangan. Turorial pengambilan video dan PR edit video. -Quo: ½ N + 1 -Anggota aktif mandiri saat simulasi pengambilan video -PR dikerjakan 29 Februari 2016 / 3 anggota hadir Hanya 3 anggota yang datang, namun tutor tetap dijalankan Jadwal disesuaikan lagi dengan seluruh anggota, bila tidak memungkinkan, tutor akan tetap dijalankan. Rapat ketiga Ketua Divisi Video Karya Rapat ketiga membahas tentang bantuan dari anggota divisi katalog untuk menemani saat pengambilan video tidak jadi, namun tetap ditegaskan agar pengambilan video sebaiknya tidak sendirian. Kemudian membahas konten yang akan diajukan pada wisudawan yaitu: 1. Perkenalan (Nama, Nim, Fakult, Jurusan, Kelompok Keahlian) 2. Gambaran umum karya 3. Fungsi untuk masyarakat (kalangan bebas)



4. Ucapan terimakasih untuk rekan, dosen yang terlibat (optional) (Di akhir shooting, bisa ambil gambar saat wisudawan berpose di depan himpunan atau di sekitarnya. Suasana himpunan juga dapat dishoot setelah wisudawan selesai). Jadwal untuk mengambil video sudah ditentukan dimulai tanggal 17 Maret 2016 (tanggal 16 maret siang sudah mengambil 1 video secara dadakan oleh ketua divisi karena keterbatasan waktu wisudawan tersebut). Dengan meriview hasil tutor dan diberi contoh nyata video yang diambil pada hari itu, diharapkan anggota divisi lebih siap untuk pengambilan video tanggal 17 Maret 2016. Anggota divisi mengajukan waktu standby karena perjanjian waktu wisudawan-wisudawan memiliki rentang waktu dari pagi hingga malam hari.



Tujuan Parameter Keberhasilan



Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



4



Penetapan Konten, Waktu standby anggota, dan Persiapan Hari H pengambilanvideo. Konten padat, sederhana, dan mudah dijalani wisudawan. Setiap tanggal untuk pengambilan video terisi minimal 2 anggota yang standby 16 Maret 2016 / 6 anggota hadir Hari H Pengambilan Video Wisudawan Ketua Divisi Video Karya Setiap anggota memutuskan waktu standby dimana anggota diharapkan bekerja minimal berdua dan memegang peran yang sudah ditentukan saat pengambilan video. Mengambil video mentah karya wisudawan jurusan Minimal 20 jurusan (@1 video) -HMFT, rabu 16 mar, 12.30 -HME, kamis 17 mar, 16.30 -TERRA, jumat 18 mar, 11.10 -HMTL, jumat 18 mar, 12.30 -MTI, jumat 18 mar, 16.00 -HMM, sabtu 19 mar, 08.00 -IMG, sabtu 19 mar, 09.00 -Archaea, sabtu 19 mar, 11.00 -HMIF STI, sabtu 19 mar, 11.40 -MTM, sabtu 19 mar, 12.30 -HMIF IF, sabtu 19 mar, 14.00



-AMISCA, -HIMASTRON, -HMME, -Nymphaea, -PATRA, -HIMATEK, -IMA-G, -HMO,



sabtu 19 mar, 16.00 sabtu 19 mar, 18.30 minggu 20 mar, 07.00 minggu 20 mar, 13.00 minggu 20 mar, 13.30 minggu 20 Mar, 14.30 minggu 20 mar, 15.00 minggu 20 mar, 15.30



(Rabu: 1 anggota; Kamis: 5 anggota; Jumat: 4 anggota; Sabtu: 3 anggota; Minggu: 4 anggota) Evaluasi



Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan



5



Evaluasi



Solusi



Saran



Kendala Keseluruhan



Masih kurang SDM yang dapat standby di waktu-waktu tertentu. PJ menegosiasi waktu pengambilan video masih terlalu mendadak, ditambah dadakan perubahan jadwal. Tambah SDM untuk peran pengambil video. Perlu followup PJ lebih sering. Waktu standby dibagi atas 2 shift. Editing Video Karya Ketua Divisi Video Karya Pengeditan video terbagi atas penyusun cuplikan-cuplikan, penambahan subtitle, dan penambahan efek video. Pengeditan ini berbentuk pekerjaan perorangan dan dikerjakan di media kerja milik pribadi. Finishing video karya agar dapat ditayangkan saat ekspo karya dan diupload ke situs Youtube. Semua video tepat waktu diedit dengan cukup baik (susunan baik, suara baik, ada subtitle dan efek). 21 Maret hingga 26 Maret (ditayangkan di ekspo); dan 27 Maret hingga sekarang (diupload ke situs Youtube) Rentang waktu edit hingga ekspo terlalu sedikit sehingga hasil masih belum maksimal. Pembagian tugas masih terbatas karena SDM yang cukup baik dalam editing masih sedikit. Adanya miskomunikasi antara pemberi subtitle dan efek sehingga kinerja editing video agak terhambat. Memberi tutor video editing pada anggota-anggota bila memungkinkan (masih ada faktor keterbatasan alat dan dari segi kualitas peralatan yang dipakai). Bila ada tenaga kerja yang ahli dalam editing video sebaiknya di rekrut secara tertutup. Bila tidak ada, anggota diharapkan proaktif dalam tutor video editing (bila memungkinkan) tugas video editing dapat terbagi-bagi dengan baik.



o Keaktifan anggota belum merata walaupun sudah ada pembagian peran dalam divisi ini. o Kendala teknis selalu terjadi berupa error saat mengedit video yang memperlambat kinerja. o Pengedit dan pemegang tugas subtitle beda anggota sehingga tidak selaras di hasil videonya. o Pergantian jadwal shooting dadakan oleh wisudawan atau penanggung jawabnya sehingga harus sedikit merombak jadwal ulang agar tidak bentrok dengan jurusan lain. o Masih kurang SDA ketika standby pengambilan video karya.



Evaluasi Keseluruhan o Hasil video masih perlu penyempurnaan (hingga sekarang masih dalam proses pengerjaan, ditargetkan akhir april selesai). o Beberapa anggota sudah cukup aktif dan berperan dengan baik saat pengambilan video dan editing, namun masih perlu pemerataan keaktifan anggota sehingga hasil kerja lebih optimum dan tidak membebani ke beberapa anggota saja. o Hari H ekspo tidak mendukung untuk ditayangkan di video karya yang akan disempurnakan. o Video karya keseluruhan dijadikan 3 part sehingga pengerjaan antar pengedit lebih teratur dan lebih cepat. o Tugas Director saat pengambilan video tak baku dipegang satu orang dan peran secara otomatis dapat dipegan oleh cameraman ketika anggota yang mengambil video adalah 2 orang. o Tugas Penambah efek saat edit video tak baku dipegang satu orang dan peran secara otomatis dapat dipegang oleh penyusun video. Penyusun video dapat lebih dari satu orang ketika jumlah karya cukup banyak. o Maksud dari 2 poin di atas adalah peran-peran yang Ketua divisi tentukan adalah dinamis di muka anggota-angota divisi (bahkan bagi MSDM yang turut membantu) sehingga tak baku untuk memegang satu peran apalagi dalam kondisi dengan SDM yang masih kurang.



Saran untuk Kedepannya o Diperlukan tutorial yang lebih baik dengan jadwal yang tepat sehingga anggota dapat aktif pada perannya dan lebih baik dalam pengerjaannya. o Rentang pengambilan video hingga expo masih perlu ditambah sehingga waktu editing tidak terburu-buru dan optimal. o Divisi ini disarankan beranggotakan 11 atau 12 orang dengan pembagian peran 8 atau 9 orang pengambil video untuk jadwal: hari genap-hari ganjil dan shift pagi - shift sore; dan 3 orang bagian editing dengan masing-masing tugas penyusun, sub, dan efek tambahan. Jumlah ini disesuaikan untuk mencakup seluruh wisudawan terpilih untuk masing-masing jurusan. o Ketua sebaiknya memiliki keterampilan di bidang videografi secara umum atau koneksi dengan orang-orang yang ahli di bidang spesifik perfilman sehingga tutorial lebih membekali anggota akan kemampuan yang akan diaplikasikan. o Saat pengambilan video, kamera yang akan merekam sebaiknya lebih dari 1 dari sudut pandang yang berbeda sehingga memberikan kesan yang tidak monoton dan lebih dinamis.



Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Divisi Pameran Karya (Silvana Maleong – 10614076)



Deskripsi Kerja o Bertanggung jawab kepada ketua departemen inkubasi karya. o Membawahi staff divisi pameran karya.



Arahan o Mengadakan acara pameran karya wisudawan yang telah dikumpulkan oleh divisi kurator karya pada tanggal 26 Maret 2016.



Fungsi o Pihak yang mengeksekusi pameran karya wisudawan yang dilaksanakan pada tanggal 26 Maret 2016.



Alur Kerja / Struktur Panitia



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



Jabatan



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Deskripsikan seluruh sistem kerja dan sistem koordinasi dalam divisi secara narasi. Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No



1



2



3



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Kendala Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Evaluasi Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Saran untuk Kedepannya ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



PENUTUP Berisi hikmah, motivasi, dan ucapan terimakasih kepada semua pihak yang membantu hingga dapat dilaksanakannya kegiatan.



LAMPIRAN 1. Foto / dokumentasi kegiatan 2. Materi/ bahan Kegiatan



3.



Laporan Pertanggung Jawaban Koordinator Lapangan (Willy Chandra S. –12214080)



Deskripsi Kerja Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana Parade Wisuda April 2016 · Membawahi komandan lapangan zona : Sabuga, Saraga, Kampus Utara, Kampus Selatan, dan Campus Centre ·



Arahan · · · · ·



Memilih Komandan Lapangan Zona Parade Wisuda April ITB 2016 Merancang dan melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan panitia lapangan Merancang dan melaksanakan Rapat Koordinasi antar Koordinator Lapangan HMJ Membuat teknis dan jurnal arak-arakan Parade Wisuda April ITB 2016 Bekerjasama dengan Departement Acara untuk membuat SOP hari H Parade Wisuda April ITB 2016



Fungsi ● ● ● ● ● ● ●



Bertanggung jawab atas keseluruhan Teknis Kegiatan di lapangan Pemegang komando tertinggi teknis kegiatan di lapangan Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Parade Wisuda April terpusat ITB 2016 Mengontrol Kinerja Komandan Lapangan Parade Wisuda April terpusat ITB 2016 Mengontrol Kinerja Komandan Pasukan Parade Wisuda April terpusat ITB 2016 Mengontrol Kinerja Sekertaris Lapangan Parade Wisuda April terpusat ITB 2016 Mengontrol Kinerja Pahlawan dan seluruh Pasukan di panitia lapangan Parade Wisuda April terpusat ITB 2016



Alur Kerja / Struktur Panitia Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



1.



Fariz Nugraha



Gania



2.



Said Fariz Hibban



Jabatan



Teknik Sipil 2014



Komandan Sabuga



Lapangan



Zona



Meteorologi 2014



Komandan



Lapangan



Zona



Saraga 3.



Ahmus Yakobus



Mufti



Teknik Kimia 2014



Komandan Lapangan Kampus Utara



Zona



4.



Muhamad Jayadi



Faroqi



Teknik Mesin 2014



Komandan Lapangan Kampus Selatan



Zona



5.



Pandu Kharisma



Teknik 2014



Komandan Lapangan Campus Centre



Zona



6.



Christine Michelle Siregar



Teknik Geodesi Geomatika 2014



7.



Darryl Farhan



FTMD 2015



Pahlawan Lapangan



8.



Nur Almira Rahardyan



FTSL 2015



Sekretaris Lapangan 2



Pertambangan



dan



Sekretaris Lapangan 1



Koordinator



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Koordinator Lapangan memegang fungsi control dan pertanggungjawaban tertinggi dalam setiap keputusan yang diambil oleh siapapun dalam bidang lapangan. Sekertaris lapangan bertanggung jawab dalam pencatatan setiap evaluasi dalam diklat maupun hari H serta pembuatan jurnal lapangan diluar laporan Pertanggungjawaban . Komandan lapangan bertanggung jawab terhadap pembuatan teknis daerah yang dipegang serta mengurusi berbagai macam keperluan terkait kebutuhan daerahnya saat hari H wisuda . Komandan pasukan bertanggung jawab pada pelaksanaan teknis yang telah dibuat oleh Komandan lapangan saat hari H wisuda. Pahlawan coordinator lapangan maupun pahlawan komandan lapangan merupakan cerminan dari koorlap ataupun danlapnya dan diberikan instruksi langsung oleh koorlap ataupun danlapnya masingmasing untuk menggantikan kehadiran mereka saat dibutuhkan pada kondisi tertentu di hari H ketika mereka sedang menyelesaikan permasalahan ditempat lain. Pasukan merupakan garda terdepan pelaksanaan teknis yang telah dibuat untuk hari H wisuda . Dari koordinasi, di lapangan mengenal jalur komando yang bersifat 1 arah dari atas kebawah jika melihat organigram. Dalam jalur komando hari H, mutlak perintah turun hanya dari atas kebawah dan tidak boleh sebaliknya. Pasukan hanya menerima perintah dari komandan lapangan ataupun komandan pasukan daerhanya selain dari coordinator lapangan yang bisa memberikan perintah langsung jika dibutuhkan. Di hari H , sekertaris lapangan tidak memiliki wewenang memberikan perintah walaupun ada di organigram. Standard Operational Procedure (SOP)



Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No 1



2



Laporan Kerja Nama Kegiatan



Rapat Departement



Penanggung Jawab



Koordinator Lapangan



Deskripsi



Rapat koordinasi department lapangan untuk membahas segala kerberjalanan persiapan hari H parade wisuda april 2016



Tujuan



Mempersiapkan segala hal terkait hari H parade wisuda april 2016 baik tentang teknis maupun diklat panitia lapangan



Parameter Keberhasilan



Dihadiri minimal 60% anggota department lapangan



Pelaksanaan



Selalu dihadiri lebih dari 60% anggota department lapangan



Evaluasi



· Kesulitan dalam menemukan jadwal yang tepat agar peserta rapat dapat hadir semua · Sering tidak berjalan kondusif Karena kekeluargaannya terlalu kental



Solusi



· Jadwal selalu dipaksakan, dan jarang fullteam ketika rapat karena urgensinya sangat tinggi



Saran



· Buat timeline rapat department dari awal agar semua bias mengosongkan jadwal tersebut



Nama Kegiatan



Rapat Koordinasi Himpunan Mahasiswa Jurusan 1 dan 2



Penanggung Jawab



Koordinator Lapangan



Deskripsi



Pertemuan terkair koordinasi di lapangan, yang diadakan dan dihadiri oleh panitia inti lapangan parade wisuda april 2016 baik terpusat maupun massa HMJ



Tujuan



Penjabaran serta mencari kesepakatan terkait teknis di lapangan



serta segala bentuk koordinasi nya, baik antar HMJ maupun antara panitia pusat maupun dengan HMJ



3



Parameter Keberhasilan



· Dihadiri oleh 1/2n+1 perwakilan massa HMJ di ITB · Terjadi kesepakatan dari minimal 80% massa HMJ terkait segala teknis di lapangan yang ditandai dengan penandatanganan MOU.



Pelaksanaan



· Selalu dihadiri lebih dari 1/2n+1 perwakilan HMJ di ITB baik di rakor 1 atau 2. · Jumlah MOU yang diterima panitia lapangan melebihi presentase 80% jumlah HMJ di ITB.



Evaluasi



· Persiapan rakoor masih kurang baik terkait hal non-teknis (instrument)



Solusi



·



Saran



· Lebih dipersiapkan lebih matang lagi baik teknis maupun nonteknis.



Nama Kegiatan



Pendidikan dan Pelatihan Satgas Wisuda April 2016



Penanggung Jawab



Koordinator Lapangan



Deskripsi



Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) merupakan sebuah kegiatan penurunan nilai oleh coordinator lapangan, komandan lapangan, dan komandan pasukan kepada panitia lapangan dalam bentuk forum pertemuan dengan materi seputar hal-hal yang dibutuhkan untuk menjadi panitia lapangan saat hari H wisuda.



Tujuan



memberikan materi seputar hal yang dibutuhkan saat hari H wisuda serta menurunkan nilai-nilai yang sudah dipelajari oleh coordinator lapangan, komandan lapangan , dan komandan pasukan dari panitia lapangan wisuda yang pernah diikuti sebelumnya



Parameter Keberhasilan



Peserta mampu memenuhi kriteria sebagai panitia lapangan yang mengerti akan hal berikut : ● Argumentasi dan Lobbying ● Historis Kewisudaan di ITB ● Olah ruang



Instrument rakoor dipersiapkan secara mendadak dan seadanya.



● ● ● ● ●



Materi himpunan Jalur komando Materi Medik Olahraga Teknis Lapangan Wisuda April 2016 Dengan nilai-nilai yang harus dibawa oleh setiap panitia lapangan yang bertugas di hari H wisuda adalah : ● Tegas ● Berani ● Sigap dan tanggap ● Kritis terhadap sekitar ● Cerdas ● Mengenal satu sama lain dari panitia lapangan Pelaksanaan



Diklat dibagi kedalam 11 pertemuan yang didesain untuk memenuhi semua parameter yang telah dibuat . pertemuan 0 adalah untuk pembekalan selama diklat, pertemuan 1 sampai 7 merupakan forum diskusi tentang materi dengan penanaman nilai melalui insepsi secara langsung maupun tidak langsung. Pertemuan 8 merupakan acara internal dari calon satgas atau peserta diklat. Pertemuan 9 adalah evaluasi per individu dari panitia lapangan dalam bentuk stagnan-post di dalam kampus ITB. Pertemuan ke 10 merupakan pengukuhan bagi perangkat terpilih. Pertemuan 11 merupakan pelantikan calon satgas menjadi satgas.



Evaluasi



· Selama keberjalanan diklat banyak perubahan rencana dari yang direncanakan sejak awal karena kurangnya kajian · Para pendiklat jumlahnya sedikit dan sering berhalangan hadir · Persiapan hari H diklat kurang baik untuk masalah mendetail, seperti izin tempat, teklap hujan, medic, konsumsi, dll.



Solusi



· Perubahan rencana tetap disesuaikan dengan parameter awal, metode nya saja yang diubah · Sering mengundang massa keamanan OSKM 2015 (Gana Karkasa) sebagai pendiklat tambahan · Persiapan tersebut dilakukan secara mendadak dan apa adanya.



Saran



· · ·



Lakukan kajian diklat dengan matang Sesuaikan jadwal diklat dengan jadwal para pendiklat Lakukan persiapan dari jauh-jauh hari



Kendala Keseluruhan o



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Evaluasi Keseluruhan o



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Saran untuk Kedepannya o



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Laporan Pertanggung Jawaban Komandan Lapangan Sabuga (Fariz Gania Nugraha – 15014104)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada Koordinator Lapangan Membawahi Pahlawan Danlap Zona Sabuga dan Komandan Pasukan Zona Sabuga



Arahan o



Membuat teknis setiap pintu di area Sabuga untuk mobilisasi



o Menyiapkan area makan, area merokok, area medik, dan area parkir di sekitar Sabuga o Membuat teknis pengondisian HMJ di auditorium dalam Sabuga o HMJ memulai arak-arakan dari kanopi Sabuga melewati jalan got lalu menuju tangga spiral o Wisudawan dan beberapa massa HMJ yang menjemput dilarang melakukan prosesi di kanopi dengan pertimbangan akan memperlambat teknis arak-arakan serta akan membuat suasana tidak kondusif yang akan merambat ke HMJ lain. Sesuai arahan K3L, jika melanggar mendapatkan sanksi 4. Terkecuali mendapat izin dari LK dan K3L. o Jalur got harus selalu clear dari sampah, becek, barang-barang yang menghalangi, dan lain-lain. o Di tangga spiral hanya boleh ada satu HMJ dan satu arah, dengan pertimbangan mencegah kecelakaan di tangga. o Koordinasi dengan zona kampus utara dan Saraga terkait antrean. Antrean hanya diperbolehkan dari Sabuga hingga jalur teduh Saraga. Flow HMJ diatur oleh satgas sebagai stopper di spot-spot seperti pintu kanopi, tangga spiral bawah, tangga spiral atas, dan di setiap percabangan jalur di jalur teduh Saraga.



Fungsi ○



Dijabarkan dalam bentuk poin



Alur Kerja / Struktur Panitia Bagan Struktur Divisi (hanya nama struktur)



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



1.



Fariz Gania Nugraha



Teknik Sipil



2.



Bayu Maolana



FTTM



3.



Taufiqulhakim Ramadhan



FTMD



4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.



Ivana Yulianti Fatih Aldorado Mahkota Edbert Ongko Tasha Javinny Ulayya Sarfina Alya Rismayanti Diar Nova Amanta Maisie Sagita Gunawan Yolanda Wijaya Maria Indira Puspita Sari Adelina Kristin Sinabariba Lathifa Shofi Rahmawati Aloysius Aditya Pratama Oktandi Miftahul Syamsiar



SF FTMD STEI STEI FTSL FTSL FTMD FTMD FTI FTTM SAPPK FTSL FTSL FTTM



Jabatan Komandan Lapangan Zona Sabuga Komandan Pasukan Zona Sabuga Pahlawan Komandan Lapangan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga



18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.



Mustofa Anshari Komang Widhi Widhanta Rafif Abdussalam Moh. Fairuzzabady Sonny Aditya Sudhana Olivitari Kumala Muhammad Azkia Rifqi Amarullah Evan Hakeem Perwira



FTI FTTM FTTM FTTM FITB SITH-R SF SITH



Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga Pasukan Zona Sabuga



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Deskripsikan seluruh sistem kerja dan sistem koordinasi dalam divisi secara narasi. Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No



1



2



3



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi



Solusi Saran



Kendala Keseluruhan ○ Pintu kanopi Sabuga masih tertutup untuk umum (saat sidang telah selesai) akibat miss komunikasi antara satgas dengan protokoler, sehingga menghambat pelaksanaan teknis lapangan ○ KMSR (sebagai HMJ yang dipersiapkan keluar pertama) terlambat mempersiapkan massanya sehingga membuat waktu terlambat dari teknis lapangan sekitar 10 menit ○ Beberapa HMJ tidak siap keluar dari Sabuga setelah diberikan waktu persiapan selama 30 menit ○ Beberapa HMJ menawarkan agar mereka keluar Sabuga lebih cepat dari waktu yang telah ditentukan ○ Banyaknya pedagang, HMJ, dan masyarakat umum yang memenuhi jalur parade ○ Terjadi siklus hujan-tidakhujan selama beberapa kali sehingga pengaturan jalur parade harus berubah-ubah dari jalur got ke jalur selasar teduh ○ HT sangat kurang bermanfaat. Tidak terdengar siapapun kecuali Kadiv Intrakampus yang sedang berada di dalam Sabuga



Evaluasi Keseluruhan ○ Seharusnya ada kesepakatan antara pihak satgas dan protokoler agar satgas langsung bisa memasuki area dalam Sabuga saat sidang telah selesai ○ Danlap kurang tegas dan masih memberikan toleransi 10 menit kepada KMSR untuk menyiapkan massanya saat menyambut wisudawannya, sehingga membuat waktu real terlambat 10 menit dari waktu teklap ○ Idealnya, waktu yang dibutuhkan HMJ untuk keluar dari Sabuga adalah sekitar 5 menit. Namun karena penumpukan di auditorium dalam Sabuga (lebih dari 3 HMJ menyatakan siap) maka waktu keluar setiap HMJ dipercepat menjadi 4 menit. Akibatnya membuat penumpukan antrian HMJ di bagian tangga spiral (idealnya maksimal 1 HMJ mengantri, namun saat real terjadi penumpukan hingga 3 HMJ) dan area Saraga ○ Siklus hujan-tidakhujan pun mempengaruhi kemacetan di bagian tangga spiral dan area Saraga



Saran untuk Kedepannya ○ Selalu koordinasi dengan pihak protokoler dan pihak LFM agar teknis lapangan bisa sesuai dengan real time ○ Harus bisa mengetahui keadaan kapan tetap menggunakan teknis lapangan dan kapan saatnya keluar dari teknis lapangan ○ Buat cara agar koordinasi dengan area Saraga dan area Kampus Utara bisa berjalan, karena HT sangat kurang bermanfaat untuk zona Sabuga



○



Buat teknis lapangan saat turun hujan



Laporan Pertanggung Jawaban Komandan Lapangan Saraga (Said Fariz Hibban. – NIM)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada ketua XXX Membawahi divisi XXX, XXX, dan XXX



Arahan o



Dijabarkan dalam bentuk poin



○



Dijabarkan dalam bentuk poin



Fungsi



Alur Kerja / Struktur Panitia Bagan Struktur Divisi (hanya nama struktur)



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



Jabatan



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Deskripsikan seluruh sistem kerja dan sistem koordinasi dalam divisi secara narasi. Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No



1



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi



2



3



Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Kendala Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Evaluasi Keseluruhan ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



Saran untuk Kedepannya ○



Deskripsikan dalam bentuk poin (setiap poin berisi narasi detail)



○ Laporan Pertanggung Jawaban Komandan Lapangan Kampus Utara ○



(Ahmus Yakobus – 13014032)



○ Deskripsi Kerja ● Bertanggung jawab kepada Kordinator Lapangan ● Membawahi pahlawan dan komandan pasukan zona kampus selatan



○



○



Arahan



Antrian himpunan untuk daerah tunnel maksimal 2 himpunan; 1 himpunan



melakukan prosesi di tangga tunnel-sunken, 1 himpunan lagi mengantri di depan KKP. ○ Waktu yang diberikan ialah maksimal 5 menit (waktu kotor) dan 3 menit (waktu bersih) dengan spesifikasi sebagai berikut: ○ Hukuman diberikan ketika waktu perform menunjukkan lebih dari 5 menit, hukuman yang diberikan ialah tidak boleh tampil perform di lapbas. ○



Karena melewati sunken yang sangat sempit, barang-barang logistik perform



masing-masing himpunan dihimbau untuk diletakkan di ujung sunken. ○



Himpunan yang membawa properti ukuran besar saat keluar tunnel, beberapa orang



pembawa diperbolehkan melewati tangga yang memutar ke arah perpustakaan. Pilihan lainnya adalah dengan menyimpan properti di ujung sunken sebelum parade. ○



Himpunan diperbolehkan keluar dari jalur parade dengan konsekuensi tidak



diperkenankan melakukan performance di Jam Gadang. Jika keluar jalur, diutamakan melalui jalur timur (Jalan G) dan jika melalui jalur tengah, dilarang melewati Plaza Widya, Indonesia tenggelam, dan tugu soekarno. ○



Antar himpunan diperkenankan saling menyalip saat parade dengan persetujuan



koorlap masing – masing himpunan. ○



Himpunan yang akan kembali ke sekretariat himpunan setelah performance dan



akan melewati jalur parade di kampus akan dikondisikan seperti parade. ○



Untuk Teknis Hujan, massa himpunan dan wisudawan/ti diperkenankan untuk



berteduh dan tiap himpunan harus menyimpan 5 masa yang parade unttuk penanda antrian.



○



Tidak ada prosesi di labtek biru, apabila melanggar dikenakan sanksi tidak



diperbolehkan perform di lapbas ○ Himpunan yang akan melakukan prosesi di tengah jalan diperbolehkan, dengan syarat tidak menghalangi jalan dan secara tidak langsung menyetujui himpunan dibelakangnya untuk menyalip. ○ ○



·



○ ○ ○ ○ ○



Fungsi



No



○



Dijabarkan dalam bentuk poin



Alur Kerja / Struktur Panitia Bagan Struktur Divisi (hanya nama struktur)



Jumlah Sumber Daya Manusia Nama



Jurusan



Jabatan



1



Ahmus Mufti Yakobus



Teknik Kimia



Komandan Lapangan



2



Gigih A



FTI



Komandan Pasukan



3



Kiki



FTTM



Pahlawan Komandan Lapangan



4



Diandra Riando



FTMD



Pasukan



5



Rifdah F



FTTM



Pasukan



6



Ayu Vania



SF



Pasukan



7



Rizky Nandiwardhana



FTI



Pasukan



8



Muhammad rory abduljabbar



FITB



Pasukan



9



Yahya



FTI



Pasukan



10



Sandi



FTTM



Pasukan



11



Abdul Gani



STEI



Pasukan



12



Andang Taruna



FTTM



Pasukan



13



Aidil



FTTM



Pasukan



14



Fashli Adli W



15



Kinanti aldhia



FTSL



Pasukan



16



Nadira Safitri



FTI



Pasukan



17



Saskia K



FTI



Pasukan



18



Dita Pertiwi



FTTM



Pasukan



19



Mishka Alditya



20



Almira Oldia



Pasukan



Pasukan FTTM



Pasukan



○ ○ ○



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Deskripsikan seluruh sistem kerja dan sistem koordinasi dalam divisi



secara narasi. ○ ○ ○



Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja



No 1



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi



Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



2



Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



3



Nama Kegiatan Penanggung Jawab



Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



○ Kendala Keseluruhan ○ Pada saat pelaksanaan parade wisuda april, keadaan cuaca sangat tidak menentu. Terkadang hujan turun deras lalu gerimis dan kemudian berhenti lalu hujan kembali. Dengan keadaan seperti itu beberapa masa hmj ada yang tetap pada jalur parade dan ada yang melewati jalur teduh sehingga jalur parade terbagi menjadi dua. Di jalur teduh sendiri banyak terjadi penumpukan baik oleh masa HMJ, wisudawan, ataupun masa umum yang ingin berteduh ○ HT kurang bermanfaat. Dari zona kampus selatan hanya dapat berkordinasi dengan zona kampus center sedangkan dari zona kampus utara, saraga dan sabuga hanya sesekali terdengar. ○ Pintu bukaan mulut tunnel bagian barat tidak bisa terbuka secara penuh sehingga jalur umum terganggu



Evaluasi Keseluruhan ○ Idealnya, hanya 2 himpunan di tunnel, namun karena hujan, terjadi penumpukan HMJ di tunnel sebanyak 4 ○



HMJ kode merah saat arak-arakan berdampingan.



○ Simulasi hari H yang dilakukan sangat tidak menggambarkan secara umum tentang hari H wisuda itu sendiri dikarenakan kurang tercipta suasana simulasi yang menghadirkan massa kampus serta keadaan cuaca yang sangat bebeda. ○ KMSR melewati jalur tengah menuju jalan 4 , seharusnya tetap melewati jalur wisuda, dan belok di jalan E menuju jalan 4



○ Pintu bukaan mulut tunnel bagian barat tidak bisa terbuka secara penuh sehingga jalur umum terganggu ○ Terjadi miskoordinasi dengan satpam tentang jalur mobil, yaitu menurut satpam jalur mobil tetap seperti biasa yaitu melawan jalur wisuda



○ Saran untuk Kedepannya ○ Koordinasi lebih baik antara zona sabuga, saraga, dan kampus utara agar tidak terjadi penumpukan di saraga maupun tunnel



○



○ Koordinasi lebih baik antar HMJ agar HMJ kode merah tidak berdampingan ○ Koordinasi dengan satpam lebih ditingkatkan dan dipastikan kembali saat dekat hari H maupun saat hari H Sistem koordinasi dan komunikasi diperbaiki tidak hanya dari HT ○



○



Laporan Pertanggung Jawaban Komandan Lapangan Kampus Selatan (Muhamad Faroqi J. –



13114040)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada Koordinator Lapangan Membawahi pahlawan dan komandan pasukan zona kampus selatan



Arahan ● ● ●



● ●



Memilih pahlawan dan komandan pasukan zona kampus selatan. Menyiapkan area merokok serta area medik di sekitaran zona kampus selatan. Membuat teknis pencatatan HMJ di lapangan radar saat teklap biasa dan TU gedung fisiska saat teklap hujan. Apabila turun hujan Wisudawan, LO danmasa HMJ diperbolehkan berteduh namun harus ada minimal 5 orang perwakilan dari masa HMJ ntuk tetap melakukan pencatatan di TU gedung fisika. Membuat teknis antrean untuk HMJ yang akan melakukan perform di Lapangan CC Barat. Koordinasi dengan zona kampus center terkait antrean perform. Antrean Flow HMJ diatur oleh satgas sebagai stopper di spot-spot tertentu.



Fungsi ○



Dijabarkan dalam bentuk poin



Alur Kerja / Struktur Panitia Bagan Struktur Divisi (hanya nama struktur)



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



1



Muhamad Faroqi Jayadi



Teknik Mesin



2



Rayhan Ihsan Nasution



FTSL



3



Faishal N. Rafie



FTI



4 5 6 7 8 9 10



Faridh Afdhal Aziz Safira Andriani Alief Zaky Taftazanni Novika Endini Salwa Nadhira Dzar Bela Hanifa Ferry



FTTM FTTM FTTM FTI FTSL STEI FTSL



Jabatan Komandan Lapangan Zona Kampus Selatan Pahlawan Komandan Lapangan Zona Kampus Selatan Komandan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan



11 12 13 14 15 16 17



Ahmad Subagjadiputra Siti Dwi Fitriyanti Henry Harianto Muhammad Rijal Anshorullah Zakialda Sarvi Muhammad Farhan R. Lifana



FTI FMIPA FTTM FTI FTSL FTI FMIPA



Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan Pasukan Zona Kampus Selatan



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Deskripsikan seluruh sistem kerja dan sistem koordinasi dalam divisi secara narasi. Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No



1



2



3



Laporan Kerja Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi



Saran



Kendala Keseluruhan ○ Pada saat pelaksanaan parade wisuda april, keadaan cuaca sangat tidak menentu. Terkadang hujan turun deras lalu gerimis dan kemudian berhenti lalu hujan kembali. Dengan keadaan seperti itu beberapa masa hmj ada yang tetap pada jalur parade dan ada yang melewati jalur teduh sehingga jalur parade terbagi menjadi dua. Di jalur teduh sendiri banyak terjadi penumpukan baik oleh masa HMJ, wisudawan, ataupun masa umum yang ingin berteduh ○ HT kurang bermanfaat. Dari zona kampus selatan hanya dapat berkordinasi dengan zona kampus center sedangkan dari zona kampus utara, saraga dan sabuga hanya sesekali terdengar.



Evaluasi Keseluruhan ○ Pada saat jalur terpecah menjadi dua pencatatan di lapangan radar sempat terbagi dua pula sehingga sempat terjadi beda faham mengenai urutan antrian untuk perform di lapbas. ○ HMJ kode merah saat arak-arakan berdampingan. ○ Kurangnya kordinasi dengan satpam mengenai jalur mobil. Kordinasi baru dilakukan saat hari H. Meskipun pada saat pelaksanaan tidak ada kendala yang berarti mengenai jalur mobil. ○ Simulasi hari H yang dilakukan sangat tidak menggambarkan secara umum tentang hari H wisuda itu sendiri dikarenakan kurang tercipta suasana simulasi yang menghadirkan massa kampus serta keadaan cuaca yang sangat bebeda. Saran untuk Kedepannya ○ Teklap hujan lebih dipersiapkan lagi terutama untuk keadaan cuaca yang tidak menentu seperti parade wisuda april 2016. ○ Penentuan pemindahan tempat pencatatan saat menggunakan tenis hujan harus diinfokan lebih jelas lagi kepada kordinator lapangan masing-masing HMJ. ○ Kordinasi dengan satpam agar dapat stand by di tempat-tempat tertentu, seperti depan sekre HMM, pertigaan jalan C dan 2, serta pertigaan jalan 2 dan jalan B.



Laporan Pertanggung Jawaban Komandan Lapangan Campus Center (Pandu Kharisma – 12114008)



Deskripsi Kerja ● ●



Bertanggung jawab kepada koordinator lapangan Membawahi divisi pahlawan dan komandan pasukan Campus Center



Arahan 1. Jalur Normal : Jalan B – lapbas – jalan A – jalan I – jalan 2 2. Jalur Hujan wisudawan : Jalur teduh barat – selatan - timur (di jalur yang tidak ada peneduhan ditanggulangi oleh LO wisudawan menggunakan payung pribadi) o 3. Jalur Evakuasi : diarahkan menuju jalan horizontal terdekat (jalan 2), atau ke assembly point terdekat. o 4. Pihak security diharapkan standby di o · Lapbas o · Jalan A o · Boulevard o · Lapangan Cintas o · Taman Plano o # Perform o 1. Stage perform ada 2, stage utara dan stage selatan. Stand hanya berupa stand dan sound system. o 2. Stage menghadap barat dan berada di lapangan voli CC Barat. o 3. Di depan masing-masing stage adalah area penonton massa himpunan. o 4. Antar area massa himpunan penonton dipisahkan oleh sekat police line. o 5. Area dan stage utara dinamakan jalur 1, area dan stage selatan dinamakan jalur 2. o 6. Tribun Barat dan Tribun Utara digunakan sebagai tempat penonton umum. o 7. Pintu Masuk perform dari arah tenggara lapangan CC Barat. o 8. HMJ mengantri untuk perform di selatan jalan B dengan maksimal 3 antrian, sisanya flow diatur di lapangan radar. Selama mengantri dilakukan o o



pengecekan ulang tentang kesiapan dan urutan perform oleh panlap kepada koorlap HMJ. o 9. Himpunan yang mengantri (3 himpunan di depan stopper) tidak boleh menimbulkan suara berisik yang dapat mengganggu keberjalanan perform (salam terbaik, gaduh), dengan konsekuensi penukaran urutan perform dengan 3 himpunan setelahnya. o 10. Penukaran urutan perform akan dilakukan ketika stopper sudah memberi komando kepada koorlap himpunan sebanyak 3 kali dan tidak ada respon yang jelas, dan atas persetujuan danlap. o 11. Jalur masuk dan keluar dari tempat perform harus clear dan itu merupakan hak setiap himpunan. o 12. HMJ perform selama 8 menit (waktu bersih perform). o 13. HMJ pertama masuk melalui jalur 1 menuju stage atau stand utara, ketika audio sudah menyala atau indikasi gerakan/orasi atau hal lainnya yang dikoordinasikan dengan HMJ ketika di pencatatan lap. radar, saat itulah waktu timer dimulai. o 14. Jika HMJ kedua sudah di antrian maka ketika HMJ pertama sudah mendekati 3 menit sebelum selesai perform, HMJ kedua siap-siap untuk diarahkan masuk melalui jalur 2. Jika sudah masuk agar dihimbau untuk siapsiap perform di stage atau stand. o 15. HMJ kedua mulai perform ketika stage 1 sudah clear dan HMJ pertama sudah selesai performnya. o 16. Teknis perform HMJ berikutnya: sama seperti di atas urutannya o 17. HMJ dan wisudawan yang telah selesai perform akan diarahkan ke jalan I. o 18. Setelah di jalan I akan ada percabangan jalur, wisudawan bisa diarahkan ke taman planologi untuk beristirahat, atau ke parkir planologi untuk berfoto di photobooth, atau ke lapangan cc timur untuk menikmati makanan di food court, atau langsung menuju jalan 2. o 19. Setelah dari jalan I akan diarahkan ke jalan 2 dan kembali ke sekretariat HMJ masing-masing melalui jalur timur, dengan pengecualian seperti di teknis zona kampus selatan. o 20. Teknis hujan : Wisudawan diarahkan ke jalur teduh aula barat sedangkan 10 massa himpunan tetap di jalur antrian. Jika hujan tetap diadakan perform, tergantung himpunan tersebut apakah ingin perform atau tidak, jika tidak diharapkan boleh didahului oleh himpunan selanjutnya yang ingin perform saat hujan.



o



Fungsi ○



Dijabarkan dalam bentuk poin



Alur Kerja / Struktur Panitia Bagan Struktur Divisi (hanya nama struktur)



Jumlah Sumber Daya Manusia No



Nama



Jurusan



1 2 3 4 5 6 7 8



Pandu Kharisma Syauqi Ramadhan Alif Muhammad Reza Reyvangga Naura Tsabita Achmad Iman Farhan A. Faishal Mahdi



Teknik Pertambangan FTMD FTSL FITB FTTM FTMD FMIPA FTI



9 10 11 12 13 14



Yasmine Safitri Shofi Azkarifa M. Firhan Qinthara Natasya Odysse Dimas P. M. Aulia Ilmi



FTTM SAPPK FTTM FTTM FTI FTI



15 16



Malsha Oktyarouna Happy T



FTSL FTSL



17 18 19



Iqbal Ridalta P Ega Rifqi Marsya



FTTM STEI FTI



Jabatan Komandan Lapangan Pahlawan Danlap CC Komandas Pasukan CC Clearer HMJ Stage Utara Timer Stage Utara Timer Stage Selatan Blocker Lapbas->Tribun Blocker Lapbas Utara>Boulevard Clearer HMJ Stage Selatan Clearer HMJ Stage Selatan Stopper Antrian HMJ Stopper Antrian HMJ Blocker Access -> Boulevard Guider -> food court & photo booth Clearer Photo booth Stopper Antrian Photo booth Guider jalan I Guider food court->jalan 2 Clearer HMJ Stage Utara



Pembagian Sistem Kerja / Sistem Koordinasi Deskripsikan seluruh sistem kerja dan sistem koordinasi dalam divisi secara narasi. Standard Operational Procedure (SOP) Cantumkan secara detail SOP yang diterapkan (bila ada). Laporan Kerja No 1



Laporan Kerja Nama Kegiatan



2



3



Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran Nama Kegiatan Penanggung Jawab Deskripsi Tujuan Parameter Keberhasilan Pelaksanaan Evaluasi Solusi Saran



Kendala Keseluruhan ○ Pemasangan triplek dan police line oleh satgas yang telalu dekat dengan waktu arak-arakan dikarenakan baru tersedianya material dari divisi logistik juga terlambat. ○ HT tidak bisa menjangkau zona utara, saraga, dan sabuga sehingga komunikasi pada saat jalannya arak-arakan hanya bisa dilakukan dengan zona selatan. ○ Sempat terjadi penungguan keputusan dari pihak satpam pusat mengenai larangan mobil untuk melewati jalan B.



Evaluasi Keseluruhan ○ Urutan arak-arakan berubah dikarenakan faktor hujan dan aktor lainnya, sehingga menyebabkan ketidaksesaian dengan teklap sejak HMJ pertama yang perform. ○ Terjadi prosesi oleh salah satu himpunan di jalan B sehingga jalannya perform selanjutnya terhambat. ○ HMJ bertanda merah berdampingan, sehingga terjadi sedikit ada adu pikiran antar koorlap bersangkutan.



○ Terdapat beberapa HMJ yang melakukan perform melewati batas waktu sehingga menimbulkan protes dari koorlap HMJ dibelakangnya, namun dapat diatasi dengan kesepakatan. ○ Hanya sebagian kecil HMJ yang menggunakan photo booth sehingga nampak tidak efektifnya lokasi stand photo booth di jalan I, faktor lain karena hujan.



Saran untuk Kedepannya ○ Agar divisi logistik mempersiapkan perlengkapan keras seperti triplek dan sebagainya jauh-jauh hari sebelum hari H sehingga tidak ada penumpukan tugas oleh panitia yang lain di hari H ○ Agar HT yang digunakan dapat menjangkau wilayah seluas-luasnya minimal lintas 3 zona. ○ Photo booth ditempatkan di zona teduh atau diberi peneduh di lokasi photo boothagar pada saat hujan tetap bisa berfungsi maksimal.