5 0 1 MB
Manajemen Proyek dengan Pendekatan PMBOK® 6 Studi Kasus PT. MCU
Jakarta, 6 Juli 2019
Program Pasca Sarjana Magister Teknik Elektro
Manajemen Bisnis ICT Kelompok 3: • Jimmy • Muksin • Dodi • Alfius Dosen : DR Ir Iwan Krisnadi MBA
Company Background ▪ PT. MCI provide professional integrated display solution with a variety of products in Video Wall Display, LED Video Wall, Video Wall Processor and Control System → SI1 specialize in Display solution.
▪ Product brands are: Planar, BenQ, Leyard, Crestron, Kramer, LG. ▪ Customer segment: Telco operators, Government Agency, Banking.
Video Wall Display 1A
LED Video Wall
Processor and Control System
Systems Integrator is a person or company that specializes in bringing together component subsystems into a whole and ensuring that those subsystems function together, a practice known as system integration
Definisi Masalah
“Bagaimana Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 6) bisa diimplementasikan dalam proyek SI di PT MCI”
Kajian Literatur
Manajemen Proyek dan Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 6)
Definisi Proyek ▪ Proyek adalah kegiatan sementara yang membutuhkan sumber daya, mengeluarkan biaya dan menghasilkan sesuatu dalam jangka waktu tertentu untuk mencapai tujuan yang spesifik. Proyek bisa mempunyai bentuk, ukuran, jangka waktu, dan kompleksitas yang bervariasi. Proyek biasanya merupakantanggapan atas kebutuhan yang mendesak, masalah (business case) untuk organisasi (Macapagal & Macasio, 2009)
▪ Proyek merupakan serangkaian aktivitas dan tugas yang memiliki tujuan spesifik untuk diselesaikan, mempunyai waktu mulai dan waktu akhir, batasan anggaran, menggunakan sumber daya yang ada (SDM dan non SDM), serta multifungsi (Kerzner, 2006) ▪ Proyek adalah usaha temporer dengan awal dan akhir yang ditetapkan dengan tujuan untuk membangun produk atau layanan yang unik (Microsoft Corporation, 2002)
Create
Measurable & Quantifiable Deliverables
or
Manajemen Proyek ▪ Penerapan pengetahuan, kompetensi, keahlian, peralatan, metodologi, dan Teknik didalam proses pengelolaan sebuah proyek sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan harapan berbagai pihak yang berkepentingan (stakeholders) dari proyek tersebut (R. Indrajit, 2013)
▪ Manajemen proyek adalah penerapan area pengetahuan, keterampilan, alat bantu dan teknik untuk mencapai tujuan proyek dalam parameter kualitas, biaya, jadwal dan batasan yang telah disepakati (Microsoft Corporation, 2002) ▪ Manajemen proyek adalah aplikasi pengetahuan, keterampilan, alat bantu dan teknik terhadap aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek. Project Management Institute, 2013)
Project Lifecycle
The Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ▪ The Project Management Body of Knowledge is a set of standard terminology and guidelines (a body of knowledge) for project management. (Wikipedia) ▪ The PMBOK Guide was created by a team of experts, drawing on the collective wisdom of many project managers. (Head First PMP, 3rd Ed) ▪ PMBOK memperlihatkan konsep dan prinsip dasar apa saja yang harus dipahami dan diperhatikan oleh para praktisi manajemen proyek, dan kerangka metodologi seperti apa yang harus dipergunakan sebagai paduan bagi project manager untuk meningkatkan keberhasilan penyelenggaraan sebuah proyek. (Prof. Richardus Eko Indrajit, PMBOK sebagai Konsep Best Practice) ▪ Versi terbaru dari PMBOK adalah versi 6 yang dirilis oleh Project Management Institute (PMI) pada tahun 2017
Inter-relationship of PMBOK® Project Life Cycle
Phase Gate
Phase Gate
Initiating Processes
Planning Processes
Integration Scope Schedule Cost
Phase Gate
Executing Processes
Quality Resource
Monitoring & Controlling Processes
Closing Processes
Communications Risk Procurement Stakeholder
Phase Gate
Process Group
Knowledge Area
Project Management Institute, A Guide to the the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - SixthEdition, Project Management Institute, Inc., 2017, Figure 1-5, Page 18.
Process Group ▪ Proses Initiating – aktivitas terkait dengan persiapan pelaksanaan sebuah proyek, terutama menyangkut kesediaan stakeholder untuk menentukan obyektifnya dan sepakat untuk memiliki komitmen penuh mendukung proyek tersebut dalam hal alokasi berbagai sumber daya yang diperlukan; ▪ Proses Planning – aktivitas terkait dengan perencanaan pelaksanaan sebuah proyek, terutama dalam hal memperkirakan ruang lingkup, durasi, biaya, kualitas, dan parameter lain yang perlu dikelola di dalam proyek; ▪ Proses Executing – aktivitas terkait dengan menkoordinasikan orang- orang dan sumber daya ada untuk menjalankan sejumlah pekerjaan di dalam proyek agar menghasilkan output yang diinginkan atau ditargetkan; ▪ Proses Controlling – aktivitas terkait dengan pengawasan agar seluruh kegiatan yang dilakukan di dalam proyek secara konsisten mengarah pada obyektif yang ingin dicapai; dan ▪ Proses Closing – aktivitas terkait dengan persetujuan formal bahwa proyek telah berakhir dan menghasilkan output yang ditargetkan.
Knowledge Area Area pengetahuan merepresentasikan kesatuan konsep, istilah dan aktivitas yang membentuk bidang profesional, bidang manajemen proyek, atau bidang spesialisasi. PMBOK mendefinisikan aspek penting pada setiap area pengetahuan dan bagaimana mengintegrasikannya dengan kelima grup proses manajemen proyek. Integration Scope
Schedule Cost Quality
Resource Communications
Risk Procurement Stakeholder
PMBOK® 6 Process Group dan Knowledge Area
Studi Kasus & Metodologi
Studi Kasus: Proyek Galeri “Yuk Nabung Saham” Metodologi: Project Management Body of Knowledge (PMBOK® 6)
Studi Kasus ▪ Nama Proyek: Proyek Galeri “Yuk Nabung Saham” ▪ Customer: Bursa Efek Indonesia (BEI/IDX)
▪ Tahun Proyek: 2017-2018 ▪ Deskripsi: Galeri “Yuk Nabung Saham” adalah galeri audio dan visual dengan tujuan memberikan edukasi dan menumbuhkan minat masyarakat untuk berinvestasi di pasar modal.
Metodologi
Metodologi PMBOK Knowledge Area & Process Group mapping diagram dipakai sebagai baseline dalam memilih ITTO yang akan dipakai Pembatasan Masalah Karena pertimbangan waktu, sebagai sampel dimana pendekatan PMBOK akan dipakai kita pilih satu grup proses, yaitu Planning dan 2 area pengetahuan, yaitu Scope dan Schedule manajemen.
Analisa dan Pembahasan
Project Scope Management ▪ Collect requirement, proses untuk menentukan, mendokumentasikan dan memanajemen kebutuhan stakeholder untuk mencapai tujuan proyek.
▪ Mendefinisikan scope, proses membuat deskripsi detail dari proyek dan produk ▪ Membuat WBS, adalah proses dimana proyek atau produk dipecah menjadi komponen kecil yang lebih mudah untuk diatur.
Project Scope Management Collect Requirement
Define Scope
Create Requirement Specification document to capture customer requirements
Nama Proyek Customer No PO/SPK Jumlah Kebutuhan Visual/Display Video Wall Display LED Video Wall TV LCD In-Focus Interactive Screen Tablet Kebutuhan Audio Speaker remote Speaker satelite Subwoofer Microphone Ruangan Area Lighting Jumlah lampu Lumen
Type
Ukuran
Project Scope Management (continued) Create WBS
Galeri “Yuk Nabung Saham”
Persiapan
Desain
Commisioning & Deployment
Testing
Site Survey
Desain area booth
Pekerjaan Sipil
Testing Power
Pengadaan Material & Perangkat
Desain main hall
Pekerjaan Interior
Testing Fungsionalitas
Pemasangan Perangkat
Acceptance
User Acceptance Test
Reporting
Desain Blueprint
Report aktifitas
Project Schedule Management ▪ Pendefinisian aktivitas, mengidentifikasikan aktivitas-aktivitas secara spesifik yang harus dilakukan oleh anggota tim proyek dan para Stakeholder sehingga menghasilkan produkproduk proyek. ▪ Rangkaian aktivitas, mengidentifikasikan dan mendokumentasikan hubungan antara aktivitas-aktivitas proyek. ▪ Perkiraan durasi aktivitas, memperkirakan jumlah periode kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas individu atau tunggal. ▪ Pengembangan jadwal, menganalisis rangkaian aktivitas, memperkirakan durasi aktivitas, dan kebutuhan-kebutuhan sumber daya untuk membentuk jadwal proyek
Project Schedule Management Define Activity Reporting, Site Survey, Testing, Desain,
Develop Project Schedule
Commissioning & Aktifitas
Deployment, UAT Estimate Activity Duration
Sequence Activity 1.
Site Survey
2.
Desain
3.
Comm. & Dep.
4.
Testing
5.
UAT
6.
Reporting
1.
Site Survey: 1 Week
2.
Desain: 2 Weeks
3.
Comm. & Deploy: 8 Weeks
4.
Testing: 5 Weeks
5.
UAT: 1 Week
6.
Reporting: 1 Week
PO/SPK terbit Site Survey Pengadaan material dan perangkat Desain interior dan layouting Desain area booth Desain main hall Commissioning & Deployment Perkerjaan Sipil Pekerjaan interior Instalasi perangkat Epson EB69ui Epson G7905u Monitor ImagePath 55" interactive Monitor ImagePath 55" TV LG UHD 75 Holosonic As-24i Holosonic As-16i LED Leyard P2.5 Sennheiser HD471G Lenovo Miix-320 Testing Test On/OFF End to End Test User Acceptance test Reporting
November '17 Week 3 Week 4
Week 1
December '17 Week 2 Week 3
Week 4
Week 1
January '18 Week 2 Week 3
Week 4
Week 1
February '18 Week 2 Week 3
Week 4
Kesimpulan
Daftar Pustaka ▪ Project Management Institute, A Guide to the the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017. ▪ Prof. Richardus Eko Indrajit, PMBOK sebagai Konsep Best Practice, 2013. ▪ Jennifer Greene, PMP; Andrew Stellman, Head First PMP, 3rd Ed, 2014.
▪ Mas’ud Adhi Saputra, KERANGKA KERJA MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK INSTANSI PEMERINTAH, MTI, Vol 2 No 1, 2016.