Materi Grand Design Organisasi [PDF]

Citation preview

Yanfa’uni Ade Pradena Wibowo Departemen Teknik Elektro / Fakultas Teknik / Universitas Diponegoro



GRAND DESIGN ORGANISASI



ORGANISASI • Kesatuan (susunan dan sebagainya) yang terdiri atas bagian-bagian (orang dan sebagainya) dalam perkumpulan dan sebagainya untuk tujuan tertentu. (Kamus Besar Bahasa Indonesia)



LATAR BELAKANG Sebuah hal yang menjadi alasan dan landasan sebuah organisasi dibentuk. Hal yang menjawab mengapa organisasi tersebut mesti dibentuk dan apa perbedaan antara organisasi tersebut ada dan tidak ada.



PERMASALAHAN Sumber Daya?



Pendanaan?



Sistem Kerja?



Inovasi?



Relasi?



ANALISIS MASALAH



ANALISIS MASALAH



VISI DAN MISI Gambaran / pandangan tentang kondisi ideal suatu organisasi.



Apa yang harus dilakukan untuk mencapai kondisi ideal suatu organisasi.



PENENTUAN VISI Latar Belakang



Visi Masalah



CONTOH Visi “Terwujudnya BK MWA Undip UM yang inisiatif dalam memberi manfaat bagi mahasiswa Undip” Misi 1. Membangun pondasi dan sistem kaderisasi BK MWA Undip UM. 2. Mengawal isu strategis Undip secara aktif, responsif dan terdepan. 3. Menjaring aspirasi mahasiswa Undip dengan metode yang kredibel dan representatif. 4. Mengoptimalkan media dan komunikasi dalam penyampaian setiap informasi MWA Undip kepada mahasiswa Undip. 5. Menjalin kerjasama dengan lembaga kemahasiswaan dalam pengawalan kebijakan Undip.



DESAIN STRUKTUR • Pada dasarnya, Visi dan Misi yang akan menentukan bentuk struktur organisasi. • Namun dalam kasus organisasi mahasiswa yang struktur organisasinya stabil / susah diubah, Jumlah misi yang dirancanng akan mengikuti struktur.



CONTOH 1. 2. 3. 4. 5.



Membangun pondasi dan sistem kaderisasi BK MWA Undip UM. (Penanggung Jawab : Sekretaris Jenderal) Mengawal isu strategis Undip secara aktif, responsif dan terdepan. (Penanggung Jawab : Bidang Kajian) Menjaring aspirasi mahasiswa Undip dengan metode yang kredibel dan representatif. (Penanggung Jawab : Bidang Penelitian dan Pengembangan) Mengoptimalkan media dan komunikasi dalam penyampaian setiap informasi MWA Undip kepada mahasiswa Undip. (Penanggung Jawab : Bidang Media dan Komunikasi) Menjalin kerjasama dengan lembaga kemahasiswaan dalam pengawalan kebijakan Undip. (Penanggung Jawab : Anggota MWA Undip Unsur Mahasiswa)



CONTOH MWA Undip UM



Sekretaris Jenderal



Sekretaris



Bidang Litbang



Bendahara



Bidang Kajian



Bidang Medkom



PENURUNAN MISI



Arahan Strategis



• Penjelasan langkah-langkah dalam rangka melaksanakan misi. • Jumlah arahan strategis juga akan menentukan struktur organisasi terutama bidang/divisi.



Indikator



• Penjelasan mengenai tingkat keberhasilan suatu arahan strategis. • Indikator suatu arahan strategis harus bisa ditunjukkan secara kuantitatif.



CONTOH Misi 1 : Membangun pondasi dan sistem kaderisasi BK MWA Undip UM. 1. Pembentukan pamong dan kelengkapan organisasi. – –



2.



Penyusunan sistem penilaian staff yang dilaksanakan secara teratur. – –



3.



Tersusunnya dokumen Pedoman Pelaksaan Kerja (1) Tersusunnya dokumen Rencana Pengembangan Organisasi (1) Tersusunnya dokumen penilaian staff berdasarkan penilaian bertingkat (1) Terlaksanannya penilaian staff setiap satu bulan aktif kuliah (8)



Penyusunan sistem pendidikan dan karir staff dalam mendukung kinerja organisasi – –



Terciptanya pendidikan mengenai sistem dan kinerja organisasi pada awal dan tengah tahun (2) Terciptanya pendidikan pengetahuan spesifik yang menunjang organisasi setiap bulan aktif kuliah (8)



Arahan Strategis & Indikator



Program Gerakan Kegiatan



SUMBER DAYA • Penentuan jumlah sumber daya yang dibutuhkan sebuah organisasi didasarkan pada beban fungsional sebuah bidang atau divisi, bukan beban kepanitiaan pada sebuah program/kegiatan. • Jumlah sumber daya organisasi harus dihitung secara tepat. Kekurangan sumber daya menyebabkan beban setiap orang menjadi sangat berat, sedangkan kelebihan sumber daya akan membuat sebagian orang tidak memiliki fungsi yang harus dikerjakan atau biasa disebut dengan istilah gabut.



Staff Pengolahan Data & Informasi



Kepala Divisi Kajian Strategis



SUMBER DAYA



Staff Kajian Kebijakan



Staff Diskusi



Staff Aksi Massa Sekretaris Bidang Kepala Bidang



Kepala Divisi Aksi Propaganda



Wakil Kepala Bidang



Staff Agitasi Propaganda



Bendahara Bidang Staff Media Kreatif



Staff Koordinasi Gerakan Fakultas



Kepala Divisi Pengembangan Gerakan



Staff Advokasi



Staff Hubungan Lembaga Politik



GRAND DESIGN ORGANISASI



Visi



Misi



Arahan Strategis



Sumber Daya



Program / Gerakan / Kegiatan



Indikator



There are only two reasons a person feels the desire to teach something, either he wants to pass on his successes or he wants to pass on his failures. Korosensei – Assassination Classroom



089613666026



Ade Pradena



56C74B9E



@ade_pewe



ade_pewe



adepradena.tumblr.com