![Memori Serah Terima Jabatan-1 [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/memori-serah-terima-jabatan-1.jpg)
12 0 8 MB
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH JAWA BARAT
LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIA CIBINONG
MEMORY SERAH TERIMA JABATAN KEPALA LAPAS KELAS IIA CIBINONG PERIODE 2017 s.d. 2019
KATA PENGANTAR Penyusunan Memory Serah Terima Jabatan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong periode 2017 - 2019 merupakan salah satu wujud pertanggungjawaban kepada publik atas pelaksanaan tugas dan fungsi Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong selama Tahun 2017 - 2019 serta wujud penerapan Good Governance sebagai langkah Reformasi Birokrasi. Memory ini memuat capaian-capaian kinerja Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong tahun 2017 - 2019. Di samping itu memori serah terima jabatan ini akan mengantarkan pembaca untuk mengetahui kegiatan yang telah dilaksanakan sepanjang Tahun 2017 - 2019 Dalam perjalanannya, pencapaian sasaran dan tujuan organisasi mengalami permasalahan dan hambatan baik dari aspek organisasi, tata laksana, SDM, maupun sarana dan prasarana. Dengan segala keterbatasan dan permasalahan yang ada sangat disadari bahwa hal ini akan menjadi faktor yang menjadikan tidak optimalnya kinerja Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong. Namun demikian hal tersebut bukan menjadi pengikat bagi kami untuk terus berkarya mewujudkan visi dan misi organisasi baik dalam penegakan hukum maupun pelayanan hak asasi manusia. Akhirnya, dengan semangat tata nilai PASTI dan komitmen untuk memberikan kontribusi terbaik, Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong terus berupaya membangun kultur organisasi yang lebih transparan dan akuntabel, agar kepercayaan publik terhadap institusi Pemasyarakatan semakin meningkat. Tidak lupa kami ucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu pelaksanaan berbagai agenda Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong sehingga dapat terlaksana sesuai yang diharapkan. Semoga dokumen ini memberikan manfaat bagi peningkatan kinerja Pemasyarakatan serta Kementerian Hukum dan HAM. Cibinong, 29 Oktober 2019 Kepala,
Anak Agung Gde Krisna NIP. 19800104 200012 1 002
PENDAHULUAN Dokumen Memory Serah Terima Jabatan ini disusun sebagai dokumen pendukung dalam prosesi Serah Terima Jabatan Kepala Lapas Kelas IIA Cibinong, sehubungan dengan Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor : M.HH- 32.KP.03.03 Tahun 2019 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan dari dan Dalam Jabatan Administrasi Di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, diantaranya mutasi dan pengangkatan Kepala Lapas Kelas IIA Cibinong menjadi Kepala Lapas Kelas I Malang. Disajikan dalam bentuk laporan singkat, memory pelaksanaan tugas dan tanggung jawab selama kurun waktu Januari 2017 s/d Oktober 2019 ini sesuai dengan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor : M.01-PR.07.03 Tahun 1985 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemasyarakatan. Sebagai tempat pembinaan narapidana dan dalam rangka Reintegrasi Sosial, di sisi lain Lembaga Pemasyarakatan juga berfungi sebagai Rumah Tahanan Negara yang memberikan perawatan dan pelayanan kepada tahanan guna menunjang kelancaran proses peradilan pidana dari Wilayah Hukum Kab.Bogor. Secara organisasi dalam melaksanakan tugasnya, Lapas Kelas IIA Cibinong bertanggung jawab kepada instansi vertical diatasnya yaitu, Kantor Wilayah, Direktorat Jenderal Pemasyarakatan, Sekretariat Jenderal, Inspektorat Jenderal sehingga kami senantiasa memperoleh pembinaan, bimbingan dan petunjuk dengan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi. Sebagai suatu organisasi pemerintah yang harus eksis di tengah organisasi pemerintah lainnya dan guna mendukung kelancaran pelaksanaan tugas, Lapas Kelas IIA Cibinong juga menjalin kerja sama dan koordinasi dengan instansi pemerintah daerah setempat, LSM, Media, dan Pihak Ketiga lainya.
PROFIL ORGANISASI Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong merupakan Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pokok Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI di bidang pemasyarakatan narapidana/anak didik. Bangunan Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong berlokasi di Jl. Taman Makam Pahlawan No. 02 Pondok Rajeg, Kecamatan Cibinong Kabupaten Bogor. Secara administrasi Lembaga pemasyarakatan kelas IIA Cibinong didirikan berdasarkan Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor : M.02.PR.07.09 Tahun 2007 tanggal 23 Februari 2007, mulai operasional pada bulan Januari 2008 dan mulai menerima Narapidana/Tahanan pada bulan Juli 2008 dari Wilayah Hukum Kota Depok dan Kabupaten Bogor.
TUGAS DAN FUNGSI Berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor : M.HH-05.OT.01.01 tahun 2011 tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Kehakiman Nomor: M.01-PR.07.03 Tahun 1985 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemasyarakatan. Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong memiliki tugas melaksanakan pemasyarakatan narapidana/anak didik, dan menyelenggarakan fungsi Lembaga Pemasyarakatan yaitu : A. Melakukan Pembinaan Narapidana/Anak Didik; B. Memberikan Bimbingan, Mempersiapkan Sarana dan Mengelola Hasil Kerja; C. Melakukan Bimbingan Sosial/Kerohanian Narapidana/Anak Didik; D. Melakukan Pemeliharaan Keamanan dan Tata Tertib LAPAS; E. Melakukan Urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga.
TUGAS DAN FUNGSI STRUKTURAL Sub Bagian Tata Usaha : Melakukan urusan kepegawaian, keuangan, persuratan, rumah tangga dan perlengkapan
Seksi Bimbingan Narapidana/Anak Didik : Melakukan registrasi dan dokumentasi sidik jari narapidana/anak didik, serta memberikan bimbingan dan perawatan kepada narapidana
Seksi Kegiatan Kerja : Memberikan bimbingan latihan kerja, dan mengelola hasil kerja, serta mempersiapkan sarana kerja.
Seksi Adm. Keamanan dan Tata Tertib : Mengatur jadwal tugas pengamanan dan penggunaan perlengkapan, serta mempersiapkan dan menerima laporan keamanan secara berkala
Kesatuan Pengamanan LAPAS : Melakukan penjagaan dan pengawasan narapidana, pemeliharaan KAMTIB, pengawalan, pemeriksaan terhadap pelanggaran keamanan, dan membuat laporan harian
RENCANA STRATEGIS A. VISI & MISI Sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Pemasyarakatan Nomor: PAS-19.PR.01.01 Tahun 2016 tanggal 11 Juni 2016 tentang Rencana Strategis Direktorat Jenderal Pemasyarakatan tahun 2016 – 2019, ditetapkan bahwa visi, misi, dan tujuan dari Direktorat Jenderal Pemasyarakatan adalah merupakan visi, misi dan tujuan yang harus di pedomani oleh Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan sebagai berikut :
Visi
Misi
Terciptanya pelayanan dan pembinaan warga binaan pemasyarakatan yang baik
1. Melakukan pembinaan terhadap warga binaan pemasyarakatan, 2. Melaksanakan perawatan terhadap warga binaan 3. Melakukan bimbingan mempersiapkan sarana dan pengelolaan hasil kerja 4. Memelihara jaminan perlindungan Hak Asasi Manusia terhadap warga binaan 5. Melaksanakan Urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga
B. NILAI-NILAI DASAR
.
PELAKSANAAN TUGAS Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong sebagai Lapas yang usianya masih relatif muda, yaitu menginjak usia 11 tahun dengan kondisi pembangunan Lapas yang dilaksanakan secara bertahap sesuai dengan ketersediaan Anggaran Pembangunan dalam DIPA. Memasuki tahun ke 11 Pembangunan fisik Lapas Cibinong telah selesai 100 % ( Gedung Kantor, Gedung Portir, Dapur, Blok A, Blok B, Blok C, Blok D, Poliklinik, Mesjid, Gereja, Wihara, Bimker, Aula, Perpustakaan, Open Camp dan 3 unit rumah dinas. Dalam upaya penanggulangan kekurangan pegawai telah ada penambahan pegawai baru dari Kanwil yaitu CPNS Tahun 2017 sebanyak 71 orang dan telah dilantik menjadi Pegawai Negeri Sipil pada Februari 2019. Kondisi pegawai saat ini berjumlah 147 orang dengan jumlah penghuni rata-rata per bulan 1.500 orang yang terdiri dari tahanan dan narapidana. Gambaran umum pelaksanaan tugas Lembaga Pemasyarakatan Kelas II A Cibinong sbb; A. Sub Bagian Tata Usaha 1. Urusan Kepegawaian dan Keuangan 2. Urusan Umum B. Seksi Bimbingan Narapidana dan Anak Didik ( Seksi Binadik ) 1. Sub Seksi Bimbingan Kemasyarakat dan Perawatan ( Subsi Bimkemaswat ) 2. Sub Seksi Registrasi C. Seksi Kegiatan Kerja ( Seksi Giatja ) 1. Sub Seksi Bimbingan Kerja dan Pengelolaan Hasil Kerja (Subsi Bimker) 2. Sub Seksi Sarana Kerja D. Seksi Administrasi Keamanan dan Ketertiban ( Seksi Adm. Kamtib ) 1. Sub Seksi Keamanan 2. Sub Seksi Pelaporan dan Tata Tertib E. Kesatuan Pengamanan Lapas ( KPLP ) F. Pembangunan Zona Integritas 1. Manajemen Perubahan 2. Penataan Tatalaksana 3. Penataan Sistem Manajemen SDM 4. Penguatan Akuntabilitas 5. Penguatan Pengawasan 6. Peningkatan Pelayanan Publik 7. Inovasi Peningkatan Pelayanan Publik 8. Study Tiru Pembangunan Zona Integritas G. Organisasi Pendukung ( Koperasi Pegawai Lapas Cibinong )
PELAKSANAAN TUGAS A.
SUB BAGIAN TATA USAHA LAPORAN REALISASI ANGGARAN LAPAS KELAS 1. Urusan Kepegawaian dan Keuangan TAHUN a. Realisasi Anggaran Tahun 2019 ANGGARAN 2019 Kegiatan Layanan Pembinaan Narapidana % Realisasi Progress Realisasi Layanan Perawatan Narapidana/tahanan % Realisasi Progress Realisasi Layanan Keamanan dan Ketertiban % Realisasi Progress Realisasi Layanan Dukungan Manajemen Satker % Realisasi Progress Realisasi Kegiatan Industri dalam Lapas % Realisasi Progress Realisasi Layanan Perkantoran % Realisasi Progress Realisasi Total Pagu Total Realisasi % Realisasi % Progres Realisasi
Pagu
61.500.000
10.638.034.000
36.000.000
38.710.000
40.000.000
7.920.788.000
IIA CIBINONG
Realisasi
Sisa Dana
41.100.000 66,83% 66,83% 7.998.283.249 75,19% 75,19% 26.900.000 74,72% 74,72% 26.310.000 67,97% 67,97% 11.785.000 29,46% 29,46% 8.615.590.056 108,77% 108,77%
20.400.000 33,17% 2.639.750.751 24,81% 9.100.000 25,28% 12.400.000 32,03% 28.215.000 70,54% (694.802.056) -8,77%
18.735.032.000 16.719.968.305 89,24%
2.015.063.695 10,76%
89,24%
10,76%
b. Presentase Realisasi Penyerapan Anggaran Lapas Kelas IIA Cibinong Tahun 2019
c. Laporan Keuangan pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong, dalam pelaksanaan realisasi anggaran Lapas Kelas IIA Cibinong pada tahun 2019 mendapatkan penghargaan terbaik pada pencapaian indicator kinerja pelaksanaan anggaran (IKPA) Tahun 2019
d. Kepegawaian Jumlah Pegawai Jumlah pegawai Laki-Laki Perempuan Jumlah Pegawai
di Lapas Kelas IIA Cibinong terdiri dari : : 123 Orang : 24 Orang : 147 Orang
Jumlah tersebut dengan komposisi sebagai berikut : Pejabat Struktural 1. Eselon III 2. Eselon IV 3. Eselon V
: 1 Orang : 5 Orang : 8 Orang
Petugas Administrasi
Petugas Pengamanan
43 Orang
90 Orang
Rincian/Pembagian Petugas Pengamanan
Staff KPLP : 6 Orang
P2U/Wasrik/WasIN : 16 Orang
Rupam I : 17 Orang
Rupam II : 17 Orang
Rupam III : 17 Orang
Rupam IV : 17 Orang
Jumlah pegawai menurut jenjang pendidikan SMA/SMK/MA/Sederajat : 99 Orang
Strata Sarjana/S1 : 39 Orang
Diploma III/D3 : 4 Orang
PascaSarjana/S2 : 4 Orang
2. Urusan Umum Tugas pokok urusan umum adalah menjalankan fungsi fasilitatif atau pendukung setiap kegiatan yang diselenggaran di Lapas sehingga kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun tugas pokok yang dilaksanakan urusan umum sebagai berikut a. Penyelenggaraan Kearsipan (Surat Masuk dan Surat Keluar) Penyelenggaraan Kearsipan /Surat Masuk dan Surat Keluar, sejak akhir tahun 2018 Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Cibinong telah menggunakan Aplikasi SISUMAKER yang terpusat di Kementerian Hukum dan HAM b. Pengelolaan Listrik/Air/Telfon Listrik No Sumber
Kekuatan
Ket
1
Pt. PLN (Persero)
82.500 Kwh
Lapas Cibinong
2
Pt. PLN (Persero)
6.600 Kwh
Gedung Open Camp
3
Genset DCA-25 ESK-DA
20 kVA
Cadangan Daya
Sumber
4
Genset Himoinsa HFW – 100 100 KvA T5 Silent
Cadangan Daya
Sumber
Air Sumber air di Lapas Cibinong memanfaatkan sumber air tanah yang ada di area Lapas Kelas IIA Cibinong dengan memanfaatkan 8 (delapan) buah pompa air yang ditampung ke dalam 18 (delapan belas) toren air yang berada di setiap gedung/blok hunian/pos di Lapas Cibinong
Telepon/internet Telepon dan Internet di Lapas Kelas IIA Cibinong bekerjasama dengan PT. Telekomunikasi Indonesia (Telkom) dan PT. Icon Plus
c. Pengelolaan Kendaraan Dinas NO PRODUKSI
NAMA
TAHUN PLAT NOMOR
KET
2010
F 9903 G
LAPAS
2010
F 9700 F
LAPAS (H)
A. MOBIL 1
ISUZU
2
TOYOTA
MICO BUS (AMBULANCE) HILUX
3
TOYOTA
HILUX
2010
F 9716 F
LAPAS
4
ISUZU
2013
B 1302 SQP
LAPAS (H)
5
NISSAN
MINUBUS (PANTHER) TERANO
2005
B 1672 WQ
LAPAS
6
TOYOTA
AVANZA
2013
F 1203 G
PEMDA DEPOK
7
TOYOTA
INOVA
2009
F 1346 F
LAPAS
8
TOYOTA
INOVA
2009
F 1506 F
PEMDA BOGOR
9
MITSUBISHI
2000
B 1008 EHX
PEMDA DEPOK
10
SUZUKI
MAVEN (AMBULANCE) APV
2010
B 1048 EQM
PEMDA DEPOK
B. MOTOR 11
HONDA
REVO
2010
F 4879 F
LAPAS
12
HONDA
REVO
2009
F 4881 F
LAPAS
13
HONDA
MEGA PRO
2009
F 4880 F
LAPAS
d. Pengelolaan Gedung Pengelolaan Barang Inventaris Lapas Cibinong terdiri dari Gedung Kantor 1, Gedung Kantor 2, 4 (empat) bangunan Blok Hunian WBP, Masjid, Wihara, Gereja, Dapur, Aula, Balai Latihan Kerja, 6 (enam) Pos Atas, Open Camp. Dari bangunan tersebut terdapat beberapa perubahan dan penambahan sebagai :
@Ruang Tunggu Kunjungan
@Ruang Pendaftaran
@Ruang Pemanggilan WBP
@Ruang Kunjungan
@Ruang Layanan Informasi
@Ruang Layanan Informasi
@Photobooth
@Area Ramah Anak
@Lapangan Tenis
@Lapangan Volly
@Jogging Track
@Pengisian Air Minum
@Ruang Kunjungan
@Ruang Penggeledahan Perempuan
@Pos Atas/Menara
@Teralis Kamar Mapenaling
@Pos Wasrik
@Jalur Difabel/Disabilitas
@Access Doorelectronik
@Server SDP
@Pannic Buttom
@Radio L’Cibi
e. Penyediaan Perlengkapan Kegiatan/Acara Keprotokoleran Selain acara/upacara yang setiap tahun dilaksanakan, Urusan umum juga melaksanakan penyediaan perlengkapan kegiatan/acara keprotokoleran antara lain : Kegiatan Hari Raya Keagamaan bagi WBP Pencanangan Lapas Industri dan Kantin Jempol Pencanangan zona integritas menuju WBK/WBBM oleh Menteri Hukum dan HAM Kegiatan Orientasi CPNS Buka Bersama WBP dan Keluarga Kunjungan Hari Raya Idul Fitri Kegiatan Pramuka dengan Kwarcab Bogor Pelantikan Pejabat Eselon V dan Pejabat Fungsional Tertentu
B.
SEKSI BIMBINGAN NARAPIDANA DAN ANAK DIDIK 1. Sub Seksi Bimbingan Kemasyarakat dan Perawatan Tupoksi Sub Seksi Bimbingan Kemasyarakatan dan Perawatan adalah melaksanakan pembinaan kepribadian dan perawatan bagi WBP sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku sehingga WBP dapat diterima dan kembali berintegrasi dengan masyarakat dengan baik serta tidak melanggar hukum lagi. a. Pembinaan Kepribadian Keagamaan Dalam komplek hunian Lapas Kelas IIA Cibinong terdapat 3 (tiga) bangunan ibadah yaitu : Masjid At-Taubah, Gereja Oikumene “Terang Dunia”, Wihara. Dalam rangka meningkatkan kualitas pembinaan kerohanian bagi WBP agar mereka benar-benar bertaubat dan menyesali perbuatannya, Lapas Kelas IIA Cibinong menjalin kerjasama dengan pihak ketiga yaitu : Dewan Dakwah Islam Indonesia (DDII), Yayasan Anton Medan Centre Pintu Anak Bangsa, Rise and Ministry dan 20 gereja/ministry/yayasan lainya. Guna memperdalam ilmu agama Lapas Kelas IIA Cibinong juga mengadakan program kegiatan pesantren dan pendidikan theologia program 1 tahun bekerja sama dengan Sekolah Tinggi Theologi Victory pada Tahun 2018 dan telah meluluskan sebanyak 23 orang termasuk pegawai Lapas Kelas IIA Cibinong
Berbangsa dan Bernegara Selain mengikuti kegiatan upacara bendera peringatan hari-hari nasional, pembinaan berbangsa dan bernegara bagi WBP juga dilaksanakan dengan memberikan kesempatan bagi mereka menyampaikan hak politiknya dalam gelaran Pemilihan Umum dan Pemilihan Kepala Daerah yang bertempat di dalam Lapas Kelas IIA Cibinong
Pendidikan Setiap Warga Binaan Pemasyarakatan (WBP) berhak mendapatkan pendidikan, oleh karena itu Lapas Kelas IIA Cibinong bekerjasama dengan Yayasan Bina Insan Mandiri (Sekolah Master) menyelenggarakan Pusat Kegiatan Belajar Mengajar dalam bentuk Kejar Paket A, B, dan C, Sehingga pada saat bebas nantinya WBP memperoleh izajah pendidikan.
Olahraga Kegiatan olahraga bagi WBP sangat beragam di Lapas Kelas IIA Cibinong diantaranya: Senam yang dilakukan setiap hari jumat pagi bersama pegawai Lapas Kelas IIA Cibinong, sedangkan Volly, Futsal, Tenis, Bulu Tangkis dan Tenis Meja dilakukan secara mandiri sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
Kesenian Kami memberikan hak seluas-luasnya kepada WBP agar dapat berekspresi serta menyalurkan bakat dan minat potensi dimilikinya khusunya keseniah. Pembinaan kesenian bagi WBP yang ada di Lapas Kelas IIA Cibinong berupa : L’Cibi Band, Tim Marawis, dan Radio L’Cibi 107,9 Fm yang disiarkan khusus bagi WBP dan sekitaran Lapas Kelas IIA Cibinong
Kepramukaan Dalam menyelenggarakan kegiatan kepramukaan Lapas Cibinong bekerja sama dengan Kwartir Cabang Kab. Bogor dan Kodim 0621 Kab. Bogor dan mendapat dukung penuh pada saat pelaksanaan kegiatan Latihan Gabungan dengan anggota pramuka dari luar Lapas, Upacara Ucap Ulang Janji Pramuka, dan Pelantikan penegak pramuka.
Penyuluhan Hukum Selain melaksanakan pembinaan terhadap narapidana Lapas Cibinong juga berfungsi sebagai rutan yaitu menerima penitipan tahanan dari
Kepolisian, Kejaksaan dan Pengadilan, sehingga kami juga menyelenggarakan kegiatan penyuluhan hukum baik secara rutin dan insidentil dan menjalin kerja sama dengan Lembaga Bantuan Hukum di sekitar Kabupaten Bogor.
b. Halte Pembinaan Dalam rangka memaksimalkan fitur pada menu Sistem Database Pemasyarakatan sekaligus sebagai dasar penilaian kelakuan baik WBP, Lapas Cibinong telah menerapkan fungsi absensi dan jadwal kegiatan pembinaan pada SDP baik pembinaan kepribadian maupun pembinaan kemandirian. Lokasi absensi yang diberi nama “Halte Pembinaan” tersebut telah dilengkapi dengan perangkat komputer dan 4 alat fingerprint, sehingga WBP dapat melakukan absensi menggunakan sidik jari dan dimonitor oleh Komandan Jaga.
c. Program Integrasi Dalam upaya mewujudkan tujuan Pemasyarakatan yaitu reintegrasi sosial, Lapas Cibinong melaksanakan program integrasi berupa Asimilasi, Cuti Bersyarat, Pembebasan Bersyarat dan Cuti Menjelang Bebas bagi WBP yang telah memenuhi persyaratan administratif dan substantif sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Setelah melalui proses Litmas dan disetujui pada sidang TPP, program integrasi tersebut akan diusulkan secara online berbasis SDP dan diverifikasi secara berjenjang mulai UPT, Kanwil sampai dengan Ditjen pemasyarakatan / Menteri Hukum dan HAM.
d. Penyediaan Makan dan Minum Lapas Cibinong senantiasa berupaya memberikan makanan dan minuman yang higienis, sehat dan bergizi bagi WBP. Pengelolaan bahan makanan bagi WBP dilaksanakan secara mandiri oleh petugas Lapas Cibinong dan dibantu oleh 8 orang narapidana (tamping dapur). Setiap hari dapur Lapas Cibinong mengolah makanan hingga 4.500 box. Sedangkan untuk penyediaan air minum, Lapas Cibinong mendapatkan CSR dari bank BNI 46 berupa peralatan penyaringan air tanah yang menggunakan Teknologi filter RO ( reverse osmosis ) atau teknologi pemurnian air, sehingga WBP dapat langsung mengkonsumsi air tanah karena telah melewati proses pemurnian tersebut.
e. Perawatan dan Kesehatan Perawatan dan Kesehatan di Lapas Kelas IIA Cibinong berpusat di Klinik Lapas Cibinong yang berada di antara gedung 2 dan bangunan BLK Lapas Kelas IIA Cibinong, Klinik ini merupakan fasilitas pelayanan kesehatan bagi para tahanan dan narapidana. Fasilitas Klinik - Ruang Observasi Penyakit Tidak Menular : 10 Tempat Tidur - Ruang Isolasi Penyakit Menular : 5 Tempat Tidur - Ruang Labolatorium - Ruang Pemeriksaan Umum dan Gigi - Ruang Pojok ASI - Instalasi Farmasi - Ruang Administrasi Program Layanan - Layanan Program TB - Layanan Program HIV - Layanan Kesehatan Umum dan Gigi Rekap Jumlah Pasien Berdasarkan Jenis Penyakit Per Bulan September 2019
Rekap Jumlah Pasien Berdasarkan Jenis Penyakit Menular Per Bulan September 2019
Pernafasan Luar, 89
Diare, 2 Skabie
Skabie, 102
ISPA, 20 ISPA
Diare
Pernafasan Luar
2. Sub Seksi Registrasi a. Keadaan Jumlah WBP Sejak mulai menjabat sebagai Kepala Lapas Kelas IIA Cibinong, kami mendorong agar Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) yang merupakan gambaran kondisi WBP di Lapas dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin. Jenis Registrasi
Perbaikan server SDP, perbaikan jaringan internet, perbaikan penangkal petir dan pemenuhan personal computer client telah dilakukan dalam rangka mendukung validitas serta kelengkapan data WBP. Pada bulan April 2017, kondisi data registrasi, sidik jari dan foto WBP pada SDP Lapas Cibinong telah 100% valid sampai dengan saat ini, sehingga sangat memudahkan petugas dalam pengolahan data. Setiap lalu lintas tahanan dan narapidana wajib diupdate setiap hari baik secara manual maupun melalui SDP.
Tahanan AI A II A III A IV AV Narapidana BI BIIA BIIB BIIIs B. UP Mati Seumur Hidup
b. Data Perolehan Remisi Dalam proses pengusulan remisi bagi narapidana baik Remisi Umum, Remisi Khusus dan Remisi Tambahan (reguler, susulan dan perbaikan), Lapas Cibinong telah sepenuhnya menggunakan metode remisi online berbasis SDP yang diverifikasi secara berjenjang mulai dari UPT, Kanwil, dan Ditjen Pemasyarakatan, dengan perolehan remisi sejak tahun 2017 sampai tahun 2019. Adapun data perolehan remisi narapidana adalah sebagai berikut :
Jumlah
Jumlah
Total
Dewasa
Anak
39 37 204 9 4 293
0 2 9 0 0 11
39 39 213 9 4 304
1,048 35 1 38 4 0 2 1,128
6 6 0 0 0 0 0 12
1,054 41 1 38 4 0 2 1,140
1,421
23
1,444
#Data Per 29 Oktober 2019
c. Self-Service WBP dan Keluarga Pemanfaatan teknologi informasi tidak hanya digunakan sebagai pengolahan data, namun dapat ditampilkan sebagai wujud pelayanan kepada Warga Binaan Pemasyarakatan. Mengambil tema tradisional etnik sunda, kami membangun sistem self service bagi WBP yang diletakkan di dalam sebuah saung dan diberi nama “SAUNG KAHIJI”. Saat ini saung kahiji telah dilengkapi dengan 1 unit Kiosk Pedestial Information Touch yang merupakan bagian dari pengadaan perangkat SDP Tahap II dari Ditjenpas Tahun 2019. Selain self service bagi WBP, kami juga telah mengaktifkan layanan self service khusus bagi keluarga inti setiap WBP. Layanan ini juga merupakan layanan berbasis SDP dan cukup menggunakan sidik jari keluarga inti yang sudah terdaftar untuk mengaksesnya. Perangkat tersebut ditempatkan di area ruang kunjungan, sehingga keluarga inti bersama dengan WBP yang dikunjungi dapat mengecek langsung data-data terkait perkaranya. d. Pusat Pengelolaan SDP Dalam rangka peningkatan pelayanan kepada WBP dan instansi penegak hukum terkait serta optimalisasi perangkat SDP tahap I dan II di Lapas Cibinong, kami telah membangun Pusat Pengelolaan SDP. Layanan ini mulai beroperasi sejak tanggal 20 Agustus 2019 dan terdiri dari 2 loket pelayanan dengan 2 orang petugas operator dari staf subsi registrasi. Tujuan dibangunnya Pusat Pengelolaan SDp ini adalah untuk :
#Kondisi Sesudah
#Kondisi Sebelum
1. Mempermudah proses registrasi tahanan dan narapidana berbasis SDP 2. Mempermudah proses serah terima berkas-berkas administrasi tahanan dari penegak hukum lain 3. Meningkatkan layanan konsultasi perkara bagi WBP 4. Mengelola perangkat pendukung SDP agar tertata rapi dan sistematis
e. Kunjungan WBP Proses kunjungan bagi WBP dimulai dari nomor antrian, pendaftaran hingga pemanggilan WBP seluruhnya telah dilaksanakan secara elektronik dan berbasis SDP sehingga lebih cepat dan meminimalisir potensi terjadinya pungutan liar.
@Ruang Pendaftaran
@Monitor Pemanggilan Antrian Pendaftaran
@Ruang Operator Pemanggilan WBP
@Pos/Printer Antrian Pendaftaran
@Loker Penitipan Barang yang dilarang masuk
C.
SEKSI KEGIATAN KERJA Tugas pokok Seksi Kegiatan Kerja adalah mengelola, merencanakan, mengawasi dan mevaluasi kegiatan bimbingan kerja pada WBP dan pengelolaan hasil kerja WBP, sehingga WBP memiliki bekal keterampilan agar dapat mandiri setelah keluar dari lapas. 1. Sub Seksi Bimbingan Kerja a. Kegiatan yang dilakukan pada bimker atau Bimbingan Kerja yang berada dalam lapas antara lain : Keterampilan kerjinan tangan (HandyCraft) Kerajinan pembuatan kasur lantai, bantal dan guling Keterampilan jasa ( Laundry, Las Listrik, otomotif dan pijat therapy dan refleksi
b. Kegiatan yang dilakukan di luar lapas/ Lapas Industri antara lain : Penggemukan sapi Peternakan Domba Peternakan Ayam Petelur Perkebunan dan Pertanian Budidaya Ikan Lele dan Nila
c. Kegiatan Pelatihan/Pembinaan yang telah dilakukan oleh Kegiatan kerja untuk melatih warga binaan serta petugas, antara lain : No Nama Kegiatan/Pelatihan
Penyelenggara
1
Pelatihan Pakan dan Perawatan Sapi
UD. Sapi Bagus
2
Pelatihan Pembuatan Lampian/Lampu Tidur
Iqbal, WBP)
3
Penyuluhan Perikanan dan Peternakan
Dinas Perikanan Peternakan Kab. Bogor
4
Penyuluhan Pertanian dan Perkebunan
PT. SWEN Inovasi Mandiri
5
Pelatihan Menjahit, Membordir, Mengobras Pelatihan Budidaya Ikan Hias
6
dkk
(Mitra
Alumni dan
dan PT. Singer Indonesia Tbk Dinas Perikanan Peternakan Kab. Bogor
dan
7
Pelatihan teknologi pakan konsetrat, pakan Pusat Penelitian Bioteknologi LIPI Cibinong fermentasi, dan probiotik untuk ternak sapi
8
Pelatihan Launry dan Binatu dengan mesin BLK Lapas Kelas IIA Cibinong cuci baru
d. Kegiatan Pameran Hasil Karya WBP Lapas Kelas IIA Cibinong No Nama Kegiatan Pameran 1
Pameran di Kementerian Perindustrian di Jakarta
2
Pameran Hasil Karya WBP dalam rangka Hari Pemasyarakatan di Lapas Kelas IIA Cibinong
3
Pameran Hasil Karya WBP dalam rangka kunjungan idul fitri di Lapas Kelas IIA Cibinong
4
Pameran Hasil Karya WBP di Cibinong City Mall (CMM) oleh LSM Perkumpulan “PEKA” Jawa Barat
5
Pameran Hasil Karya WBP dalam rangka APP fair “Joy Full Indonesia”
e. Kerjasama & CSR/Bantuan dengan Kegiatan Kerja Lapas Kelas IIA Cibinong No CSR/Yayasan
Bidang/Bantuan
1
Yayasan Inovasi Wanita Mandir
Penggemukan Sapi
2
Bpk. Heru Widyamoko
Penggemukan Sapi
3
Pertamina EP
Perlengkapan Konveksi/alat Jahit
4
Dinas Perikanan dan Peternakan
Perawatan kesehatan ternak dan Penyediaan Bibit Ikan
2. Sub Seksi Sarana Kerja a. Daftar Inventaris Sarana Kerja Pertanian Kondisi No
Nama Peralatan
Spesifikasi
Pengadaan
Jumlah
1
Gunting Rumput
Standart
Jan/2008
2
Batu Asahan
Standard
3
Parang / Arit
4
Penggunaan Digun Tidak akan Digunakan
Baik
Rusak
4
4
0
4
0
Jan - 2008
4
3
1
0
4
Standard
Jan - 2008
16
16
0
0
16
Golok
Standard
Jan - 2008
6
2
4
0
6
5
Cangkul
Standard
Jan - 2008
19
12
7
1
18
6
Selang 5/8 Inci
Standard
Jan - 2008
100 M
100 M
0
100 M
0
7
Sendok semen
Standard
Jan - 2008
4
4
0
0
4
8
Garpu
Standard
Jan - 2008
4
0
4
0
4
9
Mesin Potong 1/2 PK Rumput
Jan - 2008
1
1
0
1
0
10
Mesin Sedot Air
1/2 PK
Jan - 2008
1
1
0
0
1
11
Gerobak
Standard
Jan - 2008
1
1
0
0
1
12
Congkrang
Standard
Jan - 2008
5
0
5
0
5
K e t
b. Daftar Inventaris Saranan Kerja Bengkel Las No
Nama Peralatan
1
Trafo Las
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Spesifikasi
Pengadaa n
120 A - Feb 900 W 2008 Feb Kaca Mata Standard 2008 Feb Kedok Las Standard 2008 Kabel Las Feb Standard (meter) 2008 Feb Setang Las Standard 2008 Feb Kabel Roll Standard 2008 Gurinda Feb Standard Tangan 2008 Mesin Feb Standard Cutting 2008 Ukuran Feb Kunci Inggris Besar 2008 Feb Tang Standard 2008 Feb Palu Standard 2008
-
Kondisi Jumlah
Penggunaan Digun Tidak akan Digunakan
Baik
Rusak
1
1
0
1
0
1
1
0
1
0
1
0
1
0
1
11
11
0
11
0
1
1
0
1
0
25
25
0
25
0
1
1
0
1
0
1
1
0
1
0
1
1
0
1
0
7
7
0
7
0
6
6
0
2
4
Ket
Pecah
12
Gergaji besi
13
Mesin Listrik
14
Tang Jepit
Standard
15
Kenip Tangan
Standard
16
Obeng
Standard
17
Tangga Alumunium
Standard
18
Meteran
UK 56 M
19
Water Pas
Standard
20 21
Standard
Bor Merk Bosch
Mesin Bor Standard Duduk Gunting Standard Seng
Feb 2008 Feb 2008 Feb 2008 Feb 2008 Feb 2008 Feb 2008 Feb 2008 Feb 2008 Jan 2008 Jan 2008
-
2
1
1
1
1
1
1
0
0
1
1
1
0
1
0
1
1
0
1
0
3
3
0
3
0
1
1
0
0
1
1
1
0
1
0
1
1
0
1
0
1
0
1
0
1
1
1
0
1
0
c. Daftar Inventaris Sarana Kerja Pertukangan Kayu No
1 2
3 4 5 6
7 8 9 10 11
Nama Peralatan
Gergaji Listrik Mesin Ketam/Seru tan Gergaji Manual Ketam Manual Pahat
Spesifikasi
Standard Standard
Standard Standard Standard
Mata Standard Gergaji Listrik Mata Bor Standard Listrik Kunci Inggris Standard Tempat sampah Kikir
Standard
LAT Perkayuan
Standard
Standard
Pengadaa n
Kondisi Jumlah
Baik
Rusak
Penggunaan Digun Tidak akan Digunakan
April2008 April2008
3
0
3
0
3
1
0
1
0
1
April2008 April2008 April2008 April2008
11
3
8
3
8
3
1
2
1
2
7
2
5
2
5
2
2
0
2
0
April2008 April2008 April2008 April2008 April2008
1
1
0
1
0
1
1
0
1
0
2
2
0
2
0
2
0
2
0
2
1
1
0
1
0
Ket
Pecah
12
Siku Siku
Standard
13
Standard
15
Linggis Catut Kecil Linggis Catut Besar Pensil
16
Pahat Beton
Standard
17
Standard
19
Mesin Amplas Gerobak Sampah Kampak
20
Gegep
Standard
21 22
Kabel (dlm Standard meter) Sekop Standard
23
Blencong
Standard
24
Gosokan
Standard
25
Godam
Standard
26
Mesin Profil
Standard
27
Mesin Tembak Paku Mesin Tembak Staples Kompresor
Standard
14
18
28
29
April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008 April2008
3
2
1
2
1
2
0
2
0
2
5
3
2
3
2
1
1
0
1
0
6
3
3
3
3
2
2
0
2
0
2
2
0
2
0
1
1
0
1
0
1
1
0
1
0
10
10
0
10
0
6
6
0
6
0
1
1
0
1
0
5
5
0
5
0
2
2
0
2
0
1
1
0
1
0
1
1
0
1
0
Standard
April2008
1
1
0
1
0
Standard
April2008
1
1
0
1
0
Standard Standard
Standard Standard
d. Daftar Inventaris Sarana Kerja Kasur Lantai Kondisi No
Nama Peralatan
Spesifikasi
Pengadaan
Jumlah
1
Gunting Kain
Standard
April-2012
2
Jarum Kasur
Standard
3
Kipas Angin Standard Dinding Staples Standard
4
Penggunaan Digun Tidak akan Digunakan
Baik
Rusak
2
2
0
2
0
April-2012
2
1
1
1
1
April-2012
1
1
0
1
0
April-2012
2
2
0
2
0
Ket
e. Daftar Inventaris Sarana Kerja Konveksi No
1 2 3
4
5
6 7 8 9 10 11 12
13
14 15
16 17 18 19
Nama Peralatan
Kondisi Spesifikasi
Mesin Obras Yamata GN1 Mesin Jahit Standard Juki-Typical Mesin Jahit Buterfly Sewing Buterfly Mesin Multi Janome Fungsi Yamata Mesin Merk CTA Potong Kain CTA Dinamo Standard Mesin Jahit Gunting Standard Kain Meteran UK 150 Kain CM Penggaris Standard Pola Boneka Standard Model Tools Jahit Standard (Obeng -/+) Meja Standard Cutting / Pola Almari / Standard Buffet Konveksi Setrika Standard Maspion Gunting Standard Benang (Kecil) Dedelan Standard Benang Skoci Mesin Standard Jahit Besar Spul Benang Standard Skoci Jarum Standard Pentul
Pengadaan
Jumlah
Jan-2008
Penggunaan Diguna Tidak kan Digunakan
Baik
Rusak
3
1
2
1
2
Jan-2008
8
5
3
5
3
Jan-2008
8
0
8
0
8
Jan-2008
3
1
2
1
2
Jan-2008
1
0
1
0
1
Jan-2008
4
1
3
1
3
Jan-2008
7
6
1
6
1
Jan-2008
6
6
0
6
0
Jan-2008
6
6
0
6
0
Jan-2008
3
3
0
3
0
Jan-2008
3
2
1
2
1
Apr-2017
1
1
0
1
0
Jan-2008
2
1
1
2
0
Juli-2017
1
1
0
1
0
Jan-2018
12
4
8
4
8
Jan-2018
6
3
3
3
3
Jan-2018
6
3
3
3
3
Jan-2018
12
6
6
6
6
Jan-2018
6
3
3
3
3
Ket
20
21
22
23
24
25 26 27 28
29 30 31 32 33 34
Jarum Jahit (DB) + Obras (DC) Jarum Over Deck UY 75/11 Jarum Mesin Multi DB-75/13 Jarum Tangan (Psg Kancing) Kabel Pemanjang (set) Mesin Overdeck Lemari Besi Arsip Meja Tulis Mesin Bordir Computer Gunting Baju Singer Extension Table Singer Accesoris Singer Mesin Obras Mesin Jahit Meja Jahit
Standard
Jan-2018
12
4
8
4
8
Standard
Jan-2018
2
2
0
2
0
Singer
Jan-2018
2
1
1
1
1
Standard
Jan-2018
3
1
2
1
2
Standard
Apr-2017
6
5
1
5
1
Standard
Jan-2018
1
1
0
1
0
Standard
Nov-2018
3
3
0
3
0
Standard Standard
Nov-2018 Aug-19
1 1
1 1
0 0
1 1
0 0
Standard
Aug-19
1
1
0
1
0
Standard
Aug-19
2
2
0
1
0
Standard
Aug-19
2
2
0
1
0
Standard Standard Standard
Aug-19 Aug-19 Aug-19
2 8 6
2 8 6
0 0 0
1 2 2
0 0 0
f. Daftar Inventaris Sarana Kerja Kerajinan Lampion Kondisi No
Nama Peralatan
1
Spesifikasi
Pengadaan
Jumlah
Nop-2017
2
Gunting Uk. Standard Sedang Pisau Cutter Standard
3
Hair Drayer
4
Obeng (+/-)
Penggunaan
Baik
Rusak
Digunakan
Tidak Digunakan
20
3
17
3
17
Nop-2017
10
1
9
1
0
Standard
Jan-2018
1
1
0
1
0
Standard
Nop-2017
5
3
2
3
2
K e t
g. Daftar Inventaris Sarana Kerja Laundry No
Nama Peralatan
Kondisi Spesifikasi
Pengadaan
Jumlah
Sep-2017
3
Mesin Cuci Standard "Aqua+Pan asonic" Setrika Standard Listrik Gunting Standard
4
Staples
5
Penggunaan Digun Tidak akan Digunakan
Baik
Rusak
3
3
0
3
0
Sep-2017
6
4
2
4
2
Sep-2017
1
1
0
1
0
Standard
Sep-2017
1
1
0
1
0
Timbangan
Standard
Sep-2017
1
1
0
1
0
6
Hanger
Standard
Sep-2017
250
250
0
250
0
7
Rak Pakaian Ember
Standard
Sep-2017
2
2
0
2
0
Standard
Sep-2017
21
4
17
4
17
1
2
8
Ket
h. Daftar Inventaris Sarana Kerja Petamanan No
1 2 3
Nama Peralatan
Gunting Rumput Sekop Tanaman Semprota n Air
Kondisi Spesifikasi
Pengadaan
Jumlah
Standard
Juli-2018
Standard Standard
Penggunaan Digun Tidak akan Digunakan
Baik
Rusak
3
3
0
1
0
Juli-2018
1
0
1
0
1
Juli-2018
1
1
0
1
0
Ket
i. Daftar Inevntaris Sarana Kerja Kerajinan Batok Kelapa Kondisi
No
Nama Peralatan
Spesifikasi
Pengadaan
Jumlah
1
Cutter
Standard
Juli-2018
2
Gergaji Besi Gunting
Standard Standard
3
Penggunaan Diguna Tidak kan Digunakan
Baik
Rusak
3
3
0
2
1
Juli-2018
1
1
0
1
0
Juli-2018
3
3
0
2
1
Ket
j. Daftar Inventaris Sarana Kerja Keset Kondisi
No
Nama Peralatan
Spesifikasi
Pengadaan
Jumlah
1
Gunting
Standard
Mei-2018
2
Tempat Pembuat an Keset
Standard
Mei-2018
Penggunaan Diguna Tidak kan Digunakan
Baik
Rusak
5
4
1
4
1
4
1
3
1
3
Ket
k. Daftar Inventaris Sarana Umum No
1
2
Nama Peralatan
Gembok (stok Baru) Gembok (stok Lama)
Kondisi Spesifikasi
Pengadaan
Jumlah
VIRO
Juni-2018
VIRO
Apr-2008
Penggunaan Digun Tidak akan Digunakan
Baik
Rusak
8
6
2
6
2
6
6
0
6
0
Ket
l. Daftar Inventaris Ruang Kantor Peternakan No
1 2
3
4 5 6 7 8
9 10 11 12
13
14 15
Nama Peralatan
Lemari Besi/Metal Filling Cabinet Besi LCD Projector/I nfocus Meja Kerja Kayu Kursi Besi/Metal Lemari Es AC Split Layar Film/Projec tor Camera Digital Handy Talky (HT) Laptop Printer (Peralatan Personal Komputer) Perkakas Kantor Lainnya Timbangan Barang Mesin Potong
Kondisi Spesifikasi
Pengadaan
Standard
Jumlah
Penggunaan Digun Tidak akan Digunakan
Baik
Rusak
Nov - 2016 1
1
0
1
0
Standard
Nov - 2016 1
1
0
1
0
Standard
Nov - 2016 1
1
0
1
0
Standard
Nov - 2016 1
1
0
1
0
Standard
Nov - 2016 20
20
0
20
0
Standard Standard Standard
Nov - 2016 1 Nov - 2016 2 Nov - 2016 1
1 2 1
0 0 0
1 2 1
0 0 0
Standard
Nov - 2016 1
1
0
1
0
Standard
Nov - 2016 1
1
0
1
0
Standard Standard
Nov - 2016 1 Nov - 2016 1
1 1
0 0
1 1
0 0
Standard
Nov - 2016 1
1
0
1
0
Standard
Nov - 2016 1
1
0
1
0
Standard
Nov - 2016 1
1
0
1
0
Ket
D.
SEKSI ADMINISTRASI KEAMANAN DAN KETERTIBAN Seksi Administrasi Keamanan dan Ketertiban mempunyai tugas dan fungsi merencanakan, mengelola, mengkoodinir, dan mengawasi kegiatan administrasi keamanan dan ketertiban, pembuatan jadwal tugas, laporan harian, serta laporan berkala sehingga mendukung terciptanya lingkungan yang aman dan tertib di lembaga pemasyarakatan. Seksi administrasi keamanan dan ketertiban juga bertanggung jawab atas penginvetarisan alat keamanan dengan jumlah per bulan Oktober tahun 2019, dengan rincian sebagai berikut : 1. Sub Seksi Keamanan a. Sarana dan Prasarana Keamanan Per Bulan Oktober Tahun 2019 Jumlah Keadaan No Nama Barang Baik Rusak 1 Buku Jaga 6 0 2
Handy Talki
27
8
3
X-Ray
1
0
4
Papan Tulis
11
0
5
Alat Pemadam
7
11
6
Lonceng Isyarat
2
0
7
Jam Dinding
6
0
8
Jam Kontrol
0
1
9
Denah Lapas
1
0
10
Lampu Cadangan
0
18
11
Kunci Gembok
231
47
12
Lampu Senter
0
0
13
Metal Detector
3
8
14
Gas Air Mata
1
0
15
Amunisi Gas Air Mata
30
0
16
Peper Gun
10
0
17
Amunisi Peper gun
92
0
18
Borgol
76
0
19
Tongkat Listrik
0
6
20
Pengeras Suara/Toa
7
0
21
Buku Intruksi
0
0
22
Jadwal tugas jaga
11
0
23
Kotak Kunci
2
0
24
Almari Senjata
1
0
25
Satuan PHH
20
0
b. Inventaris Sarana Keadaan Senjata Api Per Oktober Tahun 2019 No
Jenis Senjata
Nama Senjata
Nomor Senjata
Masa Berlaku
Jumlah
1
Genggam
P3A
AA.Q.011127 23/11/2016 1
2
Bahu
Shotgun AD.AE.27667 AD.AE.27668 BF.AE.29205 BF.AE.29206 BF.AE.29207
Jumlah Peluru
Kepemilikan
20/Tajam Kemenkumham
23/11/2016 5 23/11/2016 16/04/2023 16/04/2023 16/04/2023
1077/ Penabur
Polri Polri Kemenkumham
2. Sub Seksi Pelaporan dan Tata Terib a. Grafik Hasil Sidak/Razia Bulan Januari s/d September 2019 100 80 60 40 20 0 Janauri
Februari
Maret
April Handphone
b. Buku Pelaporan Keamanan
Mei Power Bank
Juni Narkotika
Juli
Agustus
September
E.
KESATUAN PENGAMANAN LAPAS (KPLP) Kesatuan Pengamanan Lapas Kelas IIA Cibinong teridiri dari : 1. Staff KPLP : 6 Orang 2. Petugas Regu Pengamanan : 4 Regu, terdiri dari - Ka. Rupam : 1 Orang - Waka. Rupam : 1 Orang - Petugas P2U : 2 Orang - Petugas Wasrik : 1 Orang - Petugas Was-IN : 1 Orang - Anggota : 15 Orang 3. Pembagian Piket dibagi menjadi 2 shif yaitu shift Pagi dan Malam 4. Dalam setiap rupam memilki tugas dan tanggung jawab masing-masing yang terdiri dari : - Melaksanakan giat sidak blok 4 (Empat) kali dalam sebulan - Melaksanakan Control Clock (Polling) di jam-jam rawan - Melaksanakan rolling petugas pos menara hingga pos blok hunian setia 2 (dua) jam sekali - Melaksanakan ASTEKPAM (Apel Serah Terima Regu Pengamanan) beserta doa yang telah disepakati - Menutup portal di pos menara 6 (enam) yang terhubung dengan garda depan jalur masuk area lapas pada jam setelah giat kantor dan hari libur.
F.
PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS Pembangunan Zona Integritas di Lapas Kelas IIA Cibinong adalah guna mewujudkan satuan kerja pemerintahan khusunya di Kementerian Hukum dan HAM RI berpredikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)/Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) melalui reformasi birokrasi, khususnya dalam hal pencegahan korupsi dan peningkatan pelayanan publik. Pada tahun 2018 Lapas Kelas IIA Cibinong berhasil meraih predikat Wilayah Bebas dari Korupsi dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, kemudian pada tahun 2019 Lapas Kelas IIA Cibinong berkomitmen mewujudkan Zona Integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM), sejauh ini Lapas Kelas IIA Cibinong dalam mewujudkan WBBM telah menempuh tahapan ujian tim penilai nasional berupa komponen pengungkit dan komponen hasil.
1. Manajemen Perubahan Bertujuan untuk mengubah secara sistematis dan konsisten mekanisme kerja, pola pikir (mind set), serta budaya kerja (Culture set) individu pada satuan kerja yang dibangun, menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan sasaran pembangunan zona integritas. Target yang dicapai melalui program ini adalah : a. Meningkatnya komitmen seluruh jajaran pimpinan dan anggota satuan kerja dalam membangun Zona Integritas Menuju WBK/WBBM, seperti Penandatanganan Fakta Integritas, Janji Kinerja, dan Komitmen bersama pembangunan zona integritas b. Terjadinya perubahan pola pikir dan budaya kerja pada pegawai Lapas Kelas IIA Cibinong, seperti : Apel Pagi, Olahraga bersama WBP, Role Model pimpinan, Moorning Show L’Cibi, Pelayanan Prima 3S (Senyum, Sapa, Salam).
2. Penataan Tatalaksana Bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas system, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efiensi, dan terukur. Target yang telah dicapai pada bagian Penataan Tatalaksana sebagai berikut : a. Penggunaan dan optimalisasi Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) sebagai e-office utama yang digunakan untuk pendataan Warga Binaan Pemasyarakatan. Optimalisasi penggunaan SDP ini seperti Pendaftaran Kunjungan, Pemanggilan Kunjungan, SDP Portir, Self-Service, Informasi Layanan Hak, Pelayanan Hak WBP b. Penggunaan dan Optimalisasi SISUMAKER atau Sistem Surat Masuk dan Keluar yang digunakan untuk pendataan surat masuk dan keluar. SISUMAKER ini telah digunakan dari akhir tahun 2018 dan system ini terpusat yang berada di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia c. Penggunaan dan Optimalisasi Aplikasi SAS untuk pelaksanaan pembendaharaan. d. Penggunaan dan Optimalisasi Aplikasi E-Perfomace untuk melaksanakan pelaporan e. Penggunaan dan Optimalisasi Aplikasi Simpeg untuk pengukuran kinerja individu pegawai Lapas Kelas IIA Cibinong f. Pembuatan atau Inovasi atau SOP turunan dari Standar Operasional Pemasyarakatan yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pemasyarakatan, SOP Inovasi tersebut adalah SOP Pendaftaran Kunjungan, SOP Pemanggilan Kunjungan, SOP ATM Kunjungan, SOP Penggeledaha Barang dan Badan, SOP Portir, SOP Self-Service, SOP Ruang Layanan Informasi, SOP Was-IN, SOP Jumat Sehat/Olahraga Bersama, SOP Penerimaan Tahanan/Narapidana, SOP PB/CB/CMB/Remisi Online, Dll g. Keterbukaan Informasi Publik yaitu pemanfaatan Media social seperti Facebook : Lapas Kelas IIA Cibinong Youtube : Lapas Kelas IIA Cibinong Instagram: @lapascibinong Web : www.lapascibinong.com Twitter : @lapas2acibinong lapascibinong.kemenkumham.go.id
3. Penataan Sistem Manajemen SDM
c. d. e.
Bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme, kemampuan dan kebutuhan SDM, target yang telah dicapai pada Penataan Sistem Manajemen SDM adalah : a. Mendapatkan alokasi pegawai baru sejumlah 71 Orang CPNS tahun 2017 dan telah dilantik menjadi PNS pada februari 2019 b. Telah melaksanakan pengangkatan/mutasi internal yaitu Penempatan pegawai sesuai dengan keahlian/kompetensi, Pengangkatan pejabat eselon V Penempatan pegawai hasil rekrutmen sejumlah 71 orang tahun 2017 ditempatkan di Regu Penjagaan sebanyak 70 Orang dan 1 Orang Dokter Meningkatkan penggunaan Aplikasi Simpeg untuk pengukuran kinerja individu Pengembangan kompetensi pegawai seperti pelaksanaan DIKLATSAR CPNS 2017, Diklat Penanganan Terorisme, Diklat Pelayanan Publik Berbasis HAM, dll
4. Penguatan Akuntabilitas Meningkatnya kapasistas dan akuntabilitas kinerja Lapas Kelas IIA Cibinong, target yang telah dicapai adalah terlibat dalam pelaksanaan RKA-KL, Penyusunan IKU Lapas, serta pelaksanaan pelaporan LAKIP, SPIP, WBS, Pengendalian Gratifikasi, Pengaduan Masyarakat.
5. Penguatan Pengawasan Meningkatnya penyelerenggaraan organisasi Kementerian Hukum dan HAM yang bersih dari KKN. Target yang dicapai adalah : a. Pengendalian Gratifikasi dengan memasang spanduk/banner anti gratifikasi/tolak gratifikasi, pembuatan tim unit pengedali gratifikasi, optimalisasi CCTV. b. Penerapan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah (SPIP) dengan membentuk Tim SPIP c. Membuat Tim Pengaduan Masyarakat dengan menggunakan hotline medsos Lapas Cibinong, Nomor Pengaduan Lapas Cibinong : 081913343434 serta optimalisasi dari pelaporan pengaduan dari E-Lapor/WBS Itjen
6. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Meningkatkan kualitas pelayanan publik sesuai dengan kebutuhan masyarakat, target yang telah dicapai adalah : a. Membangun ruang/fasilitas pendaftaran kunjungan seperti : Ruang Tunggu,Loket Pendaftaran, Teknologi Informasi System Pendaftaran SDP, Toilet, Pendingin ruangan, petugas pendaftaran, informasi pendaftaran, ATM Kunjungan, serta fasilitas lainya
b. Menginovasi Standar Pelayanan dengan memperhatikan standar operasional yang telah ditetapkan c. Memaklumatkan Standar Pelayanan Lapas Kelas IIA Cibinong d. Melakukan pelatihan/training tentang budaya pelayanan prima kepada petugas layanan e. Membuat informasi digital seperti, pemanfaatan media social, website, media cetak, dan Informasi Indeks Kepuasan Masyarakat online f. Membuat layanan terpadu satu pintu/ruang layanan informasi untuk mengakses berbagai macan informasi tentang hak-hak WBP, pengurusan Hak-hak WBP dan pengaduan masyarakat g. Membuat inovasi layanan seperti : Aplikasi SMARTPAS, Aplikasi LIC, ATM Kunjungan, Pemanggilan WBP Berbasis SDP h. Pembuatan Aplikasi IKM Online dan terpusat
7. Inovasi Peningkatan Pelayanan Publik a. Manajemen Perubahan (Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja ) Morning Show L’Cibi Morning Show L’Cibi adalah kegiatan ngobrol santai bersama WBP di seluruh blok hunian secara bergiliran. Materi yang disampaikan : 1. Penyampaian Informasi dan berita update setiap harinya 2. Sosialisasi pembangunan ZI 3. Penyampaian Informasi Pelayanan HAK
Jempola L’Cibi Jemput Bola Lapas Cibinong adalah sebuah langkah proaktif petugas dalam mendata kekurangan administrasi perkara WBP dengan cara berkeliling ke seluruh blok hunian. Program ini bertujuan untuk meningkatkan pelayanan hak WBP berupa Remisi/ PB/ CB/ Asimilasi. D’Best Kunjungan (Doa Bersama Tamu Kunjungan) D’Best Kunjungan adalah Doa Bersama Tamu Kunjungan yang dilakukan sebelum layanan kunjungan dimulai. Kegiatan ini bertujuan untuk mendoakan WBP, keluarga, dan petugas agar senantiasa diberikan kesehatan, kebahagiaan dan keihklasan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat
Audio Himbauan Audio Himbauan adalah sebuah program inovasi untuk menghimbau baik kepada petugas atau masyarakat untuk tidak melakukan gratifikasi, taat aturan, dan menjaga kebersihan.
b. Penataan Tatalaksana (Keterbukaan Informasi Publik) Self-Service Keluarga WBP Self-Service Keluarga WBP adalah sebuah inovasi peningkatan pelayanan pemberian informasi kepada keluarga WBP, dengan cara hanya menggunakan sidik jari keluarga inti WBP, layanan ini tersedia di area ruang tunggu pendaftaran kunjungan Aplikasi SMARTPAS SmartPAS adalah sebuah aplikasi berbasis android yang digunakan oleh masyarakat untuk mengetahui syarat, tatacara, dan prosedur layanan hak WBP, kunjungan, tanggal bebas WBP, program pembinaan, informasi kegiatan, pengajuan hak layanan (PB/CB/CMB/Asimilasi /Ijin Alasan Penting) dan mengukur/mengevaluasi program pembinaan WBP di Lapas Kelas IIA Cibinong
Cyber L’Cibi Cyber L’Cibi adalah sebuah tim yang dibentuk dengan tujuan untuk memberikan informasi kepada publik (public campaign) tentang semua kegiatan yang diselenggarakan di Lapas Cibinong melalui media web dan media sosial. Facebook : Humas Lapas Cibinong Twitter : @lapascibinong Web : www.lapascibinong.com Instagram : @lapascibinong c. Penataan Sistem Manajemen SDM (Penetapan Kinerja Individu) E-Kinerja L’Cibi E-Kinerja L’Cibi adalah sebuah program untuk memantau pelaporan kinerja harian petugas, yang terkoneksi antara mesin absensi, dan perhitungan pembayaran tunjangan kinerja Satria L’Cibi
Satria L’Cibi adalah sebuah program pemberian penghargaan kepada petugas atas kinerja dan disiplin dalam pelaksanaan tugas. d. Penguatan Pengawasan Satgas Kujang “Satgas Kujang” adalah satuan khusus Lapas Cibinong yang bertugas melakukan fungsi intelijen pemasyarakatan, monitoring tugas fungsi pengamanan, melaksanakan razia dan penanganan situasi kontigensi (keadaan darurat). Polling (Jempol Keliling) Polling adalah sebuah inovasi dalam melaksanakan kontrol keliling blok hunian oleh petugas pengamanan menggunakan sidik jari, RF-ID, dengan tujuan melakukan pengawasan dan pengamanan di area lapas
e. Peningkatan Pelayanan Publik (Inovasi Pelayanan) ATM Kunjungan ATM (Anjungan Transaksi Mandiri) Kunjungan adalah sebuah inovasi peningkatan layanan kunjungan berupa self check-in yang bertujuan untuk mempercepat layanan pendaftaran kunjungan tanpa antrian, dengan ketentuan pengunjung yang telah terdaftar dan tidak membawa barang bawaan.
IKM Online Indeks Kepuasan Masyarakat Online adalah sebuah aplikasi penilaian kepuasan pelayanan yang dilakukan oleh pengunjung di Lapas Cibinong, menggunakan teknologi informasi dalam rangka evaluasi pelaksanaan pelayanan.
LIC (L’Cibi Info Card) LIC (L’Cibi Info Card) adalah sebuah aplikasi berbasis android/ios untuk memberikan informasi hak WBP dan layanan pemasyarakatan dalam bentuk 3 dimensi (slide show / video / animasi), dengan cara scanning kartu yang telah disediakan.
L’Cibi goes To School L’Cibi Goes To School adalah sebuah program inovasi untuk memberikan informasi kepada masyarakat khususnya siswa/siswi di sekolah menengah sebagai upaya preventif penanggulangan tindak pidana sejak usia dini serta sosialisasi program pembinaan di lapas
Si Prala Silaturahmi Pramuka Lapas Cibinong adalah kegiatan latihan bersama antara anggota pramuka WBP Lapas Cibinong dengan anggota pramuka luar Lapas, yang bertujuan untuk meningkatkan kedisiplinan WBP dan mengenalkan program pembinaan di lapas kepada masyarakat Gerobak Pintar Gerobak Pintar adalah program inovasi untuk meningkatkan kualitas intelektual dan pengetahuan WBP dengan cara membaca buku.
Yankesling (Pelayanan Kesehatan Keliling) Layanan Kesehatan Keliling adalah sebuah inovasi untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada WBP dengan cara berkeliling di blok hunian
L’Cibi Band Road Show L’Cibi Band Road Show adalah sebuah program inovasi untuk memberikan hiburan kepada masyarakat sekaligus mengenalkan program pembinaan di lapas melalui performance Band WBP di area publik.
Jumat Sehat Jumat Sehat adalah program kegiatan olahraga bersama antara WBP dan petugas untuk menjaga kebugaran dan kesehatan jasmani
Minggu Nyantri Minggu Nyantri adalah sebuah program kegiatan Kalam Ilahi, membaca alquran, belajar menjadi Da’i, Tausiah Agama, Doa Bersama.
Peningkatan Sarpras Peningkatan Sarpras adalah sebuah peningkatan pelayanan dengan menyiapkan sarana pendukung pelayanan seperti : free charger, air minum gratis, dan bahan bacaan di area ruang tunggu kunjungan.
8. Peserta Study Tiru Pembangunan Zona Integritas di Lapas Kelas IIA Cibinong Segala bentuk kegiatan study tiru di Lapas Kelas IIA Cibinong selalu di share di media social Lapas Kelas IIA Cibinong. Keterangan No Kanwil/UPT Waktu 1
Rumah Tahanan Negara Bandung
28/09/2018
2
Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Medan
16/10/2018
3
Kantor Wilayah Kemenkumham Maluku Utara
10/11/2018
4
Lembaga Pemasyarakatan Cikarang
23/11/2018
5
Lembaga Pemasyarakatan Sukamiskin
05/12/2018
6
Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Bandung
11/12/2018
7
Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Jakarta
14/12/2018
8
Lembaga Pemasyarakatan Batam
17/12/2018
9
Lembaga Pemasyarakatan Cianjur
21/12/2018
10
Lembaga Pemasyarakatan Sumedang
07/01/2019
11
Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Semarang
09/01/2019
12
Ka. Unit Pelaksana Teknis Sumatera Utara
13/01/2019
13
Lembaga Pemasyarakatan Khusus Sentul
15/01/2019
14
Lembaga Pemasyarakatan Sukabumi
21/01/2019
15
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Jawa Tengah
22/01/2019
16
Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Bangli
24/01/2019
17
Lembaga Pemasyarakatan Keroboka
24/01/2019
18
Lembaga Pemasyarakatan Indramayu & Bapas Bandung
25/01/2019
19
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Nusa Tenggara Barat
30/01/2019
15 UPT
20
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Sumatera Barat
05/02/2019
10 UPT
21
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Sulawesi Selatan
08/02/2019
25 UPT
22
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah
08/02/2019
13 UPT
DIV PAS
7 UPT
54 UPT
Kemenkumham Banten 23
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Sulawesi Utara
12/02/2019
24
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Sumatera Utara
13/02/2019
25
Seluruh UPT PAS wilayah Priangan Timur Jabar
15/02/2019
26
Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Jakarta
15/02/2019
27
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Kalimantan Selatan
20/02/2019
28
Lembaga Pemasyarakatan I Cirebon
20/02/2019
29
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham DIY
22/02/2019
8 UPT
30
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Bangka Belitung
08/03/2019
7 UPT
31
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Riau
11/03/2019
15 UPT
32
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Kalimantan Timur
15/03/2019
25 UPT
33
Seluruh UPT PAS Kantor Wilayah Kemenkumham Sulawesi Tenggara
25/03/2019
8 UPT
34
Lapas Singaraja dan LPP Denpasar
27/03/2019
35
LPKA Mamuju
05/04/2019
36
Rutan Palangkaraya
15/07/2019
37
KPP Pratama Cileungsi
27/08/2019
Total
6 UPT 15 UPT 7 UPT
4 UPT
228 UPT
G.
Organisasi Pendukung ( Koperasi Pegawai Lapas Cibinong ) 1. Susunan Pengurus Koperasi PEMBINA Anak Agung Gde Krisna
KETUA Didiek Nurbani
PENGAWAS Suherman
SEKRETARIS Dian Julistiana
BENDAHARA 11 BENDAHARA Dwi Yuana Yuana Dwi
Anggota : Anggota : Jimin Jimin Appirab Appirab N.S N.S
BENDAHARA 2 Wahyu Pratama
SEKSI USAHA KETUA Leddy W Sunarya
Anggota Wawan Setiawan (M) Dendi Nurdiansyah Desi Novalia
2. Jenis Usaha Simpan Pinjam Jenis kegaitan ini sudah dijalankan sejak Agustus 2008 Sampai dengan Sekarang.. dengan simpanan Pokok sebesar Rp. 200.000,- , dan Iuran wajib sebesar Rp.150.000,- untuk pinjaman kepada anggota diberikan pinjaman dengan bunga sebesar 1 % menurun dengan ketentuan sebagai berikut :
Besarnya pinjaman di sesuaikan dengan keadaan keuangan dan Jumlah Pemohon
Besarnya pinjaman anggota maximal sebesar Rp. 20.000.000,- / orang
Usaha Barang Dagangan/Toko Koperasi Kegiatan usaha barang dagangan /toko koperasi di lakukan dalam lingkungan Lapas dan bekerjasama dengan pihak ketiga. Adapun Sisa Hasil Usaha ( SHU ) Barang Dagangan /Toko Koperasi dibagikan kepada anggota dengan ketentuan sebagai berikut : - Dana Cadangan
: 10 %
- SHU yang dibagikan kepada Anggota menurut perbandingan : 67.5 % lamanya menjadi anggota koperasi - SHU untuk Pengurus dan Badan Pengawas
: 12,5%
- Dana Sosial
:5%
- Dana Pendidikan
:5%
3. Kantin Jempol Program Kantin Jempol adalah program pilot project bagi Lapas/Rutan lainya dalam pengelolaan/pelayanan penjualan di toko koperasi yang menggunakan sidik jari jempol sebagai alat pembayaran, program ini bekerjasama dengan Koperasi, PT Palapa, Bank BNI46.
4. Asuransi Pegawai Program asuransi investasi dari BNI Life kepada seluruh anggota koperasi (Pegawai Lapas) dengan premi perbulan Rp. 300.000,- selama 5 tahun dan uang pertanggung jawaban Rp. 50.000.000,- bagi anggota yang meninggal dunia.
PENUTUP Dalam mewujudkan tata nilai PASTI (Profesional, Akuntabel, Sinergi, Transparan dan Inovatif) selama kurun waktu tahun 2017 sampai dengan Oktober 2019 Lapas Kelas IIA Cibinong berupaya semaksimal mungkin untuk melaksanakan tugas dengan mengedepankan integritas dan memberikan pelayanan yang excelence bagi kepuasan masyarakat dan Warga Binaan Pemasyarakatan. Kami mengupayakan infrastruktur, sarana prasarana, perangkat dan aplikasi pendukung yang diperlukan untuk memudahkan pelaksanaan tugas sehingga kinerja petugas semakin optimal dan transparan. Lapas Kelas IIA Cibinong juga telah membangun budaya kerja, budaya organisasi, serta mind set petugas untuk selalu bersemangat dalam melaksanakan tugas, membiasakan hadir tepat waktu dan berintegritas dalam bekerja (No Pungli). Beberapa program inovasi - baik yang menggunakan teknologi informasi maupun tidaktelah diterapkan sebagai bentuk pelayanan, sarana monitoring serta evaluasi dengan tujuan untuk menciptakan kondisi Lapas yang aman, tertib, kondusif dan masyarakat dapat terlayani dengan sangat baik. Harapan kami, tentunya setiap program yang telah terlaksana dan dicantumkan dalam Memory ini menjadi acuan bagi pelaksanaan tugas selanjutnya di Lapas Kelas IIA Cibinong, sehingga di masa mendatang dapat lebih dikembangkan dan menjadi salah satu satu Unit Pelaksana Teknis Percontohan bagi UPT lainnya. Akhir kata, kami mohon pamit, terimakasih dan apresiasi yang setinggi-tingginya atas kinerja, kerja sama dan pengorbanan seluruh pihak dan mohon maaf jika ada hal-hal yang tidak berkenan selama kami menjabat sebagai Kepala Lapas Kelas IIA Cibinong.
