Modul Mpi p3 [PDF]

Citation preview

Manajemen Proyek Informatika Universitas Pamulang



PERTEMUAN 3: MANAJEMEN PROYEK INFORMATIKA A. TUJUAN PEMBELAJARAN Pada bab ini akan dijelaskan mengenai Metodelogi Manajemen Proyek, Anda harus mampu: 1.1 emahami tentang metodologi manajemen proyek, dari mulai inisiasi sampai penutupan proyek (project closure)



B. URAIAN MATERI Tujuan Pembelajaran 1.1: Memahami tentang metodologi manajemen proyek, dari mulai inisiasi sampai penutupan proyek (project closure)



Manajemen proyek dalam pengertian modern dimulai pada awal 1960-an, didorong oleh bisnis yang menyadari manfaat dari kerja pengorganisasian di sekitar proyek, dan kebutuhan penting untuk berkomunikasi dan mengkoordinasikan bekerja di departemen dan profesi. Manajemen proyek adalah bukan tugas kecil. Ini memiliki pasti awal dan akhir, dan bukan merupakan proses yang berkesinambungan. Manajemen proyek menggunakan berbagai alat untuk mengukur kemajuan dan tugas proyek jalur. Proyek perlu ad-hoc sumber daya, sebagai lawan bisnis yang telah mendedikasikan posisi penuh waktu. Metodologi manajemen proyek terdiri dari empat sampai lima kelompok proses, dan sistem kontrol. Terlepas dari metodologi atau terminologi yang digunakan, manajemen proyek menggunakan proses dasar yang sama. Kelompok proses biasanya meliputi: 1. 2. 3. 4. 5.



1



Project Initiation/Inisiasi Proyek Project Planning/Perencanaan Proyek Project Execution/Eksekusi Proyek Project Controlling/Pengendalian Proyek Project Closure/Penutupan Proyek



Project Initiation/Inisiasi Proyek



Semua proyek mulai dengan ide untuk produk, layanan, atau hasil yang diinginkan lainnya. Kelompok proses inisiasi menentukan sifat dan lingkup proyek. Jika tahap ini tidak dilakukan dengan baik, tidak mungkin proyek ini akan berhasil dalam memenuhi kebutuhan bisnis. Proyek kunci pengendalian yang dibutuhkan, adalah pemahaman tentang lingkungan bisnis dan memastikan semua kontrol yang diperlukan dimasukkan



Manajemen Proyek Informatika Universitas Pamulang



ke dalam proyek. Setiap kekurangan harus dilaporkan dan rekomendasi dibuat untuk memperbaiki mereka.



Dokumen proyek pertama adalah project charter, yang meliputi:        



Kasus bisnis Ruang Lingkup dan kiriman Tujuan Sumber daya yang dibutuhkan Milestone merencanakan dan timeline Perkiraan biaya Resiko dan masalah Dependensi



Piagam menjawab pertanyaan dasar, "Apa yang kita coba lakukan?"



2



Project Planning/Perencanaan Proyek



Setelah inisiasi, proyek ini direncanakan untuk tingkat yang tepat detail. Tujuan utama adalah untuk merencanakan waktu, biaya dan sumber daya memadai untuk memperkirakan pekerjaan yang dibutuhkan dan untuk mengelola risiko secara efektif selama eksekusi proyek. Ini dicatat dalam rencana manajemen proyek. Seperti dengan kelompok inisiasi proses, kegagalan untuk merencanakan memadai mengurangi peluang keberhasilan proyek. Perencanaan proyek meliputi:        



Mengembangkan pernyataan ruang lingkup Mengembangkan jadwal (Gantt chart) Mengembangkan anggaran Memilih tim Membuat struktur rincian pekerjaan Mengidentifikasi kiriman Risiko perencanaan Komunikasi perencanaan



Informasi ini bentuk kontrak proyek, digunakan untuk mendapatkan persetujuan formal untuk mulai bekerja.



3



Project Execution/Eksekusi Proyek



Pelaksanaan terdiri dari proses yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditetapkan dalam rencana manajemen proyek, untuk mencapai tujuan proyek. Proses eksekusi ini melibatkan koordinasi orang dan sumber daya, serta mengintegrasikan dan melakukan kegiatan proyek. Kiriman diproduksi sebagai output dari proses yang dilakukan seperti yang didefinisikan dalam rencana manajemen proyek.



Manajemen Proyek Informatika Universitas Pamulang



4



Project Controlling/Pengendalian Proyek



Pemantauan dan kelompok proses pengendalian melibatkan mengelola dan melacak proyek, sehingga potensi masalah dapat diidentifikasi dengan cepat dan tindakan korektif diambil. Untuk melakukan hal ini rencana manajemen proyek digunakan. Pemantauan dan pengendalian meliputi:



   



Mengukur kegiatan proyek yang sedang berlangsung (di mana kita, terhadap mana kita harus?) Pemantauan variabel proyek (biaya, usaha, ruang lingkup) terhadap rencana manajemen proyek dan baseline proyek (di mana kita harus?) Mengidentifikasi tindakan korektif untuk mengatasi risiko dan isu-isu (bagaimana kita bisa kembali ke jalur?) Mengelola perubahan menggunakan proses perubahan kontrol kita (apa dampak dari perubahan ini?)



Pemantauan dan pengendalian kelompok proses berakhir setelah proyek telah mencapai tujuannya dan tujuan sebagaimana tercantum dalam kontrak proyek. Sebuah proyek dapat dihentikan sebelum selesai karena berbagai alasan, termasuk perubahan dalam bisnis, kurangnya sumber daya atau prioritas lebih tinggi.



5



Project Closure/Penutupan Proyek



Penutupan proyek merupakan bagian penting dari manajemen proyek, kadang-kadang diabaikan. Sebuah proyek yang tidak tertutup akan terus mengkonsumsi sumber daya. Penutupan proyek berarti menyelesaikan semua kegiatan di semua kelompok proses, membelah membentuk tim proyek, dan penandatanganan dari proyek dengan pelanggan. Pada titik ini penting untuk mengetahui seberapa baik proyek telah dilakukan. Hal ini dilakukan dengan menggunakan laporan penutupan proyek. Ini mengkomunikasikan seberapa baik proyek telah dilakukan terhadap kasus bisnis aslinya, ukuran kualitas, biaya, durasi dan toleransi. Daripada meninggalkan pengalaman proyek yang berharga terkunci di kepala orang, itu ide yang baik untuk menyelesaikan dan menerbitkan sebuah pelajaran laporan. Ini digunakan untuk menyampaikan pembelajaran berharga yang dapat diterapkan untuk proyek-proyek masa depan.



C. SOAL LATIHAN/TUGAS 1. Apa yang anda ketahui tentang Project Initiation, Project Planning, Project Execution, Project controlling, Project Closure ?



4



DAFTAR PUSTAKA



rd



Clough, R.G, Construction Project Management, 3 edition, John Wiley. 2000. Ervianto, Wulfram I. Teori-Aplikasi Manajemen Proyek Konstruksi. 2004. Yogyakarta : Penerbit ANDI Yogyakarta. Murahartawaty, S.T Modul Manajemen Proyek Sekolah Tinggi Teknologi Telkom Bandung. 2005. Imam Heryanto, Totok Triwibowo. Manajemen Proyek Berbasis Teknologi Informasi. Edisi I. Bandung: Informatika Bandung, 2009.



5