Panduan Aktualisasi Latsar KEMENAG BDK DENPASAR [PDF]

Citation preview

Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



PANDUAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR (LATSAR) CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS) KEMENTERIAN AGAMA RI



KEMENTERIAN AGAMA RI BADAN LITBANG DAN DIKLAT PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TENAGA ADMINISTRASI TAHUN 2021



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara menyebutkan bahwa setiap warga negara Indonesia mempunyai kesempatan yang sama menjadi PNS setelah memenuhi persyaratan. Peserta yang lolos seleksi akan diangkat menjadi calon PNS dan wajib menjalani masa percobaan. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 tahun 2021 menyebutkan bahwa pelatihan yang dilaksanakan dalam masa percobaan disebut sebagai pelatihan dasar CPNS. Pelatihan tersebut di Kementerian Agama diselenggarakan oleh Balai Diklat Keagamaan (BDK) dan dikoordinasikan oleh Pusdiklat Tenaga Administrasi. Pelatihan Dasar CPNS ini diharapkan menghasilkan Pegawai Negeri Sipil profesional yang berkarakter dalam melaksanakan tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa. Karenanya pelatihan dasar CPNS ini diselenggarakan secara inovatif dan terintegrasi yaitu penyelenggaraan pelatihan yang memadukan pembelajaran klasikal dan nonklasikal di tempat pelatihan dan di tempat kerja sehingga memungkinkan peserta mampu menginternalisasi, menerapkan dan mengaktualisasikan serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi) sehingga terpatri dalam dirinya karakter Pegawai Negeri Sipil yang professional sesuai bidang tugas. Keputusan kepala LAN No. 93/K.1/PDP.07/2021 tentang pedoman penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil menyebutkan bahwa pada dasarnya pelatihan dasar CPNS dilaksanakan secara blended learning. Penyelenggaraan pelatihan klasikal dilaksanakan bagi instansi pemerintah yang belum siap menyelenggarakan blended learning. Hal ini tentunya sejalan dengan perkembangan pemanfaatan teknologi informasi. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 94/K.1/PDP.07/2021 tentang kurikulum Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil menyebutkan bahwa struktur kurikulum pelatihan dasar CPNS terdiri dari dua macam yaitu kurikulum pembentukan karakter PNS dan kurikulum penguatan kompetensi teknis bidang tugas. Dalam kurikulum pembentukan karakter PNS terdapat empat agenda yaitu agenda sikap perilaku bela negara, agenda nilai-nilai dasar PNS, agenda kedudukan dan peran PNS dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia dan agenda aktualisasi/habituasi. Selain itu juga dilaksanakan mata pelatihan dalam agenda orientasi program seperti dinamika kelompok, overview kebijakan penyelenggaraan pelatihan, dan lain-lain. Pelaksanaan Agenda Habituasi yang dilaksanakan melalui mata pelatihan aktualisasi perlu mendapat perhatian khusus dikarenakan pelaksanaan secara blended merupakan hal yang baru. Mata pelatihan aktualisasi diberikan untuk membekali peserta dengan kegiatan pembelajaran konsepsi aktualisasi, penjelasan aktualisasi, penyusunan dan penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja, penyusunan laporan dan penyajian hasil aktualisasi. Kegiatan Aktualisasi dilakukan melalui proses pembimbingan oleh coach dan mentor, Dalam pelaksanaannya terdapat beberapa pihak yang terlibat



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



yaitu coach, mentor, penyelenggara dan peserta. Agenda aktualisasi dalam sistem pembelajaran blended learning ini merupakan hal baru dalam pelatihan bagi calon pegawai negeri sipil. Karenanya perlu dibuatkan pedoman pelaksanaannya agar pihak-pihak yang terlibat memahami tugas dan fungsinya secara baik. B. Dasar Hukum 1. Undang Undang no. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2021 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 3. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 19 tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Pelatihan Sumber Daya Manusia pada Kementerian Agama RI 4. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 42 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama 5. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, 6. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor. 93/K.1/PDP.07/2021 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil; 7. Keputusan Lembaga Administrasi Negara Nomor 94/K.1/PDP.07/2021 tentang Kurikulum Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. C. Maksud dan Tujuan Panduan ini bertujuan untuk memberikan acuan bagi Pusdiklat Tenaga Administrasi dan Balai Diklat Keagamaan dalam melaksanakan pembelajaran agenda aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil D. Ruang Lingkup Tersedianya panduan pelaksanaan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS bagi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Administrasi dan Balai Diklat Keagamaan seluruh Indonesia sesuai dengan ketentuan yang berlaku. E. Konsepsi Aktualisasi 1. Aktualisasi adalah perihal mengaktualkan; pengaktualan. 2. Kata Aktual diartikan a. Betul-betul ada (terjadi); b. banyak dibicarakan orang (tentang peristiwa atau lainnya); c. baru saja terjadi; masih baru (tentang peristiwa dan sebagainya); 3. Aktualisasi artinya suatu proses untuk menjadikan pengetahuan dan pemahaman yang telah dimiliki terkait substansi mata pelatihan yang aktual/ nyata/ terjadi/ sesungguhnya ada. Aktualisasi dapat juga diartikan suatu bentuk kemampuan peserta dalam menerjemahkan teori ke dalam praktik, mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan gagasan sebagai kegiatan (realita). 4. Sistem pembelajaran aktualisasi Proses mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui proses pembiasaan diri yang difasilitasi dalam pembelajaran agenda 4



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



aktualisasi. Melalui agenda pembelajaran ini, peserta akan dibekali dengan konsepsi dan tahap aktualisasi, penyusunan dan penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja dan penyajian hasil aktualisasi di tempat kerja dengan menyajikan berbagai bukti belajar yang relevan. 5. Pelaksanaan agenda aktualisasi adalah memfasilitasi peserta untuk melakukan aktualisasi/habituasi terhadap penguasaan materi-materi yang telah diperoleh selama kegiatan pembelajaran Pelatihan Dasar CPNS mulai agenda I, II dan III. 6. Materi Pelatihan agenda I, II dan III antara lain: a. Agenda I: Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara, Analisis Isu Kontemporer, Kesiapsiagaan Bela Negara b. Agenda II: Akuntabilitas PNS, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, c. Agenda III: Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



BAB II TAHAP KEGIATAN AKTUALISASI A. Tahapan Kegiatan Kegiatan pembelajaran aktualisasi dimulai dari menetapkan isu, menyusun rancangan aktualisasi, melakukan coaching baik sebelum maupun sesudah aktualisasi, melakukan seminar rancangan aktualisasi, melaksanakan kegiatan aktualisasi di tempat kerja/magang, pembimbingan pra seminar LA, menyusun laporan aktualisasi, dan seminar laporan aktualisasi. 1. Menetapkan isu a. Penetapan isu Proses penetapan isu diambil dari permasalahan yang benar-benar tejadi pada instansi peserta ditugaskan, baik tentang manajemen ASN, whole of govermant maupun pelayanan publik yang perlu dibenahi/diperbaiki agar lebih baik/optimal. Penetapan core isu digunakan analisis tapisan sesuai dengan penguasaan peserta dengan bimbingan coach; b. Pemecahan masalah Berdasarkan analisis isu yang dihasilkan ditemukan core isu, selanjutnya diperlukan gagasan pemecahan masalah /ide kreatif yang akan dituangkan dalam rancangan aktualisasi, sebagai implementasi penerapan nilai-nilai dasar profesionalitas PNS. 2. Rancangan Aktualisasi. a Peserta berkonsultasi dengan mentor terkait identifikasi isu-isu masalah organisasi yang perlu dicarikan solusinya; b Mentor memberikan gambaran umum beserta ruang lingkup tugas yang menjadi tanggungjawab CPNS/peserta c Penetapan isu adalah kewenangan mentor dan merupakan usulan dari peserta pelatihan berdasarkan hasil analisis permasalahan organisasi selama pembelajaran dilaksanakan; d Peserta mengajukan beberapa ide-ide kegiatan solutif sebagai alternatif pemecahan masalah dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, untuk mendapatkan persetujuan mentor; e Mentor menyetujui ide kreatif peserta sebagai alternatif solusi permasalahan dalam ruang lingkup tugas dan fungsinya. 3. Isu a. Pengertian Isu Isu adalah suatu peristiwa atau kejadian, dapat diperkirakan terjadi atau tidak terjadi pada masa mendatang, yang dapat menimbulkan dampak bagi organisasi tempat peserta bekerja baik tentang manajemen ASN, Whole of Gaverment maupun dalam pelayanan publik. b. Kualitas isu Penentuan kualitas isu dihasilkan dengan penerapan teknik analisis yang digunakan, mengetahui faktor penyebab dan dampak yang diakibatkan jika isu



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



tidak diselesaikan; c. Jumlah kegiatan Jumlah kegiatan dapat diukur dengan waktu pelaksanaan aktualisasi, dituangkan dalam tahapan-tahapan kegiatan yang dapat diimplementasikan nilai-nilai dasar PNS selama jadwal aktualisasi. d. Kualitas rencana kegiatan Kualitas rencana dituangkan dalam tahapan dan jadwal yang direncanakan selama waktu aktualisasi yang tersedia. e. Korelasi rancangan dengan aktualisasi Menggambarkan setiap kegiatan dan tahapannya dapat menghasilkan output yang dapat diukur dan menerapkan nilai-nilai dasar terkait dengan substansi materi yang diperoleh selama pelatihan, mendukung visi misi organisasi serta menguatkan nilai-nilai organisasi yang dimiliki. Sehingga dapat memberikan solusi, saran dan tindak lanjut bagi organisasinya. 4. Penyusunan rancangan aktualisasi Dalam merancang aktualisasi peserta dituntut untuk dapat: a Mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan yang terjadi dan harus segera dipecahkan, b Menetapkan gagasan pemecahan isu/masalah dengan menyusunnya dalam daftar rencana kegiatan, tahapan kegiatan, dan output kegiatan, c Mendeskripsikan keterkaitan antara kegiatan yang diusulkan dengan substansi mata pelatihan Pelayanan Publik, Whole of Government, dan Manajemen ASN yang mendasari kegiatan (relevan) baik secara langsung atau tidak langsung, d Mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan yang didasari aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan konstribusi hasil kegiatan, e Mendeskripsikan hasil kegiatan yang dilandasi oleh substansi mata pelatihan terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan penguatan terhadap nilai-nilai organisasi. B.



Bimbingan Rancangan Aktualisasi 1. Proses pembimbingan dilakukan oleh coach kepada pesertanya dilakukan dengan dua cara: yaitu secara individual atau kelompok dengan memanfaatkan waktu yang disepakati dengan coach dan mengikuti jadwal yang telah disiapkan oleh penyelenggara; 2. Peserta dalam melaksanakan bimbingan individual dengan coach, sebelumnya telah melakukan konsultasi dengan mentor yang telah ditetapkan instansi pengirim peserta. 3. Penyelenggara menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk kelancaran proses pembimbingan perkelompok bimbingan. 4. Peran coach dalam menyusun rancangan aktualisasi antara lain: a. Memfasilitasi peserta untuk dapat mengidentifikasi isu, berdasarkan isu yang diangkat dan gagasan pemecahan isu bersama dengan mentor. b. Membimbing peserta untuk mengisi diagram dan tabel dalam rancangan aktualisasi;



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



c. Membimbing peserta dalam menyusun rancangan aktualisasi d. Membimbing peserta dalam menyiapkan seminar rancangan aktualisasi C. Pelaksanaan Seminar Rancangan Aktualisasi Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta adalah: a. Argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih, b. Usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut, c. Proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisiatif, dan identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif yang diusulkan; d. Kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi; e. Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi. D. Pelaksanaan Implementasi Aktualisasi Pada saat jadwal aktualisasi 320 (tiga ratus dua puluh) jam pembelajaran, setara 30 (tiga puluh) hari kerja, masing-masing peserta di tempat kerja, dituntut untuk segera melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin dan tanggungjawab,sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Apabila terjadi perubahan jadwal atau perubahan kegiatan yang disetujui mentor, maka peserta wajib menyampaikan/melaporkan perubahan-perubahan dari rencana awal dan perubahan usulan baru kepada Coach. Coach dan Mentor berkewajiban memandu dan mengawasi pelaksanaan kegiatan, ketepatan dengan rancangan aktualiasi, keterkaitan substansi mata pelatihan, capaian output/hasil kegiatan, kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai organisasi, untuk kegiatan-kegiatan yang mengalami perubahan. Pelaksanaan pembimbingan aktualisasi dimulai dari saat peserta dijadwalkan agenda 4 pada pembimbingan hingga peserta menyelesaikan aktualisasinya dengan menggunakan format yang sederhana dan komunikatif di bawah bimbingan coach . Terdapat tiga hal mendasar yang dilakukan peserta Pelatihan Dasar CPNS pada saat aktualisasi yaitu: a. Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih (jika berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih, b. Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupapikiran konseptual dan/atau aktivitas -aktivitas dalam rangkamemecahkan core issue tersebut, pada proses dalam mengutamakan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisiatif, c. Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif, (dampak yang terjadi baik pada level individu, unit, atau organisasi), dan menjaga keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



E. Strategi Bimbingan Aktualisasi dan Role Model Proses pembimbingan dimulai dari merancang aktualiasi nilai-nilai dasar PNS, mempresentasikannya dalam seminar rancangan aktualisasi, mengaktualisasikan di tempat kerja/tempat magang, menyusun laporan aktualisasi dan menyampaikan hasilnya dalam seminar aktualisasi, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Pembimbingan dengan coach di tempat kerja (tahap aktualisasi/habituasi). Coach bertugas dalam membimbing peserta secara teknis dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan aktualisasi di tempat kerja atau di tempat magang. Coach ini dapat berupa kakak asuh yang telah ditunjuk untuk mendampingi peserta latsar. 2. Pembimbingan dengan coach di tempat pelatihan. Coach ditempat pelatihan adalah mereka yang telah mengikuti TOF. ANEKA /TOF. Latsar/workshop Latsar serta memahami tehnik coaching. Coach bertugas dalam membimbing peserta dalam penulisan Rancangan aktualisasi (RA) dan Laporan Aktualisasi (LA) serta teknik presentasi untuk seminar RA maupun LA. 3. Pembimbingan dengan mentor. Mentor bertugas dalam memberikan dukungan dan bimbingan pada kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan peserta serta memberikan wawasan terkait dengan visi, misi dan manfaat bagi organisasi 4. Role model. Perlunya role model dalam melaksanakan habituasi pada kegiatankegiatan aktualisasi peserta yang dapat menjadi contoh teladan. Role model dapat diambil dari instansi sendiri atau dari luar instansi. F. Pengendalian aktualisasi Untuk memastikan proses aktualisasi berjalan dengan lancar, maka Coach dan Mentor akan mengendalikan setiap peserta dalam bimbingannya. Coach dan Mentor mengendalikan pembelajaran aktualisasi peserta dapat menggunakan form strategi bimbingan aktualisasi oleh coach dan mentor. 1. Contoh Form Pengendalian Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu Kegiatan 1



: ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : …………………………………



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



Kegiatan 2



Dan seterusnya sampai kegiatan terahir 2. Form Pengendalian Coach Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu



: ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : …………………………………



Kegiatan 1



Kegiatan 2



Dan seterusnya sampai kegiatan terahir 3. Form laporan Mingguan Aktualisasi Laporan mingguan beserta lampiran bukti aktualisasi kegiatan diunggah setiap minggu sekali dalam LMS Kolabjar oleh peserta.



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



Form laporan mingguan peserta sebagai berikut:



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



G. Pelaporan Aktualisasi Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi, setiap peserta dituntut untuk dapat mendokumentasikan kegiatan-kegiatan yang diimplementasikan, dalam bentuk output/hasil kegiatan yang dapat diukur, dokumen atau foto dalam pelaksanaan kegiatan, video, dan dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan aktualisasi. 1. Menyusun Laporan Aktualisasi Pada saat melaksanakan pembelajaran aktualisasi ditempat kerja selama masa off campus, peserta menyusun atau membuat laporan aktualisasi harian atau mingguan atau periode tertentu sesuai kesepakatan bimbingan dengan Coach dan Mentor dengan memanfaatkan berbagai media komunikasi yang dapat diakses untuk mempermudah proses pembimbingan. Pelaksanaan pembimbingan aktualisasi dimulai dari peserta kembali ke tempat kerja hingga peserta kembali ke tempat Pelatihan untuk finalisasi laporan aktualisasinya. Muatan laporan aktualisasi adalah: a. Deskripsi core issue yang terjadi dan strategi pemecahannya b. Proses menerapkan inisiatif gagasan kreatif yang telah dirancang c. Deskripsi analisis terhadap dampak yang ditimbulkan (untuk gol. III) d. Evidence yaitu dukungan bukti-bukti aktualisasi setiap tahapan kegiatan baik berupa dokumen, notulensi, foto, rekaman, video, dan bukti lainnya. 2. Mempresentasikan Laporan Aktualisasi Setelah menyelesaikan kegiatan aktualisasi, hasil kegiatannya dipresentasikan dalam kegiatan seminar laporan aktualisasi yang dihadiri oleh penguji, coach dan mentor. Hal-hal yang harus dipersiapkan peserta untuk melakukan presentasi laporan aktualisasi adalah sebagai berikut: a. Laporan kegiatan aktualisasi b. Bukti-bukti (evidence) kegiatan aktualisasi, bisa dalam bentuk dokumen atau video hasil kegiatan aktualisasi; c. Bahan tayang /bahan presentasi H. Penilaian dan Bobot Evaluasi Aktualisasi 1. Penilaian Rancangan Aktualisasi No. 1. 2. 3. 4.



Indikator



Ketepatan Rencana Aktualisasi Dikaitkan dengan Agenda 3 Gagasan Kreatif dalam Pelaksanaan Kegiatan. Tahapan Rencana Kegiatan Aktualisasi. Relevansi Rencana Kegiatan Dikaitkan dgn Aktualisasi Agenda 2. 5. Teknik Komunikasi. Jumlah



Bobot 5% 3% 5% 5% 2% 20%



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



2. Penilaian Laporan Aktualisasi No.



Indikator



Bobot



1.



Capaian Pelaksanaan Kegiatan



5%



2.



Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi



20%



3.



Teknik Komunikasi Jumlah



5% 30%



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



BAB III KETENTUAN UMUM Bab ini mengatur tentang ketentuan umum format penulisan aktualisasi tentang standar umum dalam penulisan rancangan aktualisasi, laporan aktualisasi dan petunjuk teknis presentasi dalam seminar. A. Standar Umum Penulisan - Jenis huruf Arial, font 11 - Kertas HVS Ukuran A4 70 gr - Tulisan: 1,5 spasi - Formulir, Diagram, Tabel; 1 spasi - Ketukan 7 (mulai alinea/baris baru) - Halaman cover atas logo Kementerian Agama. Huruf Judul 18, Huruf yang -



dibawah 14, tanpa nomor halaman Margin kiri 3, atas 3, kanan 2.5 dan bawah 2.5 Nomor halaman romawi kecil dan halaman bab di bawah tengah, untuk selanjutnya di pojok kanan atas File Seminar Rancangan dan Laporan Aktualisasi sudah diunggah dalam LMS paling lambat 1 hari sebelum pelaksanaan seminar Sistematika Rancangan dan Laporan Aktualisasi sesuai dengan format (lampiran).



B. PetunjukTeknis 1. Presentasi Rancangan aktualisasi



Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah: • Isu utama yang akan menjadi latar belakang kegiatan. • Kegiatan dan tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan. • Uraian kualitas hasilkegiatan/output. • Nilai-nilai dasar yang akan dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatantersebut. • Kontribusi hasil kegiatan/output terhadap penguatan nilai dasar organisasi. • Hambatan yang mungkin akan dialami dalam kegiatan aktualisasi dan solusinya. 2. Presentasi Laporan Aktualisasi



Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah: a. Isu utama yang melatarbelakangi kegiatan b. Kegiatan dan tahapan kegiatan yang dilaksanakan, c. Uraian kualitas hasil kegiatan/output d. Pemaknaan nilai-nilai dasar yang dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatantersebut, e. Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai dasar organisasi f. Deskripsi tentang “Analisis Dampak” apabila Nilai-nilai Dasar tidak dilaksanakan (khusus untuk golongan III) 12



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



Deskripsi "Analisis Dampak" adalah suatu uraian yang komprehensif, logis, dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai hasil berpikir dan/atau perenungan peserta dihadapkan pada satu permasalahan, apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak melandasi kegiatan atau seluruh kegiatan yang telah diaktualisasikan oleh peserta selama melaksanakan aktualisasi di tempat tugas/ tempat magang. g. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi, dalam bentuk: 1) Output kegiatan 2) Foto sewaktu melaksanakan kegiatan 3) Video/testimoni 4) Dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan



13



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



BAB IV PENUTUP A. Panduan ini merupakan acuan bagi Pusdiklat Tenaga Administrasi Kementerian Agama dan Balai Diklat Keagamaan seluruh Indonesia dalam pelaksanaan Aktualisasi/habituasi pada Pelatihan dasar CPNS B. Hal-hal yang belum diatur dalam panduan ini akan diatur lebih lanjut.



Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal ........... 2021 Kepala Pusdiklat Tenaga Administrasi,



H. A. Buchori



14



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



Lampiran:



AKTUALISASI (tidak perlu dijilid)



RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL CALON ………………



(JUDUL.... PADA ... )



OLEH NAMA ....................................... (dengan gelar) NIP:.........................................



Peserta Latihan dasar CPNS Gol. ….. Angkatan.....



KEMENTERIAN REPUBLIK INDONESIA BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ……. TAHUN 2021 15



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS CALON ……………… .....(TULIS JUDUL).......



Nama



:



NIP



:



(dengan gelar)



Telah Disetujui Pada Hari .............Tanggal .................. 2021



Mentor



Coach/Pembimbing



........................ NIP.....................



........................ NIP



...



Mengetahui Kepala Balai Pendidkan dan Pelatihan …….



Nama Lengkap Ka. BDK NIP. ……………………… 16



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS CALON ………………



.........(TULIS JUDUL).......



Nama



:



NIP



:



(dengan gelar)



Telah diuji di depan Penguji Pada hari ……………...... tanggal .......................



Penguji



....................................... NIP............................



Mengetahui Kepala Balai Pendidkan dan Pelatihan …….



Nama Lengkap Ka. BDK NIP. ………………………



17



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................... i LEMBAR PENGESAHAN. .......................................................... ii KATA PENGANTAR. ................................................................. iii DAFTAR ISI. .............................................................................. iv DAFTAR TABEL ........................................................................ v DAFTAR GAMBAR. ................................................................... vi



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan dan Manfaat C. Ruang Lingkup



BAB II RANCANGAN AKTUALISASI A. DeskripsiOrganisasi 1. Profil Organisasi 2. Visi, Misi, Nilai-Nilai Organisasi B. Deskripsi Isu C. Analisis Isu D. Argumentasi terhadap Core IssueTerpilih E. Nilai-nilai Dasar Profesi PNS F. Matrix Rancangan G. Jadual Kegiatan H. Kendala dan Atisipaasi BABIII PENUTUP DAFTAR PUSTAKA................................................................................ LAMPIRAN ………………….................................................................... 18



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



PENJELASAN OUTLINE 1. Latar Belakang a. Mencakup latar belakang perlunya aktualisasi dalam pelatihan dasar CPNS b. Penjelasan dari umum ke khusus: dari regulasi seperti UU ASN, fakta lapangan, Per LAN, Latsar CPNS, Habituasi, rancangan Aktualisasi 2. Tujuan Manfaat a. Tujuan umum: 1) Mengindentifikasikan nilai-nilai dasar profesi PNS, peran dan kedudukan PNS dalam NKRI serta mengaktualisasikannya 2) Mampu melakukan analisis dampak b. Manfaat 1) Manfaat bagi peserta latihan dasar 2) Manfaat bagi unit kerja 3) Manfaat bagi organisasi 4) Manfaat bagi stakeholder 3. Ruang Lingkup Membahas keluasan cakupan yang akan dikaji dan membatasi subjek yang dikaji, mencakup unit organisasi saja atau Kementerian Hukum dan Asasi Manusia secara keseluruhan 4. Profil Organisasi Menggambarkan secara singkat profil organisasi peserta saat melakukan habituasi. Dari unit organisasi hingga satuan kerja peserta 5. Visi, Misi, Nilai Organisasi Visi,Misi dan Nilai Organisasi. Jika unit organisasi tidak mempunyai nilai dapat menggunakan nilai - nilai Kementerian Agama 6. Deskripsi isu Isu ditulis dengan menggunakan kalimat negative/permasalahan. Contoh lambatnya pelayanan pada ……. Peserta menuliskan isu yang ada disatkernya sejumlah lima isu. Tiaptiap isu diteropong relevansinya dengan teori dan peran PNS dalam NKRI, Manajemen ASN, Pelayan Publik dan WOG. Pernyataan bahwa sesuatu disebut isu harus didukung dengan data yang relevan. 7. Analisis Isu Analisis kriteria isu menggunakan analisis AKPK, menggunakan analisis USG untuk menentukan core isu. 8. Argumentasi Terhadap Core IssueTerpilih Setelah ditemukan core isu, maka dicari penyebab munculnya isu dengan menggunakan alat analisis seperti teknik analisis Fishbone (5S)/Teknik lainnya yang dikuasai, dari penyebab munculnya isu maka disusunlah solusi dan kegiatan- kegiatan rancangan aktualisasi untuk menyelesaikan isu sehingga mencapai target kinerja yang diharapkan. (paling sedikit 5 kegiatan) 9. Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS Berisi teori-teori nilai-nilai dasar PNS, agenda kedudukan dan peran PNS dalam Negara 19



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



Kesatuan Republik Indonesia berikut indikatornya sebagai acuan teori dalam memberikan pemaknaan nilai-nilai ANEKA, Manajemen ASN, WOG dan Pelayanan Publik Keterkaitan substansi mata pelatihan untuk tiap-tiap kegiatan dihubungkan/dikaitkan dengan mata pelatihan pada agenda 2 dan agenda 3, terletak pada kolom 5 (hanya diisi mata pelatihan dan indikatornya) sesuai dengan kegiatan dan tahapan kegiatan. Sementara penjelasan/deskripsi keterkaitan diletakkan di bawah tabel masing-masing kegiatan. Keterkaitan tidak harus mengandung semua nilai ANEKA boleh memilih yang sesuai. Namun pada kegiatan secara keseluruhan dari kegiatan pertama sampai terahir harus memenuhi nilai dasar PNS (ANEKA). Kolom 2 (tahapan kegiatan) dikaitkan dengan kolom 5 dimana nilai yang diambil adalah agenda II dan III Matriks Rancangan NO Kegiatan Tahapan Output/ hasil



1



1



2



3



Keterkai tan substansi Mata Pelatihan



4



Kontribusi Kegiatan Pencapaian Visi dan Misi Organisasi



5



Kontribusi Pencapaian Penguatan Nilai-Nilai Organisasi



6



7



Membuat RPP



2 dst



10. Jadwal Kegiatan Dibuat pertanggal, mengambil dari kolom 8 matrik rancanganaktualisasi. Contoh: Bulan ……… No



Kegiatan



I



II



III



IV



I



II



III



IV



Ket. Tanggal



1 2 Keterangan: Sesuaikan dengan Bulan dan minggu berapa mulai jadwal aktualisasi/habituasi 11. Kendala dan Antisipasi Mencakup kendala-kendala yang mungkin terjadi saat aktualisasi nilai-nilai pada saat habituasi dan juga antisipasinya/alternatif solusinya. 12. Penutup Berisi harapan dan tindaklanjut peserta terhadap rancangan yang telah disusunnya. 20



Panduan Aktualisasi Latsar CPNS 2021



LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL CALON …………….



(JUDUL)



Oleh: NAMA: (dengan gelar) NIP :



Peserta Latihan Dasar Calon Pegawai NegeriSipil Golongan ........ Angkatan……….



KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN ……. TAHUN 2021 21



LEMBARPERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS CALON ……………..



(JUDUL)



Nama



: (dengan gelar)



NIP



:



Telah Disetujui Pada Hari ……………...Tanggal ............................. 2021



Pembimbing



Mentor



………………………… NIP.……………….



....................................... NIP. …………………………….



Mengetahui Kepala Balai Pendidkan dan Pelatihan …….



Nama Lengkap Ka. BDK NIP. ………………………



LEMBAR PENGESAHAN



LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS CALON ……………..



(JUDUL)



Nama



:



NIP



:



(dengan gelar)



Telah diuji di depan Penguji Pada hari.....tanggal....... Penguji



..................... NIP..........



Mengetahui Kepala Balai Pendidkan dan Pelatihan …….



Nama Lengkap Ka. BDK NIP. ………………………



DAFTAR ISI



HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................ i HALAMAN PENGESAHAN................................................................................. ii KATA PENGANTAR. ......................................................................................... iii DAFTAR ISI. ....................................................................................................... v DAFTAR TABEL ............................................................................................ ….vi DAFTAR GAMBAR. .................................................................................. ...….viii



BAB I PENDAHULUAN............................................................................................. A. Latar Belakang................................................................................................. B. Tujuan Dan Manfaat........................................................................................ C. Ruang Lingkup.................................................................................................. BAB II DESKRIPSI AKTUALISASI (organisasi tabel matrik aktualisasi)



BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI Berisi Capaian Aktualisasi yaitu tahapan kegiatan dan eviden/output hasil BAB IV PENUTUP A. SIMPULAN B. REKOMENDASI C. RENCANA AKSI TINDAK LANJUT LAMPIRAN OUTPUT LAMPIRAN BUKTI AKTUALISASI LAMPIRAN-LAMPIRAN LAINNYA:



Penjelasan Outline BAB I PENDAHULUAN A. LatarBelakang Salin latar belakang rancangan aktualisasi) 1. Tujuan dan Manfaat ( Salin tujuan dan manfaat rancangan) a. Tujuan b. Manfaat 2. Ruang Lingkup Salin ruang lingkup yang ada di rancangan aktualisasi BAB II DESKRIPSI AKTUALISASI A. Deskripsi Organisasi (salin bab II Deskripsi organisasi saja dalam rancangan) B. Matrik Aktualisasi BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI A. Kendala/perubahan Aktualisasi dan Solusi Menguraikan kendala-kendala yang dihadapi pada waktu pelaksanaan habituasi. Kendala yang terjadi dapat menyebabkan perubahan terhadap rancangan kegiatan. Perubahan yang terjadi dituliskan kedalam tabel sebagai berikut: Di tulis hanya rancangan yag mengalami perubahan dengan solusi kegiatan penggantinya. No Kegiatan Kendala Solusi 1



2



3



4 …………(tulis solusinya) yang dilakukan dengan menambahkan dalam kegiatan…..atau menambahkan menjadi kegiatan no…(pilih mana yang dilakukan_.



B.



Capaian Aktualisasi yaitu tahapan kegiatan dan eviden/output hasil No Kegia tan



1



2



Tahapan Kegiatan



3



Waktu Pelaksanaan



4



Nilai Dasar PNS



5



Output/ hasil



6



Keterangan



7



BAB IV PENUTUP A. SIMPULAN Simpulan tentang: Capaian aktualisasi Kinerja yang dicapai Habituasi nilai ANEKA Dampak B. REKOMENDASI Rekomendasi yang berkaitan dengan permasalahan pada saat aktualisasi. C. RENCANA TINDAK LANJUT



Form BImbingan STRATEGI PEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan (Catatan bimbingan oleh: Mentor) Nama Peserta



:



Satuan Kerja



:



Tempat Aktualisasi



: (Tempat Tugas/ Tempat Magang)



No 1. 2. 3.



Tanggal/Waktu



Catatan Bimbingan



Hasil capaian/output ParafMentor



dst



Catatan:  Digunakanpadasaatoffcampus,formulir ini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi, beserta bukti fisik dalam bentuk foto,video,testimoni,dsb.



STRATEGI PEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan (Catatan bimbingan oleh: Coach)



Nama Peserta



:



Satuan Kerja



:



Tempat Aktualisasi



: (Tempat Tugas/ Tempat Magang)



No



Tanggal/Waktu



Catatan Bimbingan



Hasil capaian/output



Media Komunikasi (Telpon/SMS/Email/Dll)



1. 2. 3. 4. Catatan:  Digunakan pada saatoffcampus,formulirini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi, beserta bukti fisik dalam bentu kfoto,video,testimoni,dsb