Panduan Penutupan & Penginputan SKP Pada TRK [PDF]

Citation preview

PANDUAN PENUTUPAN & PENGINPUTAN SKP PADA TRK



TUTUP SKP SUMBER TUPOKSI



Atasan



Bawahan 1



Menyesuaikan isi SKP pada TRK



1



Verifikasi SKP bawahan



Tidak Sesuai



2



Tutup SKP



Sesuai



2



3 Isi Realisasi SKP



*(Max 2x revisi) Tidak Sesuai 4



Export SKP



Sesuai



Sesuaikan SKP pada Menu Input SKP Utama -> IKI & Target Kinerja



Klik untuk menambahkan butir SKP Klik untuk menyesuaikan butir SKP



Isi dan sesuaikan butir SKP sesuai dengan format di samping Untuk SKP 2020 fokus pengisian pada Target Tahunan



SKP yang sudah ditambahkan atau disesuaikan akan diverifikasi oleh atasan



Status “Belum diverifikasi atasan”



Setelah IKI diverifikasi atasan lalu pilih “Tutup SKP” dan pilih alasan Tutup SKP



Lalu input realisasi SKP



Bila ada yang perlu diedit dapat disesuaikan pada masing-masing pilihan edit



Lalu isi realisasi dari output dan waktu pengerjaan



Isi Revisi atau realisasi pada kolom yang tersedia, lalu Simpan



Setelah semua realisasi SKP terisi, kemudian klik tombol “Submit”, setelah itu maka SKP Anda akan ada pada Menu “Validasi SKP pada Akun Atasan Anda untuk divalidasi



Atasan akan memvalidasi laporan realisasi SKP dan Memberikan nilai kualitas mutu



Setelah itu pegawai mengexport SKP yang sudah divalidasi atasan



INPUT SKP SUMBER TUPOKSI



• Klik “+ Tambah Sasaran Kerja Pegawai” • Kemudian, pilih sumber yang terdiri dari: Kegiatan DPA, IKI dan Tupoksi. • Pilih Bulir yang akan otomatis sesuai dengan sumber yang dipilih.



• Pilih Sumber (Misalkan Tupoksi) • Bagian “Bulir” dapat dipilih dari daftar yang tersedia • Untuk Pelaksana, daftar bulir dari tupoksi yang muncul adalah daftar tupoksi atasannya • Jika daftar tupoksi masih kosong, maka data tupoksi belum di-input. Jika daftar tupoksinya kosong, tidak perlu dipilih dulu • Bagian “Sasaran Kerja Pegawai” akan terisi secara otomatis setelah bagian Bulir dipilih • Kata-kata yang muncul dapat disunting dan disesuaikan sesuai dengan butir SKP yang di-input • • • •



Masukkan jumlah output dari SKP yang sedang di-input Pilih satuan output dari daftar yang tersedia Jika satuan output yang ingin dipilih tidak tersedia, hubungi Help Desk Masukkan waktu dari rencana pengerjaan SKP



Pilih “+ Simpan Sasaran” untuk menyimpan butir SKP yang sudah di-input



INPUT SKP SUMBER IKI



• Pilih Sumber (Misalkan IKI) • Bagian “Bulir” dapat dipilih dari daftar yang tersedia • Jika daftar bulir IKI masih kosong, maka data IKI belum di-input. Segera menghubungi Helpdesk. • Bagian “Sasaran Kerja Pegawai” akan terisi secara otomatis setelah bagian Bulir dipilih • Kata-kata yang muncul dapat disunting dan disesuaikan sesuai dengan butir SKP yang di-input • • • •



Masukkan jumlah output dari SKP yang sedang di-input Pilih satuan output dari daftar yang tersedia Jika satuan output yang ingin dipilih tidak tersedia, hubungi Help Desk Masukkan waktu dari rencana pengerjaan SKP



• Lengkapi target Bulan yang mendukung penyelenggaran IKI Tahunan sebagai Sasaran Kinerja Pegawai Pilih “+ Simpan Sasaran” untuk menyimpan butir SKP yang sudah di-input



DST



INPUT SKP SUMBER KEGIATAN DPA



• Pilih Sumber (Misalkan DPA) • Bagian “Bulir” dapat dipilih dari daftar yang tersedia. • Jika daftar bulir IKI masih kosong, maka data IKI belum di-input. Segera menghubungi Helpdesk. • Bagian “Sasaran Kerja Pegawai” akan terisi secara otomatis setelah bagian Bulir dipilih • Kata-kata yang muncul dapat disunting dan disesuaikan sesuai dengan butir SKP yang di-input • • • •



Masukkan jumlah output dari SKP yang sedang di-input Pilih satuan output dari daftar yang tersedia Jika satuan output yang ingin dipilih tidak tersedia, hubungi Help Desk Masukkan waktu dari rencana pengerjaan SKP



• Besar Anggaran kegiatan akan muncul otomatis ketika daftar kegiatan dipilih • Anggaran yang muncul diambil dari data besar anggaran kegiatan di E-Budgeting



Pilih “+ Simpan Sasaran” untuk menyimpan butir SKP yang sudah di-input



LIST SKP AKTIF



• Butir SKP yang sudah di-input dapat disunting dengan memilih • Butir SKP yang sudah di-input dapat dihapus dengan memilih • Ulangi langkah proses input butir SKP berikutnya



TERIMA KASIH