Pemahaman Kak [PDF]

Citation preview

PEMAHAMAN KAK



C.1.



C



PEMAHAMAN TERHADAP LATAR BELAKANG



Bagian ini memberikan penjelasan tentang hal apa dan mengapa Kegiatan Perencanaan Teknis dan DED Lapangan Tembak Dinas Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Bandung dilaksanakan. Beberapa hal yang dijelaskan pada latar belakang kerangka acuan kerja antara lain: 



Bahwa perencanaan Lapangan Tembak ini sangat diperlukan guna mendukung pelaksanaan program yang tertuang dalam RPJMD . Inti dari kegiatan ini adalah menyusun suatu perencanaan pembangunan gedung yang terpola dan terpadu yang nantinya akan menjadi salah satu bagian dari pengembangan dan pembangunan Kabupaten Bandung. Perencanaan gedung Lapangan Tembak ini didasari oleh beberapa kriteria dan alasan. Diagram dibawah ini menggambarkan hubungan antara perencanaan Lapangan Tembak dan kriteria-kriteria yang mendasarinya.







Memantapkan Kabupaten Bandung yang maju, mandiri dan berdaya saing, melalui tatakelola pemerintahan yang baij dan pemantapan pembangunan perdesaan berdasarkan religius kultural dan berwawasan lingkungan. Dengan implementasi



pembangunan



khususnya



mendorong



pengembangan



sarana



prasarana kegiatan yang sesuai standar nasional dan internasional. 



Kegiatan perencanaan teknis dengan maksud untuk: o



Meningkatkan atau menambahkan sarana dan prasarana serta fasilitas pendukung cabang olahraga menembak yang memiliki peluang prestasi di tingkat nasional maupun internasional



o



Mendorong kemudahan dan peningkatan pembinaan pada atlit yang diharapkan akan meningkatkan prestasi keolahragaan di tingkat nasional maupun internasional



o o



Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya kesehatan melalui kegiatan olahraga.



o



Secara



umum



dampak



yang



diharapkan



dapat



meningkatkan



dan



mengembangkan kehidupan sosial ekonomi daerah pada kawasan dan



komunitas yang terlibat dalam aktivitas dan tatakelola fasilitas yang direncanakan. Dapat disimpulkan latar belakang penyusunan Kegiatan Perencanaan Teknis dan DED Lapangan Tembak Kabupaten Bandung ini adalah adanya kebutuhan untuk mendukung kegiatan pelaksanaan event olahraga tingkat nasional maupun internasional serta upaya mengembangkan Kabupaten Bandung sebagai wilayah terdepan pendukung ibukota Provinsi Jawa Barat. Baik dalam aspek pembangunan seperti peningkatan struktur infrastruktur, pemnafaatan pemeliharaan dan perlindungan sumberdaya alam, peningkatan dan perencanaan sumber baru PAD (pendapatan Asli Daerah) dan lain-lain terutama mendukung pembangunan sumberdaya manusia berprestasinya.



PENGEMBANGAN SDM ATLIT DAN OFFICIAL OR. MENEMBAK



PERENCANAAN LAPANGAN TEMBAK



ASSET PEMDA KABUPATEN BANDUNG



PRETASI PAD KABUPATEN BANDUNG WISATA & REKREASI



FASILITAS UMUM RUANG PUBLIK



(INTERAKSI, OLAHRAGA, PUBLIC EVENT, DLL)



PRESTASI DAN PRESTISE KABUPATEN BANDUNG



MENUNJANG AGENDA DAN EVENT OLAH RAGA NASIONAL DAN INTERNASIONAL



Gambar C1. Manfaat Perencanaan dan Pembangunan Sarana Olahraga Lapangan Menembak Kabupaten Bandung



C.2.



PEMAHAMAN TERHADAP MAKSUD DAN TUJUAN



C.2.1.



Maksud



Sebagaimana maksud dari kegiatan



ini adalah melaksanakan jasa konsultasi dan



bantuan teknis perencanaan bangunan sarana



Olahraga berupa Lapangan Tembak.



Guna mewujudkan maksud dari kegiatan dilaksanakanlah Perencanaan terhadap bangunan sarana Olahraga, kemudian diharapkan dapat menyiapkan dokumen rujukan teknis pelaksanaan perencanaan pembangunan sarana olahraga. 1. Prestasi dan prestise daerah. 2. Pengembangan potensi prestasi atlit. 3. Sarana dan prasarana. 4. Selama proses pembangunan dan operasionalisasi bangunan ini, diharapkan sumberdaya lokal yang ada di sekitarnya dapat dimanfaatkan dan dilibatkan secara aktif dengan tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan 5. Tersusunnya suatu program pengembangan yang terstruktur, terpadu, dan komprehensif untuk jangka pendek, menengah, dan panjang.



C.2.2.



TUJUAN



Tujuan dari kegiatan perencanaan Lapangan Tembak ini : 1. tercapainya kegiatan fisik Perencanaan Pembangunan sarana dan Prasarana Olahraga secara tepat Mutu, Tepat Waktu, tertib administrasi dan keuangan 2. Adanya pedoman atau acuan pelaksanaan pembangunan gedung Lapangan Tembak yang dituangkan dalam bentuk gambar kerja sebagai panduan untuk pelaksanaan konstruksi di lapangan. 3. Tersusunnya dokumen tender yang akan dilelang kepada kontraktor. Dapat disimpulkan bahwa tujuan Kegiatan Perencanaan Teknis dan DED Lapangan Tembak Kabupaten Bandung ini adalah tersusunnya produk gambar kerja yang dapat direalisasikan beserta dokumen-dokumen pendukungnya.



C.3.



SASARAN KEGIATAN



Sasaran akhir dari kegiatan ini adalah tersedianya Dokumen Tender Pengadaan Kontraktor untuk melaksanakan Kegiatan Perencanaan Pembangunan Sarana dan Prasarana Olahraga yang terdiri dari: 1. Gambar Rencana Teknis Perencanaan sarana dan prasarana Olahraga Lapangan Tembak ini harus berupa gambar kerja yang terperinci secara lengkap, yang meliputi gambar kerja bidang Arsitektur, Sipil , M&E, Lansekap, dan perencanaan yang dianggap relevan dan perlu dibuat. 2. Spesifikasi Tenis berupa Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS); Guna tercapainya dan memudahkan proses pekerjaan fisik oleh pihak perencana dibutuhkan acuan baku perencanaan dan panduan pelaksanaan dari gambar rencana yang ada yang dimuat dalam RKS. 3. Rincian Volume pelaksanaan pekerjaan/Bill of Quantity (BOQ); ..... 4. Rencana Anggaran Biaya (RAB)/Engineer Estimate (EE). ...........



C.4.



PEMAHAMAN TERHADAP REFERENSI HUKUM,PERATURAN DAN PERUNDANGAN



Guna terwujudnya maksud tujuan serta tercapainya sasaran kegiatan, maka perlu dipahami Perangkat undang-undang dan peraturan yang menjadi landasan kegiatan perencanaan pembangunan sarana prasarana Olahraga (cabang olahraga menembak). Sehingga diharapkan pada proses kegiatan pelaksana dan penyelenggara kegiatan mengikuti



......Dan



pada



akhir



kegiatan



diperoleh



hasil



berupa



....yang



dapat



dipertanggungjawabkan secara.....



C.5.



PEMAHAMAN TERHADAP LINGKUP , LOKASI PEKERJAAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA AHLI BIDANG OLAHRAGA



A. LINGKUP Dalam pelaksanaan kegiatan ini, proses perencanaan yang sistemik menjadi bagian penting untuk mencapai target akhir yang maksimal. Secara garis besar pekerjaan ini melingkupi 4 kegiatan utama, yaitu : 1



Tahap persiapan;



Sasaran yang ingin dicapai pada tahap ini adalah didapatnya data-data awal untuk memahami substansi pekerjaan serta koordinasi dengan pihak proyek dengan tujuan



menyepakati



program kerja dan penanganan pelaksanaan



pekerjaan. 



Survey pengumpulan data dan informasi di lapangan yang relevan;







Mengidentifikasi



kebutuhan



perencanaan



dan



Pembangnan



Sarana



Olahraga Menembak



2







Membuat analisa Harga satuan







Menyusun Konsep Pendekatan desain dan program ruang;



Tahap prarencana (preliminary design); Sasaran yang ingin dicapai pada tahap ini adalah penyusunan konsep-konsep perencanaan yang dituangkan menjadi ide-ide perencanaan dan merupakan penjabaran dari kajian-kajian dan analisis data yang didapatkan.



3



Tahap pengembangan desain (design development) Sasaran yang ingin dicapai pada tahap ini adalah pengembangan desain perencanaan secara menyeluruh sampai disepakatinya rencana untuk dilanjutkan ke tahap gambar kerja.



4



Tahap detail / gambar kerja (detailed engineering design) Tahap ini adalah tahap dimana konsep-konsep dan prerencana dituangkan dalam gambar kerja yang detail yang disertai dengan perhitungan-perhitungan serta kebutuhan-kebutuhan material yang akan digunakan.



5



Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Sasaran yang ingin dicapai adalah didapatnya perhitungan anggaran biaya yang diperlukan untuk pembangunan ini dan akan dijadikan sebagai owner estimate (OE)



6



Penyusunan Dokumen Tender yang berisi : 



Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) + spesifikasi bahan







Bill of Quantity (BQ)



B. LOKASI PEKERJAAN



Sebagaimana disebutkan dalam KAK Lokasi Kegiatan Perencanaan Pembangunan Lapangan Tembak berlokasi di SOR (Sarana Olah Raga) Jalak Harupat Kabupaten Bandung,



merupakan



upaya



pemerintah



Kabupaten



bandung



untuk



mengedepankan pengembangan wilayah dengan merencanakan pebangunan yang terpadu teraran dan sistematis serta berkelanjutan. Pemilihan lokasi di kawasan SOR juga diharapkan telah melalui berbagai pertimbangan dari pihak pemerintah Kaupaten Bandung sehingga pemilihannya dapat dinyatakan layak untuk ememenuhi kriteria lokasi sarana olehraga berupa lapangan tembak. Sebagaimana diketahui olahraga menembak adalah kegiatan olahrag yang menggunakan alat menembak berupa senapan maupun pistol dar berbagai kategori dan jenis yang melepaskan proyektil yang memiliki karakter spesifik sesuai nomor cabang yang terdapat dalam cabang olahraga menembak. Aspek paling diutamakan dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan olahraga menembak yang berkaitan dengan lokasi adalah Keamanan dan keselamatan . Baik



bagi



olahragawan



dan



official



terutama



bagi



lingkungan



dimana



dimungkinkan terdapat masyarakat di sekitarlokasi kegiatan. Dimana dirasa sangat mendesak dan aspek keselamatan dan keamanan ditempatkan sebagai prioritas, maka pihak pelaksana pekerjaan dapat dan akan menyampaikan usulan-usulan penting yang dianggap perlu guna mempertegas aspek keselamatan dan keamanan ini. Usulan tersebut dapat berupa konsep perencanaan khusus, rekayasa teknis dan teknologi, hingga paling akhir adalah usulan lokasi alternatif lain.



C. DATA Mendukung proses dan tahapan pekerjaan perencanaan maka dibutuhkan data yang relevan dengan kegiatan data ini berupa data promer dan data sekunder yang disediakan dan diperoleh atas dukungan pihak pemberi tugas. Diharapkan pemberi tugas juga dapat memfasilitasi perolehan data Sebagai perwujudan dari sikap dan etika profesi perencana maka Data yang disediakan dan diperoleh dari pihak pemberi tugas dan pengguna jasa akan dijaga kerahasiaannya oleh pihak penerima pekerjaan Adapun data sekunder dan tersier lain yang dinyatakan dalam KAK berupa data teknis berupa data mekanika tanah yang diperoleh dengan cara sondir dan seb againya dilaksanakan oleh pihak penerima pekerjaan dengan melakukan konsultasi dan asistensi dengan pemberi tugas. D. FASILITAS PENUNJANG



terlebihdahulu



Fasilitas



yang



dimaksud



adalah



segala



bentuk



upaya



yang



diberikan



guna



mempermudah dan menunjang kegiatan perncanaan baik yang bersifat fisik (alat, tempat, dll) maupun non fisik ( rekomendasi, pengantar, dll). disesuaikan dengan keperluan dan kebutuhan kegiatan dan disediakan sebagian oleh pelaksana, Kewajiban dari penerima pekerjaan yang berkenaan dengan fasilitas yang disediakan oleh pemberi tugas adalah menjaga memelihara menggunakan sebagaimana mestinya dan tidak keluar dari aturan yang berkaitan dengan penggunaan dan pemanfaatan fasilitas tersebut. Adapun



fasilitas berupa akomodasi (transportasi, komunikasi dll) serta ruangan



kantor beserta kelengkapannya disediakan sendiri oleh ihak penerima pekerjaan. E. AHLI TERKAIT BIDANG OLAHRAGA Perencanaan dan perancangan sarana olahraga menembak ini memiliki informasi dan panduan spesifik kegiatan olahraga menembak yang.... Pemahaman terhadap...dengan calon pengguna sarana yang memahami proyeksi prgram potensi atlit prestasi dsb Adapun bidang keahlian terkait denga perencanaan sarana olahraga menembak disiapkan dengan menyusun tim perencana yang memiliki pengalaman dalam perencanaan dan pembangunan serta memiliki kompetensi dalam bidang olahraga menembak. Serta guna memperoleh pemahaman bersama serta menjaring serta.... menyerap perlu kiranya megadakan pertemuan terarah guna memperoleh masukan , antara lain dari ihak penyelenggaran, pengguna saranana dinas kepemudaan dan olahraga, perwakilan dari cabang olahraga (perbakin pengurus Cabang Kabupaten Bandung), serta pihak lain seperti TNI (AD dan AU) kepolisian dan perwakilan Masyarakat.



C.6 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Pihak penyedia jasa perencanaan berupaya akan sebaiik mungkin melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan jadwal dan jangka waktu yang ditetapkan dalam KAK, Sebagaimana disebutkan dalam KAK, jangka wakti pelaksanaan kegiatan ini adalah 2,0 (dua koma nol) bulan atau selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dikeluarkan. C.7 PEMAHAMAN TERHADAP PELAPORAN Dijelaskan dalam KAK perihal jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa, yang menjadi catatan yang disampaikan kepada pengguna jasa mengenai hal-



hal yang berkenaan dengan rangkaian tahapan dan



proses pelaksanaan kegiatan



perencanaan dan perancangan oleh penyedia jasa, yang terdiri dari : 1) Laporan Pendahuluan, yang berisi: a)



Rencana Kerja Penyedia Jasa secara menyeluruh;



b)



Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukuing lainnya;



c)



Jadwal kegiatan penyedia jasa



Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 1(satu) buan sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5(lima) buu Laporan (1 asli 4 copy) 2) Laporan Antara, berisi: Ringkasan dari kemajuan pekerjaan yang dilaksanakan 3) Laporan Akhir, berisi: Rangkuman semua kegiatan yang dilaksanakan atas seluruh pekerjaan yang dilaksanakan secara garis besar namun lengkap dan dimengerti. Laporan dibuat dan diserahkan sebelum konsultan mengakhiri tugasnya sebanyak 5 (lima) buku laporan (1 asli 4 copy) seluruh laporan termasuk summary report 1(satu) buah atau sesuai kebutuhan 4) Dokumen Tender, Dokumen tender yang disiapkan pihak konsutan antaralain: BUKU I



: BAB I BAB II



Instruksi kepada Peserta Lelang Bentuk penawaran, informasi Kualifikasi dan Bentuk Perjanjian



BUKU 2



BAB III



Syarat-Syarat Kontrak



BAB IV



Data Kontrak



: BAB V.1 BAB V.2



Spesifikasi Umum Spesifikasi Khusus



BUKU 3



: BAB VI



Gambar Rencana



BUKU 4



: BAB VII



Daftar Kuantitas / BOQ



BAB VIII



Bentuk-bentuk Jaminan



Laporan disusun dalam Bahasa Indonesia sebanya 5 (lima) rangkap (1 asli 4 copy),antaralain: 1) Dalam bentuk Buku Laporan /hard copy, ukuran kertas F4 a. Laporan Pendahuluan (setelah Survey Lapangan) b. Laporan antara/laporan bulanan c. Laporan Final



2) Seluruh



Softcopy



file



Dokumen



Perencanaan



diserahkan dalam flashdisk sebanyak 2 buah.



dan



dokumentasi



kegiatan