Perencanaan Bisnis Percetakan [PDF]

Citation preview

PERENCANAAN BISNIS PERCETAKAN RINGKASAN EKSEKUTIF Percetakan mungkin sudah biasa kita ketahui bahwa industri ini melayani iklan dan promosi lain. Namun bagaimana jika diubah pandangan tersebut, dari hanya sekedar kebutuhan iklan perusahaan, diubah menjadi tempat ekspresi individu mencetak apa saja yang mereka inginkan, dan dicetak di smana saja yang mereka inginkan. Atau untuk cetak souvenir untuk kenalan mereka. Ya, itulah yang ingin kami ciptakan, sebuah percetakan yang mengutamakan sisi unik dan kreatifitas, bukan percetakan biasa. Ide ini bermula dari pemikiran kami, apa yang akan kami bawa setelah lulus ? banyak cerita dan banyak canda tawa yang kami bagi di kampus ini. Maka kami berpikiran sebuah kenang-kenangan yang akan mengingatkan kami akan teman-teman kami disini. Berkembang dari pemikiran tersebut, kami usulkan percetakan. Selain itu bisnis ini juga dirasakan menarik, karena belum ada pesaing serupa yang melirik pasar Mahasiswa dan pelajar. Namun kami sadari bisnis ini gampang ditiru, maka dari itu yang kami utamakan adalah pelayanan dan kepuasan pelanggan. Kontak hati antara kami dan pelanggan yang akan kami ke depankan. Semua yang dicetak haruslah sesuai kepribadian dan keinginan pelanggan. Sehubungan dengan rencana bisnis kami akan dijelaskan dalam bab-bab selanjutnya. Mudah-mudahan usaha ini dapat berguna bagi kami maupun orang banyak. Terimakasih. RENCANA ORGANISASI Gambaran Singkat Bisnis Kami ingin bergerak dalam bidang pembuatan barang cetak meliputi : kop surat, kartu nama, amplop, brosur, leaflet, kartu undangan, kalender, stiker, serta spanduk. Usaha ini juga melayani digital ptinting baju/T-shirt, payung, pin, tas, dan gantungan kunci. Latar belakang kami merencanakan merintis usaha ini dikarenakan kami melihat perkembangan pasar industri kreatif di kota-kota besar saat ini. Namun masih sedikit usaha percetakan ini di daerah Sulawesi tengah khususnya kota Palu. Usaha kami dimaksudkan agar dapat menemani pelanggan dalam mengungkapkan perasaannya dalam setiap suasana, seperti ungkapan cinta, bahagia, sedih, ucapan selamat, dan



lainnya. Market kami meliputi wilayah kota Palu, dengan target pasar meliputi perusahaan, institusi pemerintahan, para pelajar/mahasiswa, toko-toko, dan juga individu yang ingin menggunakan jasa percetakan. Dengan berkembangnya teknologi yang dapat mudah diakses di Sulawesi Tengah, kami memberikan kemudahan bagi calon konsumen yang berada di luar area pemasaran kami untuk dapat melakukan pemesanan baik via telepon dan email. Kami persembahkan produk kami sesuai pesanan anda yang dapat menampilkan Foto anda dan teman-teman anda atau Foto angkatan bagi mahasiswa, Foto Putera - Puteri anda masing - masing, Foto Close Up, Foto Kekasih, Foto Pernikahan, Foto Binatang Kesayangan, Foto moment penting, Foto Ulang Tahun, Foto kelulusan, dan sebagainya. Sesuai dengan foto yang anda serahkan kepada kami. Selain itu kami juga menerima pesanan untuk promosi perusahaan yang ingin menampilkan icon produknya dari mulai Tas, Kaos, Topi, dan sebagainya. Kekayaan Intelektual Kami tidak bertanggung jawab dengan masalah hak cipta design yang ditawarkan oleh para pelanggan pada kami, segala tuntutan tentang hak cipta berada diluar tanggung jawab kami. Kekayaan intelektual yang kami miliki terbatas pada desaign orisinil yang kami ciptakan. Lokasi Lokasi usaha kami bertempat di Kelurahan Tondo Kami mengambil lokasi di daerah ini dikarenakan pesaing sekitar belum ada, sehingga kami bisa menjadi market founder tanpa pesaing untuk sementara waktu. Untuk mencegah hilangnya pasar, maka kami akan berusaha berpikir kreatif dan inovatif dengan selalu mencari sesuatu yang baru mengikuti trend pasar. Selain itu lokasi ini diharapkan dapat menarik Mahasiswa, pelajar, perusahaan dan departemen sekitar untuk menggunakan produk kami. Karena kami dapat menyediakan kaos angkatan untuk pelajar dan Mahasiswa, x banner dan spanduk untuk inagurasi mahasiswa, menyediakan reklame untuk toko-toko sekitar, atau acara lain yang membutuhkan advertising, kalender, undangan, ataupun produk lain yang dapat menarik pasar sekitar.



Karyawan dan Manajemen Dalam keanggotaan, setiap anggota berhak menjadi pimpinan. Namun para pendiri akan menunjuk 1 orang dari mereka untuk menjabat sebagai Manajer Umum yang akan memimpin usaha ini. Anggota tidak diperbolehkan menerima orang lain menjadi anggota apabila tidak memperoleh persetujuan dari anggota-anggota yang lain. Keanggotaan juga tidak dapat dipindahkan kepada orang lain selama anggota tersebut masih hidup. Anggota ini adalah orang-orang yang sudah saling mempercayai satu sama lain. Dalam manajemen, ada pembagian kerja diantara para anggota, dan semua keputusan ditetapkan oleh manajer umum sesuai dengan kepentingan perusahaan tanpa ada kepentingan pribadi di dalamnya. Struktur Organisasi Perusahaan adalah sebagai berikut :



Ket : Manajemen dipimpin oleh seorang Manajer Umum yang membawahi 4 (empat) orang manajer bagian, antara lain; Manajer Pemasaran, Manajer Produksi, Manajer Desain, dan Manajer Administrasi dan Keuangan, dimana empat orang manajer bagian ini bertanggung jawab kepada Manajer Umum. Manajer Produksi dan Manajer Desain masing-masing membawahi satu orang karyawan tetap di bidang mereka. Karyawan untuk bagian produksi dan bagian desain akan dipilih oleh para pendiri. Karyawan yang dipilih tersebut adalah seorang profesional yang telah menguasai setidaknya corel draw dan photoshop cs yang perlu untuk mendesign. Jika perusahaan berinisiatif untuk menambah karyawan pada bagian ini, perusahaan akan menerima karyawan yang mau bekerja keras dan tekun meskipun dia belum memiliki skill dalam hal percetakan ini untuk dijadikan karyawan kontrak. Hal ini karena perusahaan berencana untuk memberikan training bagi karyawan baru di mana trainernya adalah karyawan profesional atau karyawan tetap yang telah bekerja di perusahaan tersebut.



Dokumentasi Dalam pendokumentasian, kami sebagai anggota akan menyediakan suatu file untuk menyimpan arsip-arsip penting perusahaan, antara lain bukti-bukti transaksi dan dokumen-dokumen penting perusahaan lainnya. Semua bukti disimpan secara rapi dan teratur berdasarkan tanggal transaksi sebelum diinputkan ke dalam sistem komputer. RENCANA PEMASARAN Gambaran singkat tujuan strategi pemasaran Strategi pemasaran yang kami rencanakan adalah excellent service. Mulai dari memberikan produk dengan kualitas terbaik, pelayanan ramah dan bisa memesan melalui sms, sedia pesan antar produk, dan menjamin menyelesaikan pesanan tepat waktu. Tujuan kami memilih strategi tersebut adalah untuk dapat bersaing dengan usaha percetakan lain. Dimana bisnis serupa hanya sekedar cetak yang penting biaya murah. Kami mengerti, saat seseorang menginginkan fotonya sebagai kenang-kenangan wisudanya ataupun kenang-kenangan lain, yang diinginkan bukanlah hasil cetak yang asal murah, yang mereka inginkan hasil cetak yang unik, dikemas dengan menarik, dan kualitas terbaik. Bedanya dengan produk lain, produk kami bukan hanya sekedar cetak biasa, namun cetak yang mengutamakan sisi seni nya. Selain itu bedanya dengan percetakan lain, kami melayani pesanan satuan selain paket. Sehingga untuk yang hanya mau membeli satu produk tidak perlu khawatir. Dan untuk yang mau membeli banyak pun dapat membayar lebih murah dengan harga grosir. Semuanya sesuai pilihan pelanggan. Analisa pasar Riset pasar Kami merupakan salah satu usaha dagang yang meyediakan kebutuhan masyarakat untuk percetakan. Usaha ini diperkirakan akan semakin berkembang karena adanya tingkat kebutuhan dari masyarakat akan barang cetak. Dimana saat ini banyak permintaan iklan untuk kampanye politik menggunakan percetakan dalam memajang posternya. Serta banyaknya kebutuhan barang cetak untuk iklan perusahaanperusahaan tertentu.



Segmentasi pasar Melayani semua pasar yang membutuhkan percetakan



Potensi pembeli Perusahaan : poster iklan, kartu nama, dll Institusi pemerintahan : poster iklan layanan masyarakat. Para pelajar/mahasiswa : pin, kalender, kaos, tas, poster/spanduk untuk acara-acara. Toko : merek toko atau reklame. Individu : gift untuk orang yang disayang, cenderamata.



Motivasi pembeli Produk yang kami tawarkan mengutamakan seni dalam setiap cetakannya. Inilah yang kami tawarkan sebagai alasan konsumen memilih kami.



Ukuran pasar Daerah pemasaran meliputi daerah Palu khususnya dan Sulawesi Tengah umumnya.



Pelayanan pelanggan • memberikan produk dengan kualitas terbaik • pelayanan ramah • bisa memesan melalui sms ataupun langsung • sedia pesan antar produk • menjamin menyelesaikan pesanan tepat waktu • harga yang lebih murah untuk yang membeli dalam jumlah banyak



Menerapkan Strategi Pemasaran Pertama-tama kami memperkenalkan produk kami ke pasar sejak bisnis masih dalam tahap pembangunan. Tujuannya agar pasar sadar akan bisnis kami secepat mungkin. Promosi kami pertama-tama dengan memasang banner di depan tempat usaha pemberitahuan masyarakat sekitar lokasi mengenai bisnis kami.



Setelah bisnis kami dimulai, brosur kami bagikan kepada Mahasiswa-Mahasiswa dan masyarakat. Berikutnya kami berharap dapat dilanjutkan dari mulut ke mulut pelanggan yang puas. Untuk mengikat kesetiaan pelanggan, kami menyimpan lengkap data pelanggan yang kami anggap potensial, misalnya yang sudah dua kali memesan atau yang memesan dalam jumlah banyak. Sehingga jika kami mengeluarkan produk baru, akan diberitahu kepada pelanggan potensial tersebut melalui sms. Kami juga memberikan pelayanan melalui sms untuk pelanggan yang jauh dari lokasi. Layanan sms ini juga menerima kritik dan saran dari pelanggan. Ini memunjukan komitmen kami kepada layanan nomor satu.



Memiliki keefektifan pemasaran



Tempat usaha / lokasi Lokasi kami dekat dengan pasar kami Mahasiswa, pelajar, ruko, dan Bank BNI. Kami menyewa tempat usaha, agar lebih murah pada investasi. Promosi dan iklan Brosur dan banner kami buat sendiri dan kami bagikan sendiri, sehingga menekan biaya promosi. Bahan baku Kami membeli bahan mentah dari supplier utama, sehingga rantai distribusi tidak panjang dan menekan harga beli bahan mentah. Hanya membeli dari supplier tetap sehingga kualitas bahan mentah terjamin Kami membuat managemen khusus sehubungan dengan pemasaran ini. Tujuannya agar lebih terkonsentrasi pada tugas membesarkan citra perusahaan, sementara halhal yang bersifat teknis lainnya ditangani oleh management ahli lainnya. Pemisahan tugas ini bertujuan agar lebih efektif.



Analisa produk pasar Kami memberikan layanan pesan antar, sehingga bisa menjual ke pasar yang lebih luas. Souvenir kami mengutamakan sisi kreatifitas dan keunikan, itulah yang paling membedakan produk kami dan pesaing.



Produk kami dapat dipesan melalui email dengan memasukan gambar sekaligus yang ingin di cetak. Tujuannya untuk menjangkau pasar yang lebih luas. Juga ada layanan sms dan telpon sehubungan dengan masukan-masukan dari pelanggan, sehingga kami terbuka akan perubahan. Layanan sms ini juga sebagai promosi kami untuk produk baru yang kedepannya akan dibuat, mengingat digital art printing selalu berkembang. Sms ini hanya diberikan kepada pelanggan setia dalam artian sudah membeli lebih dari 3 kali atau pernah membeli dalam partai besar. Berbeda dengan pesaing kami member kemudahan bagi pelanggan untuk bertransaksi dengan kami, walaupun dalam daerah yang cukup jauh sekalipun. Dilihat dari kelemahan-kelemahan produk pesaing diatas, disanalah kami memanfaatkan pasar yang ada dengan concept dan context baru sepenuhnya service excellent.



RENCANA kEUANGAN Modal Investasi Jenis Investasi



Banyaknya(unit)



Jumlah (Rp.)



Kas Awal untuk Usaha Perangkat Komputer



1



5.250.000



Printer



1



4.500.000



Pemotong Kertas



1



250.000



Mesin Laminating



1



1.350.000



Pelubang Binder



1



850.000



Genset



1



2.000.000



Lemari Kaca



1



1.500.000



Mesin fotocopy



1



15.000.000



Jumlah



31.500.000



Modal Kerja



Jenis Biaya



Rincian kalkulasi biaya



Jumlah (Rp.)



Gaji karyawan



7 X @ Rp. 500.000



ATK



3.500.000 2.000.000



Sewa tempat usaha



2.500.000



Promosi



500.000



Jumlah



8.500.000



Pembagian Laba Laba bersih pada akhir bulan akan dibagi sebagai berikut: 25%



: dibagikan kepada setiap anggota



75%



: diinvestasikan kembali dalam badan usaha sebagai kas



DOKUMEN PENDUKUNG Dalam menjalankan usaha ini, kami menggunakan beberapa dokumen pendukung, seperti faktur penjualan, daftar pesanan, daftar pelanggan, kartu persediaan, daftar piutang, dan beberapa dokumen lainnya yang kami yakini dibutuhkan dalam menjalankan usaha ini.