Program Kerja It [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA IT



RSU BUNDA MARGONDA DEPOK 2022



PROGRAM KERJA UNIT IT RSU BUNDA MARGONDA TAHUN 2022 I. PENDAHULUAN Dewasa ini perkembangan ilmu dan teknologi di bidang kedokteran telah mengalami kemajuan yang begitu pesat, disertai dengan peningkatan kesadaran masyarakat akan kesehatan. Hal tersebut menjadi salah satu faktor semakin berkembangnya penyedia pelayanan kesehatan/rumah sakit. Situasi dan kondisi masyarakat yang selalu berubah secara dinamik perlu disikapi secara proporsional oleh rumah sakit. Rumah sakit seharusnya tanggap terhadap kebutuhan yang timbul akibat perubahan tersebut agar dapat memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat. Di samping itu Rumah Sakit diharapkan juga selalu meningkatkan kemampuan baik dalam tenaga, sarana dan prasarana pelayanan kesehatannya. Rumah Sakit Umum Bunda Margonda sebagai penyedia pelayanan kesehatan perlu meningkatkan kualitas pelayanannya agar dapat menjawab kebutuhan masyarakat tersebut dan dapat bersaing secara sehat di tengah pesatnya perkembangan pelayanan kesehatan. Untuk itu perlu peningkatan pelayanan kesehatan yang bermutu, professional namun tetap efektif dan efisien. II. LATAR BELAKANG Bagian IT RSU Bunda Margonda berusaha semaksimal mungkin memberikan pelayanan yang memuaskan untuk mendukung pelayanan rumah sakit kepada masyarakat sehingga diharapkan RSU Bunda margonda dapat menjadi pilihan utama masyarakat dalam memilih sarana kesehatan di depok dan sekitarnya. Untuk terlaksananya pelayanan tersebut maka perlu disusun program kerja dan anggaran Bagian TI RSU Bunda Margonda



sebagai acuan kerja bagi tim TI dan bagian lain yang



membutuhkan. Sehingga dapat mewujudkan pelayanan rumah sakit yang bermutu dan berorientasi pada keselamatan pasien. III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS A. TUJUAN UMUM 



Dapat memenuhi kepuasan pasien terhadap kualitas pelayanan yang diberikan.







Meningkatkan mutu pelayanan dengan menyediakan sistem informasi yang efektif, efisien dan akurat dengan memaksimalkan teknologi komputer yang ada.



B. TUJUAN KHUSUS 



Merencanakan, membuat dan mengimplementasikan komputerisasi tepat guna serta menyediakan informasi yang cepat dan akurat di RSU Bunda Margonda







Mengembangkan jenis pelayanan bidang TI.



IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Penetapan indikator mutu dan pencapaian mutu unit IT 2. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana a. Migrasi sistem informasi rumah sakit b. Perbaikan infrastruktur diantaranya recabling jaringan RSU Bunda margonda dan perencanaan jaringan poliklinik LT.5 Atlanta c. Penambahan pengadaan komputer untuk poliklinik atlanta dan BPJS 3. Evaluasi/ Revisi SOP Unit 4. Pelatihan Aplikasi sistem informasi rumah sakit kepada staff V.



CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Melaksanakan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien a. Melakukan monitoring indikator mutu No



Nama indikator



Standar



1



Ketepatan waktu memberikan respon saat terjadi trouble



≤ 30 menit



2



Ketepatan waktu memberikan solusi atas kerusakan peralatan IT



1 hari



b. Melakukan pencatatan data untuk indikator mutu pada lembar harian kerja c. Melakukan pelaporan pencapaian indikator mutu pada tanggal 3 setiap bulannya 2. Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana Pelaksanaan pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana di unit IT di rencanakan oleh penanggung jawab sesuai dengan kebutuhan, kemudian diajukan ke kepala rumah sakit



3. Evaluasi/revisi SOP Unit Pelaksanaan evaluasi/revisi SOP dilakukan oleh penanggung jawab untuk meningkatkan pelayanan uni IT.



4. Pelatihan Aplikasi Sistem informasi rumah sakit kepada staff Pelaksaan pelatihan dilakukan oleh penanggung jawab IT berkoordinasi dengan bagian SDM VI. SASARAN Target Pencapaian



Waktu Pencapaian



Penetapan indikator mutu dan pencapaian mutu unit



95 %



24 bulan



2



Perencanaan kebutuhan prasarana ruangan IT



80 %



24 Bulan



3



Evaluasi/revisi SOP



100 %



24 Bulan



4



Pelatihan Aplikasi Sistem informasi terhadap Staff



80 %



24 Bulan



No.



Sasaran Kegiatan



1



sarana



dan



VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN No.



1



PIC



Anggaran (RP)



Penetapan indikator mutu



PJ



-



Melakukan pencatatan data untuk indikator mutu pada lembar harian kerja



PJ



-



Pelaporan pencapaian indikator mutu



PJ



-



Kegiatan



Penetapan indikator mutu dan monitoring pencapaian mutu unit



Step



Perencanaan Eskalasi sistem informasi rumah sakit Poli Executive 2



Perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana



3



Evaluasi/revisi SOP



4.



Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit



Instalasi PC Poli Executive Instalasi Network Cable Poli Executive Instalasi Signage Poli evecutive



PJ



-



Revisi SOP



PJ



-



Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Rumah Sakit



PJ



-



Jan



Feb



Mar



Apr



Mei



Juni



Juli



Agu



Sep



Okt



Nov Des



VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Evaluasi jadwal pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap bulan 2. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh PIC yang telah ditentukan IX. PENCATATAN DAN PELAPORAN KEGIATAN a. Pencatatan 1. Kegiatan pencatatan dilakukan menggunakan format pencatatan yang sudah distandarkan oleh Rumah Sakit 2. Pencatatan pelaksanaan program kerja dilakukan setiap harinya oleh staf IT b. Pelaporan 1. Setiap bulan penanggung jawab IT membuat laporan Mutu Unit. 2. Setiap tahun Penanggung Jawab IT membuat laporan tahunan. 3. Pelaporan dilakukan menggunakan format yang sudah distandarkan rumah sakit 4. Laporan ditujukan kepada kabid GA HC & Finance c. Evaluasi Kegiatan 1. Evaluasi keberhasilan program dilakukan dengan menilai pencapaian sasaran yang sudah ditentukan 2. Laporan evaluasi meliputi kemajuan tiap kegiatan, hambatan yang ada dalam melakukan kegiatan dibuatkan laporan oleh penanggung jawab X.



PENUTUP Demikian Program Kerja Unit IT Rumah Sakit Umum Bunda Margonda telah disusun sesuai dengan hasil evaluasi kerja unit IT ditahun sebelumnya. Diharapkan Program Kerja ini dapat menjadi dasar dalam melaksanakan kerja Unit IT di RSU Bunda Margonda dalam mencapai visi dan misi Rumah Sakit Umum Bunda Margonda.



Dibuat Oleh



Mengetahui,



PJ INFORMASI TEKNOLOGI



KABID GA, HC & FINANCE



FAISAL FITRI, S.Kom



SYAIFUL CHANIAGO, SE