Program Kerja RM [PDF]

Citation preview

TAHUN 2019 NO



BAGIAN / DIVISI / UNIT



PROGRAM KERJA



KEGIATAN



1



2



3



4



BULAN PELAKSANA 5 6 7 8 9



10 11 12



KETERANGAN



Menyusun laporan Tahunan (internal dan eksternal) Melaksanakan kegiatan pelaporan dan analisa monitoring mutu Melaksanakan laporan bulanan internal dan eksternal Melaksanakan analisa laporan internal dan mutu setiap triwulan 1



Rekam Medis



Tugas Pokok



Melaksanakan analisa laporan internal dan mutu setiap semester Evaluasi SPO, Pedoman pelayanan dan Organisasi Pengubahan penyimpanan filling berkas rekam medis dari disentralisasi menjadi sentralisasi memilah berkas rekam medis inaktif Renovasi Ruangan rekam medis (Memisahkan antara ruang filling dan kantor RM)



Agar Ruang Filling rekam medis terjamin kerahasiaan dan keamanannya



Pengadaan exhaust fan dalam ruangan filling



Agar ruangan filling tidak berdebu



Penambahan AC dalam ruangan filling



Karena ruangan filling tidak boleh lembab, jika lembab mengakibatkan berkas RM cepat berjamur.



Penyediaan apar dan apd



2



Rekam Medis



Pengadaan Roll O Pack



Berguna untuk menghemat ruangan dan menampung Berkas Rekam Medis lebih banyak



Pengadaan tracer 200 pcs (Pengganti Berkas Rekam Medis yang keluar)



(wajib dalam akreditasi)



Penyediaan pengadaan Map Berkas Rekam Medis sarana dan pasarana



Koordinasi dengan logistik (Bulan April s/d juli akan ada penggunaan map yang lebih banyak untuk ubahan penyimpanan filling berkas rekam medis dari disentralisasi menjadi sentralisasi)



Mencetak formulir (Isi Berkas Rekam Medis) yang sudah disesuaikan dengan standar KARS



Koordinasi dengan logistik



Pengadaan Printer gelang pasien, sticker, dan label



wajib dalam akreditasi



Penambahan Mesin Printer Foto Copy



Karena dalam rekam medis penggunaan printer setiap hari dan sering maka dibutuhkan penambahan untuk dipisahkan antara keperluan bagian coder dan reporting dengan bagian filling dan assembling



Penambahan lemari kaca



Untuk penyimpanan berkas-berkas penting yang berhubungan dengan pasien, pelaporan dll.



Pengadaan Ruangan dan Rak penyimpanan status inaktif



Berguna untuk menyimpan status inaktif yang akan di retensi 2-5 tahun kemudian



Renovasi rak untuk penyimpanan formulir Study Banding Training Rekam Medis untuk persiapan Akreditasi Rumah Sakit 3



Rekam Medis



Peningkatan Klasifikasi dan Kedefikasi diagnosis dan Kualitas SDM tindakan Rekam Medis Training Rekam Medis Rumah Sakit (Eksternal) Pelatihan In House Training (BHD, APAR, PPI, SERVICE EXCELLENT)



4



Rekam Medis



Rekam Medis



Jadwal dari RS



Peningkatan Perekrutan / Penambahan Karyawan Kualitas SDM Rekam Medis Pembuatan Sistem Laporan di oleh Programmer / IT



5



Belum mendapatkan jadwal



Peningkatan Kualitas SDM Membuat formulir RL 3 , 4 dan 5 untuk Rekam Medis pelaporan Dinkes dan Kemenkes dalam SIMRS



Melakukan koordinasi dengan Team IT dan menunggu SIMRS Terbaru.



PENANGGUNG JAWAB



RKA REKAM MEDIS RS CITRA MEDIKA DEPOK TAHUN 2019 NO



PROGRAM KERJA



KEGIATAN



SASARAN



TARGET



ESTIMASI BIAYA



Tugas Pokok



WAKTU PELAKSANAAN



Catatan



Januari



*jilid hanya diperuntukan untuk laporan internal



1



Menyusun laporan Tahunan (internal dan eksternal)



Petugas Reporting



100% terlaksana



Jilid laporan internal @Rp. 5.000,- X 4 buku = Rp. 20.000,-



2



Melaksanakan kegiatan pelaporan dan analisa monitoring mutu



Petugas Reporting



100% terlaksana



(-)



Setiap Bulan



3



Melaksanakan laporan bulanan internal dan eksternal



Petugas Reporting



100% terlaksana



(-)



Setiap Bulan



4



Melaksanakan analisa laporan internal dan mutu setiap triwulan



Petugas Reporting



100% terlaksana



(-)



Maret, Juni, September, Desember



5



Melaksanakan analisa laporan internal dan mutu setiap semester



Petugas Reporting



100% terlaksana



(-)



Juni & Desember



6



Evaluasi SPO, Pedoman pelayanan dan Organisasi



Kepala rekam medis



7



8



memilah berkas rekam medis inaktif Penyediaan sarana Renovasi Ruangan rekam medis dan pasarana (Memisahkan antara ruang filling dan kantor RM)



Jilid @Rp. 5.000,- X 6 buku = Rp. Maret/April 30.000,-



Petugas RM



50% terlaksana



Pihak ke-3



100% terlaksana



Pembayaran lembur petugas RM (HRD)



November Desember



Maret-April



9



Pengadaan exhaust fan dalam ruangan filling



Teknisi



100% terlaksana



Rp



600,000



Maret/April



10



Penambahan AC dalam ruangan filling



Teknisi



100% terlaksana



Rp



3,000,000



Maret/April



100% terlaksana



11



Apar & APD Pengadaan Roll O Pack



Rp



50,000,000



Maret/April Juni / Juli



12



Pengadaan tracer 200 pcs (Pengganti Berkas Rekam Medis yang keluar)



100% terlaksana



Rp



3,000,000



Februari



*pemilahan dilakukan oleh petugas yang sedang tidak berdinas



13



pengadaan Map berkas rekam medis untuk perubahan penyimpanan filling berkas rekam medis dari disentralisasi menjadi sentralisasi



14



Mencetak formulir (Isi Berkas Rekam Medis) yang sudah disesuaikan dengan standar KARS



15 16 17 18 19 20



100% terlaksana



100% terlaksana



Pengadaan Printer gelang pasien, sticker, dan label Penambahan Mesin Printer Foto Copy Penambahan lemari kaca Pengadaan Ruangan dan Rak penyimpanan status inaktif



100% terlaksana



Renovasi rak untuk penyimpanan formulir ATK



100% terlaksana



HVS



logistik



April s/d Juli



logistik



Periode 1 : JanuariFebruari, Periode 2 : juliagustus



Rp



16,000,000



Februari



Rp Rp



3,500,000 4,000,000



maret juni/juli



100% terlaksana



Desember Rp



4,000,000



maret/april



80 Reams / 16 BOX Rp



4,000,000



Februari s/d Desember



Pulpen



11 box



Rp



220,000



Februari s/d Desember



Pensil



1 box



Rp



30,000



Februari s/d Desember



Spidol permanen



5 box



Rp



375,000



Februari s/d Desember



5 kali ganti X 4 pcs Rp



400,000



Februari s/d Desember



Stapler Kecil



1 Pcs



Rp



100,000



Februari s/d Desember



Isi Stapler kecil



6 pack (isi 20)



Rp



480,000



Februari s/d Desember



Isi stapler besar



5Pcs



Rp



100,000



Februari s/d Desember



Paper Clip



2 pack



Rp



50,000



Februari s/d Desember



Binder Clip kecil



2 pack



Rp



100,000



Februari s/d Desember



Stapler Besar



Binder Clip sedang



3 pack



Rp



50,000



Februari s/d Desember



binder clip besar



2 pack



Rp



50,000



Februari s/d Desember



Penghapus



5 pcs



Rp



15,000



Februari s/d Desember



6 Pack



Rp



300,000



Februari s/d Desember



Business File



15 Pcs



Rp



100,000



Februari s/d Desember



Bindex ordner



5 pcs



Rp



150,000



Februari s/d Desember



Buku folio bergaris



20 pcs



Rp



300,000



Februari s/d Desember



Buku ekspedisi



5 pcs



Rp



50,000



Februari s/d Desember



24 pcs hitam 4 pcs magenta 4 pcs cyan Rp 4 pcs yellow



3,600,000



Februari s/d Desember



480,000



Februari s/d Desember



3M Post-it 653



Tinta Printer Epson Tinta Printer Docuprint



24 pcs



Peningkatan Kualitas 20 SDM Rekam Medis Study Banding



Rp



100% dari jumlah petugas RM



21



Training Rekam Medis untuk persiapan Akreditasi Rumah Sakit



50% dari jumlah petugas RM



Rp. 5.000.000 X 2Org = Rp.10.000.000



22



Klasifikasi dan Kedefikasi diagnosis dan tindakan



50% dari jumlah petugas RM



Rp. 5.000.000 X 2Org = Rp.10.000.000



23



Training Rekam Medis Rumah Sakit (Eksternal)



50% dari jumlah petugas RM



Rp. 5.000.000 X 2Org = Rp.10.000.000



24



Pelatihan In House Training (BHD, APAR, PPI, SERVICE EXCELLENT)



100% dari jumlah petugas RM



(-)



25



Perekrutan / Penambahan Karyawan



Petugas RM



HRD



Belum ada jadwal



*masih dalam perhitungan beban kerja



Pembuatan Sistem Laporan di oleh Programmer / IT 26



Pengadaan SIMRS (E-MR) yang dapat mendukung Rekam Medis dalam Pelayanan dan pelaporan data yang akurat